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职称计算机Excel知识点：在Excel中使用电子邮件
作为平时我们统计数据的Excel表格，可能有的朋友还不清楚Excel表格中subtotal要怎么使用?今天，小编就给大家带来职称计算机Excel知识点：在Excel中使用电子邮件，感兴趣的朋友就一起来看看吧。
在Excel 中使用电子邮件
1.发送和查看电子邮件所需的程序
从Excel发送电子邮件
(1)若要以附件的形式发送数据，则需要有Outlook等程序或其他32位电子邮件程序。
(2)如果要以邮件正文的形式发送 Excel 数据，则需要有Outlook 2000或更高版本。
从Excel看发送的电子邮件
(1)若要查看附加的工作簿，收件人需要有Excel 97或更高版本。
(2)若要查看以邮件正文的形式发送的Excel数据，收件人需要有Web浏览器或可浏览HTML格式的文档的电子邮件程序。
2.用电子邮件发送工作簿或工作表
(1)选择菜单栏中的【文件】/【发送】/【邮件收件人(以附件形式)】命令，弹出信息框。
(2)在【收件人】文本框中输入接收者的邮箱地址。
(3)选择【文件】/【发送邮件】命令，或单击信息框中的【发送】按钮，即可将打开的工作簿以附件形式发出去。
如果是以邮件形式发送工作表或选定区域，执行以下操作：
(1)如果要发送工作表中的特定单元格，选择要发送的单元格。
(2)选择菜单栏中的【文件】/【发送】/【邮件收件人】命令，窗口中将显示【发送邮件】工具栏。
(3)如果该邮件除了发送给接收人外，还要发送到其他人的邮箱中，可以在【抄送】文本框中输入被抄送者的地址。
(4)在【主题】框中键入主题。
(5)如果要对照通讯簿验证输入的名称，则单击【检查姓名】按钮。
(6)如果邮件发送的是Excel数据，则可在说明框中输入说明邮件的文字。
(7)单击为【邮件添加文件】按钮，可在邮件中添加该邮件以外的文件。
(8)设置完毕，单击【发送该工作表】按钮，对工作表进行发送。
单元格的编辑
1.撤消和恢复
如果对上次的操作情况不满意或者不小心删除了不应该删除的数据，可以单击【常用】工具栏上的【撤消】按钮或执行菜单栏中的【编辑】/【撤消】命令，把操作撤消。
若要一次撤消多项操作，可单击【撤消】按钮旁的向下黑箭头，在列表中选择，Excel将撤消所选操作及其之前的全部操作。
【撤消】按钮右侧的【恢复】按钮，平时处于不可选状态，只有在经过撤消操作后，才会被置亮，此时如果想恢复所做的撤消操作，单击该按钮或执行菜单栏中的【编辑】/【恢复】命令即可。
可以使用快捷键Ctrl+Z和Ctrl+Y，来实现撤消和恢复功能。
2.编辑单元格数据
当输入数据或者单击一个包含数据的单元格时，单元格的内容会显示在编辑栏中。需要编辑单元格中的内容时，可以双击单元格直接在单元格中进行编辑，也可以在编辑栏中输入新的数据来进行编辑。当在单元格中进行编辑时，如果只是选取单元格，然后输入信息，则新的内容会覆盖单元格中原先的内容，如果不想覆盖原先的内容，可双击单元格，直接在单元格中对数据进行编辑即可。
在编辑状态下，敲击键盘中的↑、↓、←、→方向键，可在单元格或编辑栏中移动，敲击键盘中的Home键或End键，可以使光标跳到单元格数据的开始或末尾。敲击键盘中的Insert键，可以设置数据的插入或改写状态，敲击键盘中的Delete键或Backspace(有的键盘显示为←键)可以删除数据或选取的内容等。
如果在编辑的过程中想取消此次编辑，可用以下两种方法进行操作：
(1)在编辑过程中没有敲击Enter键或单击编辑栏左侧的【输入】按钮进行确认，可按Esc键或单击编辑栏左侧的【取消】按钮。
(2)如果对编辑的内容已经进行确认且没有进行保存操作，可单击【常用】工具栏中的【撤消】按钮，或执行菜单栏中的【编辑】/【撤消】命令进行撤消编辑操作。
3.移动单元格数据
运用鼠标移动单元格数据
用鼠标移动单元格内容是最便捷的方式，但只适于在小范围内移动单元格内容：
(1)单击要移动的单元格，将其选取。
(2)将光标置于选定单元格边框的任意位置，光标将变为十字形状。
(3)按住鼠标移动光标至工作表新的位置，然后释放鼠标，所选单元格内容就被移到新的目标单元格。
运用命令移动单元格数据
(1)选定要移动的单元格区域。
(2)执行菜单栏中的【编辑】/【剪切】命令，或者单击【常用】工具栏中的【剪切】按钮，所选区域的边框将变成流动的虚线。
(3)单击"Sheet2"工作表标签，使其成为当前工作表。
(4)在"Sheet2"工作表中，单击全选按钮，然后执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令，或单击常用工具栏中的【粘贴】按钮，则所选表格被粘贴到"Sheet2"工作表中。
