采购主管必须具备的能力

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采购主管必须具备的能力

　　采购主管在任何一个公司都是令人艳羡的、灸手可热的位置，其实做一名优秀的采购主管并不难，关键是能力的培养，具体包括哪些，下面一起来看看!

　　必须具备的能力：

　　1、勇于承担责任

　　作为一个部门主管切记不要逃避责任。

　　每一个主管都应该十分清楚地认识到，成为一名主管的首要条件是要有强烈的责任心。部门主管决不可忽视自己的责任;否则，用不了多久你就会丢掉自己的宝座，即使你不情愿，也总有人会把你赶下去，要么是被上司换掉，要么是被竞争对手击垮。

　　无论在何种关键的时刻，你都要对自己的言行负起责任，而且要对自己的一切主行及其后果负起责任。忠实于自己的责任与职守，是做一名主管的必要条件。你部下的行为及其后果不是和你无关而是和你紧密相关，因为你的部是在为你做事。然而，仍有不少部门经理在关键或者不愿担负起责任。这种无视后果的行为，给部下做了一个很坏的示范。

　　他们会把你的行为看在眼里，记在心里，自动效仿而不去承担应负的责任，他们也开始逃避责任。作为部门主管的你不能容许部下逃避责任，否则他们就会犯同样的错误。

　　2、深入人心的亲和力

　　培养自己的亲和力可以使你轻松进入对方的频道。更重要的是你可以和自己的员工建立起无形的心灵之桥，让你的员工都喜欢你、尊重你、相信你。那么至于以后的管理，更可以得心应手。怎么样培养这种无形的力量呢?可以采用下面四种方法：

　　亲和力的建立：

　　1、情绪同步

　　2、共识同步

　　3、生理状态同步

　　4、语调和速度同步

　　你可以采用情绪同步的方法。当你想接触对方或自己的员工时，首先应观察他们的情。如果他们正笑得灿烂时，你也可以灿烂的打招呼，而后再与他们交流。不管怎样，接近对方要先掌握他们的情绪，接下来进行同步。

　　你也可以采用共识同步的方法。当两个人一起有共同话题时，那么双方的谈话气氛应该项非常融洽。当有好几个人在一起聊天时，大家都在谈论历史某个时段发生的事件，评论历史的功过，而你却在一边无语，那么你真的没有和他们建立共识同步，也谈不上亲和力了。

　　建立亲和力的另一种方法，便是与想接近的人的生理状态同步。一个人做事、谈话都有自己的生理状态，这点不是任何人可以该意去改变的。所以你要抓住对方的生理状戊，与之建立同步。试想一下，哪个人不喜欢自己呢?当你和你的员工探讨一些问题时，运用生理状态同步，就可以使你的员工由你的言谈举止，仿佛看到了镜子里的自己一样，自然也会喜欢你了，至于谈话的气氛就会更加融洽了。注意，千万不要效仿对方的缺陷，比如你的员工是个口吃的人，说起话就结吧。如果你也照样模仿，那你这个管理者就真的有问题了，就算再好的员工也会离你而去。

　　你还可以采用语调与速度同步的方法。顾名思义，语调与速度同步就是要求与对方谈话时，和他们的语气、语调、速度同步进行。举例来说，以前有个报社记者经常去采访一个乡镇企业家，而这家企业的老总总是温和地拒绝他的采访。有一次，这个乡镇企业家坐在办公室正在郁闷地抽着烟，恰好这个记者又风尘仆仆地来了。这位老总没等记者说话就没好气地说：“你怎么又来了，我不是说了吗，我是白手起家，无可奉告。”报社记者也用他的语气及速度反击道：赵总，你怎么搞的，我老是来，你却老是拒绝我，你到底怎么了?是近日在人际关系上或是家庭琐事上给你带来不如意了吗?“接着马上转变口气温和地说：“如果嫌弃的话，给我讲讲，就把我当成你的朋友吧!看我是否能帮你!今天我们把公事放一边，谈谈好不好?”这时，这位老总也温和地说：“小张呀，你不知道。“说着说着，聊天的气氛就融洽了，这位赵总自然而然地就把自己的历史告诉了这位记者，只因这个报道，让这位记者一下红了起来。这就是亲和力的重要作用。领导者要观察对方说话的文字语言，看对方是爱用古语还是成语或口头禅。如果有，你也用这们的词语，你会收获很大的。

　　所以说，只要你会和对方建立亲和力，你就开始进入了成功之路。

　　3、志士不饮“贪来之水

　　采购人员所处理的“订购单”就是金钱，而采购人员本身就是财富的代表。他们经常会被各种各样的供应商所包围。他们会利用各种各样的人际关系向采购投来糖衣炮弹，金钱，女色，珍奇异宝。。。而作为拥有决定权的采购主管更是各路供应商追逐的猎物。

　　面对这些诱惑你必须保持廉洁，不能以牺牲企业的利益来换取个人的财富，君子爱财，取之有道，违背法律道德的做法终将害人害己。能够经得起诱惑是对一名采购主管最基本的要求，而对很多人来说，这一点也是最难做到的。有人调查，85%的采购主管的挫败原因可归结为这一点。所以不你坐在这个位置上一定要保持清醒的头脑，时时处处严格要求自己，以企业的利益和自己的长远发展重，不为各种诱惑所动，只有这样才可能成为一名优秀的主管。贪财好色、急功近利是人性的弱点，要能抵抗诱惑往往是说来容易做来难，你一定要时刻记住，“志士不饮贪来之水”这句古训以自勉自励!

