金蝶软件如何导出会计科目

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金蝶软件如何导出会计科目

　　金蝶软件是会计使用软件之一，一些新手不太知道操作方法，比如说如何导出会计科目。下面是小编为你整理的金蝶软件导出会计科目的方法，希望对你有帮助。

金蝶软件如何导出会计科目

　　金蝶软件导出会计科目的方法

　　系统维护——会计科目——打印——文件——引出。

　　金蝶KIS标准版的科目导出为Excel表格的方法

　　步骤如下：

　　1、单击【账务处理】→【明细分类账】，打开【明细账】查询窗口;

　　2、单击【文件】→【引出所有数据...】，打开【引出明细分类账】窗口;

　　3、单击选中需要的Excel格式，单击【确定】，打开【选择Excel文件】窗口;

　　4、选中需要保存的路径，键入文件名，单击【保存】，打开【数据引出】窗口;

　　5、最后单击【确定】按钮退出即可。

　　金蝶软件的做帐流程

　　日常业务处理的基本流程，可以简单描述为：凭证录入——》过账——》结转损益——》再过账——》打印凭证账薄报表——》结账。

　　增加用户

　　由于迷你版只有单机版，即默认只能在一台机器上使用，且大凡购买迷你版的企业其财务人员也比较少，甚至财务出纳一肩挑，因此，就没有必要增加很多用户。但如果您希望打印出来的凭证上显示的制单人为公司财务的名字而非系统默认的管理员manager的话，就需要增加一个用户了。

　　点“工具”菜单，再点“用户管理”，选择窗口右下角“用户设置”栏(注意不是‘用户组’栏)中的“新增”按钮，在新增用户窗口，用户组名默认为“系统管理员组”，用户名请输入财务人员的全名，如“杜旭东”，安全码随便输“111111”即可(注意安全码不是密码，一般用不上)。输入完毕后，点“确定”按钮，系统自动退回到“用户(组)管理”界面。接着点右下角的“授权”按钮，进入权限管理界面，点左下角“授予所有权限”按钮，系统提示“您确定要授予所有权限给该用户吗?”，点“是”，然后再选择该窗口右上角“授权范围”中的“所有用户”选项，最后点右下角的“授权”按钮就完成了对新增用户的授权工作，连续点“关闭”返回到日常业务处理主界面。

　　2、参数设置

　　现在，我们对一些常用的参数进行设置。在日常业务处理主界面，点系统维护，再选择右上角的“账套选项”，点“凭证”标签：

　　把该窗口中“凭证过账前必须经过审核”选项前的对勾取消(财务制度规定，制单人和审核人不能是同一个人，如果企业只有一个财务，那就没必要再虚拟一个用户去审核自己，将过账前必须审核选项取消后，录完凭证，即可直接过账，无须审核)。

　　在“凭证保存后立即新增”前打上对勾(除非您计划每录入一张凭证就打印一张)。

　　其它参数可默认。

　　3、凭证字设置

　　在日常业务处理主界面，点系统维护，再选择“凭证字”，把默认的“收、付、转”三个凭证字删除，新增“记”字即可。

　　4、凭证录入

　　凭证录入比较简单，在日常业务处理主界面，点“账务处理”，再点“凭证录入”即进入凭证录入界面。录入界面中的“顺序号”、“凭证号”系统会自动增加，无须手工干预，只须选择“日期”即可。这里主要说明的是凭证录入快捷方式：

　　获取键[包括获取摘要、科目、核算项目、币别等]：F7。

　　录入负数：先录正数，再输“-”号。

　　从计算器回填数据：先按F11调用计算器，计算完毕后，按空格键隐藏计算器，最后再按Shift + F12回填数据。

　　复制上条分录摘要：将鼠标停留在第二条分录的摘要栏，快速敲击两次“.”号[不是句号]。

　　数据借贷方调整：如果您需要在借方输入数据却误输到贷方，通过敲空格键可调整借贷方向。

　　自动平衡：在其它分录全部录入，只余最后一条分录时，可通过Ctrl + F7自动平衡回填数据。

　　删除数据：将鼠标停留在需要删除的借方或贷方，按Delete键即可将数据清为0。

　　5、凭证过账

　　日常凭证全部录入完毕后，就可以直接点“凭证过账”了，无须一定再进行“凭证审核”或“凭证检查”。凭证过账就相当于手工登账，主要是进行各科目数据的汇总，以生成各种账表。

