个人外事工作总结

时间:2023-03-24 12:19:35 晶敏 个人工作总结 我要投稿
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个人外事工作总结(精选16篇)

  总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,因此我们要做好归纳,写好总结。那么总结要注意有什么内容呢?以下是小编为大家整理的个人外事工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

个人外事工作总结(精选16篇)

  个人外事工作总结 篇1

  一、20xx年的工作回顾。

  1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

  1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

  2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

  3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

  4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

  5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

  6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

  7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

  8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

  2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。

  3、加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

  二、工作中存在的问题。

  自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

  1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

  2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

  3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

  三、20xx年的工作计划。

  1、充满希望的20xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的'一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:

  1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

  2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

  3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

  4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。

  5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

  6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

  2、持续提升人力资源管理水平。

  1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。

  2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。

  3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。

  4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。

  5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。

  6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。

  3、强化协调能力。

  协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。

  4、配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。

  四、新年展望和目标。

  新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。

  20xx年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

  个人外事工作总结 篇2

  一、积极协助常委会开展法律监督和工作监督

  一年来,我在坚持服从和服务于全市工作大局的前提下,协助常委会紧紧抓住全市工作的重点、难点和热点问题展开监督。在整个监督过程中,综合运用不同的监督手段,并加强跟踪和整改工作,全面提高了监督实效。一是参与听取和审议了市政府关于《军事设施保护法》、《森林法》、《矿产资源法》和《残疾人保护法》等在我市实施情况的报告,并提出了意见和建议,促进了相关法律法规在我市的贯彻实施。二是参与听取和审议了市政府关于农村基础地位和“三农”工作、铝工业基地建设、xx至隆林高速公路征地拆迁工作、实施新型农村合作医疗工作、市本级工业化和城镇化建设、市本级财源建设、扶贫整村推进工作、“十一五”规划实施情况及科学发展三年规划、市本级财政决算和审计工作、市国民经济和社会发展计划执行情况等专项报告,推进了我市经济社会又好又快发展。三是坚持定期听取和审议对口部门工作报告,肯定成绩,指出存在问题,提出积极建议,有效地促进了对口部门工作的开展。四是参加常委会组织的田林至西林二级路建设、新农村建设等专题视察活动,并结合实际,提出了一些合理化意见和建议,有力地促进了相关工作的开展。五是坚持把受理人民群众来信来访作为了解民意、落实人民群众对国家机关及其工作人员监督的重要渠道,热心接待,基本上做到了事事有落实,件件有回音。

  二、积极开展专题调研活动

  为了全面了解我市苗族民间文化资源保护开发利用情况,分析存在的困难和问题,探求对策,经市人大常委会领导同意,我组织调研组于xx年6月12日至25日,深入到田林、隆林、西林、xx、xx等县的11个乡镇26个村屯(单位),采取听取情况介绍、召开座谈会、实地调查了解等方式,对xx市苗族民间文化资源保护开发利用情况特别是白苗、偏苗、清水苗、花苗、红头苗、素苗5个支系的民居、民俗、服饰、歌舞表演、乐器演奏等资源保护和利用情况进行了专题调研。为使调研工作顺利开展并达到预期目的,我在调研前,注重抓好调研工作方案和基本情况调查统计表的制订,并下发通知要求有关县乡提前做好基本情况调查表的统计工作;督促有关县乡做好汇报材料的撰写工作,力争做到材料真实,数字准确,提出的建议、要求符合客观实际;抽调政府职能部门领导参与调研,以便掌握情况,增加调研工作的透明度。在调查中,坚持实事求是、走群众路线,注意深入基层,深入实际,既认真听取县乡政府和有关部门的详细汇报,又深入村屯全面了解情况,从而得出科学、准确的调查结论。调研结束后,我撰写了有情况、有分析、有建议的专题调研报告报送常委会。

  三、加强联系与交流

  民族华侨外事宗教对台工作涉及的面较广,在工作中需要联系的部门也较多,只有积极加强工作联系,争取方方面面的支持,工作才能做得更全面、更深入、更扎实。一年来,我主要注重抓了以下几个方面的联系与交流:

  (一)加强与区内外人大对口部门的联系

  一是主动与自治区人大对口部门联系,了解新的工作安排,争取对委员会工作的指导和支持。二是积极参加自治区人大召开的民族华侨外事宗教对台工作座谈会等,并在会上介绍了我市民族华侨外事宗教对台工作情况,进一步提高了委员会的知名度。三是积极出席“三委一室”主任联席会,与各市交流和探索了在新时期做好人大民族华侨外事宗教对台工作的新思路和方法,为进一步推进委员会工作起到了促进作用。四是经常了解各县(区)人大对口部门的工作开展情况,互相沟通信息。另外,在上下联动,共同开展调研时,注重征求和听取各县(区)人大对口部门的意见和建议。五是参加常委会组织的学习考察组,前往吉林、辽宁、内蒙古、黑龙江等省(自治区)学习考察,通过学习考察,拓宽了视野,增长了知识,学到了经验,为进一步开展我市人大民族华侨外事宗教对台等工作提供了参考和借鉴。

  (二)加强与市人大代表的联系

  一是定期走访所联系的市人大代表,并搜集代表意见和建议。对代表们提出的一些中肯意见和建议,经整理成书面报告后,按程序转交有关部门办理。二是经常走访民族华侨外事宗教对台界的人大代表,广泛听取和反映他们的意见和要求,为“三会”决策提供情况,发挥了人大代表的作用。三是在组织专题调研活动中,重视邀请民族华侨外事宗教对台界的人大代表参与,借助外力,争取外援,既解决了委员会人员不足的状况,又积极为代表履行职责创造条件,提供服务。

  (三)加强与政府对口部门的联系

  一是走出去,到政府对口联系部门了解情况,掌握贯彻执行法律法规、方针政策的情况。二是请进来,请政府对口联系部门的同志到委员会来介绍贯彻落实人大会或常委会决议、决定的情况、催办常委会决定的有关事项,研究工作,讨论问题。三是参加部门召开的有关会议,包括各种重大工作部署、贯彻实施法律法规、专题研讨等会议。四是规定有关部门及时报送工作计划、报告、总结、简报等文件材料和统计报表等资料,供委员会研究、参考。另外,年初坚持召开委员与政府对口联系部门的联系会议,互相通报工作计划,沟通信息,为常委会更好地行使监督权做准备。

  四、积极配合上级人大到我市开展工作

  xx年4月14日至18日,自治区人大常委会副主任xx一行9人,到我市开展散居归侨侨眷和边境管理情况调研工作。为确保调研工作任务顺利完成,我代常委会制定了具体的调研活动方案,并配合常委会做好相关服务工作,使调研工作得以圆满完成。

  五、积极完成常委会布置的其它工作任务

  一是积极参加市人大代表小组活动,完成了有关调研工作任务。二是积极参加市二届人大四次会议及常委会会议、主任会议的有关服务性工作,完成了所承担的工作任务。三是积极参加市人大机关学习实践xx活动,完成了赴xx、xx、凌云等学习考察和撰写专题调研报告等所规定的动作内容。四是积极参加县(区)人大主任联席会议,掌握了各县(区)人大工作动态。

  六、加强民族文化宣传,推动民族文化发展

  (一)做好民族文化的宣传

  一年来,我利用参加隆林德峨苗族跳坡节、隆林县庆50周年、专题调研等机会,深入基层,录制和拍摄了丰富多彩的民族文化视频和照片,特别是苗族文化视频和照片,并将视频和照片编辑后,充实到我创建的《中国苗族影视空间》和《xx苗族影视空间》,使我市民族文化特别是苗族文化,在全国占有一席之地,有了知名度,也为其他民族了解我市民族文化特别是苗族文化提供了平台。目前,我创建的《中国苗族影视空间》和《xx苗族影视空间》,有自制和转载苗族文化视频1050个、视频专集98个、收藏视频1812个、动感相册145册。

  (二)注重民族理论研究

  一年来,我根据调研材料撰写了《关于xx市民族乡建乡民族干部培养选拔使用问题的思考》、《对xx市苗族民间文化资源保护开放利用的调查与思考》、《对xx市苗族民间文化资源保护开放利用工作的几点思考》、《xx苗族民间文化研究》和《我市人大专门我工作实践与探索》等文章,分别在《xx工作》和《xx》等刊物上发表,有力地促进了全市人大民族工作的.发展。

  七、搞好自身建设

  (一)加强学习

  一是准确把握xx的基本内涵、精神实质和根本要求,坚持中国特色社会主义民主政治的方向。二是学习宪法和法律、法规,熟悉人大工作的特点和规律,掌握人大工作的必备知识。三是广泛学习各方面的知识,不断扩大知识面,增加知识储备。在学习过程中,坚持理论联系实际同提高素质能力结合起来,做到政治头脑更加清醒,理论视野更加开阔,专业技能更加扎实,知识素养更加全面。

