会计电算化在中小企业中的应用

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会计电算化在中小企业中的应用

　　随着信息技术的发展，会计电算化也逐步深入到中小企业中。下面是小编为你整理的会计电算化在中小企业中的应用论文，希望对你有帮助。

会计电算化在中小企业中的应用

　　摘要：

　　本文以金蝶K3软件在金风科技的应用为例，描述了以金风科技为代表的我国中小企业普遍存在的财务管理问题，业务和财务不能统一管理的问题，随后对这些问题的产生原因进行了分析，以及在实施会计电算化管理之后取得的成果，并针对中小企业会计电算化的应用提出了相关建议，以提升我国中小企业的管理能力和市场竞争力。

　　关键词：

　　中小企业;会计电算化应用;问题及对策

　　金蝶K3财务软件集中了财务、供应链、人力资源和商业分析等管理功能，目标是对企业的成本进行管理，通过制定计划和控制流程的方式，跟踪成本目标及责任的使用和完成情况，以此进行考核和激励，在企业中建立起包含“人财物”和“产供销”中各个环节的高效管理模式。但我国大部分中小企业由于受到管理能力弱、资金不充足、技术水平和人员业务水平低的限制，在会计电算化应用中会遇到更多挑战。本文以金蝶K3软件在金风科技的应用为例，介绍了中小企业如何通过会计电算化应用提高财务管理效率，控制成本消耗，增加企业收入和利润。

　　1金风科技简介

　　金风科技股份公司于1998年成立，主要业务是大型风力发电机组的研究、开发和生产。2000年开始从科研向市场转型，并开始尝试运用电算化手段管理企业，当年实现销售零的突破，2004年获得“未来之星”最具成长性的中小企业“排名第五位”。2005年进行电算化管理系统改革，并完成金蝶K3第一期系统建设后，企业快速发展，员工也由1998年的仅仅有20名员工发展到今天的4077人，并于2007年上市。根据我国风能协会的统计报告显示，2014年金风科技当年新建装机容量高达4KMW，市场占有率近20%，已连续四年蝉联全国第一，营业收入实现177亿元，同比增长43.84%;净利润实现19亿元，同比增长327.44%。从其近十几年的发展历程可以看出，在企业的各项管理优化、机制改革和技术创新逐步进行的同时，企业电算化和信息化的应用，绝对是促使企业快速稳定健康发展的主要推动因素。

　　2金风科技电算化应用存在的问题

　　2.1金风科技电算化应用的必要性

　　2.1.1企业内部的管理信息无法共享由于金风科技各部门会计信息化在2000年之前没有统一的财务平台，相互之间不能高效地传递信息，导致信息共享难度较大，财务工作中部分仍旧使用原始的手工处理方式，严重降低了企业间各部门的信息传递和使用效率。

　　2.1.2独立的核算系统影响集中管理由于金风科技的部门间采用独立的财务核算体系，易造成数据失真、传递不及时、不能反映实际情况等问题，导致无法为领导决策提供及时准确的财务信息。金风科技在财务统一管理上对核心部门驾驭乏力，致使财务监管的相对滞后，部分部门仅考虑自身的利益最大化，这种重视局部而忽略整体的情况，使得资源无法达到最优的配置和组合，从而抑制了企业借助综合优势和能力来提升企业的核心竞争力。

　　2.1.3企业预算动态性监控过程缺失金风科技已对预算管理做了相关工作，但在实际操作中明显存在着预算编制不及时的情况，而且对预算的动态监控缺失也是非常严重的。导致在经营中无法对预算使用进行监控，通过预算衡量经营结果的工作无法进行，而且需要人工花费大量的时间和精力来审计。经营中预算控制能力薄弱，经营效果无法分析，导致企业无法掌控部门的预算管理状况，部分部门的财务情况处于失控的危险状态。

　　2.1.4企业进行资金管理的需求金风科技的资金管理虽然有一定的管理基础，但是还需要进一步通过电算化手段实现管理创新，强化企业资金中收入和支出的监管力度，加强对各部门资金使用效率的评价考核，拓宽外部投资融资的渠道，统筹盘活企业资金，打造企业资金流通管理体系。

