聚会策划方案

时间:2023-01-11 11:14:11 聚会 我要投稿

聚会策划方案(合集15篇)

  为了确保事情或工作有序有效开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案属于计划类文书的一种。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编整理的聚会策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

聚会策划方案(合集15篇)

聚会策划方案1

  八年前,我们怀着青春的梦想和热情,相聚相识。在那三年中,我们相知相重,经历了人生最纯真美好的时光,如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。多年的分别,多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

  为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味师范生活曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历,特拟订本活动方案。盼望您早作安排,如期赴约。

  一、主要考虑

  程序上突出紧凑高效,内容上突出丰富实效,形式上突出新颖活泼,气氛上突出热烈隆重。友谊、情谊的深化和拓宽;人生体验的经验交流及相互支持和协助。

  二、时间:

  20xx/2/5(年初三)

  说明:这样在时间上基本能保证大家都在家。有别的什么原因不能前往参加的同学能尽量调整或克服下最好都能前往,毕竟少了你的该班是不完整。

  三、地点

  四会

  四、拟邀请对象

  所有曾在XX届初三七班的同学。

  五、筹备小组名单

  策划组:本人、曾嘉洪、李志斌:本人负责聚会策划,整理上传照片等。李志斌、曾嘉洪负责拿相机,合影,订餐房等。

  同学会签到、财务组:苏洁敏、吕翠玲:负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工二人商议再定.

  同学会后勤组:江智恒、黄桂斌、李思捷、何嘉韵、骆麟宇:负责采购等。

  同学会活动主持:曾丽娟、吴灿伟。

  同学会联络组:曾嘉洪、李志斌、钟楚红:负责与会人员名单,联系,整理通讯录。

  说明:因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变,请得到通知的同学及时向联络人确认,以便我们尽早掌握出席人数,作出相关安排。

  注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。

  六、主要流程

  2月5日

  1、下午6点在四会开始签到,地点会餐处,签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。(注:迟到者均罚10元,贡献为班费,无得上诉)

  2、餐后留影。

  3、晚餐后进行晚会。

  4、晚会后活动结束。

  七、资金筹集来源、安排:

  上一年经费还有500~600元(具体吾记得了,到时大家一齐再算下)全程活动初步预算每人20-50元,如果有条件的'同学慷慨解囊,我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则,主要用于同学会的餐费、活动费用。

  八、注意事项

  1、同学会期间所有同学服从统一安排。

  2、同学会期间最好不要无故离开。

  3、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。

  让聚会圆满成功,是每一个同学的责任!

聚会策划方案2

  一、同学聚会活动名称

  毕业35周年同学聚会。

  二、同学聚会活动主题

  追忆同学难忘时光,共享三十五年离别经历,畅谈人生美好前景。

  三、同学聚会的宗旨

  以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

  四、同学聚会原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、建议聚会费用酌情集资,当然也接受赞助多多益善。

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从简的原则。

  五、同学聚会活动实施办法

  (一)调查了解与宣传动员。

  (二)根据情况逐步实施。通过电话联系,广泛征求多数同学意见和建议,决定举办本次同学聚会活动。

  (三)成立组织,明确分工责任。

  根据需要,组成xx中xx届老三班毕业35周年同学聚会筹备组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。

  筹备组的组成:xxx。

  筹备组成员:xxx。

  秘书长:xxx。

  联络员:xxx。

  筹备组下设六个小组:

  秘书组:由xx同学负责,具体负责本次同学聚会活动总策划方案,并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿及其它文字工作。

  联络组:由xx同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式)。负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。请于 x月x日前,xxxx负责联络同学将本片区与会人员名单、到韶关时间、方式,是否需要接车等信息情况汇总至秘书长蚕豆处。

  会务保障小组:由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮的安排,会场布置工作。

  主题班会及联谊会:由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。传统体育麻将锦标赛:由xx、xx同学负责组织开赛。

  财务管理组:由xx、xx同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支,负责安排采购送老师礼品及酒、水、水果、瓜子等有关物品。

  本次同学聚会每项支出由秘书长、财务负责支出款项审核。

  摄像外联组:由xx同学负责本次同学聚会的`照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

  (四)同学聚会前期工作及活动时间和地点

  x月x日晚,老三班学生代表19:00出发,前往xx老师家看望、献花及送邀请函。20:00出发,前往xx老师家看望、献花(花童xx、xx)及送邀请函。

聚会策划方案3

  一、活动主题

  相亲相爱一家人——全员聚餐交流会

  二、活动时间

  20年7月30日晚上18:00—21:00

  三、活动地点

  公司仓库篮球场,如下雨,在仓库一楼。

  四、活动组织

  由企管部牵头组织,各部门负责人及中层管理人员配合。

  五、活动内容:

