公司年会方案

时间:2023-07-05 08:26:48 一般方案 我要投稿

(精)公司年会方案

  为了确保工作或事情有序地进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。方案应该怎么制定呢?下面是小编精心整理的公司年会方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

(精)公司年会方案

  一、主题:

  1、“家”:我们一家人、共赢新未来

  2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)

  二、时间地点:

  xx年xx月xx日下午、晚上

  三、聚会主要内容:

  1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

  2、组织室外趣味活动

  3、安排晚会宴及颁奖

  4、安排住宿

  四、筹备小组及人员分工

  领导小组:xxx

  执行领导成员:xx

  总协调:xx

  成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

  五、聚会主要流程

  (一)、前期准备

  1,12月8日前、确定聚会时间地点、会议主题及内容、成立活动领导小组、完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

  2、12月12日前、协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能和业务人员、会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

  3、12月10日、节目组开始征集节目、思考室外活动、游戏;12月15日下班之后确定最终节目单、活动游戏单、报领导审批。

  4、12月20日、各小组统计所需物品、报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员、并报相关小组;各小组根据参会人员数量、安排活动、晚宴等、对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

  5、12月23日下午活动之前、后勤组前去聚会地点布置会场、做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

  (二)、中期开展

  1、12月23日下午3点、全体与会人员参加户外活动、节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

  2、晚上6点、餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆、开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场、主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节、晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

  3、晚会结束、接待组负责欢送嘉宾、住宿组负责引导市区外人员住宿。

  (三)、后期总结

  1、12月24日中午以前、后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司、分门别类放好。

  2、12月25日前、营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

  3、12月25日前、财务组做好聚会费用审核、上报。

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