　　2.2金风科技在电算化应用中存在的问题

　　2.2.1企业实施电算化管理的基础薄弱财务基础管理是企业电算化的基础，如果财务的基础工作不扎实，甚至漏洞百出，使用电算化技术反而会成为累赘。金风科技其前身是新疆新风科工贸公司，改组前由于风机产量小，财务管理都使用手工记账，使得改组后的金风科技的管理基础薄弱。2000年金风科技在初次尝试使用电算化手段管理企业时，就曾遇到因原有财务记录不符合规范和要求，电算化的能力和系统功能在应用前历史数据先要整理然后人工录入，增加了实施的难度。

　　2.2.2企业实施电算化管理硬件不足2001年金风科技的研发生产基地面积近5千平方米，其中分布着近300个信息点，但当时全公司拥有的计算机只有30多台，人均还不到1台电脑;在数据存储和信息传递方面，仅拥有1台文件服务器和拨号服务器及路由器，经常出现存储空间不足和数据传输处理缓慢的情况，硬件投入不足严重影响了企业电算化计划方案的实施和具体的应用软件的使用。

　　2.2.3电算化系统间的不相容问题严重2001～2004年3年间，公司财务业务一体化进程采用用友财务软件，使财务部在统一软件平台下进行工作。在原料采购方面，需要根据风力发电机组设计研发软件BladedforWindows、有限元分析软件ANSYS、疲劳分析软件FE-SAFE等的分析结果安排原料采购。这些软件在本企业内的逐步应用虽然有效提升了产品质量、提高了财务效率、减少了资源浪费、优化了客户感知，但随着公司发展规模的不断壮大，产值逐年递增，在信息化的使用过程中，多种孤立、不兼容的遗留系统显现出了越来越多的弊端。

　　3金风科技电算化应用的解决方案

　　3.1加强企业电算化基础建设金风科技从领导层开始，就对企业电算化建设非常重视，因此自2001年开始，一方面投入了大量的时间和精力，紧抓财务基础工作，规范财务管理和要求。另一方面由于电算化的实施需要大量熟练掌握相关技能的人员，如掌握会计学知识、有实际操作技能、熟练使用计算机的财务人员，同时也需要会计电算化软件系统的开发和维护人员等。金风科技由1998年的1名会计员工发展到今天的30多人的会计电算化团队，狠抓财务基础工作的同时，不断逐渐加大对电算化的人员投入。

　　3.2增加企业电算化硬件投入金风科技自2003年起大幅增加企业电算化、信息化投入，2004年当年就拿出1亿元用于购买相关硬件设备和软件开发，这些投入相当于当时全年总产值的4%。文件、拨号服务器和路由器的数量增加到了3台，台式和便携式计算机的数量也翻了几番，这些为其后期金风科技实现企业电算化、信息化的计划方案和具体的应用软件打下了良好的基础。

　　3.3制订企业电算化统一实施方案金风科技电算化系统的独立不兼容问题，主要表现在以下五个方面：企业应用的信息化系统数量众多;不同系统间使用的产品编码规则不一致，信息无法在不同系统中传递;数据格式之间不兼容;各系统之间的开发语言不同，导致无法复制或移植。这都造成现有信息化系统无法满足集团全局的管理需求，严重影响了企业后续的快速稳定发展。公司在2005年提出了电算化应用的总体目标，即在企业统一的规划下全面推进应用，规范企业管理提高生产效率。公司为了企业电算化、信息化的顺利进行，特别成立了项目领导小组，这都为以后实施企业电算化打下了坚实的基础，有目标、有计划和有组织地推进企业的电算化应用，从而提升企业的财务效率和管理水平。

　　4金风科技电算化应用后的效果

　　2005年初公司设想建立一个更强大的电算化软件，通过借鉴成功的企业信息化方案，并结合企业自身发展需求进行了综合考虑，最终决定使用金蝶K3管理软件作为金风科技电算化的管理软件，主要实施财务管理、物流管理、经营分析等几个部分。并在随后的十年间，不断对系统进行优化升级，主要取得了以下效果。

