公司秘书工作总结

时间:2024-11-22 16:00:53 公司工作总结 我要投稿

公司秘书工作总结

  总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,因此,让我们写一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?下面是小编为大家收集的公司秘书工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司秘书工作总结

  公司秘书工作总结 篇1

  ***年公司科是扎实工作和富有成效的一年。一年来,在办党组的正确领导和分管领导的具体指导下,我们紧扣年初目标管理任务,深入企业调查研究,充分发挥服务协调职能,在培育上市后备资源、推进企业改制、做大做强上市公司等方面,做了大量扎实有效的工作。目前有20家企业入选我市拟上市后备企业资源库,其中有8家企业为我市重点上市后备企业,6家企业为湖南省重点上市后备企业。融资工作再上新台阶,中科电气、胜景山河、金诚实业股权融资5600万元,如岳纸债券和短期融资券发行成功,可从资本市场直接融资30亿元。天一科技6月10正式复牌;天润发展高管班子换届工作顺利完成,工作已步入正规;岳阳恒立增发复牌工作取得了实质性进展。总的.看,较好地完成了全年目标任务。现将情况汇报如下:

  一、精心选择培育,着力挖掘上市后备资源

  1、抓政策引导,营造企业上市氛围 。

  为抢抓资本市场发展机遇,鼓励和引导我市企业通过资本市场实现资源优化配置和制度创新,支持企业做大做强,在充分调查,认真研究,多次反复修改的基础上,制定出台了《岳阳市人民政府关于促进企业上市的若干意见》。《意见》的出台,得到了企业的普遍好评。为认真贯彻落实《意见》,确保我市企业上市工作朝着有序化、组织化发展, 8月14日组织召开了我市企业上市工作领导小组会议。会议通过了《岳阳市企业上市工作领导小组工作职责及议事规则》和《岳阳市上市后备企业的基本条件、申报及确认程序》。会后,我们又组织各县(市)、区金融证券办就相关工作进行了部署,要求进一步提高认识,积极为企业上市服好务。

  2、抓组织培训,增强感性认识。

  为进一步规范企业管理,提高企业上市积极性、主动性。3月份,组织全市13家拟上市企业参加了在长沙举办的全省中小企业改制上市培训班。中国证监会、深交所有关专家针对企业发行上市重点关注的问题,进行了深入的讲解,培训班反响良好。12月1日,在全市上市公司和拟上市公司董秘联席会上,又组织全市7家上市公司、8家拟上市重点企业董事会秘书和证券期货营业部负责人进行了培训。通过相互交流,集中培训,进一步提高了企业上市的积极性和主动性,为企业上市打下了良好的思想基础。

  3、抓上市培育,积极储备优质资源。

  在去年我市上市后备企业资源库的基础上,今年,我们按照“两高”、“五新”的标准,对全市的企业进行了再次调查摸底,将具有高科技、高成长,新经济、新服务、新能源、新材料和新农业特征的创新企业作为重点发展对象,积极选择和培育。选择了20家企业列入我市上市后备企业资源库,并确定了8家企业为我市重点上市后备企业。目前,凯美特上市工作进展顺利,并且通过了中国证监会的预审。胜景山河、中科电气改制完成,相关材料已报省监管局备案。国发精细、金联星、福湘木业、巴陵油脂等正在进行股份制改造。同时,这批企业中,有6家企业入选省重点上市后备企业资源库。为作好这项工作,我们按照省重点上市后备企业基本条件,组织各县(市)、区和企业积极申报,通过层层筛选,我市凯美特、中科电气、胜景山河、金联星、中创化工、巴陵油脂等6家企业被入选,在数量上列全省重点后备企业第二位。按照《湖南省扶持企业上市专项引导资金管理办法》的要求,又积极组织企业申请扶持资金,有4家企业申报了相关材料。目前,胜景山河已经获得50万元资金支持。

  公司秘书工作总结 篇2

  秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导本校学生会学生健康的发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

  具体工作在以下方面展开:

  一、枢纽工作

  秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

  二、管理工作

  1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生

  2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

  3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

  对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

  三、学生活动

  1、环保志愿者——亮丽的风景线

  我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的`风景线。此外,在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

  2、迎新活动

  02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

  公司秘书工作总结 篇3

大家好!

  今天能够参加这次的竞聘,我感到十分的荣幸和幸福,非常感谢公司的各位领导,他们以一颗宽容而严厉的心和一双宽厚而有力的手扶年轻人走上了干事业的征程,应该感谢在座的王总(老板)和各位领导,你们的鼓励和帮助使我从有勇气到有一定实力充满信心地参与竞聘。谢谢大家!首先,我简单地介绍一下自己的经历。我叫xx,今年xx岁,大专学历,20xx年xx月,我非常荣幸地成为xx生物工程有限公司的一名员工。3年来,在济生这个大家庭里,在各位领导和广大同仁的栽培与帮助下,无论是业务水平,还是为人处事的能力都有了较大的飞跃。在公司期间,我刻苦学习业务知识,不断提高自己做业务的技巧和能力,多次受到公司领导的表扬与嘉奖。20xx年我被公司评为“十佳”新人,20xx年5月,当选办公室主任。在办公室主任这一岗位上,我努力扎实工作,不断学习吸收先进的管理理念,一切以公司利益为重,严谨工作,踏实做人,20xx年被公司评为优秀办事处主任。应该说,在这工作的3年,是我人生中进步最快,收获最多的3年。3年的从业生涯,培养了我坚强不屈、知难而进、勇于进取的性格。时至今日,我已经积累了丰富的企业管理与市场营销经验,能较好地把握医药及保健品行业的市场动态,业务操作流程与技巧,同时

  我对医药、保健品业的整体市场营销策划、计划的筹划与实施,也有较深入的把握和研究。今天之所以敢走到讲台上,竞聘区域经理,我认为我已经具备了竞争这一岗位的许多优势,我有能力,有信心,有决心把这个工作做好。我的优势主要有:

  1、热爱医药、保健品行业,具有极强的`责任心。我从事医药、保健品这个行业已经三年多时间了。三年多的工作实践,我积累了丰富的工作经验,各方面的素质和能力有了提高,为承担更重要的工作,奠定了基础,增强了信心。医药保健品行业是个竞争异常激烈的行业,我的个性就是喜欢竞争,只有在竞争中我才能感到自己的价值。同时我具有极强的责任心。我始终认为,公司的事就是我自己的事。

