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PPT制作方法

时间:2022-04-24 12:35:40 办公自动化 我要投稿

PPT如何设置将图片连续播放

  一些好的技巧和方法能跟使你在生活或者工作中少走些弯路,达到事半功倍的效果。下面小编给大家介绍一些PPT实用的技巧,快来跟小编一起学习。

  PPT如何设置将图片连续播放

  打开办公软件PPT。找到要插入图片的位置,插入图片。注意,可以一张一张的插入,也可以多张图片一起插入。下面说一下边插入边设置的方法。

  在菜单中单击“插入”——“图片”——“来自文件”。选取图片,点击确定。这样图片插入成功,之后可适当调整图片的大小或位置。

  插入图片后,进行自定义动画。在菜单中单击“幻灯片放映”——“自定义动画”,这时右边就会出现自定义动画编辑区域。

  鼠标单击图片,在右边自定义动画编辑区域中,单击“添加动画”——“进入”,选取自己喜欢的进入方式。

  用同样的方式插入其他图片,并设置自定义动画。这时在右边自定义编辑区域有许多图片相应的自定义动画按钮,从第二张图片开始,点按钮右侧下拉箭头,选取“从上一项之后开始”。

  用同样的方法对后面的几张图片进行设置,注意,都是选取“从上一项之后开始”。

  这样设置之后,放映时图片就会逐一连续播放,它播放的速度会比较快。如果想根据需要让图片播放有一定的时间间隔,就要再进一步设置。

  从第二张图片开始,仍然是单击按钮右边的下拉箭头,选取“效果选项”。

  在出现的对话框中,选中“计时”,在“延时”选框中输入你认为合理的时间,单击“确定”即可。后面的几张图片也按此方法设置。

  PPT制作快捷键

  ◆Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式

  ◆Shift+F3:更改字母大小写

  ◆Ctrl+B:应用粗体格式

  ◆Ctrl+U:应用下划线

  ◆Ctrl+l:应用斜体格式

  ◆Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)

  ◆Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)

  ◆Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标

  ◆Ctrl+Shift+C:复制文本格式

  ◆Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式

  ◆Ctrl+E:居中对齐段落

  ◆Ctrl+J:使段落两端对齐

  ◆Ctrl+L:使段落左对齐

  ◆Ctrl+R:使段落右对齐

  『幻灯片放映控制快捷键』

  ◆PowerPoint在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便!

  ◆N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

  ◆P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

  ◆+Enter:超级链接到幻灯片上

  ◆B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

  ◆W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映

  ◆s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映

  ◆Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映

  ◆E:擦除屏幕上的注释

  ◆H:到下一张隐藏幻灯片

  ◆T:排练时设置新的时间

  ◆O:排练时使用原设置时间

  ◆M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

  ◆同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片

  ◆Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

  ◆Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

  ◆Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮

  ◆Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮

  ◆Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单

  ◆Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

  ◆Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

  『浏览Web演示文稿的快捷键』

  以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。

  ◆Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

  ◆Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

  ◆Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

  ◆空格键:转到下一张幻灯片

  ◆Backspace:转到上一张幻灯片

  『通过邮件发送PPT快捷键』

  被要求将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。

  ◆Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送

  ◆Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”

  ◆Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

  ◆Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文

  ◆Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮

  利用PPT制作电子相册实用电脑小技巧

  第一步 编辑相册

  1.单击“插入/图片”,将已保存在电脑中的照片插入页面。

  2.任意拖动照片,按住照片四个角的小方块进行拖拉可改变图片大小,直到满意为止。

  3.在照片周围加上注释或者直接在满屏的照片上添加。此时可充分发挥文字编辑功能,

  设置各种好看的字体颜色、艺术字。也可以将字体设置自定义动画,发挥空间很大。

  第二步 演示设置

  1.“在空白处右键/幻灯片切换”,选择各种各样的换页方式,也可以选择随机。

  “单击鼠标”选项表示在演示时可通过单击鼠标来换页,否则通过键盘换页;

  “每隔n秒”选项表示每隔多少秒就自动换页一次。

  “单击鼠标”和“每隔n秒”选项没有冲突。若同时选中,则n秒之内用户

  单击一下鼠标,系统立即换页,超过n秒没有按下鼠标,系统则自动换页。

  2.一般需要添加背景音乐,单击“插入/背景音乐”进行选择,这个允许大部分的声音文件。

  3.如果希望加上语音旁白。先录下声音(仅限于WAV格式),然后选中“声音”选项,

  在下拉列表中选择“其他声音”并选择录好的声音文件。(和背景音乐不冲突,可以同时播放)

  P.S 关于声音文件的嵌入:首先必须是WAV格式,然后不能超过50M。

  虽然有嵌入mp3的插件,但是有版本的要求。

  建议把mp3文件放在相同的`文件夹里(链接地址要弄好)。

  此时,一个精美的电子相册就基本完成了。可以选择另存为.PPS(放映格式),

  然后双击的时候就会直接放映,不需要再按F5了~

  PPT中插入超链接的方法

  1、打开powerpoint软件,点击新建,新建一张幻灯片。

  2、在幻灯片里随便的书写几个字,输入“我是PPT”。

  3、在“我是PPT”下面加一个“我是蚂蚁”的超链接,点开之后,会显示蚂蚁的图片。把鼠标放在“我是PPT”的下方,点击“插入”——选择“超链接”。

  4、输入要显示的文字,我们要显示的是“我是蚂蚁”,所以,在“要显示的文字”后面输入“我是蚂蚁”。

  5、在地址后边:找到要显示的图片,点击选中,然后点击“确定”。

  6、PPT中就会有蓝色的“我是蚂蚁”字体显示出来,并且还有下划线。

  6、按shift+f5,在当前页放映,点击蓝色字体,就会打开那张图片。