会场布置方案（通用17篇）
为了确保工作或事情能高效地开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的会场布置方案，欢迎阅读与收藏。
会场布置方案 1
一、年会主题：
“东宝软件20xx年度、表彰暨20xx年迎新会”
二、年会时间
20xx年12月29日下午20：30至21：00
年终总结会议时间：14：30——16：30
娱乐文艺节目（包含抽奖）：16：40——19：00
晚宴时间：19：00——21：00
组织离开：21：00——21：30
三、年会地点
隆鑫酒店
四、年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的'综合竞争能力；
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）
六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：
（一）年终大会议程安排
13：50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始。
14：30—14：35大会进行第一项，主持人致，宣布大会开始。
15：35—15：45大会进行第二项，总经理针对20xx年度总结及20xx年的公司战略部署讲话。
15：45—16：30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年和优秀员工颁奖。
（二）娱乐文艺节目
16：40—19：00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
（三）晚宴安排用餐地点：待定
19：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
19：30—21：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
21：00—21：30组织离开。
七、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会。”
（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置和游戏所需物料等；会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
备注：因为考虑到费用和方便，决定年终总结大会、娱乐文艺节目和晚宴地点都在晚宴地点。
会场布置方案 2
一、主题：
完美蜕变 时尚 生活 新个性 璀璨倾城
二、目的：
提升商场形象 拉动人气 带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街
三、时间：
庆典：9月3日；（暂定）
布置完成：提前一周；
四、活动地点：
直隶总督署广场
五、具体实施：
①、商场外部氛围营造：
1、在商城广场门口放置主题拱门1个。
东西入口悬挂条幅2条
拱门内容：热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门
条幅内容：
蜕变 只为完美新生
百变时尚由你打造 欢迎步入时尚空间——金顶广场
时尚异族 休闲之都 尽在金顶
同心同德 携手金顶 共盈财富
金顶吹响小商品集结号
时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶
金顶带您畅游小商品的海洋！
2、在商场东西入口之间铺红色地毯。
3、舞台（6*4米）、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6*3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把（咨询和领奖处）
7、城管审批、广场审批（提前一周确定）
8、细节
（1）.宣传方案
A．DM单发放
建议：
1，发放主要针对人口密集的.社区，客流大的商圈，各大学校等。（具体时间待定）
2，发放人数（每天六人）预计每天发放6千张 发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。
B、短信平台
1、建议发送5-10万条 发送时间活动前3天。发送位置市区以及周边县区。
2、短信内容：金顶小商品广场九月完美蜕变！全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶
地址：xxx广场负一层电话：021-689xx04；
3、价格：发送短信五万条以上每条0.03元（可以自己操作，控制）
D．晚报夹带DM单 建议 2万份
活动宣传：
A．娱乐促销 猜价竞猜环节
活动方式：由商场提供商品，在活动当天，主持人随机请来客上台猜商品的价格，每人只有3次的猜价机会。主持人可提示参与者价格高了或者低了，猜中价格者商品免费赠送，猜中价格接近者，可出商品的半价购买商品，猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处 领取商品。
B．有奖问答（答对者 精美礼品赠送）
金顶小商品广场开业时间？答案：20xx8.8
金顶小商品广场营业时间？答案：上午9：00——下午18:30
金顶小商品广场内主要经营的项目？（4种以上）
金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案：直隶总督署和古莲花池
金顶广场的运营面积？答案2万平方米
奥特莱斯的含义？答案：名品折扣 品牌直销购物中心
金顶商铺多少钱一平？答案：138元
穿插谜语
A.什么样的山和海可以移动？ 谜底：人山人海
B.大象的左耳朵像什么？谜底：右耳朵
C.胖子从12楼下来会变成什么？谜底：死胖子
急转弯
A.米的妈妈是谁？谜底：花生米
B.米的爸爸是谁？谜底：碟 碟恋花
C.米的外公是谁?谜底：爆米花
D.一个人用1根米线上吊，结果死了，他是怎么死的？谜底：摔死的。
E.什么东西只能加不能减？谜底：年龄
C．舞蹈（街舞）
D．歌曲
E．时装秀（由商场商户提供）商管部经理协调
靓丽服装女装秀(戴时尚小饰品由饰品商户提供)
可爱宝贝时装秀（由童装童鞋商户提供）
魅力男装秀（由男装商户提供）
②、商场内部氛围营造：
1.门厅：摆放鲜花
2.通道：弧形绿色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：挂吊旗。
会场布置方案 3
一、舞台：
1、由于舞台边缘已有花盆装饰，原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。
2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮（桌子的间隔处一共有八处，则康乃馨需要十六枝）
（花篮租借经费相对较大，相比较较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。能够再进行商讨）
物品清单：气球、康乃馨（购买时光根据真假花来决定20枝）
