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协同OA跟传统OA有什么区别

时间:2020-09-21 11:59:41 办公自动化 我要投稿

协同OA跟传统OA有什么区别

  说到协同OA,人们的第一反应应该就是OA办公系统了吧。我们平时关注的也只是“OA”,而忽略了“协同”二字。很多人会说,协同OA不就是OA办公系统吗?不一样吗?其实要是细说的话,还真的是有所区别的。

  严格来讲,传统的OA系统只是如今协同OA系统中相对简单的一种,传统的OA系统在行业实用程度的.表现已经不容乐观,其具体表现为功能相对固定,一般只对功能模块数量进行调整,对用户来说“看起来有用的功能”在实际应用中往往容易被搁置,造成资源浪费;其次就是在二次开发过程中的难易程度的表现,当用户的应用逐渐深入以后,一般会产生对具体功能修改、增加、删除等,对工作流的定义进行有效调整,与业务系统的集成、整合等二次开发需求。首先,传统OA软件需要开发源码,难度较大,周期过长;其次,用户二次开发,需要OA厂商进行,对厂商依赖比较大;最后,传统OA软件不具备扩展性和集成性,无法实现与业务系统的集成整合。为用户在使用过程中造成了很大的阻碍。

  相对于传统的OA系统,协同办公系统的核心在与“协同办公”。指的是协调不同资源或者个体,协同一致的完成某项工作的过程或者能力。在这样的大范围之下,传统的OA系统其实是包括在协同OA之内的。

  区别于传统的OA办公系统,现代化的协同OA在传统OA系统的基础上,完成了进化,其中协同方面的具体表现在人员协同、流程协同、数据协同和资源协同这四个方面。

  1、人员协同:

  协同办公系统打破了企业部门、岗位之间的限制,以项目和事务为核心,实现团队成员间无障碍的沟通和协作。

  2、流程协同:

  工作流引擎将企业办公流程固化,整合规范化,实现多系统中的相互协作,减少重复工作,提升工作效率。

  3、数据协同:

  既实现协同办公系统内部的数据整合,又实现协同办公系统和其他业务系统之间的数据整合,消除企业“信息孤岛”难题。

  4、资源协同:

  包括知识管理、档案管理、信息管理在内的资源整合,让企业员工随时随地分享资源,增长知识。

  信息技术的发展以及企业对于OA系统的具体需求逐渐推动传统的OA系统迈向现代化的协同OA,这也让OA厂商对OA系统的未来有了更加清晰的定向,OA系统在今后的发展趋势会更加趋向于移动协同。


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