情况说明格式15篇（优选）

情况说明格式1

　　一、资金使用情况说明的格式

　　资金使用情况说明一般由以下部分组成：

　　1. 资金使用主题：即资金使用情况说明的标题，应该简洁明了，准确描述本次报告的主要内容，例如：“20xx年全年资金使用情况说明”。

　　2. 期间：即资金使用情况说明的时间范围。一般分为年度、季度、月度等，以便于读者了解资金的分配和使用情况。例如：“20xx年1月至12月资金使用情况说明”。

　　3. 组织/单位概述：即组织/单位的基本情况及其职能和任务的概述，包括一个简短的介绍、发展历程、目标和计划等等。

　　4. 资金来源及用途：即资金的来源、用途、量化金额等详细的描述，应注重阐述各项支出的合理性、经济性和效益性，以及对各项支出的监督和管理情况。

　　5. 财务报表：包括账目汇总、资产负债表、利润表等财务报表，应包括与资金使用情况密切相关的内容。其中资产负债表列明一个单位在一段时间内的财产、负债和权益等，捕捉单位资金状况的静态方面；利润表列明一段时间内单位的收入和支出状况，反映经济运营的动态方面。

　　6. 规划展望：即对下一期间的工作和资金使用情况进行展望和规划，明确工作目标和方向，以便于保障下一期目标的实现。

　　7. 领导批示：即在资金使用情况说明的最后，领导对该次资金使用情况说明表的批示，批示内容应该务实、明确。

　　二、资金使用情况说明的范文

　　资金使用情况说明

　　主题：20xx年全年资金使用情况说明

　　期间：20xx年1月至12月

　　组织/单位概述

　　我单位成立于1990年，是一家专门从事工业材料研究和生产的企业。主要产品包括工业原材料、电子材料以及新能源设备等。今年，我们单位按照市场需求，积极拓展国内市场，取得了显著的'经济业绩。

　　资金来源及用途

　　20xx年，我单位总资金为1亿元。资金的来源主要有两部分，一部分是自筹资金，另一部分是银行借款。

　　在20xx年，我们的主要资金使用如下：

　　1. 商品采购：

　　我们购买了价值7000万元的原材料和设备，为生产提供了保障。

　　2. 人员工资：

　　我单位一直秉持“以人为本”的用人理念，注重员工的合理福利待遇。今年，我们为员工支付了3100万元的工资和奖金。

　　3. 研发投入：

　　作为一家高端技术型企业，我们需要进行长期的技术研发，以提高产品质量和竞争力。今年，我们对研发进行了1360万元的投入。

　　4. 借款还本：

　　目前我们需要偿付银行贷款本息，按期偿还贷款是我们不可忽视的义务。今年，我们将借款还本5060万元。

　　财务报表

　　资产负债表（万元）

　　费用名称 | 20xx年期末数

　　流动资产 | 50000

　　长期资产 | 5000

　　流动负债 | 10000

　　长期负债 | 50000

　　所有者权益 | 90000

　　合计 | 100000

　　利润表（万元）

　　收入 | 50000

　　净利润 | 6500

　　规划展望

　　明年，我们将继续加大原材料和设备的采购力度，增加产品的销售量，提高经济效益。同时，我们将加强与银行的沟通，争取更好的贷款待遇和还款期限。

　　领导批示

　　本次资金使用情况说明表述详实，内容充实，表格清晰。各部门在今年的工作中认真履行职责，发挥了良好的效应。在20xx年中，各项承担任务圆满完成。对此，我们还需要继续加大对下一年的工作的规划和分配，增加财务与公司的资金投入力度，取得更优异的经济效果。

　　总结

　　在这篇资金使用情况说明的文章中，我们简要归纳了资金使用情况说明的格式及范文，这将有助于企业更好地撰写资金使用情况说明，来展示财务及经营情况。一份“规范、详实、透明”的资金使用情况说明表北能够让受众充分理解和信任该组织或单位的经济状况。

