接待方案

时间:2022-12-09 16:29:50 蔼媚 一般方案 我要投稿

接待方案模板(精选14篇)

  为了确保事情或工作扎实开展,常常需要预先制定方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么优秀的方案是什么样的呢?以下是小编收集整理的接待方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

接待方案模板(精选14篇)

  接待方案 篇1

  接待工作是外部联系的“窗口”,内部沟通的“桥梁”。对于企业而言,接待工作就是企业的门面、喉舌,是企业形象的缩影,更重要的是,接待工作对企业业务拓展,加强横、纵向的经济、技术合作等都有着重要意义和深远影响。

  为进一步完善和规范公司接待工作,合理调配接待资源,使公司接待工作有章可偱、有度可依,提高接待工作效率,树立公司和员工的良好形象,提高公司的知名度和影响力,现根据公司的发展需要,特制定了本实施方案。

  一、组织机构

  接待工作由接待主管部门、接待组织部门和接待协助部门构成。

  (一) 接待主管部门,指负责公司接待体系建设与管理的部门,总经办为接待主管部门。

  (二) 接待组织部,指根据来访对象及业务相关性实施具体接待计划并对整个接待过程直接负责的部门,总经办、行政部、账务部和人事部为接待组织部门。

  (三) 接待协助部门,指拥有公司公共资源且可提供用于接待服务的的部门,招商部、策划部、营销部、网络部等其他部门为接待协助部门。

  二、职 责

  (一)接待主管部门

  1. 负责公司接待体系建设及管理,包括接待制度的制定、变更、解释及提供接待知识培训与咨询服务等。

  2、负责拟定接待方案(含接待计划、日程安排、费用安排和预算等),报总经理批准,并组织相关部门具体执行。

  3、负责组织相关部门及人员开展接待礼仪培训。

  4、负责核实、调查、处理公司各部门接待过程中出现的违规现象。

  5. 负责接待档案的管理。

  (二)接待组织部门

  原则上各职能部门负责组织与其业务相关的一般接待活动。但涉及重要人物、重要业务的公司和行政部门的重大接待活动,必须由接待主管部门统一组织实施。

  1. 确定具体来访信息。掌握来访目的、时间、时长、地点、人数、人员名单、行车路线、具体要求等,提前一天将相关信息及时、有效传递给接待协助部门,同时通知参与接待人员。

  2. 依照公司规定,根据需要联系摄影、摄像及宣传报道等事宜。

  3. 根据需要提前按相关规定安排或预订会议室,并对所需画册、饮料、果点、投影仪等提前提出申请。

  4. 负责准备会谈中需要使用到的电脑、会谈资料、礼品、铭牌等。

  5. 根据用车需要,按车辆管理部门规定提前提交用车申请。

  6. 组织相关接待人员迎接、陪同、送行。

  7. 根据需要安排住宿,尽量引导或安排客人就近入住公司的协议酒店,如有特殊情况或其他要求,可根据领导指示另行安排。

  8. 根据需要安排用餐。用餐标准根据预案和具体情况确定。

  9. 负责对接待实施过程中客方人员的衔接、督导及涉及的信息安全监控。

  10. 负责接待实施中涉及的相关后续事务的组织、跟进、协调、落实。

  (三) 接待协助部门

  根据接待组织部门最终协调确定的要求,接待协助部门安排具体相关工作并对接待效果负责,为促进接待工作的顺利进行,可向接待组织部门提出有效建议。

  三、具体分工

  四、工作要求

  (一)各部门以及工作人员要按照公司制定的《接待管理办法》、《业务招待办法》以及本实施方案的要求认真落实自己的`分工,方案中遗漏或者未涉及的工作由总经办根据实际情况临时安排和调整。接到方案和通知后,要及时开展工作,不得推诿,主办人员经公司领导批准不到位的,由协办人员主要负责。

  (二)在接待过程中,要严格遵守时间和计划,日程如有变动,经与负责人议定后,通报有关领导和各参与人员。工作布置以后,各责任人要提前做好各项准备工作,将人员、物品、场地、宣传、经费、时间等最终确定并落实。接待工作要坚持规范化、标准化,符合礼仪要求,按制度和程序办事,克服随意性。

  (三)相关责任人员提前掌握和收集接待所需的各类资源信息,以备随时使用。

  (四)接待安排应根据来宾的身份和任务,安排不同领导的接待,确定相应人员的陪同;既要热情周到、也要讲节约,量力而出,反对铺张浪费。

  (五)接待人员应尊重来访人员的习俗礼仪。在接待过程中,接待人员应避免与来访人员谈论有关政治、宗教及有损主客双方声誉等敏感话题;

