PPT快捷键使用

从头开始运行演示文稿。

F5

执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。

Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键（PPT2010版本支持自定义）

执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。

P、Page Up、向左键、向上键或空格键

转到幻灯片页数。

页数（number）+Enter

显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。

B 或句号

显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。

W 或逗号

停止或重新启动自动演示文稿。

S

结束演示文稿。

Esc 或连字符

擦除屏幕上的注释。

E

转到下一张隐藏的幻灯片。

H

排练时设置新的排练时间。

T

排练时使用原排练时间。

O

排练时通过鼠标单击前进。

M

重新记录幻灯片旁白和计时

R

返回到第一张幻灯片。

同时按住鼠标左右键 2秒钟

显示或隐藏箭头指针

A 或=

将指针更改为笔。

Ctrl+P

将指针更改为箭头。

Ctrl+A

将指针更改为橡皮擦

Ctrl+E

显示或隐藏墨迹标记

Ctrl+M

立即隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+H

在 15秒内隐藏指针和导航按钮。

Ctrl+U

查看”所有幻灯片”对话框

Ctrl+S

查看计算机任务栏

Ctrl+T

显示快捷菜单。

Shift+F10

转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。

Tab

转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。

Shift+Tab

对所选的超链接执行”鼠标单击”操作。

Enter（当选中一个超链接时）

显示和使用窗口

切换到下一个窗口。

Alt+Tab、Tab

切换到上一个窗口。

Alt+Shift+Tab、Tab

关闭活动窗口。

Ctrl+W 或Ctrl+F4

使用 PowerPointWeb应用程序向远程受众广播打开的演示文稿。

Ctrl+F5

从程序窗口中的一个任务窗格（任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）移动到下一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按F6。

F6、Ctrl+Tab

注释如果按F6未显示所需的任务窗格，请按Alt将焦点置于功能区上，然后按Ctrl+Tab移到该任务窗格。

从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。

Shift+F6

当有多个 PowerPoint窗口打开时，切换至下一个PowerPoint窗口。

Ctrl+F6

切换至上一个 PowerPoint窗口。

Ctrl+Shift+F6

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。

Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。

Alt+Print Screen

更改字体或字号

更改字体。

Ctrl+Shift+F

更改字号。

Ctrl+Shift+P

增大所选文本的字号。

Ctrl+Shift+>

缩小所选文本的字号。

Ctrl+Shift+<

在文本或单元格中移动

向左移动一个字符。

向左键

向右移动一个字符。

向右键

向上移动一行。

向上键

向下移动一行。

向下键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

移至行尾。

End

移至行首。

Home

向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

移至文本框的末尾。

Ctrl+End

移至文本框的开头。

Ctrl+Home

在 MicrosoftOfficePowerPoint 中，移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。

Ctrl+Enter

重复上一个”查找”操作。

Shift+F4

查找和替换快捷键

打开”查找”对话框。

Ctrl+F

打开”替换”对话框。

Ctrl+H

重复上一个”查找”操作。

Shift+F4

在表格中移动和工作

移至下一个单元格。

Tab

移至前一个单元格。

Shift+Tab

移至下一行。

向下键

移至前一行。

向上键

在单元格中插入一个制表符。

Ctrl+Tab

开始一个新段落。

Enter

在表格的底部添加一个新行。

在最后一行的末尾按 Tab

访问和使用任务窗格

从程序窗口中的一个任务窗格（任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。（可能需要多次按 F6。）

