2022年物业圣诞节活动策划(7篇)

2022年物业圣诞节活动策划1

　　一、活动目的：

2022年物业圣诞节活动策划(7篇)

　　1、为了活跃园区的圣诞节日气氛，表达管理处对业主的深切问候。

　　2、通过举办圣诞平安夜派对活动，为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围，显现高尚园区特质。

　　二、活动时间：

　　20xx年12月21日至元月3日，共两个星期

　　三、人员安排及职责划分：

　　活动总监督：活动总协调：

　　安管部协调人：工程部协调人：

　　四、活动内容安排：

　　(一)小区环境布置

　　1、在小区域悬挂圣诞装饰，如彩灯等。

　　2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐，以增强节日气氛。

　　3、在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。

　　4、在20xx年12月21日，以短信、上门走访、电话通知等方式通知业主，祝贺业主圣诞快乐。

　　5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语，可由客户服务部提前对工作人员进行培训，提升形象礼仪，亦可统一佩戴圣诞帽，遇见客人时主动问候，送予节日的祝福。

　　(二)开展平安夜圣诞节活动

　　1、在与会所沟通过程中，明确活动办法等相关内容。

　　2、在20xx年12月24日晚，管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。

　　3、由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员，以示节日的问候。

　　4、平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。

　　5、开展“采摘吉祥物，许下圣诞愿”活动：

　　①准备：在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区，准备带挂钩的横杆一根，上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。

　　②游戏规则：参与者站在指定区域内，用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出，不能触动其它的圣诞帽落地，如能顺利摘取，则此圣诞帽归参与者所有。

　　③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的'圣诞愿望书写在卡片上，并将其悬挂于圣诞树上。

　　④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集)

　　6、活动当晚的安防工作，保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作，做好配合。

　　五、各部门职责分工(小区环境布置)：

　　1、圣诞物品的准备、采购及分发，由综合行政部负责，在20xx-12-18前完成，行政部对现有物品进行清点，并视活动安排购置新的圣诞装饰品，报管理处领导批准后购买，并按活动安排分发给各部门。

　　2、群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责，在20xx-12-24前完成，由客户服务部编辑短信祝福语，于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。

　　3、在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责，在20xx-12-22前完成，由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘，由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。

　　4、在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责，在20xx-12-22前完成。

　　5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责，在20xx-12-24前完成，由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。

　　6、开启喷泉。由维修服务部负责，完成时间：20xx-12-24、25全天，由维修服务部负责开启

　　7、活动当天在小区循环播放圣诞音乐，以增强节日气氛。由保安服务部负责，本活动方案期间内完成，由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。

　　8、活动现场拍照。由综合行政部负责，20xx-12-25现场拍照。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。

　　9、挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责，在20xx-12-24日晚由客服部挑选一户一张全家福，25日下午三点前行政部将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。

　　10、物品的回收及活动总结。各部门在20xx-12-26内完成，由客服部统一负责安排。

　　六、物料准备：

　　序号物品名称规格数量费用预算摆放位置及用途备注

　　彩灯 5米/条 12条 8元/条装点圣诞树、门岗及主要通道由维修部检查去年节日用品后提出申购的建议。

　　圣诞树 3米/棵 4棵 220元/棵放在三个主要主出入口和活动现场。视去年物品的回收完整度确定采购。(含护栏)

　　1.5米/棵 50元/棵放在三个小门岗及管理处门外。

　　圣诞树枝条上带叮当、松球、红結 10条 10元/条围绕在进出口岗屋檐边。

　　4 太空棉白色 8米 10元/米替代白雪装点圣诞树、枝

　　音乐光碟 CD欢快圣诞音乐 2张用于小区播放用去年物品

　　礼品盒精致小巧 50个 1元/个用于装饰圣诞树及派发小礼物给业主

　　中大件 30个 8元/个置放圣诞树下视回收的情况确定采购或制作。

　　7 喷图模具图案塑料 20个 1元/张用于喷雪造型

　　8 喷雪七彩 100瓶 3元/瓶用于喷绘图案造型

　　9 相机 1套用于现场拍摄用管理处现有相机

　　圣诞卡片大张 20张 2元/张圣诞老人派送赠品。赠送业主

　　小张 100张 1元/张用于平安夜许愿活动。许愿挂于树上

　　11 圣诞靴子红色 20个 3元/个用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。

　　圣诞帽标准型 30个 3元/个用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。

　　13 圣诞老人服饰一套 100元/套用于平安夜许愿活动及圣诞节派发礼物活动。

　　苹果作礼品类简易包装 200个 2.5元/个用于派送给职员和业主亦可作为活动礼品

　　15 闪亮熊、球库存 30个用于平安夜许愿活动

　　16 电线、排插 20米 4套 45元/套用于入口岗亭彩灯接电

　　其他

　　用去年物品

　　总计：3236元

　　七、补充说明：

　　(一)小区环境布置

　　1.活动前，由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置，维修服务部需提前将电线、电路等布置到位，并由专人对其安装及调试情况进行检查，以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月21日前完成，并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。

