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财务软件带来了什么好处

时间:2017-06-05 08:50:31 会计电算化 我要投稿

财务软件带来了什么好处

  你知道财务软件有什么好处吗?你对财务软件的好处了解吗?下面是yjbys小编为大家带来的财务软件的好处的知识,欢迎阅读。

财务软件带来了什么好处

  财务软件有什么好处?

  很多长期做手工帐的人员,可能并没有体会,即使手头有电脑,往往也没有得到好好利用,工作效率自然不高。毕竟习惯了,懒得改变。其实不然,在财务会计软件已经高度成熟的今天,电脑也得到了普及,采用财务软件做账是历史的必然;

  利用财务软件做账,最大的好处就是可以提高工作效率3倍-10倍,就看你的电脑与软件的熟练程度和手工帐的工作量了。用财务软件做账,平时只需要在会计软件中录入记账凭证即可,且无需担心借贷平衡问题,如果不平软件会有提醒。到了月末,凭证审核、记账、结账以及出具报表,只需要点点鼠标,分把种就可以完成,时间几乎可以忽略不计。而对于手工帐,可能要花费大量的时间记账,对账花费的时间也很惊人。

  利用财务软件做账,还有一个好处就是凭证修改、明细账修改、总账修改非常的方便。如果发现有错账,只需要修改相关的记账凭证即可,明细账、总账自然也就正确了。而手工帐,修改时可能牵一发而动全身,一改都改,甚至整个账本废掉,换新账本重抄,其工作量可想而知,让人烦不胜烦。

  我们会计工作者,真正每天每时在做账的工作占据我们工作的多少呢?

  1/3吧一般,更多时候,是在对账,做报表,与总结性材料什么的,前面我们用用友财务软件完成了账务处理全过程,我们在这个过程上,得到了通用性的一些明细账、多栏账、明账、资产负责表、损益表,这些必顺有的会计业务中最基本的东西,还有些无形之中的东西,比如,对账单,费用汇总,明细表,分析成本之类的,这些数据已经完全沉甸出来了,利用我们的财务软件系统,把这些财务数据于不同的外观,不同的'显示形式,不同的排版展示在你的工作平台之中。

  手工做账OR软件做账

  一、财务软件效率更高

项目

手工

软件

账务处理

手工做账时,平时得根据原始凭证一张张的做凭证,然后再根据凭证一笔一笔的登总账,明细账,月末结转时一两分钱不对头时对账得对得半死,出报表时又是一大工程,一笔账凭证时录一次,登明细账时登一次,总账时得加一次,试算平衡时得加一次,出报表时又得算一次,翻来覆去的工作量大不说,还容易出错!

软件做账时,平时只需要根据原始凭证录入一下凭证就可以了,由系统自动登总账、登明细账、月末自动结转损益、自动调汇、报表自动生成;这大大提高了财务工作人员的工作效率;

固定资产

购入固定资产时,得手工制填制卡片,然后每个月手动计算出折旧费用,再录入凭证,同时,还得填制固定资产台账;

软件做账时,只需要购入固定资产时填写一下卡片,以后就可每个月自动计提折旧,计提折旧凭证自动生成;省了手工去核算应提折旧及手工登账;

工资管理

得根据考勤及各工资核算项目一个人一个人的一笔一笔相加减;

期初设置好工资核算项目及核算方法,之后只需录入相应数据就可自动核算应发发工资,并且自动分配工资费用;

出纳管理

平时一笔一笔登记现金日记账及银行存款日记账;

可从会计凭证中引入日记账,只需核对金额即可,另外还可随时与会计进行账实核对。

  一、财务软件便捷性更好

  (1) 账务处理

  1、在未登账时即可随时查看总账、明细账、凭证汇总表、科目日报表、试算平衡表等;

  2 、资产负债表、利润表、现金流量表等常用财务报表都可以自动生成;

  3 、可从总账关联查询到明细账,再由明细账关联查询到凭证的穿透式查询,查账非常方便;

  4 、可以设置核算项目,存在多项目核算时,可无须设置多级多个明细科目,并且可以自动生成核算项目明细表,相对设置明细科目来说,方便太多了;

  5 、凭证查询时,可按科目、日期、凭证号、会计期间、币别、部门、金额、制单人、审核人、过账人等多个条件进行过滤,可以快速神准的找到想要的凭证。

  (2)固定资产

  1、固定资产变动时,只需选择已有固定资产进行相应变动即可;

  2、可随时查看固定资产清单、固定资产增减表、固定资产变动情况表、固定资产明细账、固定资产及累计折旧明细账、折旧费用分配表、固定资产构成分析表、固定资产到期提示表等报表。

  (3) 工资管理

  1 、系统可自动生成工资条、工资发放表、工资汇总表、工资统计表、工资费用分配表、人员工资结构分析、工资配款表等报表;

  2、工资数据录入方便,根据现有格式录入即可;

  3、工资费用自动分配到相应科目。

  (4)出纳管理

  1 、日记账可从会计凭证中引入;

  2、可随时查询日报表、月报表;

  3、 可随时查询长期未达账;

  4、可随时查询银行存款余额调节表。

  如何选择财务软件

  一、首先应尽量选择已经通过权威部门评审的软件

  凡是经过权威部门平审的会计软件,在基本功能、性能及可靠性上是有一定的保证的。

  二、了解软件是否满足企业的业务处理需要

  然而并非通过评审的软件就是好软件,而且好坏也有各自的标准,对于不同行业的企业,会计的核算有各自的特点,考虑会计软件的先进性,即如果有所变动,软件还能使用,当然我门还认为实用性为主的,如个单纯是追求功能强大,则操作起来必然复杂,会给很多业务人员带来不必要的麻烦。

  三、考虑软件的运行的稳定性与易用性

  易用性的含义不非就是一,能操作,二,操作要简单,又能到达管理公司账务的目的。

  四、软件的售后服务是否有保障

  会计软件的售后服务质量,对于用户来是至管重要的,一般的售后服务包括以下几个方面。用户应注意考察。

  1、日常的维护

  2、用户培训

  3、版本升级是否有保障

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