  (六)未经许可,接待人员不得以任何形式透露公司商业、技术秘密;接待活动中凡涉及到摄影、摄像及宣传报道的,由接待组织部门报相关领导审批后方可执行;

  (七)接待工作中应自尊自重,本着尊敬来宾的原则,搞好服务,不允许发生有损公司形象的现象发生。

  (八)着装整洁大方,举止谈吐文明礼貌,服务热情、周到、耐心,保持良好的精神风貌,从各方面体现公司的良好形象。

  (九)所有人员保证通讯畅通,确保接待工作顺利进行,接待工作期间不得请假,特殊情况除外。

  五、其 他

  接待工作纳入员工绩效考核范围,考核内容由人事部另行制定。

  二○xx年七月二十六日

  接待方案 篇2

  一、活动目标:

  1、在家长的陪伴下,熟悉幼儿园环境,愿意亲近老师和同伴,愿意参加集体游戏,进而喜欢幼儿园。

  2、消除幼儿的陌生感,逐步形成大方、合群的态度。

  二、重点与难点:

  喜欢老师和朋友,喜欢幼儿园。

  三、材料及环境创设:

  1、各组拼搭积木材料散放在教室里。

  2、制作小企鹅的.材料纸、笔、糨糊等。

  四、设计思路:

  由于对社会环境的陌生,小班幼儿刚人园时,对家庭的依恋表现在对幼儿园的拒绝上。集体生活,使具有自我意识的萌芽却又缺乏独立性的孩子感到受约束而不快乐。因此,本活动通过游戏,让幼儿消除对老师的陌生和惧怕的情绪,萌发幼儿与同伴建立快乐的玩伴关系的愿望,培养合群的性格。

  活动中,教师应调整心态,理解和满足幼儿的需要,创设宽松的人际氛围,尽可能地让。幼儿体会到集体生活的快乐。这一活动类型以体验为主。

  五、活动流程:

  熟悉环境、体验内化、玩玩幼儿园的玩具——看小朋友表演节目——亲子游戏“做企鹅”

  (一)熟悉环境

  1、带领幼儿和家长熟悉我班环境,幼儿在教室里自由拼搭积木。

  2、与个别幼儿交谈,消除陌生感。

  (二)看小朋友表演节目

  (三)和爸爸妈妈玩

  老师准备一些圆形纸,幼儿在爸爸妈妈的指导动手做企鹅宝宝。

  接待方案 篇3

  一、指导思想

  1.高度重视,周密安排,热情接待,周到服务,为专家组顺利完成评估工作创造条件。

  2.实事求是,重点突出,充分展示体育学院的办学条件和办学水平,务求通过评估。

  二、组织领导

  组长:x

  副组长:x

  成员:各科室主要负责人

  主要工作:全面负责,抽调人员,统筹、指导迎接评估各项工作;负责组织指挥、协调控制、检查各项工作,领导各项工作小组。

  三、评估专项工作小组

  1.会务组

  组长:x

  成员:x

  主要工作:会场布置;会场服务;会场多媒体;摄像摄影;展板布置(考虑刮风、下雨);盆花布置。准备雨伞。

  2.材料组

  组长:x

  成员:各功能室负责人

  主要工作:校长汇报材料;自评报告PPT;“十个一”;材料袋;准备和调配备查材料,为专家查阅、调阅相关材料提供服务,随时准备解答专家提出的问题。

  3.宣传报道组

  组长:x

  成员:x

  主要工作:负责校内外迎评工作宣传工作。包括对专家来校评估进行全程摄像、拍照,挂网宣传报道;专家组考察期间的工作记录及汇总;宣传横幅、欢迎标语、彩旗的制作张挂。

  4.联络组

  组长:x

  副组长:x

  成员:各班主任

  主要工作:负责与学校相关部门联系,及时传达学校迎评精神;随时掌握迎评动态并反馈;负责“迎评”中与教师、学生联系的相关工作。教师、各班联络员需及时向联络组通报情况。