  1、主持人开场白

  2、公司领导致辞及年中汇报

  3、聚餐开始,由中高层人员为员工服务-上菜。(可在就餐过程中投影播放释小龙先生的.经典电影)

  4、活动节目:

  A、各部门节目表演(详见附表1:节目清单)

  B、K歌比赛,鼓励员工自由发挥(时间有限,暂时限定15人)

  C、员工唱歌接龙活动

  D、现场抽奖活动

  六、资源需求及工作分工

  1、资源需求

  2、活动分工

  七、活动中的细节及注意事项

  1、在聚餐环节中,需要控制好每桌的用酒,每桌选出一个负责人管理,避免造成喝酒过多闹事等现象。

  2、因本次聚餐可携带家属,在现场要看护好小孩,切勿发生碰撞、摔倒等事故,给聚会气氛带来影响。

  3、现定聚会场地为储运部露天的操场上,如当天天气出现变化,我们将会转移至储运部内部或者推

聚会策划方案4

  岁月悠悠,情谊绵绵。三十年前我们带着青春的热情,朝夕相处,共同度过了人生最纯真,最美好,最值得留恋的校园生活。弹指间,三十年匆匆而去,我们经历过求学,求职,结婚、养儿育女,不同的经历,不同的生活,可不变的永远是彼此浓浓的深情,无论走的多远,飞得多高,我们心中永远有一个眷恋的地方,那就是我们的母校--五七中学和生我养我的地方--山丹军马场。在同学们的热情倡议和热切期盼下,毕业三十周年聚会将举办,为了让这短暂的聚会时光能尽情回味母校留下的`难忘记忆,牵手其间叙说当年的友情,分享三十年的人生经历,聚会组委会初步拟定本活动方案如下:

  聚会指导思想:

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高老同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  聚会原则:

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持AA制原则。(每人预计出资最低500元,含娱乐、餐费、交通,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助)30年同学聚会方案

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  聚会时间:约公历20xx年7月17日报到(1天)

  聚会地点:报到、聚餐、休息:山丹军马总场招待所

  一、报到时间:公历20xx年7月17日 8:30-2230

  二、报到内容:登记姓名、详细通讯地址、联系方式,交活动经费、发放日程安排表等。

  相关事宜

  全体同学是本次聚会的灵魂和主角,组委会为老师、同学欢聚、交流提供良好平台,工作职责是负责聚会的整体组织工作,当为保证聚会的成功举办,竭心尽力,事无巨细,务必躬亲,面面俱到,全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会成功举办,进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责,要求为聚会期间工作的各位工作人员从

  大局出发,从集体出发,尽心尽力,各施其职,出色完成各自的工作。

  聚会活动提醒

  1、朴素为本,欢乐为主;众人拾柴,欢迎赞助;账务公开,接受监督。

  2、聚会预算及有关开支都必须经过组委会商议同意后执行。

  3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的计划安排,报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议推荐然后商议确定。

  4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。

  5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。

  期间的工作重点:制定聚会期间的应急方案,切实落实好议程安排,聚会气氛的营造、让同学安全返程。

  后期的工作重点: 检查监督财务开支情况并予以公布(多退少补),制作通讯录、光碟邮寄发放。

  6、参观校园,需要同学早联系、协调与安排。

  三十年的时光转瞬即逝,同窗生涯是我们友谊的基石,今天的聚会将是我们生命中永恒的灿烂,“来吧,再聚首”看看阔别已久的校园,瞧瞧张张曾经熟悉的面容,听听校园无数美丽的神话。草原在期盼你,同学们在期盼你……

聚会策划方案5

  一、聚会前的准备

  1、设立聚会的发起组织机构。

  大型的聚会应有秘书组,并作会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络[联系战友及相关单位、部门]等分工。小型的聚会也应有组织人员并有明确的

  职责

  分工。

  2、确定发起人和联络人

  发起人及联络人应视聚会对象及范围而定,应选择参加聚会战友比较熟悉,并有较高威望的人担任发起人,以增加聚会的号召力和凝聚力。

  3、确定聚会的主题和参加的人员范围。

  聚会应有相应的主题,如纪念对越自卫反击战周年,或某部某

  年度

  入伍战友聚会,某地战友聚会等,以届定参加聚会的战友范围,使参加聚会的战友有共同的记忆,有共事的经历,有共同的语言,有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛,也便于组织活动。

