会计软件的应用流程

会计软件的应用流程

　　会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。以下是小编整理的会计软件的应用流程，希望对大家有所帮助。

　　一、系统初始化

　　(一)系统初始化的特点和作用

　　系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。

　　系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。

　　系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。

　　(二)系统初始化的内容

　　系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。

　　1.系统级初始化

　　系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。

　　系统级初始化内容主要包括：

　　(1)创建账套并设置相关信息;

　　(2)增加操作员并设置权限;

　　(3)设置系统公用基础信息。

　　2.模块级初始化

　　模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。

　　模块级初始化内容主要包括：

　　(1)设置系统控制参数;

　　(2)设置基础信息;

　　(3)录入初始数据。

　　二、日常处理

　　(一)日常处理的含义

　　日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。

　　(二)日常处理的特点

　　1.日常业务频繁发生，需要输入的数据量大;

　　2.日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。

　　三、期末处理

　　(一)期末处理的含义

　　期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。

　　(二)期末处理的特点

　　1.有较为固定的处理流程;

　　2.业务可以由计算机自动完成。

　　四、数据管理

　　在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。

　　(一)数据备份

　　数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。

　　(二)数据还原

　　数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。

　　拓展：会计核算软件的功能介绍

　　会计核算软件的功能模块包括以下部分：

　　（1）帐务处理模块。帐务处理模块主要是以会计凭证为原始数据，按会计科目，统计指标体系对记帐凭证所载的经济内容，进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类帐、明细分类帐、日记帐及其他辅助帐簿、凭证和报表。

　　帐务处理模块主要包括：

　　①帐务初始(建帐)；

　　②凭证处理(输入、审核、汇总)；

　　③查询；

　　④对帐；

　　⑤结帐；

　　⑧打印输出；

　　⑦其他辅助功能。

　　帐务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记帐凭证格式、帐簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的帐务核算体系，是用计算机建帐的过程。 凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。

　　查询是设定查询条件标志，灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类帐、总帐的有关内容。例如：寻找特定内容的会计凭证，查找会计科目的发生额或余额等。

　　对帐功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对，如总帐、明细帐、日记帐之间的帐帐核对；另一部分则提供给用户进行核对，如与银行对帐单核对，与往来帐核对，与其他辅助帐核对等，并能做出调节表等相关资料。

　　结帐功能由程序完成，按国家会计制度规定，按会计科目分级进行计算、汇总，结出借贷发生额和余额，结束当期核算，开始下一个会计核算循环。结帐还包括会计信息跨年度结转，开始一个新的会计年度的特殊内容。 打印输出功能是打印记帐凭证、帐簿等会计信息资料，以便用户使用和归档保管。

　　（2）报表处理模块。报表处理模块是按国家统一的会计制度规定，根据会计资料而编制会计报表，向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。

　　报表处理模块包括：

　　①报表定义；

　　②报表计算；

　　③报表汇总；

　　④报表查询；

　　⑤报表输出。

　　报表定义是依据会计软件，建立一个新的报表体系所做的工作。主要包括：定义报表名称，描述空白表格的格式，定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系，确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系，检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。

　　经过报表定义之后，就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表，通过审核校验确认后，可以打印、复制、查询，输出会计报表。

　　（3）固定资产核算模块。固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。

　　固定资产核算模块包括：

　　①建立固定资产卡片；

　　②建立固定资产账簿；

　　③录入固定资产变动情况；

　　④计提固定资产折旧；

　　⑤汇总计算；

　　⑥查询及打印输出；

　　⑦编制转帐凭证。 此模块主要是根据财务制度的规定，建立固定资产卡片，确定固定资产计提折旧的系数、方法，录入固定资产增减变动情况，汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转帐分录，完成转帐的记录，打印输出固定资产明细帐和资料卡片，详细反映固定资产价值状况。

　　（4）工资核算模块。工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础，计算职工工资，处理工资核算。

　　工资核算模块包括：

　　①设计工资项目及项目计算公式；

　　②录入职工工资基础资料；

　　③增减变动及修改；

　　④计算汇总；

　　⑤查询；

　　⑥打印输出。

　　工资核算模块，首先设计工资的项目及项目计算公式，按项目录入职工应发、扣减、实发金额，按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。

　　该模块应具备自行定义工资的项目，选择分类方式，灵活修订工资项目，调整职工个人基础资料，定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。自动制作转帐凭证，填制分录，进行工资分配，计算工资福利费。

　　（5）其他模块。其他模块主要包括：存货核算，成本核算系统，应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点，又有：零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要，又有：劳资人事管理系统、国有资产管理系统等

　　分类

　　1、按适用范围划分

　　通用会计软件是指在一定范围内适用的会计软件。通用会计软件又分为全通用会计软件和行业通用会计软件。

　　定点开发会计软件也称为专用会计软件，是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。

　　2.按硬件结构划分：

　　单用户会计软件是指将会计软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的会计软件单独运行，生成的数据只存储在本台计算机中，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。

　　多用户（网络）会计软件是指将会计软件安装在一个多用户系统的主机（计算机网络的服务器）上，系统中各终端（工作站）可以同时运行，不同终端（工作站）上的会计人员能够共享会计信息。