舞台布置需要的气球由文化艺术负责，装饰用的康乃馨由统计负责。
二、舞台右侧墙面：
直径一米的圆形LOGO
物品清单：LOGO喷绘
LOGO喷绘由文化艺术负责
三、场内墙壁：
左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块
右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块
综合意见：
1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上C、U、I、T四个字母色调与校徽坚持一致、材质卡纸、大小一米。
2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。
样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出，再将剩余部分扣；或者用荧光棒将写好的'字边缘围起（效果虽然更好，但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时光长短问题）相对用荧光笔比较实际一些。
第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的。照射会凸显光亮。
物品清单：卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定
左半边墙壁CUIT四个英文字母由统计负责；
右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责
四、过道：
综合意见最好采用彩带更为简单正式。
按照原方案以彩带区分座位区域
共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。
用彩带裁成长度较一致的长度，以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。
面向舞台为准，最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色
物品清单：彩带若干
只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买；布置时可两个学院共同完成。
五、大门：
根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做剩余装饰。
所以可根据原方案白大门做成气球拱形门。（当天怎样开放门是不确定因素，拱形门的数量要根据门的开放而定）
另一方案是悬挂共舞青春四个字，其他地方用气球装饰。取消LOGO挂牌，防止效果不佳。
若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎；
若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。
六、另外两个面向操场的门：
用拉花或气球装饰。
物品清单：气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。
由于只需拉花和气球，这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。
会场布置方案 4
20xx新的一年即将到来。在这个辞旧迎新之际，为了更好的迎接20xx年新的挑战，拥有新的`面貌提升公司品牌形象。特举行以“玖享宏图”为主题的公司迎春会。年会布置方案如下：
一、年会色调及风格
1.色调：因本次年会时间定在春节前，也是公司正式的一个启动仪式。应有喜庆洋溢之感，所以本次迎春会主题颜色以红色为主，白色为辅。
2.风格：本次迎春会是公司的正式启动仪式，简约、大气的中国风最能彰显公司“玖享宏图”的主题形象。
二、年会现场布置：
1.如图（1、2、3、4为公司迎春会“玖享宏图”主题墙）
2.如图（5为礼品堆放、发放区）
3.如图（6、7、8、9、10、11、12位公司宣传X展架）
4.从客户进入酒店到电梯口设立引导标识，直到会场入口
5.会场门口设立欢迎标语
三、客户入场流程：
进入酒店－由标识指引到电梯口－电梯口标识提示上三楼－电梯口指引进入会场－签到台签到－入座主会场－会议完毕－礼品发放台派发礼品。
四、建议：
本次年会建议活动开展为线上线下相结合的方式，活动采取与微信相结合的方式客户通过扫描微信二维码关注公众号，进入微信签到，签到上墙至前台大屏幕，屏幕可以显示微信头像查看当前签到人数。抽签环节可以采取微信“摇一摇
精选“的方式与所有客户进行互动，通过“摇一摇”的方式选出获奖人员，上台领取奖品。或者通过微信抽奖的方式，在大屏幕滚动微信头像。主持人与客户一起倒数计时进行抽奖。
线上线下结合可以通过这样的方式在现场与客户进行互动，提升客户的体验。也同时提升公司微信公众号的关注人数，增加粉丝量！
会场布置方案 5
一、外围布置
1.门头/企业墙
门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门搭建位置最好是横跨酒店入品道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建的稳定性。
3）户外搭建应考虑防风防雨措施。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
2.道旗
道旗是进入会场的第二道展示标识，从车辆一进入酒店入口，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）户外搭建应考虑防风防雨措施。
3）确定道旗数量及摆放位置。
4）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
3.欢迎背板/欢迎墙
欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。
3）搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。
4.指引牌
指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。
注意事项：
1）安全第一，一切以安全为主。
2）注意指引牌的稳定性。
3）请勿防碍路人行走。
4）请勿影响到其他酒店客人。
5.其他
外围布置其他的物料还有很多，比如：条幅、地贴、拱门、空飘??根据年会的不同需要而选择不同的布置物料，让年会的`外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁，如果物料非常多的时候需要一家一家地联系供应商，建议上掌活网，一站式采购年会物料，方便、快捷。
二、内场布置
1.签到
签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，（可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色）。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。
