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会计电算化重要知识

时间:2018-01-09 14:24:43 会计电算化 我要投稿

会计电算化重要知识汇总

  会计电算化是会计工作方式的重要改变,你对会计电算化有多少了解呢?下面是让yjbys小编带大家了解一下会计电算化的重要知识吧!

会计电算化重要知识汇总

  创建账套时账套名称是否可以修改?

  【回复】

  账套名称是可以修改的,创建账套时的信息包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。其中账套号不能修改,一般由系统自动生成,而企业名称是可以修改的。

  工资管理模块提供数据输入的方式

  【回复】

  由于工资数据具有来源分散等特点,工资管理模块一般提供以下几种数据输入方式:

  1.单个记录录入。选定某一特定员工,输入或修改其工资数据。

  2.成组数据录入。先将工资项目分组,然后按组输入。

  3.按条件成批替换。对符合条件的某些工资项,统一替换为一个相同的数据。

  4.公式计算。适用于有确定取数关系的数据项。

  5.从外部直接导入数据。指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导入工资管理模块。

  关于固定资产变动我们应该掌握哪些内容?

  【回复】

  1.固定资产价值信息的变更包括原值变动和折旧要素变更。

  2.原值变更的原因有:

  (1)根据国家规定,对固定资产重新估价;

  (2)增加补充设备或改良设备;

  (3)将固定资产的一部分拆除;

  (4)根据实际价值调整原来的暂估价值;

  (5)发现原记录固定资产的价值有误等。

  3.折旧要素的变更包括:

  (1)使用年限调整;

  (2)折旧方法调整;

  (3)净残值(率)调整;

  (4)累计折旧调整等。

  4.固定资产非价值信息变更包括:

  (1)固定资产的使用部门变动;

  (2)使用状况变动;

  (3)存放地点变动等。

  关于中继器、交换机和路由器

  【回复】

  先来了解一下,什么是网络连接设备,网络连接设备是把网络中的通信线路连接起来的各种设备的总称,这些设备包括中继器、交换机和路由器等。

  中继器是连接网络线路的一种装置,常用于两个网络节点之间物理信号的双向转发工作。它是最简单的网络互联设备,主要完成物理层的功能,负责在两个节点的物理层上按位传递信息,完成信号的复制、调整和放大功能,以此来延长网络的长度。

  交换机是一种用于电信号转发的网络设备。它可以为接入交换机的任意两个网络节点提供独享的电信号通路。

  路由器,是连接因特网中各局域网、广域网的设备,它会根据信道的情况自动选择和设定路由,以最佳路径,按前后顺序发送信号。路由器是互联网络的枢纽、"交通警察"。路由器具有判断网络地址和选择IP路径的功能,它能在多网络互联环境中,建立灵活的连接,可用完全不同的数据分组和介质访问方法连接各种子网,路由器只接受源站或其他路由器的信息。

  交换机和路由器相比:

  交换机使用一根网线上网,上网时分别拨号,各自使用自己的宽带,上网互不影响;路由器比交换机多了一个虚拟拨号功能,通过同一台路由器上网的电脑是共用一个宽带账号,上网要相互影响。

  跨工作表、跨工作簿单元格引用

  【回复】

  跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格,需要按照以下格式进行跨表引用:

  工作表名!数据源所在单元格地址

  必须用英文半角感叹号"!"将工作表名称和单元格地址分开。例如,要引用工作表Sheet2中的单元格B3,应输入公式"=Sheet2!B3"。

  如果引用的.工作表名称中含有空格,必须用英文半角单引号将工作表名称括住。例如,要引用工作表为"1月份产品销售情况表"中的单元格A2,应输入公式"='1月份产品销售情况表'!A2"。

  跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格,需要按照以下格式进行跨工作簿引用:

  [工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址

  例如,要引用"工作簿2"中的工作表Sheet1中的单元格B1,应输入公式"=[工作簿2.xlsx]Sheet1!B1"。

  如果工作簿名称中含有空格,必须用英文半角单引号将工作簿名称连同工作表名称一起括住,例如,要引用工作簿"1月份 工资表"中sheet1中的单元格B1,应输入公式"='[1月份 工资表.xlsx]sheet1'!B1"

  注意:上述公式格式,是在要引用的工作簿已经打开的情况下,如果公式中需要引用的工作簿事先没有打开,则必须在公式中的工作簿名称前加入该工作簿的路径,并在路径前和工作表名称后加上单引号,即路径、工作簿名和工作表名要用单引号括住,例如"='C:\[工作簿2.xlsx]Sheet1'!B1"。

  软件操作人员是否可以删除?

  【回复】

  如果是刚刚添加的操作人员,在没有进行操作前,是可以删除的,一旦操作人员在软件中有过操作痕迹,那么该人员就不能删除,只能限制其权限。因为删除的话,会影响其在软件中的操作记录,因此不能删除。

  省时省心不省力的配备方式------购买通用版软件

  【回复】

  通用会计软件是指软件公司为会计工作专门设计开发,并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户,付款购买即可获得软件的使用、维护、升级,以及人员培训等服务。

  采用这种方式的优点主要有:(1)企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单;(2)软件性能稳定,质量可靠,运行效率高,能够满足企业的大部分需求;(3)软件的维护和升级由软件公司负责;(4)软件安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序。

  采用这种方式的缺点主要有:(1)软件的针对性不强,通常针对一般用户设计,难以适应企业特殊的业务或流程;(2)为保证通用性,软件功能设置往往过于复杂,业务流程简单的企业可能感到不易操作。

  增加、修改、删除会计科目的注意事项

  【回复】

  1.增加会计科目

  用户可以在引入系统提供的预置会计科目的基础上根据自身需要,增加、修改、删除会计科目;也可以根据需要自行设置全部会计科目。

  增加会计科目注意事项:

  (1)遵循"先上后下"的顺序,即先设置上级会计科目,再设置下级会计科目;

  (2)会计科目编码、会计科目名称不能为空;

  (3)增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案;

  (4)会计科目编码必须唯一;

  (5)已经使用的末级科目不能再增加下级科目。

  2.修改会计科目

  如果需要对原有会计科目的某些项目进行修改,可以通过"修改"功能来完成。

  3.删除会计科目

  如果需要删除原有会计科目,可通过"删除"功能完成。

  删除会计科目应遵循"自下而上"的原则,即必须先从末级会计科目删除。

  删除的会计科目不能为已经使用的会计科目。

  自力更生,艰苦奋斗的配备方式------自行开发

  【回复】

  自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。

  采用这种方式的优点主要有:(1)企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上,设计最有针对性和适用性的会计软件;(2)由于企业内部员工对系统充分了解,当会计软件出现问题或需要改进时,企业能够及时高效地纠错和调整,保证系统使用的流畅性。

  采用这种方式的缺点主要有:(1)系统开发要求高、周期长、成本高,系统开发完成后,还需要较长时间的试运行;(2)自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才,普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。

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