在目标单元格中添加移动的数据
如果想将单个单元格的数据添加到目标单元格中，则要执行以下操作：
(1)敲击F2键，使单元格处于编辑状态。
(2)选择单元格中的数据，敲击键盘中的Ctrl+X组合键，对其进行剪切。
(3)双击目标单元格，使其也处于编辑状态。
(4)移动光标至要添加数据的位置，敲击Ctrl+V组合键。
在现有的单元格之间插入移动的数据
(1)选取要移动的单元格，对其进行【剪切】操作。
(2)将光标置于单元格要插入的位置，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中执行【插入已剪切单元格】命令，将弹出【插入粘贴】对话框。
(3)在对话框中点选【活动单元格右移】选项。
(4)单击【确定】按钮，剪切的单元格插入到单元格之间，原单元格的位置向右移动了一个单元格。
4.复制单元格数据
复制：执行菜单栏中的【编辑】/【复制】命令或敲击键盘中的Ctrl+C快捷键，将选定内容复制到剪贴板中。
粘贴：执行菜单栏中的【编辑】/【粘贴】命令或敲击键盘中的Ctrl+V快捷键，将剪贴板中的内容粘贴到选定位置;如果在一个单元格区域多次进行复制，则只能粘贴最后一项。
对单元格数据进行粘贴，粘贴的往往不仅是数据，还有可能包括公式、格式、背景颜色等特定内容，可通过执行菜单栏中的【编辑】/【选择性粘贴】命令来进行。
使用【选择性粘贴】复制单元格数据
(1)选择要复制数据的单元格，执行右键菜单中的【复制】命令。
(2)选择目标单元格，执行菜单栏中的【编辑】/【选择性粘贴】命令，或者执行右键菜单中的【选择性粘贴】命令，打开【选择性粘贴】对话框。
(3)在该对话中选择一种粘贴方式，进行确认即可。
【选择性粘贴】对话框
【全部】选项：点选该选项，将粘贴原有单元格中的所有内容。
【公式】选项：点选该选项，粘贴的将仅仅是原有单元格中的公式。
【数值】选项：点选该选项，粘贴的仅是原有单元格中的数值或公式计算出来的结果。
【格式】选项：点选该选项，将只复制单元格的格式，如字体或填充颜色，而不复制单元格的内容。
【批注】选项：点选该选项，将只粘贴原有单元格中的批注。
【有效性验证】选项：点选该选项，将只粘贴有效数据。
【边框除外】选项：点选该选项，将粘贴除边框以外的其他所有内容。
【列宽】选项：点选该选项，将仅仅粘贴列宽。
【公式和数字格式】选项：点选该选项，将仅仅粘贴原单元格中的公式和数字格式。
【值和数字格式】选项：点选该选项，将仅仅粘贴原单元格中的内容和数字格式。
勾选【跳过空单元格】复选框，则在复制单元格数据时，将防止用复制的空白单元格替换数据单元格。
单击【粘贴链接】按钮，则粘贴后的单元格将与源单元格中的数据产生链接关系，当源单元格中的'数据发生变化时，则目标单元格中的数据也将发生变化。
Office 剪贴板
剪贴板可以从任意数目的 Office 文档或其他程序中收集文字和图形项目，再将其粘贴到任意 Office 文档中。Office 剪贴板可与标准的【复制】和【粘贴】命令配合使用。只需将一个项目复制到Office 剪贴板中，即可将其添加到指定的内容中。
5.查找和替换单元格内容
查找文本和数字
(1)选定需要搜索的单元格区域，如果要搜索整个工作表，单击任一单元格。
(2)执行菜单栏中的【编辑】查找命令，打开【查找和替换】对话框。
(3)在【查找内容】下拉列表框中，输入要搜索的文本或数字。在【查找内容】中可使用通配符。
(4)单击【查找下一个】按钮，将逐项查找和查看工作表中的内容，查找到的单元格即成为活动单元格。
(5)单击【查找全部】按钮，将查找文档中符合搜索条件的所有内容，同时对话框底部将列出搜索项的所有搜索到的结果。
(6)单击【关闭】按钮，退出【查找和替换】对话框。
在【查找和替换】对话框中，如果要为搜索指定格式，则单击【选项】按钮，弹出界面。
单击界面中的【格式】按钮，将弹出【查找格式】对话框，在其中选择格式即可。
在【范围】下拉列表中，可选择"工作表"或"工作簿"，来确定是在工作表中还是在整个工作簿中进行搜索。
在【搜索】列表框中，选择是按行搜索还是按列搜索。
在【查找范围】列表框中，指定是搜索单元格的值还是搜索其中所隐含的公式。
【区分大小写】复选框，用于区分大小写字符。
【单元格匹配】复选框，搜索与【查找内容】下拉列表框中指定的内容完全一致的字符。
【区分全/半角】复选框，搜索和【查找内容】列表框中的内容全/半角保持一致的字符。
在查找过程中若要中断搜索，敲击键盘中的Esc键即可。
替换文本和数字
(1)选择要搜索的单元格或单元格区域。
(2)执行菜单栏中的【编辑】/【替换】命令，打开【查找和替换】对话框。
(3)在【查找内容】下拉列表框中，输入要搜索的文本或数字，或从【查找内容】下拉框中选择最近使用过的搜索。
(4)在【替换为】下拉列表框中，输入替换字符，并在需要时输入特定格式。