  (二)加强制度建设

  我依照法律法规规定,结合委员会工作特点,进一步完善了委员会的工作规则等一系列规章制度,使委员会的工作进一步规范化、制度化和程序化。

  (三)加强作风建设

  一是积极出席市人大常委会和市人大机关相关会议,并在出席会议之前,就会议议题认真研读文件,阅读有关资料,深入思考问题,做好有实际内容的发言准备。二是深入基层、深入群众调查研究,掌握客观情况,倾听民众呼声,反映群众诉求,集中群众智慧。在此基础上,分析、找准存在问题的成因及其症结所在,有的放矢地提出解决问题的意见和建议。

  (四)加强协调配合

  人大及其常委会监督等方面的工作,有很多事项具有综合性,仅仅依靠一个委员会的力量是无法完成的。因此,当工作需要的时候,我都加强沟通协商,相互支持,相互帮助,加快工作节奏,提高办事效率,保证了各项任务的圆满完成。

  xx年,我的工作虽然取得了一定的成绩,但是对照法律赋予的职责和人民群众的要求仍存在不足和差距,主要是深入性的调查研究还不够,理论探讨文章写得不多。在新的一年里,我将坚持全面贯彻落落实科学发展现,求真务实,开拓创新,在市人大及其常委会领导下,积极开展民族、华侨、外事、宗教和对台工作,为推进社会主义民主法制建设,构建社会主义和谐社会作出新的更大的贡献。

  个人外事工作总结 篇3

  一、20xx年外事活动情况

  (一)因公出访情况

  今年,全区共有因公出国(境)团组个,共计人次。其中组团个,人次,随团 个,人次;含副处级以上领导干部团组个,人次,占出访团组总数的%,人员总数的%。分别赴韩、日、欧、美、澳大利亚等26个国家和地区,进行商务考察、合作项目洽谈、企业参展、业务培训及招商引资工作。

  出访期间,各团组充分发挥自身优势,通过召开招商说明会,散发投资指南,与意向单位进行洽谈等多种形式,积极宣传武清得天独厚的区位优势和良好的投资环境,取得了丰硕的出访成果。

  20xx年全区共批准外商投资企业 家,协议利用外资2.1亿美元,比去年同期增长43%。实际利用外资1.35亿美元,比去年同期增长%,有力的促进了我区经济快速、健康发展。

  (二)重要对外经贸、文化、教育情况

  (三)邀请外国人及常驻外国人基本情况

  1、20xx年共邀请外国人900多人次来我区进行商务考察、技术指导、就业等,主要来自韩国、德国、尼日利亚、美国等国家和地区。

  2、20xx年我区常驻外国人员230余人,其中80%来自韩国,主 1

  要是来我区投资经商人员及其家属。

  我办与公安、劳动等有关部门紧密配合,对外国人员严格管理、热情服务,未出现任何严重的涉外事件,维护了我区正常的对外交流活动。

  (四)涉外事件情况

  20xx年我区发生两起涉外事件,均为韩资企业的劳资纠纷事件,我办与公安、法院、劳动等部门及时介入,使事件迅速得到解决,未产生任何严重后果。

  20xx年我区的`外事工作得到了市外办的大力支持,帮助我们解决了许许多多的实际困难。同时通过参加市外办组织的外事专办员培训班和区县外办主任联席会,及时了解当前的国际形势和我国外交工作的重点,学习新的外事政策法规,及时发现当前工作中存在的问题,做到了防微杜渐。同时通过学习和培训,加强了与兄弟区县外办的联系和交流,提高了政策水平和业务能力。

  二、主要工作措施

  (一)进一步规范外事管理工作,完善和落实各项规章制度。

  1、认真做好外事审批工作。严格执行审批程序,所有因公出国团组都必须按照规定办理相关手续,提交相关材料,领导干部出访要严格遵守外出请假制度,对未按规定程序审批的团组,坚决不予批准。

  对因公出国团组,特别是领导干部出国,必须要有明确的出访目的和实质内容。对于出访目的不明确或者出访目的与内容不相符的团组,按照有关规定,坚决不予办理。同时严格控制出访团组的人员构成和出访时间,坚持少而精的原则,尽量压缩出访时间,不得擅自增加出访国家和地区。

  2、坚持做好团组出访前的教育工作。在团组出访前,坚持对每个团组进行外事教育,要求出国人员坚持外事无小事的原则,严格遵守外事纪律和保密纪律,维护党、国家和自身形象,确保出访活动的圆满成功。

  3、做好因公出国出访总结工作。按照市外办的规定,要求我区的因公出国团组和人员回国后15天内,必须上交出访总结。以便我们及时了解团组出访情况,总结经验和教训,为今后其他团组的出访成功

  创造条件。

  (二)进一步强化外事工作服务职能。

  近年来,我区三资企业、外贸企业发展迅速,这对我区的外事工作提出了更高的要求。在严格把关的同时,逐步简化审批程序,缩短时间,提高工作效率。积极推进外事工作职能转变,加大服务经济力度。特别是加强了对经贸团组的服务力度,做到急件急办,保证出国团组如期出访。

  同时我们想企业之所想,急企业之所急,千方百计的为企业解决困难。在企业邀请外国人,出国参展、考察、洽谈项目等多方面为企业服务,帮助企业开拓国际市场。

  (三)加强与有关部门的沟通、协调和配合。

  随着我区经济和社会发展,对外交流活动日益频繁,为保证外事工作的顺利进行,我们与市外办保持紧密的联系和沟通,及时了解当前的国际形势和我国外交工作的重点,并提供给有关领导决策时参考。在遇到一些敏感性事件的时候,及时请示市外办,确保工作中不出现大的纰漏。

  其次,加强与区纪委、组织部、公安局等有关部门的协调配合,及时沟通发现的问题,相互配合,妥善处理。

  在区委、区政府的正确领导下,在各相关部门的协调、配合下,20xx年我区未出现一起出访团组违反外事纪律、违反有关规定的事件发生,未发生一起严重涉外事件。

  个人外事工作总结 篇4

  在上级领导和主管部门的指导下,在学院领导的正确领导下,在全校各部门的大力支持下,我院国际合作与交流事业从无到有,时至今日,已取得长足发展。目前已经与爱尔兰、加拿大、英国、美国、蒙古国、韩国、澳大利亚等7个国家的10多所国外高校建立了友好校际关系,与国外合作办学项目取得初步的成效,与国外院校之间的交往日益频繁,合作的项目日益增多,教学科研的交流日益扩大。

  一、加强自身队伍建设,提高管理能力和服务水平

  20xx年以来,我院全体外事工作人员以“三个代表”重要思想为指导,认真学习和实践科学发展观与荣辱观,紧密围绕学院“十一五”规划和我处工作计划重点开展工作,外事工作取得了显著的成绩。随着学院评建工作和国际合作与交流事业的快速发展,为更好地服务学院教学、科研等工作,我院积极组织工作人员学习,业务水平和工作能力不断得到加强,提高了管理能力和服务水平

  二、高层来访保持良好势头,我校国际声誉不断提高

  20xx年以来,我院共接待海外来宾30余批,重要来宾近百位,多位部长级以上官员及大学校长来我院访问和演讲,其中有比利时东佛兰德省副省长德布克、韩国右石大学校长。同时,为进一步密切与国外大学间的交流合作,我们多次组织了学院教学与管理骨干出国考察与访问,先后组团赴韩国、巴西、阿根廷、爱尔兰、蒙古国、美国等国进行考察学习,并就具体合作事宜进行洽谈。其中与蒙古国伊和扎萨克大学就对方派遣学生的“1+4”和“2+2”项目的学生交流问题签定了合作备忘录,与韩国又石大学、培材大学就学生交换培养项目达成了合作意向。

  三、中外合作办学项目实现跨越式发展。

  20xx年,我院在中外合作办学项目方面取得了历史性突破,经河北省教育厅审批,并由国家教育部批准备案,我院“中爱合作金融管理与实务专业高等专科教育项目”获得了中华人民共和国中外合作办学项目批准书,并于同年10月份顺利招收72名学生。该项目致力于培养能以英语作为工作和交际的工具,具有从事国际金融管理工作的理论知识和实践技能,能在涉外经济管理部门、中外合资企业、外商独资企业、跨国公司以及国内外各类商业银行、证券、基金、保

  险、财务公司等从事金融管理及一般业务工作的人才。20xx年4月该项目顺利通过了河北省教育厅评估验收。同时为便于管理,学校专门成立了国际教育学院负责中外合作办学项目学生的教学及管理。20xx年7月我院合作办学另一专业——“中爱合作全日制普通高等专科会计专业高等专科教育项目”正式获得河北教育厅批准,并于同年正式开始招生工作。至此我院中外合作办学招生人数达到300余人,中外合作办学项目实现跨越式发展。

  四、做好外教管理与教师培训

  20xx年以来我院累计聘请外教10余名,来自美国、英国和韩国等多个国家。外籍教师的到来为我院带来了新的思想和文化,丰富了我院的校园生活,扩大了学院的影响。工作中,我们始终坚持以下几点:

  1、严格外事纪律,按政策、按原则、按程序办事。在聘请外国专家过程中,我们严格遵守外事纪律,认真按照聘教工作的程序办事,从外教聘请,到外教的到位,我们始终坚持事前请示,事后汇报制度。我们坚持贯彻外事无小事的原则,认真做好外国文教专家聘请单位的年检工作,保持与省教育厅、省外专局和有关部门的密切联系,把外教的`管理服务和安全工作结合起来,把国家的有关政策法规条文在具体工作中予以认真落实。

  2、努力搞好服务,为外教提供舒适的教学生活环境。学院非常关心外教的生活,积极创造条件,为外教提供一个安全、舒适的住房条件和环境,使外教安心于搞好教学工作。每一批新外教的到来,我们都为他们添置了全新的床上用品,并及时更新生活用品等,受到外教好评。此外,还有计划地对外教住房的水、电、煤气等设施进行检修和更换,进一步改善了外籍教师的生活和工作条件。

  3、加强安全防范,确保外教人身安全。为了确保外教的人身安全,学院定期安排专业人员对外教住房的设施进行安全检查,加强校卫队对外教住房周边的巡逻,消除了不安全隐患,为外教创造了良好的工作生活条件和社会环境。同时,经学院研究决定,我院将定期选拔教师出国学习。目前,第一批赴爱尔兰进行英语及专业课学习的两名教师已经学成归国,第二批将于下月启程。该师资培训项目在提高我校教师国际合作与交流的水平、实现我校重点学科的双语教学以及增强我校接受留学生的能力等方面起到了积极的作用,为学校的国际化进程做出了一定的贡献,为我校自身建设和长足发展奠定了基础。

  五、加强了外事宣传和信息建设

  为了加强对外宣传和外事信息服务工作,精心编辑制作了国际教育学院/外事办公室主页(中英文)上网,并且利用多媒体技术编辑制作了国际合作与交流信息、外事规章制度汇编和出国服务信息并提供网上服务。20xx年,我院协助河北省教育厅创建河北省外事交流qq群,为我省及我院的外事宣传和信息建设作出了贡献。

  个人外事工作总结 篇5

  时光流逝,转眼间我在成长中又渡过半年。回首这走过的半年,很荣幸能与各位同事共同进步,我也在大家的身上学到不少的知识。半年以来我心中最大的感受便是要做一名合格的员工不难,但要做一名优秀的员工就不那么简单了。我认为:一名好的员工不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、业务能力上更要专研。我,作为一名年轻的员工需要学习的东西还很多很多。

  一、 思想修养

  作为一名员工,要想完成工作的责任,首先必须具备员工素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名员工,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能的好一些。

  二、素质提升

  在学习中我认真听取经验,仔细记录,并在活动后的空余时间认真思考推敲,有目的'的在厂区进行一些尝试。

  在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:品控,业务往来等。

  三、展望

  通过这半年的工作,我很幸运学到了不少东西,业务上也努力做了一些成绩。但这还远远不够,尤其在管理方面上还显得稚嫩。我将在未来继续多学,多思、多试努力把工作做的更好。

  个人外事工作总结 篇6

  该同志作为一名中心接案岗员工,主要负责为部机关、直属单位及部属两所大学出国人员办理护照签证手续。该同志在工作中严格遵守外事纪律,履行各项工作规范,以饱满的热情为部出国人员服务。主要体现在以下几个方面:

  一、深化学习,努力提高业务工作水平。

  该同志始终把坚持学习放在首要位置,努力提升自身的综合素质。一方面加强政治理论学习。认真学习党的路线、方针、政策,为开展工作奠定了较好的理论基础。同时全面、系统地掌握了出国手续办理各项规章制度及业务知识,为更好地服务出国人员打下基础。

  二、恪尽职守,工作责任心强。

  该同志服务意识强,工作积极主动,不怕辛苦,获得部出国人员一致好评。在出国团组较多时,经常加班加点,完成工作。在遇到急团重团时,更是尽心尽力为出国团组出谋划策,保证其顺利出访。

  该同志负责的部级出访团组有时间紧、任务急的.特点,是中心的重点工作。该同志在肩负大量出国团组手续办理的基础上,保证了每一个部长团组的按时申签。从部级团组组团到最后申签,该同志做到密切关注,及时提出申签建议,并认真审核申签材料,圆满完成本年度部长级团组申签任务。

  三、勤于动脑,富创新精神。

  为了使出国团组能够及时获得签证信息,该同志利用飞信、qq和电子邮件等方式通知各办证单位护照签证及补材料情况,既及时快捷,又便于查询,同时减少了电话咨询的数量,为面对面咨询和审核材料赢得更多时间。

  该同志还为改进工作流程提出合理化建议,如:美国签证财务结算流程、改变团组登记方式以及取消为有自办权的四所大学出出国人员登记表以减少不必要的劳动等,提高了工作效率。

  在今后的工作中,该同志还需要加强政治理论学习,在思想上不断进步,将党的先进思想融入到工作中去,以更加热情饱满的精神面貌为部机关及部属单位出国人员服务。

  个人外事工作总结 篇7

  一、人事管理

  1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

  2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

  ⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

  ⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

  ⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

  ⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

  ⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

  3、人员招聘。

  ⑴、各部门传递人员增补单。

  4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

  5、严肃劳动纪律。

  ⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

  ⑵、严格考勤制度责任的落实。

  ⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

  6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

  7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

  8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

  二、行政、办公室、总务

  1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

  2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

  3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

  4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

  5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

  6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的`决策。

  7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

  9、公司总务工作,做好后勤保障。

  10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

  11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

  12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

  13、公司各种表格管理。

  14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

  三、20xx年计划

  根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。

  1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作

  ⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

  ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

  ⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

  ⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

  ⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

  ⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

  ⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

  ⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

  四、建议

  行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

  20xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!

  个人外事工作总结 篇8

  随着教育多元化的发展趋势和学校国际合作交流事业的快速发展,为了更好地服务学校教学、科研等工作,外籍教师在现代中学教育(尤其国际学校)中发挥着日益重要的作用。我校不断加强外教管理工作的力度,在外籍教师管理工作中取得了一定的成绩,具体工作总结如下:

  一、认真做好外籍教师聘任工作,提高引智效率

  国际部学生来自不同国家和地区,无论是学生还是家长都对外语学习有着相当高的要求。外籍教师是国际部教师队伍的重要组成部分。针对此,历年来,我们所做的有效工作如下:

  1、利用网络媒介,拓宽外教招聘辐射面积。

  在聘请外国专家过程中,为扩大影响,拓宽招聘渠道,改善我校目前的外教聘请状况,我们首先咨询了一些外教,并在他们的帮助下,在美国的人才招聘网站上,对学校进行宣传。网络拉近了我们和外教的距离,让他们更快更全面的了解学校,网络更拓宽了我们学校的外教招聘层面。

  若想聘请到好的外教,最好能够与外教有过接触,如通过写信、打电话、视频、面试等方式对他们有初步的了解。

  2、拥有合作多年的信誉良好的中介公司合作伙伴

  我们也同样积极联系国内的各家外教中介公司,发布外教招聘信息,进一步拓宽外教聘请的工作渠道,提高引智效率,取得一定的效果。

  3、参与、组建国际交流合作项目

  今后,我们计划与国外的兄弟合作学校建立教师交换教学合作项目,希望为我校外语教学带来更新的教学理念和方法,更好地服务学校教学、科研等工作。

  二、努力搞好服务,为外教提供舒适的工作生活环境

  学校非常关心外教的工作和生活,积极创造条件,为外教配置了电脑和办公用具,给外教提供一个高效、舒适的工作环境。此外,还有计划地对外教住房的水、电、煤气等设施进行维修和更换,增添厨房用具,进一步改善了外教的生活条件,使他们生活得舒心,教得安心。同时认真对待并及时解决工作中出现的问题。外教提出的合理要求和生活中的困难,我们都及时给予解决;对个别外教不合理的要求,我们耐心进行解释,直到做通工作为止。充分尊重外教的宗教信仰和风俗习俗, 圣诞节为他们准备礼物,并且在中国的传统佳节元宵节安排他们看灯会、游览关东影视城。

  今后,我们还将继续加强并改进外教管理工作,积极与他们沟通联系,为他们在学校舒心工作和生活提供周到服务,使他们最大限度地发挥自己的光和热,引师促教,引智促学,切实提高提高我们的引智效率。

  三、建章立制,严格规范、加强教学管理,充分发挥外籍教师的作用

  外籍教师也是学校的一员,是学校教师的重要组成部分。我们希望他们不只是教授学生英语口语,也能积极地参与到英语学年组的教研活动中来,充分发挥他们的特长,双方取长补短,共同提高学生英语水平。我们规定外教统一交电子教学教案、检查和抽查学生作业、组织各种文体活动。

  目前,国际部的外教教学参与度最高,中国教师感受到外教的活泼生动的教学风格,外教也学习了中国教师严谨、高效的课堂教学方法和手段,双方共同进步,使国际部学生的英语学习水平有了显著提升,取得了良好成效。国际部的英国籍外教理查德于今年4月荣获沈阳市外籍专家玫瑰奖。这是我校首次获得此项荣誉。今后,我们将进一步加强外教教学管理,充分发挥外籍教师的作用。