情况说明格式2

　　一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请

　　二、台头部分：某某国税局

　　三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。

　　四、本企业最近几个月的'收入、税金、税负情况; 财务核算情况，是否按时纳税

　　五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。

　　六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。

　　七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。

　　八、落款：某某公司

　　九、日期：

情况说明格式3

　　一、就餐人员姓名

　　在就餐情况说明书中，应当清晰准确地记录参与就餐的每一个人的姓名。这样可以在检查时更方便地了解每个人的`用餐情况。

　　例如：

　　就餐人员姓名：XXX、XXX、XXX、XXX

　　二、就餐时间

　　就餐时间是就餐情况说明书中必不可少的一项内容。正确记录就餐时间可以帮助食品安全人员及时了解当日用餐情况，及时在食品出现问题时进行调查和处理。

　　例如：

　　就餐时间：20xx年6月10日11时30分-12时00分

　　三、就餐地点

　　在就餐情况说明书中，应当记录明确的就餐地点。这有助于管理者经营用餐场所，并对场所进行消毒和卫生维护。

　　例如：

　　就餐地点：XXX餐厅

　　四、用餐菜品

　　记录用餐菜品是了解食品安全状况的重要信息，对于遇到食品安全问题时也能够及时进行处理。因此，记录菜品应该准确，详细。

　　例如：

　　用餐菜品：番茄鸡蛋面、炸酱面、西红柿牛腩面、清炒豆腐丝、宫保鸡丁、红烧肉、糖醋鱼等。

　　五、消毒情况

　　记录食品消毒情况是确保食品安全的重要环节，应当详细记录消毒情况，将问题进行记录和处理。

　　例如：

　　消毒情况：餐具经过高温杀菌消毒，并按照规定次数进行消毒。餐桌擦拭干净。

情况说明格式4

　　一、标题部分：xx公司申请发票增量的申请

　　二、台头部分：xx国税局

　　三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。

　　四、本企业最近几个月的'收入、税金、税负情况；财务核算情况，是否按时纳税。

　　五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况；特别是增值税发票使用情况。

　　六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。

　　七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。

　　八、落款：xx公司

　　九、日期：

　　个人情况说明范文模板：

XXX:

　　我已于20xx年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。

　　特此说明。

　　XXX

　　xx年xx月xx日　

情况说明格式5

尊敬的XXXX：

　　我是XXX，XXX公司的一名员工，非常抱歉今天无法前来参加因XX事项而召开的会议。我写此信是为了说明我无法出席的原因。

　　在上周末，我失去了我的外祖父，这是一个令我非常伤感的事情。我一直在努力调整自己的`心态，但是直到昨晚，我的情绪还没有完全平复。今天如果来参加会议，很可能会对其他与会人员产生不良影响，也会影响我的工作。

　　我非常重视公司的每一个会议，但因为这个原因我无法参加，我深感遗憾。我相信您一定可以理解我的情况。

　　我会尽快补充参加过程中的所有内容和决议，并且随时与您保持联系，以确保我们将继续保持之前建立的强有力的工作关系。

　　最后，我再次表达我的歉意，希望您理解我的情况。

此致

敬礼

　　XXX

　　XXX公司员工

情况说明格式6

　　一、企业生产经营的基本情况

　　（一）xx公司成立于　20xx年xx月xx日，公司的主营业务范围：（根据营业执照上抄）。企业从业人员共xx人，全部是xx以上学历，并具有专业的从业经历，适应企业的发展及业务需要。

