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员工出勤考勤情况说明
员工出勤考勤情况说明1
一、公司考勤管理制度主题内容及适用范围

1、为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
2、本制度适用于集团各职能部门及下属公司。
二、考勤方式及对象
1、集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。
2、集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。
3、市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。
4、工作时间集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。
三、打卡管理
1、代人或授人打卡。
四、如何管理考勤
考勤管理,是企业劳动纪律管理的最基本工作,也是绩效管理工作的一部分,它的对象是公司全体员工。它通过约束的手段来统一公司全体员工的工作态度、规范公司全体员工的.工作行为、提升公司全体员工的工作业绩。一些公司大多数员工严格遵守考勤制度,不迟到、不早退、不旷工,保持良好的出勤记录。
但仍有个别员工迟到、早退、旷工等,对考勤管理敷衍了事,无视公司制度,但工资照拿。这样做对严格遵守考勤制度的员工不公平,使老实人吃亏,让滑头人占便宜,严重挫伤了遵纪守规的员工积极性,严重损害了遵纪守规的员工利益。
考勤工作的意义:考勤不是只简单地说明这位员工来公司上班了,付出时间成本了,公司可以给予劳动报酬兑现了。更重要的是:考勤是组织纪律管理的基础工作,若没有考勤工作的约束,人人都没有时间观念对时间进行管理,那么组织管理的第一要求:组织行为的一致性就很难做到。
再说,组织的时间管理常常是由全体员工的时间资源有效组合而成的。若因某位员工时间管理无法与组织时间管理相对应,那么,组织其他成员的时间资源就很有可能被浪费。
忽视考勤管理工作,员工上班纪律松懈,可早点也可晚点,若部门遇到某个责任员工常常晚点上班,那么当主管的难道不烦吗?考勤要考什么?考勤的三要素是:时间、地点与责任。员工来上班是来履行责任。
考勤证明员工在岗,他在履行责任。若对考勤工作马马虎虎,以为若太认真会影响员工的工作主动性与积极性。这是非常错误的观点。工作有主动性积极性的员工,对时间管理观念是非常强的。组织的考勤制度是他们自觉遵守的底线,只是那些平常对工作缺乏自动性与积极性的员工需要考勤来约束他们。从考勤的三要素出发,考勤是在考员工的责任与能力。
管理事件的发生,需要考勤的三要素“时间、地点与责任”来验证。平常对考勤工作不重视的管理者,你们若不信,那么你们自己可以想想:曾经发生过的责任事件当需要考证责任时间发生的时间、地点、责任人时,你们是怎么来“考证”的?“没有规矩,不成方圆”。
对于一个企业,只有切实贯彻并执行了一套合理的制度,才有成功的保障。而考勤制度则直接关系到员工的工作态度,从出勤情况可以很快看出,谁在努力工作,谁在寻找理由混日子。
五、工伤假考勤情况说明怎么写
直接在未上班的考勤记录最后面进行备注工伤假即可。表示在这段时间内,按照正常上班支付工资。按出勤算。
工伤保险条例
第三十三条职工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,在停工留薪期内,原工资福利待遇不变,由所在单位按月支付。
停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊,经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长不得超过12个月。工伤职工评定伤残等级后,停发原待遇,按照本章的有关规定享受伤残待遇。工伤职工在停工留薪期满后仍需治疗的,继续享受工伤医疗待遇。
员工出勤考勤情况说明2
一、如何写考勤通报
为规范办公秩序,加强考勤管理,对此人力资源部多次在入口处告示屏进行了公告,X月起对办公区考勤进行试行管理,按照门禁打卡记录进行考勤考核。截止X月XX日,XX地区员工考勤异常数据总共X条,其中无刷卡记录XX条,迟到XX条,早退XX条。其中考勤异常较多的部门为xxx异常XX条、xxx异常XX条。考虑到门禁考勤初次实施,现请各部门对5月考情异常进行说明,并由部门负责人签字后交至综合管理部备案,具体明细见附件一。对未能说明原因的员工,综合管理部将按照《考勤办法》进行处理。
为促使员工养成遵章守纪的习惯,推进企业向高效规范的目标不断进步,公司要求严格规范的考勤制度,员工出差等需及时向综合管理部进行报备;因公外出需填写纸质外出单经部门负责人签字后交至综合管理部报备;无上、下班刷卡记录且不能说明正当原由者计旷工半天;全天无刷卡记录且未能说明原由者计旷工一天,;打卡必须为本人打,严禁代打卡,一经发现,代人打卡者与当事人均予以辞退;不许无故迟到、早退和旷工,违者按照《考勤办法》予以处罚。希望各部门负责人能够加强人员考勤监督,严格遵守公司规章制度,正规工作秩序,提高工作效率,保证公司各项工作正常开展。
二、公司考勤员违反考勤制度书面报告怎么写
公司员工考勤制度公司员工上班期间严格执行考勤制度,本制度适用于我公司一般员工至部门经理。
作息时间
1、公司实行每周5天工作制上午9:00 ――12:00下午14:00――18:002、部门负责人办公时间:8:45~12:00 13:55~18:10;3、行部经理、行管理员、考勤员办公时间:8:30~12:05 13:55~18:10.4、保洁员:7:305、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
三、违纪界定员工违纪
分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:
1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;
2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;
4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
四、请假制度
1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。
凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的`基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;
5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:父母或配偶父母伤亡给假7天配偶或子女伤亡给假10天
五、批假权限
1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行部行管理员处备案。
2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并送行部行管理员处备案。
3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。
六、考勤登记
公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日2次)。
七、外出
1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的,视为旷工。
2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。八、加班1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加班不可的,必须填写《加班审批表》,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准,公司一律不予承认加班。
2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班工资,不作调休处理。
3、行部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务部计发工资。
九、出差
1、员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理出差时应知会办公室,以便联络。《出差申请表》交行部备查。
十、员工因违纪的扣款。
统一由公司办公室管理,作为员工集体活动的补充费用。
十一、本制度自公司公布之日起执行。
十二、本制度解释权归行部。
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