  4、确定聚会活动的日程

  聚会时间一般应选择在法定节假日前后,便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如纪念大会、座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成,使参加聚会的`战友即使时间有限也都能参加主要活动,其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。

  5、确定吃住行的标准并做安排

  战友聚会以重拾战友之情,重温军旅生活为主,不是以聚餐为目的,战友们情况不同,有的事业有成,有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力,维护战友的自尊,尽量节俭,在保证安全、便捷的前提下就低不就高,大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。

  6、发出邀请函

  采取邮寄、网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知,由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员以回执确认参加聚会,以便于统计参加人数,安排各项活动。

  邀请函应充满热情,富有感召力,同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备。

  所有的前期

  工作

  必须策划好,需要的东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好,不打无准备之仗。要有足够的预案应付突发事件,为聚会的圆满举行提供保障。

  二、聚会的实施

  1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记,应热情细致无遗漏。

  2、组织纪念大会应安排老首长致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言

  3、组织座谈会。战友简要

  自我介绍

  畅述战友之情,互相交流成功的

  经验

  分享胜利的喜悦。

  4、组织联欢会。让有才艺的战友充分展示才艺,应预先有目的通知部分战友做好准备,同时给战友即兴表演提供条件,热烈、尽兴。

  5、组织聚餐,边聚餐边交流,共享团聚的欢乐。

  6、合影留念。全体人员合影,然后可组织分建制、分年代、分地区合影。

  7、制作分发通讯录。

  在时间和条件允许的情况下还可以组织重返老部队、与老部队联欢、参观、游览、考察等其他丰富多彩的活动。

  三、聚会的后续工作

  1、安排欢送战友返回。

  2、答谢协助、支持聚会的单位和个人。

  3、制作、邮寄聚会专题纪念册、专题片、图片集等。

聚会策划方案6

  今天五一劳动节我们将组织五一同学聚会活动,让我们在这次同学聚会上共诉同窗情,学友情 ,交流、 沟通 、分享 ,快快乐乐度人生!

  一、聚会活动目的:

  友情如春水长流,浩然成海。加深同窗间的联络、分享44年来的人生阅历!让学友们能在三天的聚会日子里畅谈当年的友谊和人生岁月的沉淀经验感怀。

  44年,岁月荏苒,每个同窗都已不再青春年少,都各自拥有了事业、家庭、儿孙;体验到了生活的甘甜;同时也播种了人生的幸福。所以这次的聚会,东道主力图竭尽全力,给大家留下一个美妙的印象,一个值得永久回味的三峡聚首。

  二、聚会活动背景:

  坚持少花钱多办事,能者多劳、互帮共助,快乐享受人生。44载,世事沧桑;44载,事事难忘;44载,儿女情长;44载,聚首宜昌。这次,大家能凑在一起很不容易,所以要依托大家的'热心和配合,共同创造一个美妙欢欣的铭记,让三峡宜昌聚会永载史册。这次活动坚持以下准绳:

  (一)坚持自愿缴费原则,有请每个学友视个人情况自己确定缴费数额。原则上500元/人,经济条件差者可予免缴;条件较好者可适度多作贡献(组委会人员不低于1000元)。

  (二)聚会的费用收支,原则上实行AA制。因在学友中尚未发现有影响力的财老板,故寄希望于聚会学友共同集资,编制出闪闪发光的三峡聚会纪念册。

  (三)坚持从俭准绳。蒋家珍、黄先启继续担任财务收支总管。

  三、聚会活动布置:

  (一)聚会日子定于20xx年4月29-5月1日(4月28日报到)。

  (二)聚会住宿地点:点军“都知道”家庭旅馆。

  (三)参与人员:645班学友(含伴侣)。邀请恩高宜昌校友会会长彭汉平、副会长甘茂华、王顺兰及友邻班(644)倪全堂和(646)胡顺朝等人到会。

  四、组织机构:为了保证这次同窗聚会圆满完成各项活动议程,成立组委会:

  组委会成员:刘锦才、蒋武民、李天文、向家兰、史秋平、张恩秀、蒋家珍。

  组委会人员职责分工:

  策划准备:刘锦才、蒋武民、张恩秀担任统筹策划、邀请在宜友邻班学友联络、活动主题横幅制作、布置,整理通讯录,整理上传照片至互联网等事项。

  联络财务:蒋家珍、黄先启担任联络恩施区域同窗、学友前往宜昌参加聚会活动;财务监管把控。经费收支、领批、生活、统计、发布等。

  活动筹划:李天文、向家兰、史秋平担任联络省外同窗、学友,前来参加宜昌聚会活动,作好三天聚会期间的文化娱乐活动和景区游览出行等出谋划策。

  宣传摄影:张恩秀、叶丹秀担任聚会活动期间的摄影及聚会纪念册的编辑、策划、出刊、发送等。

  现场统筹:叶丹秀、葛章斌担任聚会活动场地布置、餐饮预备、酒水采购等。

  五、五一同学聚会活动具体安排:刘锦才、蒋武民统筹策划,拟游三峡人家、青龙峡等景点。

  (一)4月29日在宜昌市内观光采风,东道主举办晚宴为全体学友接风。请东道主刘锦才、蒋武民、张恩秀、叶丹秀提前联系预订特色晚宴地点。

  (二)4月30日、5月1日前往景点旅游漫步,交流学友情谊。早、中、晚餐由财务总监统一安排桌席,费用组委会统筹。

  六、同学聚会的要求:

  (一)平安:为了确保聚会期间的平安顺利,请听从组委会的统一部署安排。

  (二)安康:学友们已不再年青,对“酒”应有自知之明,难得聚首,切勿贪杯,喝好不喝醉,沟通交流是重点。44年见一面,粗茶淡水都是情。

聚会策划方案7

  一、活动主题

  xxx我们永远在一起

  二、活动时间

  20xx年xx月xx日12:00————xx月xx日10:00

  三、活动地点

  1、xx食记:1月17日12:00———14:30;

  2、xx校园:1月17日15:00———17:00;

  3、xx别墅:1月17日17:30—10月18日10:00。

  四、参加人员

  1、xx班同学28—32人。

  2、特邀嘉宾:

  3、工作人员:3人(含摄影摄像)

  五、活动安排

  1、会务组人员安排

  ①活动总策划、晚会创意、晚会场地搭建、主持词、摄影摄像安排。

  ②人员确认、车辆确认、人数统计、入住安排、收款付款。

  ③老师邀请、纪念杯子预定、酒水预定、校园参观预定、用餐预定、住宿预定。

  ④飞机和高铁接站送站安排。

  2、晚会节目安排

  3、其他注意事项

  ①驾车的同学尽量不要饮酒,特别是17日中午。

  ②注意交通、人身和财产安全。

  ③组委会人员请保持手机随时畅通,准备好充电宝。

  ④活动期间如需单独活动请告知组委会。

  ⑤活动结束后由xxx根据各项活动参加人数对同学的交纳的.会费多退少补。

  六、费用预算

  同学聚会具体活动方案。

  注:每位同学收取600元活动费用,活动结束后多退少补。

  同学聚会组委会

  20xx年xx月xx日

聚会策划方案8

  一、聚会主题:话思念,聊近况,谈理想。

  二、聚会目的:举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们的感

  情不因为时间的'空间的不同而被消淡。

  三、聚会时间:20xx年1月日—20xx年1月日之间一天,

  具体时间再商。聚会晚上18点开始。

  四、聚会地点:大酒店

  五、活动对象:学校的老同学们

  六、聚会内容:吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱k

  七、聚会负责人:总负责人:、负责人:

  八、前期准备:

  1、负责找场地,并联系和通知相关同学。

  2、负责收费等财务工作,并通知同学。

  3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。

  4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。所有购买

  品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。

  5、聚会人员名单:x

  6、负责拍照摄影组:

  九、聚会经费:

  1、聚会当天收取活动经费,每人100元。

聚会策划方案9

  如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的`。N年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。

  一、本次同学聚会目的:

  20xx年xx月xx日,xx中学xx届高三班的全体同学将进行聚会。

  废话不说了,大家心里亮清里

  二、聚会安排:

  1、聚会时间地点:

  时间:20xx年xx月xx日,共1天。同学聚会策划方案地点:xxxxxx。

  2、组委会人员职责分工:

  统筹组:xxx xx xxx

  负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。xx负责联系聚餐地点,KTV地点,人事调度;xxx负责签到,集中,现场指挥,安全等。

  财务组:xx xxx

  负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工三人商议再定。策划组:xx xxx xxx

  负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。xx付负责聚会策划,整理和打印通讯录;合影,整理上传照片。xxx、xx、xxx负责联系与会人员,。

