老乡聚会方案

时间:2023-12-10 11:00:50 聚会 我要投稿
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老乡聚会方案

  为了确保事情或工作安全顺利进行,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。我们应该怎么制定方案呢?下面是小编收集整理的老乡聚会方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

老乡聚会方案

老乡聚会方案1

  前言:

  暮云收尽溢清寒,银汉无声转玉盘,此生此夜不长好,明月明年何处看。

  作为在外求学的我们,因为种。种原因不能回家与家人共度中秋佳节,而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别,为了和大家更好的交流,留住大学里最后的记忆,也为了让了大家在这里感受到家里的温馨,特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。

  活动目的与意义:

  1、让老乡们一起欢度佳节,减轻大家的.思乡之情,让大家在长沙也有家的温馨的感觉。

  2、让老乡们更加熟悉,通过活动增进彼此的了解。

  3、丰富大家的业余生活,让大家劳逸结合,更好的投入到下阶段的学习中。

  举办单位:大学隆回老乡会湖南师范大学隆回老乡会

  活动时间:

  活动地点:x往南的农家乐

  参与人员:

  主持人:(待定)

  组织策划者:全体老乡

  行程安排:

  1、早晨7:30在中南大学校本部门口集合;

  2、点清参加活动的人员,收取相关费用,购买相关物资。第一批人员前往活动地点;

  3、购买完物资后第二批人员前往活动地点;

  4、有组织的活动,自愿出节目,也可游戏,大家可以提建议;

  5、准备午餐,全体人员共同参与,做丰盛大餐;

  6、共享午餐;

  7、自由活动,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻将,牌......

  8、活动完后准备返校,各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明,一切安全问题必须自己负责。

  个人物品清单:

  1、手机、自备零钱和公交卡。

  2、自备遮阳、防晒用品。

  3、请根据各人喜好准备好零食。

  4、早餐自己先吃一些。

  5、纯净水请自备;2—3l水,愿意多带饮料也行,哈哈。

  6、选备药品:创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品。

  7、相机,摄像机有条件的都带上。

  活动后期工作:

  1、会员统计名单的补充和汇总

  2、活动纪要存档

  3、活动的成功和不足之处的总结

  4、收集照片和文章,上传在相关博客和邮箱中

  资金预算:

  资金的使用本着节约,高效的原则,对于活动中所出现的各个环节认真计划,在资金许可的范围内,将活动办的精彩。在资金的使用过程中,活动组委会对资金的使用负有主要责任,并对资金使用做出详细的解释,提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配:

  费用:每人30元左右。

  费用说明:

  租赁场地费:15元每人。

  午餐相关费用:10元每人。

  月饼每人一个:3元。

  饭后水果若干50元。

  最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理。

  报名须知:

  1、报名人员身体健康,态度积极向上,服从领队安排,有团队精神。

  2、团结友爱、互相帮助。

  3、各校领队会积极联系各校成员,但对未确认的报名人员不做任何解释。

  4、报名联系方式:

  5、报名要求及格式:姓名+电话+院系。

  注:领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动,请报名人员随时关注。

  报名截止时间:20xx年09月13日23.59分,为方便采购物资。

  活动备注:

老乡聚会方案2

  一、活动名称

  海南校友会的迎新晚会

  二、活动背景

  随着届新生的到来,好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。有缘才能相聚,有梦才会珍惜,我们是为了最初的梦想来的,为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到海南校友会的温暖,感受到忻州学院的魅力,海南校友会精心策划了这场晚会。

  三、活动目的及意义

  为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的温暖,也让更多的.人了解海南的乡音民俗,椰岛风韵。更是为了喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。丰富校园生活,弘扬海南文化,承继琼州特色。

  四、活动策划主办单位

  海南校友会

  五、活动时间

  11月中旬

  六、活动地点

  4号公寓楼

  七、面向对象

  1、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;

  2、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责。

  八、应急控制

  停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  九、资金预算

  用途金额(单位:元)

  租用服装道具300

  演员化妆100

  购买请柬30

  印制传单30

  购买灯光设备100

  舞台背景布置50

  服装酬谢费50

  节目酬谢费50

  赞助商办证费60

  其他支出30

  十、活动流程

  1、前期:晚会的拟定、人员工作分配。

  2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传。

  3、中后期:节目筛选,人员具体安排。

  4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。

  十一、注意事项:

  1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

  2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

  3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。

  4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。

  5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。

  十二、活动总结

  在活动结束后,海南校友会召开例会各自发表对此次活动的看法,对好的方面进行表扬,对不足的方面进行反思,为下届海南校友会的举办积累经验教训

老乡聚会方案3

  一、聚会目的

  离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首,话思念,聊近况,谈理想。

  二、聚会时间和地点:

  1、聚会时间:年1月26日

  2、聚会地点:隆回二中

  3、聚会参与者:全班同学及老师

  三、组织和分工

  组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的`安全由自己负责。

  (1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。

  (2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:

  a负责联系同学、老师,策划活动内容

  b联系活动地点

  c准备同学通信录

  d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。

  组委会分工:

  策划组:xx

  账务组:xx

  接待组:xx

  联络组:xx

  摄影组:xx

  四、活动内容

  20xx年1月26日

  (1)看望母校

  a上午9:00到隆回二中门口聚集

  b 9:10—9:30签到、交费(预算未打出,aa制)

  c 9:30—10:30一起浏览校园,重温旧梦

  d 10:30—12:00在校园内举行趣味运动会。

  e 12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。

  (2)12:30—14:00聚餐交流

  a同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。

  b老师讲话,其他老师相继发言。

  c开饭......

  d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)

  (3)14:30—17:00同学叙旧

  五、活动结束

  (1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。

  (2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。

  六、预算

  账务组和接待组尽快打出预算。

老乡聚会方案4

  亲爱的初中同学们,大家都还好吧?随着时间的流逝我们都已经下学了那么多年。现在我们都天各一方,我想现在大家都在为未来的幸福而奋斗吧?可是在奋斗的这几年中,有成功的有失败的,也许会有点不顺心的事,也许在感情方面也会遇到点困难,如果你累了痛了,不要怕这些都不算什么,因为你还有我们这么多的同学可以为你分担。

  如今的我们少了一些轻狂多了一些成熟,少了一些浮躁多了一些沉稳,我们肩上挑满了对家庭、对社会、对事业的重担。几年前我们依依惜别,各奔东西,开始踏上人生的征程。我们有的虽然相距较远,但我们的心却永远相连,我们有的虽然平时联系较少,但同学之间的情谊却没有间断。哪怕是只有一个电话、一条信息、一声问候,都无不饱含着同学的真情。由此我举办这次的同学聚会!希望同学们在百忙之中抽出那么一天时间,让我们放开一切,放开以前的恩怨情仇,是是非非重温下当年的情怀。

  事由:同学聚会,联络感情

  策划人员:xx

  编写人员:xx

  一、聚会目的

  为加深同学的友谊为第一宗旨,以提高同学凝聚力为第一目标,让大家团聚一起组织和策划此次聚会。

  同学们,同窗几载初中一别已经好多年了,现在大家为生活各奔前程,但是我相信:无论你回到故里,或者他乡闲暇,或者多么繁忙。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的'任何事情。

  我们想约你,谈谈往事,听听久违的声音,看看久违的面孔,尽管大家内心有一种期盼,一种等待,会因你的缺席而黯然失色,让我们暂时抛开社会生存残酷现实,和烦恼来,重温下当年的情怀,回首往事,畅想未来,交流感想,相互勉励,相互帮助。

  来吧,老同学!为了我们了却这种遗憾,也许你来会后悔,但是你不来却终生遗憾。

  二、活动原则:

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持aa制原则。

  3、坚持财务公开原则。

  三、活动筹备成员

  联络组:平顶山联系陈x(陈孩)电话:

  郑州联系xx电话:

  外地联系xx电话:

  协调组:由xx全面负责同学聚会筹备工作,负责联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  四、聚会时间:

  12月,具体时间待定

  五、活动地点:

  待定

  六、参加聚会人数:

  待定

  七、经费筹集:

  这次聚会选为aa制,同学聚会过程中每个人支出100元,主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知,按照aa制原则,向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算,最后通报全体同学,多退少补。

  经费:平顶山xx代收;郑州xx代收。

  八、具体要求:

  1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。

  2、每位同学都要讲团结,讲风格,互相谦让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。

  3、必须听从策划人员的安排。

  具体事宜商定在发给大家。

老乡聚会方案5

  一、活动主题:

  “恰同学少年”寒假同学聚会活动

  二、活动时间:

  20xx年2月8日——2月9日

  三、活动地点:

  云南省安宁市温泉镇

  四、参会人员范围:

  “老同学开心”微信群中的所有同学,可根据自身实际自愿参与。

  五、组织策划:

  (一)成立“老同学开心””同学聚会策划组,下设楚雄联络组和昆明联络组,具体负责本次聚会的'组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜,其中:

  1、楚雄联络组成员:xx;

  2、昆明联络组成员:xx。

  (二)为确保本次活动安排有序,各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系,汇总参会人员名单及人数,并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息,以便统一制作同学通讯录。

  (三)交通事宜:

  1、楚雄同学2月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往,并于2月9日中午原车返还,负责人:xx;

  2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往,联络组会提前联系落实,负责人:xx。

  (四)同学联谊活动内容(详见策划书附表)

  为保证本次聚会特色鲜明,每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语,并提供一段自拍视频(时间不超过2分钟),文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名,于2月1日前发送各联络组负责人信箱,其中楚雄同学负责人为杨亦鸿,信箱名为;昆明同学负责人为白云,信箱名为。

  六、其它事宜

  (一)本次活动费用已由策划组负责筹措,各位参会同学无须考虑。

  (二)同学相聚,无酒不欢,各位同学当以“量力而行、尽兴为主,不醉为高”。

  (三)为避免不必要麻烦,聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排,统一行动。

  (四)因活动过程中安排了温泉泡浴,请各位同学提前自备泳衣泳裤。

  (五)晚上有卡拉OK欢歌活动,每人自备一首主打歌,谢绝麦霸。

  (六)活动地点早晚温差较大,请自备合适衣物及常用药品,筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。

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