制作经济合同的一般规律与要点
引导语：在动手起草合同之前,首先,应了解交易结构、商务背景和所要达到的商业目标。下面是yjbys小编为你带来的制作经济合同的一般规律与要点，希望对你有所帮助。
一、合同的制作流程
合同的制作流程可以分为以下三个阶段:
第一个阶段:前期准备。
在动手起草合同之前,首先,应了解交易结构、商务背景和所要达到的商业目标。例如:此次交易当事人有几方;交易各方的交易身份;各方当事人之间其他经济或法律上关系的存在状况;签约能力的具备状况;交易当事各方的优劣势情况;委托人或本公司所欲达到的远期和近期目的等等。其次应明确合同交易的要点,可以通过清单、目录或概述的方式进行,这可以弄清合同的重点有哪些。这样可以基本确定各方在合同中地位,以及将要起草的合同的侧重点。再者，须推设合同履行过程中可能发生的情况,以及各方当事人的态度。另需确定各方当事人须签署多少合同或合同附件以明确和调整各方之间的法律关系以及各合同或附件之间内容的衔接与搭配问题。
第二个阶段:起草合同。
起草合同是制作合同的一个非常关键的过程。首先应是确定合同的总体框架以及按逻辑顺序列出相应的标题;其次是根据交易的具体情况,在相应标题下填写特定的交易内容——此时可参照有关范本,但一定要注意一般与和具体的联系与区别：范本考虑的仅是一般情形,没有考虑交易的特殊环境以及当事人的特殊要求。
第三个阶段:校对定稿。
合同初稿制作完毕后,首先应核实合同的段落序号和标题序号是否正确;其次应自行阅读一遍;若与届期仍有闲时,最好将其放置一旁,过一段时间后再阅读,进一步查找问题;最后应及时修改初稿中所发生的问题及补充遗漏的相关内容。此时,如是保存在电脑里,则应注意将初稿和最终版本相区别。
二、合同制作的主要内容
一般而言,合同主要分为四部分内容:合同首部、合同的前言部分、合同的实质部分、合同的尾部。
(一)合同首部。合同的首部一般应该包括合同当事人各方的名称、地址、联系方法(电话、传真)等事项。当然因为在合同的尾部还会对上述事项再次记述,因此在开始部分记述的可以相对简略。但这里的简略是指记述的事项可以简略而不是所记述事项的内容可以简略。如可以省略当事人的地址,但如果列明当事人地址,则该地址必须详细而准确。
(二)合同的前言部分。这里是合同双方对合同签订背景、原因、目的等事项的说明,一般在这部分记述的内容因为不直接规定双方的权利义务,因而不会直接发生法律效果。但在合同前言中之所以陈述合同目的,是有一定作用的,如《中华人民共和国合同法》第94条的规定,如一方违约致使不能实现合同目的时,另一方有权单方面解除合同而无须承担法律责任。假设在合同前言中明确了合同目的,则可避免将来费时费力地向人民法院或仲裁机构陈述该合同的目的。
(三)合同的实质部分。实质部分是合同的最重要的内容,双方的权利和义务都通过其进行约定。不同的合同,其实质部分的内容各不相同,现以经销合同为例,实质部分应包括:
1、定义条款。将合同中提及的术语进行解释,如果需解释的术语不是很多,则可直接在此进行解释,如果需解释的术语比较多,建议将术语的解释单独作为合同的附件,此时可表述为:“除本合同条款另
有约定外,本合同中所有相关术语的定义详见附件”。
2、陈述与保证条款。陈述主要是对一方知悉而对方不易核实的事实陈述,例如,该方签约人是否得到授权,签约行为是否合法,该方是否有其他债务,等等。保证主要是保证将来实施某些行为,例如,供
应商保证其所授权经销的产品不存在任何知识产权方面的纠纷,并有权授权他人经销该产品等。
3、经销权的授予条款。这里主要是明确供应商授予经销商在何地、何时销售何种指定的经销产品,是独家经销还是非独家经销;在合同期限内,供应商是否可以在该区域内向第三方供应经销产品,供应
商是否保留向区域内最终用户直接销售经销产品的权利,经销商是否可向区域外任何非最终用户销售经销产品等。
4、经销产品的一般情况、数量和质量条款。
5、经销产品的库存和供货方式、运输条款。
6、经销商的经销条件和义务条款。
7、货款的单价、总价及结算条款。包括如何对已销售的数量进行统计、货款如何支付等。
8、售后服务条款。
9、合同的有效期条款。在经销合同中应明确,如果合同有效期届满后,尚未销售出的经销产品如何处置,包括经销商是否还可以继续销售、供应商收回时,应以何种价格收回或供应商是否有权要求该经
销商将经销产品以特定的价格向其他指定的'经销商销售等等。还应约定如某一方需续展合同时,应履行何种程序。
10、合同的解除条款。在这里主要是约定在何种情形出现时,一方或双方可提前解除合同,包括双方提前解除的程序、后果,以及对库存产品、经销资料等的处理。
