年会流程方案

时间:2023-05-06 13:30:39 一般方案 我要投稿

年会流程方案集合

  为确保事情或工作高质量高水平开展,我们需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。方案应该怎么制定呢?下面是小编收集整理的年会流程方案集合,欢迎大家分享。

年会流程方案集合

年会流程方案集合1

  一、年会的意义

  年会是企业重大节日!

  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来

  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

  4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

  5、年会的目的:拉动

  ①拉动员工

  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。

  二、前期准备:

  A、筹划准备:

  1、确定会务主要负责人,成立筹备组

  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

  4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

  5、推荐相关音乐背景资料

  B、前期执行:

  1、最终确认年会流程和年会节目

  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

  3、确定员工表演项目及主持人

  4、撰写年会相关文案

  5、制定工作安排表

  6、安排会议场地

  7、安排年会晚宴场地、年会气氛

  C、成立年会项目实施小组:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

  2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

  3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

  4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

  5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

  6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

  7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

  三、拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

  2、公司各部门领导;

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

  四、会场的布置:

  1、有好的音响和好的`环境,最好能让大家一起就餐。

  2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

  五、具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

  5、放视频(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

  A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

  B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

  F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

  H、晋升任命书

  I、给客户颁奖

  8、下半场入场两曲热场舞

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

  10、让各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以学习了!)

  16、主持人宣布大会正式结束;

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  六、重点备注:

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯必须配合;

  5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;

  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力

  ②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感

  ③感谢公司给我平台,让员工心定

年会流程方案集合2

  20xx年已经过去一半了,即将走入20xx年,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。每到年底公司总会举办年会来犒劳员工。

  一、年会主题

  增加员工对公司凝聚力和责任心。

  二、年会目的

  1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;

  2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;

  3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。

  三、年会时间安排

  (1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间:20xx年xx月xx日晚至xx。

  四、年会节目报名方式

  1、及时通报名、电话报名、现场报名;

  2、联系人:xx;

  3、联系方式:xx。

  五、参会人员:

  xx。

  六、年会节目要求

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈;

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的'伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限。

  5、提倡跨部门组合报名。

  七、年会进行流程

  1、参会人员入场;

  2、主持人宣布年会开始;

  3、总经理董事长讲话:对年终做总结、表彰员工;

  4、表彰:各部门负责人做年度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖、优秀员工发言;

  5、联欢会节目表演;

  6、互动小游戏;

  7、闭幕词:各位来宾、各位代表、xx公司xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。

  下面我宣布:xx公司年会胜利闭幕!谢谢大家!

年会流程方案集合3

  一、年会主题:

  xxx有限公司xx年年终总结暨迎新年会

  二、年会时间:

  xx年1月xx日上午09点00分至18点00分

  会议时间:09:10——11:10

  午宴时间:12:00——14:00

  迎新年会时间:14:00——18:00

  三、年会地点

  会议室地点:公司

  午宴地点:xx

  年会娱乐地点:xxKTV

  四、年会参会人员

  公司全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终总结会议

  09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)

  09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。

  09:25—10:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。

  11:10—14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。

  (二)午宴安排

  12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12:10—14:00用餐时段:

  14:00—18:00娱乐时段:

  18:00—20:00晚宴时段

  (一)KTV时段:

  游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片

  游戏规则:由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。

  1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱

  2、公司总经理xxx为大家献上一曲

  游戏3:踩气球;(道具):100个气球

  游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水

  游戏2:击鼓传花;用具:新年吉祥物

  游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。

  六、年会准备及相关注意事项

  年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的.《关于xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。

  现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。

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