  5.环境卫生组

  组长:x

  副组长:x

  成员:各班主任后勤工作人员

  主要工作:负责学校、学生宿舍、教室、功能室、办公室环境卫生工作。

  6.学校观察点组

  组长:x

  成员:xx(讲解员)各功能室负责人

  主要工作:要求设计好参观路线及停留时间,熟练讲解。

  7.教学运行组

  组长:x

  副组长:各教研组长

  成员:各任课教师

  主要工作:保障教学正常秩序;确保检查期间课堂教学体现现代教学理念,使用现有的现代化设备。

  8.学生工作组

  组长:x

  副组长:x

  成员:各班主任

  主要工作:学生日常管理(特别是早操、大课间活动和学生展示活动);根据学校提出的工作要求,安排好学生参加活动。

  四、“迎评”检查过程安排(具体时间等待学校通知)

  参加迎评汇报人员:正副校长

  全体参与“迎评”人员必须提前到位。

  参观路线图附后。

  五、有关准备工作和注意事项

  (一)各工作小组要责任到人,准备情况及时反馈给领导小组。

  (二)材料组成员必须在全面了解本校总体自评材料的基础上,熟练地掌握自己所负责的支撑材料内容。对每个数据、每一表述的来龙去脉都必须弄清楚,能按专家的要求随时准备有关备查材料。

  (三)班主任、任课教师要提前做好专家对学生和对教师的访谈准备。

  (四)学生统一穿校服(洗干净),早操、课间,行动讲秩序,言谈讲文明,注重礼仪。上课精力集中,发言踊跃。教师衣着整洁,精神饱满。

  (五)做好校园环境卫生的整治工作5月5日前全面到位,9日再全面打扫一次。检查当天,要有专人(小组)负责校园实时动态保洁。

  (六)5月5日校内模拟验收。

  六、严肃纪律,做好评估期间教职工、学生的管理工作。

  1.评估期间,全校教职员工、学生必须坚守岗位,无特殊情况者,不许请假。

  2.5月9日晚至评估结束期间,所有教职工必须建立24小时的联系方式,确保通讯畅通。

  3.全体师生员工对学校的基本情况、对评估工作所涉及的相关内容要做到心中有数。……

  4.教师要加深对评估工作重要意义的认识,认真备好、上好每一节课。

  5.做好安全稳定工作。

  附1:

  验收路线:进校——接待室——多媒体室——电脑房、网管中心——美术室——体育器材室——实验室——音乐室——劳技室——图书室——阅览室——展板

  附2:解说词

  进校——欢迎各位领导莅临指导。请到接待室。

  多媒体室——首先请领导检查我校的多媒体教室。该教室180平方米,配备了液晶投影仪,音响设备。

  电脑房——我校电脑房面积108平方米,现在学生用的是龙芯电脑45台,教师机是联想的.。配备了电子白板。

  网管中心——该中心配备了校园网服务器,交换机等,满足校园网络管理需要。

  美术室——该室108平方米,配有液晶投影仪、实物展台等教学设备。美术老师是专职的,中高年级学生美术课全部在这里上。

  体育器材室——学校体育器材室有两个。这是体育器材1室,这是体育器材2室。

  实验室——实验室建设比较早。里面是仪器储藏室。配备了管理员电脑和教学用多媒体设备。学校开辟了校外实践基地。

  音乐室——根据音乐课教学的实际需要,对教室作了布置。多媒体设备齐全。现在播放的就是电脑中存储的教学资源。

  劳技室——开展综合实践活动是素质教育和新课程实施的重要内容。上好劳技课有利于培养学生学用结合的意识和动手能力、创新能力。

  图书室——学校藏书11000多册,定期开放。一般以班级为单位,集中借阅。班上有图书角,学生可自由阅读。原来都是手工管理,现正积极准备启用图书管理系统。

  阅览室——阅览室有近45个座位,达到15:1的要求。

  展板——展区1:

  (1)这里介绍了学校概况

  (2)这里反映的是基础设施建设上取得的成绩

  (3)这里反映的是我校加强教学研究采取的一些措施。请专家辅导;校内认真培训;利用网络研修;开展对外交流;开展专题研究等

  (4)这个版面反映的是学校促进学生全面发展的一些努力。

  (5)这个版面是专门反映阳光体育开展情况的。这个内容在刚刚结束的盐城市阳光体育艺术节开幕现场展出过。

  展板——展区2:

  (1)这几块是去年接受盐城市教育教学管理水平示范校验收时做的。

  (2)这几块是接受盐城市特色学校验收时做的。

  结束语:感谢各位领导专家对我校工作的检查指导。正如展板最后的结束语写的那样……

  接待方案 篇4

  一、公司简介:

  湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

  二、接待时间:

  20xx年 3月 22日

  三、接待地点:

  1、接待地点:御邦国际

  2、会议地点:御邦国际701会议室

  四、来访人员基本情况:

  五、接待小组人员:

  1. 总负责:公司行政部

  2. 跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组

  六、会议费用预算明细表:

  用车费用: 其它: 总预算:

  七、接待前期准备工作

  1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间

  2、就餐安排,提前预定

  3、迎接车辆安排

  4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)

  5、相关会议材料准备

  6、相关接待人员,负责相关接待工作

  八、会议前的`筹备工作

  1、会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢 迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花; 为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、 会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。

  2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

  3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

  4、就餐安排。提前统计就餐人数,进行预定。

  九、会议接待

  1、欢迎词

  2、会场整理及布置

  1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序。

  2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。

  3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。

  3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。

  十、会后服务

  会议结束,用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。 十一、附件:

  商务洽谈活动 会议安排:

  时间:3月22日下午15:00——17:30 地点: 内容: 主题: 主持人: 参会人员:

  商务签约仪式

  一、签约时间:

  二、签约地点:

  三、参会人员:

  四、会议签约事宜:

  1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导

  2、总经理介绍签约项目情况 3、正式进行签约

  4、签约仪式结束后,各参加人员举杯庆贺

  5、摄影人员给参会人员集体拍照留影

  6、各个公司总裁致辞

  7、主持人宣布签约仪式结束,参会人员退场。

  接待方案 篇5

  一、接待原则:热烈、简洁、节约

  二、接待时间:20xx年9月27日上午8:00;28日上午6:30。

  三、接待内容

  来宾登记、接收捐赠、发放宣传品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障等。

  四、接待地点

  沧州市迎宾馆、一中校园内。

  五、接待指挥

  总 指 挥:常树青

  副总指挥:马长水、曹亚会、张欣力

  六、来宾签到、参观校园及休息接待

  签到组负责人:常城、牛来恒、沈云、潘峰、于向东、张兴刚、赵寿峰、孟祥勇、张志尧、张红

  参加接待领导:刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发

  (一)27日特邀嘉宾报到

  时间:27日,从8:00开始,全天报到。

  1、沧州市迎宾馆

  负责人:提飞

  成员:张江旭、宋扬、张振凯

  职责:

  (1)发放宣传品、房间钥匙、饭票、节目单、日常安排。按名单发放,仅限于学校发邀请函的特邀嘉宾。

  (2)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。

  (3)题字、题词:准备好笔与题字本。

  2、沧州一中体育馆

  负责人:张欣力

  成员:李洪霞、刘玉新、牟桂珍

  职责:

  (1)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的'登记、保管工作。

  (2)题字、题词:准备好笔与题字本。

  (二)28日签到安排

  1、校门口迎宾

  负责人:沈云

  教师:年轻教师2名,吴艳洁、张玉立

  (1)迎宾组

  成员:学校礼仪队10人(高二年级)

  职责:校门两边各站5人,身披绶带,欢迎嘉宾入场;会议开始后,到指定地点会场后排,成一排就坐。

  (2)导引组

  成员:导引学生20名(高二年级)

  职责:负责引领校友到特定地点签到。

  ①校门口迎宾时间:28日上午6:30分开始。

  ②带队2名老师,负责现场协调、指挥工作。

  2、校园内来宾签到:

  签到时间:6:30

  签到地点:雕塑前,东西两侧。西侧为特邀贵宾签到处,东侧为校友签到处。

  签到小组:共10组,共需20张桌子,40把椅。

  职责:

  ①款签到处负责接收捐款,其他签到处教师负责签到,捐物的登记、接收,以及校庆宣传品的发放。

  ②学生每组4人,计10组40人,由本组负责人调度,按培训要求引领省市领导、知名校友到三楼会议室休息。

  ③休息室安排志愿者4名,为嘉宾服务,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往运动场主会场。

  第一签到处省内外大学、中学签到处

  负责人:张红

  工作人员:宋扬、王建坤、崔孟维

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第二签到处:接收捐款签到处

  负责人:张欣力

  工作人员:李洪霞、库书尊、李伟

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第三签到处:接收捐款签到处

  负责人:提飞

  工作人员:张江旭、王雅慧、李婷婷

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第四签到处:沧州学校签到处

  市直学校签到处

  负责人:牛来恒

  工作人员:刘四清、于砚涵、李雪莹

  礼仪学生4人(高二年级)

