办公自动化系统的主要功能
办公自动化系统是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。下面文章将为大家讲解关于办公自动化系统的主要功能，希望对您有所帮助!
利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。英文简称OA。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的.人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。
办公自动化根据系统功能可分为：
①基本型办公自动化系统。
以处理公文文件类型的信息为主，主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。
②管理型办公自动化系统。
它是在基本型办公自动化系统的基础上，增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。
③综合型办公自动化系统。
它是在上述系统的基础上，增加了辅助决策的功能，以实现办公业务综合管理自动化。
办公自动化系统的主要功能有：
①文字处理。
办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。
②数据处理。
包括数值型和非数值型办公信息的处理。
③资料处理。
包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。
④行政事务处理。
包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。
⑤图形、图像处理。
包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。
⑥语音处理。
包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。
⑦网络通信。
网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。
⑧其他。
如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视其目标而定，并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。办公自动化是一项军民通用的综合性技术，在军事领域中应用，其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强，广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。
早期的办公自动化着眼于使用单台设备进行单项办公业务的自动化，如打字机、电传机、复印机等。进入20世纪70年代，在美国首先提出了现代办公自动化的设想，之后流行于日本、西欧等一些国家。特别是微型计算机的普及应用，程控数字交换机和计算机网络技术的成熟，使办公自动化系统进入了一个新的发展阶段。80年代出现了高层次的办公自动化系统，具有功能较强的管理信息系统和决策支持系统，有的还配置了专家系统。随着办公自动化技术的发展，将对人们的办公方式产生重要影响。
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