物业应急预案

时间:2024-12-15 09:40:44 应急预案 我要投稿

物业应急预案

  在平凡的学习、工作、生活中,难免会面对无法预料的突发事件,为了可以第一时间作出应急响应,总归要预先编制应急预案。编制应急预案需要注意哪些问题呢?下面是小编精心整理的物业应急预案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业应急预案

物业应急预案1

  为确保我区房产领域安全生产形势稳定,根据省、市、区关于做好低温雨雪冰冻天气应急保障工作相关文件精神,结合单位实际,特制定本方案。

  一、指导思想

  坚持“以人民为中心的发展思想”,树立“隐患就是事故”的理念,高度重视低温雨雪冰冻天气的防范工作,最大限度地减少灾害造成的损失,保障人民群众生命财产安全,维护社会稳定。

  二、组织领导

  成立房产管理中心关于应对低温雨雪冰冻灾害工作领导小组,负责组织落实上级部署要求,开展应急响应工作。

  组长:罗昆

  副组长:汤仁明、朱丽

  成员:马鹏、罗思玉、胡英海、周丽君、崔贤敏、朱宝、李翔、孔翔、陈政、袁航

  办公室设在中心办公室,汤仁明为办公室主任,朱丽为办公室副主任,具体负责领导小组工作。

  三、重点工作

  (一)强化房地产行业安全指导。相关责任科室要指导房地产开发企业做好应对低温雨雪冰冻天气的应急预案,及时开展安全隐患排查整改,强化应急值守,做好应急人员的配备和救灾工具、物资的准备,积极做好各项防范应对工作,确保各项工作平稳有序。

  责任领导:汤仁明

  责任科室:市场管理股、房地产市场监察股

  (二)抓好“两改”项目施工现场安全。棚户区改造、老旧小区改造责任股室要及时联合属地街道、乡镇开展安全指导、督查工作。重点抓好改造施工现场安全管理,重视办公用房、简易工棚、建筑起重机械、用火用电等关键部位、重要环节的.隐患排查及安全管控。在雨雪、冰冻天气期间,禁止高空作业和一切设备安装、安拆、维保工作,及时清扫大跨度轻质结构房屋、临时用房、工地工棚等屋顶积雪,防止发生垮塌事故。

  责任领导:汤仁明

  责任科室:住房保障股

  (三)强化房屋安全指导工作。及时受理房屋安全鉴定、白蚁防治等业务,对疑似C级危房、D级危房要及时提醒告知相关单位和住户做好加固、搬离、转移等工作,确保人民群众生命财产安全。

  责任领导:朱丽

  责任科室:房屋安全鉴定股、白蚁防治股

  (四)强化困难群众防范应对工作。迅速组织驻村基层干部深入群众开展走访慰问,了解困难群众防寒保暖物资的配备情况,排查防雪防冻防灾安全隐患。密切关注雪情灾情,一旦出现灾情,要立即做好人员转移等应急处置工作并及时上报,确保人民群众安全过冬、温暖过年。

  责任领导:朱丽

  责任科室:扶贫工作队

  (五)强化办公区域安全管理。要加强对办公区域内设施设备巡查,保障办公设施设备正常运转,发现问题及时督促物业企业做好维修、维护工作。对办事大厅和办公区域,要及时清扫,保证干净卫生,确保群众出行方便。

  责任领导:汤仁明、朱丽

  责任科室:市场管理股(政务服务大厅)、办公室

  四、工作要求

  (一)高度重视。坚持“以人民为中心的发展思想”,各责任领导、股室要提高站位,组织落实,针对关键环节、区域要采取措施,最大限度减少损失。

  (二)做好值班值守。各责任领导、股室负责人要保持通讯畅通;春节放假期间,各科室要严格按照春节值班表值班值守,遇紧急情况,要及时向分管领导和主要领导报告,并向上级部门请示报告。

  (三)强化督查检查。各相关责任股室要严格落实低温雨雪冰冻灾害应对措施,要加强现场检查,对发现的安全隐患要及时督促整改。

  (四)加大信息宣传。各责任股室要安排专人负责数据收集和信息报送工作,对因低温雨雪冰冻天气造成的损失或事故,要及时按照有关规定及时上报。信息管理股要关注气象预报及时通过微信、短信等方式传递最新气象信息并加强与新闻媒体的工作衔接,及时宣传我区应急处置期间涌现的先进人物和先进事迹,弘扬社会正能量。

物业应急预案2

  01电梯困人应急预案

  1.任一员工接到业主报警或发现有乘客被困在电梯内,应立即通知保安消防监控室,同时记录接报和发现时间。

  2.保安消防监控室接报后应一方面通过监控系统或对讲机了解电梯困人发生地点、被困人数、人员情况、以及电梯所在楼层,另一方面通过对讲机向保安部经理或当班领班汇报,请求派人或联系工程物料部前往解救。

  3.保安部经理或当班领班接报后,立即亲自到场或派员到场与被困乘客取得联系,安慰乘客,要求乘客保持冷静,耐心等待求援。尤其当被困乘客惊恐不安或非常急躁,试图采用撬门等非常措施逃生时,要耐心告诫乘客不要惊慌和急躁,不要盲目采取无谓的行动,以免使故障扩大,发生危险。注意在这一过程中,现场始终不能离人,要不断与被困人员对话,及时了解被困人员的情绪和健康状况,同时及时将情况向公司总经理或值班领导汇报。

  4.工程物料部经理或值班人员接报后,应立即派人前往现场解救,必要时电话通知电梯维修公司前来抢修。若自己无法解救,应设法采取措施,确保被困乘客的安全,等待电梯维修公司技工前来解救。

  5.若工程物料部和电梯维修公司都无能力解救或短期时间内解救不了,应视情况向公安部门或消防部门求助(应说明求助原因和情况)。向公安、消防部门求助前应征得公司总经理或值班领导的同意。

  6.在解救过程中,若发现被困乘客中有人晕厥、神志昏迷(尤其是老人或小孩),应立即通知医护人员到场,以便被困人员救出后即可进行抢救。

  7.被困者救出后,保安部经理或当班领班应当立即向他们表示慰问,并了解他们的身体状况和需要,同时请他们提供姓名、地址、联系电话及到本小区事由。如被困者不合作自行离去,应记录下来存档备案。

  8.被困者救出后,工程物料部应立即请电梯维修公司查明故障原因,修复后方可恢复正常运行。

  9.保安部经理或当班领班应详细记录事件经过情况,包括接报时间、保安和维修人员到达现场时间、电梯维修公司通知和到达时间、被困人员的解救时间、被困人员的基本情况、电梯恢复正常运行时间。若有公安、消防、医护人员到场,还应分别记录到场和离开时间、车辆号码;被困人员有伤者的,应记录伤者情况和被送往的医院。

  10.工程物料部经理或值班人员应详细记录故障发生时间、原因、解救办法和修复时间。

  02突发停电应急预案

  1.在接到停电通知的情况下,管理运作部应事先将停电线路、区域、时间、电梯使用以及安全防范要求等情况通知每个住户和商户,并在主要出入口发布停电通告;同时,工程物料部应做好停电前的应变工作。

  2.在没有接到任何通知、突然发生停电的情况下,工程物料部应立即确认是内部故障停电还是外部停电。若系内部故障停电,应立即派人查找原因采取措施,防止故障扩大;若系外部停电,一方面要防止突然来电引发事故,一方面致电电力局查询停电情况,了解何时恢复供电,并将了解的情况通知管理运作部。

  3.保安部立即会同工程物料部派人分头前往各楼检查电梯运行情况,发现电梯关人立即按照电梯困人应急预案施救。

  4.管理运作部立即将停电情况通知小区内住户和商户,并在主要出入口发布停电通告,必要时启用紧急广播系统通知住户,要求住户保持冷静,做好防范。

  5.若突发停电时,正值晚上商场营业,保安部应协助商场维持好秩序,指导商户启用应急照明灯、蜡烛等备用照明,疏散顾客,并要注意防火,防止发生火灾。

  6.安排员工到小区各主要出入口、电梯厅维持秩序,保安加强保安措施,严防有人制造混乱,浑水摸鱼,必要时关闭大门。

  7.派人值守办公室、值班室,耐心接待住户和商户询问,做好解释和疏导工作,防止与住户、商户发生冲突。

  8.详细记录停电事故始末时间、发生原因、应对措施以及造成的损失。

  9.突发停电的预防措施:

  1)工程物料部应经常检查应急照明和紧急广播系统,确保正常。

  2)管理运作部应提醒写字楼住户、商户备置一些应急照明灯或蜡烛,以防停电。

  3)保安部、工程物料部除配置巡逻、检修用的电筒外,还应配置手提式应急照明灯,并时时充电保养,保持完好。

  03液化气泄漏应急预案

  1.接到业主报警或发现液化气泄漏后,公司员工应立即通知保安部经理或当班领班,并马上赶到现场查看情况,必要时疏散人员,并禁用电气设备(包括手机、电话和对讲机)。

  2.保安部经理或当班领班接报后,一方面立即派员前往现场支援,并通知工程物料部,另一方面视情况通知液化气公司和消防支队。

  3.工程物料部接到通知后,急速赶赴现场,协助保安部施救。

  4.若液化气泄漏发生在室外,应马上疏散周围人员,建立警戒线,防止围观,并严禁烟火和使用电气设备。

  5.若液化气泄漏发生在室内,要保持冷静,谨慎行事,切记现场不可按门铃、启闭照明灯、开换气扇、打报警电话、使用对讲机以及关闭电闸,也不要脱换衣服,以防静电火花引爆泄漏的气体。

  6.施救人员进入室内前,应采取一定的防范措施,戴上防毒面具;没有防毒面具,则用湿毛巾捂住口鼻、尽可能屏住呼吸;进入室内后,应立即切断液化气总阀,打开门窗,加快气体扩散,并疏散现场范围内的非相关人员,协助救援、抢修的消防人员和维修人员维持现场秩序。

  7.发现有中毒、受伤者,应立即小心、妥善地将受伤人员抬离现场,送往安全地区,必要时施行人工呼吸,并通知医疗部门前来救护或将受伤人员送往医院抢救。

  8.保安部和工程物料部应详细记录液化气泄漏的时间、地点、故障情况和修复过程。若有人员伤亡,应详细记录伤亡人员的姓名、性别、年龄、时间和抢救医院。

  9.保安员和设备巡检人员在平时巡逻时应提高警惕,遇有异常气味时,应小心处理,同时应掌握液化器总闸的位置和关闭方法。

  04盗窃和破坏事件应急预案

  1.任一员发现工盗窃和破坏事件或接到报警后,应立即查清楼号、单元号、楼层,通知保安部或当班保安领班派员前往现场查验,并通知监控值班员密切注意相关画面,监视犯罪嫌疑人动向。

  2.保安巡逻时发现有人在小区内实施盗窃或破坏行为,应马上用对讲机向保安部经理或当班领班汇报,并通知消防监控室协助监视;同时保持冷静,如能处理的可及时处理,否则监视现场,记住犯罪嫌疑人的面貌、体形、服饰和特征,防止犯罪嫌疑人逃逸,并注意自身安全。

  3.保安部经理或当班领班接报后,视情况尽快派适当数量的保安赶赴现场,尽可能制止一切盗窃和破坏行为,在力所能及的情况下堵截捉拿犯罪嫌疑人,同时向警方报警。

  4.保安人员在事件中捕获犯罪嫌疑人,应询问记录后移交警方处理,并根据警方要求提供情况和证据,严禁施刑拷打、审讯和扣押,并应劝阻业主和围观人员打骂犯罪嫌疑人。

  5.若犯罪嫌疑人在警方到来以前已逃离现场,保安人员应注意保护现场,阻止任何人员进入或接近现场,并不得触动现场任何物品和门窗,等候警方前来处理。

  6.如在作案现场发现有人受伤,应在保护好现场的基础上,通知医护人员前来救护。

  7.在抓捕犯罪嫌疑人的过程中,若有需要可临时关闭所有出入口,劝阻业主及访客暂停出入,配合防止犯罪嫌疑人乘机逃逸。

  8.警方人员到达后,保安员应清楚记下警官官衔、编号及报案编号,并积极提供线索,配合警方人员办案。

  9.在事件中涉及财产损失和人员伤害,应摄下照片或录像,留下当事人员和目击者,供警方详细调查以明确责任和落实赔偿。

  05意外伤亡应急预案

  1.小区内出现人员意外伤亡事件,保安人员应立即赶赴现场,查明情况,向保安部经理或总经理汇报。

  2.若伤者尚未死亡,应在保护现场的同时立即组织抢救,并通知医疗救护中心。对骨折伤员一定要注意尽量不要搬动,防止使伤情加重。

  3.若伤亡事故系由触电引起,保安人员应就近切断电源或用绝缘物(如干燥的木杆、竹竿或塑料、橡胶将电源拨离触电者,再施进行抢救。严禁在没有切断电源的情况下,用手直接去拉触电者或用金属杆去拨离电源,以防自身触电。

  4.若伤亡事故系由设备故障或设施损坏引起,保安部应立即通知工程物料部经理(或主管)到场,共同制订抢救方案。

  5.若伤亡事故系由溺水引起,保安人员或其他员工应立即抢救,若落水者喝水较多,应让伤者头朝下倒立,按压腹部,使其吐出喝入之水,必要时施行人工呼吸。

  6.若伤亡事故系由高层坠落、物品砸伤引起,在抢救伤员的同时,应保护好现场,摄下照片或录像,留下目击者,同时向警方报警。

  7.若伤亡事故系由交通肇事引起,应在保护好现场、抢救伤员的同时,记录肇事车辆,留下驾驶员和目击者,如有监控录象,保存相关录象,报请警方处理。若交通事故引起小区内交通堵塞,应开辟旁行通道,积极疏导交通,并设立警戒线,防止破坏现场。

  8.伤者被送往医院抢救时,应记录下救护车号码、送往医院以及伤者情况。

  9.详细记录意外伤亡经过。对由于设备故障或设施损坏引起的伤亡事故,以及由于管理公司原因引起的触电事故,相关部门在事发4小时内写出书面报告给公司总经理,以便公司总经理视情况向有关方面汇报并查找原因,落实责任。

  06水浸应急预案

  1.员工接到报警或发现小区范围内出现水浸事故,应立即将进水地点、楼层、水源、水势情况报告当值领导、工程物料部值班人员和当班保安领班,并在支援人员到达以前尽量控制现场水势,防止水浸范围扩大。

  2.相关人员接报后,立即派员就近采用防水设施保护好受浸楼层各电梯槽口,并将电梯升上最高层,切断电源,以免电梯受损;若电梯轿厢控制面板已经进水,则应立即切断电源,切忌升降电梯,以防故障扩大。

  3.立即查明水浸原因,采取措施(包括关闭水泵、关闭水阀、封堵水管、堵塞漏洞、疏通排水管道、打开末端放水等),切断水源,并关闭受浸区域之电闸,防止人员触电。若水源来自供水总管或工程物料部无力解决时,应立即通知自来水公司前来抢修。

  4.在水蔓延的通道上摆设拦水沙包或采取其它一切有效措施,防止水蔓延到设备房、配电室、业主室内或其它楼层。

  5.组织力量采用各种手段,包括采用扫帚、吸水机吸水,排净积水,清理现场,尽快恢复整洁。

  6.水源中断后,工程物料部应立即派人尽快修复受损设施;保安部、行政部应设法维持小区内秩序,并耐心做好住户的安慰解释工作,尽力解决水浸给住户带来的实际困难,并注意维护物业公司的形象。

  7.如在水浸事故后,有任何公共设施的正常使用受到影响或由此引发停电停水,应知会相关业主或在小区各主要出入口设置告示,知会全体业主;如有任何区域存在危险性,应在该范围内设置警告标志。

  8.召开会议,分析事故发生原因,总结经验教训,并采取措施,防止出现类似事故。

  9.详细记录水浸事故发生经过和采取的措施,以及受损情况。

  10.一些常见水浸事故的预防措施:

  1)保安巡逻和设备巡检时,应留意排水渠道是否有淤泥、杂物或塑胶袋,有否堵塞,并随时加以清理疏通;清洁工定时清扫天台、排水沟,防止雨后垃圾冲入排水口造成堵塞。

  2)加强对消防喷淋系统的'巡视,防止碰撞、移动喷淋头或消火栓引起水浸。

  3)灾害性天气(台风、暴雨、大雪)来临前,工程物料部人员应对小区内门窗、天台、排水沟渠、集水井、排水泵等进行一次全面检查,发现问题及时修复。

  4)管道工在操作安装、维修时应严格按照操作规程操作,防止因操作不当引发水浸事故。

  5)对业主/用户装修要加强管理,防止由于业主/用户在进行管道安装、尤其是消防喷淋系统试压时施工不当引起水浸事故。

  6)平时应备足沙包作为应急用。

  07火灾应急预案

  无论何时,一旦发现有火灾苗头,如烟、油、味、色等异常状态,每一位员工都必须立即向消防监控室报警(注意当现场异味为液化气等易燃气体时,严禁在现场用手机、对讲机、电话报警,应该脱离现场到安全区域后再报警,以防电火花引爆易燃气体),请其派人查明真相,并做好应急准备。

  1.目击报警

  1.1小区任何区域一旦着火,发现火情的人员应保持镇静,切勿惊慌。

  1.2如火势初期较小,目击者应立即就近用灭火器将其扑灭,先灭火后报警。

  1.3如火势较大,自己难以扑灭,应采取最快方式用对讲机、电话或打碎附近的手动报警器向消防监控室报警。

  1.4关闭火情现场附近之门窗以阻止火势蔓延,并立即关闭附近的电闸及煤气。

  1.5引导火警现场附近的人员用湿毛巾捂住口鼻,迅速从安全通道撤离,同时告诉疏散人员不要使用电梯逃生,以防停电被困。

  1.6切勿在火警现场附近高喊:“着火了”,以免造成不必要的混乱。

  1.7在扑救人员未到达火警现场前,报警者应采取相应的措施,使用火警现场附近的消防设施进行扑救。

  1.8带电物品着火时,应立即设法切断电源,在电源切断以前,严禁用水扑救,以防引发触电事故。

  2.消防监控室报警

  2.1消防监控室值班人员一旦发现消控设备报警或接到火警报告后,应立即通知保安人员赶赴现场确认,并通知消防专管员。

  2.2火情确认后立即通报保安部经理或当班领班,由其迅速召集人员前往现场灭火、警戒、维持秩序和组织疏散。

  2.3立即将火情通报物业总经理或值班领导以及工程物料部经理。

  2.4值班人员坚守岗位,密切观察火警附近区域的情况,如有再次报警,应立即再次派人前往查看确认。如有业主打电话询问,注意不要慌张,告诉业主:“火情正在调查中,请保持冷静,如果需要采取其它措施,我们将会用紧急广播通知您”,同时提请业主关好门窗。

  2.5接到现场灭火指挥部下达的向“119”报警的指令时,立即按要求报警,并派人前往路口接应消防车。

  2.6接到现场灭火工作总指挥传达的在小区内分区域进行广播的指令时,立即按要求用普通话(或中英文)进行广播,注意广播时要沉稳、冷静,不要惊慌,语速要适当,语音要清晰。特殊情况下,应派保安员或管理员逐单元上门通报,通报顺序为:起火单元及相邻单元起火层上面2层起火层下面1层。