  注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。

  3、参加人员:

  高三班全部同学。

  4、聚会经费:

  a)聚会当天收取活动经费,每人100元。

  b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。

  本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。

  三、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。N年见一面,清茶淡水也是情。

  四、聚会流程:

  1:20xx年xx月xx日下午2点至3点,所有参加同学在xxxx门口报到。 2:3点半等同学们都到齐了,然后组织大家合影。

  3:4点整,统一在xxxx吃饭并唱歌

  五、聚会后续事宜:

  1、由统筹整理通讯录,在高三班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。—

  2、合照的电子照片可以放到高三班群共享空间,以供下载。其它照片由xxx收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

  3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由xxx负责。

  4、其它事宜在群里公布和通知。

  六、费用开支预算:

  矿泉水:50元

  酒水:300元

  吃饭:每桌350元标准,预计3桌,计1050元

  KTV:500元

  合计:2100元

聚会策划方案10

  为使员工的生活更加丰富多彩,促进各部门同事间的相互沟通,增强集体凝聚力和团队精神,营造健康积极向上的企业文化氛围,公司拟于20年5月4日(星期天)组织员工进行户外烧烤活动,具体方案如下:

  一、活动时间:

  20年5月4日

  二、活动地点:

  白鹭湖生态公园烧烤场

  三、参加人员人数:

  预计人(全体员工及相关领导代表)

  四、行程安排:

  1、集合时间:8:30

  20年5月4日上午8:30参与活动的.人员统一在珠晖校区集合。8:45乘车前往白鹭湖生态公园烧烤场,行程预计0.5小时。

  2、烧烤时间:10:00—13:00

  至烧烤场后,分组进行烧烤(组员可自由调整,但保持每组人数不变)。

  3、户外拓展游戏时间:13:00-14:00(游戏内容及规则详见附件一)

  4、自由活动时间:14:00-16:00

  这段时间里,大家可以在此自由活动,可以看风景游玩,可以打牌,可以自行组织一起游戏……

  5、组织一起赶往电影院时间:16:00

  16:00在白鹭湖生态公园正门集合,共同前往影院,也可自行抵达。

  五、物资准备:

  (具体烧烤材料采购清单另行制定)

  (1)需采购的物品有食物类;水果类;饮品类;配料类;工具类等,均由咨询部下采购单,由采购组前往统一购买。

  (2)烧烤炉,铁丝网,桌椅等可在公园烧烤现场内租用。

  六、活动总经费预算:

  1、烧烤场地、桌椅等租赁费:200元

  2、烧烤物资采购费:600元

  3、户外活动奖品:100元

  此次烧烤预算总费用为:900元

  七、注意事项

  1、此次活动为户外运动,参与人员建议穿着轻便宽松衣服和运动鞋。

  2、必须严格遵守时间规定,并准时到达集合点,及时清点人数。一切听从负责人的安排。

  3、全体人员出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。

  4、期间出现任何突发情况时,要及时上报活动组织者并做好应变工作。

  5、自行保管好随身携带物品,特别是手机、钱包及其他贵重物品。

  6、注意防火,注意烧烤时的安全,以免烧伤烫伤。

  附件1:

  游戏一:巧传气球

  游戏规则:比赛分成若干组,每组人数相等,每组队员依次通过用身体四肢以外的部分将气球传递,然后再回传,最先完成者获胜。中途气球掉落者需从新回到起点重来。

  奖励办法:获胜者可获得小纪念品。

  项目支持:气球若干个

  游戏二:多人绑腿跑

  游戏规则:比赛分成若干组,每组人数相等,将每组的队员同一方向的脚分别相互绑住,两组进行比赛,从起点跑到终点再返回,最先到达者获胜。奖励办法:优胜者可获得小纪念品。

  项目支持:彩绳若干条

聚会策划方案11

  主题:追忆当年情怀、重温师生情谊、搭建合作平台

  时间:20xx年8月6日——8月8日

  内容:毕业20周年同学大聚会

  地点:xxx

  负责人:xxx

  8月6日(周五)全天报到

  09:00-16:00全天接待

  报到地点:宾馆大厅xx同学会接待组

  所需支持:布置接待现场,挂好条幅,准备签到表,发放活动流程表,领取会微、服装,带领参会同学到前台领取房卡等

  接待策划:负责接待的人员提前到达接待现场,每位已到同学安排好自己之后,在酒店大厅茶座稍作休息,后来的同学猜已到同学的名字,各位同学和刚到的同学行见面礼(可适当夸张)以示欢迎。

