建设工程物资采购合同管理

相关推荐

建设工程物资采购合同管理

　　物资采购合同是保障物资采购双方权益的重要文件，必须经过严谨的审核和管理。那么常见的合同书是什么样的呢？下面是小编为大家收集的建设工程物资采购合同管理，仅供参考，大家一起来看看吧。

建设工程物资采购合同管理

　　建设工程物资采购合同管理 1

　　一、核心知识点

　　一)交货检验

　　1、交货数量检验

　　1)供货方代运货物的到货检验

　　由供货方代运的货物，采购方在站场提货地点应与运输部门共同验货，以便发现灭失、损坏等情况时，能及时分清责任。采购方接收后，运输部门不再负责。属于交运前出现的问题，由供货方负责;运输过程中发生的问题，由运输部门负责。

　　2)现场交货的到货检验

　　(1)数量验收的方法包括衡量法、理论换算法和查点法;

　　(2)交货数量的允许增减范围。交付货物的数量在合理的尾差和磅差内，不按多交或少交对待，双方互不退补。超过界限范围时，按合同约定的方法计算多交或少交部分的数量。

　　2、交货质量检验

　　1)质量责任

　　不论采用何种交接方式，采购方均应在合同规定由供货方对质量负责的条件和期限内，对交付产品进行验收和试验。某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的设备，应于合同内规定缺陷责任期或保修期。 2)质量要求和技术标准约定质量标准的一般原则是：

　　(1)按颁布的国家标准执行;

　　(2)无国家标准而有部颁标准的产品，按部颁标准执行;

　　(3)没有国家标准和部颁标准作为依据时，可按企业标准执行;

　　(4)没有上述标准，或虽有上述某一标准但采购方有特殊要求时，按双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

　　3)验收方法

　　质量验收的方法可以采用：经验鉴别法、物理试验或化学分析。对照教材看三种的具体方法。

　　二)违约责任

　　1、违约金的规定

　　当事人任何一方不能正确履行合同义务时，均应以违约金的形式承担违约赔偿责任。

　　2、供货方的违约责任

　　1)未能按合同约定交付货物

　　(1)如果因供货方应承担责任原因导致不能全部或部分交货，应按合同约定的违约金比

　　例乘以不能交货部分货款计算的违约金。若违约金不足以偿付采购方所受到的实际损失时，可以修改违约金的计算方法，使实际受到的损害能够得到合理的补偿。

　　(2)供货方不能按期交货的行为

　　①逾期交货。按合同约定依据逾期交货部分货款总价计算违约金。对约定由采购方自提货物而不能按期交付时，若发生采购方的其他额外损失，这笔实际开支的费用也应由供货方承担。发生逾期交货事件后，供货方还应在发货前与采购方就发货的有关事宜进行协商。采购方仍需要时，可继续发货照数补齐，并承担逾期付货责任;如果采购方认为已不再需要，有权在接到发货协商通知后的' 15 天内，通知供货方办理解除合同手续。但逾期不予答复视为同意供货方继续发货。

　　②提前交付货物。属于约定由采购方自提货物的合同，采购方接到对方发出的提前提货

　　通知后，可以根据自己的实际情况拒绝提前提货;对于供货方提前发运或交付的货物，采购方仍可按合同规定的时间付款，而且对多交货部分，以及品种、型号、规格、质量等不符合合同规定的产品，在代为保管期内实际支出的保管、保养等费用由供货方承担。代为保管期内，不是因采购方保管不善原因而导致的损失，仍由供货方负责。

　　(3)交货数量与合同不符。交付的数量多于合同规定，且采购方不同意接受时。可在承付期内拒付多交部分的货款和运杂费。合同双方在同一城市，采购方可以拒收多交部分;双方不在同一城市，采购方应先把货物接收下来并负责保管，然后将详细情况和处理意见在到货后的 10 天内通知对方。当交付的数量少于合同规定时，采购方凭有关的合法证明在承付期内可以拒付少交部分的货款，也应在到货后的 10 天内将详情和处理意见通知对方。供货方接到通知后应在 10 天内答复，否则视为同意对方的处理意见。