  2.7详细记录火灾扑救工作的全过程。

  3.报警要求

  3.1内部报警应讲清或问清:

  A.起火地点;

  B.起火部位;

  C.燃烧物品;

  D.燃烧范围;

  E.报警人姓名;

  F.报警人电话。

  3.2向“119”报警应讲清:

  A.小区名称;

  B.火场地址(包括路名、门牌号码、附近标志物);

  C.火灾发生部位;

  D.燃烧物品;

  E.火势状况;

  F.接应人员等候地点及接应人;

  G.报警人姓名;

  H.报警人电话。

  4.成立临时指挥部

  4.1物业总经理或值班经理接到火警报告后,应立即赶赴指定地点或火警现场,并通知相关人员到场,成立临时灭火指挥部。

  4.2临时指挥部由物业总经理、保安部经理、工程物料部经理、行政部经理、消防专管员以及其他相关人员组成,由物业总经理任临时总指挥。物业总经理尚未到场时,由保安部经理或值班经理代任总指挥。

  4.3临时灭火指挥部职责:

  4.3.1根据火势情况及时制定相应对策,向各部门下达救灾指令。

  4.3.2根据火势情况确定是否疏散人员。

  4.3.3立即集合义务消防队,指挥义务消防队员参加灭火,并保证消防用水的供应。

  4.3.4在火势难以控制时,应及时下达向“119”报警的指令。

  4.3.5根据火势情况,成立疏散组、抢救组、警戒组,组织救人,抢救和保管重要物资及档案,维持现场秩序。

  4.3.6根据火势情况决定是否启用紧急广播进行报警。

  4.3.7下令将消防电梯降至首层,派专人控制,专供灭火工作之用。同时停止起火区域的其它电梯和中央空调运行。

  4.3.8根据火势情况决定是否采用部分或全部断电、断气、打开排烟装置等措施。

  4.3.9消防队到达后,及时向消防队领导准确地提供火灾情况和水源情况,引导消防队进入火灾现场,协助消防队灭火,并协助维持现场秩序,安顿疏散人员。

  4.3.10火灾扑灭后,组织各部门员工进行善后工作。

  5.人员疏散和救护

  小区内发生火情时,各部门员工的任务是扑救火灾、疏散人员、抢救重要物资和维持秩序,危急关头以疏散、救护人员为主。火灾发生后,每一位员工都要牢记自己的首要职责是保护业主、访客及自己的生命安全。

  5.1火灾发生后,由疏散组负责安排人员,为业主和访客指明疏散方向,并在疏散路线上设立岗位进行引导、护送业主和访客向安全区域疏散。这时切记要提醒大家不要乘坐电梯,如果烟雾较大,要告知大家用湿毛巾捂住口鼻,尽量降低身体姿势有序、快速离开。

  5.2人员的疏散以就近安全门、消防通道为主,也可根据火场实际情况,灵活机动地引导人员疏散。

  5.3认真检查起火区域及附近区域的各个单元,并关闭门窗和空调。发现有人员被困在起火区域,应先营救被困人员,确保每一位业主和访客均能安全撤离火场。

  5.4接待安置好疏散下来的人员,通过良好的服务稳定人们的情绪,并及时清点人员,检查是否还有人没有撤出来。

  5.5疏散顺序为:先起火单元及相邻单元,后起火层上面2层和下面1层。疏散一般以向下疏散为原则(底层向外疏散),若向下通道已被烟火封住,则可考虑向屋顶撤离。

  5.6在火场上救下的受伤业主、访客以及扑救中受伤的员工,由抢救组护送至安全区,对伤员进行处理,然后送医院救治。

  6.警戒

  6.1保安部接到火警通知后,应迅速成立警戒组,布置好小区内部及外围警戒。

  6.2清除小区外围和内部的路障,疏散一切无关车辆和人员,疏通车道,为消防队灭火创造有利条件。

  6.3控制起火大楼底层出入口,严禁无关人员进入大楼,指导疏散人员离开,保护从火场上救出的贵重物资。

  6.4保证消防电梯为消防人员专用,引导消防队员进入起火层,维持灭火行动的秩序。

  6.5加强对火灾区域的警戒,保护好火灾现场,配合公安消防部门和调查组对起火原因的勘察。

  6.6保证非起火区域和全体业主、访客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。

  7.善后工作

  7.1火灾扑灭并经公安消防部门勘察后,工程物料部应迅速将小区内的报警和灭火系统恢复至正常状态。

  7.2保安部组织人员清理灭火器材,及时更换、补充灭火器材。

  7.3管理运作部统计人员伤亡情况和小区财产损失情况,上报灭火指挥部及总经理。

  7.4综合管理部组织员工对受灾业主/用户进行慰问,并根据实际需要给予切实帮助。

  7.5清洁绿化部组织员工对火灾现场进行清理,恢复整洁,对因逃生或救火损坏的花木进行抢救或补种。

  7.6灭火指挥部应召开会议,对火灾扑救行动进行回顾和总结。

  7.7由物业总经理发动员工,收集可疑情况,配合调查组对火灾事故进行调查,并责成消防专管员写出专题报告,分清责任。

  7.8如果小区财产办有保险,则由财务部门联系保险公司进行索赔。

物业应急预案3

  根据物业集团公司下发通知与要求,为扎实做好公司及各项目汛期预防工作,保障公司和业主财产及人身安全,特制定应急预案。

  一、组织机构及职责

  (一)、成立防汛领导小组

  组长:xx

  副组长:xx

  成员:xx

  职责:负责物业管理有限公司和各项目排水设施设备检查维护工作,保证排水系统完好有效;加强各项目的巡视检查,及时查找漏点,避免因漏雨导致的电路短路、设备损坏问题的发生,特别是各项目的高配间,必须保证正常供电;负责各项目避雷设施设备的检修工作,负责储备必要的防汛、救灾物资;一旦发生洪涝灾害,按照本防汛救灾预案组织维护和抢险工作。

  (二)、在防汛领导小组的指挥下成立四个工作组

  1、成立防汛抢险组

  组长:xx

  成员:xx

  职责:在防汛领导组的指挥下进行防汛抢险工作,各项目经理组织抢险对各管理区域进行全面检查,确定积水区域事故发生原因,制定局部应急措施,组织进行处理。

  2、成立设备保障组

  组长:xx

  成员:xx

  职责:在防汛领导组的指挥下进行防汛抢险(用水泵进行排水)工作。各项目根据项目实际情况,合理组织利用排水泵等设备对积水严重区域进行排水,保障各管理区域正常。

  3、后勤保障组组长:xx

  成员:xx

  职责:在防汛领导小组的`指挥下进行抢险通讯、统计、后勤保障工作。在发生汛情时,做好公司内部信息的传递和后勤保障工作,在汛情后,统计汇总由于汛情造成的损失情况。

  4、应急救援组组长:xx

  成员:xx

  职责:在防汛领导小组的指挥下进行汛情援助工作。当某项目发生重大险情时,及时抽调进行救援。

  二、防汛物资:雨鞋、雨衣、铁锨、编织袋、手电筒、铁丝、排水泵、托线盘等,并设专人负责,确保防汛物资24小时可领用。

  三、各项目经理为各区域防汛责任人;加强防汛意识培训,对重点部位要检查到位,发现险情及时上报部门或公司领导,并采取积极措施,避免险情扩大。

  四、防汛期间所有防汛必须保持通讯工具24小时畅通

  五、遇中雨以上雨情时,项目经理必须在岗值班;遇大到暴雨雨情时,实行全员全岗值班制度。

  六、当办公室值班接防汛通知后,应及时通知值班领导及全体防汛。

  七、各项目值班接到业主求助信息后,应及时通知当值领导和项目

  防汛主要成员迅速到现场查看情况,及时处置;当遇到管理区域内出现大面积积水时,应迅速组织赶赴现场,调集水泵等相关设备进行疏通、排水,同时上报公司领导。

  八、平时,办公室内勤和各项目客服应密切注意天气变化,并及时通知相关天气异常情况,同时做好防汛期间值班签名,及重大汛情记录。

  九、防汛物资应加强管理,汛期结束后交仓库保管,以备后期续用。

物业应急预案4

  成都市物业管理事故灾害中的应急预案

  第一节 治安事故应急预案

  第五十三条 建筑区划内常见的治安事故主要有:打架斗殴,抢劫,盗窃,非法携带、存放弹药,携带、存放或生产易燃易爆、剧毒、腐蚀、放射性等危险物品,故意破坏公用设施或市政设施等违反治安管理条例和国家相关法律法规的行为。

  第五十四条 建筑区划内治安事故的处置,应遵守国家相关法律法规,治安事故的相关责任人员应由公安机关或政府其他机构处理。物业服务企业应当加强对员工的法制教育,在处置治安事故时,不能有违法行为。

  第五十五条 治安事故的预防:

  (一)物业服务企业应与受聘提供服务的建筑区划所在地派出所建立良好的关系,保持信息互通,建立治安事件报警联动机制;

  (二)经常在建筑区划开展法制宣传教育,提高公众的法制意识,营造文明守法的社区环境;

  (三)加强对建筑区划公共秩序的维护,严格执行凭证出入、来访人员登记制度。

  (四)提高警惕,发现有可疑人员或迹象,立即报告公安机关,并追查到底;

  (五)加强对秩序维护员的法制教育,使其对违法犯罪行为及治安事故有一定的认识,在合法的情况下履行公共秩序维护职责;

  (六)经常对秩序维护员进行防卫技能训练,锻炼身体的协调性和灵活性,增强攻防击打的能力。

  第五十六条 打架斗殴事件的应急预案

  (一)打架斗殴事件发生后,秩序维护人员应迅速赶到现场,并劝阻斗殴双方离开现场,缓解矛盾;

  (二)如当事人不听劝阻,或势态严重,有违反治安管理条例甚至有犯罪倾向的,应当立即向当地公安机关报告;在条件允许的情况下,对当事人采取合法的手段进行控制;

  (三)控制中心应通过监控系统对当事人进行监控,并通知巡逻秩序维护人员注意其动向,防止当事人逃逸,并按规定保存监控录像;

  (六)疏散围观人员,禁止无关人员进入事故现场,对事故现场和相关证据进行保护,以便公安机关对事故进行调查;

  (七)打架斗殴事件造成人身伤害的,应立即通知医疗机构,对伤员进行救治;

  (八)现场人员应如实反映情况,积极配合公安机关对事故进行调查;

  (九)在得到公安机关的许可后,方可对事故现场进行清理;

  (十)对事故进行详细记录,整理相关资料并存档,并组织相关人员对事故进行总结,吸取经验教训,杜绝类似情况再次发生。

  第五十七条 盗窃事件应急预案:

  (一)若发现犯罪分子正在实施盗窃,应当立即当场抓获,采取合法手段对犯罪分子进行控制,并通知公安机关进行处理;

  (二)如果盗窃行为已经发生,应立即报告公安机关,并对建筑区划各出入口、通道进行严格控制,防止犯罪分子逃逸;

  (三)对可疑人员,可采取暗中监视或设法约束,并报告或移交公安机关处理;

  (四)盗窃事件发生后,应在现场设置警戒线,疏散围观人员,禁止无关人员进入事故现场,对事故现场和相关证据进行保护,重点是保护犯罪分子经过的通道、翻越的窗户台阶等,以便公安机关对盗窃事件进行调查;

  (五)如是入室盗窃,室内无人,应立即通知业主赶到现场;

  (六)现场目击人员应如实反映现场情况,积极配合公安机关对事故进行调查。

  (七)在得到公安机关的许可后,方可对事故现场进行清理;

  (八)对事故进行详细记录,整理相关资料并存档,组织相关人员对事故进行总结,吸取经验教训,杜绝类似情况再次发生。

  第五十八条 抢劫事件应急预案:

  (一)若发现犯罪分子正在实施抢劫时,应迅速制止。在制止犯罪的同时,应注意自身安全,当犯罪分子手持凶器时,应高声呼喊,呼叫附近秩序维护员和群众前来协助,抓获犯罪分子并立即报警;

  (二) 如犯罪分子已逃离现场,应向目击者或当事人问清劫匪的人数、体貌特征、衣着颜色和逃逸的方向,并立即组织人员进行堵截和报警, 同时呼叫控制中心,通过监控闭路电视追踪监视犯罪分子;如是驾车逃跑,应记下车牌号码并立即报警;

  (三)对建筑区划各出入口、通道进行严格控制,防止犯罪分子逃逸,并制止无关人员进入;

  (四) 在事故现场设置警戒线,疏散围观人员,劫匪留下的凶器、作案工具等不要用手触摸。保护好事故现场,等待公安机关调查取证;

  (五)抢劫事件造成人身伤害的,应立即通知医疗机构,对伤员进行救治;

  (六)警方未勘查现场或现场勘察未完毕,当班执勤秩序维护员不能离开现场。在得到公安机关的许可后,方可对事故现场进行清理;

  (十)对事故进行详细记录,整理相关资料并存档,组织相关人员对事故进行总结,吸取经验教训,杜绝类似情况再次发生。

  第五十九条 故意伤(杀)人事件应急预案:

  (一)如发现歹徒正在作案的,应设法制服、阻拦歹徒,并召集各岗位秩序维护员配合。同时,迅速报警和报告项目经理或物业服务负责人。

  (二)造成人身伤害的,应立即通知附近医疗机构,对伤员进行救治;

  (三)设置警戒线,保护案发现场,疏散围观人员,禁止无关人员进入,歹徒留下的凶器、作案工具等不要用手触摸。保护抢劫现场遗留的痕迹、物证,等待公安机关调查取证;

  (四)对建筑区划各出入口、通道进行严格控制,防止歹徒逃逸,并通知监控中心密切监控各个区域,监视歹徒行踪;

  (五)登记目击者和事主的情况,及时向目击者和周围群众了解案件发生、发现经过,并做好记录;

  (六)现场人员应如实向警方汇报案发现场情况,协助公安机关破案;

  (七)警方未勘查现场或现场勘察未完毕,当班执勤秩序维护员不能离开现场。在得到公安机关的许可后,方可对事故现场进行清理;

  (八)对此次事故进行详细记录,整理相关资料并存档,组织相关人员对事故进行总结,吸取经验教训,杜绝类似情况再次发生。

  第六十条 建筑区划内其他常见治安事件及处理措施:

  (一)在建筑区划内游荡或借口找人却说不出被访人姓名和详细住址,或接二连三敲住户房门,或一个个楼道按住户电子门。

  处理措施:密切注意其举止,必要时可采取监视、盘问以及劝其离开等方式。

  (二)发现身上携带有管制刀具、钳子、螺丝刀、铁棒等工具。

  处理措施:核查其携带工具的用途,如用途不明的,约束起来并送所在辖区派出所。

  (三)携带物品繁多(如电视、音响等贵重物品),又无任何证明。

  处理措施:暂时将人、物扣留,待其出具可靠证明后放行。如无法出具任何证明,即送交派出所。

  (四)在偏僻、隐蔽处清理皮包或钱包。

  处理措施:立即设法拦截,询问验证,如属盗窃、抢劫财物的,送交警方处理。

  (五)自行车、摩托车无牌、无行驶证、无钢印、有撬损痕迹或将未开锁的自行车背走或提走。

  处理措施:暂扣留人、车,待查明后放行,反之,送警方查处。

  (六)机动车拿不出行驶证,说不出车牌号,没有停车证。

  处理措施:暂扣人、车,待查明后放行,反之,送警方查处。

  (七)遇到秩序维护员即转身远离或逃跑的人。

  处理措施:设法阻截,用对讲机通知有关的大门岗、巡逻岗执勤人员协助将其擒获。

  (八)低价出售物品,与实际价值相差较大。

  处理措施:暂时扣留人、物,待查明后放行,反之,送警方查处。

  (九)长时间一个人独处不离开。

  处理措施:询问是否需要帮助,若非业主劝其离开,如有作案嫌疑要详细盘查。

  (十)发现天台隔热层、消防栓箱内或自行车棚内等隐蔽地方藏有刀具、钳子、铁棒等工具。

  处理措施:不动隐蔽的工具,采取伏击的方法,监视嫌疑人的行动,如发现作案,则将其擒获并扭送警方处理。

  第二节 消防安全事故应急预案

  第六十一条 建筑区划最常见的灾害是火灾,火灾是指在时间或空间上失去控制的燃烧所造成的灾害,是最普遍地威胁公众安全和社会发展的主要灾害之一。火,给人类带来文明进步、光明和温暖。但是,失去控制的火,就会给人类造成灾难。人们在用火的同时,不断总结火灾发生的规律,尽可能地减少火灾及其对人类造成的危害。

  燃烧的三要素: 可燃物、助燃物及着火源。

  防火的主要措施: 控制可燃物、隔绝助燃物、消除着火源。

  第六十二条 火灾依据物质燃烧特性,可划分为A、B、C、D、E五类。

  A类火灾:指固体物质火灾。这种物质往往具有有机物质性质,一般在燃烧时产生灼热的余烬。如木材、煤、棉、毛、麻、纸张等火灾;

  B类火灾:指液体火灾和可熔化的固体物质火灾。如汽油、煤油、柴油、原油,甲醇、乙醇、沥青、石蜡等火灾;

  C类火灾:指气体火灾。如煤气、天然气、甲烷、乙烷、丙烷、氢气等火灾;

  D类火灾:指金属火灾。如钾、钠、镁、铝镁合金等火灾;

  E类火灾:指带电物体和精密仪器等物质的火灾。

  第六十三条 根据公安部20xx年6月26日下发的《关于调整火灾等级标准的通知》,火灾等级标准分为特别重大火灾、重大火灾、较大火灾和一般火灾四个等级:

  特别重大火灾,指造成30人以上死亡,或者100人以上重伤,或者1亿元以上直接财产损失的火灾;

  重大火灾,指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重伤,或者5000万元以上1亿元以下直接财产损失的火灾;

  较大火灾,指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重伤,或者1000万元以上5000万元以下直接财产损失的火灾;

  一般火灾,指造成3人以下死亡,或者10人以下重伤,或者1000万元以下直接财产损失的火灾。(注:"以上"包括本数,"以下"不包括本数。)

  第六十四条 消防安全工作贯彻预防为主,防消结合的原则,物业服务企业在预防和处置消防安全事故的主要工作是协组公安消防监督部门进行消防安全检查、消防安全知识宣传、消防队伍建设等。

  第六十五条 消防安全事故的预防

  (一)坚持"谁主管、谁负责"的原则,确定建筑区划防火工作负责人、责任人,对相关区域的消防安全工作负责。组织各岗位做好消防安全防范工作,使岗位员工明确自己岗位的消防安全责任,掌握预防和控制火灾事故的应急措施;

  (二)物业服务企业应当将容易发生火灾、一旦发生火灾可能严重危及人身和财产安全以及对消防安全有重大影响的部位确定为消防安全重点部位,设置明显的防火标志,实行严格管理;

  (三)根据各建筑区划实际情况设置配备消防器材设施,对消防器材、设施进行登记造册,做到定点存放,定人管理,定期检查、保养,保证完好有效;