2.舞台
舞台是年会都不可缺少重要组成东西，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，在三亚，常规的舞台都是由1.22mx2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形的常规舞台；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数情况下，舞台
搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能浪费成本。
3.灯光
灯光就像是整个舞台的“外衣”，有了它将变得光鲜亮丽，没有它将失了原有的色彩，变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已，通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围，在节目表演时，它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计，并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众，舞台灯光给人一种视觉上的享受。
4.音箱
音箱相当于是整个年会的语言系统，是用来对外表达情感的声音，如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧，就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒，把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里，没有了它，年会无法进行，年会节目无法表演。
5.舞台背板
很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。
6.LED屏/投影仪
LED屏/投影仪是整个年会的眼睛，年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的，眼睛雪亮才会显得年会有精神，因此，LED屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。LED屏租赁相对来说比投影仪要贵一些，但效果要比投影仪要好，且显得档次要高些，可以说是物有所值。当然，这要根据年会的预算来进行选择。
7.地毯
红地毯是喜庆的象征，年会也是个喜庆的会议，怎么能少了红地毯呢？一路的红地毯指引嘉宾直入会场，总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围，使得现场更加的光彩照人。
8.其他
举办年会时，一些小的细节也是不可以忽略的，比如：讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目??当然，这些物料都是可以在掌活网上找得到，省时省事。
一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。
会场布置方案 6
一、舞台：
1、由于舞台边缘已有花盆装饰，原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。
2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮(桌子的间隔处一共有八处，则康乃馨需要十六枝)
(花篮租借经费相对较大，相对比较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。可以再进行商讨)
物品清单：气球、康乃馨(购买时间根据真/假花来决定20枝)
舞台布置需要的气球由文化艺术负责，装饰用的康乃馨由统计负责。
二、舞台右侧墙面：直径一米的圆形LOGO
物品清单：LOGO喷绘
LOGO喷绘由文化艺术负责
三、场内墙壁：
左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块
右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块
综合意见：
1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上C、U、I、T四个字母色调与校徽保持一致、材质卡纸、大小一米。
2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。
样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出，再将多余部分扣;或者用荧光棒将写好的字边缘围起(效果虽然更好，但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时间长短问题)相对用荧光笔比较实际一些。
第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的照射会凸显光亮。
物品清单：卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定
左半边墙壁CUIT四个英文字母由统计负责;
右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责
四、过道：
综合意见最好采用彩带更为简单正式。
按照原方案以彩带区分座位区域
共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。
用彩带裁成长度较一致的长度，以蝴蝶结的形式绑在把手最末端。
面向舞台为准，最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色
物品清单：彩带若干
只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买;布置时可两个学院共同完成。
五、大门：根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做多余装饰。
因此可根据原方案白大门做成气球拱形门。(当天怎样开放门是不确定因素，拱形门的.数量要根据门的开放而定)
另一方案是悬挂共舞青春四个字，其他地方用气球装饰。取消LOGO挂牌，防止效果不佳。
若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎;
若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。
六、另外两个面向操场的门：用拉花或气球装饰。
物品清单：气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。
由于只需拉花和气球，这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。
3.迎新年晚会场地布置策划书
A云山会堂入口玻璃门
玻璃门的装饰有两种方法.