　　6、结转损益

　　日常凭证过账后，点“账务处理”模块中的“结转损益”，系统将自动把所有的损益类科目余额结转到利润科目里。关于结转损益，有三点需要注意：

　　平时手工录入凭证时，损益类科目必须在其余额方向上录入，不能在相反方向录。比如收入科目的余额方向在贷方，则录入收入类科目时，必须在贷方录，不能在借方录，可以选择在借方录红蓝字。费用类科目繁荣余额方向在借方，则录入费用类科目时，必须在借方录，不能在贷方录。

　　为保证损益表的正确，损益类科目结转到利润科目时，必须通过“账务处理”模块中的“结转损益”功能由系统自动结转，不能手工录入。

　　自动结转损益后，系统会生成一张新的凭证，注意还要再过一次账。也就是说，每个月至少要过两次账，一次是日常凭证过账，一次是自动结转损益凭证过账。

　　7、生成报表

　　全部凭证录入完毕并过账后，账薄和报表就会自动生成。初次打开报表，如资产负债表或损益表时，点一下F9或打开报表后执行“运行”菜单中的“报表重算”亦可。具体操作如下：

　　1)打开“资产负债表”，按F9重算后，点左上角的第一个工具按钮“保存”，然后点“属性”菜单，再选择“报表属性”子菜单，然后选择“页眉页脚”，再选中“编制单位：”行并点该窗口下面的“编辑页眉页脚”即可进入表头设置窗口，请把“编制单位：”后的内容删除，并在“编制单位：”后手工输入：

　　公司全称& [会计年度]年& [报表期间]月

　　输入完毕，联系点两次“确定”退出到报表显示主页面，再点“预览”按钮，对报表进行预览并调整。如果要调整页边距，请点“文件”菜单中的“页面设置”，如果要对整张报表的行高进行设置，请点点“属性”菜单，再选择“报表属性”子菜单，然后选择“外观”，调整“缺省行高”即可(如果想在一张A4纸上打印整个资产负债表，则一般缺省行高为47)。

　　2)打开损益表，同资产负债表进行同样的操作。唯一不同的地方是，要在“编制单位：”后手工输入：

　　公司全称& [会计年度]年& [报表期间]月[最大日期]日

　　比资产负债表多了一个日期的设置。

　　注意：如果第一次打开资产负债表并重算后，发现报表不平，请在把本期的试算平衡表打印出来，然后对照资产负债表，看哪个单元格数据对不上，然后调整该单元的公式即可。通常情况下，第一次打开报表时，诸如应收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符，须调整取数公式。

　　8、打印凭证、账薄、报表

　　凭证处理完毕，报表设置完毕，就可以把凭证、账薄和报表打印出来了。打印凭证，时下比较流行的是用空白的专用凭证纸(大小为24*14或24*12CM)，如果用A4纸，则一张A4纸通常打印三张凭证，打印完毕后，须手工裁剪并装订。至于报表和账薄，用A4纸打印即可。

　　9、期末结账

　　本期所有数据处理完毕并打印装订后，即可执行“期末结账”操作，以便系统把个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。注意，期末结账必须由manager或系统管理员组的用户来执行。

　　在日常业务处理主界面，点“账务处理”，再点“期末结账”，点“前进”，输入manager或当前系统管理员组用户的密码(如果没有密码就不用输入)，在点“完成”，选择备份路径下的“金蝶财务数据备份”文件夹进行数据备份，备份完成，再依次点“确定”、“是”即可完成结账操作。

