外贸实习日记

时间:2024-01-17 09:05:05 春莲 实习日记 我要投稿
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外贸实习日记(通用6篇)

  一天终于结束了,相信你会领悟到不少东西,让我们一起认真地写一篇日记吧。相信许多人会觉得日记很难写吧,以下是小编为大家收集的外贸实习日记,希望能够帮助到大家。

外贸实习日记(通用6篇)

  外贸实习日记 1

  外贸实习日记一

  今天暑假就是大三毕业,所以学校提前一个月放假,让我们实习。因为我不喜欢当老师,所以就没有留在学校,而是回了家。心事在外面找了几天工作,发现太难了。就准备去亲戚家的外贸公司实习一个月。进公司之前,先看了些关于外贸方面的书,又上网查看了关于次方面知识的有关信息。毕竟我学的专业不是外贸。

  说实在的,外贸其实是一个要细心的行业。不管是填单,写商务信函,找客户或进行商务谈判,这些都需要一定的技巧。因此在这段实习期,我一定要向公司的同事们好好学习

  外贸实习日记二

  今天是我开始实习的第一天,心里又期盼又有点紧张,早上七点就再也躺不住了,就像往常一样洗漱,吃饭,可心里总七上八下的,担心这个,担心那个,只要做好充分的准备就能应付一切了。眼看上班的时间就要到了,我换好实习用的套装就出发了,心里想着第一天去应该给大家留下个好的印象,就更不能迟到了,脚下就更起劲了。实习的单位离我家不远,只有5分钟车程。作为一个实习生,刚到公司实习,真的如别人所说,没什么事情可做。借中午休息,我忙中偷闲,跟同学发起了短信,聊聊各自的实习生活。同学已经在公司实习快一个星期了,她也跟大部人一样,觉得实习很无聊,没事做,大部分时间在看报纸,或和大家一起聊聊天,偶尔填一些单据。确实如此,我想大部分实习生都逃不过这种命运。因此,我希望从明天开始,我能正式投入到我的实习生活中去,就像在学校里那样,一定要给大家留下一个好的印象。至于今天吗,其实还过得挺轻松的,就是在相关人员的'带领下先熟悉熟悉这里的环境。

  我们知道实习对于一个即将毕业的大学生来说是非常重要的,平时在学校里,虽然学了很多的知识,但我们知道知识是死的,只有将他们应用到实际的工作中,才能使我们对知识有一个更深入的了解。因此,我一定要珍惜这次的实习机会,好好学习,既要学习一些新的技能,又要对以往学过的知识进行巩固。

  外贸实习日记三

  上午就是做了半个小时的事情。在电脑上面填了一份什么报检的单子,然后打印出来。再传真出去。哎呀,打印的时候居然连着两次把那个纸放反了,好丢face哦。不过不要紧,我第一次嘛。没有什么的!以后就不会错了不是吗?

  下午就是继续跟进退还核销单的问题,给每个货代公司打电催他们。哎呀,外贸公司的电话好难打啊。

  晚上回到学校,大家又是聚在一起讨论了一下各自的实习情况。听起来我还是不错的。分配到美尔雅公司的同学居然数扣子数了一天?同寝室的一个女生不知道为什么,好像是特别气愤,说她待的那个公司小,没什么事情做,肯定学不到什么东西!绝对没有前途什么的,还窝了一天的火。我真的很想反驳她啊。怎么总是可以满眼看到的都是那些不好的呢?从她的描述中我知道了,她公司是在一栋楼的12层,好像13层也是那个公司的。这样的公司会小吗?学不学得到东西就看自己会不会把握机会了嘛。最后还是没有憋住说出来了,她自己也是说觉得自己脾气太躁了。哎呀,还是不好,以后一定么憋住咯。

  外贸实习日记四

  如果非要给今天的生活做一个总结的话,我一定会说:无聊!

  上午发了四张传真,下午填了一个快递单子,比我寄包裹还简单。还有就是时不时的打电话去催那些货代公司,今天联系到了两家,都发出来了。全天所做的事情加起来也不到一个小钟!

  一整天都是生活在一个人的世界里面,没有人和我讲话,除了网上的朋友。我真的不敢想象如果我没有这台电脑,我一天要怎么过啊!

  中午在公司吃饭都心虚,虽然我实习是不拿工资的,但是我一天做的事情能赚到这一顿饭和一天十二小时的上网费吗?

  对了,还有蛮郁闷的事情就是今天又迟到了!比昨天早了20分钟出门,结果车子在路上堵了。

  外贸实习日记五

  金坛刚到公司,刘姐说,小刘,现在公司也没什么重要的事情让你做,你先帮我接下电话吧,要是有业务方面的是事情就找赵哥吧,别的就通知我好了,我说ok。就这样,在电话的此起彼伏中,我又完成了一天的实习工作。

  外贸实习日记六

  经过一天没任何意义的接电话的工作,我还真有点累了,临睡时还想这样的实习太没意思了,一点也不刺激,又一想万事开头难啊。等第二天天一亮我还是马上起床了,心想每天都应该有希望,心中立刻充满了力量啊。

  今天我早早的来到公司,公司还没有人来,看到公司有点乱,就找来扫把和拖把,稍微把公司整理了一下。就在这是刘姐来了刘姐看着只有25,26吧,但人很干练,说话也很有水平,刘姐也许是我在那坐着没事干,就过来和我聊天,说我昨天表现的不错,并解释并不是为难我这个大学生,是想让我从基层做起,好慢慢的熟悉我们公司的工作流程啊,其实我心里也十分明白,但总也想不开,经刘姐这么一说,心里热乎乎的。我向刘姐说,刘姐,我明白,我会努力学的,谢谢你啊。刘姐拍拍我的肩,笑着回到了她的办公室。

  外贸实习日记 2

  第一天

  经过人事部的面试考核,我顺利留下来成为了一名公司暑期实习生。回想伊始,从面试就着实见识了外企英语要求甚高,用英语阐述服装特点,对服装外贸订单进行翻译,考核的内容很专业,很细致。

  当接到人事部打来的录用确认电话,很是让我兴奋与喜悦。第一次进行公司面试,第一次精心准备,使我收获了人生的又一个新起点—工作实习。

  自我总结:时刻充电,英汉皆备,书到用时,一鼓作气。

  在这里,我满怀激情与憧憬,将我工作实习的几许点滴,用文字作载体,以照片为记录,与大家分享之,只求人生的前进之路清晰明了,望后来回想,有迹可循。

  第二天

  怀着忐忑与不安,我走进了即将实习的公司。按照公司安排,xx 成为了我的直线经理(xx ,一个30来岁的女性,有魄力,为人乐观,比较照顾下属),其部门主要负责公司外贸订单的面料采购、设计制作、样衣制作三大块。

  和所有的实习经历一样,初期总是是略带陌生感的,新环境、新标准、新的交流方式,都在我面前一一形成待跨的横沟。

  1、 新环境意味着人际交往关系的变化。在学校,老师、同学是我交流的主要对象,而在这里,同事与老板则是主体。面对繁忙的工作场面,怎样处理好与同事、老板的关系,是我有待解决的问题。

