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酒店财务管理制度「」

时间:2017-12-22 09:00:41 财务管理 我要投稿

酒店财务管理制度范本「精选」

  财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。下面小编准备了关于酒店财务管理制度范本,提供给大家参考!

酒店财务管理制度范本「精选」

  企业效益,实现企业上新台阶,根据有关会计法规和本酒店实际,特制定如下制度:

  一、总原则

  1.酒店各员工必须遵纪守法,从酒店整体利益出发,相互协作。

  2.酒店各部门必须相互衔接,各负其责。

  3.必须做到钱帐分管,帐物分管,手续齐全。

  4.每项业务必须签字,“签字”就是牵制。

  二、材料采购制度

  1.材料库存既要保证生产需要,又要防止积压,采购费用小。

  2.每次采购必先由仓库向采购部门申请。

  3.采购部门根据申请订单,经部门经理审批方可联系采购。

  4.采购部门必须保证物资及时、保质、保量、价优到位并能取得增值税票。

  5.材料进入酒店以后,仓库人员必须及时清点数量,验收合格后,仓库人员填制入库单及时登记入帐。

  6.供应商必须提供发票、我酒店订单,经财务部门审核、总经理审批,才可付款。

  三、销售业务制度

  1.销售业务人员必须详细登记客户资料。

  2.销售业务人员必须同客户确定好售价、付款方式、送货方式以及有关事项。

  3.酒店与客户签订的各类经营合同,应及时交财务部门存档。

  4.酒店部门经理给客户价格优惠必须经总经理审批,并留财务部门存档。

  四、费用报销制度

  1.业务招待费:

  (1)必要的业务招待原则上在酒店内部消费,参照以下标准执行:

  1、总经理级干部及随行人员,按50元/人(含烟、酒水)的标准接待;

  2、副总经理级干部及随行人员,按40元/人(含烟、酒水)的标准接待;

  3、经理级干部及随行人员,按40元/人(含烟、酒水)的标准接待;

  4、一般工作人员,每餐按20元/人(含烟、酒水)的标准接待;

  5、陪餐人数一般控制在3人以内,特殊情况需要提高招待费标准的,报法人代表批准。

  (2)外出时发生的招待费用需事先经总经理同意,报分管院长批准。

  2.差旅费:

  (1)因公外出人员,原则上乘公交车辆,不得乘坐出租车,特殊情况的,需经总经理批准;

  (2)如需在外住宿的,住宿标准为:部门经理以上人员150元/天;其他人员80元/天;

  (3)因公外出时单位无车,需租用外部车辆的,需事先经总经理同意。

  3.职工工资、奖金支出,根据公司每年制定的具体方案实行。非常规工资、资金支出,由总经理负责审批,再报分管院长审批。

  4.购入低值易耗品、固定资产等:

  (1)购入低值易耗品,以部门经理同意,报总经理审批,报销时需由保管人、登记人签字。

  (2)购入固定资产时需填写固定资产审批表,经分管院长批准后购入,报销时由保管人、登记人签字。

  (3)固定资产大修,装修、改造项目支出,由相关部门会同学院总务处,组织上报预算计划,上报分管院长审批,若预算支出在5000元以上的同时需附上项目可行性分析。项目完工时,根据决算书报分管院长审批。

  5.日常维修费用,由部门填写维修单交维修组,并做好维修记录,如需更换、补充物品,仓库未存的,经总经理同意批准临时购入,报销时附相应的维修单。

  6.餐饮部直接进厨房的食品原材料,由厨房专管人员签字、经餐饮部经理审核后,再报总经理批准。对于大米、色拉油等每月定期结算的原材料及水产、蔬菜鲜肉等投标价格的原材料,由厨房专管人员、出纳、餐饮部经理审核后报总经理审核。