  2、组织领导能力较强。自20xx年担任办事处主任以来,我得到了极大的锻炼和提高,已经具有了领导一个团体和处理各种突发事件的能力。3年来,我所带领的办事处(所取得的成就)。这也是我参加此次竞聘的主要原因,我想在更高的层次上锻炼自己,把自己的聪明才智更大化地发挥出来,在保健品事业上实现自己的人生价值。

  3、熟悉医药、保健品业务,具有娴熟的业务经验。我来公司三年,对医药及保健品行业的发展态势都有了一个良好的认识和较好的把握。特别对我国整个保健品发展动态都有一个较高的把握。虽然说,我是咱们公司的新兵,但我深深地热爱着我所从事的保健品事业。自20xx年从事保健品事业以来,现在已经整整3个年头了。在这三年里,我的销售业绩是有目共睹的。我很自信,也很坚信地认为,三年的保健品的从业经验,使我基本掌握了作为区域经理必备的业务技能,我一定能够胜任这一职位!

  4、严谨踏实的工作作风。自参加工作以来,我一直坚持“今天能做的事绝不拖到明天,现在能办的事绝不等到将来”,在业务处理、营销方案的制定等办事过程中,从来没有“反正上面还有领导,反正领导还要想,能敷衍就敷衍一下”的想法和做法,我历来就是一定要把自己现有的本事用完,能使的劲使够,再向领导交差。因此,从工作作风上来讲,如果我作为区域经理,我将无愧于组织、领导和同志们的信任。

  5、综合协调能力较强。近几年,作为公司的一员,无论是与本公司内部的同志还是与中层干部及各省办事处的其他同志,在工作配合与交往过程中,我们都是非常愉快的。所以,就综合协调能力而言,如果作为区域经理,我可能还算是一块可造之材。我简单谈一下自己对区域经理的认识:

  区域经理是公司开拓市尝提升销售业绩的重要保证。区域经理能力的大小直接决定着公司的销售业绩。所以,他必须有非常强的业务能力和营销管理能力。同时还要积极全面完成公司下达的各项考核指标;管理和调动现有各办事处员工的积极性和主动性拓展业务;协调各办事处的业务流程。为公司的发展营造一个宽松的环境。如果通过此次竞聘,我能够有幸担任区域经理,我将采取以下措施来开展工作。我工作的思路是:

  经营和管理两手都要抓,两手都要硬。一要抓好经营。我认为,我们生物工程公司作为一个企业,追求经济效益最大化是其重要的一个目标。而只有通过经营,才可以达到这个目标。首先,做好销售管理工作。业绩是企业生存的致命因素。如果一个企业不追求业绩,这个企业将很快倒闭,我们只有及时掌握了当前的市场动态,做好营销

  管理,让竞争处在知己知彼的环境中,方能百战百胜,我将建立营销管理制度,定期或不定期地向公司汇报当地的市场竞争态势。其次,做好客户服务工作,提升服务水平。客户是上帝。要知道我们的钱都是客户送来的。而服务质量的高低直接影响着业务收入。我将加强管理各地办事处的服务水平,让他们收集所在地医院的资料并建立电子档案,详尽的统计每个医院的职工人数、产品主要来源及药品应用情况等,再利用现有的客户管理系统,掌握现有大客户的需求,对供求前?名的个人大客户实行一对一服务管理,让我们的个性化服务深入人心。化建设。企业文化是一个企业核心竞争力中最基本的因素。所以我上任后,要积极推行企业文化建设,以增强各办事处员工对保健品公司的主人翁意识,增强员工对企业的认同感,提高企业核心竞争力。总之,如果说3年前我通过竞聘走上办事处主任的工作岗位,那么,今天我愿意通过竞聘,走上新的工作岗位。总之,如果这次我有幸通过竞聘走上新的工作岗位,我将努力扎实工作,以自己的行动和成绩来回报各位领导、师长及广大同志们的厚望,如果落聘,我也不会气馁,我会以此为动力,加速积累,争取再通过新的挑战崛起,通过新的竞争获胜。谢谢!

  公司秘书工作总结 篇4

  一、我们班的就业情况的现状。

  我班共有毕业生48人,在大专所学的专业的分别有中文、数学、英语、化学、物理、科学教育、政治、地理、音乐、美术、综合理科。由于来自不同的学科背景,所以在找工作的时候同学们的意向也各不相同,有的向往企业,有的想做老师,也有的想将来做个体。作为信息员,我每天都把最新的就业信息贴在田楼的203教室。从20xx年11月20号到现在,有不少用人单位来我校招聘,但似乎对我们班并没有带来多大的好处。从总体上来说我们班有几位同学是很积极的,比如说黄华海、赵克林、陈霖、黄露、雷丽琼等,他们几乎关注到每一天的每一条就业信息,只要有一丝希望的单位他们都去投简历,但是几乎每一次去都是失败而归,但是他们也没有泄气,还是继续努力。还有一部分考研的同学也是很关注就业信息的,虽然他们上研的希望很大,但是他们还是很关注就业的情况。我们班也有一部分人是不太关注就业信息的,这些同学就是想毕业后回家乡考公务员或者靠家里的关系网找工作。我们班的同学很多人投了简历连面试的机会都没有,有的用人单位看到“公共事业管理”这个专业都不知道我们是学什么的,所以直接把简历放在一边不看了,我们的同学在深受打击的同时还是继续争取就业机会,我们班的陈启敬和谭广梅就是一个例子,本来北流教育局是不要我们这个专业的同学面试的,但是他们努力的去说服领导们,终于得到了面试的机会,最后还战胜了很多对手。在院领导的关心和支持下,在辅导员的指导下,在文科类毕业生就业形势十分严峻的情况下,在05教育管理全班同学的共同努力下,我们班在20xx年1月18日我们班有两位同学签了合同书(还未正式签就业协议):陈启敬(北流市第九中学)谭广梅(北流市陵城镇初级中学)。到目前为止,我们班只有陈启敬和谭广梅落实了工作。

  二、我们班同学就业中存在的问题。

  就我们班而言,虽然就业工作有一定的成效,但是还是存在一些问题,主要问题如下:

  (1)我们所学的专业不够专。我们虽然都有三年的学科背景,但是来到师大我们学习的是教育。很多用人单位如果要高中老师或者初中老师,他们会选择要四年制的对口专业的学生,而不会选择我们这个专业的学生,如果他们要选择做教育行政的人员,他们会选择要“行政管理”专业的学生。大多数企业想要人,他们一般都会选择要“企业管理”专业的学生。而真正的面向我们“公共事业管理”这个专业的单位至今为止,我一个也没有发现。

  (2)同学们对工作的期望很高,同学们总是希望能找到一个月薪1000到20xx的工作,几百元的不想去,不但这样,同学们还是想要有编制的工作。没有编制的,一般同学们也不考虑。我们班的赵克林就是一个例子:前段时间,东莞市东华初中经过层层选拔,最后决定录用我们班的赵克林做该校的教学秘书,月薪1800,提供住房,但是因为是没有编制的,所以我们班的赵克林同学还是放弃了。还有很多保险公司招人是不限定专业的,但是月薪较低,而且没有编制,所以我们班也几乎没有人参与这类单位的面试。还有同学们不愿意到农村去,不愿意到基层。所以我认为,我们班的同学对工作的期望植是有些高了。

  (3)悲观的心理态度,自信不够。我们班有的同学去面试,每次去每次都是被退回来,其他同学看到这些失败的例子就不想再去积极的面试了,当然也有一些同学是百折不挠的。但是大多数人还是很悲观的,他们有的甚至很绝望了。

  (4)受他人的思想的影响很严重。我们班的同学在就业方面经常会受到他人思想的影响,喜欢集体去面试或者集体不去面试。报名参加华劲纸业集团就是一个很好的例子。刚开始我们班的黄杰同学说要找工作和考研两不误,所以说想报名去纸业集团造纸,结果我们班的同学一窝蜂跟着报,排在我们班前10名的同学除了两个外都报名去了造纸,虽然大家都很积极,但是还是到现在也饶无音讯。另外对于南宁三中,或者南宁三十三中,或者其他南宁市的高中,我们班如果有同学说这么好的学校是不会要我们的,那么其他的同学也有可能受到影响,从而也就不去参加这些好学校的面试了。所以我认为,我们班的同学较容易受到同学间的思想的影响。

  (5)同学们的就业积极性不够高。大家都是想过一天算一天,没有积极的去寻找就业的信息和机会,而是坐着等天下掉下的馅饼。这段时间是期末停课和复习的时间,很少同学去看我发布的就业信息,也有的同学是基本上没有看过的,从整体上看,在我们班,除了一部分同学较为积极外,大多数同学的就业积极性都是不高的。

  三、帮助同学们就业的对策。

  (1)对我们班的同学加强就业指导,针对我班同学对就业普遍不了解、不熟悉的'情况,应在我们班开设多一些就业指导课,举行专题报告,帮助同学们树立合理适度的择业期望值。正确地认识和处理好国家利益和个人发展的关系,增强就业的竞争意识和主动适应社会的能力。提高面试时的心理适应能力,帮助同学们掌握基本的求职择业技巧。经过这种指导的学生的竞争力会明显增强。

  (2)转变就业指导工作的观念,认真做好同学们的思想教育工作宣传和提倡与时俱进的就业观念,引导学生灵活就业,采取多种方式就业,净化舆论环境。观念可以变成生产力,观念也可以变成就业率。加强对同学们的思想教育,对于帮助同学们树立正确的择业观,迈好通向社会大舞台的第一步至关重要。

  (3)对我们班的同学加强世界观、人生观、价值观教育,帮助同学们正确对待面临的就业形势,转变就业观念,自觉地调整择业心态,找准个人理想与社会需求的结合点,争取到祖国最需要的地方去建功立业。让学生树立起良好的择业心态,指导学生确定适当的择业目标,避免从众心理。同学们处在择业洪流中,期望水平会受到其它择业者期望水平的影响,虚荣心、侥幸心理也会使他们改变原有的自我期望而采取不切合实际的从众行为。现在,同学们的择业期望值居高不下,已经影响到个别同学的顺利就业。有些同学由于刻意追求最满意的结果而错过了其它好的机会,有的甚至造成就业困难。尤其是有些条件好的同学,在择业过程中“脚踩几只船,这山望着那山高”,不能及时调整就业期望值,以致于后来就业困难。有些同学在择业过程中缺乏自信,把希望寄托在拉关系、走后门之上,有的甚至由家长出面与用人单位洽谈。但是,这样做却会让用人单位对其产生缺乏开拓能力、独立生活和工作能力差的印象。同学们应该从个人实际出发,主动适应社会需要,正确认识和处理好眼前和长远的关系,理想和现实的关系,困难和机遇的关系,挫折和成功的关系,人与环境的关系;克服悲观急躁情绪,正确把握自己,顺应时代潮流,转变择业观念,一步一个脚印地去实现自己的人生价值。老师要帮助同学们树立献身基层、扎根基层的就业观。基层是大学生成长的广阔天地,现在很多同学们有一种片面的择业观,在心理上畏惧下基层,认为下了基层就没面子、没前途。确实,基层单位的条件相对较差,但从另一方面来看,人才比较匾乏,大学生分去后往往会被委以重任,甚至独当一面,有更多的机会施展才华,实现理论与实践的结合。

  (4)对同学们加强择业技巧的指导。同学们存在的不良择业心理在一定程度上起因于缺乏恰当的择业技巧。面临就业选择的同学们,普遍思想准备不足,有恐慌感,在供需见面时比较拘谨,甚至手足失措,有的因此而坐失良机。至于具体的应聘程序,自荐资料的整理和使用,面对用人单位如何介绍自己,如何了解对方,以及应有的礼仪和言谈举止,也需要学校进行必要的指导,这样,可以避免由于介绍不着边际、材料不得要领、礼貌不周、言语不当、衣冠不整、手续不全等技术原因造成择业障碍。通过择业技巧方面的指导和培训,可以使同学们掌握应有的知识,树立自信心,增强竞争力,找到自己满意的工作。