  2、 新标准。公司是利益导向的载体,唯有创造效益的存在方式才有其合理之处,暑期实习生不过是公司储备人才的一种方式,录用只是为了尽早灌输企业价值理念与运作方式,使其系统的学习以备公司未来发展之需。在这样的看待下,我将自己定位于学习与摸索,在暑期阶段较好的配合公司学习,并主动寻求机会,以追求自身最大发展。

  3、 新的交流方式。英语是外企交流的最大公约数,只局限国语的标准与否,已跟不上公司的运作节奏,身处英语沟通的环境,犹如逆水行舟,不进则退。所以,我的目标是:多沟通,多学习,不怕交际困难,只怕脸皮不厚。就在这样的自我鼓励打压下,我正式步入了即将到来的实习生活。

  xx为人很亲切,交给我一些订单资料可供学习,并指导我熟悉公司处理事务的系统版面,其中SPY 界面是我即将工作的主体,SPY界面是公司面对客户所需,展示公司设计样衣,面料特性,价格等参数的集约系统,我的权限只能在面料构成与价格等区间进行设置。公司的主要资料都是英语书写的,看懂大意还行,不过细细琢磨就有待下大力气了,我准备了一本小册子,边看边记忆,看不懂的查字典,实在不行了,xx 就俨然成为了我的老师,忙里也不忘给我指点指点,现在细想很是感激啊!

  第一天回头看来是羞涩的,没有了张弛有度,只有适应中的紧张与不安。老板是丹麦人,初次见面就在这全无状态中来临了,一句简单的问候:nice to meet you !并主动伸出手来以表欢迎的方式,着实让我很是兴奋,我措手不及,“I’m the temp harry ,nice to meet you “。可笑的'是,面部肌肉实在是紧张,可想当时是怎样的窘相了。对于老板如此欢迎新员工的方式,着实让我受宠若惊,从第一天起就心存感激与期待。总体看来,做实习生的感觉很带劲!虽然学习困难实在不小,但对未来充满期待----

  第三天

  工作第三天。熟悉工作仍在进行,继前两天,怎样书写包裹贴头,怎样给国外客户发UPS后,今天的工作是拍摄样衣,显得更具挑战性。xx带我来到公司的样衣拍摄室,室内感觉明显昏暗好多,正对的墙体附有大面积的背景布,可自由调节长度,角落有男女膏体模特,还有一款专业多胶倍长筒相机与一台电脑。打开左右曝光灯,将样衣穿于模特身上,即可调节相机视角与闪光尺度,进行拍摄了。当然,拍摄的技巧很是多了,怎样避免曝光不完全,面对深浅颜色对比不一样的面料如何调节曝光度等等,一系列的难题都要在我的实践中慢慢摸索了。

  根据xx的交代,我拿着刚从样板室做出来的衣服,给模特套上,调整好相机,连续拍摄了几张,都感觉昏暗不能尽显服装特点,究其原因:两侧的曝光灯没有完成曝光,角度把握不好。经过不断地摸索,终于在一番折腾后有了点感觉,拍出来的效果明显好了很多。不过xx对我的照片成品提出了进一步的修改意见:拍摄背景要尽量单一化,让服装的形态更为突出,做到美观协调,让客户看到照片犹如见到实物一样,这样才能尽善尽美。

  第四天

  实习工作在经过一阶段的摸索后,适应感好了很多。每天来到公司,先整理收发的邮件,确认后给与xx 反馈信息;接下来,整理快递公司送达的包裹,分发到每个部门,尽量直接到人,与公司同事的交流也就是在这样的分派包裹中慢慢熟悉的,当然,这样的工作没有人规定你必须去做的,只只是在我看来,这是再好不过的沟通机会了。

  我所在部门的SPY系统输入,是xx在我初来公司就交给我必须保质保量完成的。这些天,我的大部分精力都投入到这上面了,由于SPY系统的投入使用仍在优化改良之中,所以文件资料的输入不免出现重复或改动的操作,根据xx的吩咐,所有不利于输入信息,展示信息的相关操作步骤都可以一一罗列下来,以便于后序的反馈以改进系统的人性化设计,使系统操作稳定有序。在这样的大前提下,经过我这些天不间断的实践和思考,给xx 提供了七八条系统改进建议和一些积存缺陷。

  当她收到我的这些建议时,对我的工作态度和能力给与了很高的肯定,并且鼓励我要进一步努力下去,这样的赞扬也甚是提高了我不少的工作热情。

  第五天

  实习工作熟悉程度进一步增强。xx派我到公司的样衣间去帮助排版,对于贸易公司来说,样衣只是四五件的制作量,所以,不大的样衣制作室,七八个缝纫工人即可完成所有的任务。排版是公司比较重要的环节,客户一般事先会将服装的样衣图或者尺寸规格发给我们,但是面料特性的结合需要自己拿捻尺寸的变更。

  在公司样衣室,x师傅是这里的主要也是唯一的打版师,她告诉我:版型制作是很苦很累的人的活,做好它不简单,熟悉软件是不够的,对服装结构的了解和制作经验才决定了你打出来版样的好与坏啊!

  听她一席话,更觉版样的制作不易。在学校里,工业样板课的要求是最为苛刻的,细节处理甚是令人头疼的,现如今来到公司方才觉得这样板制作,点滴进步都是积累与摸索的结果。

  外贸实习日记 3

  3月5日礼拜一天气:晴

  今日是我第一天上班,怀着紧张的心情到达公司。经理向我简单的介绍了一下公司的人员,我都一一的打过招呼。我想这些都是我此后要常常接触的同事,于是就告诉自己必定要协调好人际关系,因为这是团队工作最重要的部分。接下来,经理给我简要介绍了一下

  公司的状况,公司建立于2004年,是一家以生产和出口玻璃及镜片为主营的公司,并且有自己的工厂,工厂在邢台,公司位于秦皇岛

  市。公司的出口额度占总收入的百分之八十左右。因为出口占的比重较大,所以需要许多的外贸人材。而后,经理给我详尽讲了讲产品的知识。要想成为销售精英,第一要认识自己的产品,只有知道产品的卖点,才能销售给客户。因为我们的产品要出口,所以产品资料都是用英文写的,我刚开始接触时有点不习惯,看来我的英语水平有待提升。接着,经理让我登岸我们公司的网站让我自己研究记忆,并告诉我不要焦急,多看几遍,有什么问题随时问他。一天下来,我对公司有个大概的认识,不过产品的英文知识还很僵硬,第一天上班感觉挺好的。

  3月7号礼拜三天气:晴

  上班第三天,我提早十分钟到达公司,先将办公室的卫生打扫了一遍,而后开始学习昨天经理给我讲的产品知识。经理到达以后告诉我,此后我将任职于业务部,主要负责开辟市场,找寻外国客户。业务部的人其实不多,我们都一一打过招呼。此刻,我主要的任务仍是熟习公司的产品,记着玻璃的种类,规格,颜色等等英文资料,切记工厂方面的联系方式及联系人,因为玻璃的价钱是随时变化的,假如有客户询价,要向工厂咨询。

