合同管理办法

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合同管理办法

　　随着法治精神地不断发扬，人们愈发重视合同，越来越多的场景和场合需要用到合同，合同协调着人与人，人与事之间的关系。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的合同管理办法，希望对大家有所帮助。

合同管理办法

合同管理办法1

　　第一条签订合同的目的主要是规范双方的权利义务，保障合同的及时有效履行，以防止违约行为的发生。

　　第二条通过合同履行监督可以知晓公司各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止对方或我方违约的发生。

　　第三条从法律角度监督合同的履行，更有利于促进合同依法正常履行，更注重合同履行中证据的收集，在发生纠纷时，能够及时有效地处理，维护公司的合法权益。

　　第四条合同签订后，合同履行的监督和检查工作由合约部负责。公司各部门应当配合合约部开展合同履行监督工作。

　　第五条合同签订后，合约部有关人员应当向相关部门（如技术部门等）的`相关人员（如技术人员等）进行合同的主要条款进行交底，说明工期、质量、工程范围、技术标准、总分包关系等问题，以便沟通配合。在对合同的相关条款进行交底时，应当附有简明的书面材料。

　　第六条合同履行过程中，合约部负责跟踪合同中相应条款的具体履行情况。合约部监督检查合同的履行情况，一般采取重点检查和抽查的方式。检查内容主要包括三方面，一是看各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约；二是看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面变更情况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况；三看是否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。

　　第七条当事人一方违约时，各部门应当及时配合调查违约原因，同时承办部门尽早采取补救措施，并尽快与对方协商确定处理办法，为防止他方过分追究违约责任，应特别注意保存相应有利的证据材料。

　　第八条合同履行过程中，当事各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合约部负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存。如上述材料发至其它部门，应及时转交合约部存档。

　　第九条合约主管副总经理和总经理有权向合约部或者执行部门询问合同的签订及履行情况，并有权召集相关部门进行研究和分析。上述部门应当就合同的签订、履行中的问题如实反映和汇报。

　　第十条合约部应当建立合同台账制度和合同管理报表制度。及时、准确地记载公司合同签订及履行情况，每两个月将公司此期间合同的签订和履行情况以书面报表的形式报主管副总经理，经主管副总经理审批后报总经理。

　　总之，应对企业合同履行监督是一个复杂的过程，实践证明，由具备一定法律知识和工作经验的律师来处理，既可以防范法律纠纷，也可以更好地解决法律纠纷，最大限度地避免或降低经济损失，有效地保障您的合法权益。为了更好地帮您解决企业合同履行监督问题，防止陷入法律误区，您可以通过委托当地有经验的律师为您提供专业的法律服务，使您的合法权益得到最大限度的保护。

合同管理办法2

　　第一条为规范XX国际医院（以下简称医院）劳动用工，保障医院和职工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，结合医院实际，制定本管理办法。

　　第二条依据《中华人民共和国劳动合同法》制定的劳动合同文本，是医院与职工确定劳动关系，明确双方权利和义务的书面协议。医院依据劳动合同对职工进行管理，职工依据劳动合同履行职责并使自己的权益得到法律保护。

　　第三条职工享有国家规定的劳动、学习、培训、休息的权利和义务，有参加医院民主管理，获得政治荣誉、物质奖励的权利。

　　第四条医院和职工依法参加社会保险，缴纳社会保险费。其他保险和福利待遇按国家有关规定和劳动合同文本中的规定办理。

　　第五条职工在签订劳动合同前，有权了解工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、劳动报酬，以及职工要求了解的其他情况，医院应当如实告知职工。

　　医院在招聘用职工时，有权了解劳动者的年龄、健康状况、知识技能和工作经历等情况并查验有关证件，被聘用者应如实说明和提供。由于劳动者自己提供给医院的所在具体地址等资料不详或者有误而造成的后果由劳动者自己来承担。

　　本人不愿与医院签订劳动合同的不予录用；尚未与其他单位解除劳动合同的不予录用。

　　第六条新招聘职工，经考核合格，被医院正式录用之日起，在平等自愿、协商一致的基础上与医院以书面形式签订劳动合同。并经医院与职工在劳动合同文本上签字或者盖章生效。

　　劳动合同文本由医院与职工各执一份。

　　第七条除劳动合同文本规定的条款内容外，医院与职工可以协商约定培训、保守秘密、福利待遇等其他事项。

　　具体约定的其他事项主要是：

　　1、乙方在合同期内，因工作需要，与甲方签订的相关补充协议书都作为本劳动合同的补充。

　　2、甲方将根据岗位和乙方的需要，为乙方出资提供专项培训。并与乙方订立协议，同时约定服务期及乙方违反约定服务期应承担的违约金。

　　3、对负有保密义务的职工，同时要与医院签订保密协议。

　　4、根据工作需要，甲方对乙方予以岗位变动时，经双方协商一致，变更其劳动合同中的工作内容。

　　5、外派、外借到其他单位工作的职工，由医院与其所在工作单位一方签订外派、外借工作协议，协议由本医院人力资源部保存。

　　6、乙方离职时，应归还聘用期间因工作需要领用的物品、交接有关工作和业务资料并结清所有债务。

　　第八条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。劳动合同期限按下列情况与职工协商确定：

　　1、所有职工第一次与医院签订劳动合同的，其劳动合同期限为一至三年；

　　2、第二次签订劳动合同时，经双方协商，期限为三至五年。

　　3、距法定退休年龄五年以内的，签订无固定期限的劳动合同；

　　4、因特殊工作需要，以完成一项工作任务为目的招聘（用）人员，可以签订以完成一项工作任务为期限的合同。

　　第九条有下列情形之一的，职工提出或者同意续订、订立劳动合同的，除职工提出订立固定期限劳动合同外，医院与职工订立无固定期限劳动合同：

　　1、职工在医院连续工作满十年的；

　　2、连续与医院订立二次固定期限劳动合同，且职工没有违反《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形。

　　第十条对初次就业、再次就业或改变劳动岗位（工种）的职工应在劳动合同中约定试用期。试用期按《中华人民共和国劳动合同法》第十九条执行。试用期的工资按劳动合同约定工资的百分之八十发放。

　　试用期内不符合医院录用条件的：如伪造学历、证书、简历；隐藏病史或受伤经历；未达到工作目标或不符合岗位职责要求；非因工伤原因不能提供劳动义务的；试用期有任何违法违纪行为的等，医院则提前3天通知本人解除试用期。

　　第十一条考虑到每月要对职工考核、计税和缴纳各项社会保险等，工资发放日为每月10日。

　　第十二条医院人事部门自劳动合同订立之日起30日内，向市劳动保障部门办理职工的劳动合同备案及社会保险等相关手续。

　　第十三条医院人事部门应当建立职工名册、档案备查。职工应如实的向医院人事部门提供所需的各种证件和资料。

　　第十四条劳动合同续签和终止的办理：

　　医院与职工签订的劳动合同期满或终止条件出现时的前一个月内，由医院人事部门就终止或者续订劳动合同的意向书面通知职工：

　　1、如医院与员工双方都有意续签劳动合同的，员工在收到《劳动合同到期通知书》后的十五天内，由本人填写《劳动合同续签申请表》，经所在部门的主管领导和医院领导签署意见，同时经过考核，本人能较好地胜任本职工作，符合续签劳动合同条件和工作需要，报医院法人代表签字同意后，医院与其续签劳动合同；

　　2、如本人不愿意与医院续签劳动合同的，则职工在收到《劳动合同到期通知书》后的十五天内书面告知医院，待劳动合同期满之日，到人事部门办理离职手续。

　　3、如医院不愿意与职工续签劳动合同的，则由人事部门出具的《劳动合同终止通知书》告知职工，待劳动合同到期之日，到人事部门办理离职手续。

　　4、职工解除劳动合同手续办妥以后，医院以发文的形式，正式与职工终止或解除劳动关系。

　　5、医院人事部门开具失业证明，同时将各项社会保险和其他相关证明交给本人，并在十五天内将其档案转到__市（或__区）人才交流中心。

　　第十五条医院在不降低各项待遇的前提下，职工提出要求提前解除劳动合同，应当提前三十日（试用期内提前三日）以书面形式通知医院（先提交给所在工作部门，由部门负责人签署意见后送医院人事部门），人事部门在收到职工解除劳动合同要求的五日（试用期二天日）内发出《对员工提出提前解除劳动合同的回复》，就职工提出提前解除劳动合同事宜，与职工进行协商。经协商双方取得一致意见同意解除的，由人事部门通知职工所在部门和本人办理工作移交等离职手续。

　　第十六条由医院提出与职工提前解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知职工，职工在收到医院解除劳动合同要求的五日内应对医院提出提前解除劳动合同予以回复，同时就提前解除劳动合同事宜，与职工进行协商。经协商双方取得一致意见同意解除的，由人事部门通知职工所在部门和本人办理工作移交等离职手续。并根据劳动合同的约定（除《中华人民共和国劳动合同法》三十九条规定外），支付职工经济补偿。经济补偿按《中华人民共和国劳动合同法》规定执行。经济补偿金，在办结工作交接时支付。

　　第十七条按《中华人民共和国劳动合同法》规定，有下列情形解除劳动合同的'，医院应支付职工经济补偿。经济补偿按《中华人民共和国劳动合同法》规定执行：

　　1、医院和职工协商一致，解除劳动合同的（由职工提出的，则不作经济补偿）；

　　2、劳动合同期满的；

　　3、符合《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条、四十条规定。

　　第十八条劳动合同的变更、解除、终止，按《中华人民共和国劳动合同法》规定执行。

　　第十九条医院和职工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。

　　变更后的劳动合同文本由医院和职工各执一份。

　　第二十条对执行计划生育的女职工、在孕期、产期、哺乳期（产后哺乳一年期）内劳动合同期虽满，不能终止其劳动合同，劳动合同自动延续到哺乳期满。

　　第二十一条职工患病或非因工负伤的医疗期，按劳动部发布的《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行医疗期。凡进入医疗期的职工，必须与医院签订医疗期协议。如在医疗期内，劳动合同期虽满，但医疗期未满，不能终止其劳动合同，应自动延续到医疗期满。

　　第二十二条医院为职工出资提供培训费用，对其进行专项技术培训的，应与该职工订立协议，并约定服务期。

　　职工违反服务期约定的，应当按照约定向医院支付违约金。违约金的数额不超过医院提供的培训费用。医院要求劳动者支付的违约金，按不超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

　　医院与职工约定服务期的，不影响按照正常的工资调整机制提高职工在服务期期间的劳动报酬。

　　第二十三条医院与职工在劳动合同中，约定保守医院的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。同时就违反保守商业秘密和与知识产权相关的保密事项设定违约金。