1.如图中的上版部分所示，我们可以在门的把手上挂上该物件。这个挂件可以uong卡纸及闪纸做成(卡纸做绿色部分，闪纸，彩带做图中的结)当然如果有真实的铃铛效果会更好
2.可以在玻璃门上贴上用上图中下半部分的图案。同理，铃铛可以用卡纸及闪纸做出来
B舞台部分
舞台上空
1.可以在那些地方吊饰上颜色多彩的手工折纸(如天鹅，飞鹤)。用鱼丝线吊起来随风摇摆~
2.可以用彩色卡纸做出多样贺卡模样，用绳子吊住，再用金绳装饰贺卡的边。
舞台边缘
用卡纸做三棵不同形状的诡异的树(如右下图)，包上闪纸;然后用捡来的绿色树叶贴上当成树长出来的叶子。
舞台大背景
有两个方案。
1.以巨大的钟作为背景(类似古代的铜钟)寓意着新年的钟声，寄托美好的祝愿点缀以星星(或者是流星的图案)
2.背景为蓝色的起着风浪的海洋，海洋中间建一间kt板做成的有座位的亭子(用闪纸包着);然后有两只海鸥站在了亭子里的座位上，正在展翅，准备飞翔;还有三只正飞翔的海鸥向着发光的亭子飞来。
会场布置方案 7
一、活动主题
共庆“春节”活跃小区
二、活动目的
I，小区景观、层次及小区文化素养的展现，展示公司的实力与决心，提升项目的知名度与美誉度。
II，活动成功展开，提升公司声誉、提高小区档次、形成小区格调，在任丘竖立起唯一一个喜庆节日的文化社区，通过消费群体口碑效应，带动更多的潜在客户。
III，通过“春节”给业主送来新年真诚的`祝福，并聚集小区人气吸引潜在消费群的目光，刺激观望消费群。与业主共庆“春节”活跃小区氛围，加深小区业主间及其与公司间的亲近感。
三、活动地点：
众凯·罗马花园
四、活动时间
12月25日—1月1日
五、活动成员
X院长
工作组主要成员
XX
物业部主要成员
保安部主要成员
销售部主要成员
5.1 参与部门主要职责
物业部保安部
主要协助工作组将各活动道具的安装到位。并维修损坏道具等。定点轮岗巡查，防止活动期间活动道具丢失与被人为损坏。如清查出道具损坏立即报与工作组，及时维修。
销售部
销售人员以节日祝福口吻回访业主，积极邀请业主参与活动，并允许销售人员陪同业主参加有奖问答活动。记录业主对此次活动所提的意见与建议，统计汇总后报与工作组，使能得到及时纠正而使此次活动趋进完善。
六、活动内容概叙
此次活动主要分为三大版块（三大主题）
I版块：小区外围
生活大红似火主题
沿渤海路路南（小区17号楼→商务会所11号楼）共420米的绿化带，其间共有81棵树，每棵树之间挂一直径为80cm的节日灯笼，共81个节日灯笼。 420米长节日灯笼渲染节日氛围。
寓意万事如意的“中国结”、大长红的喜庆节日灯笼、红色条幅吉祥祝福、连串彩旗的颤动，红色效应的红红火火使小区业主倍感节日的盛大与浓重及深深体会到公司对业主的友好与尊重。
小区凯旋大门，悬挂四个直径150cm的红色节日灯笼，并附以主题为“公司恭候业主新春快乐”等条幅。（灯笼寓意红色喜庆）
凯旋门门口（门北）悬挂俩个大中国结。 ☆通道俩旁布满彩色旗帜。并在道口悬挂彩灯☆小区鼓励门口经营摊位。
会场布置方案 8
一、活动目的
为了加强酒店员工的凝聚力，丰富酒店文化生活，表达酒店对员工节日的`关怀与问候，使大家开开心心，快快乐乐过好春节。
二、活动主题
“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖
三、活动时间
x月X日17：00点—21：30点
四、活动地点
酒店
1楼X餐厅（当日餐厅晚上不营业）
五、参加人员
酒店所有人员及各级领导
六、参加人数
X人左右
七、当日服务人员
所有管理人员（店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等）为基层工作人员服务
八、活动主持
Xx
九、活动会场布置
时间6：00
店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅，对餐厅进行少许布置，可打些气球挂起来，营造节日气氛。摆放5桌，每桌X餐桌上放水果一盘，花生一盘，瓜子一盘，糖一盘。
17点前布置完毕。X当日摄影及当晚菜单安排。Xx负责事先制作抽奖券、摇奖箱（2联的抽奖券，发给员工，待员工到达后撕下1联投入摇奖箱），条幅制作，购买小吃。
17：00度工作总结。
17：08由X宣读被提名优秀员工，共七名，由Xx为各部门提名员工颁发奖金。
17：16由X宣读本季度优秀员工，并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金，并拍照留念。
17：19优秀员工代表发言。
17：24公司CEO致辞。
17：35由X宣布开餐（事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品，16：00后就先上），请大家开心用餐。
店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务，待菜全部上齐再用餐。
18：00点后陆续开始抽奖，由Xx协助颁奖发放。
18：00鼓励奖X名，价值X元左右暖手煲=X元，由X、X、Xx、X、X各抽取x名。
18：15三等奖x名，价值Xx元左右左右奖品=X元，由X、Xx、X各抽取x名。
18：30二等奖x名，价值Xx元左右奖品=Xx元，由X、Xx各抽取x名。
19：00一等奖x名，价值Xx元左右奖品=Xx元，由X抽取。 19：00卡拉ok及酒吧娱乐：用餐结束后约。
19：00后出发去唱歌及泡吧。1个大包房，初步定在人方宾馆的3楼Xxktv，另可去2楼X酒吧，由X事先做好预订。（地点，房号，费用、通知员工等）