  今日上午我自己归纳了一下产品的资料,把不懂的产品知识向同事咨询。经理很快乐的夸奖我,说只有多学多问才能进步。并希望我不论有什么不懂的地方都要问,不要不好心思。下午安闲时,我向同事学习传真机和扫描仪的使用。学会了怎样正确的发送传真,因为工厂和公司不在一同,每当我们出口货物时,要给工厂做发货通知等资料,都是用传真发过去的。所以必定要学会发传真。此刻感觉上班仍是挺轻松的,因为还没有正式的开始找寻客户,主要就是熟习产品,熟习外贸术语,及整个外贸流程。公司主要的支付方式是电汇和信用证,此中电汇占得比率较大,票据和流程仍是相对照较简单的,这也说明这个公司的信用也是蛮好的。

  3月9日礼拜五天气:晴

  什么是浮法玻璃,什么是格法玻璃,压花玻璃有什么花型,镀膜玻璃和夹层玻璃的工艺等等。我接触到实质的产品后,相应的英文名称也更稳固了。此外,国内喜爱用米制,而外国人习习用英尺和英寸,所以米制和英尺、英寸的换算关系是一定要记着的。当客户说出玻璃的尺寸时,我们一定能正确的换算成米制,这样才能正确的报价。还有一个很重要的观点是重量箱,这个是玻璃行业必用的一个计量单位,在计算报价的过程中必定会用到的,经理让我自己在网上搜寻它的观点,并试着去理解。而后给我讲了重量箱的应用。学了一天的知识,脑子里很乱,感觉什么都没有记着,但又感觉全部都是那么奇特,都要我去学习。有些压力,但也有更多的期望,希望自己快点接手真实的外贸业务。

  3月12日礼拜一天气:晴

  今日上午,公司收到了澳大利亚客户的定金。经理说让我负责水单的登记及申报工作、核销工作,并给我演示了一遍。收到水单后,第一要登录国家外汇管理局网上服务平台,输入公司的机构代码后,依据合同的金额进行合同登记和提款登记。只假如出口预收货款一定进行登记。登记事后,等信息通事后再登岸外汇管理局应用服务平台进行申报。一般是登记后隔一天就会有信息。这个过程中有几点一定要注意的地方,比方登记合同信息时,国家的代码

  是要查问的,并且必定要写正确。出口的商品也是要正确填写的,这波及到此后的退税问题,所以必定要谨慎。假如是收到同一笔合同项下的余款时,就不需要进行合同登记了,只需做一个提款登记就行了,这也是要注意的。提款登记的金额以及合同号必定要与水单上的相一致,这在此后的会计查账中是要查对的。

  下正午,我登岸阿里巴巴国际站查察我们公司的信息。阿里巴巴国际站里面全部是英文,假如对英语知识掌握的不好,可能看起来会有点费劲。看来,我要增强英语的学习,特别是玻璃行业的专用词。

  输入glass后,发现有好多的供给信息和需求信息,而需求信息正是我需要的。同事告诉我,常常的更新网站的信息,完美信息,特别是重点词,就会提升公司在阿里巴巴上的著名度和搜寻量,我也学会了公布供求信息、找寻买家,感觉得益匪浅。

  3月14日礼拜三天气:多云

  今每日气很冷,但我仍坚持提早十分钟到达办公室,并打扫了一下否已经经过。输入公司的机构代码后,页面上已经显示周一的水单信息,于是我就开始做申报信息工作,输入澳大利亚的国家代码,及合同金额等,最后保留,申报工作就算达成了。第一次进行登记和申报工作,内心有点紧张,可是还好,这些仍是比较简单的。

  下午,我试着公布一些公司的产品信息,用谷歌搜寻一些b2b 网站,而后记下来,此后都能够注册,而后公布信息。公布信息时

  最重要的是重点词的采用,必定要采用搜寻量大的英文单词,不然信息发了,客户也不必定能看到。因为各国的语言不同,搜寻引擎不同,信息不必定能被客户搜寻到,所以要多发一些信息。

  3月16日礼拜五天气:雨夹雪

  今日有了客户询盘,看来公布一些供给信息仍是很有作用的,我很乐,这是我收到的第一个询盘。客户要的是浮法玻璃的fob价钱,并给出了厚度和规格。可是随即发现自己还不会报价,而后我向经理讨教怎样报价。经理第一让我咨询工厂方面,工厂给出了出厂价,即含税含包装的价钱。经理告诉我,在这个价钱的基础上加上几个点的收益就是卖给国内客户的价钱,而后除以美元兑人民币的汇率,这就是fob价钱了。玻璃一般是按平方米报价,即一平方米多少美元,报价不可以只写一个价钱,还要写上包装,支付方式,交货期等内容,这才是一份完好的报价单。玻璃的包装方式主假如木箱,每箱装多少片,一个集装箱装多少木箱,这也是需要业务员自己计算的。依据集装箱的最大承重量计算玻璃的总平方米数,而后计算出总合多少片。这个计算是比较繁琐的,在这个计算过程中,最重要的是理解重量箱的观点,这是玻璃行业计算玻璃面积必不行缺的。开始时,我老是出现一些这样或那样的错误。同事告诉我不要太心急,并耐心的纠正我的错误。我终于学会了玻璃的报价。经理又给我出了好多规格的玻璃尺寸,要我自己计算片数和总面积,目的是要我多加练习,多计算一些玻璃的价钱,磨炼一下。而后经理又给我看了一些玻璃的装箱图片,让我加深一下对玻璃的包装、以及在集装箱中是怎样摆放的理解。而后,我自己频频思虑,在错误中慢慢意会,终于学会了计算报价和包装,今日的收获很大。

  3月19日礼拜一天气:晴

  经过两天的歇息,我早早的到达办公室。翻开电脑,上个周报价的客户有了答复,他说价钱太高,问能不可以把价钱降低一些。我很快乐看到客户的答复,因为这说明客户对我们的产品仍是感兴趣的,但多少,我们的价钱有多少浮动的空间,所以我又去讨教经理。经理说,能够在收益的空间上退步一点,可是最好是能知道客户愿意接受的价钱,这样我们就掌握了主动权。假如在价钱上退步,那么在支付方式上就要争取一些,即在这一方面退步,就要争取另一方面的进步。我整理了一下经理的指导,记在笔录本上,这些经验都是值得我去学习的。而后,我用英文给客户答复了一封详尽的邮件,价钱上做了一些退步,而后表示希望支付方式是前t/t 。此刻发现,答复每一封询盘都像是在进行商务谈判,都应当认真对待。我相信客户都是能感觉到的。在答复询盘时,除了直接的答复报价还要加上一些礼仪性的问候等,最好不要出现语法和字词的拼写错误。

  3月21日礼拜三天气:晴

  今日我打算再公布一些产品信息。十点多时,快递员送来一批票据,是退回来的核销单和报关单。经理让我负责核销,并教我当核销单和报关单退回来时应当做什么。第一整理一下退回来的票据,把核销单的核销退税联(第三联)撕下来,并写上报关单号码,货物名称,数目和货值,这个货值一定是fob货值。假如是其余的贸易术语,有保险和海运费的话,要减去相应的金额,这是特别要注意的,写好后和报关单的核销退税联放在一同。而后依据报关单的信息找到这笔核销单对应的合同,装箱单,场站收条和提单,打印出来。