  总之,作为05教育管理的信息员,虽然我做得很尽力,虽然我在每周的工作日天天往就业指导中心去,甚至连双休日我也经常去就业指导中心,为的是希望能更及时地为同学们带回更多更有用的就业信息,但是效果还是不尽人意,我们班落实工作的人还是寥寥无几,在今后的工作中,我会更加的努力,我希望尽我个人的微薄之力能让我们班的每一位同学都能在毕业之前找到一份满意的工作。

  公司秘书工作总结 篇5

  在这个试用期中,我作为公司的一名秘书,主要负责协助领导处理日常工作,协调各部门之间的沟通和文件管理工作。以下是我的试用期工作总结:

  一、工作目标与职责

  作为秘书,我的主要工作目标是确保领导的日常办公顺利进行,同时协助各部门之间的协同工作。我的主要职责是:

  处理和整理公司文件,保证文件管理的有序和高效。

  负责会议的组织和准备,确保会议的顺利进行。

  协调不同部门之间的`工作,保证工作的协同和顺畅。

  协助领导处理日常办公事务,包括接待来访、安排行程等。

  二、工作成果与挑战

  在试用期中,我努力完成了各项任务,并取得了一些显著的工作成果:

  文件管理工作:我对公司文件进行了全面的整理和分类,确保了文件存储和查找的便利性。同时,我不断完善文件管理制度,提高了文件管理的效率和安全性。

  会议组织工作:我成功地组织和准备了一系列重要的会议,包括公司年度工作总结会议和新产品发布会。通过充分的准备和协调,保证了会议的顺利进行和圆满成功。

  协调与沟通:我积极与其他部门进行沟通和协调,建立了良好的工作关系。通过及时的交流和信息的共享,协助各部门顺利地开展工作。

  然而,我也意识到自己在某些方面还有待改进。例如,我在沟通方面还有待提高,需要更加注重措辞和语气。此外,我还需要进一步优化工作流程,提高工作效率和质量。

  三、反思与提升

  通过试用期的工作,我深刻认识到秘书工作的重要性,并积累了宝贵的经验。在今后的工作中,我将继续努力提高自己的专业技能和工作能力,以便更好地完成各项任务。具体来说,我计划:

  提高沟通能力:我将学习更多的沟通技巧和方法,注重与他人的有效沟通。通过改进措辞和表达方式,使自己的沟通更加清晰、准确和有力。

  优化工作流程:我将梳理现有的工作流程,发现存在的问题并及时改进。通过合理安排时间和资源,提高工作效率和质量。

  加强团队协作:我将积极参与团队活动,建立更加紧密的合作关系。通过协同工作,共同推动团队的进步和发展。

  四、总结与展望

  在这个试用期中,我初步熟悉了秘书的各项工作,并尽力完成了各项任务。虽然还存在一些不足之处,但我相信在今后的工作中,我会更加努力地提高自己的能力和素质。我非常感谢公司领导和同事们在试用期给予我的支持和帮助,让我有机会在工作中学习和成长。在转正申请中,我将充分发挥自己的优势,为公司做出更大的贡献。

  最后,我希望能够继续留在公司工作,并为公司的发展贡献自己的力量。我将始终保持积极进取的态度,不断提高自己的专业素养和工作能力,以更好地服务于公司和领导。谢谢!

  公司秘书工作总结 篇6

  当图书馆和教室一位难求的时候,我知道,本学期马上就要离我而去,而大四即将到来。回顾这一学期,可以说是在奋斗和工作中度过,自本学年担任历史与行政学院教学信息员组长以来,有过成绩,也有过不足。在确定人生目标并为之奋斗的大三学年,我没有放松对工作的要求,我觉得年轻就是要充满激情,做好尽可能多的事情,不断历练自己。

  本学年担任教学信息员组长的工作,对我来说是一种挑战也是一种激励,由于已经工作了半年,所以我对教学信息的反馈工作已比较熟悉并努力将它做到最好。通过本学期的工作,对教学信息的反馈工作有的是更多的感悟,对于本学期工作所取得的成绩,总结如下:

  一、始终强调教学信息反馈工作的重要性

  教学信息的反馈工作是连接学校与同学有效沟通的纽带,是促进教学改进、为同学们提供更好的教学保障的有效途径。因此,自担任教学信息员组长之初,我就非常重视这一工作,并一直向各班信息员强调这项工作的重要性。因为我知道作为一名学生,很多教学方面的想法和意见都急需一条可行的途径向学校或学院表达出来并寻求解决,而我所要做的事情就是让同学们更好的表达他们的想法和意见,加之本学期10级各班的首次列入反馈对象。所以在思想认识上,我就明确了教学信息反馈工作的重要性,并通过开会、日常交流等形式加强了本学院各班教学信息员对教学信息反馈工作重要性的认识,将这项工作的重要性贯穿在平时的工作中,树立服务同学的意识。

  二、深化了与学院及学院各班教学信息员的关系

  我深知,作为教学信息员组长,必须及时整合本学院有效的教学反馈信息以供学院和学校及时解决,而要做好这项工作,就必须加强与学院及各班教学信息员的联系。

  首先,学院方面,学院高度重视教学信息反馈工作并给予大力支持,使我得以顺利并有效的开展工作,而我也及时的将信息反馈给学院教学秘书并及时沟通遇到的相关问题。此外,我还多次与学院主管教学工作的赵虹老师进行沟通,赵老师非常重视我们的工作,相关的院级教学信息的反馈都得到了有效的解决。通过这种方式,使我不断的加强了和学院的联系。

  其次,班级方面,我与本学院各班教学信息员相处关系融洽,各班教学信息员都比较尽责并密切配合我的工作。通过日常的交往,我很了解各班的信息反馈情况,特别是同时也建立了和10级各班的良好关系。各班教学信息员也及时上交意见反馈表,我们形成了较好的工作关系,联系日益密切。

  三、形成了良好的信息反馈机制

  信息反馈是我的本职工作,而要将信息的反馈实现良性循环,就必须建立有效的。信息反馈机制。本学期以来,在已工作半年的经验基础上,我们形成了一套畅通的信息反馈机制,即建立定期反馈交流会制度。