  (四)物业服务企业应当对动用明火实行严格的消防秩序维护。禁止在具有火灾、爆炸危险的场所使用明火。因特殊情况需要进行电、气焊等明火作业的,动火部门和人员应当按照相关的用火管理制度办理审批手续,落实现场监管负责人,在确认无火灾、爆炸危险后方可动火施工。动火施工人员应当遵守消防安全规定,并落实相应的消防安全措施。

  (五)保障疏散通道、安全出口畅通,并设置符合国家相关规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施,保持防火门、防火卷帘、消防安全疏散指示标志等设施处于正常状态;

  (六)在建筑区划开展丰富多彩的消防知识宣传普及活动,提高业主、使用人的消防安全意识和逃生技能,预防火灾事故的发生;

  (七)定期组织开展消防安全演练,使员工熟悉火灾发生的原理、灭火和伤员急救等知识,提高员工的防火、灭火技能,(八)定期组织安全防火工作大检查,并做好记录,发现火灾隐患和不安全因素,及时整改,建立完整的消防工作台帐;

  (九)协组公安消防监督部门对建筑区划进行消防安全检查,对存在安全隐患的,及时整改。

  第六十六条 消防安全事故发生时的紧急措施:

  (一)当接到火警信号时,控制中心应立即通知就近巡逻秩序维护员前往查看,确认属实后,立即拨打"119"报告消防部门,并上报物业服务项目经理或公司负责人,同时,安排人员到路口或建筑区划入口对消防部门的车辆、人员进行引导。报警人员应向消防部门详细报告火灾现场的情况,包括火场的单位名称和具体位置、燃烧物资、人员围困情况、联系电话和姓名等信息;

  (二)打开所有通道,启动广播通知事故区域人员撤离,组织秩序维护人员到达各通道口,做好火灾现场秩序维护和人员的疏散撤离工作;

  (三)设施设备维护人员应立即把电梯迫降到底层,保证各消防设施的正常运转,并对起火区域的天然气、电源等进行关闭,防止火灾引发其他次生事故;

  (四)对相关区域进行警戒隔离,禁止无关人员进入;

  (五)在消防部门赶到前,火灾现场总指挥(项目经理或物业服务负责人)根据现场的情况对参与消防扑救的人员进行初步分工,分别成立灭火组、抢救组、供水组、后勤组等,做好消防队到来之前的辅助性工作:如火灾情况的调查、人员受困情况的.初步估计、各消防设备的准备就绪、救灾道路的畅通等,并随时与消防部门保持联系以及时汇报现场情况;

  (六)在消防部门赶到前,组织秩序维护人员对初起火灾进行扑救,就近原则运用灭火器材(如灭火器、消防栓等)扑灭火源,灭火时应注意:

  1、灭火人员应配备必要的自我防务工具,如防火服、或用水将自身淋湿等,要在保障自身安全的前提下,对火灾进行扑救;

  2、针对不同的着火物质,正确选用灭火装置;

  3、先控制、后消灭,即首先制止住火势蔓延,在扼制火势发展的基础上,集中优势兵力,迅速扑灭火灾。控制火势与扑灭燃烧是同时进行的,即在控制火势时灭火;在扑灭燃烧中控制火势发展,互相配合,互为补充,取得最佳灭火效果;

  4、事故现场附近有易燃易爆物品时,应立即转移,防止火势扩大或发生爆炸。

  七)救人第一,出现人员伤亡时候,应立即通知医疗救护机构,对伤员进行抢救;

  (八)消防部门赶到后,现场总指挥(项目经理或物业服务负责人)应立即向消防队员详细汇报火灾情况,包括燃烧物资、人员围困情况以及前期扑救情况,协助消防队制订灭火扑救方案,以便消防部门迅速采取合理的扑救措施;

  (九)积极协组消防部门灭火,随时为消防队员提供火灾现场的具体情况,为火灾扑救工作提供有效的建议,并随时听从现场总指挥的调度以参与火灾扑救工作中去,并且积极配合医疗救护人员受伤人员进行急救护理工作,尽量减少人员伤亡。

  第六十七条 消防安全事故善后措施:

  (一)协组公安消防部门对火灾现场进行警戒封锁,保持现场和相关证据不被破坏;

  (二)积极协助公安消防部门对事故原因及受灾情况进行调查和统计,相关在场人员应如实汇报事故现场情况;

  (三)在得到公安消防部门的允许后,方可对事故现场进行清理;

  (四)环境维护人员应对现场进行清理,扫除积水、清除损毁物;

  (五)共用部位、设施设备维护人员应对现场的设施设备进行检查,特别是水、电、气等设施;

  (六)对事故进行详细记录,整理相关资料并存档,组织相关人员对事故进行总结,吸取经验教训,杜绝类似情况再次发生。

  第六十八条 火灾发生时的疏散自救方法:

  (一) 熟悉环境,临危不乱:每个人应对生活、工作的建筑物结构及逃生出口熟悉,平时应做到了然于胸,当身处陌生环境也应当养成留意通道及出口的方位等的习惯,便于关键时刻逃生自救;

  (二)保持镇定,明辨方向:

突遇火灾时应保持镇定,不要盲目地跟从人流和相互拥挤,尽量往空旷或明亮的地方和楼层下方跑。若通道被阻,则应背向烟火方向,通过阳台,气窗等往室外逃生;

  (三)不入险地,不贪财:不要因为顾及贵重物品,浪费宝贵的逃生时间,紧记生命最重要;

  (四)简易防护,掩鼻匍匐:通过有烟雾的路线,可采用湿毛巾或湿毯子掩鼻匍匐撤离;

  (五)善用通道,莫入电梯:发生火灾尽量使用楼梯,或利用阳台、窗台、屋顶等攀到安全地点,或利用下水管道滑下楼脱险。不可使用电梯逃生;

  (六)避难场所,固守待援:如身处房内,应侧手摸房门,感到烫手,千万不能开门,应关紧迎火的门窗,打开背火的窗门,用湿毛巾塞住门缝,不停用水淋湿防止烟火渗入,固守房间,等待救援;

  (七)传递信号,寻求援助:被烟火围困时尽量在阳台、窗口(白天可用鲜艳的衣物在窗口晃动,晚上可用手电等物闪动或敲击物品发出声音求救)传递信号求救;

  八)火已近身,切勿惊跑:如果身上着火,切勿惊跑和用手拍打,惊跑和拍打只会形成风势,加速氧气补充,促旺火势。正确的做法是,立即脱掉衣服或就地打滚,压住火苗,能及时跳入水中或让人向身上浇水更有效;

  (九)缓降逃生,滑绳自救:高层楼层起火后,应迅速利用身边的绳索、床单、窗帘等制成简易绳并用水打湿后,从窗户或阳台沿绳滑至下面楼层逃生。即使跳楼应在消防员准备好逃生气垫并且要求楼层在四层以下才考虑这一方式。还可选择水池、软雨蓬、草地等,如有可能应先丢下大量棉被,沙发垫或打开大伞跳下。

  第三节 设施设备事故应急预案

  第六十九条 建筑区划内设施设备事故主要是由于对设施设备年久失修,造成设施设备老化,或因操作不当,造成设施设备故障等原因造成。

  第七十条 建筑区划内设施设备事故常见的有:给排水系统故障、供配电系统故障、燃气输送系统故障、电梯系统故障、消防系统故障事故等。其特点主要有:具有极大的偶然性和突发性;发生原因的复杂性和发展变化的多样性;可能造成极大的危害性;可以采取科学的手段降低损失和危害。

  第七十一条 设施设备事故的预防:

  (一)设施设备在使用期限内,在经过合理有效的维修保养和严格按照规范进行操作的情况下,一般不会出现安全事故;

  (二)把好物业承接验收关,把质量验收作为物业设施设备的重要内容,认真、谨慎地进行查验工作,把物业项目在建造过程中存在的问题消除在物业的使用之前;

  (二)物业服务企业应当对建筑区划内的设施设备进行系统的、科学的维修保养,建立科学的维保计划。对特种设施设备,应聘请具有相应资格的专业维保机构提供维保服务;

  (三)物业服务企业应当建立设施设备台账,对建筑建筑区划内的所有设施设备登记造册,并随时记录使用、检查、维修、保养情况;

  (四)共用部位、设施设备维护人员应按照国家法律、法规的相关规定取得相应的职业资格证、上岗证、操作证、岗位培训合格证等,持证上岗,并定期参加继续教育。

  (五)坚持"谁主管、谁负责"的原则,确定建筑区划设施设备管理工作负责人、责任人,对设施设备的管理工作负责。定期组织相关人员进行培训,使岗位员工明确自己的岗位责任,掌握科学熟练的操作技能,提高警惕,杜绝麻痹大意,树立设施设备安全管理观念;

  (六)应当配备必要设施设备维修保养、故障抢险器具、材料;制定设施设备故障事故处置预案;

  (七)有计划地开展设施设备安全检查,并做好详细记录,发现安全隐患及时进行整改;

  (八)定期在建筑区划内开展安全用水、用电、用气及正确使用电梯使用等知识的宣传,使业主、使用人掌握科学的设施设备使用知识,培养物业使用人的风险意识;

  (九)适当引入市场化风险分担机制,购买共用设施设备保险、财产保险、公共责任险等。

  第七十二条 设施设备事故的处置应注意:

  (一)设施设备安全事故可能造成或已经造成人员被困或人身伤害的,坚持"解救人员第一,保障财产安全第二"的原则,立即解救被困人员,并通知医疗机构对伤员进行抢救;

  (二)排除设施设备故障事故时,应注意证据保全,对事故原因进行调查取证,以便事后确定事故责任方;

  (三)对电梯、消防等特种设施设备故障事故的处理应在专业维保单位的指导下进行,当专业维保机构人员到达现场后,应立即向其叙述事故的起因、严重程度、危害范围、紧急处置过程等详细信息,并积极协助其进行处理;

  第七十三条 建筑区划内停水的应急预案

  (一)市政管网计划停水

  1、当接到停水通知后,立即以书面形式告知业主、使用人停水信息,告之内容包括:实施停水的单位、停水的原因、时间和范围及恢复供水时间等;

  2、提请业主、使用人提前储备用水;

  3、如果停水时间太长,联系自来水公司送水。

  (二)建筑区划内故障停水

  1、接到停水信息后,立即通知共用部位、设施设备维护人员到现场查看,同时与自来水公司联系确认是否是市政管网的原因;

  2、停水原因查明后,立即组织人员抢修;

  3、如维修时间较长,应立即在建筑区划内显着位置张贴通告,告知相关区域内的业主、使用人,告之内容包括:停水原因、范围、预计恢复供水时间等;

  4、若停水时间太长,联系自来水公司送水;

  5、事后查明有关停水原因,以书面形式告知相关负责人。

  第七十四条 建筑区划内停电的应急预案

  (一)市政管网计划停电

  1、在收到供电部门发布的停电通知后,应在停电前三天在显着位置张贴通告,告知停电相关区域内的业主、使用人,告知内容包括:实施停电的单位、停电的原因、时间和范围及恢复供电时间等。并提请业主、使用人停电期间关闭所有电器;

  2、共用部位、设施设备维护人员准备突发故障的排除及配合进行设备养护,并在停电前关闭相关设施的电源;

  3、停电前提前停止电梯运行,并提请业主、使用人暂时不要使用电梯;

  4、停电后,迅速启动电机供电;

  5、停电期间加强建筑区划内的公共秩序维护,防止不法之徒浑水摸鱼;

  6、电力恢复后,检查建筑区划内的设施设备是否正常运行。

  (二)建筑区划内故障停电

  1、接到停电信息后,立即通知共用部位、设施设备维护人员到现场查看,同时与供电单位联系确认是否是市政管网的原因;

  2、控制中心及时查看电梯内是否困人,如有,依照电梯困人应急预案处置;

  3、停电原因查明后,立即组织人员抢修;

  4、通知秩序维护人员加强停电区域的巡逻和各出入口的控制;

  5、设施设备维护人员应关闭相关设备电源开关;

  6、如抢修时间较长,应立即在建筑区划内显着位置张贴通告,告知相关区域内的业主、使用人,告之内容包括:停电原因、范围、预计修复时间等;

  7、供电恢复后立即开启相关设备,并检查共用电器设备是否正常运行;

  8、事后查明有关停水原因,以书面形式告知相关负责人。

  第七十五条 建筑区划内停气的应急预案

  (一)市政管网计划停气

  1、在收到供气部门发布的停气通知后,应在显着位置张贴通告,告知相关区域内的业主、使用人,告知内容包括:实施停气的单位、停气的原因、时间和范围及恢复供气时间等。并提请业主、使用人停气期间关闭所有燃气具;

  2、停气期间建筑区划将转向集中用电,共用部位、设施设备维护人员应加强对供电设施设备的检查,避免超负荷;

  3、供气恢复后,加强建筑区划的巡查,如发现燃气泄漏,迅速关闭相应气阀并进行处理。

  (二)建筑区划内故障停气

  1、接到停气信息后,立即通知共用部位、设施设备维护人员到现场查看,同时与燃气公司联系确认是否是市政管网的原因;

  2、停气原因查明后,立即组织人员抢修;

  3、如是因管网破裂导致停气,应立即关闭阀门,疏散相关区域人员,禁止使用明火,用水稀释燃气浓度。并及时通知燃气公司前来处理;

  4、如维修时间较长,应立即在建筑区划内显着位置张贴通告,告知相关区域内的业主、使用人,告之内容包括:停气原因、范围、预计修复时间等;

  5、停气期间建筑区划将转向集中用电,共用部位、设施设备维护人员应加强对供电设施设备的检查,避免超负荷;

  6、供气恢复后,加强建筑区划的巡查,如发现燃气泄漏,迅速关闭相应气阀并进行处理。

  7、事后查明有关停气原因,以书面形式告知相关负责人。

  第七十六条 电梯故障事故的应急预案:

  (一)客户服务中心或控制中心在接到电梯故障信息后,应首先确认电梯是否困人,并通知相关维保单位在最短时间内赶到现场处理事故;

  (二)若有乘客被困电梯,有闭路电视及电梯对讲机的,应把镜头移至该困人电梯,观察电梯内情况,并详细询问被困人有关情形,保持与被困人的联系,特别是老人、小孩、孕妇和患有心脏病、高血压者要密切关注其身体状况;

  (三)通过与被困人的联系及现场查看,确定电梯故障停留楼层,立即组织进行人员施救:

  1、故障电梯轿厢地面距门槛小于500MM时,可打开厅门和轿厢门解救被困人员;

  2、故障电梯轿厢地面距门槛大于500MM时,抢修人员迅速到达电梯机房实施盘车救援。

  3、遇有其他复杂情况,如安全钳已动作或者钢丝绳移位等,应由电梯公司专门人员处理;

  (四)对救出的被困人员进行安抚,并了解其身体状况,对身体不适或受伤者要及时进行救治;

  (五)救出被困人员后,设置停止使用标识并进行故障的抢修;

  (六)如电梯的修复耗时较长,应在建筑区划内显着位置以书面形式告知相关业主、使用人,并禁止使用故障电梯;

  (七)故障排除后,对事故进行详细记录,分析总结原因,以书面形式报告相关负责人。

  第七十七条 浸水、漏水事故的应急预案:

  (一)当接到浸水、漏水报修信号后,立即通知共用部位、设施设备维护人员前往现场勘查确认浸水、漏水状况及原因;

  (二)立即关闭供水总阀或采取相应方案制止;

  (三)通知环境维护人员用吸水机、疏通、烘干机等排除积水;

  (四)浸水、漏水影响重要设备使用的,应立即关闭相关设施设备或采取相应措施,防止势态扩大;

  (五)组织人员对浸水、漏水故障进行处理;

  (六)处理完毕后,对事故现场相关证据进行保全,通知环境维护人员对现场进行清理,并恢复供水;

  (七)如无法及时恢复供水的,在建筑区划显着位置以书面形式告知相关区域业主、使用人。并做好解释安抚工作;

  (八)浸水、漏水事故处理完毕后,对事故进行详细记录,分析总结原因,以书面形式报告相关负责人。

  (九)突发浸水、漏水事故时要注意共用设施设备的安全:

  1、及时将电梯升至不受水浸的安全楼层;

  2、防止配电室及其他电器设备受浸。首先应切断或堵塞水源,并关闭相关电器设备的电源开关。

  第七十八条 雨、污水管及排水管网阻塞事故的应急预案:

  (一)接到雨、污水管及排水管网阻塞报修信息后,立即通知共用部位、设施设备维护员到位进行检查;

  (二)检查堵塞原因,确定堵塞的位置;

  (三)打开检查口,清理堵塞,并放水冲洗,直至能正常使用;

  (四)处理事故时注意设立告示牌,提请过往的人员注意安全;

  (五)处理完毕后,通知环境维护人员对现场进行清理;

  (五)如无法及时恢复的,在建筑区划显着位置以书面形式告知相关区域业主、使用人;

  (六)雨、污水管及排水管网阻塞事故处理完毕后,对事故进行详细记录,分析总结原因,以书面形式报告相关负责人。

  第七十九条 消防系统故障事故的应急预案:

  (一)消防警钟误鸣

  1、接到消防警钟鸣响信号时,应立即确认消防警钟鸣响的具体位置;

  2、通知就近巡逻秩序维护员前往查看,确定是否发生火灾或警钟误鸣;

  3、若确认是有效消防报警,按照消防安全事故应急预案处置;

  4、若确认是消防警钟误鸣,通知控制中心重新设置警钟,并做好相关区域人员的安抚和解释工作;

  5、通知消防设备维保单位检查和维修。

  (二)消防花洒头爆裂

  1、若发现消防花洒头爆裂渗水,应立即通知控制中心;

  2、就近巡逻秩序维护人员迅速赶往现场查看,确认爆裂原因;

  3、若是因为火警而爆裂,按照消防安全事故应急预案处置;

  4、若是意外爆裂,通知控制中心静止警钟,并通知设施设备维护人员关闭阀门,到场协助处理;

  5、记录事故现场情况,保全相关证据,并拍照存案;

  6、通知环境维护人员到场处理积水;

  7、通知消防设备维保单位检查和维修。

  第八十条 燃气泄漏事故的应急预案:

  (一)接到有燃气泄漏或疑似燃气泄漏事故信息后,迅速通知就近秩序维护人员前往查看;

  (二)现场人员应注意:

  1、关闭对讲机、手机等电子通讯设备;

  2、切不可按(疑似)燃气泄漏的单位或房间的门铃;

  3、切不可开启(疑似)燃气泄漏的单位或房间内的任何电器及使用室内电话;

  (三)尽量开启相关区域的门窗,使空气流通;

  (四)通知设施设备维护人员关闭相关区域的燃气阀门;

  (五)疏散撤离相关区域内的人员,对相关区域实施通道控制;

  (六)发现煤气中毒者,立即施救,将其移至户外,呼吸新鲜空气,并通知医疗机构前往救治;

  (七)必要时可采取用水冲等方式稀释燃气浓度;