　　4.1企业财务报表提供效率更高应用金风科技会计电算化后，帮助企业建立了规范、有效、准确的财务报告体系和制度，将原有提供一份报表需要一周时间缩短为每日提供、实时数据更新，有效满足了企业对外财务报告和对内管理报告的需求。

　　4.2企业财务管控能力明显加强金风科技实施会计电算化后，会计制度和政策逐步完善，企业的财务信息得到了集中管理，财务审计核算也有了有效的监督，财务管理的力度明显加强;同时，建立了企业资金集中管理的管理体系，加强对各部门的实时资金监控，规避了资金风险，降低了资金占用成本，提升了企业的资金整体利用效率。

　　4.3有力支撑企业发展决策会计电算化有效地解决了会计信息失真、滞后、监控困难等问题，提供及时、准确的会计信息，从而为企业做出正确的决策提供支持;同时，企业统一集中管理固定资产，提供了企业层面的便捷与完善的统计分析途径，使得金风科技自2000年“由研转销”销出第一台风力发电机组后，公司的年均增长率已经连续14年达到100%。

　　4.4有效提升员工工作效率由于采用了电算化应用，除设计图纸的无图化有效加快了员工工作效率以外，还建立了有效的预算管理体系，从而保证整体运营的计划性与有序性，并为各级部门、人员的业绩考核提供有效的依据，分明的惩奖制度激发了员工的工作积极性。

　　4.5有助于企业降低总成本投入由于企业电算化、信息化建设实现了与互联网的连接，所以员工即使足不出户，通过网络就能及时了解市场动态和产品更新信息，供应链系统的使用也能加快生产和配送速度，大幅提升了员工工作效率、节约了人力成本。另外，公司通过与多个供应商洽谈比价，选取性价比较高的生产原料。还能准确和快速地了解市场需要的新型产品，生产有市场需求的热卖产品，又大幅降低了原材料的采购和库存成本。

　　5结语

　　金风科技的案例告诉我们会计电算化作为会计工作和计算机技术结合的企业财务管理方式，能够大幅提高企业会计工作的效率，提高财务管理的综合能力。企业电算化建设应用后，企业管理信息系统和财务管理系统能够有效融合，同时在企业中建立起完善的质量管控系统和目标管控体系，逐渐细化财务管理规定，整合企业信息流、资金流和物流的“三流合一”，做好各环管理，让企业充分发挥各项资源的效用，降低企业的成本投入，从而提升企业在市场中的核心竞争力，实现利润最大化和平稳健康稳定发展。

　　参考文献

　　[1]张辉.会计电算化[M].北京:机械工业出版社,2004.

　　[2]石振丽.会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策[J].经营管理者,2011(12).

　　[3]李志军.中小企业会计电算化应用存在的问题与对策[J].商场现代化,2012(14).

　　[4]王丽.浅析中小企业实施会计电算化存在的问题与解决方案[J].科学大众(科学教育),2013(02)

　　会计电算化在中小企业中的应用论文篇2

　　摘要：随着信息技术的发展，企业的信息化也在逐步的深入，传统的会计失去了原有的地位，会计电算化显示出巨大的优势，对企业的发展产生了巨大的影响。中小企业应用会计电算化存在重视程度不够;缺乏完善的制度;在使用中常出现问题;财务软件选择不合理;会计人员的素质较低。应转变观念，提高对会计电算化的认识;完善内部控制制度;健全相关法律法规规范企业应用行为;选择等级较高的会计电算化系统;加强培训，提高会计人员的业务素质。