　　对负有保密义务的职工，医院在劳动合同或者保密协议中与其约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。

　　第二十四条职工因退休（职）、开除、除名、自动离职、职工本人提出解除劳动合同、被追究刑事责任、试用期间被证明不符合录用条件、职工不履行《劳动合同》而解除合同的等，则不享受经济补偿金。

　　第二十五条劳动合同履行中发生劳动争议，双方应当协商解决。协商不成或不愿协商的，可以向医院劳动争议调解委员会申请调解。调解不成的或不愿调解的，可以自劳动争议发生之日起六十日内向嘉兴市劳动争议仲裁委员会提出书面仲裁申请；也可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。一方当事人在法定期限内不起诉又不履行仲裁裁决或法院判决的，另一方当事人可以申请人民法院强制执行。

　　第二十六条本办法未尽事项按国家法律、法规和医院依法制定的规章制度执行。今后法律、法规有新规定的按新规定执行。

　　第二十七条本办法自二○○x年一月一日起执行。

合同管理办法3

　　第一条：凡属供电营业区内的长期用电户以及临时用电户均应签定供用电合同或供用电协议。

　　第二条：供用电合同是我国经济合同法明文规定的重要合同之一。供用电合同指供电方（供电企业）根据用户的需要和电网的可供能力，要遵守国家法律、行政法规、符合国家供用电政策的基础上，与用电方（用户）签订的明确供用电双方权利和义务关系的协议。

　　第三条：签订供用电合同是为了保护合同的当事者的合法权益，明确双方的责任，维护正常的供用电秩序，提高电能使用的经济效果。签订供用电合同需要考虑电网的可能。由于机组故障、燃料供应不足、交通运输不及时，都可能影响到供用电合同的正常履行。从这个意义上讲，供用电合同的签订比其他经济合同的条件更为严格。因此，必须考虑当事者对合同的影响和制约，根据平等自愿、协商一致的原则，按照国家有关规定签订供用电合同。

　　第四条：按照《中华人民共和国经济合同法》和《电力供应与使用条例》，供电企业与电力用户一般应签订供用电合同，明确双方的权利、义务与经济责任。供用电合同的签订应根据用户的需要和电网的可能，从重要电力用户开始，逐步扩大范围。

　　第五条：供用电合同应具备以下条款：

　　⑴供电方式、供电质量和供电时间；

　　⑵用电容量和用电地址、用电性质；

　　⑶计量方式和电价、电费及结算方式；

　　⑷供用电设施维护责任的划分；

　　⑸合同的有效期限；

　　⑹违约责任；

　　⑺双方共同认为应约订的其他条款。

　　第六条：供用电合同应采用书面标准格式合同。

　　接用户类别的不同，供用电合同法分为三种：

　　⑴居民用户供用电合同；

　　⑵电力用户供用电合同；

　　⑶特殊用户供用电合同。

　　第七条：供电企业的主要义务有：

　　⑴对本供电营业区内申请用电的单位和个人，有按国家规定提供电力的义务。

　　⑵有按合同规定的数量、质量、时间、方式，合理调度和安全供电的义务。

　　⑶用户对供电质量有特殊的要求时，根据其必要性和电网的可能性，有对其提供相应的电力的义务。

　　⑷在抢险救灾需要紧急供电时，有尽快供电的义务。

　　⑸因故需要停电时，有按规定事先通知用户和进行公告的义务。引起停电或限电的原因消除后，有尽快恢复供电的义务。

　　⑹有在其供电营业场所公告用电的程序、制度和收费标准的义务。

　　第八条：用户的义务主要有：

　　⑴在行使各项用电权利之前，有到当地供电企业办理手续，并按国家规定交付费用的义务。

　　⑵对自身的送电装置，有义务接受供电企业对其图纸的.审核、对隐蔽工程的施工监督和对工程竣工后的检验义务。

　　⑶有按规定安装和保护用电计量装置的义务。

　　⑷有按合同约定的数量、条件用电，交付电费和国家规定的其他费用的义务。

　　第九条：在合同执行过程中，会遇到各种复杂的争论问题，要使这些问题得一迅速、公开、准确的解决，可采用：

　　⑴行政管理部门调解、仲裁。

　　⑵向人民法院起诉，通过经济司法解决。

　　第十条：符合下列情况允许变更或解除合同：

　　⑴当事人双方经协商同意，并且不因此损害国家利益和扰乱供电秩序。

　　⑵由于供电能力的变化或国家对电力供应与使用管理的政策调整，使订立供用电合同时的依据被修改或取消。

　　⑶当事人一方依照法律程序确定无法履行合同。

　　⑷由于不可抗拒力或一方当事人虽无过失，但无法防止的外因，致使合同无法履行。

　　经供用电双方当事人协商一致或依法律法规的规定，变更或解除供用电合同是一种合法行为，但由于变更或解除合同使另一方当事人遭受损失时，除依法律规定可以免除责任外，提出要求的一方当事人应负责赔偿损失。

　　第十一条：供用电协议是未签订供电用合同以前，供用电根据国家的政策和上级的有关规定，经协商在供用电有关事宜上达成的一致意见。一般用户在供电前申请取得用电指标后，与供电企业签订供用电协议。

　　第十二条：供用电协议内容经双方协商同意后，正本一式两份，供电方、用电方加盖公章后，双方各持一份。从协议签订之日起即行生效执行。协议的有效期限一般为1～3年。供用电双方在供用电协议内容有所变更时（如供电容量增加或减少，用电性质变化相关电价变化等），可以对供电协议进行修改、补充。经一方提出，双方协商同意，重签订供用电协议或对原协议进行局部修改，经双方加盖公章后，方可执行。供用电协议到期后，应认真地复审一次，并分别给予确认、修订或提出废止。

　　第十三条：供用电协议应包括以下主要内容：

　　⑴电力用途及用电性质。

　　⑵供电方式。是指供电部门对用户供电的电压、频率、相别以及供电电源可靠程度、供电电源数量、进线方式是架空还是电缆等。

　　⑶供电容量。指供电部门批准用户接入电力系统中的容量（千伏。安或千瓦）。

　　⑷电气设备的产权划分及维护分界点的确定。

　　⑸电能计量方式。

　　⑹电价及电费结算。

　　⑺有关安全供用电的规定。

　　⑻对用电功率因数值有要求的用户，应明确功率因数的考核标准。

　　⑼对有谐波和电压闪变，非线性、非对称性负荷的用户还要明确消除谐波和电压闪变的要求和用户应采取的措施。

　　⑽应明确协议变更和废止等事宜。

　　第十四条：所有与用户签定的供用电合同或供用电协议应妥善保存，废止的协议也应保存一年，以备查询。

合同管理办法4

　　1目的

　　规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。

　　2 适用范围

　　本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。

　　3 定义

　　3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。

　　3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

　　3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。

　　4管理体制、组织形式与相关规定

　　4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管理体制，具体组织形式包括：

　　4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订：

　　4.1.1.1 电力项目利用外资合同。

　　4.1.1.2 投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。

　　4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。

　　4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。

　　4.1.1.5 限额以上的买卖合同。

　　4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。

　　4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。

　　4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按(公司法)及公司章程规定的股东权利及程序办理。

　　4.2 管理规定

　　4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。

　　4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理部门，为合同归口管理部门。

　　4.2.3 需要以集团公司或者所属单位名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门。承办部门应根据合同项目需要指定承办人，借调、借用人员不得被指定为承办人。

　　4.2.4审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监察。

　　4.2.5合同签订之前应当经财务、审计、归口管理部门，以及合同项目所涉及的相关业务管理部门审查会签。相关业务管理部门范围，由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、安全、技术、生产、建设、股权、市尝国际合作等问题确定。

　　4.2.6 合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。

　　4.2.6.1合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。

　　4.2.6.2 审查会签部门根据本部门职责及本办法的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。 -4-

　　4.2.7 集团公司及所属单位内部的部(处、科、室)等职能部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件；具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同，应当具有集团公司的授权委托。

　　4.2.8 法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同，应当按(集团公司法定代表人授权委托管理办法)的规定，办理授权委托书。

　　4.2.9合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐，实行履约跟踪统计报告责任制。

　　4.2.10 在合同的订立、履行中，对有下列行为之一，且产生较大影响或严重后果的，由监察部门按照有关规定进行查处，并会同人事部门追究责任单位(部门)负责人和直接责任人的责任。涉嫌犯罪的，移交司法机关处理：

　　4.2.10.1 不按本办法规定签订、履行合同的。

　　4.2.10.2 订有重大缺陷或无效合同的。

　　4.2.10.3 审查人员延误审查时间或未审出合同缺陷的。

　　4.2.10.4 不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的。

　　4.2.10.5 应当追究对方违约责任而擅自放弃的。

　　4.2.10.6 提供虚假资料的。

　　4.2.10.7 不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的。

　　4.2.10.8 未按规定进行授权或擅自转委托的。

　　4.2.10.9 与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的。 -5-

　　4.2.10.10 泄露合同意向、商业秘密或有关机密的。

　　4.2.10.11 延误纠纷处理法定时效期间的。

　　4.2.10.12 在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。

　　5 职责

　　5.1 归口管理部门职责

　　5.1.1 贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为合同承办部门提供法律服务。

　　5.1.2 建立健全本单位合同管理制度，监督、检查考核各部门及所属、所管单位合同管理情况。

　　5.1.3 参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。

　　5.1.4 统一管理法定代表人授权委托书和公证、鉴证事宜，管理合同专用章。

　　5.1.5 负责合同备案文本的管理，执行合同登记、统计及报告制度。

　　5.1.6 组织合同管理知识培训，负责合同承办人员资格审查。

　　5.1.7 在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。

　　5.1.8 其他相关管理工作。

　　5.2 合同承办部门职责 -6-

　　5.2.1 负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证，意向接触，资信调查，报请主管领导审批。

　　5.2.2 组织合同的谈判。

　　5.2.3 起草合同文本，并组织审查会签。

　　5.2.4 组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书。

　　5.2.5 负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理。

　　5.2.6 负责合同档案的管理。

　　5.2.7 负责所属单位报送集团公司审核合同事项的办理。

　　5.2.8 收集本办法的执行情况信息，并按集团公司年度制度建设计划，提出修改意见。

　　5.3 合同审查会签部门职责

　　5.3.1 财务部门负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性，资金预算及来源的可靠性，财务手续的合法性、合规性，担保财产合法、安全性进行审查；对合同变更或解除的经济性进行评估，出具书面意见。