　　2)产品的质量缺陷

　　交付货物的品种、型号、规格、质量不符合合同规定，如果采购方同意使用，应当按质

　　论价;当采购方不同意使用时，由供货方负责包换或包修。不能修理或调换的产品，按供货 83方不能交货对待。 3)供货方的运输责任

　　主要涉及包装责任和发运责任两个方面。

　　(1)因包装不符合规定而造成货物运输过程中的损坏或灭失，均由供货方负责赔偿;

　　(2)供货方如果将货物错发到货地点或接货人时，除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担对方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。

　　3、采购方的违约责任

　　1)不按合同约定接受货物

　　采购方要求中途退货，应向供货方支付按退货部分货款总额计算的违约金。

　　2)逾期付款

　　采购方逾期付款，应按照合同内约定的计算办法，支付逾期付款利息。利率一般按每天万分之五计算。

　　3)货物交接地点错误的责任

　　不论是由于采购方在合同内错填到货地点或接货人，还是未在合同约定的时限内及时将变更的到货地点或接货人通知对方，导致供货方送货或代运过程中不能顺利交接货物，所产生的后果均由采购方承担。

　　二、重要知识点

　　验收依据

　　按照合同的约定，供货方交付产品时，可以作为双方验收依据的资料包括：

　　(1)双方签订的采购合同;

　　(2)供货方提供的发货单、计量单、装箱单及其他有关凭证;

　　(3)合同内约定的质量标准。应写明执行的标准代号、标准名称;

　　(4)产品合格证、检验单;

　　(5)图纸、样品或其他技术证明文件;

　　(6)双方当事人共同封存的样品。

　　建设工程物资采购合同管理 2

　　一、核心知识点

　　一)设备制造阶段的监理工作

　　1.设备监理方式

　　(1)现场见证的形式包括：

　　1)以巡视的方式监督生产制造过程，检查使用的原材料、元件质量是否合格，制造操作工艺是否符合技术规范的要求等。

　　2)接到供货方的通知后，参加合同内规定的中间检查试验和出厂前的检查试验。

　　3)在认为必要时，有权要求进行合同内没有规定的检验。如对某一部分的焊接质量有疑问，可以对该部分进行无损探伤试验。

　　(2)文件见证指对所进行的检查或检验认为质量达到合同规定的标准后，在检查或试验

　　记录上签署认可意见，以及就制造过程中有关问题发给供货方的相关文件。

　　2.对制造质量的监督

　　(1)监督检验的内容。

　　(2)检查和试验的范围

　　1)原材料和元器件的进厂检验。

　　2)部件的加工检验和实验。

　　3)出厂前预组装检验。

　　4)包装检验。

　　3.监理工作应注意的事项

　　(1) 制造现场的监造检验和见证，尽量结合供货方工厂实际生产过程进行，不应影响正常的生产进度

　　(2)监理应按时参加合同规定的检查和实验。

　　(3)供货方供应的所有合同设备、部件(包括分包与外购部分)，在生产过程中都需进行严格的'检验和试验，出厂前还需进行部套或整机总装试验。所有检验、试验和总装(装配) 必须有正式的记录文件。只有以上所有工作完成后才能出厂发运。

　　二)设备验收阶段的监理工作

　　1.启动试车

　　安装调试完毕后，双方共同参加启动试车的检验工作。若检验不合格，属于设备质量原因，由供货方负责修理、更换并承担全部费用;如果是由于工程施工质量问题，由采购方负责拆除后纠正缺陷。不论何种原因试车不合格，经过修理或更换设备后再次进行试车试验，直到满足合同规定的试车质量要求为止。

　　2.性能验收

　　试验大纲由采购方准备，监理与供货方讨论后确定。

　　性能验收试验完毕，每套合同设备都达到合同规定的各项性能保证值指标后，监理与采购方与供货方共同会签合同设备初步验收证书。

　　如果合同设备经过性能测试检验表明未能达到合同约定的一项或多项保证指标时，监理与双方共同协商后可以根据缺陷或技术指标试验值与供货方在合同内的承诺值偏差程度，按下列原则区别对待：

　　(1)在不影响合同设备安全、可靠运行的条件下，如有个别微小缺陷，供货方在双方商定的时间内免费修理，监理可同意签署初步验收证书。

　　(2)如果第 1 次性能验收试验达不到合同规定的一项或多项性能保证值，则监理与双方应共同分析原因，划清责任，由责任一方采取措施，并在第 1 次验收试验结束后合同约定的时间内进行第 2 次验收试验。如能顺利通过，则签署初步验收证书。

