学生毕业聚餐活动策划方案（通用10篇）

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学生毕业聚餐活动策划方案（通用10篇）

　　为了确保活动安全顺利进行，我们需要提前开始活动方案制定工作，一份好的活动方案一定会注重受众的参与性及互动性。活动方案应该怎么制定才好呢？下面是小编为大家整理的学生毕业聚餐活动策划方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学生毕业聚餐活动策划方案（通用10篇）

　　学生毕业聚餐活动策划方案 1

　　一、策划意义：

　　四年前我们相聚在兰州交通大学博文学院06会计本科班，四年后的今天我们将离开这里，毕业答辩已经结束，我们离毕业日子不远了，指手话别，各奔东西、一切似乎都预想到，一切走的太过无奈！

　　四年就这么过去！似乎又回到起点，突然觉得四年的同学，身边的朋友，比想象中要可爱的多！四年中我们这个班集体在张老师的带领下取得优秀的成绩，四年后今天我们这个优秀集体走向社会，各自独立面对生活。

　　如今不论我们是否能应对生活，都要一起被社会收割了。纵使我们有千般的不舍，万般的无奈，纵使我再怎么痛苦流涕。我们还是要说再见，在弥漫了离开感伤的盛夏六月里，我们要离开兰州交通大学博文学院，离开四年的`同学和老师，离开我们四年的室友，然后是离开四年的好朋友，离开我们四年的老师，离开我们的校园，不管怎样我们能相聚到这里就是我们的缘分，不管怎样我们在这里度过了青春，不管怎样我们在这里同时学习生活过，今天我们的聚餐意味着我们的大学生生活结束，在聚会上向和我们四年同一个教室学习生活的同学用最坚实的语言，最郑重的承诺说句再见、珍重。

　　二、策划人：

　　06会计本科班班委会及团支部全体成员

　　三、负责人：

　　四、经费来源及管理：

　　经费来源全体聚会同学每人预收50元，经费管理由全部班干部及参与筹划同学，集体进行聚餐结账。

　　五、活动地点：

　　由于本班有少数民族，聚会放在兰州市区清真餐厅，具体地点大家商议后再定

　　六、活动时间：

　　预定在毕业答辩结束后那天，下午5点。

　　七、活动细则：

　　1、班干部进行宣传和组织大家收取活动经费，经费安全管理，长退少补

　　2、见于活动地点放在市区，我们要提前出发到活动地点，按时参加

　　3、活动期间，班干部和团干部负责好同学的安全，然后大家也要注意安全

　　4、最好去活动地点以宿舍为单位参加活动，互相照顾

　　5、活动经费核算由班级班干部及部分筹划同学担任

　　6、大家按时参加活动，活动结束按时返校

　　八、活动开展：

　　1、由班干部组织，班级同学参与

　　2、班干部宣传，进行经费预收、同学进行配合

　　3、安全、文明的开展聚餐活动

　　4、勤俭节约，快乐、阳光举办聚餐活动

　　九、结束语：

　　今天，只是毕业，我们之间的师生情意、同学友爱将伴随着时间的推移不断升级。在即将踏上新的人生旅途的时候，我们所有人都将记住：没有大海的壮美，可以有小溪的娟秀，没有高山的巍峨，可以有山路的曲折，没有激昂的乐章，可以有抒情的小调。在以后漫长的人生旅程中，找到自己的方向，做个最好的自我！这样的人生也美丽！（后附老师和同学毕业后通讯录）

　　祝愿母校再展宏图，发达兴旺！祝愿恩师工作顺利，桃李芬芳！祝同学事业顺利，友谊地久天长！

　　期待大家参与给大学生活一个圆满结束

　　学生毕业聚餐活动策划方案 2

　　一、活动意义：

　　20xx年军训场地上有我们洒下的汗水和泪水，军训照片记录一个个黝黑的面庞上灿烂的笑容；团日活动时大家一起疯狂等等，这一切地一切都历历在目。

　　两年半的时间，曾经的室友、同学在一起共同生活、学习，然后或许用了前世的.500年才换来的这一切。但是天下没有不散的宴席，如今我们将各奔东西，然后朝着自己的梦想去奋斗。不管怎样我们能相聚到这里就是我们的缘分，不管怎样我们在这里度过了青春，不管怎样我们在这里同时学习生活过，今天我们的聚餐意味着我们的大学生生活结束。最后我们用一句最真诚的语言说一声“再见”、珍重。