F6

任务窗格处于活动状态时，分别选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。

Tab、Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。

Ctrl+向下键

在所选子菜单上的选项间移动；在对话框中的一组选项的某些选项间移动。

向下键或向上键

打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作。

空格键或 Enter

打开快捷菜单；打开所选的`库项目的下拉菜单。

Shift+F10

当菜单或子菜单可见时，分别选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。

Home、End

分别在所选的库列表中向上或向下滚动。

Page Up、PageDown

分别移至所选的库列表的顶部或底部。

Home、End

关闭任务窗格。

Ctrl+空格键、C

打开剪贴板。

Alt+H、F、O

使用对话框

移动到下一个选项或选项组。

Tab

移动到上一个选项或选项卡组。

Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。（必须已在打开的对话框中选定一个选项卡）

向下键

切换到对话框中的上一个选项卡。（必须已在打开的对话框中选定一个选项卡）

向上键

打开所选的下拉列表。

向下键、Alt+向下键

如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项。

下拉列表中某个选项的首字母

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。

向上键、向下键

执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。

空格键

选择选项；选中或清除复选框。

选项中带下划线的字母

执行分配给对话框中的默认按钮的操作。

Enter

关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。

Esc

使用对话框内的编辑框

移至条目的开头。

Home

移至条目的结尾。

End

分别向左或向右移动一个字符。

向左键、向右键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

向左选择或取消选择一个字符。

Shift+向左键

向右选择或取消选择一个字符。

Shift+向右键

向左选择或取消选择一个字词。

Ctrl+Shift+向左键

向右选择或取消选择一个字词。

Ctrl+Shift+向右键

选择从光标到条目开头之间的内容。

Shift+Home

选择从光标到条目结尾之间的内容。

Shift+End

使用”打开”和”另存为”对话框

打开”打开”对话框

Alt+F，然后按 O

打开”另存为”对话框

Alt+F，然后按 A

在打开的下拉列表中的选项之间移动，或在一组选项中的选项之间移动

箭头键

显示所选项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。

Shift+F10

在对话框中的选项或区域之间移动。

Tab

打开文件路径下拉菜单

F4 或Alt+I

刷新文件列表。

F5

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

选择功能区的活动选项卡并激活 （访问键:不使用鼠标即可将焦点移动到菜单、命令或控件的键盘组合，如Alt+F。）。

Alt 或F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。

分别向左或向右移动到功能区的另一个选项卡。

先按 F10选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

隐藏或显示功能区。

Ctrl+F1

显示所选命令的快捷菜单。

Shift+F10

移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：

F6

功能区的活动选项卡

任何打开的（任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）

您的文档

分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。

Tab、Shift+Tab

分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。

向下键、向上键、向左键、向右键

激活功能区上所选的命令或控件。

空格键或 Enter

打开功能区上所选的菜单或库。

空格键或 Enter

激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。

Enter

完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。

Enter

获取有关功能区上所选命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）

F1

在窗格之间移动

在普通视图中的窗格间顺时针移动。

F6

在普通视图中的窗格间逆时针移动。

Shift+F6

在普通视图的”大纲和幻灯片”窗格中的”幻灯片”选项卡与”大纲”选项卡之间进行切换。

Ctrl+Shift+Tab

使用大纲

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

上移所选段落。

Alt+Shift+向上键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

显示 1级标题。

Alt+Shift+1

展开标题下的文本。

Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。

Alt+Shift+减号 (-)