　　(3)在第2 次性能验收试验后，如仍有一项或多项指标未能达到合同规定的性能保证值，按责任的原因分别对待。

　　1) 属于采购方原因，合同设备应被认为初步验收通过，监理签署初步验收证书。此后供货方仍有义务与采购方一起采取措施，使合同设备性能达到保证值。

　　2)属于供货方原因，则应按照合同约定的违约金计算方法赔偿采购方的损失。

　　3.最终验收

　　(1)合同内应约定具体的设备保证期限。保证期从签发初步验收证书之日起开始计算。

　　(2)在保证期内的任何时候，当供货方提出由于其责任原因性能未达标而需要进行检查、试验、再试验、修理或调换，监理应作好安排和组织配合，以便进行上述工作。供货方应负担修理或调换的费用，并按实际修理或更换使设备停运所延误的时间将质量保证期限作相应延长。

　　(3)合同保证期满后，监理在合同规定时间内应向供货方出具合同设备最终验收证书。条件是此前供货方已完成监理在保证期满前提出的各项合理要求，设备的运行质量符合合同的约定。

　　(4)每套合同设备最后一批交货到达现场之日起，如果因采购方原因在合同约定的时间内未能进行试运行和性能验收试验，期满后即视为通过最终验收。监理应与采购方和供货方共同协商后签发合同设备的最终验收证书。

　　二、重要知识点

　　一)设备制造前的监理工作

　　设备制造前，供货方向监理提交订购设备的设计和制造、检验的标准，包括与设备监造有关的标准、图纸、资料、工艺要求。在合同约定的时间内，监理应组织有关方面和人员进行会审后尽快给予同意与否的答复。

　　二)施工阶段的监理工作

　　1.监督供货方的施工或现场服务

　　按照合同约定不同，设备安装工作可以由供货方负责，也可以在供货方提供必要的技术服务条件下由采购方承担。如果由采购方负责设备安装，供货方应提供的现场服务内容可能包括：

　　(1)派出必要的现场服务人员。

　　(2)技术交底。

　　2.监督安装、调试的工序

　　(1)整个安装、调试过程应在供货方现场技术服务人员指导下进行，重要工序须经监理签字确认

　　(2)设备安装完毕后的调试工作由供货方的技术人员负责或采购方的人员在其指导下进行。供货方应尽快解决调试中出现的设备问题，其所需时间应不超过合同约定的时间，否则将视为延误工期。

　　建设工程物资采购合同管理 3

　　1.材料采购合同管理

　　1)合同价格与支付

　　(1)合同价格。供货周期不超过 12 个月的签约合同价通常为固定价格。供货周期超过 12 个月且合同材料交付时材料价格变化超过专用合同条款约定的幅度的，双方应按照专用合同条款中约定的调整方法对合同价格进行调整。

　　(2)合同价款支付。

　　①预付款：合同生效后，买方在收到卖方开具的注明应付预付款金额的财务收据正本一份并经审核无误后 28 日内，向卖方支付签约合同价的 10%作为预付款。

　　②进度款：卖方按照合同约定的进度交付合同材料并提供相关服务后，买方在收到卖方提交的单据并经审核无误后 28 日内，应向卖方支付进度款，进度款支付至该批次合同材料的合同价格的 95%。

　　③结清款：全部合同材料质量保证期届满后，买方在收到卖方提交的由买方签署的质量保证期届满证书并经审核无误后 28 日内，向卖方支付合同价格 5%的`结清款。

　　2)检验和验收

　　检验方式：买方、第三方、其他

　　买方应在检验日期 3 日前将检验的时间和地点通知卖方，卖方应自负费用派遣代表参加检验。

　　合同材料经检验合格，买卖双方应签署合同材料验收证书一式二份，双方各持一份。

　　合同材料验收证书的签署不能免除卖方在质量保证期内对合同材料应承担的保证责任。

　　3)质量保证期和履约保证金

　　除专用合同条款和(或)供货要求等合同文件另有约定外，合同材料的质量保证期自合同材料验收之日起算，至合同材料验收证书或进度款支付函签署之日起 12 个月止(以先到的为准)保证期届满且卖方按照合同约定履行完毕质量保证期内义务后，买方应在 7 日内向卖方出具合同材料的质量保证期届满证书。