　　二、活动主题：

　　略

　　三、活动时间：

　　xx年12月10日（暂定）下午4：30至

　　四、活动地点：

　　新太子杰世明大酒店——从校门口做101或105公交车至十里大楼，到上海路十字路口处。

　　五、活动开展：

　　1、由班干部组织，班级同学积极参与；

　　2、安全、文明的开展聚餐活动；

　　六、活动细则：

　　1、聚餐初步预算每人收60元（含毕业照费）；

　　2、同学们外出时应注意出行安全；

　　3、大家按时间到场，结束时尽量赶回学校（如后面单独还有活动，然后请相互结伴前往）；

　　4、到了酒店肯能还有其他人举办宴席，然后我们应注意保持学生应有素质。

　　七、活动预算：

　　1、菜金：350x6=2100元

　　2、饮料：每桌两瓶8x2x6=96元

　　3、啤酒：15x38=570元

　　4、白酒：100元

　　5、dv留念：120元

　　6、毕业集体照：53x4=212元

　　合计：3198元

　　八：结束语：

　　祝愿母校再战宏图，发达兴旺；

　　祝愿恩师工作顺利，合家欢乐；

　　祝愿同学前程似锦，有益天长地久；

　　学生毕业聚餐活动策划方案 3

　　（一）活动主题

　　同窗几载续情深，时雨春风念师恩

　　（二）活动意义

　　珍惜彼此共度的时光，纪念历久弥坚的情谊。我们需要一个隆重的告别，告别朝夕共处的同学，告别难以忘怀的师恩，告别那段金色的.年华。相聚一堂，望再续情谊。

　　（三）活动时间

　　xx年11月9日晚上6时

　　（四）活动地点

　　悦江1号大酒店（新芜路17号）

　　（五）活动细则策划

　　1、聚餐初步预算每人收60元

　　2、外出时应注意出行安全

　　3、按时到场，结束后尽量回校（如结束后还有活动，结伴而行）

　　4、注意保持学生应有的素质，安全、文明的开展聚餐活动

　　（六）活动预算

　　1、菜金：388x7=2716元

　　2、饮料：每桌两瓶8x2x7=112元

　　3、啤酒：15x38=570元

　　4、白酒：100元

　　5、dv留念：120元

　　学生毕业聚餐活动策划方案 4

　　一、活动目的：

　　（1）欢聚一堂，重叙旧情。

　　（2）彼此沟通、交流现况。

　　（3）加强联系、常聚常往。

　　二、活动组织：

　　1、承办方：

　　2、总负责：

　　3、出纳：

　　4、负责人：

　　5、助手：

　　6、符坚：

　　7、报到登记：

　　8、会议主持：

　　9、酒店安排：

　　10、摄影留念：

　　11、财务：

　　12、车辆联系：

　　三、活动时间：

　　20xx年xx月xx日。

　　四、活动地点：

　　xx县城。

　　五、活动安排：

　　（1）xx月xx日8：30 （签到后可在房间休息、娱乐、畅谈交流）

　　（2）12：00集会（总负责人致欢迎词）、午餐（大家大声谈笑，为同学之缘举酒，为心情畅饮，为同学聚会干杯；

　　（3）午饭后可以在房间休息，自由活动，娱乐，和同学聊天，加深感情。

　　（4）17：00前晚餐。（大家寻找旧情，再次大声说笑，为同学六年之缘举酒痛饮，为心情好的同学享受饮酒，为同学聚会干几杯！）

　　（5）19：30—0：00在歌舞厅唱歌跳舞（在灯火通明的时候，在暧昧的音乐和模糊的灯光下，啤酒和果汁陪伴你展示你的'声音和才华，把同学聚会带到激情欢闹的高潮，单人舞让你陶醉；双人舞让你感到依恋和拥抱，但没有必要吻别，只要难忘的时刻在你的记忆中凝聚成永恒…）