  (八)通知燃气公司对管网进行维修。

  第四节 其他事故灾害应急预案

  第八十一条 建筑区划事故灾害还包括:交通事故、触犯国家法律的刑事事件等。

  第八十二条 其他事故灾害应急预案,物业服务企业可参照的参照本章第一、二、三节制定;

  第八十三条 其他事故灾害预防和处置,应以预防为主,坚持预防与应急相结合。

  第八十四条 对涉及物业服务企业职责范围或物业服务合同约定以外的事故灾害的处理,物业服务企业应当依靠政府相关部门,发现问题及时报告政府相关部门,并积极配合。

物业应急预案5

  为加强行政办公中心物业服务中心对突发应急事件应急处置的综合指挥能力,提高紧急救援反应速度和协调水平,保障迅速有效地处理应急事件,将应急事件对人员、财产和环境造成的损失降至最小程度,最大限度地保障办公人员(办事人员)的生命财产安全,特制定本办法和预案。

  一、应急组织构成和职责:

  1、总指挥:物业服务中心经理(总指挥不在场时由副总指挥临时担任)

  副总指挥:物业服务中心副经理(或工程部值班长、秩序维护部部长)

  职责:负责指挥应急事件的抢险,协调与公司、其它单位和本部门的`各种资源,发布各种通告、命令。

  2、应急抢险分队构成:

  2.1工程抢险组:工程部人员

  职责:一旦接到预警信息后,按照应急预案的要求,投入现场应急抢险。

  2.2后勤支援组:环境部及秩序维护部人员

  职责:投入现场应急抢险处理,提供事件预防及抢险过程必须的各种资源,包括:人员、物品、交通、通讯、协调等事项。

  二、预警信息发布:

  由客户服务中心发布:Ⅳ级自然灾害应急事件预警

  应急人员到位时限:正常上班员工、非正常上班值班员(指工程部、秩序维护部)5分钟;其他非正常上班员工在30分钟到现场。

  三、应急响应程序:

  1、当Ⅳ级自然灾害应急事件预警信号发出后,物业服务中心区域管理员、秩序维护部值班员应向客户服务中心报告,由客户服务中心启动本处理办法和预案,接到通知的`应急人员必须在规定时限内赶到现场进行应急处理,听从物业服务中心经理(或工程部值班长、秩序维护部部长)的指挥和调遣。

  预警信号发布后,物业服务中心要在各公共区域信息公告牌上发出书面通知,提醒办公人员(办事人员)做好台风、暴雨来临前的防范措施。

  2、应急处置原则:

  3.1坚持“救人第一”的原则。

  3.2必要时注重人员及时疏散。

  3.3注意救援人员安全。

  4台风暴雨来临前之检查

  4.1物业服务中心、秩序维护部应安排专人增加巡逻次数,并对以下项目进行重点检查:

  4.1.1区域所有窗户是否关好,如发现办公人员(办事人员)未做好防范措施应使用电话等方式,通知办公人员(办事人员)。

  4.1.2天台、走道、天花等,是否有悬挂物,是否存在被风吹落的危险。

  4.1.3楼顶天面、平台等处的广告牌、附属设施等是否牢固。

  4.1.4外墙面广告牌、附属设施等是否牢固。

  4.2工程部安排专人对房屋本体、公共设施、机电设备、设备机房进行全面检查,以下为重点检查项目:

  4.2.1区域内设备房门、窗户是否关闭及牢固(重点是发电机房、配电机房、电梯机房、加压泵房、抽风机房)。

  4.2.2天面、天台、平台各排水口及地面排水、排污井道是否畅通。

  4.2.3检查地库排污泵工作状况,排水沟是否畅通。

  4.2.4检查发电机状况,电瓶状况,燃油是否充足,保证处于良好备用状态。

  4.2.5工程部值班人员负责检查应急抢险器材(雨衣、雨靴、电筒、绳索、潜水泵、沙包等)保证齐全、完好,可随时正常使用。

  5、暴雨来临时,应加强巡视保证地漏、水沟排水畅通,发现有淤塞情况要立即进行处理;风力加大时,应用沙包堵住大楼受影响地方,待危险排除后,方可解除封闭现场。

  6、当政府有关部门发布台风、暴雨警报后,客户服务中心应安排专人收看(听)气象部门发布的台风、暴雨最新消息。

  7、物业服务中心根据发布的最新消息,及时调整、安排人员到位待命。

  8、台风、暴雨期间所有秩序维护人员不得请假外出,处于随时待命状态。

  9、台风、暴雨期间,物业服务中心应组织相应区域管理员、工程部维修人员、环境管珍员坚守现场,物业服务中心其它员工不得关闭通讯工具,随时待命。

  10、当气象部门悬挂黑色暴雨警报或红色台风信号时,物业服务中心经理、副经理、区域管理员、工程部维修班长、秩序维护部长、环境管理部长都应到达现场,实行24小时值,消防安全监控中心启动应急广播系统发布通告。

  11、当风力达到6级以上时,工程部维修人员要及时对车辆进出门岗挡车栏杆进行相应处理,以防被风吹断造成人员伤亡、车辆财产损失。

  四、因自然灾害引起水浸事件发生时,按《水浸(跑水)应急事件应急处置预案》的程序执行。

  五、扩大应急响应

  一旦应急事件有从Ⅳ级扩大(上升)趋势,或直接发生Ⅳ级以上的应急事件时,客户服务中心必须在第一时间向公司主管领导报告,物业服务中心经理向机关事务管理局主管领导报告,物业服务中心立即按Ⅳ级以上的应急事件通知应急人员到达现场,由分公司经理进行现场指挥与协调。

  六、台风暴雨过后,由现场最高负责人发布结束应急响应程序,转入后期处置阶段。

  七、后期处置:

  1、台风、暴雨过后,物业服务中心要立即组织人员对现场进行清理,尽快恢复正常办公及生活秩序。

  2、现场清理时必须注意现场保护和取证的要求。

  3、物业服务中心进行受损办公人员(办事人员)的拜访工作,以诚恳的方式化解可能存在的矛盾;采取适当措施协助受灾办公人员(办事人员)在最短时间内恢复生活、工作秩序。

  4、若因事故(或事件)造成公共财产损坏(有向保险公司投保的),物业服务中心应向保险公司进行索赔;若办公人员(办事人员)的财产也遭受损坏(有向保险公司投保的),配合该办公人员(办事人员)向保险公司进行索赔事宜。

  5、物业服务中心区域管理员、秩序维护部值班人员要做好各项相关记录。

  6、物业服务中心要对事件情况、损坏情况、经验教训、改进措施等做出报告;并对应急事件处置过程中,为保护办公人员(办事人员)生命财产安全做出突出贡献的人员向公司报告。

物业应急预案6

  引言:近年来,石油行业生产突发事件频发,20xx年12月重庆开县特大井喷事故、20xx年的吉林石化双苯厂爆炸事故、20xx年4月BP公司墨西哥湾海上钻井平台井喷着火爆炸事故、20xx年7月大连的输油管道爆炸事故等都造成了大量的人员、财产损失和环境污染。这一切反映了石油行业是个高危行业,受各种因素的影响安全风险大,容易出现各类突发事故,进而凸显应急管理工作在石油系统的重要性,且迫使我们重视应急管理研究,进一步完善应急管理体系、健全工作机制、夯实安全基础、提升实战能力,更加有效的防范和应对突发事件,最大限度的减少人员伤亡和财产损失。

  1、做好应急管理工作,必须加强应急管理体制和机制建设

  应急预案体系的建立和不断完善是预防和有效应对突发事件的重要保障,而建立良好的应急管理体制和机制,又是维护应急管理体系有效运行的重要保障。因此,企业在编制应急预案时必须明确本企业应急组织形式。如领导小组、专家库、现场处置小组等。应明确各级应急指挥机构的构成部门(单位)或成员,并明确每一级机构负责单位或人员和每一个具体行动的负责人及替代关系,并尽可能以结构图的形式表示出来,如下图所示:

  明确应急指挥机构的主要职责,以及总指挥和副总指挥的相应职责,明确公司各级职能部门在应急管理中的救援和保障职责。企业应建立应急抢险专家库,以便指挥机构在必要时成立专家小组,为现场应急工作提出应急救援建议和技术支持。应急指挥机构根据事故类型和应急工作需要,可以设置相应的专项应急处置工作小组,并明确各小组负责人和各小组的工作任务和职责。总之,要使建立起来的应急管理机构,各级部门间的接口、职责清楚,做到横向到边、纵向到底。关键时刻不互相扯皮,提高工作效率。

  2、建立各种保障系统

  保证应急管理体系的有效运行,必须建立各种保障系统,以提高体系人员的执行力度,保障机制的建立包括如下几个方面,但并不限于此:

  2.1信息与通信系统保障系统

  应急保障系统第一位是信息与通信系统,构筑集中管理的`信息通信平台是应急管理体系最重要的基础建设。应急信息与通信系统要保证所有预警、报警、警报、报告、指挥等活动的信息交流快速、顺畅、准确,以及信息资源共享,企业要确保应急通信24小时畅通。应明确与应急工作相关单位与人员的通信联系方式方法,并提供备用方案,如当地政府有关部门、行业主管机关、救援机构等一切有关的通信联系。

  2.2应急物资与装备保障系统

  企业应明确应急救援需要使用的应急物资和装备的类型、数量、性能、存放位置、管理责任人及其联系方式等内容。企业按要求对物资和装备进行维护保养工作,确保应急物资随时可用,各级安全监督部门要加强对应急物资和装备的监督检查,不但要确保应急物资和装备处于备用状态,而且还要实现快速、及时供应到位。

  2.3人力资源保障系统

  人力资源的保障包括专业应急队伍的加强、志愿人员以及其他有关人员的培训教育,对从业人员进行岗位应急知识培训,对专职或兼职的应急救援人员进行专门的应急救援培训,具备相关的应急救援知识,适应应急救援工作的需要,熟练掌握应急救援器材和设备的使用并持证上岗,组织开展各类培训和演练。要组织有条件的单位的业务骨干去应急管理培训机构进行应急理论、技术和业务培训,进而到国外参加比较系统培训。

  2.4应急财务保障系统

  应急财务保障系统应建立专项应急科目,如应急专项经费等,以保障应急管理体系运行和应急反应中各项活动的开支。明确应急经费的来源、适用范围、数量和监督管理措施,保障应急状态时生产经营单位应急经费的及时到位。

  3、加强预案管理,建立持续改进的机制,完善预案体系

  3.1加强应急预案管理,制定应急预案报备制度

  《安全生产法》规定,生产经营单位应当按照国家有关规定将本单位重大危险源及有关安全措施、应急措施报有关地方人民政府负责安全生产监督管理的部门和有关部门备案。以及国务院转发安全监管总局等7部委《关于加强企业应急管理工作的通知》的规定企业应急预案按照“分类管理、分级负责”的原则报当地政府主管部门和上级单位备案,并告知相关单位。多级企业的公司,各级要将本单位指定的应急预案逐级上报备案,同时要向当地政府安全生产监督管理部门备案。

  3.2应急预案的持续改进机制

  通过对应急预案进行风险评价、脆弱性分析和应急能力评估,实现应急预案的持续改进,不断完善预案体系。通过持续和目标性很强的演练或救援实践对预案等准备活动实现评审,针对实际情况以及预案中所暴露出的缺陷,不断地更新、完善和改进。

  3.3应急预案的编制和修订

  各单位编制的应急预案应符合国家安全监管总局《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》(AQ/T9002-20xx)的规范标准,分类别地编制专项应急预案;当企业存在多个重大危险源时,要对每个重大危险源制定应急预案和现场处置方案,属于同一类别、同一理化特性的重大危险源可编制一个重大危险源应急预案和现场处置方案;对生产经营活动中的易发生生产安全事故的活动场所和作业岗位,要制定专门的预案或岗位应急措施。企业编制的综合预案、专项预案、现场处置方案和岗位应急措施要从总公司(集团公司、总厂)到子公司、分公司直至基层单位、车间、班组,都要形成上下对应、相互衔接、横向到边纵向到底的预案体系,并遵循危害因素分析透彻,预防措施得当、应对准备充分、响应快速及时、处置救援妥当,针对性强和易操作的原则。

  各单位应按照《预案管理办法》的规定,针对应急管理工作中情况的变化和发现的问题适时修订应急预案。修订情况应有记录,由单位主管领导批准后归档待查。涉及生产经营单位因兼并、重组、转制等导致隶属关系、经营方式、法定代表人发生变化等情形的,应急预案应当及时修订,同时应及时向有关部门报告应急预案的修订情况,并按照有关要求重新备案。

  4、积极开展应急演练提高全员综合素质

  4.1应急预案的演练

  应急预案的演练是检验、评价和保持应急能力的一个重要手段。其重要作用突出体现在:可在事故真正发生前暴露出预案和程序的缺陷,发现应急资源的不足,改善各应急部门、机构和人员之间的协调,增强员工应对突发事件的信心和应急意识,提高应急人员的熟练程度和技术水平,明确各岗位的职责,提高各级预案之间的协调性,提高整体应急反应能力。因此,企业应急指挥机构应结合本单位的实际情况、法规及有关规定,定期或不定期组织应急演练以保证各级应急预案的有效性,如规定每年至少进行一次专项应急演练,要做好应急演练的组织、策划、实施工作,并做好演练结束后的总结评估工作,并提交演练报告,详细说明演练过程中发现的问题。

  4.2应急预案的演练频次和方法

  各单位要做好安全生产事故灾难应急救援预案的演习、演练工作,积极探索多种形式的预案演练,指导督促生产经营单位定期组织应急救援演习、演练,并对应急预案演练情况进行总结、评估,对预案演练中发现的问题,要及时修订和完善。结合实际组织相关部门和指导相关企业每年应组织1次综合性或专业性应急演练,演练一定要着眼于实战,符合实际,决不能摆花架子、搞形式、走过场。

  各单位应根据实际需要,制定应急预案演练计划,组织各级各类生产安全事故预案演练。高危企业每年应组织1至2次综合性或专业性演练。应急预案的演练可以采取实战、模拟演练和桌面推演或相结合的方法进行。

物业应急预案7

  为确保小区发生突发事件后,能够及时、有效和有序地实施应急处置处理,协助有关部门实施救援工作,稳定事态,减少损失,根据有关法律法规,结合我街道物业管理工作实际制定本预案。

  一、应急处理范围

  本预案适用于小区内安全稳定等突发事件。

  二、应急处理组织机构及职责

  (一)海顿管理处成立突发事件应急处理领导小组(简称领导小组),统一组织领导应急处理工作。

  组长:副组长:成员:

  领导小组主要职责是:

  1、组织领导小区内发生的应急处理工作;

  2、根据事故发生情况,统一部署有关应急处理预案的实施工作,并对需要应急救援的`情况采取紧急处理措施,协助有关部门实施救援工作;

  3、在管理处中紧急调用各类救援物资、设备、人员;

  4、根据突发事件发生情况,有危及周边单位和人员的险情时,组织人员疏散工作;

  5、对群体性上访人员做好政策解释工作,协调处理有关物业管理中的相关问题;

  6、协助配合有关部门做好稳定社会秩序和伤亡人员的善后及安抚工作。

物业应急预案8

  无论何时,一旦发现有火灾苗头,如烟、油、味、色等异常状态,每一位保安员都必须立即向消防监控室报警(注意:当现场异味为液化气等易燃气体时,严禁在现场用手机、对讲机、电话报警,应该脱离现场到安全区域后再报警,以防电火花引爆易燃气体),请其派人查明真相,并做好应急准备。

  1.目击报警

  1.1 小区任何区域一旦着火,发现火情的人员应保持镇静,切勿惊慌。

  1.2 如火势初期较小,目击者应立即就近用灭火器将其扑灭,先灭火后报警。

  1.3 如火势较大,自己难以扑灭,应采取最快方式用对讲机、电话或打碎附近的手动报警器向消防监控室报警。

  1.4 关闭火情现场附近的门窗以阻止火势蔓延,并立即关闭附近的电闸及煤气。

  1.5 引导火警现场附近的人员用湿毛巾捂住口鼻,迅速从安全通道撤离,同时告诉疏散人员不要使用电梯逃生,以防停电被困。

  1.6 切勿在火警现场附近高喊:“着火了” ,以免造成不必要的混乱。

  1.7 在扑救人员未到达火警现场前,报警者应采取相应的措施,使用火警现场附近的消防设施进行扑救。

  1.8 带电物品着火时,应立即设法切断电源,在电源切断以前,严禁用水扑救,以防引发触电事故。

  2. 消防监控室报警

  2.1 消防监控室值班人员一旦发现消控设备报警或接到火警报告后,应立即通知保安人员赶赴现场确认,并通知消防专管员。

  2.2 火情确认后立即通报保安部经理或当班领班,由其迅速召集人员前往现场灭火、警戒、维持秩序与组织疏散。

  2.3 立即将火情通报物业总经理或值班领导以及工程物料部经理。

  2.4 值班人员坚守岗位,密切观察火警附近区域的情况,如有再次报警,应立即再次派人前往查看确认。如有业主打电话询问,注意不要慌张,告诉业主:“火情正在调查中,请保持冷静,如果需要采取其它措施,我们将会用紧急广播通知您” ,同时提请业主关好门窗。

  2.5 接到现场灭火指挥部下达的向“119”报警的指令时,立即按要求报警,并派人前往路口接应消防车。

  2.6 接到现场灭火工作总指挥传达的在小区内分区域进行广播的指令时,立即按要求用普通话(或中英文)进行广播,注意广播时要沉稳、冷静,不要惊慌,语速要适当,语音要清晰。特殊情况下,应派保安员或管理员逐单元上门通报,通报顺序为:起火单元及相邻单元,起火层上面2层,起火层下面1层。

  2.7 详细记录火灾扑救工作的全过程。

  3. 报警要求

  3.1 内部报警应讲清或问清:

  A. 起火地点;

  B. 起火部位;

  C. 燃烧物品;

  D. 燃烧范围;

  E. 报警人姓名;

  F. 报警人电话。

  3.2 向“119”报警应讲清:

  A. 小区名称;

  B. 火场地址(包括路名、门牌号码、附近标志物);

  C. 火灾发生部位;

  D. 燃烧物品;

  E. 火势状况;

  F. 接应人员等候地点及接应人;

  G. 报警人姓名;

  H. 报警人电话。

  4. 成立临时指挥部

  4.1 物业总经理或值班经理接到火警报告后,应立即赶赴指定地点或火警现场,并通知相关人员到场,成立临时灭火指挥部。

  4.2 临时指挥部由物业总经理、保安部经理、工程物料部经理、行政部经理、消防专管员以及其他相关人员组成,由物业总经理任临时总指挥。物业总经理尚未到场时,由保安部经理或值班经理代任总指挥。

  4.3 临时灭火指挥部职责:

  4.3.1 根据火势情况及时制定相应对策,向各部门下达救灾指令。

  4.3.2 根据火势情况确定是否疏散人员。

  4.3.3 立即集合义务消防队,指挥义务消防队员参加灭火,并保证消防用水的供应。

  4.3.4 在火势难以控制时,应及时下达向“119”报警的指令。

  4.3.5 根据火势情况,成立疏散组、抢救组、警戒组,组织救人,抢救与保管重要物资及档案,维持现场秩序。

  4.3.6 根据火势情况决定是否启用紧急广播进行报警。

  4.3.7 下令将消防电梯降至首层,派专人控制,专供灭火工作之用。同时停止起火区域的其它电梯与中央空调运行。

  4.3.8 根据火势情况决定是否采用部分或全部断电、断气、打开排烟装置等措施。

  4.3.9 消防队到达后,及时向消防队领导准确地提供火灾情况与水源情况,引导消防队进入火灾现场,协助消防队灭火,并协助维持现场秩序,安顿疏散人员。

  4.3.10 火灾扑灭后,组织各部门员工进行善后工作。

  5. 人员疏散与救护

  小区内发生火情时,各部门员工的任务是扑救火灾、疏散人员、抢救重要物资与维持秩序,危急关头以疏散、救护人员为主。火灾发生后,每一位员工都要牢记自己的首要职责是保护业主、访客及自己的生命安全。

  5.1 火灾发生后,由疏散组负责安排人员,为业主与访客指明疏散方向,并在疏散路线上设立岗位进行引导、护送业主与访客向安全区域疏散。这时切记要提醒大家不要乘坐电梯,如果烟雾较大,要告知大家用湿毛巾捂住口鼻,尽量降低身体姿势有序、快速离开。

  5.2 人员的.疏散以就近安全门、消防通道为主,也可根据火场实际情况,灵活机动地引导人员疏散。

  5.3 认真检查起火区域及附近区域的各个单元,并关闭门窗与空调。发现有人员被困在起火区域,应先营救被困人员,确保每一位业主与访客均能安全撤离火场。

  5.4 接待安置好疏散下来的人员,通过良好的服务稳定人们的情绪,并及时清点人员,检查是否还有人没有撤出来。

  5.5 疏散顺序为:先起火单元及相邻单元,后起火层上面2层与下面1层。疏散一般以向下疏散为原则(底层向外疏散),若向下通道已被烟火封住,则可考虑向屋顶撤离。

  5.6 在火场上救下的受伤业主、访客以及扑救中受伤的员工,由抢救组护送至安全区,对伤员进行处理,然后送医院救治。

  6. 警戒

  6.1 保安部接到火警通知后,应迅速成立警戒组,布置好小区内部及外围警戒。

  6.2 清除小区外围与内部的路障,疏散一切无关车辆与人员,疏通车道,为消防队灭火创造有利条件。

  6.3 控制起火大楼底层出入口,严禁无关人员进入大楼,指导疏散人员离开,保护从火场上救出的贵重物资。

  6.4 保证消防电梯为消防人员专用,引导消防队员进入起火层,维持灭火行动的秩序。

  6.5 加强对火灾区域的警戒,保护好火灾现场,配合公安消防部门与调查组对起火原因的勘察。

  6.6 保证非起火区域与全体业主、访客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。

  7. 善后工作

  7.1 火灾扑灭并经公安消防部门勘察后,工程物料部应迅速将小区内的报警与灭火系统恢复至正常状态。

  7.2 保安部组织人员清理灭火器材,及时更换、补充灭火器材。

  7.3 管理运作部统计人员伤亡情况与小区财产损失情况,上报灭火指挥部及总经理。

  7.4 综合管理部组织员工对受灾业主/用户进行慰问,并根据实际需要给予切实帮助。

  7.5 清洁绿化部组织员工对火灾现场进行清理,恢复整洁,对因逃生或救火损坏的花木进行抢救或补种。

  7.6 灭火指挥部应召开会议,对火灾扑救行动进行回顾与总结。

  7.7 由物业总经理发动员工,收集可疑情况,配合调查组对火灾事故进行调查,并责成消防专管员写出专题报告,分清责任。

  7.8 如果小区财产办有保险,则由财务部门联系保险公司进行索赔。

物业应急预案9

  第一章:管理项目调研

  对于“颐园世家”(以下简称“颐园世家”)的开发建设,我公司保持了长期的关注,与此同时我们对项目客户对物业管理的需求进行了初步调研,将本项目的调研归纳如下:

  一、地理位置:

  “颐园世家”合肥高新技术开发区,东临怀宁路,南依习友路,是政务新区的真正核心地带。

  二、经济技术指标:

  “颐园世家”总占地面积7。9万平方米,总建筑面积18。2万平方米,其中多层约6000平方米;小高层127000平方米;商业32000平方米;地下停车场面积为21000平方米。容积率为2。03,绿化率35%。电梯数量57部,车位数量671辆(地面:125个,地下:546个)

  三、交通组织与智能化配置:

  小区设两个出入口,一期一个,车位充足。公共区域机动车泊车位集中在小区周围和地下停车场,主干道旁划定零星临时泊车位。基本远离住宅楼,减少了对居民的影响,组团区道路设计同时亦充分考虑无障碍设计。

  “颐园世家”实行智能化配套联网,按星级配置,设:联网式彩色可视对讲、进口带云台监控、红外线防越报警、电子巡更、小区背景音乐。

  四、休闲

  小区设有多功能休闲会所,会所内设有体育健身中心,医疗室,儿童游戏场所,老人活动中心、景观水池等。每个组团有充足的活动场地,中央长廊与水系贯穿小区的中央,方便了业主的日常生活与休闲。

  五、商办楼:

  规划总建筑面积为32000㎡的休闲商办楼,与住宅完全分隔又完美配套,与街景容为一体,使住户的生活便利无忧。

  六、周遍配套

  政务新区是合肥较为成熟的新兴高档居住区,周遍公共配套齐全,宜商宜住,“颐园世家”周围学校、医疗、旅游、餐饮、超市、农贸及生活服务等配套设施一应具全,最大程度了满足了业主的生活需求。

  七、物业管理重点和难点

  基础性服务提供与差异性服务提供

  对小区内部实行封闭式管理

  小区安全性、便利性、舒适性高度共融

  要成功达到“颐园世家”的管理目标,需要管理者具备优秀的管理服务体系。在“颐园世家”,我们将在管理系统、服务系统、文化系统、人力资源系统全面导入长城模式,并不断改善和提升。

  第二章:前期物业管理

  一、前期介入管理的设想,物业服务设计方案

  前期介入是现代物业管理的一项基础性工作,其核心是把物业管理的思想注入到物业的规划、设计、施工过程中,并帮助开发商进行楼盘销售,提供物业管理咨询,使物业最大限度地满足业主的需求。

  对物业管理前期介入的基本思路是:通过组建专案工作小组对颐园世家的前期介入,提前对颐园世家进行全面深入的了解,为即将开始的物业接管验收掌握第一手原始资料,为将来的物业管理工作顺利开展打下基础;以专业的物业管理视角和立场,依据专业调研人员对当地房地产、物业管理等相关市场调研结果,提出一系列基于最大限度发挥颐园世家各项配套设施使用功能,满足未来客户群体的使用需求的合理化建议;并力臻制定出定位准确、内容完善、有效适用的符合颐园世家特点的物业管理方案。

  根据颐园世家的具体特点,制定的前期物业管理服务设计方案包括了以下几点:

  (一)、组建“前期物业管理顾问团”,根据物业特点,提出合理建议

  根据目前合肥市房地产的发展趋势及颐园世家市场定位,基于颐园世家系高档次的住宅楼,对工作环境和生活品质均有着较高的需求,将依托公司总部强大的技术力量以及与我们合作多年、极具专业见解及工作经验的各相关专业专家,组建“项目前期顾问团”。

  “项目前期顾问团”依据我们已建立并有效运作的管理体系,对小区的给排水、电力供应、消防、安保、园林绿化、停车场、水景、智能化系统、标识系统、管道天然气系统、公共配套设施、管理用房等的规划及施工,从物业管理的专业视角提出科学合理的建设性意见,提交《颐园世家物业规划建议书》、《物业前期介入施工建议书》、《颐园世家垃圾收集系统配置建议书》、《VI系统配置方案建议书》,使物业能够更加满足业主以及使用人的需要,同时力求节约与实用,省去不必要的开支和重复建设。

  (二)、协助颐园世家做好销售工作

  为使业主在购房的过程中就能够感受物业管理的质素,项目前期顾问团将在前期介入期配合售楼部开展如下工作:

  1。安排一名现场物业顾问配合售楼部受理物业管理咨询,协助签订《业主临时公约》《前期物业管理服务协议》同时对售楼人员进行物业管理相关法律法规、服务内容、契约的培训;对销售人员的各项承诺文书从物业管理视角予以审核,避免入伙后口实不符导致纠纷。

  2。高标准做好售楼中心、样板房、停车场和室外广场的保洁工作;

  3。提供售楼中心、样板房和室外广场的安全护卫以及车辆停放的疏导、指引服务;

  (三)、开展业主服务需求调查

  业主需求是我们提供服务的重要依据,项目前期顾问团将在销售部门的帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解颐园世家业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,并对调查结果进行统计、分析,以此对客户服务体系进行精心设计,确定服务标准,使今后的物业管理工作更加贴进业主。同时,与开发商共同举办准业主联谊活动,集中收集、了解业主反馈的信息。

  (四)、进行物业交付前的实操性工作

  在较深入了解物业及业主需求的基础上,与开发商携手做好以下各项前期准备工作:

  1、对园林布置及景观设计方案提供专业建议;

  2、协助制订交通管制方案及保安岗亭设置方案;

  3、对智能化系统提出专项建议;

  4、收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;

  5、对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;

  6、参与房屋装修的过程管理和验收工作;

  7、与开发商协商建立维保机制,力求在工程款项支付、维修管理流程等方面建立有效的措施以确保施工单位维修的高效率,使客户在维修方面的需求能够得到快速响应;

  8、收集装修装饰材料以及相关设备的备品备件,初步确立物料供应商,以满足日后维修中的材料供应;

  9、建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通电、通水、通气、电话申请等准备工作;

  10、针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

  11、联系品质好、信誉佳的建材、家具、电器供应商现场办公,展示供应商的联络方式、服务内容以及货样的款式、规格、功能、价格等相关资料,使业主节约时间、集中订购,由供应商及时按需送货上门安装。

  12、确认装修单位、搬家单位的名单,驻场办公,方便业主装修和入住。

  (五)、按规范实施接管验收

  充分利用前期介入取得的各种资料和数据,以及对物业的了解,本着“对业主负责,对开发商负责”的宗旨,根据国家验收标准及相关行业标准对颐园世家进行严格、细致、全面的接管验收,如实填报质量验收单,发现问题,记录在案,书面要求施工单位整改,明确复检时间与罚则。协调施工单位留存部分材料,尤其是外部装修部分,以便日后维修,做好后续保障。

  对于已经接收的房屋,管理处从接收签字起,即需组织人员对已接收项目进行环境整理和护管。

  (六)、入伙方案策划及实施

  1、入伙仪式:配合地产商策划楼房交付及业主入伙仪式,以营造出一种喜气热情的氛围,体现物业管理公司及地产商对业主的尊敬和重视;

  2、入伙时的工作:

  A、建议开发商先期制作入伙流程光盘,与入伙通知书同时送交业主,详细介绍入伙流程,告知手续办理方法以及小区概况;

  B、合理安排业主的入伙时间,分批通知不同单元的业主办理入伙,错开高峰时间;节约业主办理手续时间,加强节假日的入伙办理;

  C、场景布置:协助策划公司、礼仪公司,包括摆放花篮、盆景,悬挂条幅,张灯结彩,插放彩旗,高挂气球等,给人以隆重、喜庆的感受。

  D、设置导向路标,安排引导人员,同时对根据实际需要,在入伙办公现场设置入伙流程图及其他注意事项展牌,使业主明确办理入伙手续、收楼的过程和相关要求。

  E、在业主办理入伙手续前,管理处向业主发放相关资料。

  F、公司财务人员、协助验楼人员及相关业务部门(供气、供电、供水、电信、银行等)现场联合办公,设立入伙服务流程台,一条龙办理入住手续,随到随办,简洁高效,并由销售中心、管理处合作,对客户提供一对一入住服务。

  3、入伙工作程序:

  入伙程序以一条龙的形式有序开展,尽可能在最短的时间内提供最周到的服务,实现简洁高效之目的。先由管理处向业主发放资料袋(包括入伙流程、装饰装修流程、费用收取标准、房屋接管验收单、防盗网样式和材质要求、室内管线图、便民服务卡),填写《业主情况登记表》之后,再到财务部结清入伙费用,手续办理完毕发放钥匙,并安排专人引导业主入室验收,将业主提出的房屋质量方面的合理意见,逐项记录在相关的表单上,并负责与开发商或施工单位联系,限期修好,保证业主按时入住,最后按档案管理规定将业主入伙资料收集归挡。

  第三章:管理模式及管理制度

  一、颐园世家管理模式及设想:

  综合考虑颐园世家的特点,结合长城物业多年的管理经验精心设计颐园世家将要推行的管理模式与管理设想。

  (一)管理模式之一:质量成本双否决

  紧密围绕“质量、成本双否决”的运作核心,以“预算管理”为基础,提供“质价相符、合理取酬”的优质系统服务。(见下图)

  (二)、管理模式之二:三大管理体系

  我们将在颐园世家的管理服务中全面导入ISO9001质量管理、ISO14001环境管理及OHSAS18001职业安全卫生管理三大体系。以不断提高管理服务水平,持续的满足客户的'需求,达到客户满意。

  激励机制遵从“正激为主,负激为辅”,“全面实施考核,注重绩效评估”的原则,通过完善管理处的奖惩体系、薪酬体系和管理制度体系得以实施,从而达到充分肯定员工个人成绩,建立纯洁高效的团队合作精神,吸引高素质人才的管理目的。

  (五)、计划控制机制

  管理处将在工作进行前,对工作内容和过程进行设计,形成工作的进度计划和财务预算,提交到相关部门审批后再实施。并根据实施中的实际情况进行计划内容调整,使计划目标能充分实现。管理处常规提交的详细计划项目参见管理处定期报告计划与内容。

  (六)、监督机制

  管理处的外部监督主体包括政府主管部门、业主委员会和业主三个方面。管理处将严格按照建设部及合肥市颁发的物管法规对社区进行依法管理和依法建账,如与外部监督主体就管理事宜产生分歧时,将以政府的有关法规条例以及委托管理合同为准绳加以协商和解决。例如:管理处财务核算部将根据管理处实际发生的财务收支情况每季度或半年交一份财务收支报表,根据季度工作情况,每季度交一份详细的管理工作报告,提交业主委员会并张贴公布,广而知之,主动接受业主及业主委员会的监督,并随时接受业主委员会对管理处工作的检查。

  管理处将通过参加市小区物业管理办公室组织的物业考评工作,不断改进和完善自身的物业管理水平,并达到合同要求。同时,将认真参加政府主管部门组织的各类专项检查(如环卫,园林,消防,物价等)对管理中存在的问题进行及时整改。

  (七)、自我约束机制

  公司每年将与管理处经理签订目标责任书,管理处各部门主管每月向管理处经理递交月度绩效目标,管理处主管每日检查所属部门员工的工作情况并检查现场工作记录。三级管理的考核结果将作为职员月度绩效工资发放的基数,也作为职员晋升的依据。

  公司总部品质管理部每年一次的内部质量审核将确保质量管理体系的正常运行,对审核过程中发现的不合格项限时关闭,并对责任人或部门作出相应处分。对管理处的职员,管理处将每月开展评比“服务明星、优秀员工”的评比活动,鼓励职员积极上进,不断提高自我的服务质量。

  (八)、信息反馈机制及处理机制

  信息的双向管理是信息反馈的基础,在下列图表中,我们列出部分同管理处工作相关的信息源,与客户相关的信息一般反馈到客户服务中心,再由客户服务中心将信息分解到后台的各执行部门,执行部门实施完毕后,交回客户服务中心,并由客户服务中心负责回访,并根据客户的满意程度决定是否再次将信息往后台传递。

  从政府、媒体等载体获得的涉及整个管理处经营活动的信息,如符合法规精神,将由管理处修改相关作业文件,指导员工开展工作。同时也体现出持续改进的管理精神。

  二、针对颐园世家特点的独特管理办法

  颐园世家位置优越,定位明确,迎合了市民的需求,从而决定了服务区内业主(使用人、租户)群体需求将会呈现共性趋同和个性鲜明的特征。基于目前合肥物业管理的状况和对客户特点的理解,结合我们多年的物业管理服务实践,我们认为,只有提供切实有效的针对性服务,才能满足该区客户现实的需求及潜在的需求,从而达到颐园世家的社会定位。

  为颐园世家提供有针对性的物业管理服务,我们认为,主要应从安全、舒适、规范、快捷着手。

  (一)、安全性:

  1、加强护卫员的培训,融警惕于平常,营造社区安全氛围

  结合我们对住宅楼的管理服务经验,社区的安全氛围对于企行不轨的人员有着威慑的作用。护卫员日常工作的一切举动,都会给人留下深刻印象。通过各种方式加强对护卫员的日常培训,从技能和心态上加以调整,能使护卫员保持良好的精神面貌,提高观察能力,煅炼护卫员独到的操作技能。这是小区安全最根本的基础。

  2、出入管理三级识别,促安全于全员,区别对待不同客户

  出入管理是能否成功实现“封闭式管理”的关键,除了硬件设施的配置上,另外对出入口的人流设计专门的分类方法,并进行了详细的分类,形成了一套行之有效的办法,提高了出入管理识别效率,是由为重要的。它不但能有效控制违法乱纪行为的发生。同时使客户获得了应有的尊重,降低了客户的抱怨和不满,

  以访客进入小区为例:访客通过可视对讲事先联系区内客户,获得客户的许可并知会出入口护卫员方可进入小区,护卫员在对外来人员登记的过程中识别来访客人,提高客户出入小区的效率,减少对客人不必要的干扰。针对各类出入人群,实行“三级识别”制度,即门岗识别、巡逻工作人员识别和业主识别,显得非常必要。

  3、特殊时段加强巡逻,防事故于未然,确保顾客财产安全。

  上班时间和夜间(主要是住户外出的房屋)是住宅楼盗窃案件易发生的重点时段。加强这一时段的巡逻,盘查可疑人员,确保为区内客户提供一个放心的生活环境。

  4、监控中心全天值班,兼顾事前事后处理

  对小区的环境实行24小时监控,并要求图像资料保留一个月以上,监控中心除了常规的监视、记录功能以外,并负责管理信息的处理,发挥晚班工作指挥所的作用,调动各类资源及时地处理和反馈管理信息,是安全保障的又一道屏障。

  5、建立消防快速反应分队

  结合以往的工作经验,我们将在护卫员中选拔一批队员组建颐园世家管理处“消防快速反应分队”,并进行强化训练(包括选派人员进行专业化学习),以保证一旦出现火警时,我们能迅速作出反应,立足“自救”,最大限度地减少火灾损失。以消防快速分队为基础,在区内寻找合适的时机,组织客户一道参加消防演习,掌握必备消防知识。

  6、安防等设备设施的定期检测

  在实际工作中,我们经常遇到安防设施的误报、天然气泄露的误报等事故,为客户日常生活以及物业管理工作的开展带来了极大的不便,为此我们将应客户需要,对客户室内的安防设施以及大型的电器设备、电路定期进行检测,防范未然。

  (二)、舒适性:

  1、服务力求“零干扰”

