word中常见问题集合
WORD是一个单词。意思是字。Word软件是微软Office系列的核心字处理软件。我们现在用的大多数电子文档都使用Word来处理。Word中不仅可以添加文字，也可以加入声音、图片等。那么我们在使用的过程中会遇到哪些问题呢?
1、如何使用和设置动态子菜单?
刚接触word的用户可能会发现，它的子菜单项目少了许多，实际上word的菜单项目比以前的版本，不但没有减少，而是随着功能的增加有所增多，只不过是为了使菜单更加清晰醒目，把一些暂时没用或不用的项目隐藏了起来，它们放在子菜单的下半部，当你把鼠标在上面稍微停一下后，下面的菜单就会显示出来，供你调用。当你用过某个项目一次后，这个菜单项目就会自动在出现在子菜单的上半部。你看是不是很方便。如果你是一个老用户，习惯了以前的用法，也不要紧，改到以前的样子就是了。方法是：单击“工具”菜单项→选择“自定义”→单击“选项” →清除“菜单首先显示最近使用过的命令”和“鼠标指针短暂停留后显示完整菜单”前的选择对号→“关闭”。
2、如何使用新的剪贴板功能?
准确地说应该是增加了剪贴次数的剪贴板，以前的剪贴板只能保存一次复制或剪切的内容，很不方便。而现在的word以及所有office套件中的剪贴板可以连续容纳12个内容。并且当剪贴板内容超过12个时，系统会提示剪贴板已满，继续操作则把第一次复制或剪切的内容覆盖。每次复制或剪切的内容也会自动地保存到WINDOWS的剪贴板中(它只能保存最后这一次复制或剪贴的内容)，以使粘贴到其它的程序之中。WORD的剪贴板可以显示在屏幕上，方法是：单击“视图” →选择“工具栏” →选择“剪贴板”命令，屏幕上就显示出剪贴板的浮动窗口。此后每复制或剪切一次内容，剪贴板上就会增加一项表示刚才复制或剪切内容的图标，如果要粘贴某项内容，只需单击相应的图标就可以了。更令人满意的是，如果你忘记了每项剪贴的内容，只需把鼠标指向这个图标，所剪贴的内容马上就会在下面显示出来，保证你不会剪贴错了内容。如果要同时粘贴剪贴板中的所有内容，可按剪贴板窗口上的“全部粘贴”按钮。如果要清空剪贴板的全部内容，可执行剪贴板窗口上右边的“清空剪贴板”按钮。
3、如何设定自动保存文件功能?
为了避免因突然停电和异常关机等原因使我们还没有来得及保存文档丢失，word设计了自动保护文件功能，它可以使系统每隔一定的时间(由用户自己设定)就自动保存一下文档，在自动保存文档的同时将产生一个与原文件名
不同的文件名，扩展名为“ASD”它可使文档恢复至修改前的状态。打开这
个功能的方法是：单击“文件”菜单→选择“另存为” →单击右上角“工
具”按钮 →选择“常规选项” →打开“保存” →选定“自动保存时间间
隔” →设定后面的间隔时间→单击“确定”关闭对话框退出。
4、如何恢复自动保存的文档?
如果你依照上面的做法设定了自动保存文件功能，那么遇到突然停电等情况
没有正常保存文档时，就可利用这个功能，把原先录入的内容恢复出来。其
方法是：来电后立即重新启动word，此时窗口中会出现在断电时正在编辑的
文档→单击“文件”菜单→选择“另存为” →取名保存(如出现询问对话
框，单击“是”，可替换已有文档)。
5、如何使用“拼写和语法”功能?
word的“拼写和语法”功能不但能检查英文，而且还能检查中文。其设置
方法是：单击“工具”菜单→单击“选项” →单击“拼写和语法” →选定
“随拼写检查语法”和“显示可读性统计信息” →单击“确定”。以后，
在用户输入文本时，系统会自动检查拼写和语法方面的错误，字符的下面还
会用波浪线显示出来。即使全篇文件录入结束之后，用户也可以执行“工具
”菜单下的“拼写和语法”命令，对文件进行检查，系统还会提出修改建议
，用户可根据它的建议决定是否修改。
6、如何使用为汉字加注拼音功能?
为汉字加上拼音这一功能使用户编排汉语拼音读物成为可能。其使用方法
是：用鼠标选定要加拼音的文字→单击“格式”菜单→选择“中文版式”
→单击“拼音指南” →根据需要选择“组合”及“对齐方式”等选项→预
览→单击“确定”完成加注拼音的工作。
7、如何使用文字简体和繁体的混排转换功能?
编辑古汉语读物或特殊文稿时，有时需要在一篇文章中分别出现简体字和
繁体字，这时word的“中文简繁转换”功能就排上了用场。其使用方法是：
单击“工具”菜单→选择“语言” →执行“中文简繁转换”，出现对话框
后，根据需要选择简转繁或繁转简。为了快捷方便，执行这一功能的方法也
可以直接按“工具栏”上的`“中文简繁转换”按钮，当你不选定转换范围时
，转换的对象是整个文档;要转换部分文字时，需先用鼠标选择这部分文字
才行。
8、如何寻找word菜单上没有的功能及自定义工具栏?