  我们的信息反馈往往是由班级反馈到学院,再由学院签字反馈到学校的一种自下而上的反馈机制,而缺乏学校及学院层面反馈下来的信息。本学期我们及时解决了这一问题,我通过经常与学院主管教学的副院长联系,及时了解到了各项反馈意见的解决情况。掌握这些信息后,我们定期召开一个意见反馈交流会,把最新的信息及时反馈给各班信息员,展开讨论和交流,并同时收集各班的最新信息。这样,我们就建立了一种自上而下的信息反馈机制,使信息的反馈工作更加顺畅,信息共享达到最大化。

  四、完成了教学信息反馈的本职工作

  作为教学信息员组长,我的最基本的工作就是汇总各班教学信息员反馈上来的信息,并及时将汇总结果送交学院和学校处理。本学期以来,每个月我都如期的将相关的教学反馈信息反馈到了学院和学校两个层面,并将相关材料按正规程序送交了学校教学评价科,完成了本学期的工作。

  同时,我知道,我的工作不仅仅是汇总并上交教学反馈信息这一基本工作,更重要的是还要及时收集并了解学院各班的情况,及时和学院及学校进行有效沟通,加强工作联系,增加教学反馈信息的.有效性,以发挥教学信息反馈工作的应有价值。此外,还需要与其他学院加强联系,互相学习,增进了解和合作。

  在看到所取得成绩的同时,我也知道我本学期的工作还存在着很多不足,需要在今后不断地改进:

  一、在学院内,活动的组织上做得不够,本学期虽然加强了与学院各班教学信息员的联系,教学信息的反馈工作也顺利进行,信息反馈机制也建立起来了,但各班教学信息员彼此之间的联系还不够。而在这方面我又没有组织足够多的活动来加强他们彼此之间的联系,致使他们存在沟通不畅的情况,联系不够密切。

  二、在学院外,与其他学院的信息沟通和联系做得不够本学期以来,做得很不足的另一个地方是缺乏与其他学院的信息联系和沟通,除了与少数几个学院的负责人联系沟通过之外,很少和其他学院建立起工作关系和合作关系,致使信息沟通不足,院与院之间的活动也没有组织起来。

  本学期下来,我很清楚自己的工作状况,成绩与不足俱存。马上就步入大四了,我也即将要离开这个工作岗位,虽然很舍不得但时间的脚步无法阻止。很感激能有这么一个机会来为同学服务,也很感激一起工作过的老师和同学,是你们让我得到了锻炼,得到了成长!愿我们的教学信息反馈工作做得越来越好!

  公司秘书工作总结 篇7

  转眼间,从XX年10月13日参加工作至今已一年多了。一年来,从学校到单位,从学生到员工,环境变了,思想也变了,工作能力更加变了,思想变的更加进步,工作能力变得逐步提高。在这一年里,我一直担任xxxx烟草有限公司xx营销部的信息员职务,主要负责卷烟营销方面的日常内勤工作,在工作中我曾得到各级领导的指导和帮助,在本职岗位上,较好地完成了各项工作任务。现将我一年的工作小结如下:

  一、努力学习,提高个人素质

  20xx年是我们烟草行业改革深入推进联合重组的关键年,烟草的生产经营稳步发展。作为一名刚踏入烟草行业不久的年轻员工,无论在思想上、知识上、行动上都必须紧跟时代发展的要求,不然就会被淘汰。为了做一名合格的烟草人,我不断的告诫自己,“立足新阶段,把握新形势,学习刻不容缓”。学习能使人情操高尚,学习能使人视野开阔,学习能使人羽翼丰满,这在一年的工作中,我自觉养成勤于学习、勤于思考的良好习惯,在学习中加强自身修养,不断提高自己适应本职岗位的能力,增强个人素质。首先认真学习党的十八大、十九届三中全会会议精神,牢固树立解放思想、科学发展的`思想观念,并主动撰写心得体会。二是在政治思想理论学习的同时,我十分注重学习业务理论知识,以达到尽快适应业务工作的需要。初任职务,我坚持每天叙写工作日志,每天记忆10个卷烟价格,很快我便适应了卷烟营销工作。三是积极参加单位组织的大讨论活动以及员工培训活动。XX年我单位先后组织解放思想大讨论活动、卷烟经营规范自律大讨论活动,并定期举办营销人员培训班,通过参加诸多活动,使自己的思想得到了升华,个人的品质得到了净化,工作干劲也足了。

  二、扎实做事,脚踏实地干好本职工作

  作为一名信息员,我深知手中笔虽小,责任重千斤。为了尽快地熟悉身边的人和事,尽快地适应本职岗位履行职责,首先是注重纠正自己在工作中存在的不足,努力做到以诚待人、文明礼貌、尊重老同志,多请教、多请示,团结同志,工作中努力做到不怕苦、不怕累,克服懒惰思想,遵守企业的各项规章制度,扎扎实实干好领导交办的各项工作。其次是工作认真仔细。在业务上工作,关键的一点是要心细,每天与数字打交道,稍有不慎,就有可能出错,数字上虽然是差之毫厘,但是放到实际上就可能是失之千里,所以在刚接手工作时,我以十二分谨慎的态度对待工作,每算完一个数,每做完一个表,我都会再三检查,保证完整无缺。久而久之,也就养成了仔细认真的习惯,并且对于某些问题也摸索出了自己的思路和方法。再次是亲近卷烟零售市场。科里的工作大都是碎杂的小事,并且时忙时闲,为了进一步掌握营销工作方方面面的事务,在闲暇之时,我经常到乡镇、农村中去,实地走访零售户,了解他们卷烟品牌上柜、明码标价等卷烟经营状况,这为我时常写稿件提供了素材。最后是任劳任怨,勇担大任。业务科室和其他科室不一样的地方还在于:由于我们结账时间较晚,并且许多工作需要等到结账所有数据出来之后才能开始着手,所以也就造成了不能按时下班的。状况。由于我是外地人,平时在单位住宿,因此我就主动担负起加班工作,尽可能地让同事能够按时下班回家。有时在周末时间,职工找我需解决问题时,我也能做到随传随到,及时帮他解决问题。另外,作为信息员,平时多看、多思、多写是职责所在,为了完成这项工作,我坚持学习东方烟草报、零售商周刊、糖烟酒等报刊上的先进营销知识。同时,我还承担起定期给客户经理培训的责任,将报刊上科学的、先进的营销知识讲授与他们,不断提高客户经理的营销和服务水平。通过我努力的学习,踏实的工作,一年下来,我对本职工作做到得心应手,并且无论领导分配给自己干什么工作,都能认真地完成。