  1、教学内容

  1) 课内课外一体化教学要求

  为了确保教学中有一个良好的协作,每位外籍教师需在开学初准备一份课程教学纲要。该纲要应该明确指出课程的教学目的,以周教学单位为基础的教材使用目录以及相关的课程作业和考核标准。如果两个或两个以上的教师教授同教一门课程,应自成小组,互相交流,共同起草出一份课程的教案。如果教师决定不使用原定的教材,应把自己选定的材料提交一份复印件,上报教学管理部门。

  要求教师在每次上课前必须完成一份简短的`教案,陈述本次课的教学目标、教学活动及其教学内容。

  同时要求外教填写学生课堂考勤及表现表和作业分数等级表,并以电子稿的形式传给各班班主任,及时与班主任沟通交流,以达到对学生更好的管理。

  2)英中老师、英外老师经验交流研讨

  由于我校的外籍教师绝大多数不是专业教师,只是受过短期教师培训或只是对教师职业感兴趣,所以在教学中他们暴露了很多问题。这也是我们侧重解决的问题。

  如:他们在上课初期大多会过高或过低的估计学生的现有水平。比如:有的外籍教师在上课时,有时不给学生一个应有的沉默和思考期,一提出问题就要求学生马上作答,这种过高的要求使得一部分学生对语言学习表现得焦虑不安,遇到回答问题时就低下头不敢做声;还有的个别外籍教师过低的估计了学生的现有水平,把大学生当小学生来教,课堂上做游戏唱主角,且游戏的内容过于简单,满足不了学生需求的信息量。

  另外在上课方面,他们上课时不知道如何安排一节课的重难点的时间,往往是随意讲,说到哪里就讲到哪里,没有什么计划和安排。没有对所教知识进度、难度的把握,势必会造成学生对所学知识没有一个系统的认识。

  个人外事工作总结 篇9

  20XX年,在省教育厅等各上级主管部门的关怀、指引下,在我院各级领导的关心、领导下,在各相关兄弟部门的大力协助下,我院外事工作取得了一定的成绩。现总结如下:

  一、领导重视:首先是省教育厅、省人民政府外事办公室等各上级主管部门的重视。一年以来,各上级主管部门不仅在政策上为我院外事工作指导,还对我院的外事工作大力支持。其次是我院各级党政领导的重视。深化内部管理体制改革一年多以来,我院外事管理队伍日臻成熟,外事干部队伍的业务水平和工作能力不断得到加强,各系、部、处、附院积极配合,形成了一级对一级负责,齐抓共管的新局面。

  二、加强对外宣传:为贯彻我院“高度重视,提高认识;扩大宣传,促进合作;健全制度,加强管理;求实开拓,增强效益”的外事工作思路,20XX年,我院大力加强对外宣传力度,做了大量的基础工作,根据学院发展的新形势,先后印发了制作精美的中、英文对照的《安徽中医学院简介》册页以及印有安徽中医学院标志的漆盘。并于本年度5月份组织我院部分处以上干部赴韩国韩瑞大学进行友好访问,同时签署了双方合作协议;12月份随教育部代表团赴泰国举办“留学中国教育展”,受到了泰国公主的接见,极大的扩大了我院在泰国及东南亚地区的影响。

  三、加强合作办学:20XX年以来,我院不仅与我院已有的友好姊妹学校如:加拿大温哥华国际中医学院、美国加洲育英学院、日本东洋文化技疗学院、台湾宝仁基督书院(台湾大叶大学成教学院)、美国加洲圣克鲁斯五系中医学院、美国华佗国际中医学院、澳大利亚悉尼国际中医学院、马来西亚德信综合医院、日本日中友好各务原协会、韩国韩瑞大学校等继续加强联系,继续接受这些院校派出的留学生,拓宽与这些院校的'合作交流渠道,还接待了一些新的境外院校同仁的来访,与他们建立了友好关系,并签订了合作意向书,如美国马里兰大学护理学院、牙买加中牙友好协会、台湾长茂实业有限公司、台湾工党大陆事务交流部、香港大学中医药学院等共五所院校或组织。与这些院校或组织建立友好联系,对扩大我院在外的影响,促进我院中医药学术进一步走向国外打下了坚实的基础,也起到了积极的作用。

  四、加强中医药国际交流:为进一步扩大我院在海外的知名度,促进中医药事业的世界繁荣,在20XX年,我院加强了对外的国际学术交流活动。首先,我院接待了国际医疗界同仁的来访达二十次以上,同时举办各种学术讲座数次。如澳大利亚悉尼国际中医学院杨崇声、美国华佗国际中医学院宋一同、香港大学中医药学院许少珍院长、美国马里兰大学护理学院院长barbara、台湾宝仁基督书院院长李朝阳、韩国韩瑞大学校校长咸基善一行、韩国瑞山新闻社社长白承亿一行、韩国驻沪领事馆领事文昌富、牙买加中牙友好协会会长huangwusong等等;其次,我院派出专家、学者赴国外参加国际学术会议、国际医疗活动及参观访问等达二十五人次以上。如我院代表团赴韩国、我院外事工作人员赴泰国、我院教师、医师赴法国、瑞典、加拿大、美国、也门等国或地区的成功访问,不仅进一步加强了我院与国外友好院校的联系与合作,还开拓了我院领导及外事工作人员、教师的视野,有助于对我院进一步发展对外交流,组织外事工作。

  五、积极培养对外交流的储备人才:在学院外事办的组织、协助下,第一附属医院举办了首届专业英语培训班,培养了一批能基本胜任对外教学的医师队伍;同时,为扩大与韩国韩瑞大学的交流与合作,学院外事办专门举办了韩语辅修班,首批招生45名,取得了良好的效果,在学生和教师中引起了很大的反响。

  六、加强对外招生:20XX年,我院进一步接收短期实习生,使人数大规模上升,接待加拿大温哥华国际中医学院派遣的实习生共11名,首次接收了2名荷兰留学生;成功接受了18名美国学生来我院攻读硕士或学学士学位,接收了一名韩国学生来我院攻读硕士学位,一名台湾学生来我院预读。

  七、增加了外事收入:20XX年,我院外事收入大幅度增加,共为我院创收人民币近30万元,比上一年增长了近20万元,基本实现了年前目标。

  总之,近一年以来,我院外事工作出现了可喜的新局面,也取得了一定的新成绩,这是我院全体外事工作人员努力的成果,更是与各级领导的关怀、重视分不开的。我们期盼着在新的一年中,各级领导继续关心、扶持我院外事工作,我院全体外事工作人员继续齐心协力,努力把我院外事工作推向更新的高度!

  个人外事工作总结 篇10

  20xx年,我办在县委、县政府的正确领导下和省市主管部门的精心指导下,深入开展创先争优活动,紧紧围绕中心工作,抓住地方外事“为中央整体外交服务,为地方经济建设服务”的根本宗旨,发挥优势、锐意进取,努力完成了县委县政府布置的各项任务以及年初制定的工作计划。现将一年来的工作总结如下:

  一、深入开展创先争优活动,转变工作职能,提升整体工作水平。

  按照“推动科学发展、促进社会和谐、服务人民群众、加强基层组织”的总体要求,以“为外事发展创先进,为侨眷服务争先锋”为主题,深入开展创先争优活动。把大力弘扬沈浩精神贯穿整个创先争优活动的全过程。组织全体党员干部学模范,见行动。在增强服务意识,提高能力素质和工作效能上下功夫。认真履行承诺,切实转变作风,努力打造一支思想解放,素质全面,有创新能力的外事队伍。较好地完成县委县政府布置的各项任务。在文明创建、秸秆禁烧、霍乱病防控、计划生育、综治维稳、效能建设、勤政廉政、厉行节约等各项工作检查中受到好评。

  二、外事工作。

  以科学发展观为统领,我办遵循“热情友好、不卑不亢、有礼有节”的原则,积极做好外事接待工作。本年度我办共接待华人华侨、港澳同胞2批14人次。在接待工作中,我办组织有序、协调有力确保来宾在蒙期间的食、宿、行、活动安全,出色的完成了任务,受到了省市县领导的一致认可,为我县招商引资营造和谐环境奠定了坚实的基础。

  20xx年,我办共办理出访团组4批4人次。在出访团组的办理上,我们严格按照中纪委《关于党政机关厉行节约若干问题的通知》以及中共县纪委《关于严禁用公款旅游或变相公款旅游的通知》精神,做到服务周到、热情主动、程序规范、随到随办。在办理程序上没有出现失误现象。

  三、侨务工作。

  认真贯彻落实《中华人民共和国归侨侨眷权益保护法实施办法》,为侨眷办实事,在春节到来之即我办筹资5000元,登门慰问困难侨眷,把党和政府的温暖送到了他们的家中。认真做好侨眷来信来访工作,真正做到以人为本。在侨属侨眷子女升学、寻亲祭祖、房地产纠纷等诸方面也都按照政策予以及时协调解决,维护了广大侨胞侨眷的合法权益不受侵犯。