　　（6）0：30回宿舍自由活动，休息，入睡

　　（7）xx月xx日8：00前聚早餐。

　　（8）9：00集体到文明湖拍全班合影留念。

　　（9）10：00准备品茶叙事，品茶品味生活，边品茶边品茶，一杯热茶，香气扑鼻，让人欲尝之心，让人感觉仿佛在云中飘渺升华，从心底沁出一股淡淡的香味。xx绿茶入口圆润，让人有甜美的回味享受；铁观音，重如铁的外观。香气浓郁，韵味十足。有两颊生津，口齿留香的好茶！茶，是一种文化。博大精深，非小人说风云，细思慢品，人生如茶，茶如人生。

　　（10）12：00午餐聚会。

　　（11）14：30前进行聚会音乐包厢。

　　（12）18：30活动圆满结束，同学自由活动。

　　学生毕业聚餐活动策划方案 5

　　一、聚会目的：

　　毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对校园生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

　　20xx年xx月xx日—xx日xx班的同学将进行xx年聚会，我们希望聚会的`同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖；为了保障这次同学聚会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进行；让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享二十年来的人生经历！

　　二、聚会前言：

　　如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

　　本人觉得这次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加报名。

　　三、聚会安排：

　　1、聚会时间地点：

　　（1）时间：20xx年xx月xx日。

　　（2）聚会地点：xx。

　　2、组委会人员职责分工：

　　（1）总策划人：

　　（2）组委会成员分工：

　　3、参加人员：

　　xx班同学、老师（由xx提议，xx最后确定）。

　　4、聚会经费：

　　外地每人xx元（暂定），本地每人xx元，剩余经费待公布后根据大家意见处理。本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊（小孩不计）。

　　四、聚会要求：

　　a、按照聚会日程安排，统一进行活动；提高时间观念。

　　b、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

　　c、难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。

　　五、聚会流程

　　由xxx在近期设立账号，大家把费用转到他的账上，xx月xx日至xx月xx日上午到他那报到，xx日—xx日晚xx点大家尽量都集体活动，郑州的同学也不要回家，4日后送走外地同学后再离开。

　　六、聚会后续事宜：

　　1、拍照的合影由xx、xx拍摄，放到群共享空间，以供下载。

　　2、关于DV摄像由xx拍摄，上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

　　3、在聚会后公布财务支出。

　　4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。

　　七、费用开支预算：

　　由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按25人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，请各位同学放心！目前人数成员仅供参考，实际以当天聚会为准。

　　八、聚会晚宴总结：

　　祝贺本次聚会取得圆满成功；希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴，谢谢各位同学！

　　注：本次聚将公开呈现！如上述有何疑问；敬请大家指正！请同学互相监督！

　　学生毕业聚餐活动策划方案 6

　　一、活动目的：

　　六年的小学生活对每一个人来说都是非常难忘的'，在小学里学生开始学会做人、学会学习、学会交往、学会实践。在毕业季，我们通过隆重而有意义的毕业典礼，展示六年来的教育效果，表达这六年级学习生活中结下的“师生之情、同窗之谊”。让学生的小学生活画上圆满的句号，展望更美好的未来。