  三、存在的不足和今后努力的方向

  回顾一年来自己的总体工作,对科室工作深有感触,尤其是工作中虽然干了不少事,但还存在不少问题。一是心理急躁,遇到紧急事情,不能平静对待,这一点与我自己制定的个人工作目标还有一段差距,有待于在今后工作中养成冷静处事的良好习惯,高质量地完成各项工作。二是在做好各项服务工作中,应当树立超前意识,要有开拓创新的工作精神,努力使各项工作有新的起色,要不断研究新问题;三是还需进一步加强营销理论知识学习,提高个人素质,提高自己的工作能力。

  在今后的工作中,我将围绕局党组的整体工作思路,认真学习烟草行业知识,发扬求真务实的精神,不断研究工作中出现的新情况、新特点、新问题。围绕营销工作的规范化、制度化,刻苦学习,努力改正前期工作中存在的不足,不断改进工作方法,提高工作效率,努力把本职岗位工作做实、做细,为行业的发展做出自己应有的贡献。

  公司秘书工作总结 篇8

  做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子。

  最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!

  一、 加强理论学习,固牢政治思想基础。

  作为党的干部必须始终保持思想的敏锐和先进。

  今年来,坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和 “三个代表”重要思想,原原本本学习了党的十六届四中全会精神,认真领会精神实质,不断提高党性觉悟和政策理论水平,努力增强“立党为公、执政为民”的意识,进一步坚定了政治信念。

  及时了解和学习党和国家出台的一系列路线、方针和政策,紧跟形势更新思想,不断加强党性锻炼,不断加强世界观的改造,确保了在思想上、政治上与行动上始终同党中央(保持高度一致。

  积极参加委内组织的树立科学发展观、求真务实等各项学习,并结合工作和思想实际做好读书笔记,努力提高政治理论素养,增强工作的政策水平和思想上的'政治敏锐性。

  二、虚心好学,努力提高业务素质和技能。

  熟悉业务、掌握技能是综合部门的基本要求,也是完成好本职工作履行好职责的需要。

  对此,在思想上确立了刻苦钻研本职业务技能的决心。

  吃透上级精神,及时学习领会中央、省、市有关经济和社会发展的指示精神。

  注意收集各行信息,多方积累素材。

  研究国内外经济动态,较好地把握住了我市经济发展的大环境;积极参加国家发改委组织的国民经济分析与预测培训班和学习有关经济书籍,努力提高对经济的认知,增长经济头脑;通过工作或利用完全空余时间经常与各有关处室联系,更多地了解和熟悉方方面面的情况;积极主动地承担大小工作,在工作中注意做有心人,虚心请教领导和同志们,力求提高自身综合素质。

  一年来,通过勤奋好学、埋头苦干,工作能力有了明显提高,这为做好本职工作,履行好职责打下了基础。

  三、勤恳、尽责,圆满完成各项工作任务。

  处里工作多、且任务急、要求标准高。

  对此,在工作中,能够主动为领导分忧,替处长分担,无论份内份外、工作任务大小,都能够坚持高标准,并尽其所能自觉自愿地做好,力求做得让领导和同志们满意。

  一年来,对待工作,任劳任怨,勤奋努力,表现出了应有的爱岗敬业精神。

  协助处长,今年主要完成了以下几项工作:

  一是较好地完成了大量的文字材料工作。

  文字工作是非常清苦的工作,但自己能够把整理材料作为熟悉工作业务、了解情况的重要环节,不畏辛苦,勤奋刻苦,经常加班加点,有时碰到涉及的情况不了解,组织材料困难,也能硬着头想方设法写好。

  通过不断地努力,能为单位出点微薄之力感到欣慰。

  今年来主要完成了一至四季度全市经济形势分析与建议,以及向市委、市政府领导的经济形势汇报稿;《上半年经济运行及调控建议的报告》;七月份向人大起草了《关于石家庄市20xx年国民经济和社会发展计划1-6月执行情况的报告》;结合贯彻落实国家、省宏观调控精神,完成了《关于贯彻落实中央宏观调控措施确保全市经济平稳协调快速发展的实施意见》,并以市委和市政府名义下发。

  二是积极配合完成其它工作。

  对于《关于对今年经济形势的预计对明年国民经济和社会发展暨经济体制改革安排的意见》等多篇重要文稿同,也都主动参与并承担部分内容的写作,共同完成。

  在国民经济动员潜力调查工作中,与同志们协作共同完成上级要求的任务,得到省里的好评。

  三是完成临时性和领导交办的各项工作任务。

  一年来,无论是各级领导交办的,还是一些临时性的工作任务,都能认真对待及时做好,按时按质完成。

  四、严格要求以己努力处处维护集体利益。

  今年来,能够始终以集体利益和荣誉为重,正确处理二者利益关系。

  积极参加委内组织的集体活动,特别是在行风整顿活动中,对己从严要求,自觉参加学习教育,提高行风自律意识。

  严格遵守各项规章制度,规范言行,努力树立良好的自身形象,点滴之处尽力呵护集体声誉。

  能够尊重领导,团结同志,在工作中支持、配合、团结协作,在相处中以诚相待,友善相处,融入集体,营造融洽氛围。

  20xx年5月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。

  5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:

  1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

  能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

  2、专业知识、工作能力和具体工作。

  我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。

  我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。

  为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

  概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。

  总而言之,行政管理的实质就是服务。

  在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:

  (1)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作

  (2)工作区域的卫生管理及执行

  (3)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作

  (4)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作

  (5)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。

  (6)及时将设计任务分配给各个设计师。

  除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

  3、工作态度和勤奋敬业方面。

  热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

  4、工作质量、成绩、效益和贡献。

  在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

  总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。

  这都有待于在今后的工作中加以改进。

  在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

  公司秘书工作总结 篇9

  时间过得真快,转眼来到xx已是三个月了。三个月的时间不算长,但也足以让个人对公司或公司对个人有个全面的认识。开始来的时候,上至领导下至很多同事,都曾问我一个问题:你为什么选择xx?我的答案很官方,因为公司规模够大有发展空间,还因为我喜欢珠宝钻饰这些美的东西。三个月后的现在,你再问我,我会告诉你,因为我认同这个公司的经营理念,喜欢这个公司的企业文化、工作氛围、同事伙伴。