  16:00-18:00宾馆xx厅师生联谊

  所需支持:联系当年老师出席

  18:30-20:30洗尘宴地点:茶楼xx同学会接待组

  所需支持:预订餐厅,点好酒菜

  活动策划:

  1、以特色菜为主,加之美酒以示接风洗尘之意

  2.洗尘宴

  a、主持人开场并致辞

  b、由主持人介绍学校、学院、系里领导、当年班主任、代课老师

  c、领导、老师致辞

  d、同学代表向老师敬酒,大家畅所欲言。

  21:00-24:00 KTV (老会展)同学联谊

  8月7日(周六)聚会主题活动

  08:00-08:30早餐地点:宾馆xx同学会筹备组

  09:00-12:00一路观光xx同学会筹备组

  所需支持:摄影师、摄像师记录此刻的美好

  活动策划:放松心情,感受一路美好的自然风光

  12:00-13:00学生食堂(大板楼)地点:xx校区xx同学会筹备组

  所需支持:预定车辆,集体组织,摄影摄像等

  活动策划:

  13:00-17:30参观母校地点:xx同学会筹备组

  所需支持:摄影摄像师等

  活动策划:二十年的`光阴,感叹母校的变化

  18:00-20:00团圆宴地点:农家乐xx同学会接待组

  所需支持:摄影师、摄像师

  活动策划:大家吃好,喝好,畅所欲言

  21:00-24:00 KTV地点:宾馆统一安排

  所需支持:提前预定场地,摄影摄像等

  活动策划:二十年的距离在此刻化为乌有,二十年的思念在此时转为歌声,二十年前我们年轻,二十年后我们依然充满激情······

  8月8日(周日)聚会主题活动

  08:00-08:30早餐宾馆统一安排

  09:00-12:00游xx同学会筹备组

  所需支持:联系场地,摄影、摄像等

  活动策划:休闲养生的天堂,净化心灵的圣地

  12:00-14:30午餐(x区特色火锅)地点:待定xx同学会接待组

  所需支持:预订酒店,点好饭菜,摄影摄像等

  14:30-17:30到

  17:30-18:30参观新校区

  所需支持:摄影、摄像

  18:30-20:30话别宴地点:宾馆一楼大厅

  活动策划:二十年前学生时代最后一次聚餐,我们叫它"散伙饭"二十年后再次相聚,此次聚会的最后一餐,我们叫它"话别宴",在此,我们相约再聚,五年、十年·····

聚会策划方案12

  一,活动主题:

  相约20xx、(针对XX年初三(4)班同学)

  二,活动目的:

  增进友谊、激励人生、提高全班凝聚力

  三,活动原则:

  1、坚持自愿的原则。

  2、坚持aa制原则。(每人出资大概30元。餐食、活动费,多退少补)

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  四,筹备工作:

  由活动筹备工作小组负责

  注:为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下筹备工作小组:

  1、总策划:陈诚——具体负责活动方案的`起草和制订,以及聚会的组织和日程安排工作。

  2、会务:罗鹏,赵士伟——负责报到、交通。

  3、财务:冯娅宁——负责收费、费用支出及财务公开等各项工作。

  4、宣传:陈诚,冯娅宁——负责现场摄影、冲印、发放。

  注:如哪位同学自有数码照相机为最佳!

  5、联络:陈诚,罗鹏,赵士伟,冯娅宁——负责对全体同学的联系。

  五,日程安排

  1、20xx年10月01日11:00——13:30,在射阳迎宾馆就餐,互诉分别之情。

  2、20xx年10月01日14:00——17:30,在射阳天上人间ktv包场娱乐,届时需大家踊跃展示自我。

  3、20xx年10月02日09:00——10:00,全体同学参观母校及合影留念。(自愿)

  六、具体要求

  本次聚会是毕业两年后的第二次聚会,希望大家密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

  本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见,具体活动方案在充分征集意见后由筹备组最终制定。

聚会策划方案13

  xxx的同学们:北京的同学们想念你们了!毕业至今,25年已经过去,想念的你们是否依然英俊潇洒,伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗,变得更加成熟,事业有成?来吧,亲爱的同学!来吧,想念的兄弟!来吧,尊敬的领导,让我们相聚在北京的季夏,重温我们在25年前的xx,挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情;重温我们逝去的时光,美好的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。