  按照省市县文件要求,历时20天,完成了我县侨情普查工作,并整理档案上报。

  经常保持同香港信爱基金会和台湾新华爱心基金会及马来西亚星洲媒体集团的`联系,不失时机的向海外华人华侨介绍我县改革开放和经济建设的新形势,真诚引导他们积极参与,热心支持我县的经济建设。目前,我办通过省侨联争取“爱心工程”捐赠20万元用于我县楚村镇陈桥欣宇爱心小学建设项目已于9月份通过了初步验收。今年9月底将马来西亚星洲媒体集团资助贫困小学生的助养金6.44万元发放到位。通过积极努力,我办完成了县政府下达的招商引资任务。

  20xx年,在单位全体同志的共同努力下,我办的各项工作都取得了突破性的进展,但按照创先争优的要求仍然存在一定的差距。一是外事侨务工作机构和队伍建设有待加强;二是外事侨务在社会上的影响力度有待提高;三是外事管理及资源整合有待完善;四是转变职能、主动服务的力度和广度都有待进一步的拓展。进入20xx年我办将认真总结经验教训,进一步提升工作水平,更好的服务于经济发展的大局。

  个人外事工作总结 篇11

  在这一年中,外事部门进一步拓展对外交往的渠道,积极举办国际会议和重要外事活动,加强涉外培训工作力度,继续完善外事工作的管理制度,并在对外宣传、涉外参观点建设和创建文明处室等各方面不断提高工作质量,使20xx年的外事工作取得了新发展,实现了新突破。本年度,局外事部门主要做了以下几项工作:

  一、对外交往进一步拓展

  20xx年度我局共组织全市系统42批23x次出国进行公务考察、参加国际会议或培训。其中由局外事部门直接组团的有26批。出访所涉及的国家和地区有近2x个,考察的内容几乎涵盖了工作的所有方面。局外事部门在外事出访工作中坚持“目标明确、人员精干、时间合理、路线经济”的审批原则,重点控制机关、事业单位领导干部出访和一般性考察的出访。我局在加强对外交往的同时,还加强了与港澳台地区的交往。由于今年一些主要团组具有层次高、任务重、时间紧的特点,加之“非典”疫情及美领馆面试规定等外在因素的影响,给外事部门办理有关出访手续带来一定的困难。为此,外事部门以热情细致的工作态度、高效务实的工作精神投入到忘我的工作中,并按照急事急办,特事特办的原则积极协调各有关职能部门,及时办理报批、护照、签证、外汇、机票预定等工作,周密的安排了出访行程、膳宿交通和地面接待,确保了每个团组的顺利出访,圆满地完成了各项出访工作。由于沟通渠道畅通、应对措施得当,一些因“非典”疫情而延期的团组最终顺利得以成行;也正是由于外事部门的准备充分、指导有方,使得下半年赴美团组中的顺利地通过了美领馆的面试。

  20xx年我局接待境外团组和个人共计33批,接待总人数为23,团组来自1国家和地区,其中外事处直接参与接待的境外团组和个人为12批。受“非典”影响,今年的外事接待在批次和人数上比往年有所下降,但仍保持一定的广度和深度,考察的内容社会保障、福利企业、社区建设、社团管理等领域,充分显示出各项事业在国际社会中的

  地位与影响。另一方面,不同国家和地区、不同行业、不同层次的境外代表团的来访为事业的发展带来新的经验和理念,开阔了我们的视野和思路,对“大”格局的不断完善发挥了重要的作用。

  今年,局外事部门还接待了来访的喀麦隆总统夫人、几内亚社会事务妇幼部部长团、奥地利社会保障部部长团等重要来访团组,展示了事业取得的成绩,促进了双方的友好交往关系。在接待奥地利社会保障部部长团的过程中,陪同访问的奥地利驻华大使和驻沪领事对接待水平给予了高度的评价,代表团在沪期间对城市建设和福利事业发展水平留下了深刻的影响,并有意于推动今后双方在社会保障领域的合作和交流。

  二、国际会议的成功举办和国际合作项目的开展

  为加强业务的国际交流与合作,在总结以往举办国际研讨会成功经验的基础上,局外事部门继续探索通过国际会议和国际合作项目等模式为构建“大”发展格局提供新经验和新思路,不断提升国际形象。受“非典”影响,国际研讨会的数量比往年减少,部分国际会议,如世界休闲协会理事会议等无法按原计划在沪举办,但国际活动的组织水平仍保持一定的高水准。今年承办的大型涉外活动有:“中英孤残儿童家庭寄养合作交流项目总结会”和“20xx国际老年人文化艺术周”等。通过这些大型国际会议的举行,锻炼和提高了我局开展重要外事活动的能力,锻炼了外事干部队伍。

  此外,今年,在我局和荷兰鹿特丹市社会事务和就业局的努力下,一个由、鹿特丹、马赛和索拉等四个城市合作的“老年人照料评估体系”项目得到了欧盟的批准,这个崭新的国际合作项目将为建立起科学合理的老年人机构养老和居家养老社会评估指标体系,并培养一批合格的专业评估人员,从而为政府制订老年人福利政策和福利机构提供社会化照料服务提供依据。

  三、特奥活动继续快速发展

  近年来,特奥运动作为造福弱智人士的一项社会福利工程,不仅为弱智人提供了发挥潜能、展示才华、融入社会的舞台,也为及社会福利系统扩大对外交流、向世界展示形象开辟了一扇崭新的窗口。随着20xx年世界特殊奥运会的不断临近,外事部门积极配合xx市特奥会和20xx特奥中心做好各项前期联络和筹备工作,发挥了非常重要的作用。为了观摩考察20xx年爱尔兰世界特殊奥运会,学习、借鉴其成功经验,并在此届特殊奥运会上接过承办20xx年赛事的会旗,以周太彤副市长为团长的观摩团于20xx年6月赴爱尔兰考察。在局外事部门和其他有关部门的积极努力下,此次出访得以顺利进行,且考察也取得了累累硕果。除此之外,今年还开展一些特奥宣传推广活动,如“劳伦斯公益体育基金会特奥融合运动”、“全球特奥运动推广和运动员普查公布活动(因故取消)、20xx年世界特殊奥运会签约仪式等。尽管在时间上,特奥活动常与其他外事活动相冲突,外事部门始终把做好各项特奥活动放在重要日程中,克服时间紧、任务重、人员少等困难,充分发挥外事工作人员的主观能动性,群策群力,仔细研究并制定周密的工作方案,认真做好翻译工作,圆满地完成了特奥活动中的每一项外事任务。

  我局外事部门还十分注重与国际特奥会的沟通和交流,努力在特奥会和国际特奥会之间架起一座沟通的桥梁。既向世界展示特奥事业发展的成果和特奥人的热情、敬业和效率,又从国际特奥会借鉴了大量的经验。由于外事工作的积极主动,增进了彼此的理解和友谊,从而推动双方的合作不断走向深入。

  四、对外宣传和涉外参观点建设有新的推进

  1、为了展示事业的风貌,让世界了解和关心事业的发展,局外事部门积极配合相关业务部门加强了对外宣传的力度,并在已有成绩的基础上向前不断推进。

  2、有重点、有步骤地建设和培育了一批能代表形象、反映工作精神风貌的涉外参观点。外事部门还将在今年底明年初开展新一轮的达标评比活动以及对达标单位的复查。

  3、积极通过新闻媒体和国际互联网宣传我市工作的发展成就。今年新编写了中英文对照的业务简介。

  五、涉外培训不断加强

  为培养系统人才,局外事部门加大了出国(境)培训力度,今年共组织了局系统5批2出国培训,内容涉及社区建设和社团管理工作等方面。为提高培训的质量,局外事部门在培训内容和培训人选上严格把关,并协助有关部门和外方接待人员反复研究培训计划,制定出了科学合理、适合中国国情的培训课程。从团组回国后递交的培训报告中可以看到大多数学员对出国培训感到满意,并表示将把学到知识和经验应用到指导实际工作中去,推动工作创新。

  六、外事工作制度和内部管理得到改善和健全

  局外事部门根据自身的`工作任务和工作目标,严格执行外事工作“统一领导,归口管理”制度及外事工作程序,加强了对基层单位外事工作的指导和管理。在本部门内部,根据外事工作的任务、性质和特点,进一步明确局外事工作人员的职责和分工,规范工作程序,落实内部管理制度。在工作中主要采取了项目负责制的工作方法,根据每个工作人员的特点和特长,独立地负责一个工作项目,其他工作人员则予以积极的配合,从而保证了每个项目的顺利完成。健全内部管理既提高了整体的工作效率,又使每个工作人员,特别是新来的工作人员得到实际锻炼,使他们的能力得到充分发挥,从而调动了每个工作人员的工作积极性。