晚会核心内容：
1、总结。年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励；
2、应整体形势作年度发展战略规划与动员；
3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力；
4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。
会场布置方案 9
接待组成员名单（组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等）
一、会议举办前
1、x月x日，根据会议要求和人数，预定参会代表会议期间的酒店。
2、x月x日，汇总参会代表信息（包括姓名、性别、职务、联系方式等），并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间（机场、火车）。根据前来的参会代表的实际情况，专人、专车分批分时段按预计计划接站。
3、x月x日，学术研讨会会议室的选定（含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的准备等），通常根据不同要求设主会场和分会场。
4、x月x日，确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
5、x月x日，准备会议期间资料（含参会代表通讯录，会议日程，会议期间天气和温度等温馨指南，会议中所需文件资料）。在会期间做好会议安排的活动，每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。
6、x月x日，确定会后参观考查的'路线及考察代表的食宿。
二、会议举办中
1、在酒店设立会议报到处，安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。安排人员负责把参会代表的行李送到房间。
2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。
3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、旅游导游等安排），同时做好旅游考察时摄像工作。
6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作，最好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。
7、协调会议期间的交通工具的安排（会议时间安排表及路线）。出发前必须发送信息提醒。
8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。按参会代表返程时间，分批分时段按计划送站。
9、会议结束后把制作好的参会代表的通讯录及光盘发放给每个代表。
会场布置方案 10
（一）主席台布置
1.使用背景主题喷绘(长7米，宽4米)
2.座次安排：
（1）使用而字型会议方式，设有主席台，主席台为签约台，发言席。
（2）第一排由两家公司董事长，总经理居中，其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。
（3）其他人员跟着第一排依次排序
1.桌面：桌面上摆放台前，会议文件，纸，笔，矿泉水，水果，签约台设合同两份，签字笔两支。
（二）会议产所布置
1.会标：将主题板设主席台后面。
2.花卉：发言席上摆上鲜花，签约席跟第一排摆上鲜花。
3.光线：白天开会，光线太强可关上窗帘。
4.室温：控制适度的`室温跟湿度。
（三）确定会议所需设备和工具
文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。
（四）确定会议文件范围
欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件，其他相关文件。
（五）会议文件的准备
（1）按与会人员数量准备，文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。
（2）会议证件的制作：系带式卡片，设嘉宾证，记者证，工作者。
会场布置方案 11
一、会议主题
本次会议主题为“共建和谐社会，推动经济发展”，会议时间为20xx年9月1日至3日，地点为北京国际会议中心。
二、会场布置
1、舞台布置
会场主舞台设置在会议厅正中央，舞台高度为1.5米，长10米，宽6米。主舞台背景为一幅“和谐社会，共创美好未来”的大型画面，两侧设置两根高大的旗杆，分别悬挂中国国旗和会议主题标志。主席台位于主舞台前方，设有主席桌、嘉宾座位和演讲讲台。
2、会场布置
会场座位采用剧院式布置，共设置1000个座位。座位背面安装LED显示屏，显示会议主题、演讲嘉宾名单等信息。会场正面墙面采用大型LED显示屏，播放会议主题宣传片和演讲内容。
3、装饰布置
会场装饰以蓝色和白色为主色调，突出和谐、稳定、创新的主题。会场入口处设置大型展板，展示会议主题和主要嘉宾照片。会场中央摆放一座高大的花坛，花坛中心放置会议主题标志。会场内悬挂彩带和气球，增加喜庆气氛。
4、灯光音响
会场灯光以柔和、温馨为主，舞台上方设置大型吊灯，会场四周设置多个小型灯光，增加整体氛围。音响设备采用国际品牌，保证音质清晰、稳定。
5、会议设备