  确认无误后给会计以退税使用。在交给会计票据从前,登岸出口收汇核销系统,进行核销信息的录入工作。依据已有的核销单信息,增添相应的水单信息,进行报送,而后等候核销信息的经过。这个工作固然简单,可是很重要,因为假如有退税的合同没有实时核销,超出3个月的核销单就不可以退税了。而我们卖货时,把退税当作是收益,假如没有退税,我们的损失是很大的。所以核销特别重要。这些东西是很琐碎的,需要费一些精力来细细的考虑。我把核销系统的操作过程一条条的写下来,因为我对操作还不熟习,操作起来十分的僵硬,整个核销用了一下午的时间才达成,看来我要多加练习才行。

  3月26日礼拜一天气:晴

  今日我又收到了客户的询盘,前段时间的报价报过去以后客户就没有了信息。我咨询了一下同事。有可能是我们的价钱有些高,也有可能客户不过想寻个价钱,他有自己的固定供给商。要弄清楚客户的心理是很困难的事情。于是,我试着给客户报了一个略微低点的价钱,并注明自己很诚心的想合作的意愿,希望他早日回信。而后,我又刷新了一下自己从前公布的信息。我知道还要多注册一些网站。因为各个国家都有自己点击率高的网站,都是不同的。并且还有语言的差别,就连谷歌在各个国家也有不同的域名。于是,我用不同国家的谷歌搜寻b2b 网站。而后,把点击率比较高的网站记在笔录本上,以便此后慢慢注册。此外,公布信息的完好性也是很重要,只有完好度较高的信息才可能被搜寻引擎排放在前方,这也是我应当注意的,不可以一味地为了多注册几个网站,而忽视了信息的完好性。

  3月29日礼拜四天气:晴

  今日同事告诉我不过公布信息对找客户方面是不够的,学习写开发信也是很重要的。其实从前我自己也试着写了几封开发信,可是没有一个客户给我答复,就有点气馁了。同事告诉我,开发信写的必定要简短,不要把一大套的公司介绍和产品描绘全都加前写信时老是担忧客户不认识我们的公司和我们的产品,老是想尽方法多加好多词语去描绘它们。此刻我意识到这是一个错误的观点,应当是尽量的缩短。并且,我发现写好开发信是很不简单的。因为,要把一篇文章写的很长,是比较简单的,不过是多加几个修饰词,可是要把一篇很长的文章压缩的很短,并且要主题鲜亮,这是特别难的。而写好开发信的主题是很重点的,主题的好与不好直接决定了客户看与不看这封信。好的主题一定要有吸引力,要锁住客户的眼睛,吸引他翻开这封信阅读里面的内容。于是,我在网上搜寻一些好的外贸信件,精选出比较适合我们行业的,记下来,以作为我此后写开发信的素材。而后自己慢慢地推测,思虑,总结成自己的东西。我发现自己在实习过程中养成了独立思虑并解决问题的能力。

  4月1日礼拜日天气:多云

  因为下周三是清明节,公司决定周一到周三放假三天,但这个周六和周日持续上班,固然有些累,可是想到后边有三天假期仍是挺快乐的。今日同事新签了一笔订单,经理让我做这笔订单的有关票据,这也是对我的一个锻炼。因为这个客户是个老客户,同事把从前走货的票据都发给我,让我依据此次的合同改一下就能够了,这相对仍是比较简单的。而后同事告诉我应当注意的事项,比方日期,品名,金额等等。这些固然都是很细微的东西,可是特别简单犯错,假如把错误的票据寄给客户,票据不符会造成客户拒付货款,所以必定要特别认真的做好票据。这套票据主要有合同,形式发票,报关单,装箱单,给工厂的发货通知等。前t/t下的票据比信用证简单好多。可是当我做好后,让同事检查时仍是有几点做错了。货物的毛重没有计算正确,唛头忘掉了改正等一些细微的错误。看来,我的马马虎虎仍是需要进一步更正。当货代发过来提单要求确认时,要检查无误后写上ok扫描回传给货代。舱单信息等都要查对正确,以保证货物能正常报关,正常出货。

  4月5日礼拜四天气:晴

  经过了清明节的三天假期,又开始上班了。今日上午,经理说有一位泰国客户要过来看产品,让我随着学习一下。中正午,客户过来了,他要的是百页窗玻璃,经理给他看了我们公司的样品。客户很着重颜色的差别,向来拿着样品认真研究。我此刻发现自己的英语是多么的贫乏。好多意思不知道怎样表达。看来,我要好好地锻炼我的口户。但我发现自己还不会计算百页窗玻璃的报价。于是我讨教了同事,同事告诉我百页窗的价钱计算和玻璃是不同的,百页窗是按箱来报的,因为百页窗玻璃的货值其实不高。并且百页窗玻璃是有百分之十三的退税的,我们报价的时候要减去退税再加上收益,计算fob价钱。因为这个客户要的百页窗玻璃不是惯例的规格,所以包装也是要订做的。这个是很复杂的问题,要依据玻璃的规格设计出适合包装纸箱。经理把设计好的箱子的尺寸告诉我,要我自己计算怎样合理的装货。开始时,我没有一点眉目,不知道该从哪里下手计算。此后,经理告诉我要依据一个20尺集装箱的重量来计算。而集装箱的容积,长宽高等,都关系到怎样最大化的利用集装箱。

  我用了两个个小时才弄清这个问题,看来我此后要多计算这方面的`问题。今日又有好多收获,我很快乐的都一一整理下来。

  4月6日礼拜五天气:晴

  今日上午,我突然接到一个客户的电话。他说他已经坐飞机到了北京,下午要来公司来观光,我很吃惊同时也有点喜悦,因为这是我的第一位客户。我连忙和经理说了下客人的状况,是乌克兰的客户,他们说的是俄语,还好他们带了翻译,方才打电话的就是翻译,他的中文说的很好,他们一共是三个人。于是,我准备了给客户看的资料,同时在网上收集了好多乌克兰人的民俗习惯,想先认识一下基本的东西和要注意的事情。

  下午两点的时候,客户终于到了。我们一一握手问候后,我给他们简要的介绍了我们的公司和工厂的状况。而后让客户看我们的玻璃样品,他们看的很认真,此外他们还咨询了我们公司的玻璃生产工艺等很专业的东西。还好,我从前准备了资料。在谈话过程中,我发现他们很喜爱直接、简单的问问题,也喜爱数据化的直白的答案。我刚开始跟客户谈话不时,有些紧张。看到他们很任意的样子,我才慢慢的沉静下来。他们要的是一种很特别的压花玻璃,很遗憾的是我们的工厂不生产这种种类的玻璃。我给他们介绍其余的花型,可是他们很委宛的拒绝了,可见他们仍是很执着的。固然,最后没有跟客户合作成功,但我从中学到了好多东西。