　　5.3.2 审计部门负责对合同涉及的资金来源、使用及资产所有权、动用审批手续的合法性以及合同价款、酬金和结算的合理、合法性进行审查。

　　5.3.3 相关业务部门按本部门职责，负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。

　　5.3.4 归口管理部门审查会签职责，按本办法5.1.7的规定执行。

　　5.4 合同承办人职责

　　承办人应对合同自商约时起至履行完毕止的`全过程负责，对期间出现的任何与合同有关的问题，按国家有关法律法规及本办法的规定，须及时与本部门负责人、归口管理部门进行协商，并以承办人为主进行处理。

　　5.5 监察部门职责

　　负责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查，对合同管理中出现的违法、违纪、违规问题进行调查处理，提出监察建议或做出监察决定，并可根据需要进行专项效能监察。

　　6 程序

　　6.1 合同送审及备案程序

　　6.1.1 按4.1.1规定，责任单位将合同草案、立项依据、事项所涉及的有关原始资料，并附相关情况说明，办理报批或备案。

　　6.1.2 合同送审，按合同所涉及业务的性质，向相应业务主管部门报送，由该业务主管部门承办。

　　6.1.2.1 承办部门审核立项依据、签署承办意见、确定承办人。

　　6.1.2.2 按6.2规定的会签、审核、审批程序办理。

　　6.1.2.3 通过审批后，由承办部门通知送审单位签署。 -8-

　　6.1.2.4 涉及变更、解除、纠纷处理问题时，按本办法相关规定办理。

　　6.1.3 合同备案，应向合同归口管理部门报送,由归口管理部门办理。

　　6.1.3.1 归口管理部门根据具体情况和需要，组织合同审查，征求相关部门意见。

　　6.1.3.2 对存在相关问题的合同，协商报备单位处理。

　　6.1.3.3 备案材料归档。

　　6.2 合同签订程序

　　6.2.1 立项

　　6.2.1.1 合同立项应当由承办部门填写立项登记审批表，注明立项依据及资金来源(预算内与预算外)。

　　6.2.1.2 意向接触，确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。

　　6.2.1.3 资信调查, 确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括：

　　1)具有经年检的营业执照及其他权利能力证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质(等级)证书。

　　2)经营范围能够充分满足合同项目的需要。

　　3)具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

　　4)具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

　　5)在签署本合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。

　　6)其他与合同签订、履行相关的事项。

　　6.2.1.4 对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。

　　6.2.2 草拟合同文本凡国家、行业或集团公司有标准或示范文本的，应当结合实际需要予以适用或借鉴。

　　6.2.2.1 合同必备条款包括标的(规格、型号、数量或具体事项)、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。

　　6.2.2.2 具有支付条件的合同，首期预付款原则上不超过合同总价款的30%；如数额较大或必须超过30%，合同他方应当提供相应担保。

　　6.2.2.3 合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。 -10-

　　6.2.2.4 合同文本份数按实际需要确定，但我方至少保证承办部门存档、附财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。

　　6.2.3 谈判

　　重大合同应组成谈判小组进行谈判，一般应有财务、技术、法律、监察审计及与合同内容相关的其他部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。

　　6.2.3.1召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员，统一部署。

　　6.2.3.2 承办人对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门负责人汇报，必要时向本部门分管领导请示。

　　6.2.3.3 谈判结束后，承办人制作谈判备忘录，并经我方全体参加人员签字确认。备忘录应记载以下内容：

　　1)准备会议情况，包括会议时间、参加人员、形成的一致意见、声明保留意见、法律意见、需要请示承办单位负责人、分管副总经理或法定代表人的事项等。

　　2)谈判情况，包括进展情况、取得的成果、双方存在的主要分歧，以及下一步我方谈判人员提出的应对意见。

　　6.2.4 审查会签

　　6.2.4.1 承办人填制审查会签单，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门审查。

　　6.2.4.2 审查部门应提出具体的审查意见，如有必要，可附书面审查意见返回承办部门。如没有具体意见，应按职责在会签单上签署“同意”或“不同意”的确定性意见，并由审核人签字。

　　1) 审查意见书应包括以下内容：合同名称、承办部门、送审日期、审查意见、审查人、部门负责人签字。

　　2) 合同签审部门对合同的审核期限，一般不超过五个工作日。对特别重大、复杂合同的审查，一般不超过八个工作日。

　　6.2.4.3 审查会签意见处理

　　1) 根据合同所涉及项目的具体情况，经承办人与审查人沟通，由承办人按双方取得共识的意见，修改合同草案。

　　2) 出于项目本身需要及各种客观条件的限制，对于承办人认为无法采纳的意见，应向本部门领导汇报，由本部门领导决定是否采纳。

　　3) 承办人应将审查会签意见处理情况如实填入(立项登记审批表)，对未予采纳的意见，应注明原因。

　　6.2.6 审核

　　6.2.6.1 承办人将承办部门承办意见填入(立项登记审批表)，由部门审核盖章、领导签字。承办意见包括：

　　1)当事人的主体资格和资质是否符合要求。

　　2)合同项目是否符合法律、法规、政策及有关政府部门的批准文件。

　　3)合同技术条款是否符合国家标准、行业标准、企业标准及规程、规范。

　　4)合同项目是否列入年度投资计划。

　　5)合同条款是否是缔约人真实意思的表示。

　　6) 合作条件、方式是否符合公平、效益原则，主体之间的平等地位是否得到体现。

　　7)合同价款是否合理，价款的确定是否符合公司有关程序。

　　8)相关问题的处理意见。

　　9) 是否具备签署条件。

　　6.2.6.2 承办人将(立项登记审批表)连同合同草案、会签单、会签部门审查意见书、或有的谈判备忘录，以及承办部门认为必须提交的其他说明材料，送归口管理部门审核。

　　6.2.6.3 归口管理部门审核

　　1) 对符合本办法规定的程序和要求，所附资料齐全的合同，由归口管理部门经办人在会签单上签字、统一编号。

　　2)对未按本办法规定履行相应程序、所附资料不全的合同，由归口管理部门提出补正意见，承办部门整改。

　　6.2.7 审批

　　6.2.7.1 归口管理部门审核、编号后，由承办人将合同草案及相关资料送部门分管副总经理(总师)审批。部门分管副总经理(总师)认为必要的，在签署意见后送法定代表人审批。

　　6.2.7.2 部门分管副总经理(总师)或法定代表人，根据(立项登记审批表)记载的事项、部门意见及相关情况，决定是否批准。

　　6.2.8 签署

　　6.2.8.1 承办人对合同逐页签字后，送法定代表人签署。

　　6.2.8.2 法定代表人授权委托代理人签署的，应由承办人会同合同归口管理部门办理授权委托书。

　　6.2.8.3 法定代表人或受托人签署后，送归口管理部门加盖合同专用章。承办人应将合同副本、授权委托书(各1份)留存归口管理部门备案。

　　6.2.8.4 合同他方由代理人承办、代签合同的，应索取其法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。

　　6.2.8.5 根据法律规定或当事人之间的约定，办理合同鉴证、公证或审批、备案手续。

　　6.2.9 简易程序

　　对于标的数额及风险较小的采购、服务类合同，以及特殊紧急情况下的应急事项合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的规定，直接办理。具体包括：

　　6.2.9.1 直接或间接涉及金额在20万元以下的买卖及办公服务类合同。

　　6.2.9.2 特殊紧急情况下经法定代表人批准的合同。

　　6.3 履行程序

　　6.3.1合同经签字、盖章，且约定的生效条件成就时方可全面实际履行。合同生效之前，不得实际履行。

　　6.3.2 承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并及时填写(合同履行情况统计表)，按年度报归口管理部门备案。如有付款事项，承办人应向财务部门提供合同副本。

　　6.3.3 承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际履行情况。对出现的各种问题，及时获取证据、协调处理并向归口管理等相关部门报告。重大事项，必须及时向合同签署人报告。

　　6.4 变更或解除程序

　　6.4.1 合同需要变更或解除时，合同承办部门应在与合同归口管理等部门沟通情况后，以书面形式通知他方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。变更或解除合同的协议草案一经达成，需按本办法6.2的相关规定办理。

　　6.4.2 合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的文书、电报、电话、信函、图表、数据电文，应及时与归口管理等部门沟通情况、请示合同签署人后，应当在法定或约定的期限内书面答复对方。如果必须变更或解除，应与他方达成变更或解除合同的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法6.2的相关规定办理。

　　6.4.3 对不可抗力或国家宏观政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知对方或者及时取得对方遇有上述情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。

　　6.4.4 有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。

　　6.4.5 需经有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。

　　6.4.6 经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。

　　6.4.7 涉外合同的变更或解除，法律有特殊规定的应按规定办理。

　　6.5 纠纷处理程序

　　6.5.1 合同他方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。

　　6.5.2 出现纠纷，承办部门应立即向合同签署人和归口管理部门报告，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。

　　6.5.3 合同纠纷协商、调解, 应由合同承办部门与归口管理部门共同进行。协商或调解达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成一致时，应在法律规定的时效期间内，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应商同归口管理部门确定代理人、应对方案等，并向受托签署人、法定代表人请示。

　　6.6 档案管理与使用程序

　　6.6.1 归口管理部门依据合同审核情况，建立适时动态统计台账。

　　6.6.2 合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由承办人整理、保管合同档案，并按集团公司有关档案管理的规定及时归档。具体范围包括：

　　6.6.1.1 合同正式文本及附件。

　　6.6.1.2 立项登记审批表。

　　6.6.1.3 会签单。

　　6.6.1.4 审查会签意见书。

　　6.6.1.5 与合同签署有关的基储背景资料。

　　6.6.1.6合同他方当事人资信证明材料。

　　6.6.1.7 双方或有的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。

　　6.6.1.8 合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。

　　6.6.1.9 或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。

　　6.6.1.10 或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。

　　6.6.1.11 其它应当存档的相关资料。

　　6.6.2 档案的使用，按集团公司档案及商业秘密管理的有关规定执行。

　　6.7 监督管理程序

　　6.7.1 审计部门、归口管理部门对在专项审计、日常管理中发现的问题，及时向监察部门反映。

　　6.7.2 监察部门对审计、归口管理部门反映的情况，组织有关部门开展调查工作。

　　6.7.3 监察部门根据调查结果，以及在效能监察、举报处理中发现的问题，提出整改意见，经承办部门分管副总经理(总师)同意后，要求承办部门及相关责任人予以纠正。

　　6.7.4对依据事实情况及集团公司有关规定需要做出处理的，由监察部门提出处理意见，经本部门分管公司领导同意后，向法定代表人报告。

　　6.7.5 监察部门依据集团公司的有关规定或决议，商人事劳动部门处理。

　　7 支持性文件及相关附件

　　7.1支持性文件

　　7.1.1(中华人民共和国合同法)

