计算机二级考试MS Office知识考点

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　　无论是在学校还是在社会中，大家都有计算机二级考试文的经历，对计算机考试很是熟悉吧，下面是小编精心整理的计算机二级考试MS Office知识考点，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

计算机二级考试MS Office知识考点

　　一、字处理题

　　1. 根据通讯录制作每页只包含一个对象的邀请函/请柬(多套题中考到)

　　①鼠标点在需要插入对象处

　　②【邮件】→【开始邮件合并】→【邮件合并分布向导】

　　③第一步，【选择文档类型】→【信函】

　　④【下一步：正在启动文档】→【使用当前文档】

　　⑤【下一步：选取收件人】→【使用现有列表】→【浏览】→选中通讯录文件

　　⑥【下一步：撰写信函】→【插入合并域】→【域】→【姓名】

　　⑦【下一步：预览信函】→【下一步：完成合并】→【合并到新文档】→【全部】→【确定】

　　⑧保存文件

　　2. 另起一页

　　【页面布局】→【页面设置】→【分隔符】→【下一页】

　　3. 查找和替换

　　【Ctrl+H】or【开始】→【编辑】→【替换】→【查找和替换】

　　(eg.删除文中的西文格，将“西文格”替换为“无”;将软回车“^1”替换为硬回车“^p”)

　　4. 将内容分为两栏显示

　　【页面布局】→【页面设置】→【分栏】→【两栏】

　　5. 添加脚注/目录

　　【引用】→【脚注】/【目录】

　　6. 复制某文档样式至另一文档样式库

　　【文件】→【选择】→【加载项】→【管理】→【模板】→【转到】→【模板和加载项】→【管理器】→【样式】→【关闭】→【打开文件】→选择要打开的文件→选中要复制的样式→【复制】

　　7. 选择格式相似的文本

　　【开始】→【编辑】→【选择】→【选择格式相似的文本】

　　8. 指定文档每页为固定行数

　　【页面布局】→【页面设置】→【文档网络】→【只指定行网络】→填写行数

　　二、电子表格题之常用公式解析

　　VLOOKUP函数：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

　　1.Vlookup函数的数据调用，在同一表格内，以及同一表格下的不同工作表(sheet)内，可以实现相对调用，但在不同的表格文档只能实现绝对调用。绝对调用只适合在相应的列内进行推广。而相对调用在其它列也不会出错。

　　2.调用时，查找值要选对，是要调用数据的工作表，而不是被调用表。

　　3.所有被调用的数据，都会随被调用表的改动而产生变化!

　　4.被调用的数据，会连格式一起被调用，但格式可以做新调整。内容也可以另做改动。

　　5.查找姓名，与格式无关。

　　6.公式最好不要做同行拖动，因为查找值已发生相对变化，可能会影响结果。

　　7.要使以完成的调用表的数据不随被调用表的变化而变化的简单方法是，利用“选择性粘贴”只保留数值。

　　8.数据的精确调用，匹配结果用 0，A列要升序排，才能尽量避免出错。

　　9.查找区域要连待返回值列一起选中，否则会出现 #REF错误。

　　10.公式中一定要注意调用区域的表示，如果是绝对调用，一定要加 $ 确定范围。

　　该函数的语法规则如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

　　注：最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;

　　SUMPRODUCT函数：计算工作表中多列中对应值相乘的和，即乘积之和

　　1.数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。

　　2.SUMPRODUCT函数将非数值型的数组元素作为 0 处理。

　　3.SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符，要实现此功能可以用变通的方法，如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能。

　　其语法为：

　　SUMPRODUCT(array1,array2,array3, …)

　　其中，Array1, array2, array3, … 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。该函数将非数值型的数组元素作为 0 处理。

　　eg. =SUMPRODUCT(A2:B4, C2:D4)，说明：两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加

　　RANK函数：排名函数。最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名

　　rank函数语法形式:rank(number,ref,[order])

　　注意：函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)，ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

　　eg. =RANK(A2,$A$2:$A$24)。其中A2是需要确定位次的数据，$A$2:$A$24表示数据范围，括号里的内容即表示A2单元格数据在A2:A24这个数据区域的排名情况

　　三、演示文稿题

　　1. 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果

　　【视图】→【母版视图】→【幻灯片母版】→单击母版幻灯片任何处→【插入】→【文本】→【艺术字】→设置相应内容及格式→【幻灯片母版】→【背景】→【设置背景样式】→【图片或纹理填充】→【插入自】→【剪贴板】→【关闭母版视图】

　　Excel中的常用函数有求和函数、平均值函数、计数函数、IF函数、VLOOKUP函数等。