　　2.各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任，以确保活动顺利展开。

　　3.行政部将活动物品分发后，由各领用部门自行保管，安置于公共区域的物品，由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象，由责任部门负责找回或予以赔偿，如有损坏，由管理处负责人视情况划分责任。

　　4.活动当天，由客户服务部进现场进行总体协调及监控，希望各部门积极配合。

　　5.活动结束后，由客户服务部门填写《社区文化活动效果评估表》，对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负责将物品收回，由行政人事部负责清点入仓，以备下次使用。

2022年物业圣诞节活动策划2

　　一、活动背景：

　　每年的xx月25日，称为圣诞节。西方人以红、绿、白三色为圣诞色，圣诞节来临时家家户户都要用圣诞色来装饰，其隆重程度，类似于中国的春节。

　　由圣诞节演绎而来的：

　　圣诞帽、圣诞卡、圣诞愿望、圣诞歌、圣诞剧、圣诞树、圣诞雪花、圣诞袜、圣诞礼物、圣诞雪花、圣诞老人、圣诞铃铛、圣诞结、圣诞彩星、圣诞蜡烛、圣诞结、圣诞大餐（火鸡、啤酒）、圣诞松环……

　　二、活动目的：

　　1、社区景观展现，发展商实力展示，提升项目的知名度与美誉度。

　　2、聚集人气，吸引潜在消费群的目光，促进楼盘销售进度。

　　3、活跃小区氛围，形成小区业主间及其与发展商间的亲近感。

　　4、通过业主的'`口碑，带动更多的潜在客户。

　　三、活动主题：

　　首选主题：

　　情浓缤纷圣诞、狂欢五彩锦绣

　　备选主题：

　　狂欢圣诞闹今宵

　　激情圣诞齐动员

　　乐结圣诞、情系锦绣

　　四、活动地点：

　　售楼部庭前广场

　　五、活动时间：

　　xx月25日xx：00—22：00

　　六、宣传计划：

　　1、户外广告（通过横幅、灯旗、彩旗、户外广告牌、车体广告等方式释放锦绣举办圣诞活动的信息）

　　2、邀请函（向小区业主及意向客户发送邀请函）

　　3、电话邀约或手机短信邀约。（销售人员向预留资料的意向客户电话邀请参与活动，通过手机短信发送活动信息。）

　　4、口碑传播。（实现销售人员间的口头传递，业主间的口头传递。）

　　七、参与人员：

　　1、嘉宾：

　　A、小区业主

　　B、意向客户或潜在客户

　　2、工作组人员：

　　A、保安

　　B、司仪、节目表演相关人员

　　C、xx和xx工作人员

　　八、活动内容

　　A、采摘圣诞帽、许下圣诞愿

　　B、全家齐动员、欢乐连连连

　　C、动物齐上阵、智慧碰碰碰

　　D、缤纷投手、满载而归

　　E、倾情献礼、奖项迭出

　　F、圣诞舞会、狂欢今宵

　　九、活动流程

　　17：30—18：30：工作人员到场，并着手检查活动准备工作。

　　18：30—19：00：咨询接待处开始工作。嘉宾陆续到场领取活动券。播放圣诞歌曲（如《平安夜》《圣诞钟声》《天使歌唱在高天》《幻想当年时光夜半》《铃铛儿响叮当》等）。

　　19：00—21：00：圣诞节目表演。（故事剧表演、时装表演秀、舞台趣味游戏等）中间穿插圣诞老人献礼及抽奖活动。司仪引导人们凭活动券领帽许愿，参加各项趣味活动。

　　21：00—22：00：凭活动券到咨询接待处，两名“圣诞老人”开始发放圣诞帽，“小丑”向人们发放圣诞卡片。各类趣味活动开放。

　　21：00—22：00：圣诞舞会。

　　22：00、活动结束，做好人员的结送与疏散工作。现场清理。

2022年物业圣诞节活动策划3

　　一、活动背景：

　　圣诞节作为西方传统节日，随着国际化的进程，已越来越受中国人欢迎。为让滨江国际的业主体验到圣诞节温馨浪漫的社区氛围，从而起到活跃小区文化生活、提高生活品味，进一步提高公司品牌影响力及小区服务质量。

