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在Word中为图片进行自动编号的方法

时间:2022-04-14 15:19:58 办公自动化 我要投稿
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在Word中为图片进行自动编号的方法

  在Word中,我们可以为图片进行自动编号,下面给大家介绍在Word中为图片进行自动编号的方法,一起来了解一下吧!

  在Word中为图片进行自动编号的方法

  1、打开Word文档。选中文档内容中的第一个图片,然后在菜单栏的“引用”选项卡中选中“插入题注”,在弹出的题注对话框中点“新建标签”在弹出的“新建标签”对话框的“标签”中输入标签样式,完成之后点“确定”如下图

  2、操作完成如下图显示

  3、在文档的下一张图片上点击,然后统一选中“引用”选项卡中的“插入题注”此时可以看到题注已经变成“--2 ”了。之后直接点“确定”即可。如下图

  注意:如果在删除图片和编号后,文档中保留的编号如果没有改变,可以选中一个编号右键选中“更新域”即可更新编号。

  拓展阅读

  word中的一些小技巧

  巧存Word文档中的图片

  有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档,想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录里保存着。

  在Word中快速输入汉字偏旁部首

  作为语文老师,在用Word编制练习时,常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令,打开“符号”对话框,在“符号”标签下,将字体选定为“标准字体”,“子集”选定为“CJK统一汉字”,你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的,选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按“插入”按钮就行了。

  用Word快速隔行删除

  先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。

  去除页眉的横线方法

  在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可。

  第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。

  如何在Word中设置不同的页码

  方法/步骤

  这是一个总共5页的Word文件,现在小编打算前三页是连续的,到第四页重新算起,从第一页开始,也就是说让前三页后两页分开插入页码,怎么操作呢?

  在“页面布局”选项卡上,找到分隔符旁边的下拉三角,可以看到有两种类型分页符和分节符:

  分页符:将Word中的某一页在鼠标位置分成两页,不影响整个文档的连续性;

  分节符:将整个Word文档分割成两个部分,进行插入不同的页码;

  显然我们需要的是分节符,“下一页”和“连续页”这个很好理解,我们选择从下一页插入分节符,这样前三页和后两页就是两个部分了。

  这样就添加成功了分节符,word文档本身是没有任何变化的,如果我们想要查看分节符也是可以的,在“视图”选项卡的“文档视图”组当中,选择“普通视图”,就可以看到分节符了。

  再次切换成为页面视图就看不到分节符了,将鼠标放到第一页,在“插入”选项卡的“页眉页脚”组中选择“页码”,接着选择在页面顶端插入即可。

  这时,我们发现其实页面还是连续的,这个没关系。将鼠标移动到第四页,再次找到页码选项,在下拉三角选项当中选择“设置页码格式”即可。

  弹出“页码格式”窗口,在页码格式选项中,不要勾选“续前节”,选择起始页码即可。

  这样就完成了Word当中不同页码的设置,希望能够帮助到大家,解决大家日常生活当中的有关Word当中页码设置的问题。

  去除word中多余的空格和空行

  一、去掉表格和格式

  为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。

  从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。

  如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

  二、删除空格

  网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。

  首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。

  三、删除空段

  删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。

  其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。

  如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。

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