　　7.1.2(中华人民共和国公司法)

　　7.1.3(中国电力投资集团公司组建方案)

　　7.1.4(中国电力投资集团公司章程) -18-

　　7.1.5(中国电力投资集团公司规章制度管理制度)

　　7.2 相关附件

　　7.2.1 合同管理流程图

　　7.2.2 合同审核会签表

　　7.2.3 合同履行情况统计表

　　7.2.4 合同立项登记审批表

　　7.2.5 制度执行情况反馈意见表

合同管理办法5

　　第一条为了进一步完善公司的合同管理制度，规范合同专用章的管理和使用行为，防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险，维护公司的合法权益，制定本办法。

　　第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。

　　第三条公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、劳动合同除外)一律使用合同专用章。涉外、担保、出资等合同，需要加盖本单位行政公章，必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。

　　第四条各单位只能刻制1枚合同专用章。除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外，合同承办部门不得持有合同专用章。

　　第五条公司合同专用章由战略规划部法律事务中心（以下简称“法律事务机构”）指定专人负责保管使用。

　　所属各单位的合同专用章由法律顾问负责保管、使用。

　　第六条合同专用章保管和使用人的责任：

　　（一）妥善保管合同专用章，并进行登记备案，不得丢失、损毁，一般情况下不得委托他人代办或代管。

　　（二）除非确有必要，未经本单位主要领导批准，不得携带合同专用章外出，也不得携带盖有合同专用章的空白合同外出。

　　（三）严格按照本办法规定的程序使用合同专用章。加盖公司合同专用章的，须经公司法律事务机构审核通过，并由公司领导书面授权后，方可用章；所属各单位加盖本单位合同专用章的，须经本单位法律顾问审核通过，并由本单位主管领导签字后，方可使用。

　　第七条公司机关各部室及所属各单位的职能部门均不得以部门的名义对外签订合同。签订合同，应以公司或持有营业执照的单位名义进行，并加盖公司或单位的合同专用章。

　　第八条合同专用章只限于签订合同时使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部门章代替合同专用章。

　　第九条禁止任何单位和个人自行刻制合同专用章。公司合同专用章由公司法律事务机构刻制，公司系统所属各单位的合同专用章由法律顾问所在的'部门刻制，并向工商行政管理机关备案。

　　第十条公司系统所属各单位如发生合同专用章被盗或遗失，应立即向公司法律事务机构报告，并及时登报声名作废。

　　第十一条凡因使用和管理合同专用章不善，造成严重后果的，视情节给予行政处分和经济处罚；对利用合同专用章进行违法活动，构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

　　第十二条对于违反本办法，使用行政公章、部门印章或其他印章签订合同的，公司将严肃追究有关人员的责任。

　　第十三条各单位签订业务合同按照公司要求加盖业务合同专用章。

　　第十四条本办法自下发之日起实施，公司以往印发的有关合同专用章管理办法同时废止。

　　第十五条本办法的解释权属于公司法律事务中心。

合同管理办法6

　　1目的

　　规范集团公司合同管理程序，明确公司合同管理制度，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。

　　2 适用范围

　　本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。

　　3 定义

　　3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。

　　4管理体制、组织形式与相关规定

　　4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管理体制，具体组织形式包括：

　　4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订;非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订：电力项目利用外资合同。

　　投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。

　　集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。

　　企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。

　　限额以上的买卖合同。

　　集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。

　　4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》及公司章程规定的股东权利及程序办理。

　　4.2 管理规定

　　4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。

　　4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理部门，为合同归口管理部门。

　　4.2.4审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监察。

　　4.2.5合同签订之前应当经财务、审计、归口管理部门，以及合同项目所涉及的相关业务管理部门审查会签。相关业务管理部门范围，由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、安全、技术、生产、建设、股权、市场、国际合作等问题确定。

　　4.2.6 合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。

　　合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。

　　审查会签部门根据本部门职责及本办法的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。

　　4.2.7 集团公司及所属单位内部的部(处、科、室)等职能部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件;具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同，应当具有集团公司的授权委托。

　　4.2.8 法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同，应当按《集团公司法定代表人授权委托管理办法》的规定，办理授权委托书。

　　4.2.9合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐，实行履约跟踪统计报告责任制。

　　不按本办法规定签订、履行合同的。

　　订有重大缺陷或无效合同的。

　　审查人员延误审查时间或未审出合同缺陷的。

　　不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的。

　　应当追究对方违约责任而擅自放弃的。

　　提供虚假资料的。

　　不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的。

　　未按规定进行授权或擅自转委托的。

　　与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的。

　　泄露合同意向、商业秘密或有关机密的。

　　延误纠纷处理法定时效期间的。

　　在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。

　　5 职责

　　5.1 归口管理部门职责

　　5.1.1 贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为合同承办部门提供法律服务。

　　5.1.2 建立健全本单位合同管理制度，监督、检查考核各部门及所属、所管单位合同管理情况。

　　5.1.3 参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。

　　5.1.4 统一管理法定代表人授权委托书和公证、鉴证事宜，管理合同专用章。

　　5.1.5 负责合同备案文本的管理，执行合同登记、统计及报告制度。

　　5.1.6 组织合同管理知识培训，负责合同承办人员资格审查。

　　5.1.7 在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。

　　5.1.8 其他相关管理工作。

　　5.2 合同承办部门职责

　　5.2.1 负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证，意向接触，资信调查，报请主管领导审批。

　　5.2.2 组织合同的谈判。

　　5.2.3 起草合同文本，并组织审查会签。

　　5.2.4 组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书。

　　5.2.5 负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理。

　　5.2.6 负责合同档案的管理。

　　5.2.7 负责所属单位报送集团公司审核合同事项的办理。

　　5.2.8 收集本办法的执行情况信息，并按集团公司年度制度建设计划，提出修改意见。

　　5.3 合同审查会签部门职责

　　5.3.1 财务部门负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性，资金预算及来源的可靠性，财务手续的合法性、合规性，担保财产合法、安全性进行审查;对合同变更或解除的经济性进行评估，出具书面意见。

　　5.3.2 审计部门负责对合同涉及的资金来源、使用及资产所有权、动用审批手续的合法性以及合同价款、酬金和结算的合理、合法性进行审查。

　　5.3.4 归口管理部门审查会签职责，按本办法5.1.7的规定执行。

　　5.4 合同承办人职责

　　承办人应对合同自商约时起至履行完毕止的全过程负责，对期间出现的任何与合同有关的问题，按国家有关法律法规及本办法的规定，须及时与本部门负责人、归口管理部门进行协商，并以承办人为主进行处理。

　　5.5 监察部门职责

　　6 程序

　　6.1 合同送审及备案程序

　　6.1.1 按4.1.1规定，责任单位将合同草案、立项依据、事项所涉及的有关原始资料，并附相关情况说明，办理报批或备案。

　　6.1.2 合同送审，按合同所涉及业务的性质，向相应业务主管部门报送，由该业务主管部门承办。

　　承办部门审核立项依据、签署承办意见、确定承办人。

　　按6.2规定的会签、审核、审批程序办理。

　　通过审批后，由承办部门通知送审单位签署。

　　涉及变更、解除、纠纷处理问题时，按本办法相关规定办理。

　　6.1.3 合同备案，应向合同归口管理部门报送,由归口管理部门办理。

　　归口管理部门根据具体情况和需要，组织合同审查，征求相关部门意见。

　　对存在相关问题的合同，协商报备单位处理。

　　备案材料归档。

　　6.2 合同签订程序

　　6.2.1 立项

　　合同立项应当由承办部门填写立项登记审批表，注明立项依据及资金来源(预算内与预算外)。

　　意向接触，确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的.咨询，或者按招投标管理规定组织招标。

　　资信调查, 确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括：

　　1)具有经年检的营业执照及其他权利能力证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件;涉及资质要求的，具备相应的资质(等级)证书。

　　2)经营范围能够充分满足合同项目的需要。

　　3)具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

　　4)具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实;在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

　　6)其他与合同签订、履行相关的事项。

　　对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。

　　6.2.2 草拟合同文本

　　凡国家、行业或集团公司有标准或示范文本的，应当结合实际需要予以适用或借鉴。

　　合同必备条款包括标的(规格、型号、数量或具体事项)、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。

　　具有支付条件的合同，首期预付款原则上不超过合同总价款的30%;如数额较大或必须超过30%，合同他方应当提供相应担保。

　　合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。

　　合同文本份数按实际需要确定，但我方至少保证承办部门存档、附财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。