　　二、活动口的：

　　1、活跃小区氛围，形成小区业主间及其与物业公司间的亲近感。

　　2、聚集人气，通过业主的口碑，促进物业理工作的协调发展。

　　三、活动主题：

　　乐结圣诞情系滨江

　　四、活动地点：

　　小区大厅内

　　五、活动时间：

　　xx月25日19：00-21：00

　　六、宣传计划：

　　1、邀请函(向小区业主发送邀请函)在公共部位张贴通知。

　　2、电话邀约或手机短信邀约。

　　七、参与人员：

　　1、小区业主200人

　　2、工作组人员：A、保安4人，B,滨江物业工作人员8人

　　预计此次活动的参与人数将达到300人左右。

　　八、活动内容

　　A、采摘圣诞帽许下圣诞愿

　　B、全家齐动员欢乐连连连

　　九、活动流程

　　17：30-18：30工作人员到场，并着手检查活动准备工作。

　　播放圣诞歌曲(如《平安夜》《圣诞钟声》《天使歌唱在高天》《幻想当年时光夜半》《铃销儿响叮当》等)

　　19：00-20：00圣诞节趣味游戏。(见十活动内容详述)

　　物业工作人员向到场人员发小卡片业主许愿并将卡片挂在圣诞树上。20：00-21：00两名“圣诞老人”开始逐户发放圣诞帽，小礼物。22：00活动结束，做好人员的疏散、现场清理工作。

　　十、活动内容详述：

　　A、采摘圣诞帽许卜圣诞愿

　　准备：带挂钩的立柱一根，上面挂满圣诞帽

　　小钩环一个；两名“圣诞老人。

　　装饰精美的圣诞树一棵。

　　游戏规则：参与者站在指定区域内，用小钩将立柱上的'圣诞帽钩出，不能触动其它的圣诞帽落地，如能顺利摘取，则此圣诞帽归参与者所有。

　　所有参与者均可获得“圣诞老人”赠送的圣诞卡片一张。参与者可将自己的圣诞愿望书写在卡片上，并将其悬挂于圣诞树上。

　　B、全家齐动员欢乐连连连

　　此区域趣味活动山家庭成员协作完成

　　准备：气球

　　游戏规则：以家庭为单位，(两人或三人)乎手相联，背背相对，齐心协力把夹在背上的气球，从起点运到终点，将气球放置于凳子上，在规定时间内完成者为挑战成功，获得小礼品一份。

　　十一、活动费用：

　　1.圣诞服装两套，帽子400顶；

　　2.圣诞树；

　　3.彩灯；

　　4.圣诞画；

　　5.圣诞卡片；

　　6.小礼品品。

2022年物业圣诞节活动策划4

　　一、活动背景

　　圣诞节是是西方的传统节日。圣诞节走进中国虽是近几年的事，但由于其热烈、奔放、多姿多彩的节日形式使无数青年人为之倾倒，热衷程度甚至超过了我国的传统节日春节！圣诞节现在已经成为一个万众瞩目的节日，每到这一天，街上张灯结彩，玻璃窗上喷上了与圣诞有关的精美图案，人们在这一天身着盛装，准备盛宴，互赠礼品，尽情的狂欢。为此在xx月25日，“翼之风”青年志愿者联合会决定举办一个“携手儿童，欢度圣诞”的活动，并希望翼之风青年志愿者可以发扬学子的昂扬风貌，此次活动是促进志愿者间进一步交流的良好契机，为团体凝聚力的加强提供了条件，为翼之风的发展奠定了基础。