  我们认为,最好的服务,就是在客人未到来以前,准备好客人所需要的一切。在办理入伙手续时,我们将发放客户需求调查表,力求在第一时间掌握客户的共性需求及个性需求,以及共性和个性不喜欢的事情,制定措施,形成制度,追求服务“零干扰”。避免服务过程中为客户提供客户不喜欢的服务,管理处不以任何方式向客户推销产品,也不允许推销人员进入小区,经业主许可的促销人员,将会由巡逻岗陪同,防止其对其它住户的兹扰。护卫员除应具备的治安管理功能外,也充当迎宾及代客提物等职能。

  2、推行“首问责任制”

  对客户服务过程中的任何一个失误,我们都将花十倍甚至更多的力气和成本去纠正。因此,我们鼓励职员第一次就把事情做对,倡导让客户第一次就满意。每一位职员在客户面前都代表着公司的形象,因此,每一位职员都必须勇于承担责任。面对客户的咨询和请求,第一位被咨询或请求的职员都必须立即受理,并指引和帮助客户寻找解决的最快途径,绝不可相互推逶或将内部管理上的矛盾暴露在客户面前。

  3、提供“一站式服务”构建服务平台——客户服务中心

  结合颐园世家的情况,我们将在管理处设立客户服务中心,构建“一站式”客户服务体系,设置客户助理14小时服务,日常事务即时受理即时解决,作为服务平台的客户服务中心,对外采用酒店式接待全方位面向客户;对内协调各项目组,构建成为信息中心和指挥中心,一站式解决客户需求。

  4、提供房屋租赁服务

  项目购买人群中,会有部分客户将物业用于中长期投资,颐园世家以其极为优越的地理位置和鲜明的功能定位必将吸引部分的投资者,我们将在客户服务中心与相关中介机构联手,提供房屋租赁服务,实现客户利益最大化。

  5、提供个性化有偿的服务

  通过充分利用内部资源,为客户提供保洁、维修等服务;同时通过市场调查,收集能提供优质服务的物资供应商和服务提供商,建立通畅的合作渠道,让客户足不出户即可获得上门服务的便利。

  6、利用科技,提高服务效率

  针对合肥市目前的停车管理状况,对于业主和消费人员的车辆管理,我们的管理思路是“快进快出,简化识别”,具体的服务措施是,建议开发单位在车场道闸上选用功能先进,性能可靠的设备,同时向业主发放专用出入卡,自助刷卡,自动开启道闸,自主进出,缩短进出口停留时间,享受无干扰进出服务。

  (三)、规范性

  1、顾客过往记录

  在介入颐园世家的物业管理伊始,我们将对与开发商的各种沟通过程和结果进行记录,按照合同的内容规范处理。入伙后,我们将对与客户所有交流沟通的过程和结果进行记录,客人一旦在区内工作或生活,所发生的请修、沟通、投诉、参与社区建设情况、对区内环境和秩序有重大影响的行为等都会在我们的资料上找到相应的历史记录。通过使用先进的客户关系管理软件,使客户的过往记录更加完整。

  2、房屋装修

  对客户进行的房屋装修,我们将本着“合情、合理、合法”的原则,严把装修“申请、过程、验收”三关;留存装修施工方案、施工图表;重点审查拆改项目、门面装饰、管道变更及环保措施;每天不少于两次的装修巡查,核查新增项目及隐蔽工程进行;严格按章验收,以保障公共设备设施的正常使用功能不受影响,保障毗邻部位利益。

  3、“五个一”工程

  服务态度是决定服务行为的内在因素。为了规范地向客户提供上门服务,我们将在维修等作业人员进入客户室内作业时,实施五个一工程,即:一个工具箱,一双拖鞋,一个毛刷,一张抹布,一张笑脸。力求除了维修工作本身外,尽量不要留下任何作业痕迹,不留尾巴。

  4、持续改进

  对任何一项作业,均要求形成闭环。一个客户需求和管理处的指令发出,到执行完毕必须是完整的,且有处理人和督导人的记录,一旦出现不合格项,管理处将以跟踪的形式确保所有不合格项整改,以验收的方式确保该项已整改,直到关闭为止。

  5、统一广告区

  商办楼的经营单位根据其商业要求,需要设置广告牌来展示自己的商品,为了在方便客户的同时维护楼面和谐统一的外观形象。我们将聘请设计单位统一规划,由经营单位(也可委托管理处)在区内规定的位置上设置统一形式的广告牌。

  (四)快捷性

  1、限时服务

  对于维修方面的有效投诉,我们要求维修人员在接报后的三十分钟内赶至现场进行处理,客户服务中心将跟踪并对作业人员的效率进行记录和考核。对于其他方面的投诉,我们要求在受理的三日内给予解决。

  2、客户识别

  我们将要求员工对客户名称及通讯方式尽量熟悉,力求张口就报。对于处理不了的问题,一定要给出一个以上的建议,帮助客户做出选择,以期给客户留下深刻印象。

  三、管理制度:

  将结合当地的物业管理状况导入长城物业整套管理制度及编制公众制度。

  第四章:人力资源管理

  一、管理处组织架构及人力资源配备

  物业管理作为第三产业的组成部分,它提供的产品不同于制造业和农业,实物形体和功能尤为突出,它的产品是服务,是无形的,主要是通过人提供的服务来达到企业经营的目的,为建立科学完善的管理服务体系,打造一支能够提供高品质服务的员工队伍,保障各部门的运作顺畅,提高服务效率,在颐园世家我们坚持精简、高效的原则设置组织结构,配备人力资源。

  (一)、颐园世家管理处内部管理架构

  (二)、管理组织架构描述:

  颐园世家管理处组织架构的设置原则是精简高效、一专多能,实行管理处经理负责制,负责指挥和协调各部门工作。管理处与公司总部签订经营管理目标责任书,独立核算。内部机构采用直线职能制,减少中间管理环节,提高工作效率,保证信息渠道的畅通。

  1。全体员工统一着公司制服,佩带工牌,服务标准统一。

  2。各岗位所需人力资源配置实行完全双向选择,以保证管理处经理建立一支高效、协调的团队。

  3。客户服务中心作为管理处的信息中心,接受理客户的咨询、请修、投诉、费用交缴等事宜,通过对管理处所设置部门及人员进行统一调度,综合处理各种信息,同时负责客户关系、社区商务、社区文化等。建立管理处与客户之间的服务平台。

  4。工程部的职责是负责小区各种设备、设施的维护、检修、分包方管理以及客户请修服务。

  5。环境部负责小区公共设施的巡查,小区环境保洁和绿化养护,卫生消杀,环保监测和居民委托的保洁服务项目。

  6。护卫部负责区内治安和交通管理事务,包括小区日常的公共秩序的维护、道路的畅通、车辆的停放以及消防安全管理。

  7。行政部主管负责管理处的日常行政事务、财务、后勤和资料档案管理及协助客户服务中心进行社区文化活动策划、组织、实施。

  8。我们将根据公司的制度并结合颐园世家的需要制定适用的《物业管理处职位说明书》。

  第七章:客户关系与档案管理

  一、客户关系管理:

  在物业管理过程中,建立良好的客户关系是保障物业管理的良好运作,获得客户的认可和支持,创造优秀住宅小区的关键。无论是推行某一项管理措施、还是管理费用的收缴,只有具备良好的客户关系,才能得以顺利开展。

  (二)、客户关系管理措施:

  1、通过使用长城物业特有的客户关系管理软件,建立客户档案,了解客户的基本情况和喜好,记录客户的个性化需求及管理过程中的请修、投诉、咨询、费用收缴,以及参与社区管理情况。

  A、客户调查

  通过每年至少一次的的客户满意率、需求调查(调查人数不低于总户数的80%),确认管理状态和存在问题,以及客户需求,利用所收集的客户信息,掌握客户的情况,通过沟通、改进增进了解和满意,获取支持。

  B、加强沟通:

  住户是我们主要的公共关系对象,沟通方式为适时回访,媒介宣传,座谈会,信息调查反馈,需求分析,期望满足,开展社区文化活动,节庆日上门拜访等。

  日常事务处理程序,财务收支,管理状况,设施设备完好率评估进行公布。

  工程更新改造计划和实施情况,组织业主观看大厦的设施设备,了解大厦状况。

  特约服务,以良好的工作态度,及时高效地提供便利服务。

  统计老人、儿童、教师人口,分析人员结构状况,有针对性的通过慰问、祝贺等方式提供超出客户期望的服务,(在其需要帮助和情感上或精神上给予额外的惊喜)。提倡更人性,更友好,更温暖的交流接触。拉近距离,提高客户满意率。

  有针对性作回访沟通,消除不理解和误解,明确客户意图,并满足客户,

  (三)、客户投诉处理

  投诉处理是物业管理环节中一项严谨而极富技巧性的工作,迅速、及时、合理地处理客户的投诉能赢得客户的高度信赖,反之将伤及管理处形象及企业信誉,损害客户对管理处的信任度。为此必须制订详细的投诉处理流程管理规定。

  1、投诉受理

  客户投诉一般通过电话、来访、书信或其他形式,客户服务中心客户助理按投诉的内容进行分类。对于非管理处职责所在或非管理原因而导致的投诉,将委婉向客户说明缘由并协助客户进一步通过其他渠道予以解决;对客户的有效投诉,由值班人员填写《投诉受理登记表》,并安排有关项目组及时处理,重大投诉向客户主任汇报,由客户主任按权限处理。

  2、投诉处理

  为实现投诉处理的高效率,管理处24小时无时限接受业主投诉,值班人员填写好投诉受理登记表。同时与开发商客户服务部门链接,确保投诉处理的及时性。如属业主请修,我们要求工程维修人员接到客户服务中心传来的业主维修需求后,十分钟内赶到现场,零修及时处理,急修不过夜,大项目维修不超过七天;如有投诉在接报后予以解决,同时对责任人给予相应处分。对于其它方面的投诉,我们将及时分派至相关项目组,并要求与业主约定回复时间(最长回复时间不超过三个工作日),暂时无法解决的问题将制定相关计划向业主进行解释,普遍性投诉问题由管理处在居住区公告栏或小区宽带网上管理处建立的信息平台上公告解决措施。

  3、投诉回访

  客户有效投诉处理完毕后,由行政主管电话或上门的形式回访,以征求客户意见,同时在《投诉受理登记表》上做好回访记录,要求投诉回访率100%,确保有投诉必有回应、处理必有结果。

  (四)、客户须知及用户手册详见附件:《服务指南》

  明确物业公司与业主的管理权利和义务,小区管理的公众制度以及必要的生活和工作指引,规范物业公司和住户的行为,避免管理过程中因权责模糊或无知而导致纠纷,从而损坏客户关系。

  (五)、客户满意度测评预测分析

  物业管理在中国作为一个新兴服务行业,其发展时间较短,较之其它成熟行业仍属于幼稚行业,尤其是对客户满意度测评的标准和方式普遍存在认识不足,方法简单的缺陷。由于测评标准及测评方式不同,其测评的结果区别也较大。

  我们将采用目前世界上较为先进的客户满意度测评体系,即聘请第三方中介机构对服务过程和结果进行测评,并采用十级评分法进行量化打分,同时将各项内容进行权重划分,最后得出客户的综合满意指数和各单项的满意指数。

  以颐园世家较为先进的设计理念、明确的市场定位和完善的硬件配置,通过我们的努力,我们预测在正式入伙的第一年内,客户满意度指数可达到78,在入伙的第二年内,客户满意度指数将达到81,我们力争在入伙的第三年内,使客户满意度指数达到85。

  二、档案的建立与管理

  (一)、颐园世家档案的建立和管理

  知识经济的悄然崛起,使信息的重要性日益凸现,信息资源已成为物业管理中不可缺少的组成部份。在颐园世家的档案建立与管理中,我们将采用先进的计算机网络技术,对档案进行集中有序、标准规范的管理,配合先进的资料检索软件以达到信息共享、合理利用的目的,同时,在信息资料收集中将广开渠道,对颐园世家内所有物业项目从主体到配套,从建筑到环境,从硬件到软件都建立起相应的档案,有效保证物业管理服务的质量,提升物业管理的整体水平。为此,我们建立了一整套从档案收集、分类、归档、使用到销毁的管理制度,以保证档案管理满足物业管理的需要。

  1、资料的收集

  我们在颐园世家管理处将设立专门的档案室,并由综合部负责管理。在资料收集时应保证内容的丰富及渠道的广泛。按照档案的不同类别,我们将通过四个途径进行收集。首先在物业接管移交与开发商及设计单位、施工单位积极合作,力争全面、准确地收集到工程建设产权及工程技术等原始资料。第二是在业主入伙、进行房屋装修阶段收集业主、客户资料。第三是在日常管理中建立和收集房屋维修档案、设备运行档案、投诉与回访记录等以及其它相关资料,并将档案的收集形成制度化;第四是通过政府主管部门、公司总部以及国际互联网等获取相关信息。

  2、资料的整理和分类

  在收集到原始资料后,统一由档案管理员集中整理。剔除作废的和无效的记录,修补破损的文档,然后按类别进行装订并整理成册,做到条理清晰、分类合理、易于检索。

  3、资料的归档管理

  A、对于分类整理好的信息资料进行分类保存即为归档。在颐园世家的档案管理中我们将实行原始文字资料和电脑档案双轨制,并采用先进的思源客户档案管理软件对业主基本资料、房屋管理、设备设施管理、业主投诉、业主维修等方面档案进行网络化管理,确保储存及查阅方式的多元化,尽可能将资料转化为电脑磁盘储存以便于查找。同时运用录像带、录音带、胶卷、照片、表格、图片等多种形式保存,使抽象的档案资料具体化、形象化。

  B、对业主和管理处利益影响较大的档案应加密保存。这些档案在电脑中按授权级别检索,对保存在档案室的原始资料应严格控制借阅。

  C、档案管理员将编制统一的档案分类说明书及档案总目录,并按内容、部门、年度、保存期限及保密程度的分类顺序进行组卷、逐一编号,登记造册、编制目录、分柜保存。业主档案资料的分类原则是组团按柜、每栋按位、每单元按盒、每户按册建档。

  D、为保证档案的安全和完善,档案室应随时保持干燥、通风、清洁,并加装防盗门和防盗网。同时配备合适的文件柜、文件盒以及消防器材等,确保储存地点符合防火、防虫、防鼠、防潮等要求并定期巡查。

  E、档案室应避免无关人员任意进出,档案室钥匙交由档案管理员专门保管。

  4、档案的使用

  利用计算机网络技术,并采用先进检索软件,充分发挥档案资料的作用。内部员工可通过管理处内部局域网,对文件档案按授权范围查阅。业主、公司总部可通过Internet与管理处联网,对管理处的相关资料进行查询。对借阅原始资料的使用者,按档案的不同密级由相关负责人批准方可借阅,并办理借阅手续。

  工程档案的应用:

  A、保证所有设备现场均有分布图和控制接线原理图,每一个控制设备有明确的走向标识,没有图纸的以文字标注。

  B、在可能的条件下,在现场标明设备正常的技术参数范围,标明设备的图纸资料号和来源。

  C、工程档案的借阅需履行借阅登记手续,防止图纸丢失和损坏。

  D、涉及到后期更改的图纸资料,应用红笔在相关位置标明,注明更改内容和时间,同时相关存放地也应相应更正。

  5、档案的销毁

  根据文档的保存期限和性质,定期对过期和作废的文档进行剔除和销毁,防止档案的堆积和混淆。对于已过存档期的档案经主管领导批准可销毁,同时建立已销毁文档清单备查。

  第八章:社区服务与社区文化管理

  一、社区服务:

  以客户需求为基础,提供便利、经济、优质的社区服务和特约服务,是日常物业管理工作的一项主要内容。颐园世家在规划设计和服务定位上具有如下一些特点:小区配套设施齐全,具有相对的独立性;规模较大,客户较多,对社区服务的潜在需求较大;客户素质高,对特约服务的品位和深度要求亦高。

  有鉴于此,需要建立一个完整的社会化服务体系,提供全方位、多层次的综合性服务,方可保证客户日常生活舒适、便利。

  (一)、颐园世家的服务思路是:

  1、确保每一项服务的输出都能快速响应,渠道通畅,让客户享受优质高效的服务;

  2、提供种类齐全的服务项目,内容涵盖客户日常的衣、食、住、行、用等每一个方面。同时根据客户需求的变化,在实际操作中不断设计和推出满足客户个性要求的服务项目,不提供过剩的服务产品。

  3、注重统筹与组织,确保无偿服务项目提供的可行性。充分考虑客户的承受能力,有偿的服务按略低于市场平均价格的标准向客户提供。

  4、与社会服务机构、专业公司携手,在小区内定点定员服务,通过社会力量,开展专业化的各类特约服务。

  5、对所有的服务人员提供的服务过程规范化,并通过监督机制来控制糟糕服务的输出,以达到预想效果。

  二、社区文化:

  社区文化是不同层次的城市居民精神生活必不可少的文化,也是反应物业管理品质好坏的一个重要依据,我们对社区文化定位,要求物业管理者以生动有趣的社区活动为载体,展现传统文化的韵味与现代文化的新锐视角,活跃为社区文化建设提供精彩展现的广阔舞台。

  高居住生活品质。一个设计合理,美观适用的生活空间,需要用文化的元素点缀才显得丰满完美。社区文化是物业管理者和社区成员共同创造的具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,是衡量物业管理水平优劣的一个重要标准。

  (一)、颐园世家管理文化及特色管理设想

  倡导“人人齐献力,爱心满家园”的文化理念,通过精彩纷呈的社区文化活动,促进物业管理人与客户之间以及客户与客户之间的正常沟通,使“长幼有序,睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归。

  1、构建“温馨社区”

  中国将步入小康水平,生存需要已经得到了解决,人们渴望的是情感上的交流和和谐的生活,开展物业管理工作,就必须高度重视他们的情感需求、服务需求及主动参与社区建设的愿望。

  小区的环境规划也强调人与自然、人与人之间的和谐,所以我们拟构建的“温馨社区”的人居理想模式,强调由物化管理上升到文化管理,实现传统家居工作理念与现代生活方式高度共融。

  文化管理涉及两个层面,一是通过多种交流形式促进物业管理人与小区成员之间的正常沟通,激发社区成员共同参与建设社区人文环境的积极性。二是通过多种宣传形式培养社区成员集体主义观念,进而深入到他们在使用物业尤其是在使用共用部分物业中,进行约束和引导,以降低管理难度,提升管理效果。

  我们的设想通过以下方式来实现人文的建立和维持:

  规范文化:用1~2年时间,形成对社区成员的思想、心理和行为具有约束和规范作用的文化氛围、行为准则、道德规范、规章制度等。重在让业主和住户建立规范意识和安全管理,明确责任和权利。

  营造社区观念文化:以传统美德和现代生活理念为基础,以文明公约、行为准则、道德规范为内容,通过图文宣传、讲座、知识竞猜,日常管理过程中的灌输,运用群众意识、小区社会舆论、共同的习俗等观念的东西,造成强大的个体行为从众化的群体心理压力和动力,使社区成员产生心理共鸣,继而产生行为的自我控制。