　　（二）生产经营情况

　　公司为xx年度成立的企业，企业处于xx的阶段，在xx年度有xx营业收入，在xx年度会实现xx收入。

　　二、利润实现、分配情况

　　公司目前处于xx的.状况。预计在xx年度会有xx左右的收入，并实现盈利xx。以达到预期目标。

　　三、资金增减和周转情况

　　（一）各项资产所占比重

　　xx年度期末流动资产占总资产的xx%，固定资产占总资产的xx%，公司资产的比重正常健康。公司成立至今，资产结构一直稳健正常。

　　（二）负债情况

　　负债为短期负债和长期负债，短期负债占负债的xx%，长期负债占负债的xx%，均在合理的时间范围内，因此相对稳定。

　　四、针对本年度企业经营管理中存在的问题，新年度拟加强内部管理，增加外部沟通，激励员工等具体措施来提高公司的经营业绩，扩大公司的业务范围。

　　xx公司

　　20xx年xx月xx日

情况说明格式7

　　一、整改情况说明的格式

　　整改情况说明以A4纸张为标准，除表格和图片外，正文字体为小四号宋体或黑体，针对不同细节，需要注意以下几个方面：

　　1、文件头部

　　整改情况说明中，文件头部是必不可少的，包括以下要素：

　　（1）文件名称：整改情况说明。

　　（2）单位名称：整改单位（或责任人）。

　　（3）文件编号：根据单位规定自行制定。

　　（4）密级：根据需要自行设定。

　　2、正文部分

　　正文部分是整改情况说明的主体，包括以下几个部分：

　　（1）问题概述：简单明了的阐明问题的出现情况。

　　（2）整改措施：对问题的解决方案进行详细描述，明确整改的方法和步骤。

　　（3）整改时间：明确整改的起止时间或完成时间。

　　（4）整改结果：详细描述整改后的成果和效果，如需附表或图片进行展示。

　　3、文件结束部分

　　文件结束部分的主要包括三个部分：

　　（1）整改单位盖章（或责任人签字）。

　　（2）时间：填写整改完成时间。

　　（3）其他事项：如有需要，在该部分注明即可。

　　二、整改情况说明的范文模板

　　整改情况说明需要根据具体问题具体分析。一般而言，整改情况说明模板包括以下几个部分：

1、文件头部

　　XXXXX整改情况说明

　　单位名称：XXXXX

　　文件编号：XXXXX

　　2、正文部分

　　问题概述：XXXXX

　　整改措施：XXXXX

　　整改时间：从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

　　整改结果：XXXXX。具体情况详见附件。

　　3、文件结束部分

　　整改单位盖章（或责任人签字）：

　　时间：XXXX年XX月XX日

　　注：以上为整改情况说明的范文模板，可以根据实际情况进行参考和修改。

　　三、整改情况说明的注意事项

　　1、准确客观：在整改情况说明中需要准确描述问题，及时梳理问题的关键点，详细说明整改措施和成果情况，避免出现过于主观的`问题描述。

　　2、突出重点：对于重大问题，需要特别突出，对这类问题需要进行严格整改，以保证有力推进工作。

　　3、提供证据：整改情况说明需要充分按照事实进行描述，可以根据需要提供证据和基础数据，以更好地说明问题，防止出现歧义。

　　4、及时追踪：整改情况说明完成后，需要进行跟踪和监督，对整改情况及时进行反馈和总结，以达到有效落实的效果。

　　总之，整改情况说明是工作中重要的阶段性文档，需要尽可能地准确描述情况和结果，及时进行追踪和更新，以达到推动工作的重要目的。

情况说明格式8

中信银行吴江支行：

　　我公司20xx年12月17日在吴江中信银行开立的`转账支票一张，号码为01189621，票面金额为：123,723.85元，用于支付员工工资。因公司财务人员疏忽，导致该张转账支票付款日期填写不规范，误写为：贰零壹贰年零壹拾贰月壹拾柒日，正确的付款日期应书写为：贰零壹贰年壹拾贰月壹拾柒日。特此证明，若由此引起的经济纠纷由我公司负责承担。

　　苏州光电科技有限公司

　　20xx年1月8日

情况说明格式9

　　一、企业的业务

　　（一）企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况；未纳入合并的应明确说明原因；企业人员、职工数量和专业素质的情况；报表编报口径说明。

　　（二）本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销售量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销售额排列的名次；经营环境变化对企业生产销售（经营）的影响；营业范围的调整情况；新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。

