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员工绩效管理

时间:2017-09-07 12:37:57 绩效管理 我要投稿

员工绩效管理

  所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。以下是小编精心准备的员工绩效管理,大家可以参考以下内容哦!

员工绩效管理

  在绩效管理培训中,最常见的是针对人力资源人员的,也有针对经理人的,针对一般员工的却很少。当然,也有部分企业在做内训时,会针对一般员工进行绩效管理相关政策的宣讲式培训,主要内容往往是企业的绩效管理制度及考核办法。

  我自己之前所做的针对员工的绩效管理培训,主要也是以绩效管理制度及公司绩效管理流程的宣讲为主,但我发现,这种宣讲式培训是“形式大于内容”,意义不大,充其量能够让员工了解一下公司的政策与流程,对于帮助员工提升自我绩效管理能力起不到多大的作用。

  为使员工绩效管理培训更具有针对性,我对员工绩效管理的培训内容做了大量的修改,并在本周做了两场培训(新员工培训及下属单位员工培训),自我感觉效果比以前要好很多。

  以下就介绍一下具体的内容:

  互动话题:“绩效是什么?”与“我的绩效谁做主?”

  对于这两个话题,在两场培训中,获得的答案基本都差不多,学员的观点主要有:

  “绩效是什么?”:1、绩效是上级对自己的评价;2、工作的完成情况;3、绩效是目标任务与结果的对比等。

  “我的绩效谁做主?”:1、自己;2、上级;3、同事。

  大概用了5分钟的时间,我收集了部分学员的想法。通过互动了解到,多数人对于绩效是一种“结果”,以及我的绩效是靠“自己”与“上级”共同完成等观点还是基本一致的,但是却不全面。

  收集到学员的观点后,我卖了个关子,并没有立刻给出答案,而是引出了几个案例的讨论:

  案例讨论:他们的绩效出了什么问题?你会怎么办?

  案例1:

  Jack加入公司从事项目开发的工作有半年的时间了。Jack在项目开发方面有丰富的经验和人脉,并且具有很强的开发能力。在这半年内,Jack非常努力,并超额完成了上半年1000万的销售任务。可是,其上级却对其工作不满意,认为Jack主要做的是中低端产品,公司鼓励的是做高端,提高利润率,而不在于中低端产品,因此上半年给Jack的考核成绩为不合格。对于此,Jack感到很委屈,自己明明完成了销售任务,为什么得到这样的结果。

  案例2:

  Amy是公司人力资源部新晋升的薪酬主管。在晋升前,她作为薪酬专员主要负责薪资核算、人力成本汇总及社保福利手续的办理,她工作细致、勤快。晋升后,她开始负责薪酬激励政策与相关制度的设计与实施,这对她而言很有难度,尽管她很努力,可是所设计的`薪酬激励方案总是不得要领,她自己感到很受挫,上级也感觉失望。

  案例3:

  Mike在公司会计部做成本主管已经3年多了,他对于公司成本核算与分析、成本管理等工作已驾轻就熟,并为公司成本管理作出了很多成绩。可最近,他越来越不喜欢这份工作,感觉现在的工作已无任何挑战和新意,认为总是做同样的工作、非常枯燥,因而对于工作明显兴趣不足,甚至还时不时出现一些错误,领导多次与其谈话,但问题依然存在。

  案例4:

  Bill是生产部的生产管理专员,他从事该工作有两年多的时间了。他工作很认真,在接到订单后,总是能够迅速安排生产计划,并协调车间完成生产任务。然而,Bill每年的考核成绩都只是合格,并且这两年一直没有得到晋升,自己感到很困惑。其上级则认为, Bill的能力和工作积极性都不错,但总是会出现一些情况:包括生产计划尚未沟通,直接发给车间;多次出现,与他关系较好的车间提报申请生产设备,未经上级许可即给予调拨,造成其他车间生产任务受到影响。其领导多次沟通,可他还是屡错屡犯。

  以上案例,尽管现实中不见得这么极端,却很好地体现了实际工作中员工常见的绩效问题。大家分别对案例中的人物进行了逐一分析,并且给出了以下观点:

  1、    Jack:目标设定不清晰、未进行分解,与领导之间沟通不到位(到最后才发现任务完成出现了问题);需要设定更加明确的目标。

  2、    Amy:不具备薪酬政策与激励方案设计的能力;需要加强方案与制度设计能力,如果确实不适合则转岗。

  3、    Mike:对工作的兴趣和意愿不足;应该加强学习,与领导沟通职业发展。

  4、    Bill:良好的反馈习惯未形成,与领导沟通也存在问题;应该加强任务反馈的学习,形成良好的习惯,及时与领导进行沟通。

  通过对几个案例的讨论,大家对于“绩效是什么”,“绩效是需要自己管理的”等这些观念已经有了初步的认识,接下来,我开始给大家讲解课程的目的,主要包括三方面:

  1、 让员工了解自己的绩效与什么因素相关;

  2、 如何管理好自己的绩效;