  4月9日礼拜一天气:晴

  今日上午,翻开邮箱看见前段时间以前向我问过报价的一位印度客户的回信。他说,我报的价钱有些高,但对我们的产品仍是很感兴趣的,问我可不可以够把价钱降低一些,并希望我早些答复给他。论我们把价钱报的多么低,客户都会希望我们把价钱再降低一些,他们永久不相信我们给的是最廉价,这就是客户的心理。在这种状况下,最好是直接问客户的目标价钱是多少,假如客户告诉了我们目标价,我们就有了主动权,这样我们就能够考虑在可能的状况下,压缩成本促成订单。我整理了一下思路,给客户答复邮件。我很诚心的表示特别希望能跟他合作,喜爱他能把能接受的价钱告诉我,并且告诉他我们必定会尽可能的在保证质量的基础上把价钱降到最低。

  4月10日礼拜二天气:晴

  今日客户告诉了我目标价钱,我告诉了经理,问他这个价钱能不可以做。经理核算了一下资料成本,包装和人工花费等,告诉我客户给的这个价钱太低了,假如依据我们此刻的成本计算,是不行能做成这笔票据的。也就是在这个行业里,是不会有厂家接受他那么低的价钱的,假如我们不可以做,其余厂家也做不行,我们对整个玻璃行业仍是比较认识的。我想了想,给客户回信说他的目标价钱太低。同时,我把能给他的最廉价钱报给他,并把原资料、人工成本以及包装各个环节的花费都给他一一说明。意在告诉他,即便完好没有收益空间,我们也想跟他做成这笔订单。希望他早些回信给我。

  4月11日礼拜三天气:晴

  今日下午,客户给我回信了。当我看到客户说,他愿意接受我给出的价钱时我十分的激动。因为这相当于说我做成这笔订单了。我告诉了经理,经理夸奖了我,说我进步很大,并希望我毕业后能持续留在公司工作。而后,经理告诉我,不过是客户认可我们的价钱仍是不够的。因为我们还没有谈支付方式、发货期等等。只有当我们收到货款以及客户收到货后这才是达成一笔真实的订单。我感觉经理说得很对,自己不免快乐地太早了。经理让我给客户回信,告诉他发货期以及支付方式,并且告诉他,我的报价有效期是一个礼拜,这样能让客户把这笔订单早点确立下来。我想我此后不可以在事情没确立前,不可以再这样自认为是。

  4月13日礼拜五天气:晴

  到今日为止,我的实习期就结束了。我去办公室和同事们一一辞别,他们在这段时间教给我好多适用的东西,让我得益匪浅。我总结了一下这段时间的工作,有以下的感觉和收获:

  1、外贸作为一门服务性行业要求我们在对待客户是表现更多的热忱,更多的耐心这样才能做到利益最大化。做贸易还要有一种竞争观点,打造自己的特点吸引外商的眼球,同时还一定有细腻的心思,矫捷的察看力。在外贸工作中,不懂就要问,要多学多问才能更快的进步。在经济高速发展的今日,我们必定要有过硬的专业知识,因为专业知识是我们从事和进行外贸工作的基础。只有打好这个基础才会有更大的发展空间。

  2、增强英语的学习。英语作为世界通用的语言,是我们跟客户进行交流的桥梁,所以在此后的工作和学习中一定增强对英语的学习,同时增强口语的练习,这是我们做外贸的基础,所以一定掌握好英语这门语言工具,不然将没法与客户进行顺利交流,没法交流和交流,又怎样做外贸工作呢。此外还要增强商务书信以及外贸函电的写作能力,公司之间的订单及沟

  外贸实习日记 4

  4月5号星期一晴

  今日是进公司的第一天,刚踏进公司就看到墙上贴着很显眼的公司名称和企业文化几个大字。仔细看公司的办公室虽然不大可是很干净,物件摆放得很整齐来到属于自我的办公室看到墙上贴着产品海报,便于职员随时了解产品。其他员工都在忙碌自我的工作,显得紧张但有序。看到眼前的情景自我心里暗暗给自我鼓劲,今后必须要把工作做好。

  指导我工作的王经理很热情,忙给我安排,又是让我先到样品间去熟悉产品,做外贸最重要的首先就是要足够了解熟悉自我的产品,经过他仔细的给我介绍,我大致对公司所经营的产品有了一些了解,所做的清洁用品按材料分有密胺海绵类,纺织类,无纺布,百洁布几大类的。

  4月6号星期二晴

  从今日开始就是为期三天的培训了,新来的员工都被集中到一间会议室培训产品知识和公司的规章制度等,我跟其他人一样带着本子和笔认真记录着讲的一切东西,对于每种材料的清洁优势,每种产品没种材料的不一样特点等,比如密胺海绵的清洁功能异常好,木浆棉擦布材料是天然木浆,异常环保。不知不觉一天的培训就过去了。回到宿舍吃晚饭就开始仔细记看今日记得要点,感觉讲师今日讲的东西都很重要,其实每家公司培训流程都一样,给新员工做培训是必需的,就像盖大楼需要打好地基一样,如果基础不牢固那么以后的工作就肯定干不好??感觉今后的职责也有点重,所以必须学好。

  4月7号星期三晴

  培训的第二天,指导我们的王经理以两种产品cellulose sponge cloth和magic brush为例子教我们计算报价中的产品价格,即报盘时所报的价格。首先在FOB的价格条款下,工厂报价加上包装材料成本加上装箱的人工成本加上拖柜报关报检等费用,再去除以代理费0.99除以美元汇率6.28再除以0.9(相当于乘以1.1,即利润)。这当中涉及到20GP尺寸问题,普柜的标准尺寸是:

  5.899x2.352x2.386m,还有纸箱的尺寸44x38x38cm,长除以长,宽除以宽,高除以高,全都取整数再相乘即是所能容纳的箱数。(研究到箱与箱之间的间距,往往还要去掉5mm的间隙)

  4月8号星期四晴

  今日是培训的最终一天,感觉这几天很圆满,学到了不少知识,以后要学以致用,这样才不能白白培训。感觉同事们也是那么好,平时对我很帮忙,能够让我感受到朋友们的情谊。经过这几天的培训使我更清楚的了解到这个公司,总的来说这个公司给我感觉就是很有活力很有发展前途的一家企业!虽然不敢保证在以后的工作中永远不会犯错误,可是我必须会认真去做好自我的工作,有不懂的问题就向老员工请教,尽量使自我的努力能为公司带来应有的利润,为公司做贡献的同时使自我也能得到锻炼,本事得到提升,我必须会认真对待工作,实现每一阶段的目标。

  4月9号星期五晴

  算是正式工作的第一天,王经理把几个B2B贸易平台made in China,tootoo,EC21,交给我我操作,首先熟悉了一下这几个平台的操作页面,当然主要是处理客户询盘,对于客户询盘,首先要进行甄别,有些只是竞争对手要了解同类产品的市场价格而故意发布的询盘,比如一开始就说对你们的产品很感兴趣,要下订单,对于这一类的不用理睬,什么都没了解,连最基本的样品都没看,就要下订单的基本上就算是骗人了。所以不要把时光精力浪费在这种询盘上头。