　　（三）开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况。

　　（四）经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等。

　　二、利润实现、分配及企业亏损情况

　　（一）主营业务收入的同比增减额及主要影响因素，包括销售量、销售价格、销售结构变动和新产品销售，以及影响销售量的滞销产品种类、库存数量等。

　　（二）成本费用变动的主要因素，包括原材料费用、能源费用、工资性支出、借款利率调整对利润增减的影响。

　　（三）其他业务收入、支出的增减变化，若其收入占主营业务收入10%（含10%）以上的，则应按类别披露有关数据。

　　（四）同比影响其他收益的主要事项，包括投资收益，特别是长期投资损失的金额及原因；补贴收入各款项来源、金额、以及扣除补贴收入的利润情况；影响营业外收支的主要事项、金额。

　　（五）利润分配情况

　　（六）利润表中的项目，如两个期间的数据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报告期利润总额10%（含10%）以上的，应明确说明原因。

　　（七）会计政策变更的原因及其对利润总额的影响数额，会计估计变更对利润总额的影响数额。

　　（八）其他。

　　三、资金增减和周转情况

　　（一）各项资产所占比重，应收账款、其他应收款、存货、长期投资等变化是否正常，增减原因；长期投资占所有者权益的比率及同比增减情况、原因、购买和处置子公司及其他营业单位的情况。

　　（二）资产损失情况，包括待处理财产损益主要内容及其处理情况，按账龄分析三年以上的应收账款和其他应收款未收回原因及坏账处理办法，长期积压商品物资、不良长期

　　投资等产生的原因及影响。

　　（三）流动负债与长期负债的比重，长期借款、短期借款、应付账款、其他应付款同比增加金额及原因；企业尝还债务的能力和财务风险状况；三年以上的应收账款和其他应付款金额、主要债权人及未付原因；逾期借款本金和未还利息情况。

　　（四）企业从事证券买卖、期货交易、房地产开发等业务占用资金和效益情况。

　　（五）企业债务重组事项及对本期损益的影响。

　　（六）资产、负债、所有者权益项目中，如两个期间的数据变动幅度达30%（含30%）以上，且占报告期资产总额5%（含5%）以上的，应明确说明原因。

　　四、所有者权益（或股东权益）增减变动情况

　　（一）会计处理追溯调整影响年初所有者权益（或股东权益）的变动情况，并应具体说明增减差额及原因。

　　（二）所有者权益（或股东权益）本年初与上年末因其他原因变动情况，并应具体说明增减差额及原因。

　　（三）所有者权益（或股东权益）本年度内经营因素增减情况。

　　（四）对国有资本保值增值产生影响的主要客观因素情况及增减数额。

　　五、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

　　六、对企业收支利指标进行全面分析，从数据后面阐述问题的原因，从分析得出企业的经营情况，对存在的问题进行阐述，新年度拟采取的改进管理和提高经营业绩的具体措施。

　　财务情况说明书基本要求

　　突出重点、兼顾一般（对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析，如去年非典对支出影响，今年宏观调控，铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱，煤、电涨价对支出影响，煤电运输增大和支出比较是否有赢利，加息对支出影响，这些要是定量分析，不能定性）；

　　观点明确、抓住关键（有主有次抓住问题，要让人明白、让人看出你写的当期经营情况到底怎么样，不能模棱两可，总之一句话知道你讲什么）；

　　注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）；

　　客观公正、真实可靠（依赖于我们报表的'质量，报表数据是真实的完整的，报告就越有科学性）；

　　报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果）。

　　企业财务会计报告分析的步骤和主要方法。

　　财务会计报告分析的主要步骤：

　　1、报告分析目的：首先要明确阅读对象，阅读对象不同内容也有所不同，对象要有针对性。写这个报告的灵魂：分析工作要达到什么目的，整个工作要围绕目的展开。

　　2、制定分析方案：首先要明确范围，也就是你合并所有企业，其次要开始搜集资料，搜集资料的方法；再次确定分析方法；最后人员分工，写哪部分确定下来，并确定工作进度。

　　3、搜集整理分析资料：这要求大家平时积累，积累信息对分析工作有重大意义，你信息越多，写出材料就越好，不仅对数据进行搜集，还要对环境数据（非财务数据，国家宏观政策，部制定并出台的相关政策）也要进行搜集。