  一、聚会时间:(拟定为)20xx年8月2日(周五)—8月4日(周日)

  二、聚会(首届)组委会工作人员

  主任委员:

  委 员:

  秘 书 长:

  成 员

  三、聚会日程安排

  1、 报到时间:20xx年8月2日(周五)17时前报到,并在组委会人员安排下,完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。

  2、 重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18时30分

  ① 整队报告;

  ② 主持人介绍到场领导(教员);

  ③ 北京同学代表致欢迎词;

  ④ 请原队领导(教员)讲话;

  ⑤ 请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始;

  3、 20xx年8月3日上午,个人交流;11点照相;与此同时,组委会收集资料、制定以后计划;

  4、 20xx年8月3日下午,集体交流:30年前,我们血气方刚,相聚在南国木棉花相映的羊城;25年后,我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去,我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴,桩桩件件,相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的,饱含生命热情、裹挟艰难时日的.感人的大书!愿同学们积极准备、敞开心扉,给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情;

  5、20xx年8月3日下午,集体交流结束后,选举下届组委会并拟定聚会时间、地点;

  6、20xx年8月3日晚17时30分 晚宴;

  7、自由活动时间:20xx年8月4日上午;

  8、返回时间:20xx年8月4日下午。

  四、聚会费用:每人上缴聚会费用1500元,用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。

  五、报名方式:为便于召集同学们参加聚会,我们将全国各地同学分为九大片区,每一大区设召集人一名,负责通知、落实同学们参加聚会情况。

  随后,由各大区负责人将落实情况于20xx年6月15日前上报汇集到xx同学处。根据参加人数,我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。

  1、东北片区(10人)召集人:

  2、京津冀晋片区(20人)召集人:

  3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人

  4、河南片区(11人)召集人:

  5、山东片区(6人)召集人:

  6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人:

  7、广东、广西、江西、海南片区(9~12人)召集人:

  8、华东片区(苏、浙、闽、皖 15人)召集人:

  9、湖北、湖南片区(9人)召集人:

  10、到目前为止,尚有xxx等同学尚无联系上,有知情者请速速转告!

  六:特殊困难情况解决办法

  据同学报名情况,我们会尽快安排食宿并在九队QQ群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况,以便我们做适当安排并予以解决。

  七、郑重声明

  此聚会计划为讨论稿,欢迎同学们各抒己见,各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和,多提宝贵意见。

  八、会务安排

  接待组:

  1、人员:

  2、任务:负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。

  材料保障组:

  1、人员:

  2、任务:负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。

  九、后续同学聚会活动计划

  1、时间:计划每两年举办一次,时间拟定为八一前后周六、日;

  2、地点:组委会决定;

  3、方式:交流、休闲;

  4、原则:自愿参加;

  5、费用:自行解决和同学赞助相结合;

  十、下届聚会主题:毕业xx周年!欢迎所在地同学积极申办!

聚会策划方案14

亲爱的同学们:

  三年,我们风雨同舟;三十年,我们翘首以盼。经82届初三(3)班同学会筹委会研究,定于20xxx年11月xxx日举行班级三十周年同学会。为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味曾经的点点滴滴,分享多年来的人生,展望未来,特制定本活动方案。

  一、组织分工

  成立“xxxX中学82届初三(3)同学会筹备委员会”,全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作。

  总牵头人:陈xxx

  综合协调组:xxxX、xxxX、xxxX(负责组织联络工作);

  策划组:xxxX、xxxX、xxxX(负责活动策划);

  接待组:xxxX、xxxX、xxxX(负责活动通知、联络、报到工作);

  财务组:xxxX、xxxX(负责同学会经费收支);

  后勤组:xxxX、xxxX、xxx(负责后勤服务组织保障工作);

  媒体组:xxxX、xxxX(负责后期制作及发放工作)。

  二、活动安排

  1、活动地点:xxxX世外桃源度假村

  2、活动时间:20xx年11月xxx日

  3、参加人员:所有能联系的同学;邀请部分老师

  4、活动安排:

  11月17日下午13:30市府门口统一乘车下午14:00报到

  下午15:00茶话会、拍集体照下午17:00晚宴

  晚上20:00联欢晚会

  11月18日上午8:30-11:00登山、观光上午11:30烧烤活动

  下午14:00返回

  三、经费筹措

  同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用(200-500元)。主要用于(1)聚会期间的住宿、餐饮、茶话会和宴会;(2)合影、摄像、制作纪念册及光盘。