　　6.2.3 谈判

　　召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点及主谈人员，统一部署。

　　承办人对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门负责人汇报，必要时向本部门分管领导请示。

　　谈判结束后，承办人制作谈判备忘录，并经我方全体参加人员签字确认。备忘录应记载以下内容：

　　2)谈判情况，包括进展情况、取得的成果、双方存在的主要分歧，以及下一步我方谈判人员提出的应对意见。

　　6.2.4 审查会签

　　承办人填制审查会签单，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门审查。

　　审查部门应提出具体的审查意见，如有必要，可附书面审查意见返回承办部门。如没有具体意见，应按职责在会签单上签署"同意"或"不同意"的确定性意见，并由审核人签字。

　　1) 审查意见书应包括以下内容：合同名称、承办部门、送审日期、审查意见、审查人、部门负责人签字。

　　2) 合同签审部门对合同的审核期限，一般不超过五个工作日。对特别重大、复杂合同的审查，一般不超过八个工作日。

　　审查会签意见处理

　　1) 根据合同所涉及项目的具体情况，经承办人与审查人沟通，由承办人按双方取得共识的意见，修改合同草案。

　　2) 出于项目本身需要及各种客观条件的限制，对于承办人认为无法采纳的意见，应向本部门领导汇报，由本部门领导决定是否采纳。

　　3) 承办人应将审查会签意见处理情况如实填入《立项登记审批表》，对未予采纳的意见，应注明原因。

　　6.2.6 审核

　　承办人将承办部门承办意见填入《立项登记审批表》，由部门审核盖章、领导签字。承办意见包括：

　　1)当事人的主体资格和资质是否符合要求。

　　2)合同项目是否符合法律、法规、政策及有关政府部门的批准文件。

　　3)合同技术条款是否符合国家标准、行业标准、企业标准及规程、规范。

　　4)合同项目是否列入年度投资计划。

　　5)合同条款是否是缔约人真实意思的表示。

　　6) 合作条件、方式是否符合公平、效益原则，主体之间的平等地位是否得到体现。

　　7)合同价款是否合理，价款的确定是否符合公司有关程序。

　　8)相关问题的处理意见。

　　9) 是否具备签署条件。

　　承办人将《立项登记审批表》连同合同草案、会签单、会签部门审查意见书、或有的谈判备忘录，以及承办部门认为必须提交的其他说明材料，送归口管理部门审核。

　　归口管理部门审核

　　1) 对符合本办法规定的程序和要求，所附资料齐全的合同，由归口管理部门经办人在会签单上签字、统一编号。

　　2)对未按本办法规定履行相应程序、所附资料不全的合同，由归口管理部门提出补正意见，承办部门整改。

　　6.2.7 审批

　　归口管理部门审核、编号后，由承办人将合同草案及相关资料送部门分管副总经理(总师)审批。部门分管副总经理(总师)认为必要的，在签署意见后送法定代表人审批。

　　部门分管副总经理(总师)或法定代表人，根据《立项登记审批表》记载的事项、部门意见及相关情况，决定是否批准。

　　6.2.8 签署

　　承办人对合同逐页签字后，送法定代表人签署。

　　法定代表人授权委托代理人签署的，应由承办人会同合同归口管理部门办理授权委托书。

　　法定代表人或受托人签署后，送归口管理部门加盖合同专用章。承办人应将合同副本、授权委托书(各1份)留存归口管理部门备案。

　　合同他方由代理人承办、代签合同的，应索取其法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。

　　根据法律规定或当事人之间的约定，办理合同鉴证、公证或审批、备案手续。

　　6.2.9 简易程序

　　对于标的数额及风险较小的采购、服务类合同，以及特殊紧急情况下的应急事项合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的规定，直接办理。具体包括：

　　直接或间接涉及金额在20万元以下的买卖及办公服务类合同。

　　特殊紧急情况下经法定代表人批准的合同。

　　6.3 履行程序

　　6.3.1合同经签字、盖章，且约定的生效条件成就时方可全面实际履行。合同生效之前，不得实际履行。

　　6.3.2 承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并及时填写《合同履行情况统计表》，按年度报归口管理部门备案。如有付款事项，承办人应向财务部门提供合同副本。

　　6.4 变更或解除程序

　　6.4.4 有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。

　　6.4.5 需经有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。

　　6.4.6 经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。

　　6.4.7 涉外合同的变更或解除，法律有特殊规定的应按规定办理。

　　6.5 纠纷处理程序

　　6.5.1 合同他方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。

　　6.5.2 出现纠纷，承办部门应立即向合同签署人和归口管理部门报告，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。

　　6.6 档案管理与使用程序

　　6.6.1 归口管理部门依据合同审核情况，建立适时动态统计台账。

　　6.6.2 合同履行完毕或合同的权利义务终止后，由承办人整理、保管合同档案，并按集团公司有关档案管理的规定及时归档。具体范围包括：

　　合同正式文本及附件。

　　立项登记审批表。

　　会签单。

　　审查会签意见书。

　　与合同签署有关的基础、背景资料。

　　合同他方当事人资信证明材料。

　　双方或有的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。

　　合同履行中或有的电传、信函、电报、图表等。

　　或有的有关变更或解除合同的协议及一切相关文字信息、音像资料等。

　　或有的有关纠纷处理的协议书、调解书、裁决书、判决书等。

　　其它应当存档的相关资料。

　　6.6.2 档案的使用，按集团公司档案及商业秘密管理的有关规定执行。

　　6.7 监督管理程序

　　6.7.1 审计部门、归口管理部门对在专项审计、日常管理中发现的问题，及时向监察部门反映。

　　6.7.2 监察部门对审计、归口管理部门反映的情况，组织有关部门开展调查工作。

　　6.7.4对依据事实情况及集团公司有关规定需要做出处理的，由监察部门提出处理意见，经本部门分管公司领导同意后，向法定代表人报告。

　　6.7.5 监察部门依据集团公司的有关规定或决议，商人事劳动部门处理。

　　7 支持性文件及相关附件

　　7.1支持性文件

　　7.1.1《中华人民共和国合同法》

　　7.1.2《中华人民共和国公司法》

　　7.1.3《中国电力投资集团公司组建方案》

　　7.1.4《中国电力投资集团公司章程》

　　7.1.5《中国电力投资集团公司规章制度管理制度》

合同管理办法7

　　第一条为规范公司合同专用章的使用和管理，特制定本办法。

　　第二条公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。

　　第三条合同专用章的使用范围为：凡公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，不得用其他印章代替（合同专用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同专用章。

　　第四条合同专用章不得借用，不得携带外出。

　　第五条公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管，用印时应严格审查、合法使用，不得让他人代管。

　　第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的，合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办人页签后的.合同文本，向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应有用印记录。

　　第七条未经审查和审查未通过的合同，以及没有本公司合同编号的合同，不得加盖合同专用章。

　　第八条合同专用章出现丢失、损毁或被盗时，印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告，综合部立即登报声明作废和向公安机关报案，并及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。

　　第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分，须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。

　　第十条合同专用章不得代用、混用，否则，财务部门有权拒绝办理付款结算手续，由此引起的责任由有关责任人员承担，并可视情况予以处罚。

　　第十一条任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章，不得伪造公司合同专用章。否则，由此给公司造成经济损失的，依法追究有关人员的行政、经济责任，情节严重的，移送司法机关追究刑事责任。

　　第十二条合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。

　　第十三条本办法作为《合同管理办法》的配套制度，由公司法律事务管理部门负责解释。

　　第十四条本办法自印发之日起实施。

合同管理办法8

　　第一章总则

　　第一条目的意义

　　为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本办法。

　　第二条适用范围

　　在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同管理，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理办法，依照劳动合同管理办法调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

　　第三条管理职责

　　公司人力资源部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：

　　(一) 负责管理存档劳动合同；

　　(二) 认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

　　(三) 依据本办法办理劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订等手续；

　　(四) 加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。

　　(五) 建立管理台账：

　　公司建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。

　　1. 劳动合同基本情况台帐（总帐）；

　　2. 劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）；

　　3. 其他专项协议台帐。

　　第二章劳动合同的订立

　　第四条合同文本

　　公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。自员工入职之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。

　　第五条知情权

　　在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的`情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。

　　第六条合同期限

　　（一）本公司劳动合同期限统一规定为三年，但根据岗位和任职资格的不同若遇特殊情况，可依照劳动者与公司协商结果进行调整合同期限。

　　（二）因新员工入职时间参差不齐，劳动合同的签订时间也会有所不同，为了方便公司管理及后续的劳动合同续签等问题，特做出以下安排：

　　1．1至6月份入职员工合同的终止日期为合同期限末年的6月30日；

　　2．7至12月份入职员工合同的终止日期为合同期限末年的12月31日。

　　第七条试用期

　　本公司在劳动合同中约定员工试用期劳动合同，一般情况为3个月。因新员工入职时间的不同，试用期合同的签订时间统一安排为：

　　(一) 10号(含)前入职员工的试用期时间截止到第三个月月底；

　　(二) 10号之后入职员工的试用期时间截止到第四个月月底。

　　但也可根据员工在试用期间的工作表现，相应缩短试用期时间。

　　第八条保守秘密

　　公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任，并签订《保密协议》。

　　第三章劳动合同的履行

　　第九条生效履行

　　劳动合同自合同签署之日起生效。公司自员工入职之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同双方各执一份。

　　第十条合同变更

　　公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

　　第十一条合同解除

　　(一) 协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必

　　要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除。

　　(二) 员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内或公司

　　确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。

　　(三) 公司解除。公司可因员工的非过失原因和客观情况发生重大变化，可提前三十天通

　　知解除劳动合同，也可以因员工过失随时解除劳动合同。公司与员工解除劳动合同的，应下达《劳动合同解除协议书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。第十二条合同终止

　　劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失、在客观上已无法履行合同或有其他约定（公司和员工在一定时间内相互不承担合同的权利和义务）的情况下，劳动合同可以终止。公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将《劳动合同终止协议书》送达其本人，载明实施终止的时间。

　　第十三条合同续订

　　本合同期限界满前30日，甲、乙双方应将续订劳动合同意向以书面形式通知对方。公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前三十天内（将《劳动合续订书》送达员工，经协商同意办理续订手续。

　　根据员工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份进行劳动合同续签工作。第十四条特殊情况处理

　　根据法律法规规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不能终止劳动合同，直至这些情况结束。

　　第四章经济补偿与违约责任

　　第十五条经济补偿

　　根据有关法律法规，公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿：

　　(一) 甲方克扣或者无故拖欠乙方工资的；

　　(二) 员工经过培训或调整工作后仍不

　　能胜任工作的；

　　(三) 公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的；

　　(四) 乙方患病或者非因工负伤，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的；

　　(五) 因公司客观情况发生重大变化（转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等），致原合

　　同无法履行又不能协商一致变更，或者公司确需依法裁员的。

　　第十六条补偿标准

　　(一) 给付标准。甲方克扣或者无故拖欠乙方工资的、拒不支付乙方延长工作时间工资报酬的，以及工资报酬低于西安市最低工资标准的，除全额支付乙方工资报酬外，还应加发相当于工资报酬25%的经济补偿金。

　　(二) 计算标准。甲方根据乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12个月的平均工资，工作每满1年支付1个月工资的经济补偿金，不满1年超过半年者按1年计算，工作不满半年者补偿半个月工资的补偿金，最多不超过12个月。

　　第十七条法律责任

　　因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。

　　第十八条劳动争议

　　公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的，依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。

　　第五章其他

　　第十九条管理办法

　　在公司内部公开明示本管理办法，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本办法来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。

　　第二十条其他

　　(一) 本办法与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。

　　(二) 所有员工，都要熟悉了解本办法，全面正确地实施本办法，以维护公司和员工双方

　　的合法权益、促进和提高劳动生产力。

　　(三) 本办法自发布之日起执行。

合同管理办法9

　　第一章总则

　　第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。

　　第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章：

　　（一）对外联系购销、加工任务较多的部门；

　　（二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。

　　第三条本规定适用于集团有限责任公司（以下简称集团公司）及下属企业或部室对合同专用章的.管理。

　　第二章管理、监督机构

　　第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负

　　责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。

　　第五条集团公司法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合，提供相关记录和材料。

　　第三章用章的流程及档案保管

　　第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。

　　第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。

　　合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。

　　第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。

　　第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。

　　第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。

　　第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。

　　第十二条盖章完毕后，印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。

　　第十三条一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或企业负责人指定的专人到场监印。

　　第四章附则

　　第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅自出借、携带外出。

　　所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不得越权审批，未经批准，不得擅自使用。违反本管理规定造成损失的，企业有权给予处分，并要求责任人员赔偿造成的损失。