　　关键词：会计电算化;中小企业;应用

　　一、会计电算化概述

　　会计电算化也称为计算机会计，指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的运用，具体的说就是利用会计软件代替传统的手工会计工作，例如记账、算账、数据加工、分析、预测等。会计电算化实现了电子技术和信息技术在会计工作中的统一，不仅减轻了会计人员工作的负担，同时也有效地提高了数据处理效率，减小了手工会计处理中的误差，有利于提高会计工作的水平。会计电算化的发展不仅是会计发展的需要，同时也是社会经济的发展对会计工作提出的要求。

　　二、会计电算化在中小企业应用的意义

　　(一)能够提高会计工作的质量

　　传统手工会计的数据处理主要依靠人工操作，不仅处理效率低，而且错误率高，另外，中小企业的会计人员偏少，使得很多信息数据处理工作只能由仅有的几个人来完成，工作量大，难免会产生很多问题。实施会计电算化能够实现会计凭证的自动处理，只要按照要求输入会计凭证后就能够自动生成账簿和报表，不仅速度快，而且准确率较高，在一定程度上克服了人工操作的缺点，只要在建账、设置、凭证输入等方面不出现错误，后期的会计信息也不会出现问题。而在传统的人工环境中，会计人员需要花费大量的时间在凭证、报表的编制等工作上，会计电算化的实施极大地降低了会计人员的劳动强度，减轻了他们的工作负担。

　　(二)有利于会计管理职能的转变

　　核算和监督是会计的两大基本职能。在传统的会计工作中，会计人员大部分的时间和精力都花费在核算工作中，而疏于实施监督职能。会计电算化的应用代替了人工核算，提高了核算的准确度，同时也能够让会计人员有更多的时间参与企业的管理工作，使会计管理由事后监督转变为事前和事中的控制，避免领导随意决策，有效地提高了会计管理工作在企业发展中的作用。随着互联网技术的发展以及会计软件的应用，企业可以通过网络连接企业的内部和外部，极大拓展了企业所需的数据和信息，使企业走出封闭的空间，走向广阔的市场，能够让企业领导和会计人员依据信息为企业的发展做出更加科学的决策，提高了企业的市场适应性。

　　(三)有利于深化中小企业的会计工作

　　会计的数据处理经历了从手工到电子计算机的过程，随着社会经济的发展，会计电算化逐渐成为会计工作的主要方式。会计电算化不仅实现了数据的快速、准确处理，而且对会计核算的内容、方法等也产生了重要的影响。例如，在会计电算化的影响下，会计凭证的生成方式和储存方式都成为电子化，因此，会计凭证的概念也发生了相应的变化。此外，会计电算化的推广也使一些会计语言逐渐淡出了人们的视野，如计划成本等。因此，会计电算化在中小企业的应用能够促进会计理论和实践工作的进一步发展。

　　三、会计电算化在中小企业中应用的表现

　　(一)我国中小企业应用会计电算化的现状

　　会计电算化的发展以信息技术发展为依托，与传统的会计相比，其不仅能够提高会计工作的速度和质量，同时也能够促进企业财务管理的规范化。在中小企业中，会计电算化的发展起步晚、发展慢，直到今天，普及率也很不理想，很多中小企业仍然没有使用会计电算化，财管管理很不规范，会计方式存在着很多问题。例如，随意修改数据等。如果能够在中小企业中推广会计电算化，会对其财务管理水平的提高有重要的作用，但受到成本、人才等因素的影响，会计电算化始终不能在中小企业中得到广泛的推广。

　　(二)中小企业应用会计电算化存在的问题

　　1.重视程度不够。由于受多种因素的影响，我国的一些中小企业认识不到会计电算化的重要作用，会计电算化被单纯地认为是用计算机记账，对其他方面的作用认识不足，导致会计电算化在中小企业中的推广较为困难。

　　2.缺乏完善的会计电算化的相关制度。会计电算化在中小企业的推广不仅改变了原有的数据记录和存储方式，同时也改变了企业会计的组织形式，使原有的会计制度失去了其应有的作用。有些企业虽然使用了会计电算化，但在原有会计制度的影响下，会计电算化的相关工作，如计算机的维护、数据的录入等，都交给一个人管理，看似节约成本，但不利于监督工作的开展和数据准确度的保持，另外，由于一些中小企业保留了传统的核算方式，使得市账率较低，电算化的优势始终没有显示出来。另外，很多中小企业缺乏完善的会计电算化管理制度，数据的备份和清理很不规范，一旦计算机出现故障，很容易导致数据丢失，造成经济损失。