  希望经济条件较好的'同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也希望经济条件有难处的同学量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。

  四、具体要求

  1、按照日程安排,统一进行活动,服从组委会的领导。

  2、各小组切实履行好职责,保障同学会安全、顺利、圆满。

  3、每位同学要都讲团结、讲风格,互相体谅,力争经过大家的努力,把这次同学会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。

  我们期望——聚会之时见到从未忘却的每一个同学。

  我们努力——为同学们的久别重逢不留下一丝遗憾。

聚会策划方案15

  一、聚会主题:话思念,聊近况,谈理想。

  二、聚会目的:举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。

  三、聚会时间: 20xx年2月08日-20xx年2月15日之间一天,具体回家再商量 晚上18点开始

  四、聚会地点:xx

  五、活动对象:星河学校的老同学们

  六、聚会内容:吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱K

  七、聚会负责人:

  总负责人:xx

  负责人:xx

  八、前期准备:

  1、xx负责找场地,并联系和通知相关同学。

  2、xx,xx负责收费等财务工作,《男收男,女收女》并通知同学。

  3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。

  4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。

  5、聚会人员名单:

  6、负责拍照摄影组: (DV摄像)

  九、聚会经费:

  1、聚会当天收取活动经费,每人100元

  2、所交费用为聚会所用,剩余经费平均返还给个人。

  3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

  4、坚持财务公开原则。

  5、坚持一切从俭原则。

  十、饭店具体安排

  1、晚上在绛县饭店用餐,用餐前负责人讲话。(自由发挥)

  2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)

  3、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。(畅所欲言)

  4、大家完毕后,开始用餐,期间麻烦拍照摄影组的朋友们了,给大家留下点美好的回忆。

  5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。

  十一、唱歌安排:

  1、大家用完餐后,步行去唱K,KTV具体完了回去考察。

  2、大家每人一首歌。必选。

  3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。

  4、负责人组织玩游戏,输掉的人要唱歌,赢了的人有奖品。

  5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。

  6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。

  7、最后集体拍照。

  十二:酒店安排:

  1、步行去订好的酒店,或者宾馆睡觉。

  备注:

  一、来回程安排:

  1、在村里的人员会有专门的交通工具并安排公交去县城。

  2、可以自己到的,留好负责人电话,具体在那块集合。

  3、回程这次肯定会包好专门的用车,对于上次的不便,再次说声对不起。

  4、请大家注意安全,遵守交通规则。

  二:游戏安排:

  1、数七(或者其他数字,任意选择).玩法也很简单。

  大家坐在一起数数,第一个开始的从1-9里任意选择一个数开始,

  后面的人继续数(必须是按顺序数)当遇到当初规定好的那个数字的时候要说一个其他的词跳过,

  比如最开始规定不许说7这个数,则7 14 17等含有7或7的倍数则必须用其他词代替

  (比如用小狗这个词代替),游戏开始时第一个如果说6,那么第二个人必须说小狗第三个人继续说8

  ,以此类推.如果有反应慢或者说错了的'就给予惩罚(这个也随便叫啦~呵呵)

  2、真心话大冒险,这个游戏谁都会,不用我讲了吧。

  3、椅子渡河

  概要:用两张椅子轮流传送来渡河的接力赛

  1、全员分成三队

  2、地板上各画出一条起点和终点线,中间当渡河。

  3、各队派出二人以传递椅子的方式前进,到达对岸后放下一位。

  4、另一位再回到起点,以同样的方式把下一位队员运过去。

  5、如果脚着地,全部对员都要重新做起。

  6、最快渡河的一队获胜。

  4、 4:合力吹汽球

  目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务

  人数:每组限六人 场地:不限

  道具:主持人准备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张)

  汽球(每组一个) 适合:全部的人

  游戏方法:

  1. 分两组,但每组必须要有六人。

  2. 主持人请每组每人抽签。

  3. 首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起

  (抽到嘴巴的人 不能用手自已吹起汽球);

  然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破.

  所有的游戏都会有小奖品的,具体是什么奖品完了商量,采购。

  三:关于照片,摄影的安排

  1、请负责照片,摄影的人员聚会完了后,把相片,视频上传至群社区,以便供大家观看,下载。

  2、大家有相机,摄影机的,踊跃提供材料。

  3、拍摄,上传完成后,设备归还给原主人,注意小心保管,爱护。

  四:关于带自己好友或者朋友来参加的一律不允许,违者取消资格。

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