　　第十五条合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，用章管理人应即日向办公室书面报告，若外出或下班的，应先口头报告，事后提交书面报告，办公室收到报告后应即时向企业负责人汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废，用章管理人有过错的，企业有权给予处分，并要求其承担造成企业损失的赔偿责任。

　　第十六条本管理办法由集团公司法律事务室负责解释，从20xx年月日起施行。

合同管理办法10

　　第一章目的与依据

　　第一条为防控商业与法律风险，提高公司经济效益，明确合同管理程序，减少因合同签订、履行过程中不规范行为导致的纠纷，有效维护公司的合法权益，依据法律、行政法规及公司章程等相关法律文件的规定，结合我公司实际情况，特制定本管理办法（以下简称“办法”）。

　　第二章适用范围

　　第二条本办法适用于公司及其下属分子公司（以下统称“公司”）。

　　第三条本办法适用于公司与自然人、法人及其他组织之间因设立、变更、终止民事权利义务而订立的所有合同文件，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书、备忘录、会议纪要等名称的文件（以下统称“合同”）。

　　与合同权利义务有关的联系函、通知、催告、声明、申请等单方文件的管理程序参照合同管理程序执行。

　　第四条本办法不适用于劳动合同，其管理制度由公司另行规定。

　　第三章合同形式

　　第五条公司与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的，均应当订立合同；公司订立合同

　　均应当采取合同书形式，本办法另有规定的除外；

　　第六条凡国家或本公司有标准文本或示范文本的，应当优先适用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务明确。

　　第七条下列事项可以选择采取口头形式：

　　（一）公司下列情形的销售：

　　1、零售且钱物能够同时交割的；

　　（二）公司采购商品或服务同时符合下列条件的：

　　1、采购的商品有连续的、稳定的、公开的交易场所，如商场、店铺、柜台等；采购的服务是临时的、个人提供的、金额较小的且无专业技术要求的；

　　2、采购的商品或服务不需要预付钱款的；

　　3、公司不要求商品或服务的提供者履行相关特定义务的。

　　第四章合同主体

　　第八条订立合同的主体必须是具有民事权利能力与完全民事行为能力的自然人、法人和其他组织，如有限公司、股份公司、事务所、合作社及年满18周岁且精神正常的自然人等。

　　公司的内部部门不得对外订立合同；公司不得与其他企业、机关或组织的内部部门或机构订立合同，也不得与其他企业、机关或组织单位签订与该单位经营范围、履约能力明显不相符的合同。

　　第五章合同内容

　　第九条合同有示范文本或格式文本的'，合同内容由经办人根据示范文本或格式文本的要求填写；无上述文本的，由经办人提请行政人事部草拟。

　　第十条公司订立的合同应当至少包含以下内容:

　　（一）当事人的名称、住所：

　　合同中载明的当事人名称应当与资信文件名称、印章名称保持一致；合同中应当载明当事人的住所地，实际住所地与登记住所地不一致的，填写实际住所地。

　　（二）合同标的：

　　合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

　　（三）数量：

　　合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，长期经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如以实际订单确定等）。

　　（四）质量：

　　有国家标准，行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求。

　　（五）价款或报酬：

　　价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如电汇、信汇、票据、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付；价款或报酬一般均应当约定含税。

　　（六）履行期限、地点和方式：

　　履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定确定履行期限的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；合同中一般应约定确认交付或履行的手续，即合同履行的标志，如托运单、送货单、验收单（书）、确认单（书）等。

　　（七）合同的担保：

　　原则上不在合同中约定担保条款；对部分重大合同，公司根据实际情况研究决定需要设定担保条款的，担保条款根据公司决定执行。

　　（八）合同联系制度：

　　履行期限较长的合同应当约定合同双方联系制度，如联系人姓名、电话、通信地址、电子邮箱等；如无特殊情况，合同经办人即为本公司一方的合同联系人。

　　（九）违约责任：

　　根据法律作适当约定，注意合同的公平性。

　　（十）解决争议的方式：

　　解决争议的方式可选择诉讼或仲裁，原则上优先选择诉讼；选择诉讼的，一般应同时选择由公司所在地有管辖权的人民法院受理；选择仲裁的，一般应同时选择由合肥仲裁委员会受理。

　　（十一）合同生效条件：

　　公司订立的合同应至少设臵以下生效条件：

　　1、公司盖章；

　　2、法定代表人签字或被授权人签字。

　　第六章合同经办

　　第十一条公司各部门应当根据其职责范围确定其所应经办合同的种类。

　　第十二条合同经办部门发生争议的，即各部门均认为相应合同不应由本部门经办或两个以上部门均认为相应合同应由本部门经办，依照最密切联系原则确定合同经办部门，即由与合同联系最紧密的部门经办该合同，并按照下列顺序确定：

　　一、由部门职责与该合同事项最接近的部门经办；

　　二、该合同的签订是根据某部门的要求或配合某部门工作的，由该部门经办。

　　第十三条不能依照上述规定确定合同经办部门的，由行政人事部经办。

合同管理办法11

　　第一条：为了加强对我院合同制用工人员的管理，保护医院和个人的合法权益，进一步完善医院人事管理制度，制订本管理办法。

　　第二条：本办法对本院合同制职工的聘用、待遇、考核及续聘等问题进行了统一规定，本院各科室需使用合同制人员均须按照本办法执行，在编在册人员依照本办法执行。

　　第一章招聘办法

　　第三条：各科室所用合同制人员应经医院人力资源管理部核定，没经医院人力资源管理部核定，科室一律不得自行招聘合同制人员。

　　第四条：科室确因工作需要增加岗位时，应书面向人力资源管理部提出申请，同时，提交所需岗位上岗资格、工作任务和工作要求。人力资源管理部应根据科室编配情况进行核定，并报经院领导批准后方可进行人员招聘。

　　第五条：科室如出现空岗，应提前向人力资源管理部提出申请，经人力资源管理部核实后进行招聘。

　　第六条：招聘过程中应严格按照《xx县人民医院各岗位上岗资格》进行筛选，通过面试、笔试、考核、体检等，择优录用。

　　第二章聘后管理

　　第七条：经择优录用的人员，医院与个人签订劳动合同书，试岗三个月，经考核后正式录用。

　　第八条：合同制用工，首次签订合同期限为3年。合同期满，如医院工作需要，经双方协商一致可以续签合同；双方或一方不愿续签合同的，合同自然终止。

　　第九条：合同制用工的进出由人力资源管理部统一管理，到院时间以到人力资源管理部报到时间为准。离开医院应办理交接手续，不办理交接手续者，不予移交保险等。

　　第十条：合同制职工的日常管理及考核由所在科室和主管职能部门负责，每年进行年终考核，考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。如考核为不合格者，医院将解除劳动合同。

　　第十一条：特种岗位需具备上岗资格。新毕业的卫生技术人员，应参加国家相应资质的考试，具备相应资格。

　　第十二条：合同制人员在院工作期间应服从医院安排，认同医院精神、价值观，积极参加医院的各项活动，遵守医院的各项规章制度和操作规程，履行岗位职责。

　　第三章薪酬管理

　　第十三条：薪酬的核定按进院时所具备的条件为依据，进院后所取得的学历不作为薪酬核定的依据，但在考核评优时可作为同等条件下的优先条件。

　　第十四条：薪酬待遇见《医院合同制人员工资标准》。

　　第十五条：关于保险的交纳及保险的种类合同制用工的人员医院代办参加保险，保险的险种、交纳保险的基数及比例按规定执行，医院交纳部分由医院承担，个人交纳部分由医院在其工资中代扣代交。

　　第四章合同制人员的考核

　　第十六条考核等次（按人事部门的考核要求），即优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。

　　第十七条考核规定

　　1、合同制人员工作满一年后，医院将对其工作及表现情况进行考核，考核结果作为续聘、晋升、晋级的'依据。考核每年1次，未满1年者不评定等次。

　　2、考核由所在科室提出评价意见，主要根据平时工作、学习表现、业务能力、培训等方面进行，医院对其德、能、勤、绩进行综合考评。

　　3、相关职能部门制订相应岗位的考核细则，量化考核标准，至少每半年考评一次。

　　4、因病、事假累计超过半年的人员不参加考核。

　　5、无正当理由不参加年度考核，经教育后仍然拒绝参加的，所在科室可以直接确定考核结果为不合格等次。

　　第十八条优秀标准：

　　1、热爱专业，有职业使命感和奉献精神。

　　2、具备良好的医德医风，服务态度好，爱伤观念强。

　　3、立足岗位，勤奋工作，遵守各项规章制度，团结协作，得到群众好评。

　　4、虚心好学、刻苦钻研、专业理论知识扎实、基本技能熟练、得到服务对象好评。

　　5、个人平衡计分得分名列前茅。

　　6、各项业务考试、考核成绩优秀。

　　7、民意测评名列前茅。

　　8、全年出勤率不低于95%。

　　第五章具备以下条件者优先：

　　1、在医院组织的各项活动中获奖。

　　2、评为优秀医生、优秀护士者。

　　3、在核心期刊上发表论文。

　　4、在新技术、新项目的开展中为主要项目实施人。

　　5、在开展的科研工作中为主要项目实施人。

　　6、工作出色，为医院作出突出贡献。

　　第十九条下列情况有二项或二项以上者，评为不合格：

　　1、年内有违反劳动纪律，发生二次迟到、早退及脱岗、串岗者。

　　2、不团结协作，同事间争吵、打斗造成不良影响者。

　　3、酒后当班。

　　4、上班期间玩电脑游戏、赌博、睡觉者（岗位职责不允许睡觉的岗位）。

　　5、工作不负责任，损坏公物或造成重大后果者。

　　6、有服务态度投拆者。

　　7、医院组织的各种集体考试、考核成绩后三名者。

　　8、职业道德教育及考试，有一次或一次以上不参加者。

　　9、医院组织的学术活动及业务学习参加率低于平均数者。

　　10、推诿病人索要病人钱物者。

　　11、因医疗缺陷引发医疗纠纷者。

　　第二十条有下列情况之一的评为不合格。

　　1、矿工一次者。

　　2、事假超过1个月者。

　　3、违反医院的各项规章制度、操作常规，以及标准、流程等造成医疗纠纷或医疗事故者。

　　4、违反医院行风规定，工作敷衍、缺乏责任性，给医院造成不良影响者。

　　5、利用工作之便私自拿走公共财产者。

　　6、违反劳动纪律，年内三次或三次以上迟到、早退或脱岗、串岗者。

　　7、不能胜任本职工作，不能完成工作任务者。

　　8、不服从管理，不服从医院工作安排者。

　　9、严重失职、渎职或违法违纪者。

　　第二十一条考核程序：

　　个人填写考核登记表，对一年来工作进行总结。科室考核小组在"部门主管领导评语及等次意见"栏填写考核评语，相应主管职能部门提出考核等次建议和考核依据，提交医院考核领导小组讨论确定。

