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与客户沟通的禁忌

时间:2017-09-17 18:48:16 管理沟通 我要投稿

与客户沟通的禁忌

  良好的沟通可以助您事业成功。因此,在我们与客户交流过程中,要知道应该说些什么,不应该说什么。下面就是小编给大家整理的与客户沟通的六大禁忌,供你参阅。

  与客户沟通的禁忌

  忌争辩

  服务人员在与客户沟通时,时刻不要忘记自己的职业、您的身份是做什么的。要知道与客户争辩解决不了任何问题,只会招致客户的反感,把事情弄得更糟。如果您受不了客户尖锐的话语或不好的态度,控制不了自己的情绪,执意地去和客户发生激烈的争论,即使您占了上风,赢得了胜利,把客户驳得哑口无言、体无完肤、面红耳赤、无地自容,您快活了、高兴了,但您得到的是什么呢?那就是失去了客户、丢掉了生意。

  忌质问

  在与客户沟通时,要理解并尊重客户的思想与观点,对于客户提出的要求,在合理的能力范围内,可以帮助解决的,尽量解决。不能解决的,也要耐心解释,请客户原谅。切不可采取质问的方式与客户谈话。用质问或者审讯的口气与客户谈话,这是不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是最伤害客户的感情和自尊心的。如果客户对门店服务不满意,经理的质问,导致的最严重的后果就是--永远不想再看到他,除非没有别的门店,永远不会再来这里!记住!如果您要想赢得客户的青睐与赞赏,忌讳质问。

  忌命令

  在与客户交谈时,展露一点微笑,态度和蔼一点,说话轻声一点,语气柔和一点,用征询、协商或者请教的口气与客户交流,切不可采取命令和批示的口吻与人交谈。比如,上面规定服务人员不能做什么,在传递这个意思给客户时,您冷冰冰板着面孔说:“这是上面的规定,我也没办法!”或者换张微笑的脸善意地解释:“对不起,很抱歉,这是上面的规定,确实在服务中我们也感到对客户有所不便,我们会即时向领导反映,做出改进,以后会做得更好!”想想看,两种说法,哪一种更好?永远记住一条---您不是客户的领导和上级,您无权对客户指手画脚,下命令或下指示。

  忌炫耀

  当与人沟通谈到自己时,要实事求是地介绍自己,稍加赞美即可,万万不可忘乎所以、得意忘形地自吹自擂、自我炫耀自己的出身、学识、财富、地位以及业绩和收入等等。这样就会人为地造成双方的隔阂和距离。要知道人与人之间,脑袋与脑袋是最近的;而口袋与口袋却是最远的`。记住,您的财富,是属于您个人的;您的地位,是属于您单位,暂时的;而您的服务态度和服务质量,却是属于您客户的,永恒的。

  忌直白

  俗语道:“打人不打脸,揭人不揭短。”我们在与客户沟通时,如果发现他在认识上有不妥的地方,也不要直截了当地指出,说他这也不是,那也不对。一般的人最忌讳在众人面前丢脸、难堪,要忌讳直白。有名家曾经说过:“对男人来讲,最大的侮辱莫过于说他愚蠢;对女人来说,最大的侮辱莫过于说她丑陋。”我们一定要看交谈的对象,做到言之有物,因人施语,要把握谈话的技巧、沟通的艺术,要委婉忠告。

  忌批评

  在与客户沟通时,如果发现他身上有些缺点,我们也不要当面批评和教育他,更不要大声地指责他。要知道批评与指责解决不了任何问题,只会招致对方的怨恨与反感。与人交谈要多用感谢词、赞美语;要多言赞美,少说批评,要掌握赞美的尺度和批评的分寸,要巧妙批评,旁敲侧击。

  与客户沟通的技巧

  语言技巧

  现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。3看名片的技巧

  交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四个要点名片是否经过涂改名片宁可不给别人也不涂改。名片如同脸面,不能随便涂改。

  是否印有住宅电话

  人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有shou贿索贿之嫌。

  是否头衔林立

  名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片。

  座机号是否有国家和地区代码

  如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动。4解决问题的技巧

  作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,虽然尽力解决问题了,但也未必尽如人意。这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。5打电话挂机时的技巧

  打电话的时候谁先挂?说到这个问题,最容易出现的一个错误回答是对方先挂。假定打电话双方都忠实于这一规定,双方都等着对方挂,结果只能是占用了宝贵的时间,说了一些没用的闲话。因此这一方式没有可操作性。打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。

  如果你与董事长通话,不管董事长是男是女,是老是少,下级尊重上级是一种职业规范,此时应该是董事长先挂电话;如果是总公司来电话,不管总公司打电话的人是什么级别,他代表了上级机关,此时应该是总公司的人先挂电话;如果是客户来电话,客户是上帝,应该让客户先挂电话。

  与客户沟通的原则

  礼貌用语不离口

  不管什么时候与客户交谈,都必须懂文明、讲礼貌。要想做到这一点,就请销售人员牢记,“谢谢”和“请”是人际交往中的“黄金语句”。

  尽量使用令客户舒适的语言

  如果客户讲方言,销售人员又正好会他所讲的方言,就可以用方言与客户交谈,这样既能够融洽气氛,又能拉近彼此的心理距离,增进彼此的感情;如果不熟悉客户的方言,就用普通话与对方交谈,因为不地道的方言可能会在沟通时造成误会;若是同时与几个人交谈,又并不是所有的人都会同样的方言,最好用普通话与他们交流,切忌旁若无人地与其中某一位讲方言,令其他人不知所云。

  多用通俗的语言

  通俗易懂的语言最容易为人们所接受。因此,销售人员要多使用通俗的语言,尽量少用书面化的语句。故意使用深奥的专业术语或是咬文嚼字,会令客户感到费解,这样做不仅不能与客户顺利地沟通,还会在不知不觉中拉大销售人员与客户之间的距离。

  说话把握分寸

  与客户交谈时,有的销售人员说到高兴时就口无遮拦、忘乎所以,失去了分寸。要知道,这样做不仅不礼貌,还特别有损自己的专业形象。

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