  4月12号星期一阴

  休息了两天之后,又精神饱满地投入了新一周的工作中了。

  打开tootoo,居然发现有一个询盘,开心又激动,是询问magic sponge的,我回忆着在学校里学到的报盘格式,查找公司网站,把产品资料都一一列下,开始写着报盘邮件,size,material,package,unit price,MOQ,price item,payment terms,lead time,valid time等等又要包括在内,写好之后,发给王经理看了一下,确认之后才给客户发了过去。

  4月13号星期二晴

  转眼在公司实习已经一个星期了。我之前暗暗下了决心,在短短的实习期间我必须要给公司留下一个好印象,必须要给公司带来效益证明自我的努力是值得的。到了公司,由于早上没什么事情可做,于是找经理借来一些单证熟悉熟悉,工厂报价资料,Form A,海运提单等等。之后累了的时候发现大家都在看报纸,一开始我还以为大家忙中偷闲看会娱乐新闻之类的,之后才明白并不是大家太无聊,而是他们都想经过报纸这个传媒把握当今国际形势,还有和我们公司有业务来往的国家和地区的一些新变化。

  4月14日星期三晴

  之前的报价几天了还没有得到回复,心急了起来,经理告诉我可能是由于时差的原因,对于一些国家的时差也是要留意一些的,比如美国-13小时,泰国-1小时,澳大利亚又+2小时等等,有时候都要留心。做外贸不能太心急,我们每一天都是坐在电脑钱处理这些事情的,可是客户跟我们不一样,也许他们正在忙他们的事情,迟些回复也是有可能的,可是最好是定期跟踪一下,节假日的一个小小问候也许也能让他感受到你这个人还是不错的。

  4月15日星期四晴

  最终等来了客户回复,让我给他20GP best quote。请示过我们经理,我们之前的价格也算是很合理的,并不是漫天要价,于是跟客户说明了情景,几番讨论,客户说他们以低我们很多的价格采购了与我们相同质量的产品,并报出了他们的目标价格,从经理那里得知,就算是工厂直接供应,也给不出那么低的价格的,又与客户沟通,最终以失败告终。对于客户的压价该怎样处理?只说质量与服务有用吗?这些都是技巧,都是要学习的东西,多多向老员工请教。

  4月16日星期五阴

  最外贸单靠B2B平台也是不够的,也能够经过一些搜索引擎寻找潜在客户,如google是大多数外国人都在用的搜索引擎,输入产品关键词,如microfiber towel,在搜索页面中剔除掉一些贸易平台,剔除掉一些国内的供应商网站,其他的经营同类产品的国外网站都能够去看看,看到适宜的都能够和他们沟通一下。谷歌在不用国家有不一样的域名,点开HK谷歌,能够输入“谷歌+日本”,“谷歌+澳大利亚”等等,就是出现谷歌在日本、在澳大利亚的网址,这样搜索出来的网站会有所侧重那个国家。

  4月17日星期六阴

  我们是双休,今日休息。可是因为今日没什么事好写的,所以我就稍微对自我这些天的实习情景进行一下总结。作为实习生来讲,要学的东西很多,要做的琐事也很多。我在实习的这一段时光,每一天都过的很充实,也让我体验到一种与之前不一样的生活,我的生命中多了一种经历。多一种经历,也就多了一种生活的经验,哪怕此刻用不到,我相信在不远的.将来也会显示出它的重要性和好处。

  4月18日星期天阴

  一个星期又要过去了,总觉得时光是那么快,恍惚间觉得自我来实习还是昨日的事情,可是事实上却已经快半个月了,今日是周日,本该放松心境出去逛逛,之后自我自我此刻在实习并不是在学校,不能放纵自我,每一天都过得这么不容易,还是得好好利用在那里的每一天,踏踏实实学习,认认真真工作。

  4月19日星期一晴

  几天的阴霾最终过去了,一个晴朗的日子,越发觉得白天越来越长了。

  我们明白实习对于一个即将毕业的大学生来说是十分重要的,平时在学校里,虽然学了很多的知识,但我们明白知识是死的,仅有将他们应用到实际的工作中,才能使我们对知识有一个更深入的了解。所以,我必须要珍惜这次的实习机会,好好学习,既要学习一些新的技能,又要对以往学过的知识进行巩固。

  其实周一是比较闲的,我沟通的客户好几个都是美国的,所以我们上班的时候他们还在夜里。

  4月20日星期二晴

  今日从tootoo上头联系到一个泰国的客户,打算从中国采购一批magic 360 spin mop with microfiber mop head。他用的是hotmail邮箱,我们在MSN先就产品的一些细节进行了沟通,我们能供给给他的是chenille材料的mop head,他们之前没有用过,并且他们想要配套的水桶,我们又没办法给他供给配套的水桶,于是跟他说水桶体积大,运费多,能够从这边采购拖把,水桶能够直接在泰国生产。

  经过一翻沟通,他想打电话过来进行咨询,尽管他自我说他的汉语水平很好,因为对自我的英语口语没有自信,便托辞了。还是没有迈开这一步。

  4月21日星期三晴

  新的一天新的开始。和泰国的客户继续就拖把一事进行商量,他问了我一些这种材料的优点,也提到了他的一个伙伴5月份要来上海参加橡胶展,到时候会联系我要样品的事情。于是我留了自我的手机号码,也问了他有关于他伙伴的一些事情,了解到他的伙伴是台湾人,最重要的是懂汉语的,心里送了一口气。终究还是对自我的英语水平不够自信。在上海这个大城市,越发觉得英语是多么的重要了。

  4月22日星期四晴

  前几天询盘问我印花海绵的美国客户,今日突然问我们参不参加四月份的广交会,因为之前总说在我们网站上头看不清楚产品到底是什么样貌的,我心想他肯定是想面谈,再看看产品具体是什么材料的,于是我提出能够给他们寄送样品,让他们看看产品材料。

  之后他告诉我5月份他们会派人去参加广交会,到时候直接寄去广州,让他们带回去,能够节省运费,我仔细一思量,他们也确实有诚意,就着这几十块钱运费也是值得的,就答应了。

  4月29日星期四晴

  又是一周过去了,虽然联系的客户蛮多的,可是都没有突破性进展。

  今日一个美国客户问我要样品,样品重量体积虽不是不大,可是运到美国也是需要起码150美金的,王经理一开始就跟我说了,初次合作的客户,样品费免了,可是运费必须是客户自我承担的,所以我问对方有没有国际快递帐号,他倒也很爽快,直接把他们的UPS帐号给我了,有了帐号,那么快递公司就能够供给到付了。

  于是我打电话去UPS处咨询核对他们的UPS帐号是否真实,信息是否能对得上,确认无误后,让UPS那边的取快递的第二天到我们公司来取包裹。开始准备样品,填写UPS面单,以及形式发票和报关委托书,这两项都是寄样品所需要的,简单的报关手续。