会议设备包括投影仪、大屏幕、音响、话筒、电脑等，保证演讲和交流的`顺畅进行。
三、会议安全
1、会场安保
会场设置安保检查口，保证每位参会人员的安全。会议期间，会场内设有专业保安人员进行安全巡逻，保证会场安全。
2、紧急预案
会议期间，设置紧急预案，一旦发生紧急情况，立即启动预案，保证参会人员的安全。
会场布置方案 12
一、目的：
1、庆辉煌20xx，迎灿烂2000元旦晚会
2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活，提高凝聚力、增强团队精神，优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1、时间：20xx年12月31日
2、地点：待定
3、晚会主题：爱我晶台，共创未来
4、人数：公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计：xx人)
5、内容：
2、文艺晚会(包括抽奖、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
3、元旦会宴
三、晚会经费预算(总计：xxx=元)
1、抽奖奖品预算(合计：xx0元)其中：特等奖1名，奖金xx元;一等奖2名，奖金xxx2=xxx元;二等奖5名，奖金xxx5=xxx元;三等奖8名，奖金xxx8=xxx元;四等奖20名，奖金x0x12=xx元;纪念奖30名，奖金x0x30=x元;(中奖人合计：58人) 2、优秀员工奖金(合计：xx元)
3、表演节目(合计：xx元)
4、晚会所需采购物品(合计：xx)
5、餐费(合计：xxx)
三、晚会筹备组
1、总策划：方传秘
2、策划小组成员：方传秘、李x、熊x 3、后勤保障组：各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4、礼仪组：供应商接待组(成xx)、客户接待组(秦x)、业界接待组(戴x)、内部人员接待组(陈x)。
5、晚会节目组：李x
6、晚会主持组：(待定)
7、比赛活动小组：成xx
四、晚会现场工作人员分工安排：
1、场景布置人员：刘x、
2、晚会现场负责人：李x
3、晚会现场协调：李x
4、宾客引导人员：成xx
5、现场准备工作人员：办公室所有文员，由陈x带队 6、现场秩序维护：李x、保安队
7、比赛活动负责人：成xx
8、音响设备组：赵x
9、安全保障组：李x、保安队
五、元旦比赛活动时间
1、比赛(20xx-12-3111：)
2、篮球赛(20xx-12-3114：)
六、晚会流程
1、16：30入场
2、播放背景音乐《超越梦想》
3、舞蹈开场(由专业老师指导)
4、主持人上台(欢迎词)
5、领导(总经理)、经理致词(10分钟)
6、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影) 7、开餐
8、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导，所有的歌唱表演必须由内部删选) 9、晚会结束——全体演职人员大合唱：暂定《明天会更好》，全体人员合影。
10、后勤组安排人员收拾物品并整理场地，并组织人员按秩序上车回厂。
七、晚会筹备工作安排
1、总策划：方传秘负责所有活动筹备的监督
2、策划组：负责活动的计划编写扩流程制作，协调沟通各小组的工作。
3、部门负责人动员工作(完成期限：20xx-11-21)
各部门负责人做好各部门负责人的思想工作，使其全情投入，通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与，发掘在娱乐节目方面有特长的`员工，鼓励其报名并上台表演。选上的节目，所在部门/要给予大力的支持。
4、节目预选(完成期限：12月25日)
负责人：人力资源行政部负责当天晚会节目的选定，保障节目质量。
5、节目排练(完成期限：20xx年12月01日——20xx年12月25日)
负责人：人力资源行政部李x，演出现场排演，音效设备设施到位，计划排演1次。
6、会场布置(完成期限：晚会当天)
负责人：刘x、陈仕斌、孔x、张x、负责做好晚会的舞台搭建，音响、场地及背景布置。
7、礼仪组(完成期限：晚会当天)
负责人：高x负责大堂接待佳宾，并给予引导
8、音响设备组：
负责人：赵x负责现场音响设备安装调试和dj及碟片音乐工作
9、现场准备工作人员：办公室所有文员，由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位，晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具，发放抽奖号码，担当颁奖礼仪，为嘉宾准备好水果、茶水，嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10、通知晚会嘉宾
负责人：市场部、供应链负责填写和发出请柬(邀请函)，通知与会嘉宾准时参加晚会，嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量，印制完成)
11、晚会现场拍照(完成期限：晚会当天)
负责人：梅x负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
12、协调工作
负责人：成xx负责晚会的人员调动，保证晚会圆满完成。
13、物资采购与租用