  七、创建文明处室工作得到巩固和发展

  作为局系统对外交流的窗口,外事部门始终把文明处室的创建工作摆在重要位置,上至部门领导,下至普通员工,都视创建工作为己任,爱岗敬业,在工作中发挥主人翁意识,自觉遵守文明处室的各项标准,树立外事服务的优质窗口形象。在措施上,制定了具体的创建计划,在政务公开、优质服务、工作创新、优美环境、提升素质五个方面下功夫。外事部门还克服工作任务重等困难,及时总结创建工作,改正不规范之处,并强化分工到人的责任制,使文明处室创建工作得到巩固和发展。

  xx年度,在各级领导的重视和关心下,在全体外事干部的共同努力下,外事工作取得一定的成绩。但在有些方面还有待改进,如在规范外事工作管理和加强对外宣传等方面还需要进一步加大工作力度。为此,我们必须保持清醒的头脑,认真学习和研究,争取外事工作不断跃上新台阶、创出新的水平,为事业的大发展做出新贡献。

  个人外事工作总结 篇12

  中央和自治区外事工作会议已结束为了全面贯彻落实这次会议的精神,实现我市第十次党代会提出的战略目标,明年我办外事工作的总体思路是:以开展“创新年”活动作为我办工作的总抓手,强化外事宏观指导和归口管理职能,完善外事工作的体制和机制;创新国际友城工作,优化国际友城布局,延伸和丰富国际友城内涵,力争在友城的质和量上取得新的突破;广交朋友,拓展渠道,不断探索民间外交的新形式,全面扩大和深化我市在政治、经济、文化、教育等领域的对外交流与合作,不断推动我市外事工作向前发展,推进我市更有效地参与多区域国际经济合作,促进我市开放型经济的发展和区域性国际城市的建设。

  一、深入实施“创新年”活动,推动外事工作不断创新

  创新是民族进步的灵魂,是城市发展的不竭动力,也是外事工作的活力和生命线,是外事工作取得新突破的必然选择和根本途径。我们要充分认识开展“创新年”活动的重要意义,把“创新年”作为我办今年工作的总抓手,成立我办“创新年”工作领导小组,全面加强“创新年”活动的组织领导,制定我办实施创新年工作方案,认真组织实施 “创新年”的各项活动,使创新理念在我办干部职工中深入人心,使每一名干部职工都成为创新的主体,人人参与,人人行动,使创新成为我办上下的自觉行动和永恒主题,以此全面增强我办创新意识,推进思想观念创新、发展模式创新、体制机制创新、工作方式方法创新等全方位创新,形成工作新思路、找到工作新方法、建立工作新机制、树立服务新形象,实现工作新突破。

  二、完善外事体制机制,加强对外事工作的统筹和协调

  (一)调整我市外事工作领导小组

  XX年我市成立了中共市外事工作领导小组,XX年进行了一次调整,四大班子已进行了换届,市领导和部门的领导都有所变动,需及时对外事工作领导小组作出相应的调整。同时,要完善外事工作领导小组相应的工作制度和工作内容,如一年召开外事工作会议不少于两次,对全市领导出访、因公出国(境)审批、境外招商、友城交往、重大涉外活动等外事工作进行统筹安排和计划协调,加强市委市政府对外事工作的统筹和领导。

  (二)完善科室设置,增加外事队伍力量,推进市县区外事机构的建立健全

  根据中央外事工作会议的精神,各地要加强对外事部门编制、经费的保障。同时,随着我市对外开放的不断扩大和建设区域性国际城市的加快,对外交流日益增多,对外交往的领域不断扩大。我办作为我市外事工作的职能部门,承担着越来越繁重的工作任务,现有的翻译人才和人员编制远远不能满足我市对外工作的需要,人员力量的不足和职能科室设置的不健全大大制约了我市外事工作的开展和拓展。各县区对外交往的需求也日益旺盛,大量的外事工作需要部门归口管理,而目前我市只有武鸣县设有外办,县区外事机构出现“缺腿少臂”现象,影响了我市对外交往工作向纵深发展。为适应新形势发展的需要,我办将努力推动市、县、区外事机构的建立健全工作,促进我市全面贯彻落实中央外事工作会议精神落到实处。

  (三)完善、健全我市人民对外友好协会

  我市人民对外友好协会成立于上世纪八十年代初,至今尚未进行过换届。作为官方交往的有益补充,友协能够起到承上启下、引导民间交往、建立广泛的外事战线的作用,完善和健全友协机构,对不断扩大和充实民间交往力量具有重要意义。为更好地发挥友协的作用,我办将筹备友协的换届工作,并尝试从民间广泛募集热心我市对外交流人士为会员,定期开展活动,积极发挥友协民间外交组织机构的作用。

  三、创新国际友城工作,发挥友城对外交往的重要渠道功能

  抓住中国-东盟自由贸易区建设、中越“两廊一圈”建设进程加快以及我区构建中国—东盟“一轴两翼”区域经济合作新格局的有利时机,充分利用国际友城平台,扩大对外交往,推动我市主动参与泛北部湾经济合作、大湄公河次区域合作等多区域国际合作,拓展合作领域,丰富合作内容,为国家整体外交和我市构建区域性国际城市服务。

  (一)优化友城布局

  1、总体思路:将以东盟国家城市为重点,深化与日韩的交往,向欧美澳发达地区拓展,兼顾拉非等发展中国家。

  2、策略:采取“主动出击”、“以点带面”、“板块推进”策略,充分发挥现有友城的带动和辐射作用,使我市的对外交往由现有友城拓展到其周边城市和周边国家城市。同时,注意突出重点,集中力量、集中时间进行片区推进交往,稳打稳扎,形成集聚效应。

  3、重点和目标:重点推进与印尼茂物市、美国洛杉矶郡的交往,争取建立友好城市关系;开辟柬埔寨、老挝、缅甸、日本、智利、巴西、德国、法国和西班牙等友城空白区,物色友城交往新对象。

  (二)延伸友城内涵

  在友好城市中推动发展友好县区、友好学校、友好企业、友好单位、友好家庭,使友城工作得到不断拓展和延伸,向纵深发展,逐步构架友城多层面立体交往网络,让更多的部门和单位、社会机构、市民群众积极参与到友城的工作和交流中,从而多形式多渠道地发展民间外交,促进我市全方位对外开放的进一步发展。

  (三)开展友城特色交流

  不断深化与现有友城的交流与合作,保持适当批次的高层互访,同时,针对各个友城特点,精心策划,充分准备,开展特色交流,打造我市友城活动的品牌。以文艺演出、体育比赛、教育培训、图片展览、美食展示、企业推介等为内容,在我市与友城之间建立定期交流机制,扩大友城平台,发挥友城合力,为经贸、招商、宣传营造氛围和气候,创造条件和机会。

  1、结合今年是中韩文化年,建议市政府在韩国果川市举办“周”活动,开展招商推介、旅游美食、文化演出、体育比赛、特色产品展示等活动。

  2、继续开展与韩国果川市的公务员交流活动。

  3、扩大青.少年交流项目,发展异国青年友谊,培养友好交往的接班人。努力促成英国诺斯利市学生夏令营访问;组织我市学生夏令营赴澳大利亚班达伯格市、冬令营赴日本宇城。

  4、加强与友好城市的教育合作,在原有向泰国孔敬市选派中文教师的基础上,扩大活动影响范围,尝试与泰国其它城市和越南海防市等其它东盟国家城市开展类似项目,同时与发达城市开展退休教师支援我市语言人才培训项目。

  (四)以友城为平台,加强对外宣传,提升我市知名度和影响力

  积极协助市外宣办、市广电局和我市媒体,与国外友城建立友好电视台,开展节目互换、内容展播等宣传交流活动,展示新形象,或在友城报刊开辟专栏,介绍我市人文历史、景观景点、社会经济发展等情况,让友城和世界了解,向往,提升的国际知名度,扩大的国际影响力。

  四、积极开展丰富多彩的对外交流活动,营造开放的城市环境,促进对外开放的发展您现在阅览的是谢谢您你支持和鼓励

  (一)广交朋友,扩大对外联络网络

  1、加强与使领馆、商会的联系。主动定期拜会各国驻华使领馆、知名商会、世界知名企业在华总部或办事处;应邀参加其国庆纪念等活动;为越南、泰国、柬埔寨驻我市领馆(办事处)提供优质服务,积极邀请其参加在我市举办的重大国际活动;利用市领导出访时机,拜访我驻外使领馆,建立沟通机制。通过形式多样的交流,密切与使领馆的关系,争取使领馆对我工作的支持与帮助,使其成为宣传、推介我市的渠道,成为我市对外交流和招商引资的桥梁。

  2、工作上做个有心人,重视发展与世界知名企业、知名人士和国际友人的友谊,在新年前夕向国外友人寄发贺卡,在友好城市市长的生日及重大节日前,致信祝贺,以此培养感情,增进友谊。