(5)单击【查找下一个】按钮，则找到的字符将在单元格或单元格区域突出显示。
(6)单击【替换】按钮，将替换根据【查找内容】列表框中的条件选定的结果，然后自动查找下一结果。
(7)单击【全部替换】按钮，将替换文档中所有符合搜索条件的内容。
(8)单击【关闭】按钮，退出【查找和替换】对话框。
Excel表格自动排序的方法
Excel自定义排序
在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗，大家只要掌握了它的使用方法，无论是按字母或数字排序，都能够轻松完成。
设定自己需求的排序方法；
现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序；地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢？
步骤一、打开菜单栏的“工具”——>选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮；
步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列；
步骤三、选中以后，单击“数据”——>排序——>选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定；
好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序
将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示（如下图）；
步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从A — Z排序方式；
提示：如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式，那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去，手动输入从A到Z，每输入一个字母就按一下回车，全部输入完成后按“添加”按钮，然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式，最后确定即可。
步骤二、选择排序方式以后，回到Excel工作表中，依次选中所有需要排序的单元格，然后单击菜单栏的“数据”——>排序——>选项，在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”，然后确定，确定，如图；
好了，下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧！
Excel日期排序方法
这里我以为星期来排序作演示，如下图，从“星期一”到“星期五”，只是顺序打乱了而已，下面我们就来将这顺序排列好；
首先选中需要排序的区域，然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”——>选项，在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后确定；
此时，所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。
怎样Excel表格排序你学会了吗？如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等，都可以用这种方法来操作。
在excel中寻找和插入公式
插入公式的方法1：
公式-函数库-插入函数
2、当知道函数类别时， 在 或选择类别：选择类别，
然后在下面的函数列表里找，找时注意在选中某公式时，其说明在下面。
根据说明内容，找到需要的函数即确定。
3、当不知道函数类别时， 在搜索函数：输入一条简短说明来描述您想做什么，(如 随机)
然后单击“转到”。
之后同样，在下面的函数列表里找，找时注意在选中某公式时，其说明在下面。
根据说明内容，找到需要的函数即确定。
4、这时会跳出函数参数对话框。
根据说明和提示，摸索使用公式吧。
插入公式的方法2：
知道公式时直接写公式。如写=if，软件会自动识别可能得公式，并且有说明。
在写=号时，细心的话会发现，左上角会变成最近用公式，点击三角号，会出来最近常用公式列表供你选择。
以上就是excel寻找和插入公式技巧介绍，操作很简单的，大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!
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