11、违约责任条款。一般性违约条款对合同双方是同等的(如约定:合同任何一方违反本合同约定的行为将被视为违约,违约方应赔偿守约方因此而遭受的损失。)在违约责任条款中也可约定损失的赔偿范围。根据我国现行法律,违约的损失赔偿额不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。如果双方约定了赔偿范围,违约方就得在合同中明确列明的损失范围内进行赔偿。因此,违约责任的约定对于当事人利益的保护是具有重要意义的。
12、不可抗力条款。主要陈述不可抗力的定义、范围和后果,同时应约定当遇到不可抗力时,应如何告知对方,并应采取何种措施以使合同的损失降到最低。
13、保密条款。
14、合同附件条款。合同附件,一般理解为附于合同后的文件,其作用应为对合同的某部分内容进行说明,若合同当事人意图赋予合同附件具有与合同本身相同的法律效力,应该在合同中用专门条款说明。
15、补充协议条款。补充协议实际上是合同双方的一个新的意思表示,在具备法定成立条件时新协议即成立。协议双方应该对补充协议的制订程序作出明确约定,并明确当补充协议与本合同相冲突时,以何为准。
16、争议解决条款。主要是明确当发生争议时,各方可采取的解决途径。如果合同当事人决定采取仲裁方式解决争议,则最好在合同中制订仲裁条款或达成仲裁协议。如决定采取诉讼方式,亦最好在合同中明确所选择的依法有管辖权的法院。
17、合同的生效条款。一般在签订书面合同的情况下,以当事人各方在合同正式文本上签字并加盖单位公章的时间作为合同生效的时间(一般使用的表述为:本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章之日起生效)。另外,合同法规定,当事人还可选择在某种条件成就时,合同生效。当事人需要使用合同生效条件时,一定要对该条件明确约定。
18、通知条款。主要是约定双方之间的往来文件以何种方式进行,如何视为通知的送达,以及通知何时生效等。
(四)合同的尾部
合同的尾部一般约定为:签约主体的名称、地址、电话、邮编、日期、以及法定代表人或授权代表的签字栏。合同的最后部分看起来只是个形式问题,但实际上它的内容具有重要的法律意义。如合同的签约日期,在合同关系中表明了合同的成立日期,在一般情况下合同成立日期也是合同的生效日期,当事人双方在合同生效后开始受合同义务的约束。并且在以固定期限为合同有效期的合同中,时间的计算也从合同生效日开始。
三、制作合同应注意的问题
在制作合同过程中,应注意以下问题:
1、要填写清楚各方当事人的名称,同时应确定他们的简称,且在整个合同或合同附件中应使用同一称谓,以免出现因称谓的不一致而导致合同主体权利义务的混乱。
2、在起草每一段内容时,应注意相关联内容的集中,以及与有关标题的相对应。对于在书写时随时想到的一些条款或问题,应记录在稿纸上,然后在书写到相关条款时将其添加进去即可。
3、不要使用那些可能产生歧义的词语或可能产生两种以上解释的句子,例如“乙方承诺文字、图像的差错率控制在万分之三以内”,该表述有两种解释,即该差错率可解释为文字和图像两者的总差错
率,也可解释为文字或图像的差错率各自分别为万分之三。
4、书写资金等数字时应采用中文文字和阿拉伯数字并用的方式,例如:人民币叁仟(3000)元,这将减少一些无谓的错误,并可避免被他人擅自修改数字。
5、书写有关期限时,应注意时间的一致,例如约定:租期为3年,若你需特意强调日期,则可继续书写:即从2015年3月3日起至2017年3月2日止。
7、用词必须前后一致,例如在一份合同中,第一次陈述交易的标的为“商品”时,则在以后提到该标的时,均应将其称为“商品”,而不能一会称为“产品”,一会又称为“货物”、“设备”等。这对于任何场合都是适用的。
8、当你希望列举一些事项,但又担心有遗漏时,可以使用“包括但不限于”,例如:“损失包括直接损失和间接损失,间接损失包括但不限于为解决争议而发生的误工费、差旅费、通讯费、律师费等相关费用”。这样可以比较全面的保护自身的权益。
9、书写合同一定要简明,不要追求文字上的华美或法言法语,以免造成阅读困难和理解上发生争议,如果一份合同简明得连一个外行人都能理解,那将是一份很好的合同。
10、在合同内容确定后,各方当事人签署时应使用蓝黑墨水钢笔来签署,因为这样可以分辩出哪个是合同原件,哪个是复印件,而若使用黑色墨水的签字笔签署,则比较难分别原件与复印件;同时,签约各方应在合同的每页上都签字,这样可以避免有人怀疑合同签署后被更改过。总而言之,一份制定得相对完备的合同,可以使业务工作能顺利开展,且可避免很多可能出现的纠纷,以及当纠纷发生时,有利于及时公平地解决纠纷。