　　二、主题

　　“百年丰小梦想起点”——丰士小学届六年级毕业典礼

　　三、时间：

　　7月2日上午8：30分（提前半小时报到）

　　四、地点：

　　新丰士小学报告厅

　　五、参加人员：

　　六年级任课老师、六年级学生、家长、全体行政人员。

　　六、活动准备：

　　1、主持、主持词串接：学生2名

　　2、《那些年》MTV，PPT背景，音乐控制：

　　3、音响调试、摄影摄像、灯光：

　　4、主席台布置、横幅、花束准备：

　　横幅：“百年丰小梦想起点”——xx小学20xx届六年级毕业典礼

　　5、毕业证书，优秀毕业生荣誉证书：

　　6、诗朗诵：学生4名

　　7、其他：校长致辞，教师致辞，学生代表发言，13位献花的学生（校长负责落实）。

　　入座：根据会场标识，会场从左向右依次为一班、二班、三班、四班，学生坐前面，家长坐后面，校长、教导、班主任坐第一排，其他老师坐便于进出的座位。

　　七、活动流程：

　　1、序曲——音乐《毕业生》《祝你一路顺风》（会场准备）投影“百年丰小梦想起点”——丰士小学届毕业典礼

　　2、开场白，宣布典礼开始。

　　3、回忆（滚动播放：“那些年”MTV）（音乐：《阳光总在风雨后》《最后一个夏天》《再见吧，校园》）

　　4、校长致辞。

　　5、感恩父母。学生表达对父母的感恩之情。（配乐《烛光里的妈妈》，说一声：谢谢你爸爸或者妈妈！）

　　6、感恩老师。所有任教老师上台，毕业生代表向老师献花。教师代表致辞

　　7、学生配乐诗朗诵《爱在母校》

　　8、宣布毕业、颁奖（配乐《颁奖曲》）

　　9、学生代表发言

　　10、学生代表xxx向母校赠送纪念作品，谈校长接受礼物。

　　11、嘉兴市高考状元xxx同学为毕业生赠言。

　　12、尾声。（音乐《我的未来不是梦》、《明天会更好》）留下与母校的合影，结束。《祝你一路顺风》音乐。

　　学生毕业聚餐活动策划方案 7

　　为了丰富同学们的课外娱乐生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，同时为同学们创造更多的交流机会，我班经全体同学商议特组织举办此次班级聚会活动。时光稍纵即逝，我们班同学自20xx年9月份入校以来，还没有一次真正意义上的聚会，因此，我们期望通过这次聚会使我们的学生能更团结上进，互助友爱，相处融洽，在专业和文化课上更加有所作为，成为优秀的学子。

　　一、活动安排

　　活动时间：20xx年6月23日(周五)11：00-18：30

　　活动场地：庆和休闲山庄

　　活动宗旨：为全班同学提供聚会交流的机会。

　　聚会主题：团结向上青春健康

　　聚会形式：以全班聚会交流为契机，提供一个和谐交流谈心的平台，其中穿插些有意义的游戏。

　　会场布置：聚会地点安静温馨而和谐，选择农家乐等休闲山庄，适合同学娱乐玩耍

　　参加人员：本班全体学生以及受邀参加的老师，同时欢迎外来班级朋友参加

　　二、活动流程：

　　1、安排在场同学集合，班主任祝福

　　2、自由活动(中午用餐前)

　　3、安排就餐(12：3014：00)

　　4、班级合影

　　5、游戏(见当日活动安排)

　　三、活动预算：

　　1.交通费用：集体步行约30分钟到达目的`地(来去2-5元公交车费或有同学打的单独走的自费)

　　2.餐饮费用：22-25元/人

　　3.收费细则：本班同学每人25元/人一餐，若有超额班费补贴(最多不能超过5元每人)；外来人员30元/人(多退少补)

　　4.买瓜子果糖预计40元

　　5.买活动奖品20元

　　学生毕业聚餐活动策划方案 8

　　一、活动意义

　　20xx年军训场地上有我们洒下的汗水和泪水，军训照片记录一个个黝黑的面庞上灿烂的笑容；社会实践活动时大家一起疯狂等等，这一切地一切都历历在目。

　　两年半的时间，曾经的室友、同学在一起共同生活、学习，或许用了前世的500年才换来的这一切。但是天下没有不散的宴席，如今我们将各奔东西，朝着自己的梦想去奋斗。不管怎样我们能相聚到这里就是我们的缘分，不管怎样我们在这里度过了青春，不管怎样我们在这里同时学习生活过，今天我们的聚餐意味着我们的大学生生活结束。最后我们用一句最真诚的语言说一声“再见”、珍重。

　　二、活动主题

　　同窗之载叙情深，时雨之化念师恩

　　三、活动时间

　　20xx年11月5日（暂定）下午2：30至

　　四、活动地点

　　新村天池公园酒店

　　五、参加人员

　　建工11103班全体同学、邀请本系部领导、专业教研室老师

　　六、活动内容

　　1、魅力青春（20xx年10月27日）

　　青春是用酣畅的笔墨和美好的想象勾勒的画卷——活色生香；青春是用自然的灵动和人间的和睦编写的'序曲——雅俗共赏；青春是用怡人的茶香和无忧的闲适渲染的诗歌——淋漓酣畅。魅力青春是同学们自发组织，在大学的最后这段时间里给自己的青春上色添彩的活动。