  4月30号星期五晴

  昨日把样品一些事宜都准备妥当了,上午UPS那边就来人取件了,询问检查了一下箱子里面的样品,然后让我留下身份证号码。包裹拿走之后,我就给客户写邮件了,告知对方样品已经寄出,并附上跟踪单号。让对方留意一些两三天之后就能到。样样都安排妥当,这样才能让客户对你放心。

  5月1号星期天晴

  周六周日都去宝山妈妈那边,而我们公司在嘉定。头一天就接到一个同事的电话说是今日要聚餐的,并且老早就有人提议了说是因为新同事的到来,要一齐聚一聚,尽管今日是个特殊的日子,但心下也并没有多想的,紧赶慢赶,折腾了两个小时才到安亭。见到经理他们,见他们都笑了,我才恍然大悟,真是不带这么糊弄人的。气得不轻,心想再也不跟那个人说话了。

  5月4日星期三晴

  清明放假,在安亭老街闲逛。

  看到一个外国爸爸带着他的小女儿在一家店门外玩电动玩具,觉得很温馨,跟他笑了笑,鼓足了勇气说了句You are a good father,他乐得合不拢嘴。其实英语只要肯说出来就好了,只要迈出那一步来。在外贸中,不光是经过邮件沟通的,有时候也要有电话或者应对面的交流,所以英语真的要说出来。可是我还是欠缺了,说不好,可是用简单的话让别人听懂即可。

  5月10号星期二晴

  澳大利亚一个客户说对我们的海绵拖把和海绵刷很感兴趣,我又抖擞了精神。他问了些拖把头包装的问题,也没谈价格问题,我估计是个高端的客户,首先就问我们要样品,并主动要求承担运费,因为如果是运费到付的话,快递公司那边要收他们400美金的运费,所以我们提出运费由我们这边支付了,然后他们把运费汇过来。总共是300美金的运费,他当下就答应了。因为我们公司只支持Western Union西联汇款或者银行转账,他选择了银行转账。

  5月17号星期二晴

  又是一个星期二。

  接到代理公司通知,澳大利亚的客户运费已经到账,于是经理便叫我把客户资料都填好,叫了EMS的人过来,寄了一个澳大利亚专线。东西还真不少,期望有点盼头吧。

  5月18号星期三晴

  昨日取走快递,今日EMS的人就把快递跟踪单号发过来了,于是我赶紧单号给客户发了过去,告知他样品已经发出去了,问候了一声,坚持联系。让他有什么问题能够随时联系我。客户的邮件能够很短,可是我们的回复能够多一些问候,让客户觉得你这个人还是不错的。

  5月21号星期六晴

  在宝山。

  一觉醒来已经十点多,发现手机上有一个未接电话,没在意,一会那个电话又打来了,我一接,听到一个很浑厚的男声,几下一说,原先是上次那个泰国客户的搭档,说他此刻在橡胶展览会上,怎样才能拿到我们的样品,我说我们公司在嘉定安亭,离那边挺远的,关于样品,得先打电话问下我们经理,问过经理之后,他说能够给他寄过去,于是我跟台湾这个人说明了情景,正好他在上海也只待一天,之后要敢去广州,我就说时光仓促,到时候给他寄过去。

  5月23日星期一晴

  新一周又开始了。

  分别与美国和泰国的客户联系。看样品何时寄。

  因为时差的原因,美国的还要等到晚上才会得到答复。而泰国的客户说他自我目前在广州参加广交会,过几天要去青岛参加展会,在下月十号之前告诉我具体地点,再谈样品的事。

  晚上十点十分,收到美国客户回复,说他的人在广州参加广交会,能够把样品寄到广州Yihe Plaza Hotel,以及名字,手机号码。

  外贸实习日记 5

  2月27日

  今天是我实习的第一天,经理主要是让我们熟悉产品。第一次接触全英文的产品的确非常的不熟悉,感觉无从下手,我用了基本上一天的时间来看我们公司的产品册。通过不断的看产品册,对产品有了个大概的了解。

  同时,经理带着我熟悉了下办公环境,我对公司的工作环境非常的满意。就这样我开始了我的第一份工作。很兴奋,也很期待。

  今天对我来说最大的收获就是开始了我的上班生涯,感觉非常的兴奋。在一天的工作中,我对商务上的英语有了一定的认识,很多产品用的都不是某个单词的本意,而是引申意,这点让我在认识产品的时候非常的困难。还好有经理的帮忙。我从事的这个工作在某些方面来说是非常枯燥的,每天7个小时都盯在电脑上,眼睛非常的累。但是我相信我能坚持下去。

  2月28日

  今天我们开始认识外贸操作平台,经理介绍到,现在的主流外贸平台有Alibaba,Made—In—China,Globalsource等等,我们用的是Alibaba,我们的任务就是熟悉这个操作平台,熟悉它的流程还有方式,经理还给我们讲解了各个部分都是干什么用的,哪个是用来上传产品的,哪个是用来查看本行业的进出口信息的。最后经理让我们自己熟悉下,随便看看,了解它的大环境,为后来的工作打下基础。

  今天我才发现原来做外贸是在阿里巴巴上面做,整的跟淘宝似的。只不过原先在淘宝上我是买家,现在变成了卖家了。感觉眼花缭乱的,不过令我欣慰的是,至少里面还有点中文,我看还是中文的舒坦啊。外国人要是全用中文谈业务那该有多好啊。我们的国家赶紧发展壮大吧,以后让所有的外国人都来学习中文。

  2月29日

  今天我的主要任务是上传产品,通过阿里巴巴平台把我公司的产品上传上去,并在平台上展示出来,以便使家方便看到。经理给了我三个产品让我先熟悉下,并参考其他公司上传的内容把这三个也上传上去,通过比较,我渐渐的掌握了上传的方式和内容。

  有个操作平台做起工作来就是方便,这样做起贸易来确实是方便了很多。

  今天我最大的收获是知道了怎么上传产品,原来现在的外贸是这么来做的啊,我还以为做外贸是一个非常非常困难的工作呢。看来自从有了商务平台之后外贸工作简单了很多。

  通过上传产品来熟悉业务是我当前的工作,同时,也不能忽视了外贸函电的写作,因为马上就得用上了。

  3月1日

  今天主要是维护产品,并且保证它的更新率。把网上的数据进行归类,整理,最后整理出现在最符合的条件,然后放到我们的网站上去。整理关键词,把世界买家的关键词整理下来,一便有目的地放产品。

  最后的任务还是尽快的熟悉阿里巴巴平台,掌握操作方法。尽快的熟悉外贸业务,我们做外贸业务员的,应该时常保持一个进取的心灵,这样才能更好的做好外贸。

  外贸就是通过互联网找来一大批数据,然后在里面筛选出有用的来,这是一个繁琐而又无聊的工作。不知道其他的大公司是怎么样办公的,难道也是这样子的吗?真的是太累人了,我眼睛的度数因为整天瞅电脑瞅的都上去了。有空得去配上一副防辐射的眼镜,整天这么盯着电脑可不是个办法。

  3月2日

  今天经理带着我们去了阿里巴巴的培训部门进行了专业的阿里巴巴培训。培训了一下午的时间,听着老师在前面讲解怎么样运用好阿里巴巴平台,真的是受益匪浅啊,里面各个方面都有各个方面的用途,每个用途都是特别的重要的。