  3、定期召开“市荣誉市民”座谈会,建立荣誉市民交流平台,激励荣誉市民为我市的社会经济发展和对外交往多作贡献。

  4、与驻邕大学国际交流机构、驻邕大型外资企业建立友好关系,利用其拥有的外事资源丰富和充实我办的对外联络网络,为今后我市与国外政府和经济界的'交往打好基础。

  (二)举办丰富多彩的涉外活动

  1、植造友谊林。组织以“老外看”为主题的“老外骑自行车游”暨“我为添一绿”活动,在组织外国友人看邕城新面貌的同时,开展植树造林、美化活动,激发老外热爱、为作贡献的热情。

  2、举办“外国人中华才艺大赛”,宣传中华民族的优秀文化。

  3、与晚报社共同开展“寻找越南育才学校老同学”活动,逐步在越南建立更广泛的人缘网络。

  3、做好“两会一节”的服务工作。在“两会一节”期间举办“友城特色美食展”,邀请我市的国际友城尤其是东盟国家友城到我市展示异国风味美食,扩大双方在美食行业方面的交流与合作;尝试通过荣誉市民发动、组织外国企业界、商会、市民旅游团等到我市参会并开展民间交流。

  (三)加强我市各行业的对外交流

  围绕建设区域性国际城市,构建“m”型区域经济合作新格局,组织我市领导、行业有目的、有步骤、有针对性地“走出去”,多了解世界,多宣传推介,多寻找商机,多抢占市场。(具体项目另文报)

  五、进一步拓宽思路,强化外事为经济建设服务

  (一) 做好因公出国(境)的管理和服务工作

  正确处理管理与服务的关系,把管理寓于服务,把服务寓于管理。坚持依法行政,进一步规范我市因公出国(境)管理,严格审核把关,确保我市因公出国(境)的有序性和有效性,严防紧堵公费出国旅游,维护政府勤政廉政的良好形象。继续理顺各种关系,加强归口管理,规范服务行为,不断提高行政效率。推行诚信企业直报制,切实为企业“走出去”和“引进来”服务。

  发挥外事部门政策业务熟悉和外语优势,扩大护照签证代办业务,减少各申办单位因不熟悉业务而往返多次的问题,提高我市护照签证申办效率。

  (二)做好涉外管理工作

  牵头与公安、安全、统战、宗教、卫生、教育、民政、侨办、侨联、妇联等相关部门建立涉外管理联席会议制,不定期召开会议,通报信息,协同单位齐抓共管,加强对非政府组织、外国驻邕领馆(办事处)、外国记者采访、在邕外国人员的管理,妥善处理各种涉外案件,维护我市对外开放的正常秩序,同时积极做好各项服务工作,树立良好的对外开放形象。

  (三)做好外宾接待工作

  加强学习培训,熟悉接待程序,注重接待细节,优化服务水平,提高接待质量,发挥接待效果,使接待工作更好地为扩大宣传、招商引资、树立城市形象服务。

  (四)充分发挥外事信息的作用

  主动介入,积极跟踪,掌握第一手信息,并发挥网站、外事简报等载体的作用,及时向相关单位传递,推动外事信息转化为经济建设成果,促进我市经济的发展。

  (五)积极协助“三街一区”办和区外办筹建领事馆区

  大力协助做好领事馆区的规划、宣传、信函翻译和对外联络等工作,同时,为现有驻的领事馆(领事办)提供优质服务,吸引更多的国家到设立领事机构或办事机构。

  六、加强对外事政策、知识的宣传和普及

  一是大力宣传和贯彻中央、全区外事工作会议精神,召开全市外事工作会议,把全市上下的思想和行动统一到中央和自治区的对外工作精神和要求上来。

  二是通过在党校干部轮训班、大型企业、出国团组中增加外事政策纪律、外事礼宾礼仪、出入境管理、涉外知识的专业讲座,不断普及外事知识,积极争取各部门、各单位和广大干部职工对外事工作的理解、支持和配合。

  三是利用社会文体活动,宣传我国对外方针政策和对外交流的成果,鼓励社会各个层面积极参与我市的对外交流工作,推进我市国际化进程。

  七、进一步加强外事干部队伍建设,提高外事干部的综合素质

  为适应我市对外开放不断扩大,对外交流日益增多和服务中国东盟博览会的需要,围绕构建学习型机关,立足自己培训与外派培训相结合,进一步加大对外事干部的培养力度。

  (一)加强自身业务学习培训。确定二月份为我办“学习培训月”,邀请外事专家为我办人员授课;同时,以我办科室和业务骨干讲课、座谈讨论等形式,进一步熟悉外事业务,不断总结经验教训,实现全办共同提高。

  (二)加快培养高层次翻译人才。积极借助外力、开拓渠道、创造机会,通过派驻国外工作或出国培训深造、与友城实施公务员交流项目等多种途径和形式,提高我办和我市现有翻译人员的翻译水平,培养我市高层专业翻译人才。

  (三)培养专业化的礼宾人才。一是组建我办相对固定的礼宾接待组,作好礼宾分工和协调,加强实践锻炼,使每个礼宾接待人员都熟悉接待程序和各个环节,配合默契,成为礼宾工作的专才。二是输送礼宾人员到外交部跟班学习,锻炼提高。

  八、大力推进机关效能建设和干部作风建设

  在去年开展机关效能建设工作的基础上,巩固和扩大已有成果,继续大张旗鼓地开展机关效能建设,打一场机关效能建设的攻坚战。在我办干部职工中广泛开展“创先争优”活动,大力整顿干部作风和机关作风,力争实现工作作风明显改进,服务能力明显增强,办事效率明显提高,政务环境明显优化,干部职工真正做到“清简务本、行必责实”。

  (一)健全对机关人员的管理制度。实行内部工作分工和项目专人责任制,进一步完善岗位职责考评制,健全对干部的奖惩激励机制;进一步改进机关作风,开展机关职业道德、纪律、法制、廉政、节俭教育,增强干部职工遵纪守法的自觉性,树立勤政廉政的良好形象。

  (二)进一步完善各项后勤管理和服务工作。坚持厉行节约、确保服务的原则,加强对车辆、财务、电子办公设备的管理,压缩经费开支。

  (三)着力推进办公自动化建设。根据现代办公自动化新形势的要求和市政府的统一部署,切实抓好我办采用政府oa系统进行公文处理和公文交换工作的实施,推动无纸化办公自动化进程,进一步提高工作效率。

  个人外事工作总结 篇13

  该同志作为一名中心接案岗员工,主要负责为部机关、直属单位及部属两所大学出国人员办理护照签证手续。该同志在工作中严格遵守外事纪律,履行各项工作规范,以饱满的热情为部出国人员服务。主要体现在以下几个方面:

  一、深化学习,努力提高业务工作水平。

  该同志始终把坚持学习放在首要位置,努力提升自身的综合素质。一方面加强政治理论学习。认真学习党的路线、方针、政策,为开展工作奠定了较好的理论基础。同时全面、系统地掌握了出国手续办理各项规章制度及业务知识,为更好地服务出国人员打下基础。

  二、恪尽职守,工作责任心强。

  该同志服务意识强,工作积极主动,不怕辛苦,获得部出国人员一致好评。在出国团组较多时,经常加班加点,完成工作。在遇到急团重团时,更是尽心尽力为出国团组出谋划策,保证其顺利出访。

  该同志负责的部级出访团组有时间紧、任务急的特点,是中心的重点工作。该同志在肩负大量出国团组手续办理的基础上,保证了每一个部长团组的按时申签。从部级团组组团到最后申签,该同志做到密切关注,及时提出申签建议,并认真审核申签材料,圆满完成本年度部长级团组申签任务。

  三、勤于动脑,富创新精神。

  为了使出国团组能够及时获得签证信息,该同志利用飞信、qq和电子邮件等方式通知各办证单位护照签证及补材料情况,既及时快捷,又便于查询,同时减少了电话咨询的数量,为面对面咨询和审核材料赢得更多时间。

  该同志还为改进工作流程提出合理化建议,如:美国签证财务结算流程、改变团组登记方式以及取消为有自办权的四所大学出出国人员登记表以减少不必要的.劳动等,提高了工作效率。

  在今后的工作中,该同志还需要加强政治理论学习,在思想上不断进步,将党的先进思想融入到工作中去,以更加热情饱满的精神面貌为部机关及部属单位出国人员服务。

  个人外事工作总结 篇14

  按照区委外事办的工作安排,双楠街道高度重视,精心安排,扎实开展xxxx年外事宣传周工作。现将工作开展情况汇报如下:

  一、主要工作开展情况

  (一)固定阵地宣传

  以“出国第一课”为主题,开展了以张贴海报、发放折页、组织观看宣传片的形式进机关、进社区、进院落主题宣传。在街道便民服务中心和x个社区便民中心显眼位置张贴宣传海报;借助街道和社区开展的文娱活动,发放宣传折页xxx份;组织xxx余名群众集中观看宣传片。

  (二)融媒体阵地宣传

  拓展网络阵地和户外阵地,线上线下配合,占据青年关注区域。一是持续“双微”推广。利用微信公众号、微博等网络传媒方式,在宣传周期间发布x篇外事相关知识专题栏,并持续对活动开展进行报道;二是精心创作x部抖音视频。以时下流行的传播方法,穿插着对外事知识点的讲解传播。