显示或隐藏网格或参考线

显示或隐藏网格。

Shift+F9

显示或隐藏参考线。

Alt+F9

选择文本和对象

向右选择一个字符。

Shift+向右键

向左选择一个字符。

Shift+向左键

选择到词尾。

Ctrl+Shift+向右键

选择到词首。

Ctrl+Shift+向左键

选择上一行（前提是光标位于行的开头）。

Shift+向上键

选择下一行（前提是光标位于行的开头）。

Shift+向下键

选择一个对象（前提是已选定对象内部的文本）。

Esc

选择另一个对象（前提是已选定一个对象）。

Tab 或者Shift+Tab直到选择所需对象

选择对象内的文本（已选定一个对象）。

Enter

选择所有对象。

CTRL+A（在”幻灯片”选项卡上）

选择所有幻灯片。

Ctrl+A（在”幻灯片浏览”视图中）

选择所有文本。

CTRL+A（在”大纲”选项卡上）

删除和复制文本和对象

向左删除一个字符。

Backspace

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。

Delete

向右删除一个字词。

Ctrl+Delete

注释光标必须位于字词中间时才能执行此操作。

剪切选定的对象或文本。

Ctrl+X

复制选定的对象或文本。

Ctrl+C

粘贴剪切或复制的对象或文本。

Ctrl+V

撤消最后一个操作。

Ctrl+Z

恢复最后一个操作。

Ctrl+Y

只复制格式。

Ctrl+Shift+C

只粘贴格式。

Ctrl+Shift+V

打开”选择性粘贴”对话框。

Ctrl+Alt+V

在文本内移动

向左移动一个字符。

向左键

向右移动一个字符。

向右键

向上移动一行。

向上键

向下移动一行。

向下键

向左移动一个字词。

Ctrl+向左键

向右移动一个字词。

Ctrl+向右键

移至行尾。

End

移至行首。

Home

向上移动一个段落。

Ctrl+向上键

向下移动一个段落。

Ctrl+向下键

移至文本框的末尾。

Ctrl+End

移至文本框的开头。

Ctrl+Home

移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。

Ctrl+Enter

移动以便重复上一个”查找”操作。

Shift+F4

在表格中移动和使用表格

移至下一个单元格。

Tab

移至前一个单元格。

Shift+Tab

移至下一行。

向下键

移至前一行。

向上键

在单元格中插入一个制表符。

Ctrl+Tab

开始一个新段落。

Enter

在表格的底部添加一个新行。

在最后一行的末尾按 Tab

更改字体或字号

打开”字体”对话框更改字体。

Ctrl+Shift+F

增大字号。

Ctrl+Shift+>

减小字号。

Ctrl+Shift+<

应用字符格式

打开”字体”对话框更改字符格式。

Ctrl+T

更改句子的字母大小写。

Shift+F3

应用加粗格式。

Ctrl+B

应用下划线。

Ctrl+U

应用倾斜格式。

Ctrl+I

应用下标格式（自动间距）。

Ctrl+等号

应用上标格式（自动间距）。

Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动字符格式，如下标和上标。

Ctrl+空格键

插入超链接。

Ctrl+K

复制文本格式

复制格式。

Ctrl+Shift+C

粘贴格式。

Ctrl+Shift+V

对齐段落

使段落居中。

Ctrl+E

使段落两端对齐。

Ctrl+J

将段落左对齐。

Ctrl+L

使段落右对齐。

Ctrl+R

用于使用”帮助”窗口的键盘快捷键

打开”帮助”窗口。

F1

关闭”帮助”窗口。

Alt+F4

在”帮助”窗口与活动程序之间切换。

Alt+Tab

返回到”PowerPoint 帮助和使用方法”目录。

Alt+Home

在”帮助”窗口中选择下一个项目。

Tab

在”帮助”窗口中选择上一个项目。

Shift+Tab

对所选择的项目执行操作。

Enter

在”帮助”窗口的”浏览 PowerPoint帮助”部分中，分别选择下一个或上一个项目。

Tab、Shift+Tab

在”帮助”窗口的”浏览 PowerPoint帮助”部分中，分别展开或折叠所选项目。

Enter

选择下一个隐藏文本或超链接，包括主题顶部的”全部显示”或”全部隐藏”。

Tab

选择上一个隐藏文本或超链接。

Shift+Tab

对所选择的”全部显示”、”全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作。

Enter

移回到上一个帮助主题（”后退”按钮）。

Alt+向左健或空格键

向前移至下一个帮助主题（”前进”按钮）。

Alt+向右键

在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较小部分。

向上键、向下键

在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较大部分。

Page Up、PageDown

显示”帮助”窗口的命令的菜单。这要求”帮助”窗口具有活动焦点（在”帮助”窗口中单击）。

Shift+F10

停止最后一个操作（”停止”按钮）。

Esc

刷新窗口（”刷新”按钮）。

F5

打印当前的帮助主题。

Ctrl+P

注释如果光标不在当前的帮助主题中，请按F6，然后按Ctrl+P。

更改连接状态。可能需要多次按 F6。

F6（直到焦点位于”键入要搜索的字词”框中），Tab，向下键

在”键入要搜索的字词”框中键入文本。可能需要多次按 F6。

F6

在”帮助”窗口中的各区域之间切换；例如，在工具栏、”键入要搜索的字词”框和”搜索”列表之间切换。

F6

在树视图中的目录中，分别选择下一个项目或上一个项目。

向上键、向下键

在树视图中的目录中，分别展开或折叠所选的项目。

向左键、向右键

运行演示文稿期间的媒体快捷方式

停止媒体播放

Alt+Q

在播放和暂停之间切换

Alt+P

转到下一个书签

Alt+End

转到上一个书签

Alt+Home

提高声音音量

Alt+Up

降低声音音量

Alt+向下键

向前搜寻

Alt+Shift+Page Down

向后搜寻

Alt+Shift+Page Up

静音

Alt+U

浏览Web演示文稿

在Web演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。

Tab

在Web演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行反向切换。

Shift+Tab

对所选的超链接执行”鼠标单击”操作。

Enter

转到下一张幻灯片。

空格键

使用”选定幻灯片”窗格功能（不是很常用，建议参考了解）

在不同窗格中循环移动焦点。

F6

显示上下文菜单。

Shift+F10

将焦点移到单个项目或组。

向上键或向下键

将焦点从组中的某个项目移至其父组。

向左键

将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。

向右键

展开获得焦点的组及其所有子组。

*（仅适用于数字键盘）

展开获得焦点的组。

+（仅适用于数字键盘）

折叠获得焦点的组。

-（仅适用于数字键盘）

将焦点移至某个项目并选择该项目。

Shift+向上键或 Shift+向下键

选择获得焦点的项目。

空格键或 Enter

取消选择获得焦点的项目。

Shift+空格键或 Shift+Enter

向前移动所选的项目。

Ctrl+Shift+F

向后移动所选的项目。

Ctrl+Shift+B

显示或隐藏获得焦点的项目。

Ctrl+Shift+S

重命名获得焦点的项目。

F2

在”选择窗格”中的树视图和”全部显示”以及”全部隐藏”按钮之间切换键盘焦点。

Tab 或Shift+Tab

折叠所有组

Alt+Shift+1

注释焦点必须位于选择窗格的树视图中才能使用此快捷方式。

展开所有组。

Alt+Shift+9