  3、 了解绩效与能力的关系,如何进行能力管理。

  绩效与绩效管理流程

  关于绩效的概念,通过案例的讨论,大家已经非常清楚了,可以归纳为以下公式:

  绩效=(能力 X 意愿 ) X 上级沟通/ 目标

  关于绩效管理的概念,通常可以解释为是一种流程。但是,很多企业,却往往没有把绩效管理流程作区分,常常把绩效管理的组织流程作为所有人的绩效管理流程,这实际上是不对的。

  在绩效管理中,不同角色,其绩效管理的流程应该不同。以下可以做一个对比分析:

  对于员工这一角色,其绩效管理的对象是自己的目标任务,因而是自我绩效管理流程,具体可概括为:目标设定→目标执行与反馈→绩效分析总结→绩效改进与发展。

  对于经理人这一角色,其绩效管理的对象是团队(重点是对下属),因而是下属绩效管理流程,具体可概括为:目标设定与分解→绩效辅导→绩效考核→激励与指导改进。

  对于HR这一角色,其绩效管理的对象是公司绩效管理工作的组织,因而是员工绩效管理组织流程,具体可概括为:目标设定组织→过程绩效考核/回顾组织→绩效考核组织→结果应用。

  自我绩效管理方法与技巧

  第三部分是自我绩效管理的方法与技巧,这个部分,主要介绍的内容包括:

  1、目标设定的方法。讲了两个故事“离成功只有半公里”和“黑人的愿望”,目的是为了说明绩效目标设定的重要性;接下来介绍了“绩效管理的六个步骤”;然后,对于什么是好的绩效目标做了说明“体现组织目标、符合SMART、有行动计划及与上级沟通一致”。

  2、目标执行与反馈。重点是对目标完成情况与目标的偏差分析,包括时间的偏差、工作内容的偏差以及目标和目的的偏差;反馈,重点需要强调反馈的重要性,我引用了层级听到的一个优秀培训师的一句话“最好的员工一定是懂得及时汇报工作的员工”。

  3、绩效分析总结。对于多少人来说,每年认真对自己的工作做一次分析总结是很有必要的,应该分析三方面:做了什么、做得怎么样,怎样做到更好。这里我又讲了两个故事“三个老鼠偷油喝”和“墨子训徒”,是希望员工在于经理人进行面谈上,一方面要“直面问题”,另一方面,需要注意“双向沟通、坦诚相待”,只有这样,才能真正解决问题,同时避免误会的产生。

  4、绩效改进与发展。对于绩效的改进,首先需要进行绩效问题的自我审视,可以从能力、工作习惯、态度、意愿以及与领导的沟通等方面,来分析绩效存在的问题;在改进方面,应根据个人职业发展方向,制定能力改进方案。

  自我能力管理方法与技巧

  之所以增加这个部分的内容,是因为,越来越意识到,绩效管理与能力管理是相辅相成的。绩效管理离不开能力管理。因此,针对员工的绩效管理培训,必须增加能力管理的内容,让员工了解如何分析岗位能力,如何提高个人能力。

  讨论:岗位能力的分析。这里我列出了一些岗位:招聘专员、销售经理、项目管理人员、研发工程师、采购主管、一线班组长、人力行政副总裁等,针对每个岗位分别举出3个能力项。

  通过讨论我发现,实际上对于一些常见岗位的能力要求,多数人还是有一些基本概念的,普遍能够举出一些最基本的能力,说明能力的概念,还是很容易被大家所接受和认同的。

  在此,我提出了分析岗位能力的目的,包括:利于了解岗位的特点与要求、帮助分析自身能力水平差距、有目的性的制定能力改进方案及确保个人绩效目标达成。

  接下来,我介绍了能力和能力模型的基本概念,通过“薪酬绩效专员”的能力提炼,介绍了能力提炼的思路和方法,并以“沟通协调”能力,让学员了解,能力是可以分级的,虽然不同岗位有同一能力的要求,可是对于要求的水平却不一样。

  最后,我用一个能力改进方案,帮助学员了解,能力可以如何提高:

  在培训结束后,组织大家发表自己的观点,几乎每位学员都发了言,多数同事表示对于绩效、绩效管理以及能力有了更多的认识,其中,以下观点给我留下了较深刻的印象:

  1、对于绩效管理,以前认为就是考核,现在看来,实际上是如何管理好自己的目标和能力,还有与上级之间的沟通。

  2、对于目标设定,每年都只是填填表格,很少去想更多的内容,现在回忆起来,以前做的目标都过于笼统;做目标还是应该更加具体,并且获得上级的认同很重要,还有目标设定一定要增加能力提升的内容。

  3、能力管理的思路很好,尤其是“能力改进方案”对员工的能力提升很有帮助,但是,如果由HR组织各部门进行岗位能力设计,由经理人指导员工制订,相信更有效果。

  看来,这次《员工如何进行自我绩效管理》培训,效果还是不错的,不过还有很大的改进空间,今后在得在此基础上进一步完善培训内容和形式,让课程更有意义,让学员收获更多。

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