Word文档如何设置自动保存

Word文档如何设置自动保存

　　有时写一篇很长的word文档，或者修改一份内容很多的word文档，可能因为写的太认真或者其它一些原因没有及时保存，可能会产生一些不想看到的意外，让成果白费，下面是小编为大家收集的Word文档如何设置自动保存，欢迎大家分享。

　　操作步骤

　　1、点击菜单栏上面的“文件”，打开word系统设置对话框。　　

　　2、打开的word系统设置对话框，和以前版本的完全不一样，打开方式和显示方式也都不一样，以前的版本的word只是弹出一个列表菜单，现在2013版的word是打开一个新的对话框。在左边菜单列表中选择“选项”，打开word选项。

　　3、打开的word选项设置项比较多，很多功能隐藏的比较深，找到它有点麻烦，显得不是很人性化。　　

　　4、点击左边菜单列表的“保存”，一些关于保存的选项都在这个功能下面，如：保存格式，自动保存时间、默认保存位置等。　　

　　5、系统默认的自动保存间隔时间为10分钟，时间有点长，可以修改为较短的一点的时间，也不要修改得太短，不然会引起系统变慢。　　

　　6、设置好自动保存间隔时间后，再点击左边菜单列表中的“高级”，在这里也有一项需要设置。

　　7、在“高级”里面找到“保存”分支项，确保“允许后台保存”时勾选的，不然设置的自动保存不会起作用。　　

　　超级实用的Word使用技巧

　　1.缩短Word文档自动保存的时间

　　撰写论文时，最恐怖的莫过于忘记保存文档或遇到突发情况电脑突然关机没来得及保存了。我们都知道Word中有自动保存的功能，可能是被大家忽略的，但一般自动保存的时间为10分钟，时间有点长，有丢失重要内容的风险。那么如何缩短Word文档自动保存的时间呢，只需如下设置：

　　点击“文件->选项 ->保存”，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，后面的文本框设置想要的时间间隔即可，如3分钟，点击“确定”即可。

　　2.设置默认的字体、段落等格式

　　这也是一个容易被忽略的实用技巧。我们处理的很多文档，都需要相同或类似的格式，每次修改都太麻烦了，不如把常用的格式设置为默认的，省时省力！

　　如设置默认的字体，在菜单栏选择“开始”选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号，设置字体、字形、字号等，点击“设为默认值”，选择“所有基于Normal.dotm模板的文档”，点击“确定”。如此一来，之后就不需要重复更改字体格式了。同样的方法可以对段落、标题等格式进行设置。

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