人教版初二语文上册期末试卷（精选3套）

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一、文件材料的整理

人教版初二语文上册期末试卷（精选3套）

（一）件的确定

件是档案保管的最小个体，一般以每份文件为一件。但是实际工作中文件的形式多种多样，要用以下材料来确定件：

文件正本与定稿为一件。定稿不易装订的也可单独作为一件。

正文与附件为一件。如附件数量较多也可各为一件。

原件与复制件为一件。对制成材料（热敏传真纸）或字迹材料（圆珠笔、铅笔书写）不利于长期保管的，以及破损的文件，要复制后与原件一起归档。

转发文与被转发文为一件。

会议记录、介绍信存根等一本为一件。不便拆开的整本会议记录可作为一件，但须在档案管理软件中输入每次会议的主要议题。如果会议记录不是一本，可以每次会议记录分别作为一件。

成套的会议材料各为一件。一次会议的材料不能简单作一件处理，而要分别以件归档，如会议决议、会议报告、会议通知、代表名册……等等。

重要文件的正文与历次修改稿可各为一件。重要文件须保留历次修改稿，正文与历次稿各为一件。

计算机及其网络环境中形成的文件，正文与计算机打印的拟文稿为一件。行政发文拟文稿须盖校长办公室公章，党委发文拟文稿须盖党委办公室公章。

正文与文件处理单为一件。文件处理单能体现文件处理的轨迹，应与文件一起归档。

来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）可为一件。这样可减少整理此类文件的工作量，但在以后的编目（请示、报告、函）中文件题名应写批复的题名，在题名后面要注明（附请示、报告、函）。

经过若干环节、层次办理的来文、复文，超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件。这样能将办文复杂的来文、复文更好地处理，便于检索。

报表、名册、图册等按其原来的装订方式，一册（本）为一件。充分尊重和利用原来的基矗

未装订的式样相同的表格，以一定的单位结合，可装订在一起作为一件。

二、形成与积累

（一）兼职档案员按归档范围并结合本部门实际情况，积累文件材料，定期进行整理。

（二）档案室督促、检查、指导兼职档案员做好文件材料的整理工作。

（三）归档的文件文件材料必须字迹工整、格式统一，内容完整，签字盖章手续完备。

（四）各类档案管理文件一般归档一份，重要的各类文件除原稿外，可根据实际情况，酌加副本。

三、分类立卷

（一）分年度

一般性的教学管理文件材料归入文件形成年度；跨年度的请示与批复，归入批复年度；跨年度规划、计划，一般可归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度；跨年度的会议，一般可归入会议开幕的年度，学生论文及评阅材料放在批阅年度立卷；成绩表放在毕业年度立卷；考试试卷，按学年立卷。

（二）分问题

将文件按其内容所反映的问题，事物分开。

（三）分期限

将文件按照规定的不同保管期限分开。

四、整理组卷

（一）根据各类文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则组卷。原则上相同问题（内容）的文件材料组成一件便于组件和利用，相同问题（内容）的文件材料数量多时可以分别组成若干件。也可以根据文件材料的内在联系组成一件。组卷时要注意分清文件材料的内容、年度、保管期限不相同的内容、时间、保管期限，不可混合立卷。

如：教学评奖材料数量多时可分别组成若干件。

（二）每件文件材料按重要程度、时间顺序排列。批复在前，请示或报告在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；结论性材料在前，依据性材料在后。

（三）拆除卷内文件中的金属物，对破损文件材料进行修补。粘贴各类表格时注意不能用透明胶。

（四）填写归档章内容（附表格）

1全宗号D079 2年度如：2009 3室编件号不需填写

4机构或问题如：JX11 5保管期限如：永久、长期 6馆编件号：不需填写

（五）编页码

每件文件无论是单面或双面只要有书写文字，均应每面编写一个页号；页号的位置在每份材料非装订线的右上角。

（六）填写盒内文件目录（如在档案管理系统内进行文件信息的输入，系统会自动生成卷内目录）。此项工作由兼职档案管理员或学院档案室完成。

件号：以盒内文件排列先后顺序填写。

文号：文件制发机关的发文字号。

责任者：文件材料的直接编制部门（一般以落款盖章的单位为责任者，如多个单位盖章则以主要单位为责任者）。