全国计算机等考一级Excel技巧:按笔划排序

　　在默认情况下，Excel对中文字的排序方式是按照“字母”顺序的，以中文姓名为例，字母顺序即按姓的拼音的首字母在26个英文字母中出现的顺序进行排列，如果同姓，则依次计算名的第二、第三字。图中显示的表格包含了按字母顺序排列的姓名数据。

　　然而，在中国人的习惯中，常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是：按姓字的划数多少排列，同划数内的姓字按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、折)，划数和笔形都相同的字，按字形结构排列，先左右、再上下，最后整体字。如果姓字相同，则依次看名第二、三字，规则同姓字。

　　在Excel中，已经考虑到了这种需求。以上面的表格为例，使用姓氏笔划的顺序来排序的方法如下。

　　单击数据区域中任意单元格，如A2。

　　单击菜单“数据”→“排序”，出现“排序”对话框。

　　在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“姓名”，排序方式为升序。

　　单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在出现的“排序选项”对话框中，单击方法区域中的“笔划排序”单选按钮，单击“确定”按钮。

　　单击“确定”按钮，关闭“排序”对话框。

　　注意：

　　Excel中的按笔划排序并没有完全按照前文所提到的习惯来作为规则。对于相同笔划数的汉字，Excel按照其内码顺序进行排列，而不是按照笔划顺序进行排列。对于简体中文版用户而言，相应的内码为代码页936(ANSI/OEM - GBK)。

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