  例如,动态产品的展示,橱窗产品的摆放,还有展示产品的详细参数设置等等很多。

  通过这次阿里巴巴的培训,我对阿里巴巴有了个更加深度的了解。阿里巴巴在海外设立美国硅谷、伦敦等分支机构。阿里巴巴是全球企业间(B2B)电子商务的著名品牌,是目前全球最大的网上贸易市场。良好的定位,稳固的结构,优秀的.服务使阿里巴巴成为全球首家拥有211万商人的电子商务网站,成为全球商人网络推广的首选网站,被商人们评为最受欢迎的B2B网站。

  3月5日

  今天我开始在网上找客户,经理教给我们用谷歌,毕竟在国际市场上谷歌还是最有分量的。在发邮件上,经理说,最好里面不要有超链接,有的时候带超链接的话,对方系统会默认为垃圾邮件的。

  我自己试着在网上找了下,发现客户信息确实是很多,在杂乱无章的信息中找出自己需要的来还真的不是一件很容易的事情呢。

  谷歌确实非常强大,如果掌握了一定的搜索方法的话找个客户还是能找出来的。比如说在搜索栏里面输入买家的公司名称+email就有很大的几率出来这个公司的email地址。

  看来搜索引擎里面也有很大的学问啊。我需要学的东西还有很多呢,以前就只是在百度里搜索点小东西,这回终于发现了,原来搜索引擎是这么的强大。

  3月6日

  昨天找到的客户今天发开发信,我按照经理给的模版发了一份给各个客户。唉,像这种小公司做外贸确实是不好做啊,啥也没有,让人真是头疼。后来我逛了逛福步论坛,我发现了自己开发信的不足,那就是我们发的开发信普遍的长篇大论,先是问好,然后介绍自己公司,然后推荐产品,最后落款。但是论坛上的长辈们说这种写法早就过时了。现在的写法都是简单几句话把自己的事情交代完毕。

  想想也是的,国外的公司有可能一天收好几百封邮件,写的长篇大论没人给看的,不直接拉到垃圾邮件里就是好的了。

  我们学的外贸函电里面的东西现在说来都有点过时了,反正我是这么觉得的。有次我按外贸函电的格式写的开发信给经理,经理直接打回来了——重写!

  外贸实习日记 6

  3月1日 星期一

  一个偶然的机会,我来到xx公司见习外贸业务。

  之前,我一直有点排斥“外贸”这个工作,但是要找与专业直接对口的工作的话,首选应该还是“外贸”,而且这一行对外语要求较高,做对外贸易,仔细思量一下,还是有较大的发展空间的,于是我满怀期待,开始了我的实习生活。

  我不知道其他同学是怎样度过的实习生活的。过去听说过“实习”,从字面意思上感觉应该是一种“实践学习”,以“学”为主,“实践”为辅,可能一般都比较清闲。而且我们尚是在校生,对于工作没有什么经验,因此,公司也不会把重要的工作交给我们,只会让我们做一些比较简单的工作,见习业务。

  而当实习生活真正开始时,我心里免不了会慌慌的。

  面试的时候,包括报到的时候,公司主管就说是冲着我的英语录用我的,心里不免有点紧张。不知道怎么说,毕竟我不是英语专业的,他们对我的英语进行了考核,觉得OK,然后就认为我过了六级就很厉害,但事实上我不会的实在太多了,他们的这种思想无形中给我增加了许多压力。

  办理完报到手续后我就直接留在了办公室。上司拿了份文件给我,全英文的,让我这两天把它翻译出来,算是我的第一份工作吧。看过了这份文件,我知道了我们公司是美国Caterpillar的供应商之一,这是一份产品生产说明及相关工艺文件,涉及到很多专业术语,我不得不借助一些工具来完成我的翻译,还好比较顺利。

  第一天就这么过去了,没有被安排过多的`工作,刚到公司,比较清闲。

  一进入大四,家里的亲戚朋友就会问去哪里实习,可见实习对于一个即将毕业的大学生来说是非常重要的,平时在学校里,虽然学了很多的知识,但是我们缺乏“实战经验”,只有将它们应用到实际的工作中,才能使我们对知识有一个更深入的了解。因此,我一定要珍惜这次的实习机会,好好学习,既要对以往学过的知识进行巩固,又要学习一些新的技能。

  3月5日 星期五

  工作嘛,总是忙闲交替的。

  过来的第二天(3月2日),经理带着我去仓库做统计,当时也没多问,就带着纸笔一起去了,统计完了就按照他的交待录入电脑发给相关同事。

  这里又涉及到一个企业办公自动化软件,我们俗称OA(Office Automation)。这是我面试的笔试环节考到的一题。尤其我们专业的同学出去一般都是做外贸或者文员类的工作,对于办公软件,特别是Word、Excel等的熟练操作是必不可少的。

  后来知道了我做的其实是发货统计,第一次接触发货,不知道需要走哪些流程,基本上是上司带着我,做好了,让我过来看一下,比如Packing List,报关单等相关单据,都要随货物一起带着的。

  经过了第一次,我开始自己做发货统计,发货单据,一切都进行地很顺利。

  制作单据真的需要很细心,不管是哪个细节,都要特别注意,绝不能打马虎眼,否则很容易出错。记得大三暑期,专业教研室安排了为期两周的TMT模拟实习,我们进行了从函电到单据制作的一系列外贸业务流程,相信只要是用心去做的肯定都学到了很多实际经验。但是工作了以后才发现,即便是我们的“模拟实习”,和真正的外贸业务还是有一定区别的。就拿做简单的Packing List来说吧,绝不是像在学校见到的那么简单,事实上每一个料件号都要去查数据,然后录入、计算。想想当时在学校模拟实习的时候还嫌烦,才发现真正的工作中更复杂。

  从理论到工作,真的有很多需要学习的。首先就是对业务流程的掌握,还好我时刻带着纸笔,需要做哪些工作,我都有记录。大家通常说不管做哪一行,只要掌握了一定的技巧,就能熟能生巧,做起来就能得心应手,外贸也是,不管是制单,写商务信函,找客户或进行商务谈判,这些都需要一定的技巧。因此在这段时期,我一定要好好学习。

  3月10日 星期三

  最先投入工作的几天,我接触到的业务就只是发货及相关制单跟单工作。

  因为刚过完年没多久,公司很多人事还没有到位,正好我手头上的工作不饱和,所以在我本职工作之余就被安排到技术部帮他们复印整理生产工艺图纸。

  我们公司是做工程机械的,而我对这方面一窍不通,就算是做商务,用英语,也需要对我们的产品、工艺有一定的了解才行,于是我趁着整理图纸的机会,了解了一些生产工艺,如下料、校平、坡口、焊接、抛丸等。还有零件的一些其他信息,感觉受益匪浅。

  而且,就算是复印,也要掌握技巧的,在这个过程中,我不仅“摸”通了那台复印机,而且学着如何节约时间,运用复印的挡做一些整理的工作。时间安排的相当得当。

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