　　二、活动目的

　　1、让儿童了解西方的传统节日——圣诞节，知道圣诞节是外国人的节日，与中国的节日“春节”进行对比，感受中西节日的不同。

　　2、体验与父母在一起欢度节日的幸福和快乐。

　　3、培养儿童勇敢的在集体面前展示和表现自己。

　　三、活动意义

　　多保住一份纯真的童心，就为社会多留住了一个向善的传人，圣诞节前孩子们早早准备好自己的圣诞袜挂在床头，担当起圣诞礼物接受者的角色，而家长和成年人也重新找回年青的.感觉，恢复对童年游戏跃跃欲试的激情，也会慎重准备好给孩子们的礼物，担当起一次上帝的重任，为孩子们送上心仪且梦寐已久的礼物，家长的倾情配合，孩子们孜孜亲为，就是无声的教育，就是无形的熏陶，对于成长中的受教者就是最好的训练！在这样氛围和耳濡目染下成长起来的孩子，将来他们成年也更能理解孩子的心理和需求，更能时时刻刻保持一份天真去感知社会，寻找童趣，处处领略社会和人性美，成为一个上帝的使者。人人不仅仅是孩子们保住一份童心，社会就少一份世故，多一份纯真和谐和美好！

　　四、活动主题

　　携手儿童，欢度圣诞

　　五、活动开展形式

　　宣传

　　六、活动时间及地点

　　20xx年xx月25日济南大学六食堂二楼

　　七、负责人及参与人员

　　翼之风干事

　　八、活动内容

　　1、各方领导在活动地点办公室进行相关事宜的讨论，其他人员进行会场布置。

　　2、由翼之风志愿者代表以及活动地点学生代表致辞，后举行联欢活动。

　　3、系列活动具体内容：

　　（1）儿童及家长进行“舞艺大比拼”，现场表演兔子舞，选出表演优秀的五名儿童，每人奖励一个苹果（20分钟）

　　（2）儿童进行才艺大比拼，儿童讲故事，唱歌，跳舞等才艺展示，由志愿者评出表现优秀的同学，分发圣诞礼物（圣诞袜子，圣诞帽子，挂件）鼓励（大约20到30分钟）

　　（3）制作贺卡，小朋友自带画笔为爸爸妈妈或朋友制作贺卡，由志愿者评出优秀的作品给予贴画进行鼓励（约10分钟）

　　（4）抽奖环节，由负责人抽出一名幸运儿童，赠送圣诞礼物（10分钟）

　　（5）记者团同学对活动当天相关人员进行采访，小朋友与翼之风全体成员合影留念。

　　九、活动展开

　　1、活动准备阶段

　　（1）涉外部成员与协办方联系妥当后，确定时间和地点。

　　（2）24日之前涉外部成员与商家进行沟通交涉，获得一定赞助，作为本次活动的资金。

　　（3）23日之前办公室相关同学写好宣传板申请表（一张表）、海报申请表（一张）新闻申请表（两份，活动当天<记者人数：3名>，分别交给宣传部和信息中心办公室。）

　　（4）22日之前由翼之风涉外部成员采购所需物品，确保财务处理公开透明。随行记者要做好活动的相关报道。

　　（5）翼之风组织部成员提前一天到活动地点布置会场。

　　2、活动举办阶段

　　（1）翼之风成员要派专人保护孩子们的安全。

　　（2）游戏中要把握好时间

　　（3）要充分调动小朋友们的积极性

　　（4）奖品要兼顾所有的小朋友

　　3、活动后续阶段

　　（1）翼之风成员打扫场地，整理好现场。

　　（2）办公室成员做好新闻资料整理，认真总结经验；

　　（3）组织部作好本次活动总结。

　　十、注意事项

　　（1）各种活动相关物品准备，相关部门领导应积极监督指导。

　　（2）活动各组人员服从组织安排，不要擅自行动。

　　（3）活动期间注意人身安全和财产安全，相关负责同学清点好物品和人数。

2022年物业圣诞节活动策划5

　　一、活动目的：

　　1、为了活跃小区圣诞节日气氛，表达鼎盛物业全体同仁对住户深切问候。

　　2、通过举办圣诞平安夜派对活动，为住户营造一个欢乐祥和的'园区文化氛围，显现高尚园区特质。

　　二、活动时间：

　　20xx年xx月24日至20xx年1月1日

　　三、活动内容安排：

　　（一）小区各楼栋一楼入口处环境布置：

　　1、在物业办公室门前悬挂红灯笼、圣诞装饰品、彩灯等。

　　2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐，以增强节日气氛。

　　3、在小区入口处摆放圣诞树及彩灯装饰。

　　4、物业服务中心前台工作人员统一着装及规范用语，由客服部主任提前对工作人员进行培训，提升形象礼仪，遇见住户时主动问候，送予节日的祝福。

　　（二）开展平安夜圣诞节派对活动：

　　1、客服人员前台办理接待所沟通过程中，明确活动相关内容。

　　2、在20xx年xx月24日晚，物业服务中心宿管协助前台对前来办理业务的住户发放糖果。

　　3、由物业服务中心前台工作人员对事业单位领导群发手机短信予各部门领导及全体工作人员，以示节日的问候。

　　4、平安夜当天将吉祥苹果发放给物业全体员工。

　　四、物料准备：

　　1、彩灯：60条（装点圣诞树、门岗及主要通道。

　　2、圣诞树：1棵（5米）放在入口及物业服务中心门口。

　　3、圣诞树枝条上带叮当20个、松球20个、红结20个等。

　　4、太空棉（白色）：50米替代白雪装点圣诞树

　　5、礼品盒精致小巧80个用于装饰圣诞树及派发小礼物给小区住户。

　　6、藤条、（喷）雪花模板5个、贴画26个、彩旗、大铃铛3个。

　　7、苹果：70个用于派送给工员作为活动礼品。

　　8、灯笼：14个（xx个小的悬挂各楼栋出入口、2个大的悬挂物业服务中心门口）

　　9、糖果：20斤（一般）用于节日发放。

　　五、补充说明：

　　（一）小区环境布置