　　（1）同学们自发组织去宜宾临港“品春天、看花海”

　　（2）在此当中我们会用DV记录每位同学最灿烂、最阳光的笑容和印象。

　　（3）我们在此行中，我们会利用休息时间展示每个人最魅力的一面。

　　2、美丽青春（20xx年11月5日下午）

　　青春是用意志的血滴和拼搏的汗水酿成的琼浆——历久弥香；青春是用不凋的希望和不灭的向往编织的彩虹——绚丽辉煌；青春是用永恒的执著和顽强的韧劲筑起的一道铜墙铁壁——固若金汤。大学全班第一次组织的社会实践在天池公园完成，有一个好的开始的同时也要有一个美丽的结束。

　　（1）游玩天池公园，感受它的变化，感受它的生命力。

　　（2）划船大赛，自由报名，组队，进行划船大赛，前三名者有奖励。

　　（3）敢于突破，敢于挑战。（去挑战自己不敢的游戏）

　　3、加油青春（20xx年11月5日晚上）

　　青春是刘禹锡的（沉舟侧畔千帆过，病树前头万木春）的（乐观阔达）；青春是李商隐的（春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干）的（无私奉献）；青春是文天祥的（人生自古谁无死，留取丹心照汗青）的（舍生取义）；青春是辛弃疾的（了却君王天下事，赢得生前身后名）的（雄心壮志）。大学里面我们将所有的感慨和感受在这次的聚餐上面，让我们的同学之情永远香浓于香酒，感谢老师，感谢同学。