  第五签到处特邀友好人士签到处

  负责人:常城

  工作人员:宫丽雅、徐娜娜、代丽娟

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第六签到处校友签到处

  负责人:赵寿峰

  工作人员:吴宪、闫舒静、潘彦文

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第七签到处校友签到处

  负责人:于向东

  工作人员:潘彦文、刘妙怀、刘正丹

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第八签到处校友签到处

  负责人:潘峰

  工作人员:董娟娟、王建坤、李龙艳

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第九签到处校友签到处

  负责人:孟祥勇

  工作人员:冯新、杜艳霞、颜杰

  礼仪学生4人:(高二年级)

  第十签到处:捐赠物品管理处(体育馆)

  负责人:张志尧

  工作人员:胡国文、贾平、陈浩

  礼仪学生4人:(高二年级)

  职责:物品登记、保管,名人题词、题字,布展。

  (三)9月28日上午校庆活动安排

  1、校庆典礼时间:9月28日9:00正式开始。

  2、会场总指挥:常树青、曹亚会

  会场指挥:王伟、李猛

  3、刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发陪同领导、贵宾主席台上就坐,准备开会。

  4、主席台就坐贵宾到位指导、敬献鲜花:18名学生志愿者。

  5、会场校友、嘉宾席引领到位指导:10名学生志愿者。

  6、会场纪律负责人:马长水、刘德红、孙炳法、倪小生及各班班主任。

  7、教师队伍在会场指定位置就坐。

  8、高二年级部布置庆典会场。(倪小生主任负责)

  9、庆典仪式结束,原签到处学生志愿者迅速到校门口礼仪值班,欢送领导离场。(曹亚会主任负责)

  10、演出音响、摄像:沧州市电视台。学校录像、照相、现场微博、视频直播由尹爱梅主任负责。2名学生志愿者(自带相机等摄像设备)

  11、会议结束后,学生安静等待领导与来宾先离开,再由班主任带领有序离场。

  12、11:30至11:50,校内参观。

  13、特邀嘉宾,12:00到市迎宾馆用餐。

  (四)9月28日下午活动安排

  特邀嘉宾14:30去沧州一中新校区参观。15:30去市规划馆参观。16:30返回市迎宾馆。17:00回到市迎宾馆。

  负责人:常树青、曹亚会、张欣力。

  (四)宣传报道组

  负责人:李智

  工作人员:尹晶、宋美杰、张汐、沈海琳

  4名学生志愿者(自带相机)

  职责:照相、宣传,协助信息技术中心做好直播工作。

  七、后勤保障工作

  【负责人】张欣力

  【成员】刘玉新、牟桂珍

  负责签到用品、桌椅、鲜花、纯净水、茶叶、纸杯、矿泉水等的保障。备用发电机一台。

  八、安全保障

  【负责人】曹亚会

  【成员】沈云、李猛、蔡振宇、刘洪胜、赵丽等

  职责:具体事项见学生处活动方案。

  备用两辆大轿车接送嘉宾。备用救护车一辆。灭火器四瓶(放置在会场舞台上)

  九、接待工作要求

  1、全校教职员工要积极参加到校庆活动中来,以良好的精神面貌主动、热情为嘉宾、校友服务。

  2、校园环境氛围布置要热烈、整齐、干净。

  3、礼堂是庆典活动的重要场所,要做到热烈、庄重、大方,注重细节,确保万无一失。

  4、校庆文艺晚会是重要的校庆活动,要认真落实《校庆文艺晚会的工作方案》。

  5、确保校庆期间校园的安全稳定,认真落实《校庆安全保卫方案》。

  为顺利完成以上《方案》,校庆办要求各部门制定好各个环节具体工作程序,并严格按照程序执行,抓紧落实,协调配合,确保校庆工作圆满完成。

  接待方案 篇6

  确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:

  一、会议主题:

  待定

  二、会议时间:

  20XX年X月X日至20XX年X月X日

  三、会议地点:

  XXX酒店。

  四、环境布置

  (一)会场外区域布置

  酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

  (二)会场内主要区域布置

  1、机场、火车站相关资料横幅、接机牌及鲜花。

  2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

  五、会议资料

  第一板块会议

  (一)会议时间:20XX年X月X日、X日、X日

  (二)会议地点:待定(200人会议厅)

  (三)会议资料:待定

  (四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放

  2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花

  3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾

  4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(X日、X日)无线麦若干、背景音乐、X展架

  (五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。

  地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯代替椅子)

  能够给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,能够对号入座。

  第二板块晚宴

  (一)晚宴时间:20XX年X月X日晚(具体时间待定)

