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酒店前台工作注意事项「」(2)

时间:2017-06-14 15:05:47 酒店管理 我要投稿

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  36、公安局通知有通缉犯时,上报前厅经理和客房部经理留意此事,做好有关警惕事宜。

  37、遇到客人到总台要求帮开门时,查核电脑无误后与房务中心联系时,告诉房务中心帮开门客人的特征、年龄等,方便服务员辩认,减少服务员与房务中心重复核实客人身份。

  38、凡是与酒店其它部门发生业务联系时,需以书面形式为准,避免电话联系、电话通知、口头通知等传达信息不准确,事情发生无根无据,责任不清,特别是订餐、订房等业务。

  39、客人中午要求延迟退房时,原则上转告客人退房时间为中午12:00,过此时间后电脑会自动调整房费,希望客人能理解配合,特殊情况下按权限进行处理。

  40、总机一旦接到客人投诉骚扰电话时,立刻查看电脑,如果发现同一房间打出多个电话到不同房间时,回电警告,必要时请示值班经理关闭其电话的呼出权。

  41、团队入住时,可让导游先发房卡给客人上房间,然后让导游或司陪留下补办有关手续,避免大量客人在大堂停留、喧哗,加快入住登记速度。如果团队入住时不能出示入住凭条的,要求导游现付或与销售部负责人联系。

  42、住房紧张时确认预订客人到达时间,联系预订客人是否入住酒店,超时不到则总台有权销售,避免预订未到当晚放空房间,酒店遭受经济损失。

  43、客人押金不足时及时统治房务中心有关房号并注意,客人要求帮开门时不要轻易开门,婉言要求客人到总台办理手续,并在房间内留言进行催款。

  44、VIP叫醒时,除总机电脑设置外,通知房务中心要求服务员在开在房间电控板进行设置叫醒时间,确保万无一失。

  45、总机人员必须根据各部门对电话控制的要求控制电话使用权利,如私自帮其开通电话或赞成电话费超限的,追究当事人责任。总机人员还必须按部门规定控制好总机两台电话()的使用,除转接董事长或副总经理以上电话外,任何电话不予通过总机转接,无故产生话费的由总机人员负责。

  46、礼宾部人员由门口回到礼宾部办理事情事或非工作需要应绕着大堂柱子周围回来,不许直接穿越大堂中线回来或到门口值勤。

  47、接待处或礼宾在前厅使用电话时不许使用免提拨打。

  48、禁止在总台大声谈话及聚众聊天,怠慢客人,影响酒店形象。

  49、在客人面前不得用本地方言与同事交谈,工作时间一律使用普通话交谈。

  50、签单协议单位帮客人订房属签单或只结基本费用的,与客人当面讲明情况,结基本费用的需交付一定的押金。签单单位预订几天就办理几天,如客人要求继续住,则请求有关接待单位的负责人确认是否可以,并确认继续住的'期限,确认后要求负责人签字或在住宿单和电脑上注明清楚。

  51、酒店要求全体工作人员在任何场合,任何时间顾客服务时不能说“不”、“没有”、“不知道”、“不行”、“办不到”、“不可能”等直接回答客人,只能说“请稍等,请您留下房号或电话号码,我帮您联系一下或尽力帮您联系”等话语,否则引起顾客或领导投诉的严肃处理。

  52、上班不允许在办公室看报纸、书刊、大声谈论与工作无关的事情。

  53、接待员在报退房房号房务中心时务必准确,清楚。必要时重复房号,不允许报错房号,否则造成工作失误者追究当事人责任。

  54、接待处在入住登记时坚持用入住客人身份证登记的原则,如无身份证或持他人身份证的客人在坚持原则同时,婉转解释是治安管理规定,并询问客人是否有警官证、驾驶证、记者证或其他有效证件,如无任何证件的不允许入住,若引起争吵则请求值班经理解决。

  55、礼宾部发现有车辆停泊在大厅前车道等人时,婉言劝告客人把车开到停车场等候,以免影响其它车辆往来,堵塞交通。

  56、如有特殊情况发现楼层查房慢、开门慢、送物品慢、报维修慢等,且时间较长超过10分钟以上引起客人投诉的,记录有关情况直接反映给前厅部经理,由前厅部经理与客房部经理进行沟通协调。由客房部经理进行调查处理。

  57、所有前厅部员工包括礼宾部、总机、预订部、接待处在用餐、送文件、物品时统一在礼宾部去向登记本登记动向和时间,由前厅接待进行监督,有超过规定时间10分钟以上引起工作紧张或其他员工用餐不正常的,按有关规定处理。

  58、所有到前厅部办公室复印的资料用纸情况由预订部进行分类登记,即分为内部和对外业务登记。每天只规定45份白纸由预订部控制。酒店内部复印的先出示有关行政办或部门经理的批条,由预订部给相对应的纸张数量进行登记,下班后由大堂副理或经理检查后补充用纸。如有纸紧张可请示副理或经理同意后由副理或门童补充,并做好记录。

  59、接待处对VIP房号有临时更改的马上通知房务中心,并由房务中心转告客房部经理,以便重新调整工作和检查卫生。

  60、礼宾员送单,一律一式两份(除记录本上注明递送地点外并在单上分别注明递送地点)先送总机后送房务中心,并成立专门签字本,如接待处只出一张单,要问清楚缘由。

  61、叫醒失败后,总机、接待处、房务中心立刻安排人手一起分工用电话或楼层服务员亲自到房间叫醒,加快弥补过失,并向客人道歉。

  62、散客房或会议房要求摆放水果的,接待处锁好房后,打印出房给礼宾部送单给房务部并配合将水果放入房间,摆放水果的房间不要轻易更换,如果更换及时通知房务中心将水果撤出放入新的房间。

  63、每天早上各部门的日记本、记事本、投诉记录本、大堂副理交班本、大堂副理日志本等呈总监/经理办公台,交由总监/经理审阅。

  64、太多散客一起入住时可以让其先交证件复印,让客人在住宿单上签名,给客人办理入住后再办登记手续,加快办理入住手续的时间。

  65、房卡套回收重复利用以降低成,新的房卡套只填写房号栏,其余不填。回收的房卡套按楼层、房号分类存放固定地点方便查找。使用时不急的情况下如团队、会议可用回收的房卡套,较急的情况下可用空卡套。

  66、为了提高客人退房结帐的效率,减少中间环节错漏,要求房务中心及楼层服务员报退房时,统一报到收银处。如报到接待处应配合办理,后提醒房务下次报到收银处。

  67、接待夜班工作人员务必逐房检查核对入住登记单资料与电脑是否相符,发现输错资料、住错房间、漏改房价等电脑输入错误的及时更改,过夜审房费的,开具相关证明到收银处予以修改。

  68、接待处交接班时必须核对电脑房态,房卡数是否与钥匙柜相符合,如有出入马上进行检查修改。

  69、接待在安排两个不同的团队导游同住一间司陪房时,如果有不同的叫醒时间须通知总机设置不同的相应时间分别进行叫醒服务。

  70、前厅接待不允许在超过自己职责范围内的房价进行入住登记,如果特殊情况则请示部门经理处理。如果其他部门工作人员拿协议房或免费房必须手续齐全,否则追究当事人责任。

  71、背景音乐播放时间:大堂:08:00-23:00;楼层:08:00-12:00,14:30-23:00。

  72、礼宾部如获悉次日团队收行李时间,如多个团队同一时间收李且行李较多的,应及时通知其他员工回来协助收行李。