负责人：方x、财务人员、采购课负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14、道具准备
负责人：采购课、节目组负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15、会场秩序维护
负责人：李x、行政保安队负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场观众的就坐安排，各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序，做好安全工作。
八、颁奖、抽奖嘉宾：
负责人：
a.特等奖(总经理)、
b.一等奖(待定)、
c.二等奖(员工代表)、
d.三等奖(管理代表)
e.四等奖(领班代表)
为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖。
九、其它筹备工作
1、《元旦晚会经费预算表》
2、《元旦晚会节目表》
3、《晚会奖品及物品明细表》
4、《晚会时间及流程表》
十、策划工作完成时间计划表
会场布置方案 13
正值辞旧迎新的时刻，为迎接20xx年的挑战，展示公司新貌，特举办“携手共创辉煌”为主题的年会。以下为具体规划:
一、氛围和设计
1.色调:鉴于此次年会在春节前夕举行，是一个重要的.启动典礼，因此需要充满喜庆气氛，我们选择红色为主，白色为辅作为主题色彩。
2.风格:这个启动典礼代表着我们的"携手共创辉煌"的主题形象，因此，简约而大气的中国风是最合适的选择。
二、场地布局
1.参看图片(1-4为"携手共创辉煌"主题墙)
2.参看图片(5为礼物放置和分发区域)
3.参看图片(6-12为公司宣传展架)
4.自客户踏入酒店开始直至会场入口，设置导向标识。
5.在会场入口处设有欢迎标志。
三、入场流程
顾客到达酒店——按指示牌到达电梯——电梯口提示上三楼——由电梯口指示进入会场——签到处签到——进入主会场——会议结束——礼品发放台发放礼物。
四、建议
提议此年会采用线上线下的方式进行，活动可与微信相结合，顾客扫取微信二维码后关注公众号，进行微信签到，签到信息显示于前台的大屏幕上，并能看到当前已签到的人数。抽奖环节也可以采用微信 "摇一摇 "的方式与顾客互动，通过 "摇一摇 "的方式选出获奖者，上台领奖。或者通过微信抽奖的方式，滚动大屏幕上的微信头像。主持人和顾客共同倒计时进行抽奖。
这种线上线下的结合方式可以在现场与顾客互动，提升顾客体验。同时也增加了公司微信公众号的关注度，提高了粉丝数量!
会场布置方案 14
一、主题:
生活时尚新个性璀璨倾城完美蜕变
二、目的:
拉动人气提升商场形象带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街
三、时光:
庆典:9月3日;(暂定)布置完成:提前一周;
四、活动地点:
xx广场
五、具体实施:
①、商场外部氛围营造:
1、在商城广场门口放置主题拱门1个。东西入口悬挂条幅2条
拱门资料:热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门
条幅资料:
蜕变只为完美新生
百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间--金顶广场时尚异族休闲之都尽在金顶同心同德携手金顶共盈财富金顶吹响小商品集结号
时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶金顶带您畅游小商品的海洋!
2、在商场东西入口之间铺红色地毯。
3、舞台(6x4米)、音箱、调音师一名
4、背景图喷绘布6x3米
5、发单人员2人、演出人员3人、现场接待人员3人、礼品发放人员2名
6、遮阳伞2个、桌子2张、椅子5把(咨询和领奖处)
7、城管审批、广场审批(提前一周确定)
8、细节
(1)、宣传方案
A、DM单发放
提议:1、发放主要针对人口密集的社区，客流大的商圈，各大学校等。(具体时光待定)
2、发放人数(每一天六人)预计每一天发放6千张发放3天共计18000张，活动当天2人发放2千张，彩页总计发放数量2万张。
B、信息平台
1、提议发送5-10万条发送时光活动前3天。发送位置市区以及周边县区。
2、信息资料:金顶小商品广场九月完美蜕变!全力打造精品购物基地，时尚购物尽在金顶地址:...广场负一层电话:021-;3、价格:发送信息五万条以上每条0.03元(能够自我操作，控制)
D、晚报夹带DM单提议2万份
(2)、活动宣传
A、娱乐促销猜价竞猜环节
活动方式:由商场供给商品在活动当天主持人随机请来客上台猜商品的.价格每人仅有3次的。猜价机会主持人可提示参与者价格高了或者低了猜中价格者商品免费赠送猜中价格接近者可出商品的半价购买商品。
猜中者可领取工作人员开发的票据到商场内指定兑换处领取商品
B、有奖问答(答对者精美礼品赠送)金顶小商品广场开业时光?答案:2010.8.8
金顶小商品广场营业时光?答案:上午9:00--午时18:30金顶小商品广场内主要经营的项目?(4种以上)
金顶附近的名胜古迹，至少2个?答案:直隶总督署和古莲花池
金顶广场的运营面积?答案2万平方米
奥特莱斯的含义?答案:名品折扣品牌直销购物中心金顶商铺多少钱一平?答案:138元穿插谜语
会场布置方案 15
一、布置时刻：
12/14 9:00AM
二、执行团队:
宣传部大二副部长与大一全体会员，外联部和组织部协同.