　　履约保证金自合同生效之日起生效，在合同材料验收证书或进度款支付函签署之日起 28 日后失效。

　　2.设备采购合同管理

　　1)合同价格与支付

　　预付款 10%;交货款 60%;验收款 25%;结清款 5%。

　　2)技术服务和质量保证期

　　质量保证期。除专用合同条款和(或)供货要求等合同文件另有约定外，合同设备整体质量保证期为验收之日起 12 个月。对合同设备中关键部件的质量保证期有特殊要求的，买卖双方可在专用合同条款中约定。

　　质量保证期届满后，买方应在 7 日内或专用合同条款另行约定的时间内向卖方出具合同设备的质量保证期届满证书。

　　建设工程物资采购合同管理 4

　　1. 做好物资采购合同审核

　　对合同当事人主体资格的审核：确认对方是否有签订合同的资格，避免合同风险。

　　对合同标的物、数量、质量条款的审核：确保标的物的名称、型号、规格、数量、质量等符合要求。

　　对合同标的物交(提)货方式条款的审核：选择合适的交货方式，确保货物安全及时到达。

　　2. 实行物资采购合同管理

　　在研究和建立合同管理模式时，要注意现实性与超前性相统一，理论性操作性与实际可操作性相统一。

　　规范使用合同文本，实行合同全过程管理，运行业务合同化机制。

　　3. 加强物资采购合同管理的管理职能

　　合同管理人员要熟悉业务，将合同管理渗透到业务中，全程监控、全程管理、整体把握。

　　解决企业的经营管理过程中的法律问题，当好企业的`卫士。实现法律风险全面、规范、动态管理。

　　4. 强化物资采购合同的履行监管，堵塞管理漏洞

　　严格按照相关管理制度履行职责，避免因失职、渎职而承担管理上的责任。

　　如发现订单价格与框架协议价格约定不符，保留向供应商要求返还不当得利的权利，切实维护企业合法权益。

　　完善制订违约合同索赔管理制度，严格索赔的审核、审批权限，规范索赔流程操作，禁止擅自放弃追索权。

　　5. 制订物资采购合同管理计划

　　必须要有相应的资料，如供应商的详细资料(如营业执照、税务登记证、组织机构代码证、中石油电子商务网络供应商成员证、准入证等)，以及这个合同签订时的背景信息及物资供应战略等资料。

　　制定合同进度表，此表中应包括各类“作业活动”的描述以及检查点的确定，当要求交货期非常重要时，还要注明各类“作业活动”的完成日期。通过此表可使采购方能及时发现各种偏差并采取纠正措施。“作业活动”就是指合同实施过程中必须要进行的具体工作或一系列的相关工作，例如，设备组装、测试、包装、运输等。它需要持续的消耗时间来执行，而且需要使用资源。

　　合同质量计划，它是质量管理的原始文件。当采购风险不容忽视的物资时，如当采用新技术或使用新供应商时，购买方希望能够对质量管理施加影响。这样，大多数情况下就应该商定一个质量计划并将它纳入合同之中，成为合同项下的完成目标。

　　同时，物资采购也存在一些风险，包括采购外因型风险和采购内因型风险。采购外因型风险包括意外风险、价格风险、质量风险、技术进步风险和合同欺诈风险等。意外风险是由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的；价格风险是由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格；质量风险是由于供应商提供的物资质量不符合要求；技术进步风险是由于新项目开发周期缩短，采购的设备已经被淘汰或使用效率低下；合同欺诈风险是由于以虚假的合同主体身份与他人订立合同接受对方当事人给付的货款、预付款、担保财产后逃之夭夭。采购内因型风险包括采购计划风险和质量不符风险等。采购计划风险是由于编制的采购计划不合理，缺乏合理的依据，不按实际需求安排采购或随意超计划采购；质量不符风险是由于供应商提供的物资质量不符合采购企业质量的标准或采购合同的要求。

　　建设工程物资采购合同管理 5

　　一、工程物资采购合同管理

　　1、签约管理

　　对采购合同进行分类，并且严格审核重要合同。一般来讲，采购合同涉及的款项超过50万元就算是重大合同，这些合同对于企业的生产经营具有重大的影响，在合同的定额管理中，应当严格审核，确认合同的条款内容，防止双方发生权益纠纷。审核的内容主要包括以下几个方面：