　　3.在使用中常出现问题。一是技术问题。技术问题的产生直接影响着会计电算化的使用。例如，在录入数据时，计算机的反应时间总是很慢，一旦操作失误，很可能失去保存的信息，使原有的努力化为乌有。二是修改数据方面。传统的会计以“算盘”和“账本”为主要的工具，在需要修改时也必须留有修改的痕迹，如划线、红字等，会计电算化的使用数据的修改更加方便，只需要使用会计软件中的“整理凭证”、“取消审核”等功能后就可以使修改没有痕迹，这样虽然很方便，但同时也可能被造假者所利用，不利于监督。三是数据备份方面。《会计电算化管理办法》规定，对新发生的经济业务在经过电算化处理之后，必须要当天备份，至少要备份两份，要分人保管。但在实际的工作中，一些会计人员不能做到坚持备份，同时也做不到定期检查，一旦数据丢失很难补救。四是数据保密程度低。财务数据关系着企业的生存和发展，属于商业秘密范畴，然而很多中小企业所使用的财务软件的保密性都很低，很多数据都可能被随意查询、删除或修改，数据的安全性极低，一旦有人恶意操作，后果不堪设想。　　4.财务软件选择不合理。中小企业的财力和物力水平都较低，所选择的财务软件也只能是市场上流行的一些软件，但这些软件大多为大型企业编制的，功能很多但价格较高，中小企业一般用不到这些功能，因此，在实际的使用过程中，这些财务软件也很难发挥应有的作用。

　　5.会计人员的素质较低。会计电算化的使用依赖于人工操作。我国中小企业的会计电算化操作人员大多是原有的会计，在经过短期的培训后就上岗，导致他们对电算化的使用缺乏全面的认识，同时技术也不娴熟，只能开展一些简单的业务，很少聘用专门的人员。另外，目前很多会计在经过简单的考试之后，就能够取得电算化从业资格，但实际操作能力较低，这样不利于会计电算化作用的发挥。

　　四、完善加强会计电算化在中小企业应用的措施

　　(一)转变观念，提高对会计电算化的认识

　　首先，企业领导要大力支持会计电算化工作。企业领导的支持是所有工作开展的必要条件，只有得到领导支持的工作才能够顺利进行。因此，企业领导必须转变观念，提高认识，全力支持会计电算化的推广工作。其次，要努力转变会计人员的观念。会计电算化会对原有的会计工作造成一定的冲击，会计人员不得不改变原有的工作内容和方式，有些员工的适应力较低，在一段时间内会难以适应新的工作，这些都不利于会计电算化进程。因此，企业领导要加强与会计人员的交流，让他们认识到会计电算化对以后会计工作的重要意义，这样不仅能够促进会计员工工作态度的转变，让他们积极提高业务素质，从而提高会计工作的质量，同时也能够减少会计人员不必要的时间和精力的投入，推动企业会计职能的转变，从而有利于提高企业的会计工作水平，对企业经济效益的提高有重要的`促进作用。

　　(二)企业完善会计电算化内部控制制度

　　一是中小企业要结合自身的特点，制定相应的会计电算化管理制度。在制定制度时不仅要考虑到传统会计工作中的基本原则和制度，同时也要考虑会计电算化独特的特点以及企业类型的特点。二是要制定一套完整的内控制度，全方面地约束电算化的有关行为，进而发挥会计电算化的优势。在制定内控制度方面要坚持权责统一、相互制约、保密等原则，确保会计电算化的实施有良好的内部环境。三是要制定相应的档案管理工作。要根据企业的实际情况制定档案管理办法，在档案的收集、存储等方面要严格规定，同时要做到重要数据双备份。