  (二)晚宴地点:餐厅待定

  (三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式

  (四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘资料:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

  室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

  餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排资料介绍)

  第三板块会议接待

  (一)工作资料

  1、会议流程策划;

  2、编撰、印刷会议接待手册;

  3、机场、火车站等埠供给窗口接送机服务;

  4、会议前期报名的接待、物品分发等;

  6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;

  7、供给会议期间车辆的调配、服务工作;

  8、供给机(车)票的`订购服务工作;

  9、供给专业接待人员服务工作;

  10、根据需要,供给其他公务活动服务工作;

  11、供给物流、土特产品代购等其他服务工作;

  (二)组织机构及职责

  1、综合协调组工作职责:

  (1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

  (2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;

  (3)负责与组委会内部的全应对接工作;

  (4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;

  (5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

  (6)负责接待服务手册的编制工作;

  2、接待服务组

  工作职责:

  (1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

  (2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;

  (3)负责为与会代表供给接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;

  (4)根据嘉宾的实际情景,具体供给接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;

  (5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

  (6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;

  3、服务保障组

  工作职责:

  (1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

  (2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

  第四板块会后考察

  一、会后考察:

  1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

  2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)

  二、当地游览服务(20人或以上车)(淡季报价)

  1、东线一日游:兵马俑,华清池,城墙,午餐价格:298人;

  2、西线一日游:乾陵,永泰,法门寺文化景区午餐价格:380人;

  3、市内一日游:城墙,碑林,大雁塔,午餐价格:210人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次

  4、东线二日游:兵马俑,华清池,华山,3正1早,华山3住宿,缆车上下价格:780人

  5、北线二日游:黄帝陵,壶口瀑布,延安宝塔山,纪念馆,枣园,杨家岭,3正1早,延安三宾馆住宿价格:958人

  以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次,20元标准早餐一次。

  二、其他服务:

  如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您供给更好的服务。

  1、专业礼仪接待:按照规格供给专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。

  2、可供给代订餐饮3、订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。

  备注:会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排

  接待方案 篇7

  一、会前

  1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

  2、供给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

  3、派专人协助客户实地考察会议举办地的.吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情景。

  4、确定方案,签订合同,预付定金。

  二、会中

  1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

  2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

  3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

  4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

  5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

  6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

  7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

  8、会议服务:会议代表合影留念、为代表供给文秘服务及相关服务。

  三、会后

  1、结帐:供给会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

  2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

  3、合影:会议期间参会人员团体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

  接待方案 篇8

  近日,我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行,现制订接待方案如下:

  一、接待目的:

  本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此,各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风,给英国B大学的代表团留下良好印象。

  二、接待宗旨:

  秉承“以人为本”的原则,热情,主动,周到,细致,谨慎,高效,安全,确保各项接待任务圆满完成。

  三、接待规格:

  建议采用对等规格。

  注:由于B大学代表团以校长为首,建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。

  四、考察时间:

  20xx年12月20日——20xx年12月22日

  五、相关接待部门和具体接待事项如下:

  (一)、组织结构:

  总负责人:高叶(院办公室主任)

  成员: 贺华(教导处主任)

  金坤(人事部主任)

  苏秦(财务处主任)

  宁静(宣传部主任)

  常姗(医务室主任)

  (二)、安排食宿

  1、负责人:金坤

  主要职责:①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;

  ②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。

  2、预定餐饮(表1)

  注:①食品供应,既要照顾外宾的饮食,又要体现中国特色,品种齐全,营养丰富;

  ②食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源。

  3、预定住宿(表2)

  注:①住宿房间已安排好,考察团成员可根据自身需求内部调整 ②接待人员要做好成员信息登记工作。

  4、考察团成员信息登记表 (表3)

  (三)、接机及送机工作组

  1、 负责人:宁静

  主要职责:负责联系考察团的接机、送机及其他事务; 工作人员:记者1人(宣传部指派),负责摄像、照相事宜; 接待人员5名(可指派学生),负责生活等相关事务工作; 翻译员5名(可指派学生),负责随行翻译。

  2、准备工作

  (1)准备:20xx年12月19日前往机场实地考察。

  ①办理好相关手续,开放贵宾通道等相关事宜;

  ②设置临时接待点,备好接机标语及横幅等。

  3、主要工作内容

  (1)具体负责接机、送机等相关工作。

  (2)物品配备:照相机一部、空调大巴一台、矿泉水,风油精,遮阳伞,纸巾等若干。

  (3)接机:

  ①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。

  ②接人。考察团由接待人员确认后,接机负责人宁静先自我介绍,接过行李交工作人员。

  (4)照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照,摄像。

  (5)送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。

  (6)照片传回。照相结束后,第一时间内把照片传回宣传部。

  (7)报告。在把考察人员送到酒店后,将相关接待信息电话汇报院办公室。

  4、送机:在机场设接待站,按照相关程序负责安全的送机服务。

  (四)、医务组

  1、负责人:常姗 医生:牛宇、韩静

  主要职责:负责医疗服务工作,二十四小时轮流值班,专家外出时随行服务,着装整洁,佩带工作证,态度主动、热情、和蔼。

  2、药品准备:速效救心丸,感冒药,健胃消食片,晕车药,风油精,创可贴,消毒水等。

  (五)、考察团会务工作安排(表4)

  (六)、考察后续工作

  1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理,并写成报告;

  2、财务组将此次接待的预算做成表格,送往财务处审核;

  (七)、应急预案

  1、车辆:为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障,人事部应提前安排校车及司机,以备不时之需;

  2、会场:为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障,应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室;为防止工作人员人手不够,可以安排学生帮助完成接待工作;

  3、紧急情况:为防止有考察团成员突发病变,医务人员应原地待命,备好急救箱及应急药物;保持会议厅及报告厅的绿色通道的'畅通,以便突发情况疏散人群。

  (八)、接待预算(附)

  费用预算表(表5)

  (九)、工作要求

  1、接待人员必须高度树立责任意识,以主人翁的姿态投身到接待活动中,以自己的言行维护学校的声誉和形象。

  2、接待期间,各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。

  3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排,一切从大局出发,克服困难,无条件服从人员及设备的调拨。

  4、接待期间全体接待人员应着装合理,工作热情大方,对于考察团的困难要热心帮忙解决,条件允许的应使用英文与考察团对话。

  5、除上述接待专项工作外,学校的各项常规工作要一如既往,不耽误老师的授课和学生。 以上方案妥否,请批示!

  接待方案 篇9

  20xx年1月6日,集团总裁陪同重要客人来我分公司,为了做好接待工作,充分展示我司工作秩序与成效,特制定本工作方案。

  一、迎接工作。

  1、门岗保安规范着装,统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。

  2、1月6日上午10:00,王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。

  3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆,其余车辆不准停于办公区域)

  二、欢迎横幅。

  1、公司大道制作欢迎横幅3面(内容由行政部负责制作)。

  2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。

  3、公司门口和宿舍门口插彩旗。

  三、厂区环境卫生。

  5日下午16:30对环境卫生做一次全面清理检查。

  1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(按5S区域划分清理。)

  2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢(食堂负责清扫,行政部负责检查)。

  3、车间内人员、秩序井然,物品摆放到位;

  4、各部门物品柜上物品清理,损坏、钥匙丢失报修及时。(按物品柜划分由部门自行管理,维修、钥匙配备由行政部管理)

  四、仪表风纪

  1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。

  2、保安人员按规定着装。

  五、工作秩序

  1、部门负责人要严肃工作现场秩序,严禁人员随意走动。

  2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序,严禁大声喧哗、相互打闹(各部门和行政保安)。

  3、请假人员应在8:00离开宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10将进行清查)。

  六、会议室布置

  1.会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水(行政部负责)。

  2、实地考察,时间10:15~11:15(如有变故员工午餐推迟,时间待定,具体由黄厂安排)

  考察线路:裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。

  视察陪同(王副总、黄厂长、田主任、xx丰、严雪荣、董振苇),重点部位解说(相关部门负责人)。

  3、开会。时间11:15~12:15,在总经办会议室。

  七、用餐、午休、车辆安排(行政部)。

  午餐地点:裕丰大酒店,时间:12:40-14:00

  毛总裁和客人日程安排表

  时间有变故另行通知,员工做好就餐推迟准备。

  王副总已阅:发各部门执行!