  记得刚开始来的时候,心里确实有点紧张。因为直接领导便是公司的领导人,说没有压力那是哄人的。记得第一次和领导谈话,心里很紧张,因为之前只在一些网站报刊中看过有关他的报导,面对面谈话是第一次。但是没有我想象中大人物的威严、严肃,相反是一个很有亲和力,随和的人。我到现在还很记得当我说希望我日后的工作能让您满意时,领导说过的一句话,他说:“你的工作不是要让我满意,而是能够令你自己满意。”的确,只有你自己才知道你是否有尽全力的努力在做事,也只有当你也满意自己的工作成果时才有可能成功。我觉得这是一种工作主动性的体现,不是你让我做,所以我做,交差完事,而是要能够让自己满意,对自己负责。也记得第一次听到领导对我工作肯定的评价时心中的雀跃和激励,他让我明白第一次做不代表就不可能做得好,经验不够也不是大问题,只要有心做、用心做就没有做不好的事。这两点工作态度是我在xx获得的第一个收获,相信无论以后我的职业生涯如何演变,这两种工作态度都能给我帮助。

  回顾三个月的秘书工作,让我觉得这工作不难做,但难做好,对随机应变能力、沟通能力有较高要求。说不难做,是因为这个职位是处在一个辅助的位置,主要是协助领导处理一些日常工作;

  难做好,是因为工作比较琐碎,面临突发的事情比较多,需要谨慎细心和随机应变。工作任务不难做到,但做到了不代表做得好。如果以计分来算,做到了是合格,但满分是100分。我的目标不是及格,年会期间有一句话让我印象深刻:什么是执行力?就是做得比别人期待你的更多、更好。沟通是这个职位一个很重要的工具,用得好它会让你事半功倍,用得不当会让你事倍功半。经过三个月的磨合熟悉,经过领导的悉心指导,我不能说现在我的应变能力、沟通能力变得十分好,但我可以说一切都在以良好的趋势发展。在完成本职工作之余,我常仔细地看各中心的工作汇报,一来通过这些资料,我能更好地熟悉公司的产品和情况;

  二来吸收不同领域的知识,有助于提高自己的综合能力,这也是当初我选择这个职位的一个重要原因。我觉得年轻最需要的.就是沉淀,就像建筑物,底子越坚实,才能建得越高越稳。

  另外也说想说说这三月对公司企业文化这块的感想,因为这是公司给我最多震撼和最吸引我的地方。很幸运刚来不久便适逢公司召开XX年会,由于自己有参加到年会的培训工作,所以对公司的企业文化有了更深一层的理解,也让我见识到了企业文化的力量,不是金钱,没有实在的利益,但就是这样一种无形的力量,却能让人对这个企业产生强大的向心力和归属感。在公司里,没有你,没有我,是我们;

  我们不是只有工作关系的同事,我们是关系亲密的伙伴。让我印象特别深刻的是年会中的论坛,各位被访谈伙伴真情的流露真的很好引起我们台下伙伴的共鸣。我不知道别人是怎么想的,但那一刻我确实很感动,是什么样的企业、什么样的力量能让大家这么拼搏付出。没有对比,不知道其他企业的年会是怎么样的,但公司的年会下来,让大家都充满信心和激情迎接新一年的工作挑战,我觉得这就是成功的。

  最后想说说自己存在的不足和需要改进的地方。首先是觉得自己对这个行业、公司产品的认识仍处于初级阶段,对公司的历史理解也不够深刻,需加强在这方面的认识;

  其次是心再细一点,工作再细点,避免出现不必要的错误;

  思考问题再全面一点,争取把事情做得更好一点。最后是希望自己能在这些过程中找到自身发展的方向,在综合能力得到提升的基础上提炼一种突出的能力,然后通过不断的学习,强化这种能力。

  回首过去,是为了更好地面向未来。盘点自己一段时间内的收获,无疑是一件愉快的事情,就像农人手捧着粮食,心里充满欣喜;

  盘点自己在一个时期内的工作,同时也是一件痛苦的事情,有些事情明明就是可以也有能力做得更好,但是就是因为自己的疏忽让它无法完美,也确实让人遗憾。好在还有将来,日子还在延续,总结经验和教训,必将有利于自己的前行。未来,必定是更好的。

  记得当初面试的时候,我说过xx吸引我的地方是它的一个理念:“在**的发展中实现自我增值。”三个月的经历,让我更加相信这个理念不是一句空话。感谢在这段时间给我指导、鼓励和帮助的领导和同事,我坚信,在**这个大家庭里,我能学到很多,也将会做得更好!

  公司秘书工作总结 篇10

  一年的时间很快过去了,在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:

  一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德

  能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

  二、专业知识、工作能力和具体工作

  我是X月份来到公司工作,担任公司行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

  在这一年,我本着"把工作做的更好"这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的'文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。

  (2)做好了各类信件的收发工作,20xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误公司、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

  (3)协助好办公室主任做好公司的财务工作。财务工作是公司的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习公司各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了公司20xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。公司的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

  (4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)认真、按时、高效率地做好公司领导及办公室主任交办的其它工作。

  为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

  三、工作态度和勤奋敬业方面

  热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

  四、工作质量成绩、效益和贡献

  在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

  总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。

  公司秘书工作总结 篇11

  转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

  一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。

  总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

  二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象。

  例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

  三、由于自己专业水平的局限。

  上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

  四、对日常劳动纪律要求不是太严格。

  例如偶尔会发生不穿工作就上班。

  五、缺乏创新意识。

  平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的'思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

  对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

  1、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

  2、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

  3、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

  4、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

  5、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

  以上为个人上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!