　　(三)健全相关法律法规规范企业应用行为

　　一是要科学修改数据。会计电算化与传统的会计工作一样，也能够进行逆操作，即对记账凭证中的数据进行修改。一般情况下，在发现错账之后可以用一些办法更正或补充，不会给会计的工作造成影响，同时也不会留下无用的信息。在发现肆意毁坏、泄密、伪造数据的情况，要根据相关的管理规定严肃处理。二是要科学备份数据。备份数据能够确保数据的完整性、安全性，能够挽回企业的损失。会计电算化工作依赖于对计算机的使用，但鉴于计算机的特点，如果操作不当很可能导致数据的丢失，因此，企业的经济业务在经过电算化的处理之后，要及时备份，防止数据的丢失，同时还要坚持月检、季检和年检，及时发现问题，及时解决。同时，还要根据数据的重要等级确定备份方法，如，在使用电子存档的同时也要使用纸质备档，从而保证数据的完整性。对于过期的数据要根据企业发展的需要和主管领导的决策进行筛选、删除工作，进而提高数据的管理效率。三是做好数据的安全保密工作。安全保密问题从计算机产生之初期就成为了一个棘手的问题。特别是在商业领域，会计所涉及到的企业财务问题都属于商业机密，一旦被不法分子所截获，很可能导致企业巨大的经济损失。因此，在使用网络进行有关的电算化过程中，要及时升级木马库和病毒库，定期检查防火墙，另外，鉴于安全起见，安装有会计软件的电脑不要进行上网操作，在使用外部储存设备时要严格杀毒;在选用会计软件时，要选用正规的软件;在进入软件系统时，可采用口令、指纹、面部识别等安全性较高的检测手段，严格限制用户权限。只有做好安全保密工作才能够为会计电算化提供一个安全的操作平台，确保企业数据的安全。

　　(四)选择等级较高的会计电算化系统

　　在选用会计软件时要考虑自身的经济状况，不能选择太贵的软件，要符合经济的原则，避免因成本过高而给企业带来负担;另外，还要考虑软件的安全性，与软件开发商签订合同，保证软件的安全，同时也要要求其为软件提供免费或付费的升级工作，确保软件的可用性。

　　(五)加强培训，提高会计人员的业务素质

　　在加强软件规范使用的同时，也要加强培训，提高会计人员的业务素质。但多数中小企业的电算化人员都由原有的会计人员转化而来，培训时间短，对相关技术的掌握还不娴熟，一旦出现紧急问题，他们不能较好地解决，就可能造成数据的毁坏，严重可能导致数据的泄露。因此，中小企业要加强对会计人员的业务培训，一方面，要加强理论实践的学习，让会计人员掌握会计电算化的基本原理、内容、操作流程，另一方面，要加强实践，聘请专门的技术人员对他们开展实践指导，提高他们的实际操作能力。

　　参考文献：

　　[1] 王丽.浅析中小企业实施会计电算化存在的问题与解决方案[J].科学大众：科学教育，2013(2).

　　[2] 李志军.中小企业会计电算化应用存在的问题与对策[J].商场现代化，2012(14).

　　[3] 石振丽.会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策[J].经营管理者，2011(12).

　　[4] 徐敏.会计电算化应用中存在的问题及对策[J].齐齐哈尔大学学报：哲学社会科学版，2006(4).

　　[5] 年晓燕.影响当前会计电算化应用的因素及改进思路探讨[J].现代经济信息，2011(9).

　　会计电算化在中小企业中的应用论文篇3

　　【摘要】随着信息技术的发展，会计电算化在财务管理中起着重要的作用，市场竞争日益激烈，中小企业要在激烈的市场竞争中占据一席之地，客观上要求随时掌握市场经济基础信息，并做出迅速反映，许多中小企业的经营管理者越来越重视本企业的会计电算化工作，为了适应瞬息万变的市场经济，他们借助会计电算化，以便及时、准确获得相关信息，做出相应决策。但中小企业应用的各环节还存在薄弱和欠缺，如缺乏适宜中小企业特点的会计电算化制度;会计电算化专业人才缺乏;会计软件存在的问题;重视账务不重视分析;软件存在安全隐患等。尤其针对中小企业的特点，电算化存在其不适应的方面，所以本文就如何健全中小企业应用电算化这一问题进行探讨，以期对加强我国中小企业会计电算化发展有所助益。