　　第六章合同的终止和解除

　　第二十二条：合同期满或双方约定的终止条件出现时，合同即行终止。

　　第二十三条：如在合同期内有一方提出解除合同者，应以书面形式提前一个月通知对方，并经双方协商一致，方可解除。

　　第二十四条：受聘人员有下列情况之一者，医院可以解除劳动合同。

　　1、年度考核不合格者；

　　2、试用期考核不合格者；

　　3、受聘者同时与其它单位建立了劳动关系，对医院工作造成影响者；

　　4、被依法追究刑事责任者；

　　5、受聘者因病在规定的医疗期满后仍不能正常工作，又不能胜任医院安排的其它岗位工作者；

　　6、因医院岗位变化不再需要或国家政策调整需裁减人员时；

　　7、经营方式发生变化，需要裁减人员时。

　　第二十五条：有下列情况之一者，受聘方可以提出解除协议或合同：

　　（一）应征入伍者；

　　（二）经批准出国定居者。

　　第七章违约责任

　　第二十六条：劳动合同签订后双方应全面履行规定的义务，违反合同应承担违约责任。医院在合同期内提出解除合同的（除第二十四条规定的情形外），应向受聘方提供经济补偿；受聘方在合同期内提出解除合同的，应向医院提供经济补偿。补偿标准按《劳动合同法》执行。

　　第二十七条：受聘人员经医院出资培训的，如在受聘期内提出解除劳动合同，应按照医院相关规定执行，承担规定的经济补偿。

　　第八章附则

　　第二十八条：本办法自二Oxx年一月份起执行。以前有关的管理规定自行作废。

　　第二十九条：如有与本办法冲突的本院相关规定，以本办法为主，综合办负责解释。

合同管理办法12

　　一．目的：

　　为了规范劳动合同管理，确立公司与员工之间的劳动关系，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。

　　二．范围

　　本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。

　　三．劳动合同类型

　　公司合同分为有固定期限和以完成一定的工作为期限2种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。（劳动法第十二、十三、十四条）

　　四．签约年限及试用期（劳动法第十九条）

　　签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。

　　1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为2年，续签时一般签订年限为3年。

　　2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为5年。

　　3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年，续签时一般签订年限为3年。

　　4、试用期包括在签约年限内，1年劳动合同年限试用期为1个月，2年年限劳动合同试用期为2个月；3年年限劳动合同试用期为3个月。续签没有试用期。

　　5、20xx年合同到期续签的员工按照部门及岗位规定期限进行续签。

　　五、审批流程

　　1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。（劳动法第三十六、三十七、三十八条）

　　2、新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件，不签订者立即停止试用。（劳动法第八十二条）

　　3、续签劳动合同人员由人事行政部提前二个月向各部门主管及分管副总确认是否与其续签或是解约。提前一个月将《员工劳动合同续签意见书》发放给本人填写续签意愿。（劳动法第三十九、四十条）

　　六、劳动合同的终止、解除及变更（劳动法第三十九、四十条）

　　1、劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时人事行政部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。

　　2、公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同解除时人事行政部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。

　　3、公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式，变更后的'劳动合同文本由公司与员工各执一份。

　　4、解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。

　　5、劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。

　　人事行政部

　　20xx年11月27日

合同管理办法13

　　第一章总则

　　第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，特制定本办法。

　　第二章管辖范围

　　第二条本办法管辖合同为：购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。

　　第三章管理体制

　　第三条公司经济合同统一归口财务部管理，合同经办人为相关部门负责人。

　　第四章职责范围

　　第四条财务部合同管理职责范围：

　　1.制定修改合同管理办法；

　　2.核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理负责；

　　3.参与合同纠纷的调解，仲裁，诉讼准备及善后工作；

　　4.做好合同归档，合同章管理工作；

　　5.负责贴制合同印花税；

　　6.对经济合同法宣传教育，培训活动。

　　第五条合同经办人员职责范围：

　　1.收集，整理合同起草所需资料，包括对方资产，经营状况。

　　2.起草合同的基本要求：

　　（1）对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）；

　　（2）内容符合法律和政策规定；

　　（3）双方具有履约能力；

　　（4）没有超越企业经营范围及经办人授权范围；

　　（5）条款完整，文字准确，签约手续完备；

　　（6）草案交上级主管。

　　3.凡须有关部门和机关批准，备案的合同，及时上报批准或备案。

　　4.督促合同履行进展，切实执行。

　　5.向上级通报履约问题。

　　6.参加合同纠纷的协商，调解，仲裁，诉讼的准备及善后工作。

　　第五章管理程序及权限

　　第六条凡在总经理授权范围内洽谈的合同，由合同经办人起草、经财务部经理复核，主管副总经理或总工程师审批，并经总经理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有权签署合同，财务部经理凭法人签字或法人委托书上指定人的签字加盖合同章。必要时可请律师审核，工商部门鉴证。

　　第七条除公司法定代表人同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。

　　第八条合同发生变更或解除时，合同经办人应及时通知合同业务负责人。

　　第九条合同经办人协同业务负责人和主管副总经理或总工程师对合同变更、解除的正式文件和函电作出处理，以书面形式答复。

　　第十条合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同经办人应及时通知合同业务负责人，不得自行决定免罚。

　　第十一条合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。

　　第十二条合同纠纷协助商不成，及时向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料，并通知律师，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。

　　第六章合同章和合同文本保管

　　第十三条凡订立，变更，解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。

　　第十四条合同专用章由专人保管，任何部门，人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的.后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

　　第十五条合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存，合同执行完毕后，由经办人协助部门经理完成《合同执行情况报告》，报主管副总经理或总工程师批核，出现非常情况须总经理。

　　第十六条财务部对生效的合同，建立档案，及进分类，整理，立卷，统一装订归档。如需调阅，根据权限调用。

　　第七章考核与奖罚

　　第十七条经济合同管理列入有关部门，岗位的目标计划指标和考核范围。

　　第十八条公司根据管理情况，对合同管理成绩显著者予以奖励。

　　第十九条公司对以下情况依据情节轻重决定处罚：

　　1.应当订立书面合同而未签订的；

　　2.合同经办人在签订，履行合同时尽责尽力的；

　　3.合同经办人，主管遗失或擅自销毁合同或附件的；

　　4.应追究而未追究对方违约责任的；

　　5.玩忽职守，弄虚作假，徇私舞弊的。

　　第八章附则

　　第二十条本办法由财务部解释，补充，经总经理批准颁行。

合同管理办法14

　　为适应市场经济发展的需要，搞好购销合同管理工作，特制定本制度。

　　一、合同管理工作机构及职责

　　公司购销合同管理工作，实行总经理负责制。公司营运部统一负责，营运部指定专人进行管理。各经营单位设兼职合同员进行管理。

　　合同管理工作的职责：

　　（一）认真贯彻执行合同法。

　　（二）审查本企业业务活动中签订的购销合同，并按级上报审批。

　　（三）向上级部门反映业务活动中的问题及建议，积极提供进、销、存情况，为经营决策、服务。

　　（四）积极开展“重合同、守信誉”活动。

　　（五）开展遵纪守法教育，依法经商。

　　二、签订购销合同，实行法人委托制

　　（一）签订购销合同，必须持有法定代表人的授权委托书。

　　（二）法人委托书发放范围

　　企业除法定代表人外，总经理、采配经理、采购员以及有权签订购销合同的人员。被委托人必须掌握有关经济合同的法律、法规，参加培训及考核，由法定代表人授权业务部门办理委托手续后确认。

　　（三）对确有必要签订合同，但不持法人委托书或超出授权范围签订合同的，由营运部办理经法定代表人认可的法人委托证明信。（法人委托证明信只限本人在有效期内一次性使用）。

　　（四）法人委托书根据不同商品，授予权限。

　　（五）法人委托书有效期为壹年。到期后，统一更换。凡超过法人委托书或委托证明信期限的，自行作废。凡持证者，因工作调动或离开公司，应办注销手续。

　　三、签订购销合同的要求

　　（一）签约权限

　　各级采购人员依法人委托书授权范围订合同。对于签定大额购销合同，即一般商品每笔（一个品种）金额在十万元以上；高档贵重商品每笔金额在伍拾万元以上；以及先汇款后付货，携带巨额汇票、现金外出者，必须报财务部审定，经总经理、董事长审批后，方可执行。

　　（二）合同文本

　　所有购销合同，一律采用书面形式。合同文本使用统一“购销合同”一式肆份，双方各持两份。供货方是全国性大公司（站）必须使用其统一文本的，双方必须签署购销总协议。

　　（三）条款的填写

1、标的及规格

　　标的即商品。填写要准确、详细、具体、不准使用简称或可以多种解释的名称。规格要求不能模棱两可，如规格花色过多，可附表或附小样。

　　2、单位和数量

　　按国家规定的法定计量单位数量分大小包装、数量、总数量、以及按季、分月的到货数量。

　　3、价款及酬金

　　除国家规定必须执行国家定价的以外，双方协商价格。执行国家定价且在合同规定的交付期限内遇国家价格调整，需按交付时价格计价，逾期交货的按原价格执行。价格下降时，按新价格执行。逾期提货或逾期付款的，遇价格上涨时按新价格执行。价格下降时，按原价格执行。酬金应在合同中注明，如折扣、宣传费以及支付的劳务费等。

　　4、质量标准

　　有国家强制性标准或行业强制性标准的.，不得低于国家或行业强制性标准。无国家或行业强制性标准的，由双方协商签定。对成套产品，应规定附件的质量要求和配件数。对必须安装调试才能发现质量缺陷的产品，应提出质量异议的条件和时间，对常有易损件的商品，应注明易损件的名称、数量，有些产品还要规定保修期限。

　　5、交货地点及运杂费负担

　　交货地点要具体写明货物运交何处（如仓库、车站、门店等）。写清采取何种运输方式，运杂费由谁负担，当供方将产品错发到货地或接货单位（人）时，还要承担因此而多支付的运杂费。需方错填或临时变更到货地点时需方要承担因此而多支出的费用。

　　6、结算方式及期限

　　结算方式要填清“汇款”、“托收承付”、“货到验收后付款”、“帐期”、“售完付款”，期限应根据商品经营情况，按经销、代销形式写清承付货款的具体时间。严格坚持外埠商品无合同的，合同员不传票，物价员不定价，会计不付款。本市商品无进货计划审批表的，合同员不传票，物价员不定价，会计不付款。交货期限，可按日、按旬、按月或按季度交货，交货方式可一次交清，也可分期分批。