  公司秘书工作总结 篇12

  20xx年,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。现将工作情况作以简要汇报。

  一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带

  办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。

  二、尽心尽责,做好文书工作

  秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,20xx年共下发政文34份,党文14份,文件均准确无差错。

  为确保收文管理不混乱,我于20xx年1月制作了文件发放登记表,对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与

  oa管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。

  三、从小做起,做好节能降耗

  20xx年,公司提出了降本增效1100万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。

  我从小处着手,严格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。

  为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用处不多的功能使用费,并将部分电话的月租改为最低消费,最大限度的节约办公话费支出。

  为提高工作效率,我积极自学电脑相关知识,帮助办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避免因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。

  四、积极参与,促进企业文化建设

  银湖公司就是一个大家庭,领导关心员工,员工互相帮助,在这里工作,我的心情非常轻松愉快,因此,我积极的参与公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参加公司组织的羽毛球运动、“三八节”员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动,为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。

  五、刻苦学习,不断提升业务水平。

  具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。今年来,我在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习,我的岗位知识有了很大的提高。

  同时,在20xx年3月份,我参加了河南省秘书协会组织的全省办公室公文知识培训班,学习了《常用公文写作》、《公文处理规范》、《办公室事务性文书写作》等6项课程,共修学分20分,通过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习结束后,我还按照公司要求,对公司各部门的文职人员进行了一次公文应用知识培训,纠正了同事们在公文使用中所犯的错误,并组织编制一份银湖公司日常公文应用知识,传发至各单位文职人员处,希望能与同事们共同学习共同提高。

  六、细心用心,做好日常定期工作。

  20xx年初,特铝公司加强了定期工作管理,下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计6项,其中月度2项,每周4项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上报的工作标记于日历上,养成长期良好的习惯。并与各部门的`沟通协调,分解任务,及时督促各部门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公司定期工作按时上报,截止目前,我共上报特铝公司周视频会议汇报50份,周总结50份,例会工作安排50份,月工作总结11份,季度工作总结3份,年度工作总结1份;一年来,公司定期工作均能按照特铝要求按时上报。在这里,我也向一年来给予我大力支持和帮助的同事表示衷心的感谢,这份成绩也属于大家。

  七、认真严谨,做好会议记录工作。

  参加会议,做好会议记录是文秘的必修课,一年来,我按照公司要求,参加周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议, 做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见,会后及时整理会议内容,下发会议纪要,保证了会议

  所安排的工作及时准确传达到公司各部门。

  八、积极主动,做好宣传报道工作

  宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写公司简报,在外部宣传方面做好公司《豫联报》的投稿工作,一年来,共投稿136篇,发表40余篇。同时,被评为公司前三季度宣传报道优秀个人。

  虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足:一是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;二是长时间繁忙工作时容易松懈,持久的紧迫感稍有不足;三是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;四是对突发事件的应变能力需要提高。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为银湖公司的发展奉献自己的一份绵薄之力。

  公司秘书工作总结 篇13

  今年,信息科技部以全省数据为中心集中工作,实施信息中心网络和机房改造工程,完善计算机系统安全管理和设备维护等制度,为农村信用社开展各项业务提供技术保障。

  一、合理筹措资源,完成省中心网络互联。

  根据省联社综合业务体系建设方案,我市农村信用社在线业务计划下半年完成,根据省联社计算机中心工作安排,我市信息中心应在6月10日前完成与省中心的联系业务。 在时间紧迫、任务繁重的情况下,我们部门制定了特别工作计划,合理分工,提前完成了以省为中心的工作安排。 首先,部门技术人员合作,以“节约资源,符合标准”为原则,制定了信息中心网络设备改造方案。

  二、实施中心机房改造工程,确保中心机房安全运行。

  去年上半年,我市农村信用社实现了数据集中,我们信息科技部的核心工作从营业所计算机系统的维护转向中心室计算机系统的操作与维护,中心室的安全高效运行是我市农村信用社开展业务的前提。 按照省科技所的工作要求,我市信息中心室应当通过防雷和防火达到科技所制定的标准。 经过周密调查,我们部门在一些工程方案中,选出了性价比较好的方案,4月份完成了工程,分别通过了市消防队的自动消防系统检查、市防雷检查中心防雷系统检查。

  三、完善计算机安全管理制度,确保计算机系统安全运行。

  随着计算机应用在信用社业务和管理领域的普及,计算机系统的安全管理尤为重要,为了防范风险,确保计算机系统的'安全、高效运行,根据公安部门和省联社的有关规定,我们部门适时制定了《计算机安全管理办法》,并制定了日常计算机系统。

  四、及时组织操作员业务培训,提高业务技能。

  根据计算机操作员培训制度,根据业务需求,发行“营业所职工计算机操作技能调查表”,根据该表制定今年的培训计划,制定相关培训资料,组织两期操作员培训,努力提高操作员业务技能。

  五、共同合作,顺利完成综合业务,各项业务正常开展。

  根据省联社在线工作计划和要求,8月10日至8月27日在18日内完成在线工作。 在时间紧迫、任务繁重的情况下,积极与财务、信用等部门合作,制定在线工作计划,逐步落实、协调,明确分工。

  一是及时制定在线交换计算机硬件设备的计划。 四天内购置设备,建立培训室。

  其次,制作综合业务在线教育资料,组织业务单位职工进行全面培训,8天进行5期培训,参加培训的总人数达210人。 为网络业务的开展奠定了良好的基础。

  第三,每个硬件设施只用了四天时间。

  四是与财务部门密切合作进行移植账户数据核对,整理规范账户确保网络畅通,五是与省中心合作,根据实际情况开发中间业务,完成顺利合作。

  六、确保在线前系统业务测试正确执行,及时协调处理测试中发现的问题,为一次在线成功提供保障。 在联合公司在线指导小组的指导下,经过18日夜间的奋斗,终于顺利完成了在线业务,保证了各项业务的正常开展。

  六、及时协调解决新业务系统上线后遇到的问题。

  新的综合业务系统在线后,对业务操作存在新的要求和新的业务系统还不完善的地方,及时与相关部门协调解决。 一是建立了新业务系统的日常业务要求。 二是及时总结新业务系统在线后存在的问题,积极与科技人员共同研究解决,或联系省中心寻求解决,实现了问题解决。 三是完成土桥分局和朴席社的机构拆迁。

  七、正常维护计算机设备和网络。

  综合业务在线后,对计算机设备有新的需求,以“节约资源,符合标准”为原则,调整配置终端站点设备,加强日常维护,保证计算机设备和网络的安全、正常运行。 同时,我们部门认真进行中心房、营业所的硬件和软件维护,代理国税、地税等具体业务操作,完成了各项工作任务。

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