　　【关键词】中小企业;会计电算化;对策

　　一、会计电算化在中小企业应用存在的问题分析

　　目前很多中小企业已经实现了会计电算化，也有很多中小企业正在开展会计电算化工作。但许多中小企业在规模、资金、人力资源、经营方式上有自己的特殊性和对会计电算化的认识还不到位，在实施会计电算化的过程中还存在着这样或那样的问题。

　　(一)对会计电算化的认识不到位

　　一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是现代化管理的需要。实际上，会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。

　　(二)缺乏适宜中小企业特点的会计电算化制度

　　由于对会计电算化的认识不足和人才的匮乏，一些实施了会计电算化的中小型企业仍然沿用原来手工会计管理制度。但会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的，这必然造成相应的会计管理制度不能适应会计电算化管理的需要。如有的单位，在岗位分工上沿用手工会计的分工方式、业务流程和内部控制也未根据会计电算化的运行状况进行修订;个别企业甚至存在一些与会计电算化规范相抵触的规定。在没有完善合适的会计电算制度的情况下，必然制约中小企业会计电算化重要的发挥。

　　(三)会计电算化专业人才缺乏

　　会计电算化方面的专业人才缺乏一直是制约会计电算化发展的“瓶颈”问题。目前，相当一部分高校财务人员的会计实践工作经验丰富，但对计算机的软硬件知识了解甚少，他们只能机械性地使用财务软件，一旦计算机出现故障，就束手无策。如果出现误操作，可能就会使自己长时间的工作成果付诸东流，严重的可导致财务数据丢失、系统崩溃。人才因素在一定程度上成为制约我国会计电算化进程的重要因素。

　　(四)会计软件的设计难以满足需要

　　由于软件是一种特殊的商品，对服务的要求特别高，第一次购买后，还必须对其进行不断的投入，如维护、升级等，才能保证顺利的应用，所以选择合适的财务软件显得很重要。作为通用的商业化软件，其通用性和专用性总是有矛盾的，尤其中小企业存在形式特色，使得软件的设计更加难以满足需要。

　　(五)重视账务不重视分析

　　中小企业会计电算化普遍存在重数据输入，轻数据分析的问题。会计电算化大致可以分为数据输入和数据分析两步。对数据输入来说，由于现行的会计软件界面都比较友好，加之会计人员对计算机的操作比较熟悉，所以一般的会计人员都能适应;而数据的分析则需要较高的会计专业知识，并需要某些专门的计算机技术，对人员的素质要求较高。因此，当前的中小企业电算化，大多都只停留在了数据输入及核算阶段，对于财务管理、经营预测、决策等功能分析的不够，没有得到充分的应用。会计电算化的真正功能，将数据转换为企业生产经营所需的信息并没有发挥。

　　(六)软件存在安全隐患

　　目前我们所使用的会计软件中，有些未对数据库采取任何保护措施，有些虽然采取了一些保护措施，但是比较薄弱形同虚设。更有一些会计软件的数据库文件往往能通过相应的数据库管理系统直接打开，可以进行直接读写操作，不管是授权用户还是非授权用户都可以直接更改甚至删除数据库文件中的数据，这就为使用这些软件的单位财务核算留下了重大的安全隐患，这也是我们在选购会计电算化软件时，需要注意的问题。

　　二、加强会计电算化在中小企业应用的对策

　　(一)企业领导的重视是顺利实现电算化的前提

　　会计电算化是财会管理现代化的一项重要工作，企业领导的重视，加大组织与实施的力度，是会计电算化工作顺利开展的前提。只有企业领导亲自抓，才能统筹规划，周密部署，才能保证所需资金，确保会计电算化顺利实施;才能有效协调单位内各个方面，共同搞好会计电算化。实际操作中，有些企业的领导由于对实施会计电算化没有给予充分的重视，不能在资金、人员上给实施电算化予以保证，使企业在实施的开始就处于比较艰难的境地，最后往往是以失败而告终。