　　4、选择合理的分析方法：介绍我们经常使用的方法：

　　（1）定性、量分析方法：现在流行定量分析方法，因为用数据说话有说服力，另外定性分析的方法也要使用，当你不能使用定量，用定性。

　　（2）绝对数、相对数比较，绝对数就是当期与比较期的数差额，相对数百分比。横向比较：可以和其他铁路局比价，和本地区同行业（情况类似）比价；纵向比较，不同年度比较，注意口径应一致。

　　（3）财务比率分析方法：反映经济效益情况：如净资产收益率、总资产报酬率、主营业务利润率、成本费用利润率等。反映资金周转情况：总资产周转率、流动资产周转率、存货周转率、应收账款周转率；反映尝债能力：资产负债率、流动比率、速动比率、获利倍数等。

　　（4）结构分析法：投资率：（资本形成总额/支出法GDP）

　　消费率：（最终消费/支出法GDP）100%

　　（5）速度分析法：

　　比上年同期、比基期、环比发展速度=（报告期水平/基期水平）100%。

　　增长速度=（报告期水平—基期水平）/基期水平100%=发展速度—1。

　　平均增长速度=报告期水平/基期水平开n次根号减1=平均发展速度—1。

　　（6）边际分析法：在教科书有介绍，下面介绍一个比率：国有企业上交税金对当其财政收入增长的贡献率=当期国有企业上交税金增加额/当期财政收入增加额100%。

　　（7）模型分析法：利用数学模型对经济运行的内在规律、发展趋势进行分析和预测。

　　（8）进入分析起草阶段：分析结束开始起草报告。分析中应注意的几个问题：文字表格、缺乏逻辑性、不注意阅读对象、为了分析而分析、缺乏客观性、不注意数据口径、人云亦云。

情况说明格式10

　　我已于xx年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业xx书。就读期间办理的学生xx在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业xx复印件，无法再提供学生xx原件。

　　特此说明。

　　20xx年xx月xx日

情况说明格式11

　　背景：

　　为了更好地展示本公司财务状况，特制作本次资金使用情况说明。

　　时间范围：

　　本次资金使用情况说明的时间范围为20xx年1月1日至20xx年3月31日。

　　总体概况：

　　在本次时间范围内，公司共计使用资金XX万元，占总资金的XX%。其中，用于资产投资的资金XXXX万元，占总用资金的XX%；用于日常管理的资金XXXX万元，占总用资金的XX%；用于还清债务和偿还利息的资金XXXX万元，占总用资金的.XX%。

　　具体说明：

　　本次资金共计花费XXXX万元，主要用于以下方面：

　　1. 资产投资：用于公司生产研发、设备更新和新产品研发，共计XXXX万元；

　　2. 日常管理：用于企业的日常运营和管理，包括人员、房租、水电等支出，共计XXXX万元；

　　3. 还清债务和偿还利息：用于清偿公司的债务以及偿还刚性费用，如利息等，共计XXXX万元。

　　分析：

　　从本次资金使用情况来看，资金使用主要集中在资产投资、日常管理和债务偿还三个方面，资产投资所占比重较大，说明企业正在通过投资来提升公司的核心竞争力。从数据上看，资产投资比例过高，因此需要合理把握资金的使用方式，更好的控制风险。在管理方面, 本次使用资金的费用比上升较多，需要进一步优化各项费用的管理流程。在还清债务和偿还利息方面，本次使用资金没有强行让公司长期背负压力，则公司的财务状况比较健康，尽管当期的现金流有一定的压力。

　　结论：

　　总体上看，本次资金使用情况比较稳健，有利于企业进一步提升自身的核心竞争力。针对分析结果，建议公司在资产投资、日常管理和负债等方面运用更加量化化的手段来提高风险控制能力。另外，在加强费用管控和合规上还需下更大功夫，建议公司在费用流程管理和利润分析上结合更多的工具和技术，用数据来驱动公司的决策。