　　7、合同签约地点要求准确写清合同签约的地名、地址。

　　8、合同有效期要求准确写清合同有效期的年、月、日不准用含糊时限。

　　合同文本应具备违约责任或对违约责任的具体解释条款。

　　合同备注栏中应注明：货票同行等；注意信函往来不得以个人名义，残品开红票，厂方税务登记号。

　　合同文本必须备有合同双方当事人签字，开户银行账号，单位地址，邮编及双方单位合同专用章。

　　合同文本背面右下角按规定粘贴印花税票。

　　（四）、“购销合同电报、电话记录”的使用

　　电报（话）记录是作为购销合同工后咱补充，和临时要（发）货的文字记录。使用时，必须详细记录供货单位名称。收电人的姓名、电报（话）内容，记录人、领导指示及处理情况。使用电报（话）记录后，应及时依据其内容补充相应购销合同，条款以合同文本为准。

　　四、购销合同变更和解除

　　（一）凡发生下列情况之一者，允许变更或解除合同

　　1、当事人双方经协商同意，且不损害国家利益和社会公共利益。

　　2、由于不可抗力致使购销合同的全部义务不能履行。

　　3、对方在合同约定的期限没有履行合同。

　　（二）程序

　　1、填写“原签购销合同协商单”

　　在履行合同期间，对需要变更和解除合同的，由采购员提出意见，经理审批后，填制“原签购销合同协商单”。

　　填写“协商单”时，原签合同编写必须在协商单中准确反映出来，便于查找。变更终止数量应与原签合同数量相对应。不得大于或小于原签数量。备注栏应注明变更，解除的理由。理由要充分合情合理。

　　协商单由各由各课商物秘书在合同注销前十五天以挂号信形式发往供货单位，并将挂号信存根与商单一联一并保存，收据贴在协商单正面右下角边。

　　2、违约责任及约金的承担

　　由于当事人一方的过错，造成合同不能履行或不能完全履行，由过错方承担违约的责任。如属双方的过错，根据实际情况，由双方分别承担各自应负的违约责任。当事人一方不可抗力的原因不能履行经济合同的，应及时向对方通报不能履行或者延期履行及部分履行合同的理

　　由，在取得有关证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行。并可根据情况，部分或全部免予承担违约责任。

　　当事人一方违反购销合同时，应向对方支付违约金。如果由于违约已给对方造成的损失超过违约金的，还应进行赔偿，补偿违约金不足部分。对方要求继续履行合同的，应继续履行。

　　五、经济纠纷一经发生，当事人必须立即以书面形式向营运部及总经理汇报。

　　发生合同纠纷，双方可协商解决的，将解决结果书面报营运部、配送中心存查。双方协商不能解决的，要通过综合办公室以及法律顾问，向仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。送交仲裁机构及人民法院的起诉书、答辩状、申请书等材料，必须报营运部并呈总经理审批同意。最终将裁决结果告知有关负责部门。

　　对由于失职、渎职或其它违法行为，造成重大事故或严重损失的直接责任者个人应追究经济、行政责任，直至追究刑事责任。

　　六、合同履行的监督与检查

　　由公司总经理牵头，营运部经理负责，综合办公室、劳动部、各门店合同管理员参加，组成合同履行的监督与检查小组，定期对合同履行的有关部门的合同履行情况进行检查，考查合同履约情况，对不正常履约的部门，要进行认真调查，查明原因，并作出相应的处理。

合同管理办法15

　　第一章总则

　　第一条为了促进分公司经营管理活动的规范化，明确公司各部门及经办人的职责，防范公司经营管理风险，维护公司的合法权益，特制定本办法。

　　第二条订立和履行合同必须遵守国家法律、法规和有关政策，遵守公司内部规章制度，维护公司利益，维护公司声誉，促进合同的有效履行，避免合同纠纷。

　　第三条公司对合同的管理采取由合同经办部门和经办人负责、行政管理部法务专业人员审核、公司领导审批相结合的管理体制。

　　第四条本办法所指的合同是以公司的名义对外出具的，涉及公司权利义务的所有协议，包括各类文函、承诺书、授权书等。

　　第五条本办法适用于公司各部门及各分支机构。

　　第二章合同的订立

　　第六条订立合同必须以维护公司利益为宗旨，遵守法律法规，贯彻平等互利，择优签约的原则。

　　第七条合同经办部门和经办人在合同订立的过程中，应恪尽职守，认真了解合同对方当事人的基本情况，对方的资信状况和履约能力，双方订立合同的基本目的。

　　第八条分公司各部门只能就本部门职责范围内的事项以公司名义对外订立合同。各分支机构可以在其营业范围之内、根据公司内部管理制度，以本机构名义对外订立合同，包括保险代理合同、日常行政事务性合同、人事聘用劳动合同、资产买卖与租赁合同等。

　　第九条各分支机构确因经营管理需要，需在本办法第八条规定之外订立合同的，应先向分公司申请专项特别授权，在特别授权批准后，方可订立有关合同。

　　第十条分公司各部门以分公司名义对外订立的合同、各分支机构根据总公司特别授权对外订立的合同，在正式签署盖章前应提交分公司行政管理部法务专业人员审核。

　　第十一条分公司各部门以分公司名义对外订立的合同、各分支机构根据总公司特别授权对外订立的合同，在经行政管理部法务专业人员审核通过后，递交相关公司领导审批。各分支机构根据本办法第八条规定以该分支机构名义订立的合同，在正式签署前应交分支机构领导审批，有条件规模的分支机构也可设专门法务人员审核。

　　第十二条合同订立的审批程序

　　1、合同经办人员准备好相关材料后，由合同经办部门负责人在合同审核表上签署意见，之后将合同审核材料提交行政管理部法务专业人员。

　　2、法务专业人员接到合同审核材料后对合同进行审核，审核同意的，应在合同审核表上签署同意意见。法务专业人员审核后不同意，或认为合同必须修改或补充的，应在提出明确的法律审核意见后，及时将合同退回合同经办部门进行修改、补充和完善。

　　3、法务专业人员将审核通过后的合同文本及全部相关材料直接提交相关公司领导，由公司领导审查后签批。

　　第十三条合同经办部门在将合同提交审查时，应提交以下材料：

　　1、完整填写的《合同审核表》。

　　2、待签署的合同文本及其附件。

　　3、重大事项合同应附有项目简要说明和可行性说明材料，以及公司主管领导已经审批的签报。

　　4、其他必要的背景材料。

　　第十四条法务专业人员可要求经办人员补充相关事实材料，经办人员应予以配合。法务专业人员与合同经办部门意见不一致时，应共同协商，协商后仍不能达成一致的，应上报公司领导决定。

　　第十五条公司保险合同内容的拟订和后续管理由产品开发部和相关部门负责。

　　第十六条格式合同内容经审批程序通过后，相关经办部门可在其职权范围内与合同对方当事人订立，无须将合同送审，如人事聘用合同，保险代理合同等。如格式合同订立过程中，需要对合同内容进行修改，则应按正常程序进行审批。

　　第十七条合同经办部门对已经审核通过的合同，如需变更，需重新履行审核程序。

　　第三章合同的签字与盖章

　　第十八条分公司各部门以公司名义对外订立的合同，原则上应由公司领导在合同文本上签字。必要时可由公司授权合同经办人员代签。各分支机构以其名义对外订立的合同，原则上应由分支机构负责人在合同文本上签字。必要时可由授权合同经办人员代签。

　　第十九条按本办法规定以公司名义对外订立的合同，行政管理部应在合同文本上加盖公司公章。盖章时应在全部合同文本上加盖公司合同骑缝章。

　　第二十条未经正常审核程序通过的合同，一律不予盖章。

　　第二十一条合同经办人应认真审核与公司签约的.对方当事人在合同文本上签字盖章的真实性。对于重大合同，如合同对方当事人在合同文本上签字的不是其法定代表人，合同经办人应要求其提交授权委托书。合同经办人应要求合同对方当事人在合同文本上加盖其合法有效的印章，即公章或合同专用章，不得同意对方当事人在合同文本上使用业务专用章、财务专用章等印章。

　　第四章合同档案管理

　　第二十二条合同当事人签字盖章后，合同经办人员应及时将合同正本一份送行政管理部归档保管。

　　分公司授权分支机构签定的合同，分支机构应将合同正本一份送行政管理部备案。

　　第二十三条公司对合同档案实行统一管理。行政管理部为分公司合同档案管理部门，统一管理合同文本和合同审核所涉及的相关材料。

　　各分支机构应比照分公司的规定对合同档案实行统一管理。

　　第五章合同的履行

　　第二十四条合同签署生效后，公司合同经办部门负责履行公司的有关合同义务，同时督促合同对方当事人严格履行其合同义务，维护合同的严肃性，维护公司利益。

　　第二十五条合同经办部门在履行合同过程中，应完整保存公司与合同对方当事人之间的一切往来文件，建立专项的合同履行档案。

　　第二十六条合同履行过程中，如果我公司作为合同当事人没有或不愿或无力继续履行合同义务时，或者如果出现合同约定的和法律规定的合同解除事由时，合同经办部门应及时提出解决方案，并由法务专业人员对解决方案出具法律意见后，报公司主管领导。

　　第二十七条合同履行过程中，合同经办人员如有证据表明合同对方当事人没有或不愿或无力继续履行合同义务时，应及时与对方进行协商，提出解决方案，并由法务专业人员对解决方案出具法律意见后，报公司主管领导。

　　第二十八条合同履行过程中，我公司与其他合同当事人之间出现纠纷时，合同经办人应尽量通过协商解决合同纠纷。

　　第六章附则

　　第二十九条各部门、各分支机构违反本办法规定越权擅自订立合同的，或未按本办法规定的程序进行审核自行订立合同的，公司对该部门和分支机构的负责人予以通报批评，因此给公司造成损失的，按照公司有关规定追究其相应责任。

　　合同审核人员未按本办法规定尽责审查合同的，或公司公章管理人员不按规定在合同文本上用章的，公司对有关责任人员给予通报批评，因此给公司造成损失的，按照公司有关规定追究其相应责任。

　　第三十条合同经办人员和审核人员应严格保守在合同谈判、审核、订立和履行的过程中知悉的公司商业秘密，不得向他人泄露。因此给公司造成损失的，按照公司有关规定追究其相应责任。

　　第三十一条本办法由行政管理部负责解释。

　　第三十二条本办法自下发之日起施行。

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