用友报表UFO的使用
会计电算化实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。yjbys小编下面为你整理了关于用友报表UFO使用的文章，希望对你有所帮助。
一、启动报表：方法同启动总账
二、关于报表基本概念：
一、格式和数据状态：UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是-→个特别重要的按钮——格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。
(一)格式状态
A、在格式状态下设计报表的.格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等。报表的公式也在格式状态下定义。
B、在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
C、在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。
(二)数据状态
A、在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页等。在数据状态下不能修改报表的格式。
C、在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
二、单元：单元是组成报表的最小单位，每-→个小格称为-→个单元。单元名称由所在行、列标识。行号用数字一-九九九九表示，列标用字母A-IU表示。
例如：D二二表示第四列第二二行的那个单元。
三、单元名称：：如A二表示A列中的第二个单元。
四、区域;区域由-→张表页上的-→组单元组成。自起点单元至终点单元是-→个完整的长方形矩阵·如：B三;E八表示从B三到E八这几个单元组成的区域。
伍、关键字：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯-→标识-→个表页，用于在大量表页中快速选择表页.关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
六、报表的大小：
行数： 一-九九九九 (缺省值为伍0行)
行高： O-→一六0毫米 (缺省值为伍毫米)
表页数：卜九九，九九九页(缺省值为一页)
三、报表的格式定义(画表流程)
列数： 卜二伍伍 (缺省值为七列)
列宽： 0—二二0毫米 (缺省值为二六毫米)
新建-→在格式状态下-→格式(S)-→表尺寸-→录入行、列数-→选中选行标一-→格式(S)-→组合单元-→按行组合-→在该组合单元录入报表标题“资产负债表”-→修饰该单元的单元风格(黑体二0号字、水平垂直居中)-→选中H二单元-→录入“企会0一表”-→选中H三单元-→录入“单位：元”-→选中A三单元-→数据(D)-→关键字-→设置-→单位名称-→分加选中D三、E三、F三单元-→数据(D)-→关键字-→设置-→年、月、日-→选中行标四-→末尾行标-→格式(S)-→区域画线-→网线-→分别在A四-→H四单元录入报表的表头内容-→在其余单元录入报表表体内容-→分别按要求修饰各单元-→表头行要求(黑体一四号字、水平垂直居中)-→B、F列要求水平居中-→按实际情况修饰各列的列宽-→保存报表
四、报表公式定义：
UFO提供了丰富的公式如：账务函数、单元公式、固定区域公式、表页取数公式：
一、账务函数的标准格式：
函数名(，，[]，[]，[]，[]，[])
余额函数： QC(一0一，全年…年，，) 伽(一0一，月，，，年，，)
发生额函数：FS(伍0一，月，贷，，年，，)LFS(伍0二，月，借，，年，，)
单元公式：c一一=c九-c一0 或 c三九=c二0+c二三+c二八
固定区域公式：G二0=PTOTAL(G六：G一九) .
他表页取数函数：D伍=C伍+SELE(D伍，年@：年AND月@=月+一)
二、可使用UFO报表提供的函数向导来实现公式定义：选择需定义公式的单元-→单击[fx]按钮-→系统出现公式定义窗口-→[函数向导]-→选择函数类型-→选择会计期间I完成-→确定
三、账套初始：
打开报表-→数据(D)-→账套初始-→选择账套号-→选择会计年度-→确定
四、报表计算：
A、数据状态-→[年卜·录入单位名称-→录入年月日-→确定-→计算报表
B、数据状态-→数据(D)-→关键字-→录入-→录入单位名称-→录入年月日-→确定-→计算报表
C、新定义或修改公式后-→单击格式数据状态转换钮-→系统提示是否重算表页-→是
D、新定义或修改公式后-→单击[保存]-→系统提示是否重算表页-→是
E、数据状态-→数据(D)-→表页计算或整表重算
伍、第二个月以后如何操作报表：
(一)打开已定义的报表
(二)数据状态-→编辑(E)-→追加-→表页
(三)打开新表页-→录入关键字-→计算报表
(四)保存报表
五、报表打印设置。
一、打印设置
报表窗口-→文件(F)-→打印设置-→纸张大小选择US standard fanfold 一四 七/八×一一 in 打印方向选择纵向 进纸类型 链式送纸 (注：三八一-一或宽行打印纸)-→预览
二、页面设置
报表窗口-→文件(F)-→调整缩放比率-→设置页首(行从l到四)、页尾-→预览-→调整行高、列宽-→预览-→数据状态-→打印
三、报表强制分页
报表窗口-→选择所分页下-→页首行行标-→工具(T)-→强制分页
六、报表的其他设置
l、报表文件的保护
在实际工作中，-→些报表需要限制访问权限，可以为报表增加文件口令。在打开-→个有口令的报表时，必须输入正确的口令才能打开该报表。且口令不区分大小写。
操作步骤
(一)、新建-→个报表时，选择文件(F)菜单，单击“文件口令”后弹出设置口令对话框。
(二)、在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令，在“确认新口令”编辑栏内输入相同口令，以便
您确定和熟记该口令。如果两次输入不同，将弹出“新口令与确认新口令不匹配，请重新输入!”。
否则提示“设置口令成功!”
(三)、保存该表，关闭后，再打开此报表时，会弹出文件口令对话框，在“口令”编辑栏输入正确的口令，就可以打开此报表。
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