  二、下一步工作思路

  一是开展外事系列活动宣传。以“安全出行、文明出行”为宣传主线,计划开展的.活动有进社区文艺活动参展、进校园青少年外事专题巡展。二是推进宣传阵地载体内容更新。对辖区院落宣传阵地,分阶段的进行外事知识宣传更新。三是继续利用新媒体进行深度宣传。

  个人外事工作总结 篇15

  今年以来,在市委、市政府的正确领导下,在上级外办的关心指导下,我办紧紧围绕全市“执行力提升年”总目标,充分利用外事资源优势,积极服务全市经济社会发展大局,较好地完成了各项工作任务,为建设“协调张家港”作出了贡献。现将全年的工作总结如下:

  一、加强管理,有效规范因公出国(境)秩序

  在因公出国(境)工作方面,我办坚持服务管理并重的原则,以服务带动管理,以管理促进服务,保障了因公出国(境)管理工作的健康发展。到目前为止,我们共办理因公出国(境)自组团63批302人次,上组团39批47人次,邀请函电7批7人次。办理因私出国(境)60批90人次。我办自去年新开拓APEC旅行卡的申办业务以来,已获批准23批46人次,在全省申办单位中名列前茅。办理护照签证是一项服务性工作,为进一步强化因公出国(境)工作为地方经济建设服务、为各因公出国团组服务的理念,我办对上主动、积极争取,保证团组的顺利出访。

  “坚持原则、加强管理、严格把关”是因公护签的'工作准则。除了做好服务,我们还牢抓“管理”这条主线,在每批团组上报市政府之前,严格把好初审关,有效规范我市因公出国(境)秩序。在制订2011年全市因公出国(境)计划时,我办坚决执行中央有关对外方针政策,实现了我市因公出国(境)团组的数量(批次和人数)在2010年基础上保持零增长的目标。同时,我办还积极完善证照管理及领缴制度,单位特别配置了专用电脑和专门人员,对证照实行查询和登记。今年4月,我办联合市委组织部、政府办、公安局、台办等部门召集各部委办局、各乡镇和开发区护签专办员进行专门培训,传达出国及护照签证办理过程中的材料准备和注意事项,同时加大外事政策、外事纪律的宣传力度,努力杜绝违纪情况的发生。

  二、精心组织,优质高效做好外宾接待工作

  今年我办共接待外宾26批483人,总数是去年同期的2倍多。其中主要有国宾1批,为俄罗斯印古什总统代表团;友城团6批247人次,经贸代表团14批97人,领事馆团一批65人。在接待上,我们主要抓好接待档案的规范化,根据接待档案制订接待方案,做到参观点位、礼品不重复;重点抓好重要来宾的接待,特别是韩国POSCO的接待,通过对上多做工作,创造他们与省、苏州市领导会见的机会,联络好感情,为该公司下一步投资做好服务工作;抓好参观、住宿、会见等过细工作,确保不出差错;掌握各国宗教民族禁忌,把握好礼品、菜单,维护国家与民族团结;开发和丰富外事礼品,做到不重样、多变化、有特色;做好每次接待档案和总结,总结每次接待的成与败,为下次提高接待水平做好铺垫。总之,接待工作离不开一个“实”字,尽管今年由于世博会,接待量比去年翻番,但我们认真做好每次接待的前期沟通和准备,在工作方案落实、人员落实、责任落实等各个环节上都明确责任,层层把关,圆满地完成了每一项接待任务。

  三、增进友谊,不断推进友城交往工作

  友城的交流与发展,是一个城市国际化程度的重要标志,也是展示我市的重要名片。今年暑假期间,应友城的邀请,我市先后派遣两批由中学生组成的访问团采用住家体验的方式访问了友好城市美国丽浪多市及日本丸龟市。此次活动受到了学生们的热烈欢迎,取得了很好的反响,也加深了我市与友城的联系,促进了双方的理解及友谊。此外,我市与友城韩国浦项市的交流进一步扩大化,两市之间的经贸、文化、政府间往来增加不少,民间交流日趋活跃。今年浦项市共派出10批代表团来我市访问,经贸周期间,浦项市还派出表演团,在我市长江文化艺术节开幕式上献演,为我市每年一度的文化大餐增添了一抹异国风采。我市也2次组团赴浦项进行招商引资和友好访问,两市之间的交往由经贸逐步拓展到文化、民间交流。今年,共有6批240人来自美国、韩国等友城的代表团来访,我市共有5批近50人赴美国、澳大利亚、韩国、日本等友城进行访问。

  四、掌握政策,稳妥解决突发涉外事件

  及时妥善处理涉外事件是消除安全隐患、确保对外经济活动正常、顺利开展的重要保障。由于涉外事件具有突发性和政治性两大特点,要求我们及时、妥善地进行处理。今年来我办共受理5起涉外事件,以经济、贸易纠纷为多。经过及早介入、快速应对和多方协调,这几起涉外事件都得到了妥善的应对和处理。10月底一名西班牙籍男子在我市病重,我办迅速与其西班牙的家属取得联系,征得同意后将病人转往上海的医院,并向我驻西班牙巴塞罗那领馆致函,为其家属加快办理赴华签证提供绿色通道。目前,我办对事态发展仍然进行密切跟踪。

  个人外事工作总结 篇16

  转眼间20XX年已经过去,回顾XX年这段时间,我在公司领导和各位同事的支持与帮助下,较好的完成了自己的本职工作。通过一年来的工作和学习,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,工作心态也逐渐成熟起来。与此同时,在工作中也注意发现自己的不足,并努力去弥补,不断追求自我完善。

  现将XX年的工作情况总结如下:

  (一)日常的助理工作

  在硅材料项目结束后,目前开展的项目主要涉及光伏、太阳能水箱及生物柴油。作为德国专家XX的助理,我的主要工作就是积极协助其推进各个合作项目。具体工作可概括为以下几个方面:

  1、针对具体项目,利用网络资源及能源杂志,搜集整理产品、市场以及合作伙伴的相关信息。

  就光伏项目,利用办公软件Access,针对世界各国主要的光伏公司建立数据库,较全面地掌握了各公司的光伏产品信息,为选择合作伙伴并开展合作打下了良好的基础;太阳能水箱及生物柴油项目,由于之前尚未接触过,所以在项目的准备阶段,主要从上述产品的基础知识学起,工作总结逐步了解了太阳能水箱的工作原理、生物柴油的加工过程及市场前景。这些工作大大拓展了自己的知识面。

  2、翻译与各项目相关的信息资料以及德国专家XX向上层领导所作的工作报告。

  一方面,新项目的开展使得自己的翻译内容有了较大的转变,尤其是在与机械、化工相关的专业术语方面,翻译起来显得有些吃力,有时甚至会出现不理解汉语术语的现象。意识到这一问题后,我开始注意该类词汇及表达方式的`积累,对于不懂的汉语术语,则积极向同事请教并做好记录,保证这类专业术语再次出现时可以应对自如。另一方面,在翻译XX所写的一些资料、报告时,注意纠正其不规范的英语表达方式,强化对英语的运用能力。通过翻译工作,自己的专业技能得到进一步锻炼和提高。

  3、做好联系和协调工作。

  联系和协调是各项工作顺利开展的重要前提和保障。为推进光伏项目,与__光伏公司国际贸易部进行多次联系,先后将两块组装好的太阳能电池板样品顺利寄送给国外的合作伙伴公司进行工艺检测。此外,与可进行生物柴油合作的公司联系并组织会谈。在这半年的工作过程中,我的联系与协调的工作技能得到进一步强化,在完成工作任务的同时,与公司和集团的领导、同事以及合作伙伴建立并保持良好的工作关系。

  (二)外事工作

  1、在时间比较紧张的情况下,准备好公司领导办理签证所需的全套资料;

  2、为XX德国分公司总经理XX女士办理一年多次签证申请;

  这两次外事事务的办理个人简历,对于未曾进行过操作实践的我言,确实是一种学习和锻炼。准备签证资料,要求办理人员认真仔细,尤其在填写申请表时,更是不能出现一点差错,否则只能重写。从中,我深深体会到,工作不管大小,想要干好,对工作态度的要求都是一样的,那就是认真,再认真,千万不能有一丝懈怠。

  (三)其他事务

  1、妥善处理XX在工作中的各项费用;

  2、在不影响本职工作的情况下,帮助XX翻译部分商务资料;

  3、鉴于德国专家XX的特殊情况,帮助其处理生活中的部分个人事务。

  20XX年,在做好本职工作的同时,我将从以下几个方面来提升自己的个人能力:

  (1)树立良好的工作心态,思想上严格要求自己,严格遵守公司的各项规章制度。工作不论大小,认真对待,尽自己的最大努力去完成每一项任务;

  (2)工作中,向书本学习,向周围的领导学习,向同事学习,不断积累工作经验;

  (3)除加强专业技能的训练外,利用业余时间学习与贸易、财会相关的知识;

  (4)注重与领导、同事之间的交流,同大家一起创造融洽、积极向上的工作氛围。

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