情况说明格式12

　　在新的一年中，我们在xx总的带领下，一定加强对设备的管理，制定相关的制度，把设备每天保养及设备点检落实到位；与生产部门协调，制定好设备的保养及大修计划；在维修过程中，彻底深入检查，把机械隐患彻底排除，做到维护保养为主，维修为辅，降低设备故障率，降低维修费用。此外，连机凹印已经在公司安装，对于全新的机型，机器的技术性能与公司原有设备有很大的差别，我一定刻苦学习各项新技术，更好的服务于生产。

　　新的一年，新的气象，紧跟xx的发展步伐，以新的`姿态去迎接新的挑战，为xx的发展贡献自己的一份力量。

　　一、仪器设备管理人员必须熟悉所管仪器设备的性能及使用操作规程，健全大型设备技术档案，妥善保管一般设备的技术资料及使用说明书。

　　二、保证仪器设备及附件配套的完整，认真做好仪器的过往记录，做到帐、卡、物相符。

　　三、电子仪器使用前必须熟读使用说明书，按要求检查自身保护装置，控制环境温度、湿度、连续工作时间、电源电压等，注意防潮、防尘、防腐。

　　四、定期对电子仪器进行通电检查，发现有跳火、冒烟、炸响、异味等现象时，要立即关机，报主管人员，防止因短路损坏仪器，延长仪器的使用寿命。

　　五、定期维护保养仪器，及时排除仪器故障，做好维修记录，大型设备每学期清洁、保养2—4次。

　　六、损坏的仪器设备应由设备中心专业人员检修，若需外修应向设备处提出申请。

七、设备管理人员应努力学习业务，提高管理、维修、保养水平。

情况说明格式13

　　会议记录是有关会议情况的笔录。一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。比较重要的会议都有一个或两个以上的记录员。

　　会议记录的.要求：

　　一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意

情况说明格式14

　　一、资金使用情况说明格式

　　（一）资金使用情况说明的正常期间为一年，进入新的一年度后即可重新开启新的资金使用说明的册页。

　　（二）资金使用情况说明应为A4纸张横向打印，必须经过负责人签字或公章盖章。

　　（三）资金使用说明应该分类列举，列清每个科目（如：房租、采购、采购劳务费等) 的金额，看各项科目占总金额的`比例以及与去年的情况进行比较分析。

　　（四）资金使用说明必须写明原始凭证号、报销时间、报销金额等。

　　（五）在资金使用情况说明的末端必须加上负责人、专职财务人员的签名及相关部门管理者的批准，同时在下一页留出特定的行以勾画审核人员所需的签名及审批时间。

　　二、资金使用情况说明范文

　　企业资金使用情况说明

　　1、资金使用情况一览表

　　| 款项名称 | 金额 | 占比率 | 按揭贷款 | 600,000 | 60% | 房屋租金 | 120,000 | 12% | 修缮费用 | 30,000 | 3% | 办公用品 | 20,000 | 2% | 采购材料 | 150,000 | 15% | 水电费 | 20,000 | 2% | 员工工资 | 60,000 | 6% |

　　2、财务分析

　　在上述清单当中，我们可以很明显地看到，按揭贷款是企业最主要的支出，占企业总支出的60%。其次是采购材料，占企业总支出的15%。在这个年度，企业的总收入累计为1,000,000元，因此，企业总的净利润为80,000元。

　　3、比较分析

　　与去年相比，该企业的资金使用情况的主要变化是：

　　（1）房屋租金花费有所增加，占比率从去年的10%增加到现在的12%。

　　（2）按揭贷款支出没有明显的变化。

　　（3）员工工资支出也有所增加，从去年的5%增加到现在的6%。

　　4、负责人、专职财务人员签名

　　负责人： ______________

　　专职财务人员：______________

　　5、部门管理者批准

　　批准人： ________________