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办公自动化包括什么

时间:2020-09-29 14:29:20 办公自动化 我要投稿

办公自动化包括什么

  随着互联网技术的迅速发展,无纸化办公的理念已经深入人心,越来越多的企业都改变了其办公方式,变得很依赖企业办公自动化系统,登录系统成为了上班族工作开始的第一步。它的魅力何在?企业常用到的功能有哪些?又有哪些功能是必不可少的呢?

  强大的工作流程

  企业日常办公中应用频率最高的当属工作流程,主要功能包括流程定制、流程门户、发起流程、待发流程、流程监控、办结查阅、流程代理、流程转办等,可以方便以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,让系统自动回复不同类型的审批表单,简化审批流程,并且对业务过程进行监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。

  日历式的日程管理

  对很多人来说,无意中忽略了某件任务是很常见的`事,如果恰好是紧急的事,将会给后续工作带来困扰。用协众协同办公系统中的“我的日程”列出工作清单,用日历实时显示个人工作任务安排,并跟踪执行情况,工作进展清晰可见,而紧急事件可设为待办事项,在预设时间内推送到个人工作台,只要打开办公系统,就可以直接处理待办事项,例如查阅公告、审批、接受任务等。记不住的事,工作日记能让工作主动找你,不用担心错过重要的信息!

  知识管理系统

  铁打的营盘流水的兵,网络硬盘已成为组织的核心竞争能力之一。企业通过办公系统可以把隐形知识显性化,显性知识电子化,对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,来辅助新员工学习企业知识,从而了解到整个企业是如何实际运作的。这大大提高了新员工的融入速度,降低了新员工的培训成本。

  沟通协同管理

  包括手机短信、内部邮件、外部邮件、内部论坛等功能,随着软件技术的成熟,协众品牌研发了OA小秘书类似QQ,对接了企业微信号,实现了微信办公聊天功能。

  移动办公 工作更轻松

  移动办公APP的出现,是系统的一大进步,功能上和电脑版大同小异,最大的优点在于随时随地都可以登录使用,而集信息审批、查阅与跟踪、即时通讯于一体的移动管理系统,能够满足经常出差或不在办公室的人的实时管理需求。

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