　　（1）每桌将请一位同学代表发言对大学的感受。

　　（2）请老师发言。

　　（3）请领导发言。

　　（4）全体同学团结游戏时间

　　七、活动细则

　　1.聚餐初步预算每人收100元；

　　2.同学们外出时应注意出行安全；

　　3大家按时间到场，结束时尽量赶回学校（如后面单独还有活动，请相互结伴前往）；

　　4.到了酒店后肯定还有其他人举办宴席，我们应注意保持学生应有素质。

　　学生毕业聚餐活动策划方案 9

　　一、活动主题设定

　　主题命名：可以选择与学校特色、班级记忆或者未来展望相关的主题，例如“梦想启航·青春不散场”、“时光印记·我们的四年”等，让活动具有鲜明的个性和纪念意义。

　　视觉设计：根据主题设计邀请函、现场布置（包括横幅、桌卡、背景板）、服装建议等，统一风格，增强参与感。

　　二、时间与地点

　　时间选择：考虑到毕业生的时间安排，可选择在毕业典礼后的周末晚上，确保大多数人能参加。

　　地点预定：选择一个能够容纳全体同学且交通便利的场地，如特色餐厅、户外花园、校园内的宴会厅等。提前预订并确认场地布置需求。

　　三、活动流程规划

　　1. 签到环节：设置创意签到墙，可以是手印墙、留言墙或是照片墙，让每位同学留下自己的印记。

　　2. 开场致辞：由班主任或学生代表进行开场致辞，回顾大学生活，展望未来。

　　3. 回忆分享：通过PPT、视频等形式回顾班级共同经历的`重要时刻，鼓励同学们上台分享个人感悟。

　　4. 游戏互动：设计几轮轻松有趣的团队游戏或互动环节，增进同学间的情感交流，如真心话大冒险、班级知识问答等。

　　5. 颁奖仪式：设立一些趣味奖项，如“最佳贡献奖”、“最幽默风趣奖”等，增加欢乐气氛。

　　6. 晚餐时间：提供丰盛的自助餐或围桌餐，考虑不同饮食习惯和特殊需求（如素食选项）。

　　7. 特别环节：交换毕业礼物、写给未来的自己一封信等，增加活动的纪念意义。

　　8. 合影留念：组织集体合影，以及自由组合拍照，记录下这珍贵的时刻。

　　9. 感言与祝福：结束前，安排时间让师生互道感谢与祝福，可以是简短的发言或视频形式。

　　10. 派对时间：根据情况，可安排舞会或自由交流时间，播放同学们喜爱的音乐，让氛围更加轻松愉悦。

　　四、预算管理与分工

　　预算制定：根据班级资金情况，合理分配预算于场地租赁、餐饮、装饰、纪念品等各项支出。

　　团队分工：成立活动筹备小组，分工负责活动策划、采购、宣传、现场协调等工作，确保每个环节顺利进行。

　　五、后期工作

　　纪念品制作：定制毕业纪念册、纪念视频或纪念品，活动后分发给每位同学。

　　活动总结：收集反馈，总结经验，为班级留下宝贵资料。

　　通过细致的准备和全员的参与，相信这场毕业聚餐活动将成为大家心中美好的回忆。

　　学生毕业聚餐活动策划方案 10

　　一、项目背景

　　对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想、几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，xxx学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。

　　二、项目目标

　　总体目标：

　　晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。

　　效果目标：

　　让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。

　　三、活动主题

　　明天更美好

　　四、参加人员

　　文化产业管理学院10级所有学生

　　五、活动时间

　　20xx年6月20日18：00——21：30

　　六、进度管理

　　甘特图

　　网络图（局部）

　　项目里程碑

　　七、资源管理

　　资源使用图（局部）

　　责任矩阵图（d为主要负责，p为辅助）

　　八、费用管理本项目预计支出有以下几项：

　　（1）舞台公司费用：

　　4700元

　　①舞台搭建：3500元

　　②音效设备：700元

　　③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）：500元

　　备注1：地点暂定为本校区内，无需场租费、

　　（2）节目费用：1300元

　　①主持人4套服装租用费用：600元

　　②主持人发型化妆费用：200元

　　③赞助各节目服装道具费共：500元

　　（3）宣传费用：500元

　　①横幅制作费用：50元

　　②海报制作费用：200元

　　③传单印发费用：200元

　　④邀请函印发费用：50元

　　（4）应急费用：500元综上，预计支出总计7000元

　　备注2：预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在7000元以上。

　　九、质量管理

　　我们认为最可能会出质量问题的环节可能有以下这几方面：

　　邀请：

　　1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚

　　2、联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏物资

　　准备：

　　1、采购数量不足。

　　2、物资质量不及格。

　　3、采购人员发生意外，物资不能及时到位。

　　宣传：

　　宣传品未及时制作出来并张贴派发。

　　舞台设置：

　　1、联系不到场地设备管理员。

　　2、舞台公司未能及时到位。

　　3、舞台设备临时发生意外晚会。

　　现场：

　　1、主持人由于意外未能及时到位。

　　2、演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接。

　　3、演出过程发生失误。

　　会后：

　　1、设备回收、物资清点、归位时发生混乱。

　　以下用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。

　　pdca质量控制：

　　项目质量控制是一个由事前控制、过程监控、检查对比和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统、我们可以通过pdca来实现这个系统：

　　1、plan：用质量目标表明确所要达到的质量要求

　　2、do：用监控记录表记录项目实施过程中的情况

　　3、check：用检查对比表来找出偏离目标的差异

　　4、act：采取措施纠偏。

　　各个具体活动的负责人，负责本活动高质量的完成，再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调，确保整个晚会项目高质量地完成、我们可以用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤是否已经付诸实施，从而实行对质量的。

　　十、沟通管理

　　（1）项目小组的沟通

　　沟通手段：

　　主要是电话沟通频率每周3次（必要的话随时）

　　为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者、这种轮式的的沟通方式能够快速的解决问题，并且确保了信息传递的准确性、针对这一方式可能难以提高成员的士气，这里成员间也可以相互的沟通，但前提是项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况，不然项目就难以控制。

　　（2）赞助商的沟通

　　沟通手段：当面、电话沟通频率：

　　一星期两次

　　为了确保活动经费的准时到位，项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。

　　（3）与上级的沟通

　　沟通手段：电话、当面沟通频率：一星期两次

　　与校方的沟通需注意的是，必须准确将举办晚会这一申请，及时向上级提出，并尽快得到具体的回复、因此应采用双向沟通。向校方协商，把岭院的具体情况汇报给校方，例如具体的毕业完结时间，学生的准备时间等等、通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的.工作展开。

　　（4）与晚会表演者的沟通

　　沟通手段：电话

　　当面沟通频率：

　　需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排、如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。

　　（5）与学生的沟通