　　10、反结账、反过账、反扎账、反审核的操作方法

　　目前，金蝶KIS标准版和迷你版的反过账、反结账和反扎账操作都是隐藏的，并没有在软件界面上显示，其快睫方式为：

　　反过账：Ctrl + F11 反结账：Ctrl + F12 反扎账：Ctrl + F9

　　以上三种快睫操作都是在刚刚打开账套时的会计之家主窗口执行的。

　　反审核是审核操作的重复，即再审核一次就是反审核了。

　　金蝶软件怎样导出科目表

　　1、首先打开金蝶软件，点击打开【总账】模块中的【财务报表】功能。

　　2、然后在弹出来的窗口中点击打开“科目余额表”选项。

　　3、然后可出现过滤条件明细卡，输入所需要查询的会计科目，（如下图，查询库存现金2018年11月科目余额表，期间选择2018年11月，科目代码输入“1001”，科目级别可根据需要选择级别。）最后单击确定。

　　4、然后在弹出来的窗口中双击库存现金二级会计科目。

　　5、然后就可以得到想要的科目表了。

　　金蝶标准版数据怎么导入导出

　　（一）、运用情景

　　标准版没有反初始化的功能，当初始化完成并启用系统后将不能对初始化阶段的数据进行修改，这样如果需要修改初始化的数据，需要恢复启用前备份的数据，如果启用后已经做了一些基础资料的修改（科目、核算项目、固定资产卡片），这时可以用导入导出的方法来进行操作。

　　（二）、操作方法

　　1.确定好原来的账套启用时间。

　　2.新建一个账套，在选择会计准则时，将“不预设会计科目”打上勾，会计期间选择跟原来账套一样。

　　3.打开新建的账套，此时账套还处于初始化状态，先不启用账套，新增原来账套有的用户名。

　　4.点击软件左上角的“文件”，选择“导入”，进一步选择“初始数据”，选择导入数据的来源（原来的账套），点击“导入”。

　　5.此时已经完成初始数据的导入，包括会计科目、核算项目，期初余额。

　　二.凭证的导入导出

　　（一）运用场景

　　账套启用了一段时间后，已经做了凭证，新建一个账套，需要把它们导入新的账套去。

　　（二）操作方法一

　　1.打开原来的账套，点击左上角的“文件”——“引出”——“标准格式”，选择一个路径和起一个文件名，保存，选择要引出凭证的时间和类型（审核或者过账）。

　　2. 打开新建的账套，点击左上角的“文件”——“引入”——“标准格式”，选择引出的文件，打开，选择要引入凭证的时间和类型（审核或者过账）。

　　注：由系统生成的机制凭证指的是如结转损益之类的凭证。

　　（三）操作方法二

　　1. 打开新建的账套，点击左上角的“文件”——“引入”——“凭证”，在弹出的窗口选择原来的旧账套，选择要引入凭证的时间和类型（审核或者过账）。

　　2.保存，确定。

　　三、固定资产卡片引入引出

　　（一）运用场景

　　账套启用后，增加了固定资产卡片。

　　（二）操作方法

　　1.引出：“固定资产”——“固定资产变动”——“文件”——“引出”，选择引出的文件格式以及起名字。

　　2.引入：“固定资产”——“固定资产变动”——“文件”——“引入固定资产卡片”，选择引入的账套。

　　注：

　　1. 固定资产卡片跟凭证是连在一起的，删除了凭证，卡片也没有了。

　　2.导入固定资产会每张看片都会有一张凭证。

　　金蝶Kis 的导入及导出

　　回复楼上的，会计凭证可以导入与导出，以KIS标准版7.5SP2为例引出的操作步骤是：账务处理-凭证查询-凭证过滤[选择你要导出的凭证范围]-会计分录序时薄-菜单上面的“文件”-引出序时薄-选择引出类型选择“EXCEL 5.0”然后点确定。

　　就可以了引入也一样账务处理-凭证查询-凭证过滤[选择你要导出的凭证范围]-会计分录序时薄-菜单上面的“文件”-引入凭证-然后选择所有类型，然后点确定，就可以了。引入凭证时需注意，引入的凭证中有新的二级明细科目或者多了些核算项目，须在引入凭证前全部在基础资料增加好后，凭证才可以全部导入，若没有增加基础资料，则会少些部份凭证。

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