　　1、活动前，由工程部、客户部负责将装饰物品摆放于相适应位置，工程部需提前将电线、电路等布置到位，并由专人对其安装及调试情况进行检查，以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于xx月16日前完成，并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。

　　2、各部门制定计划、分配责任，以确保活动顺利展开。

　　3、行政部将活动物品分发后，由各领用部门自行保管，安置于公共区域的物品，由护卫部统一进行保管。若有丢失现象，由责任部门负责找回或予以赔偿，如有损坏，由服务中心负责人视情况划分责任。

　　4、活动当天，由客服部进现场进行总体协调及监控，希望各部门积极配合。

　　5、活动结束后，由客服部填写《社区文化活动效果评估表》，对本次活动进行效果评估及总结。由护卫部及工程部负责将物品收回，由行政人事部负责清点入仓，以备下次使用。

2022年物业圣诞节活动策划6

　　一、活动时间

　　20xx年x月x日至20xx年x月x日。

　　二、活动内容安排

　　（一）小区环境布置

　　在小区域悬挂圣诞装饰，如彩灯等。平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐，以增强节日气氛。在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。以短信、上门走访、电话通知等方式通知业主，祝贺业主圣诞快乐。管理处全体工作人员统一着装及规范用语，可由客户服务部提前对工作人员进行培训，提升形象礼仪，亦可统一佩戴圣诞帽，遇见客人时主动问候，送予节日的祝福。

　　（二）开展平安夜圣诞节活动

　　在与会所沟通过程中，明确活动办法等相关内容。管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员，以示节日的问候。平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。

　　在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区，准备带挂钩的横杆一根，上面挂满圣诞帽和圣诞靴子；小钩竿一根；签字笔五支；一名“圣诞老人”与两名工作人员。参与者站在指定区域内，用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出，不能触动其它的圣诞帽落地，如能顺利摘取，则此圣诞帽归参与者所有。所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上，并将其悬挂于圣诞树上。鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主。活动当晚的安防工作，保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作，做好配合。

　　三、各部门职责分工

　　圣诞物品的准备、采购及分发，由综合行政部负责，行政部对现有物品进行清点，并视活动安排购置新的圣诞装饰品，报管理处领导批准后购买，并按活动安排分发给各部门。群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责，由客户服务部编辑短信祝福语。在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责，由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘，由维修服务部协助圣诞树的`摆放及装饰品的点缀。

　　在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责。管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责，由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。开启喷泉。由维修服务部负责，由维修服务部负责开启

　　活动当天在小区循环播放圣诞音乐，以增强节日气氛。由保安服务部负责，由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。活动现场拍照。由综合行政部负责。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责，由客服部挑选一户一张全家福，将冲洗好的`照片交给圣诞老人派发。

　　四、补充说明

　　活动前，由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置，维修服务部需提前将电线、电路等布置到位，并由专人对其安装及调试情况进行检查，以确保活动当天设施设备正常使用。各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任，以确保活动顺利展开。

　　行政部将活动物品分发后，由各领用部门自行保管，安置于公共区域的物品，由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象，由责任部门负责找回或予以赔偿，如有损坏，由管理处负责人视情况划分责任。活动当天，由客户服务部进现场进行总体协调及监控，希望各部门积极配合。