三、装饰物料:
若干彩球，数条皱纹纸，颜料数量视实际情况决定，几盆鲜花.
四、会场设置:
1. 外墙（入口处）采用幕布拉起，确认幕布基础色调.
2. 在幕布中心镶嵌此次主题活动的主题，四周以简洁的配色图案衬托，简明大方且赏心悦目.
3. 整体幕布色调搭配得宜，层次分明，尤其需突显出本次比赛独特的风格.
4. 幕布底边外侧可用鲜花或气球等生动物品做点缀.
5. 比赛主题为活泼，彩纹纸包裹让灯光散发彩色，洒落温暖气息.四处悬挂着五彩斑斓的碎纸条，将整个场地装饰得如同梦境般美丽迷人.满地的`气球更添轻松和俏皮气氛，使得在这种氛围下的比赛能够达到理想的效果.
6. 演讲台两旁可以悬挂气球，台上摆放鲜花.
7. 投影机左右两侧利用颜料或气球配合投影内容呈现.
8. 两侧和后墙用水彩或涂鸦进行装饰，展现我们系特有的风貌.
9. 投影背景不宜过于复杂，单一的基本色调即可.
10. 入口处采用银白色闪烁带及气球装点，营造梦幻般的视觉感受.
会场布置方案 16
一、活动目的：
1、加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任，增强团队合作精神。提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力；提升员工对企业的认同感和归属感。
2、对xxx年企业的发展成绩进行总结，并制定xxx年各部门的总体规划，明确xxx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的'员工，分享工作的经验和忠告，有效激励全体人员对xxx年，新的梦想开始起航。
二、晚会主题：
事业梦想远航
三、内容、时间、地点：
年终总结大会时间：xxx年1月19日下午14：00点（地址：xxx）；
年夜饭时间：xxx年1月19日17：00（地址：xxx）；
文艺晚会时间：xxx年1月19日19：00（地址：xx）；
四、参加人员：
公司全体员工
五、晚会组织：
由公司总经办统一组织、执行。
六、年终总结大会流程
1、进场播放xxx年公司活动及员工短片（14点之前）
2、主持人开场白，介绍晚会流程
3、总经理致辞，宣布xxx年年终总结大会正式开始
4、各部门总结xxx年展望xxx年每月业绩目标
5、xxx年优秀员工表彰（最佳业绩奖，各店一人）
6、结束
会场布置方案 17
20xx新的一年即将到来。在这个辞旧迎新之际，为了更好的迎接20xx年新的挑战，拥有新的面貌提升公司品牌形象。特举行以“玖享宏图”为主题的公司迎春会。年会布置方案如下：
一、年会色调及风格
1.色调：因本次年会时间定在春节前，也是公司正式的一个启动仪式。应有喜庆洋溢之感，所以本次迎春会主题颜色以红色为主，白色为辅。
2.风格：本次迎春会是公司的正式启动仪式，简约、大气的中国风最能彰显公司“玖享宏图”的主题形象。
二、年会现场布置：
1.如图（1、2、3、4为公司迎春会“玖享宏图”主题墙）
2.如图（5为礼品堆放、发放区）
3.如图（6、7、8、9、10、11、12位公司宣传X展架）
4.从客户进入酒店到电梯口设立引导标识，直到会场入口
5.会场门口设立欢迎标语
三、客户入场流程：
进入酒店－由标识指引到电梯口－电梯口标识提示上三楼－电梯口指引进入会场－签到台签到－入座主会场－会议完毕－礼品发放台派发礼品。
四、建议：
本次年会建议活动开展为线上线下相结合的方式，活动采取与微信相结合的方式客户通过扫描微信二维码关注公众号，进入微信签到，签到上墙至前台大屏幕，屏幕可以显示微信头像查看当前签到人数。抽签环节可以采取微信“摇一摇
精选“的方式与所有客户进行互动，通过“摇一摇”的方式选出获奖人员，上台领取奖品。或者通过微信抽奖的`方式，在大屏幕滚动微信头像。主持人与客户一起倒数计时进行抽奖。
线上线下结合可以通过这样的方式在现场与客户进行互动，提升客户的体验。也同时提升公司微信公众号的关注人数，增加粉丝量！
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