　　4、平衡协调的合作精神

　　有人经调查发现成功的主管都有一个共同特点，那就是喜爱与一个或几个合作者共事，并坚信集体合作的力量。无论直观感觉还是理性分析，他们好像都意识到，公司成长的复杂性要求具有多种高超的技能，要各个部门之间的密切配合，一般来说，采购部门的工作离不开与生产部门、技术部门、计划部门、销售部门等的协调与沟通。作为一名采购主管如果缺少沟通合作意识，那采购工作将无法顺利进行，并且会影响到整个企业的良好运转。

　　所以，不妨人为协调是成功采购主管的明显特征，如同在体育竟技场上一样，超级明星可以决定胜负，但他们永远不能唱独角戏。球场上总是依靠球队的整体力量得分，公司也一样，要靠各个部门和全体员工决定成败。因而，美国许多大公司的年度报告里，最高管理者的照片是集体照，而不是个人照。

　　5、游刃有余的沟通力

　　当你想把自己的讯息、管理理念完全明白地传达给自己员工的时候，非凡的沟通力也就成为21世纪人才的一个必备的因素。非凡的沟通力无疑为你的工作和生活增添魅力。

　　作为管理者要想简单地、直接地和自己的员工交流思想并不是简单的事，杜绝与员工说些长篇大论、拖拖拉拉的话，要尽可能有效地与员工沟通。树立果断、明了的优秀素质形象，这才能使员工信服你。不然的话，你和管理理念就没有植入员工的脑海，员工因此而缺乏正确的方向感，这样会给公司造成不必要的损失。你应该摸索出自己如何与员工有效沟通的模式。

　　而且对于一个机构的上下员工以及领导来说，沟通是经常的事情。不管你的对象是领导还是员工，你一定要保持自然的谈话方式，使你的谈话内容更具激荡力度，使它能在地方的脑子里反复激荡冲击，以使对方牢记。所以谈话时，自然、大方、游刃有余的交流方式，更使你显得魅力四射。

　　另外，要学会对什么样的员工采用什么样的沟通战术。比如你手下有个员工性格很倔强、直率，就好像一匹脱缰的马，但是他上班常迟到。如果你跟他交谈，一定不要用批评的语气压制他让他折服。这种办法是行不通的。你应该询问他是什么原因造成的，并且用语言给他一点关怀，让他感受到你很注重他。那么，这种性格的人以后会忠心服从你的管理;反之，若以”硬碰硬“的谈话内容对待他，他肯定会对抗到底，甚至离去。其实，这样性格的人如果好好引导，以后有可能成为公司的人才。

　　6、卓越不凡的领导力

　　要想进入领导阶层，必须要有领导能力。一个杰出领导者的领导力是很卓越的，可以领导自己的员工与时俱进，卓越的领导能力就为管理者披上了一件威武戎装。

　　你想拥有卓越的领导力吗?其实不难，你要在你的公司树立起优秀的品质，首先让大家信服你。而后，你要不断改造自己，适应大家。简单地说，无形的领导力源于风度。不管如何，在日常生活中要注意细节，争取做得更完美，要有领导风范。领导不等于领导力。所以说你现在可能是领导，但没有领导力，不过这可以培养;或者你有领导力却不是领导，不用担心，你会成为领导的，同时你会做得更好。

　　面试技巧和注意事项：

　　随着市场竞争的日益激烈，采购工作在企业的运营中扮演着越来越重要的角色。作为采购主管，不仅需要具备丰富的采购知识和经验，还需要掌握一定的和注意事项，以便在求职过程中脱颖而出。

　　一、面试前准备

　　1. 了解企业背景：在面试前，了解即将加入的企业背景、产品、供应链情况等信息，有助于更好地展示自己的专业能力。

　　2. 准备个人简历：确保个人简历内容详实、重点突出，能够清晰地展示自己的采购经验和技能。

　　3. 准备常见问题答案：提前准备一些常见问题的回答，如为什么选择这个职位、为什么离开之前的工作等。

　　二、面试中的技巧

　　1. 保持自信：自信地介绍自己和采购经验，展示对采购工作的热情和专业性。

　　2. 注重细节：注意着装、礼仪等细节，给面试官留下良好的第一印象。

　　3. 突出优势：在面试中，突出自己在采购过程中的优势，如谈判技巧、成本控制能力等。

　　4. 积极倾听：认真倾听面试官的问题，对于不清楚的问题，可以请求面试官进一步解释，确保理解正确。

　　5. 适度展示技能：在适当的时候展示自己在采购领域的技能和知识，如供应链管理、数据分析等。