  建设社区制度文化:社区制度文化是由管理处制定,要求社区成员必须遵守的规章制度,具有强制的性质。制度文化建设是颐园世家社区文化不可缺少的重要组成部分,只有它,才能保障既定目标的实现,同时制度文化本身也是一种文化,充分传达着颐园世家个性化的文化内涵。

  引导文化:用1~2年时间,通过一系列的社区文化活动,培育住户间的自治和自律意识,发挥住户间的互相监督,自我约束的作用。引导人与人之间加强沟通,加深了解,消除隔阂,逐步沉淀情感,倡导住户自律。

  亲睦文化:用2~3年时间,通过前面的规范和引导,构筑情感家园,自发性让大家关心社区,关爱社区成员,相互依存,共同营造温馨家园,创造优美、整洁、舒适的生活和办公环境。

  A、倡导“全员参与”的管理文化:

  在管理处内部我们强调职员在合理分工基础上的充分合作,例如在保洁方面提倡“人过地净,全员保洁”,安全管理方面提倡“全员防范,全员消防”等,以多层面的共同参与和协作来弥补管理上的缺项和漏项。在社区内,我们推崇“为客户节约每一分,让客户满意多一分”的管理理念,实现“管理开放,开放管理”。把热心社区公益事业的社区成员组织起来,参与社区的安全管理和社区文化建设。此外,我们还将借鉴行业内的成功经验,实施“管理报告制度”,如实向客户报告综合管理服务费的收支使用情况,以及治安、保洁、绿化、社区文化等各专项工作的运作情况,同时通过组织“管理处开放日”活动、公布管理处主管人员的联系电话、公布有效投诉处理结果等全方位沟通等措施,自觉接受客户的监督,真正做到尊重客户权益。

  B、推广“平等互动”的服务文化

  服务连着客户和物业管理人,我们对两者关系的定位是:建立在权利与义务对等基础之上的合法契约关系。

  建立这种认识能使职员真正尊重自身的工作,产生服务热情,自觉尝试去寻找满足客户期望的恰当方法,提供发自内心的“微笑服务”。客户在享受服务的同时提出改进意见,服务产品的供方和需方均保持愉悦的心境,服务水准在平等互动的基础上得以提升。

  C、营建“和睦亲善”的社区文化

  社区文化是物业管理人与社区成员共同创造的、具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,社区文化建设的最终目的是在居住区内建立一种“和睦亲善”的文化氛围,以取代社区中正在蔓延的“人情沙漠”。我们将以开展健康丰富的社区文化活动为纽带,为客户提供更多的交流机会,加深彼此之间的了解,增进感情。

  我们将围绕“爱国主义、环境保护、社区科普、全民健身、社区公益、尊老爱幼、健康家居、物管宣教”八大主题的基础上,张开灵敏的触角,提炼更富于内涵和积极意义的主题。再根据主题的需要,结合多年积累的丰富经验,挖掘新鲜的内容,充分利用户内户外的广阔空间,选择规模适当,新颖多样的活动形式,自办或联合举办丰富多彩的社区文化活动。

  “环保、公益、时尚”主题:精心策划社区文化活动,构建颐园世家的人文特色,引导客户承担社会义务,增强环保意识,了解社会时尚。

  “节日主题”:每逢元旦、春节、端午节、中秋节、情人节、圣诞节等中西传统节日,将举办客户联谊活动,营造小区节日气氛。

  “健康主题”:开设或引进健康保养中心,针对颐园世家居住和经商群体的特点,举办适宜的健身运动及讲座,并适时走出小区组织登山、游泳、乒乓球、蓝球等体育竞技活动,以组团为单位,增强客户的社区凝聚力。

  建设以“颐园世家”命名的节日

  如“颐园世家文化节”等,以这样的标志性节目,依此组织较大型的社区文化活动,来集中调动居民参与社区活动的热情,使社区活动具有广泛的民俗化色彩,深入到居民生活的各个方面便于做到在群体的参与、娱乐、交流和创造中获得现代人所希望的身心愉娱,并且在社区生活的各个层面上对颐园世家形成认同感和归属感。树立“颐园世家”在各种社区层面上的美好形象。

  D、塑造“亲和人文”的环境文化

  现代信息时代的到来,客户更加关注社区内的人文环境。物业管理人与客户一起参与环境文化的建设,将极大地满足客户愉悦身心、亲近自然的居住需要。在环境文化氛围营造上,我们将导入一套结合现代与传统、符合建筑设计特色的形象识别系统,提升档次;提供高品质的园艺维护,保持绿化的良好长势以承续设计理念;以多种形式组织客户开展环境保护及美化家园活动,并不断完善居住区内的园林小品及自然景观,营造厚重的人文气息,建立人与环境和谐共融的“文化社区”。

  (二)、社区文化建设的运作实施

  1、制度建设

  为了保证社区文化建设顺利开展,以ISO9001质量管理体系为基础,逐步制订一套日趋完善的规章制度。如《社区文化活动运作流程》、《社区文化活动计划》等以及兼职社区文化工作人员的岗位职责。这些制度的建立是管理处服务质量考评的重要依据之一,为社区文化的正常运作提供有力保证。

  2、人员配备

  A、专职人员:管理处文员负责社区文化工作的全面开展。分公司的综合事务部将会对社区文化建设进行统筹安排和全程指导。

  B、兼职人员:管理处全体职员在必要的时候都将协助社区文化工作,成为临时兼职人员。充分发掘客户中热心公益的专业人才担任社区文化顾问,帮助管理处提高社区文化水平。

  C、义工:挖掘客户中热心公益的专业人才,组建太极拳队、舞蹈队、乐队、球队、登山队等有益社区成员身心健康的社区活动基层文体组织,以扩大社区成员自娱自乐的空间。

  3、活动宣传

  在主要出入口醒目处设置宣传栏和公布栏,作为对外对内的窗口,适时开展社区文化宣传及报道小区动态。

  4、经费投入

  为促进社区文化活动的开展,专门规划一笔资金,作为进驻初期开展活动的经费。以后每年将在物业管理费中提取必要的社区文化费用,作为资金保障。此外,加强与企业、商家的合作,为提升活动档次开拓更多的资金来源。

  (三)、社区文化建设的效果评估

  社区文化建设是一项极有意义的工作,物业管理人应该坚持不懈、志在长远,建立评估反馈机制,不断总结经验,调整思路和计划,确保社区文化活动的实施效果。我们拟从内部和外部分别建立科学的评估体系。

  1、内部评估

  A、活动内容是否受业主欢迎,参加是否踊跃;

  B、活动的衔接是否良好,不使业主等候时间过长;

  C、活动时间安排是否恰当,是否与业主想要参加的其它活动相冲突;

  D、天气是否影响了活动的效果;

  E、安全工作是否周全,交通安排有无疏漏,有没有暴露出不足;

  F、活动是否影响了其他业主的正常休息;

  G、活动器材是否携带齐全,有无遗漏;

  H、对有老年人参加的活动,活动量是否适当;

  I、活动经费是否超支,奖品发放是否合理。

  2、外部评估

  A、是否令业主轻松快乐,心情愉快;

  B、业主在活动中是否对管理处的工作提出意见和建议,是否对管理处的工作有所了解,与管理处的沟通有无加强;

  C、业主之间是否彼此加深了解和沟通;

  D、是否达到了良好的宣传效果,社会各界反响如何。

  第十二章:公共设施设备管理

  颐园世家的公共设施设备,能否正常、可靠、安全运行,不但会影响到小区的正常使用,甚至可能会涉及到业主(使用者)的生命和财产安全。所以,对公共设施设备进行科学的维修养护、为小区的正常使用提供良好保障是物业管理者的一个重要的工作内容。同时,公共安全问题、车辆安全问题、能耗问题以及公共设施设备能否根据满足小区不断发展的使用功能的需要,均是物业管理者所需着重考虑的。所以,我们将至物业的接管验收开始,严格按规定和程序对公共设施设备进行科学的管理。

  一、公共设施设备接管验收

  为了使颐园世家小区房屋及附属设施设备的接管验收工作有序进行,确保接管项目的安全和正常的使用功能,我们制订周详的方案及计划。严格的物业接管验收是保障开发商和业主利益的根本,是日常物业管理的保证。

  (一)、我们严格按照有关的国家标准、行业规范并结合多年物业管理经验制订验收标准。文件包括:

  《验收项目一览表》、《资料交接一览表》、《验收标准》、《公共设施验收单》、《工程遗留问题统计表》、《公用变配电设备验收单》、《室内电气设备缺陷报告单》、《楼宇接管验收移交工程资料清单》、《室内给排水验收单(论标、复)》、《室外给排水验收单》、《室内土建及装修验收缺陷报告单》等。

  (二)、接管验收流程

  a。开发商工程部向管理处提出接管验收申请;

  b。管理处召开接管验收专题会议,组建接管验收小组,组织对验收内容、验收标准、验收程序、验收用表格、竣工验收整改事项的培训;

  c。建立接管验收项目一览表以及资料交接一览表;

  d。根据国家有关标准、屋宇原设计要求等制定针对性的验收标准;

  e。根据资料交接一览表,要求工程部提供所需资料;如提供资料不齐全,必须做出书面承诺具体提供时间;

  f。开发商工程部所需提供的资料按要求到位后,管理处制定接管验收计划以及日程安排书面通知开发商工程部;

  g。管理处组织有关人员进行初次验收工作;

  h。将接管验收中出现的质量缺陷分类报告开发商工程部处理;

  i。由开发商工程部组织各施工单位实施整改,各施工单位应在规定时间内完成整改项目;如为重大整改维修项目,不能及时完成,应书面承诺具体完成时间;

  j。工程部申请复验(质量缺陷的针对性地再验收);

  k。全面验收合格后,接收所有钥匙,接管验收区域;

  l。通知售楼部发出入伙通知书。流程图:

  第十三章:消防管理

  提要

  加强消防安全宣传、教育,除做好自身消防安全演练工作以外,发动业主参与消防安全演练,培养整个社区的消防安全意识;

  内部强化管理,设计应急预案流程,突发事件做到快速反应。

物业应急预案10

各县(区)住建局,各物业服务企业:

  为确保全市物业服务区域内防汛应急工作高效、有序地进行,最大限度地保障人员生命和财产安全,提高防灾减灾能力,及时妥善预防和处置出现的汛情,制定本预案。

  一、工作原则

  坚持以人为本的原则、立足加强防范、常备不懈的工作方针,按照统一领导、分级负责、上下联动、科学调度的机制,动员各方力量参与防汛,确保全市物业管理区域内安全度汛,维护广大业主的生命财产安全。

  二、组织领导

  各县(区)住建局、各物业服务企业成立专门防汛应急领导小组,加强组织领导。

  三、防汛重点

  (一)对存在安全隐患的'建筑物、构建物及设施设备进行全面排查,并设置警示标志;组织有关人员对区域所有排水管道、沟渠、窨井进行检查和疏通,确保排水畅通,对区域内业主的空调外机、雨棚、高空悬挂物等进行统计,以电话或通知单的形式告知业主对存在隐患的部位进行加固或拆除。

  (二)对物业服务区域内所有排水、排污设施设备进行一次全面的检修保养,确保完好通畅。重点检查地下室(含地下车库和设备房)设备、区域内的共用设施设备,确保设备正常运行。

  (三)排查地下室的排水管是否通畅,以及与市政管道连接部分的截面是否满足设计要求,地下室车行道出、入口的截水沟是否满足排水要求。

  (四)加强对防汛应急救灾物资贮备及管理。在汛期来临之前,物业服务企业应当进行防汛的物资贮备工作,包括应急沙包、挡水板、移动排涝设备、应急照明设备、维修应急物资、雨具、工具等防汛救灾物资。

  (五)物业服务企业及时处理业主投诉。汛期各单位要对外公布值班电话,物业服务企业要开通24小时服务热线,落实专人负责接待业主的报修与投诉。接到求助报告后,相关责任人应迅速到现场查看情况,及时处置;遇到本管辖区域内大面积积水时,相关责任单位应迅速到现场,采取得力措施,及时排除险情,同时上报相关主管部门。

  四、防汛应急预案启动

  重大灾情发生时,当地政府确定启动应急预案后,启动本应急预案。本应急预案启动后,各领导小组成员及时赶到指定位置待命。领导小组成员未在或有特殊情况时,按相应职务自动替补,领导小组成员未经批准不得离岗。

  五、工作要求

  (一)各主管部门值班人员必须恪尽职守,认真填写值班记录,接到险情通知要及时报告。

  (二)指挥人员处置汛情要周密部署,指挥得力,处理问题果断。

  (三)汛情通知下达后,抢险救灾人员要迅速赶赴现场,听从命令,服从指挥。不得各行其是,有令不行。

  (四)汛情应急处置人员要按职责分工,坚守岗位,严防死守,各司其职,各负其责,密切配合,协调联动。

  (五)对知险不报,延误时间,发现有险情无故不到者造成重大损失的,追究当事人责任。

物业应急预案11

  为了有效防御灾害性洪水,规范防洪防汛程序,切实保障人民生命财产安全,最大程度的减轻灾害损失,根据《中华人民共和国防洪法》和《中华人民共和国防汛条例》规定,结合本工程项目防洪防汛工作的实际情况,制定本预案。

  一、防洪防汛应急救援组织机构

  1、事故现场总指挥由项目经理部经理xxx担任;

  2、伤员营救组由副经理xxx担任组长,施工队各班组分别抽调作业人员组成;

  3、物资抢救组由施工队长xxx担任组长,施工队各班组分别抽调施工人员组成;

  4、保卫疏导组由后勤人员和施工队各班组分别抽调施工人员组成;

  5、抢险物资供应组由物资负责人曾德和担任组长、施工队各班组分别抽调施工人员组成;

  6、后勤供给组由项目部办公室人员组成;

  7、现场临时医疗组由现场医护人员和施工队各班组分别抽调人员组成;

  8、防洪防汛应急救援领导小组的日常办事机构为项目部办公室。

  二、项目经理部应急组织机构的职能和职责

  1、事故现场总指挥的职能和职责:a、所有事故现场操作的指挥和协调; b、现场事故评估;

  c、保证现场人员和公众应急行动的执行; d、控制紧急情况;

  e、现场应急行动的指挥;

  f、作好应急救援处理现场指挥权转化后的移交和应急救援处理协助工作;

  g、做好消防、医疗、交通管制、抢险救灾等各公共救援部门联系工作。

  2、伤员营救组的职能和职责:a、引导现场作业人员从安全通道疏散; b、对受伤人员进行营救至安全地带。 3、物资抢救组的职能和职责:a、抢运可以转移的场区内物资;

  b、转移可能引起新危险源的物品到安全地带。 4、保卫疏导组的职能和职责:

  a、对场区内外进行有效的隔离工作和维护现场应急救援通道畅通的工作;

  b、疏散场区外的居民撤出危险地带。 5、抢险物资供应组的职能和职责:a、迅速调配抢险物资器材至事故发生点; b、提供和检查抢险人员的装备和安全配备; c、及时提供后续的抢险物资。 6、后勤供给组的职能和职责:a、迅速组织后勤必须供给的物品;

  b、及时输送后勤供给物品到抢险人员手中。

  7、现场临时医疗组的职能和职责:a、对受伤人员作简易的抢救和包扎工作; b、及时转移重伤人员到医疗机构就医。

  三、调度值班

  项目部成立相应的水灾事故应急救援领导小组办公室,在汛期安排人员24小时值班,值班电话xxxxxx

  在险情发生第一时间及时上报应急救援总指挥,同时上报企业总部领导。

  四、应急准备

  1、项目部办公室在防汛应急救援领导小组的领导下,负责组织各施工班组制定相应的`应急预案,做好准备工作。 2、办公室负责做好天气预报信息的收集、跟踪和传递工作,督促各部门落实汛期的值班人员,并做好记录。

  3、接到项目部施工队各班组按照所在地发布的有关紧急警报通知后,项目部防汛应急救援领导小组的全体人员应立即召开会议,并组织作好抗灾准备工作,督促做好各项应急措施,工地现场应加强巡逻检查,配备好抢险器材和物资。

  4、办公室组织施工队各班组制定水灾事故处理的应急预案措施。

  5、施工队各班组按防汛区域做好应急措施,使施工现场的排水系统畅通,加固临时用电线路,保证通讯畅通。

  6、危险品存放应有明显的标志,防止洪水将其搅乱、混杂、流失,造成事故,需需要时制定相应的应急措施。

  7、项目部防汛应急救援领导小组组织应急预案的实施和检查,办公室督促各部门做好检查并记录。

  五、应急响应

  1、项目部办公室负责联络防汛应急响应有关事宜,并组织施工队各班组实施应急响应的预案。

  2、施工队各班组应积极配合办公室工作,并按制定的应急响应预案实施。

  3、当发生严重意外防汛情况时,防汛应急救援领导小组应立即报告政府有关部门,以求得援助和指导,并及时向企业领导报告,同时应组织全体抢险人员根据灾害事故情况的特点,实施有效的应急措施,争取短时间内,努力将损失、不利因素降至最小程度或消除。

  4、当发生一般意外事件时,各部门按应急措施进行事件的处置,及时撤离人员和重需要物资,控制和防止事件扩大,努力将损失或不利因素降至最小程度。

  当确认发生防洪防汛事故时,由现场负责人下令,报告值班室,组织所有现场施工人员将施工机械加以安置保护,现场施工人员由班组长带队全部撤离。被困施工人员来不及撤离的,应选择地势较高地方躲避洪水,进行自我保护,等待组织救援。

  六、组织抢险

  1、项目部组织施工队各班组及时清点人员,确认有无被困人员,并集结待命,不得私自外出;

  2、项目部组织抢险突击队,由施工队各班组抽调精壮工人组成,负责安装堆砌砂袋,规范水流方向;

  3、配备充分照明、救生设备,由项目部组织身体素质好、水性高的工人执行搜索救援活动;

  4、在发生水灾时,如设备不能撤离到安全位置,应使设备处于动力关闭、加固和适当防护状态,防止设备造成不必需要的损坏。

  5、卫生员做好准备,并视汛情提前与定点医院联系。

物业应急预案12

  各区工作委员会、各物业服务企业:

  据天气预报预警,本周湖北将迎来大幅降温,气温将跌至零度以下,此次冷空气强度高、雨雪范围广,届时,降水、大风、降雪形成天气主角。为此,现紧急通知各企业做好寒潮天气安全防患措施。

  一、在寒潮雨雪来临之前的紧急工作:

  1、做好设施设备的安全检查工作。要加强水、电、气等设施设备的维护检查,做好保暖防冻等准备工作;

  2、做好物料采购准备充足。如草垫、工业盐、融雪剂等;

  3、做好水、电、气等管道的包扎处理,设施设备的巡查维护、抢修等预防工作。

  4、做好应急准备和相应工作。各企业要制定好雨雪天气应急预案,明确分工和责任、处理和沟通程序、资源和通信保障,出现紧急情况及时按照预案处置。

  5、做好温馨提示工作。为保障业主出行安全,建议在物业管理区域内张贴“寒潮雨雪天气温馨提示”,告知业主出行注意安全,防止滑倒。

  二、寒潮雨雪期间及雪后处置相关工作:

  1、做好防滑工作:及时清理道路、出入口、台阶积雪,在大堂、过道等地铺设防滑地垫,设置“小心摔倒”提示标志。

  2、做好循环保洁工作:道路、大堂、电梯轿厢、楼梯间、走廊、地下车库出入口、车位等部位要加强循环保洁,及时清理积雪、积水和污迹。

  3、做好环保和防冻工作:在使用融雪剂的过程中,一定要参考说明书处理积雪、积水,防治破坏环境,尤其是防治损坏草坪、树木。加强小区巡视,尤其是公用设施设备、房屋本体、小区围墙等公共部位,要做到及时发现问题及时处置。

  4、做好信息通报工作:根据气象部门的最新预报,要及时在物业区域主要出入口公示最新天气信息,以便为业主出行提供参考条件。

  请各区工作委员会将此通知迅速转发给各会员单位,各物业企业要认真做好相关准备,对员工加强雨雪天气应急预案的培训和演练,确保为业主生活需求和安全出行得到保障,避免相关安全事故的发生。

  三、关于降温、雨雪天气的温馨提示尊敬的`业主(住户):

  您好!根据市气象台x日x时发布“强降温、雨雪、吹风消息”,受北方冷空气南下和西南暖湿气流共同影响,自今日起有强降温、雨雪、吹风天气过程,从而导致道路结冰在此,物业服务中心温馨提示您:

  1、注意保暖,预防感冒,请您注意防寒,外出及时添衣保暖,带好雨具,预防感冒。近期空气干燥,注意经常补充水分,以保身体健康。

  2、注意居家设施,做好防风措施,可能起大风,注意出行前关好门窗,以免被强风吹开;请对容易坠落之物体(如空调、空调架、花盆等)进行检查,确保不会坠落;及时收取阳台晾晒的衣物和物品,以免发生丢失;风暴过后,若有破裂之玻璃,须立即更换。

  如有大风,请不要在玻璃门、窗、广告牌、大树附近停留;老年朋友、小孩尽量少出门,以免受到伤害。请您做好出行途中的防风措施。

  3、注意防火,请您居家、出行中做好防火措施,注意用火安全,居家注意关好燃气开关。在使用燃气热水器时,请注意按说明书操作,保持浴室内通风。

  4、进出车库、单元门口等位置小心慢行,在下雪、结冰的道路上行走,最好穿防滑的鞋,小心慢行,并随时注意过往车辆。

  5、骑车上路不要抢机动车道,即使自行车道有结冰现象,也应该在非机动车道上行驶。

  6、雪地路面附着系数非常低,车轮容易打滑,行车的危险性更大,所以行车速度要更低,以确保安全。

  特此通知。

物业应急预案13

  一、应急预案概述

  1.1目的

  医院物业应急预案的目的是为了在突发事件发生时,有序、高效地组织和指挥各项应急工作,保障医院安全运行,确保患者、员工及财产的安全。

  1.2适用范围

  该预案适用于医院内各类突发事件,包括火灾、地震、恶劣天气等灾害性事件,以及医疗事故、设备故障、人员受伤等非灾害性事件。

  1.3预案编制原则

  (1)科学性原则:根据医院实际情况和应急需求,制定科学、可操作的预案内容。

  (2)灵活性原则:预案应具备一定的灵活性,能够根据不同事件的特点和发展情况进行调整和变化。

  (3)操作性原则:预案应明确具体的操作步骤和责任人,确保预案能够在实际应急情况中有效执行。

  二、应急组织体系

  2.1应急指挥部

  (1)组成:预案应明确指挥部的组成人员,如院长、副院长、医疗、护理、安全等部门负责人。

  (2)职责:指挥和协调全院应急工作,制定应急决策,确保各项工作有序进行。

  2.2应急小组

  根据实际情况设立应急小组,如消防小组、医疗救护小组、物资调配小组等,各小组负责指定任务的执行。每个小组都应明确负责人和具体职责。

  三、应急预警和报告

  3.1应急预警机制:

  (1)建立应急预警系统:医院物业应建立健全内部的应急预警机制,包括火灾、地震、洪水、暴雨等各类突发事件的预警系统。预警系统应具备高度敏感性和准确性,能够及时发现潜在的风险因素。

  (2)预警信息获取渠道:医院物业应建立与相关部门和机构的信息共享机制,通过获取灾害预警信息、气象数据、地质信息等渠道,及时获取相关预警信息。

  (3)预警信息传达与解读:医院物业应指定专人负责接收和传达预警信息,并配备专业人员进行信息解读与分析,确保对各类预警信息进行准确评估。

  3.2事件报告:

  (1)报告流程和机制:一旦突发事件发生,相关人员应立即向应急指挥部报告,按照预先规定的报告流程和机制进行汇报。报告方式可以是口头或书面形式,根据情况选择最适合的方式。

  (2)报告内容:报告内容应包括事件的类型、地点、发生时间、影响范围、已采取的措施等。报告中应注明事件的紧急程度和重要性,以便指挥部作出有效决策。

  (3)报告责任人:应明确各个岗位的报告责任人,确保在事件发生后能够及时报告,避免信息滞后和传递错误。

  (4)报告频率:根据事件的紧急程度和发展情况,报告频率可以是实时报告、小时报告、日报告等不同级别的报告形式。应根据实际情况来确定具体的报告频率。

  (5)报告的接收和处理:应急指挥部应指定专人负责接收和处理事件报告,及时评估事件的紧急性和重要性,制定相应的处置方案,并通知相关部门和人员采取相应措施。

  应急预警和报告是医院物业管理应急预案中的重要环节,其准确性和及时性对于有效应对突发事件至关重要。因此,医院物业管理部门应定期检查和完善应急预警机制和报告流程,加强与相关部门的信息交流与共享,提高应急预警和报告的效率和准确性。

  四、应急演练和培训

  应急演练和培训是医院物业管理应急预案中的重要一环,用于提高员工的应急处理能力和应对突发事件的能力。

  4.1应急演练:

  (1)演练目标设定:根据不同类型的突发事件,制定相应的演练目标,如火灾逃生、疏散、抢险救援等。目标应具体明确,能够反映出实际应急处理的情况。

  (2)演练方案制定:针对不同的演练目标,制定详细的演练方案,包括演练时间、演练地点、参与人员、行动流程、演练评估等内容。方案应全面、科学、可操作,确保演练的有效性。

  (3)参与人员培训:事先对参与演练的人员进行培训,包括应急知识的普及,应急技能的培训等。培训内容应与演练目标相匹配,提高人员的应急意识和应对能力。

  (4)演练评估与总结:每次演练结束后,进行演练评估与总结,包括演练效果的评估、参与人员的表现评价、存在的问题和不足的分析等。通过评估与总结,不断改进演练方案和提高演练水平。

  4.2培训:

  (1)应急知识培训:对医院物业管理人员进行应急知识的培训,包括各类突发事件的预防和应对知识、急救、消防知识等。

  (2)业务技能培训:对医院物业管理人员的相关业务技能进行培训,如火灾报警系统的操作、应急通讯设备的使用等。

  (3)应急心理辅导:对医院物业管理人员进行应急心理辅导,帮助他们有效处理应急事件中的紧张情绪和压力,保持冷静和应对能力。

  (4)定期培训计划:制定定期的培训计划,确保医院物业管理人员的应急能力得到不断提升和强化。培训形式可以包括理论培训、案例分析、模拟演练等。

  应急演练和培训是提高医院物业管理人员应急处理能力的重要手段,可以在实践中检验预案的有效性,并提供宝贵的经验教训。医院物业管理部门应定期组织演练和培训活动,并根据评估结果不断完善和改进预案和培训计划,提高应急响应的能力和效率。

  五、人员疏散和安全

  人员疏散和安全是在医院物业管理应急预案中重要的环节,用于保障医院内部的人员安全和有效疏散。

  5.1人员疏散:

  (1)疏散通道规划:制定医院内部的疏散通道规划,确保通道宽敞、无障碍,并合理布置指示标识,以便人员能够迅速、有序地疏散。

  (2)安全出口设置:在医院的不同区域设置安全出口,确保人员能够迅速找到出口,并确保出口畅通无阻。

  (3)疏散演练:定期组织疏散演练,包括火灾疏散、地震疏散等,让医院内部的人员熟悉疏散流程和熟练掌握疏散技巧,提高疏散效率。

  (4)疏散指导:在疏散过程中,安排专人负责疏导人员,指示疏散方向和正确使用疏散设施,确保人员安全疏散。

  5.2人员安全:

  (1)安全设施检查:定期检查医院内部的安全设施,如消防设备、疏散器材等,确保其完好可用。

  (2)安全意识培养:加强医院内部人员的安全意识培养,普及安全知识,如防火知识、防爆知识等,提高人员的安全自救能力。

  (3)安全巡逻:对医院内部进行定期的安全巡逻,检查可能存在的安全隐患,并及时采取措施进行处理。

  (4)警示标识设置:合理设置安全警示标识,如禁止吸烟标识、高温警示标识等,提醒医院内部人员注意安全事项。

  人员疏散和安全是医院物业管理工作中至关重要的一环,只有保证人员的安全和有效疏散,才能在紧急情况下及时应对突发事件。医院物业管理部门应定期进行疏散演练,并加强安全设施检查和安全巡逻,以确保医院内部的人员安全。同时,加强人员的安全意识培养,提高应对突发事件的能力和自救能力。

  六、撤离和转移措施

  在应对紧急情况时,如火灾、自然灾害等,撤离和转移措施是保障人员安全的重要手段。

  (1)撤离流程规划:制定组织撤离的流程和步骤,明确撤离的优先顺序和路径,确保人员有序疏散。

  (2)疏散通道畅通:确保撤离通道的畅通无阻,包括楼梯、走廊、门、通道等,及时清除障碍物,保持通道宽敞。

  (3)安全出口设置:在建筑物内不同位置设置对外的安全出口,并确保这些出口能够随时开启,便于人员撤离。

  (4)紧急广播通知:利用警报系统、广播系统等,向人员发出紧急撤离的通知,确保所有人都能听到警示信息。

  (5)适时转移人员:根据情况的紧急程度和影响范围,及时将人员从危险区域转移到安全区域,确保人员的生命安全。

  (6)人员引导和疏导:组织专业人员引导和疏导人员,指示撤离的方向和路径,避免人员困惑和堵塞。

  (7)人员统计和报告:在撤离过程中,进行人员统计和报告工作,确保所有人员都已经安全撤离,并及时报告上级管理部门。

  (8)撤离演练:定期组织撤离演练,让人员熟悉撤离流程和行动步骤,提高应对紧急情况的能力。

  撤离和转移措施是在紧急情况下保障人员安全的重要手段。医院和其他组织机构应制定相应的撤离和转移预案,并定期进行演练,以保障人员在紧急情况下能够迅速、有序地撤离和转移,减少人员伤亡和财产损失。

  七、物资储备和保障

  在应对紧急情况时,物资储备和保障是至关重要的。以下是与物资储备和保障相关的内容:

  1.物资储备:建立物资储备库,包括食品、水、医药用品、急救设备、应急照明、通信设备等必要的物资,以便在紧急情况下供应和使用。

  2.物资供应渠道:建立可靠的物资供应渠道,包括与供应商的合作、与相关机构的合作等,确保物资的及时供应和充足储备。

  3.物资管理和维护:建立科学的物资管理制度,定期检查和维护物资的质量和有效期,确保物资处于良好状态并随时可用。

  4.物资分配和调配:根据紧急情况的`严重程度和受影响区域的需求,合理分配和调配物资,确保物资能够最大限度地满足各方的需求。

  5.快速响应机制:建立快速响应机制,能够迅速调动物资储备和供应,并及时投送到受影响的区域,满足人员需求。

  6.物资消耗监控:对物资的消耗情况进行监控和记录,及时补充和更新物资储备,确保物资的充足性。

  7.合理库存管理:根据不同物资的保质期和消耗速度,进行合理的库存管理,避免过多物资过期损失或库存不足的情况。

  8.物资质量检验:对储备的物资进行定期质量检验,确保物资的安全性和可靠性。

  物资储备和保障是应对紧急情况的基础保障之一。各个组织和机构应制定相应的物资储备和保障预案,并确保物资的充足性、质量和有效性,以应对紧急情况的需要。同时,还需要定期进行物资的检查和更新,以保证储备物资的及时可用。

  八、合作与协调

  在物资储备和保障中,合作与协调是至关重要的。以下是关于合作与协调的一些内容:

  1.政府机构合作:各级政府部门应密切合作,共享资源和信息,统一指挥和协调物资储备和保障工作。政府部门之间的合作可以提高物资的供应效率和响应能力。

  2.行业合作:不同行业的组织和机构应进行合作,共同建立物资储备和保障系统。例如,医疗机构、供应商、运输公司等可以合作,确保医疗物资的供应和运输。

  3.跨部门合作:不同部门之间应加强合作,确保物资储备和保障的全面性和协调性。例如,公安部门、卫生部门、交通运输部门等可以合作,共同应对紧急情况。

  4.国际合作:国际社会也应加强合作,共同应对紧急情况。通过国际合作,可以实现物资的共享和调配,提高全球范围内的应急响应能力。

  5.民间组织合作:非政府组织、志愿者组织等可以与政府合作,共同参与物资储备和保障工作。民间组织在物资储备、募捐、志愿服务等方面都可以发挥重要作用。

  6.信息共享与沟通:各方应建立健全的信息共享和沟通机制,及时通报和交流相关信息,保持信息的流动和准确性,以便更好地协调和合作。

  合作与协调可以更好地整合资源,提高应对紧急情况的效率和能力。通过建立合作机制和加强协调,可以确保物资储备和保障的全面性和协调性,实现资源的最优配置和利用。

  以上是医院物业应急预案的主要内容,具体实施还需根据医院的具体情况进行调整和完善。同时,要定期检查和更新预案,加强员工的应急意识和培训,以确保应急预案的实施效果和能力。

物业应急预案14

  一、楼道

  1、 瓷砖地面、立面:无水泥渍、无油漆、涂料及污渍、无垃圾、无灰尘、无水迹、有光泽;

  2、 扶手:无水泥渍、无油漆、涂料及污渍、无灰尘、无水迹;

  3、 铁花:无水泥渍、无油漆、涂料及污渍、无灰尘、无水迹、无蛛网、无铁锈;

  4、 消防栓、灭火器:无水泥渍、无油漆、涂料及污渍、无灰尘、无水迹、无蛛网;

  5、 电源开关、盖板:无水泥渍、无油漆、涂料及污渍、无灰尘;

  6、 窗户及玻璃:无油漆、涂料及污渍、无胶迹、无灰尘、无水印、无手印、洁净明亮;

  7、 窗框:无水泥渍、无油漆、涂料及污渍、无灰尘、无水迹;

  8、 窗槽:无水泥渍、无油漆、涂料及污渍、无泥沙、无灰尘、无水迹;

  9、 内、外窗台:无灰尘、无污渍;

  10、 墙面:无污迹、无灰尘、无蛛网;

  11、 防盗门:无污迹、无灰尘、无水迹;

  12、 贴脚线:无污迹、无灰尘;

  13、 灯罩:无涂料、胶等污渍;无灰尘;

  14、 配电箱及附属管道:无涂料、水泥、胶污渍,无灰尘;

  15、 电梯:不得损坏保护膜,保证保护膜层无污迹、无灰尘;

  二、室内

  1、 天花板:无污迹、无灰尘、无蛛网;

  2、 墙面:无污迹、无灰尘、无蛛网;

  3、 地脚线:无水泥、涂料等污渍,无灰尘;

  4、 地面:无垃圾、无灰尘、无水迹、无污迹;

  5、 窗框:无油漆、无涂料、无胶迹、无灰尘、无水印;

  6、 玻璃:无油漆、无涂料、无胶迹、无灰尘、无水印;无水迹、无手印、洁净明亮;

  7、 窗台:无污迹、无灰尘、无水印;

  8、 跃层:楼道、栏杆、铁花:无水泥、油漆、涂料等污渍,无灰尘、无水迹;

  9、 附属管道:无油漆、涂料等污渍,无灰尘。

  三、其它

  1、 不锈钢、钛金部件:无油漆、涂料、胶等污渍;无灰尘、无水印、无手印、有光泽;

  2、 大理石、花岗石部件:无水泥、油漆、涂料、胶等污渍,无灰尘、无水迹、有光泽;

  3、 釉质部件:无水泥、油漆、涂料、胶等污迹,无灰尘、无水迹、有光泽。

  四、花园、外围

  1、 地面:无垃圾、无污迹、无积水、无积尘;

  2、 井盖:无水泥、无油漆、涂料等污迹,无泥沙、无灰尘;

  3、 路沿:无污迹、无灰尘;

  4、 灯罩:无污迹、无灰尘、无水迹、有光泽;

  5、 铁花:无灰色、无水迹;

  6、 垃圾桶:无污迹、无灰尘、无水迹;

  7、 其它建筑小品:无水泥渍、油漆、涂料等污渍,无灰尘、无水渍。

物业应急预案15

  一、总则

  适用于地震发生时,物业对全体业主/租户的保护和指导,以及震后恢复的工作。本预案旨在确保物业的服务不受影响,最大限度地减少地震造成的损失,保障业主/租户的'生命财产安全。

  二、组织机构与职责

  1.成立地震应急领导小组

  组长:物业总经理

  副组长:物业项目经理

  成员:客服部、工程部、保安部、环境部等部门负责人

  2. 领导小组职责

  (1)组长全面负责地震应急工作,负责与上级部门、政府部门的沟通与协调。

  (2)副组长协助组长做好应急工作,具体负责实施本应急预案。

  (3)各部门负责人在组长的统一领导下,负责本部门的地震应急工作。

  三、应急预案

  1.监测与预警

  (1)相关部门密切关注政府公布的地震监测和预警信息,发现异常情况及时上报。

  (2)物业定期进行地震应急演练,提高员工的应急处置能力。

  2.应急措施

  (1)地震发生时,物业立即启动应急预案,组织人员赶赴现场进行指挥和协调。

  (2)保安部立即加强对园区的巡逻,维护园区秩序,避免出现混乱。

  (3)工程部立即检查园区内各设施设备的安全状况,确保水、电、气、暖等设施设备的正常运行。

  (4)环境部立即对园区内的树木、建筑物等进行检查,防止倒塌、坠落等事故发生。

  (5)客服部做好对业主/租户的解释和安抚工作,通知业主/租户不要慌乱,听从物业的指挥和安排。

  3.震后恢复

  (1)保安部负责维护园区秩序,确保震后恢复工作的顺利进行。

  (2)工程部对园区内的设施设备进行全面检查和维修,确保尽快恢复正常运行。

  (3)环境部对园区内的树木、建筑物等进行清理和修复,确保园区环境干净整洁。

  (4)客服部做好对业主/租户的回访工作,了解业主/租户的诉求,及时解决问题。

  四、预案修订与完善

  1.本应急预案由物业应急预案领导小组负责修订与完善。

  2.本应急预案每半年修订一次,如遇特殊情况,可随时修订。

  五、预案实施

  1.本应急预案自印发之日起实施。

  2.本应急预案由物业应急预案领导小组负责解释。

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