　　一是对合同当事人的资格进行审核，应由当事人出具各种证明，以证明其有资格代表企业签订合同;

　　二是对工程采购合同中的物品的种类、质量和数量进行审核，要求物品具有详细的信息铭牌，计量必须使用国家设定有计量标准的数量单位，质量应当以国家标准或者行业标准为主;

　　三是对物品交货方式条款的审核，一般来讲，交货风险都是由卖家承担;

　　四是违约责任的审核，工程物资采购合同中都规定有对方违反合同规定的处罚方式，应当注意的是，处罚方式应当具体;

　　五是价款的`支付审核，对价款的如何有效地约定，会直接关系到合同是否会顺利履行;

　　六是合同争议的解决办法。

　　2、履约管理

　　对于工程物资采购合同，其合同履行流程中包括两个非常重要的环节：一是货物验收，买方应当仔细检查物品是否存在质量或者数量上的误差;二是价款支付复序，财务部门应当根据合同规定的内容支付货款，并且办理相关的手续。如果在合同履行的过程中出现问题，其中一方不能够正常履行合同的时候，可以寻求法律的援助。

　　3、结果管理

　　首先，应当妥善的保存合同的原件，这是合同履行过程的必要条件，也是索赔的最直接证据。而且，合同中一般还会包含一些企业不愿意公开的商业机密，所以对于工程物资采购合同，应当配备专门的保管人员并分类保管。

　　其次，合同管理部门应该定期对经办部门签订的合同登记台账并分类统计，准确掌握合同业务量的基本信息，分析相关统计数据从而针对性地开展履行监督和检查工作，及时总结合同管理中的经验，提高合同管理水平。

　　二、加强工程物资采购合同管理的措施

　　1、制定完善的合同管理计划

　　在合同管理计划中，应当包括供应商的机构代码、营业执照、税务登记情况等详细资料、合同签订的背景信息、物资供应战略等。

　　(1)制定合同进度表，以便工程物资采购方能够及时发现各种偏差并采取纠正措施。在进度表中应当包括对各种作业活动(合同实施过程中必须要进行的具体工作或一系列的相关工作)的描述和检查点的确定。

　　(2)合同预算，使用合理的成本实现采购目标，有效的控制采购成本也是采购人员的责任，所以制定合同预算也是必要步骤。相关部门应当对合同预算进行严格的审批，确保应急费用、工时预算等内容的完善与合理。

　　(3)合同质量计划，这也是质量管理中的一部分。当需要采购的物品具有一定的风险，例如技术改进或者新供应商的时候，都需要制定出一个合同质量计划。

　　2、制定详细的风险登记表，有效预防风险

　　风险评估也是合同管理中的重要工作之一。合同风险主要包括市场风险、供应商本身的风险和合同履行的风险。其具体分为：

　　(1)进度风险：主要是对合同进度表进行评估，一般导致进度出现问题的原因包括：采购的商品与供应商描述的不符合;物资质量存在问题;采购方与供应商缺乏沟通;其中一方的必要投入的延迟;供应商的资源供应不足;装载运输问题。

　　(2)成本风险：主要是对合同预算进行评估，导致成本风险出现的原因有：市场变化，使供应商的成本增加;采购的商品与供应商描述的不符合;通货膨胀。

　　(3)质量风险：主要是对质量计划进行评估。导致质量风险出现的原因有：采购的商品与供应商描述的不符合;检查和测试的装置不合适;工程物资在运输过程中出现损坏。

　　(4)商业风险和其他风险：造成这些风险发生的原因包括：缺乏商业上的警觉;供应商发生财务问题;采购方发生财务问题;供应商的所有权的改变或其关键人事变动;在采购方的工厂里安装或调试设备发生问题时，供应商方面缺乏响应;其他不可抗力。

　　3、实行监督与绩效管理

　　工程物资采购合同属于重要合同，所欲花费时间和经理对其进行考核是必要的。评估每个合同实施关键三要素(时间成本质量)的重要也就是应该着重于投入、过程和结果这三个方面。

　　日常中，单对结果进行考核是远远不够的，还必须对过程进行考核，例如在对合同后期考核某一物品是否交付已经没有什么用处，就算发现问题也已经晚了。所以对工程物资采购合同管理应当实行过程考核，保证所有的物资都能够在规定的时间内到位，确保工程质量。

【建设工程物资采购合同管理】相关文章：