　　(二)完善的`会计电算化管理制度是实现电算化的重要保障

　　在从手工账过渡到电算化后，逐步建立健全各项电算化管理制度和操作规程是非常重要的。从手工会计转向电算化时，一般应当对原有企业的财会制度进行修改或者重新制订，重新考虑设计内部控制制度。为此，中小企业应当根据财政部发布的会计电算化工作规范、财务软件规范要求，通用财务软件操作规程，计算机设备及机房管理制度，人员分工职责和操作权限制度，电算化数据档案的备份、稽核、保管制度等等，改进和完善本单位会计电算化的相关规章制度，以保障会计电算化的顺利实现。

　　(三)组织好岗位培训和人员的合理分工是实现电算化的重要条件

　　企业实施会计电算化后，很大一部分财务人员的工作方式和职能要发生很大的改变，特别是在实施的开始阶段，由于需要做一套手工账，一套电脑账，人员会非常紧张，工作量相对也很大，而中小企业会计人员专业水平相对差一些，因此在实施电算化前更要作好相关人员的培训工作。培训方式可以多种多样，离岗轮训、在岗培训和参观学习等，目的是一方面可以提高财务人员的电脑操作的基本技能，另一方面增强他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性，提高工作效率。在人机并行阶段，保持电脑账与手工账同步。一定要建立以财务科长或主管会计为主的会计电算化小组，对上机操作人员进行合理有效明确的分工，以保证电算化的顺利实施。另外要加强会计人员的安全防范意识，防止不法操作的侵害。

　　(四)选择适合自身规模和经营特点的财务软件是实现电算化的基础

　　中小企业由于人、财、物的限制，自己开发财务软件显然不是好办法，选择合适的财务软件就至关重要。中小企业选择财务软件时要以实用、够用为出发点，要根据自身规模和经营特点选择合适的财务软件。财务软件的选择不仅要考虑购买成本，还要考虑财务软件的使用成本和维护成本。大型财务软件一般都针对大型企业的需要来设计，虽然有网络化设计、功能强大、界面华丽等优点，但是也存在成本过高、操作复杂、缺少灵活性等弊端。中小企业在选择财务软件时，可以选择有名气的大公司的财务软件，因为那些公司产品质量稳定，售后服务比较好，也能够保证软件以后的升级。

　　(五)发展软件咨询服务业，促进会计电算化的发展

　　中小企业实现电算化的重要环节中小企业一般不具有内部的技术支持部门和充足的技术支持人员，因此，寻求外部支持，建立稳固的外部支持联系是很重要的。一方面，常用的方式是在购买软件时就与软件供应商约定建立密切的合作关系。不但在安装调试过程中要有技术人员在场，在软件运行几个星期后，还要请技术人员来进行检测。在软件运行出现问题时、实现软件升级时都需要软件供应商纠正软件中潜在的错误或不完善之处，提供技术支持，使其软件在最新的平台和操作系统上运行。另一方面，计算机系统的硬、软件系统由于种种原因，会出现一些意想不到的故障，也会危及数据的安全和影响日常的工作，及时进行计算机系统的维护也是取得技术支持的重要方面。所以会计电算化的发展呼唤软件咨询服务业。

　　改革开放以来，我国中小企业得到了飞速地发展，尤其是从数量上早已远远超过大型企业，占中国企业总数的99%以上，对GDP的贡献超过60%，对税收的贡献超过50%，创造了80%左右的城镇就业岗位。其在我国国民生产总值中所占的比重越来越大，但我国的中小企业在发展过程中，真正能够做大做强的很少，数量与质量不能成正比。其中财务部门的管理是不可忽视的一个重要部分，健全会计管理系统，就能真正的发挥会计监督、控制、决策等职能，促进中小企业的快速发展。

　　参考文献：

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