  接待方案 篇10

  为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待时间:

  20XX年10月27—29日

  二、接待地点

  接机地点:xx

  接待酒店:xx

  地址:xx

  参观地点:xx

  三、接待对象:

  xx公司谈判代表以及陪同人员

  四、接待负责人员

  总负责:Xx(负责整个行程的'指挥和协调工作)

  接待组:Xx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)

  秘书组:Xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

  后勤组:Xx(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:Xx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)合计人员:24人

  五、接待前期准备工作

  1.来回机票预定

  2.食宿安排

  3.迎接车辆安排

  4.会场接待

  5.会场整理及布置

  六、后期工作

  1.谈判会议资料整理

  2.经费报销

  3.总结及信息反馈

  七、经费预算双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计:63150元(人民币)

  八、注意事项

  1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

  接待方案 篇11

  一、xx简介:

  xx公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

  二、接待时间:

  20xx年3月22日

  三、接待地点:

  1、接待地点:御邦国际

  2、会议地点:御邦国际701会议室

  四、来访人员基本状况:

  xxx

  五、接待小组人员:

  1.总负责:公司行政部

  2.跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组

  六、会议费用预算明细表:

  用车费用:xxx

  其它:xxx

  总预算:xxx

  七、接待前期准备工作

  1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间

  2、就餐安排,提前预定3、迎接车辆安排

  4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)

  5、相关会议材料准备

  6、相关接待人员,负责相关接待工作

  八、会议前的'筹备工作

  1、会场布置。根据会议资料,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。

  2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

  3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。

  4、就餐安排。提前统计就餐人数,进行预定。

  九、会议接待

  1、欢迎词

  2、会场整理及布置

  1)提前30分钟清洁并布置会场,持续会场整齐有序。

  2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。

  3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。

  3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。

  十、会后服务

  会议结束,用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。十一、附件:

  商务洽谈活动会议安排:

  时间:3月22日下午15:00——17:30、

  地点:xxx

  资料:xxx

  主题:xxx

  主持人:xxx

  参会人员:xxx

  商务签约仪式

  一、签约时间:xxx

  二、签约地点:xxx

  三、参会人员:xxx

  四、会议签约事宜:

  1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导

  2、总经理介绍签约项目状况3、正式进行签约

  4、签约仪式结束后,各参加人员举杯庆贺

  5、摄影人员给参会人员群众拍照留影

  6、各个公司总裁致辞

  7、主持人宣布签约仪式结束,参会人员退场

  接待方案 篇12

  为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待时间:

  20xx年10月27——29日

  二、接待地点

  接机地点:xxx

  接待酒店:xxx达度假酒店

  地址:上xxx

  参观地点:xxx有限公司生产基地

  三、接待对象:

  美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员

  四、接待负责人员

  总负责:xxx(负责整个行程的指挥和协调工作)

  接待组:xxx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)

  秘书组:xxx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

  后勤组:xxx(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:xxx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)合计人员:24人

  五、接待前期准备工作

  1.来回机票预定

  2.食宿安排

  3.迎接车辆安排

  4.会场接待

  5.会场整理及布置

  六、后期工作

  1.谈判会议资料整理

  2.经费报销

  3.总结及信息反馈

  七、经费预算

  双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计:63150元(人民币)

  八、注意事项

  1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的`准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

  接待方案 篇13

  为切实做好20xx级新生入学接待、入学教育等一系列工作,本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则,确保各项工作圆满完成,特提出本方案。

  一、成立迎新工作领导小组

  组长:(见书面材料)

  副组长:(见书面材料)

  成员:(见书面材料)

  二、有关工作及时间安排

  (一)新生报到时间:

  9月11日:上午8:00至下午17:00

  9月12日:上午8:00至下午17:00

  每天下午17:00至隔天早上8:00有关职能处室和各系(部)安排好值班人员,做好晚上新生的接待工作。

  (二)新生入学教育、开学典礼、军训时间:

  1、9月13日上午:新生入学教育;

  2、9月14日上午:开学典礼;

  3、9月13日—9月21日:军训

  (三)新生领教材时间:9月xx日下午,地点:(由教务处通知)

  (四)新生体检时间:9月xx日—xx日,地点:(由后勤服务处通知)

  (五)正式上课时间:9月x日开始

  (六)举办迎新生文艺晚会”(具体另行通知):

  (七)组织全体师生举行国庆迎旗仪式(具体另行通知):

  三、迎新生各部门职责

  (一)党政办公室

  1、制作图纸平面图

  2、组织检查迎新准备工作;

  3、接待新生家长;

  4、牵头做好开学典礼准备工作;

  5、牵头召开迎新工作协调会;

  6、牵头主持召开迎新工作总结会。

  (二)组织人事处

  1、接收学生党员档案;

  2、开展党的知识教育,并做入党动员工作。

  (三)宣传统战部

  1、负责迎新宣传工作,做好横幅、彩旗、拱门、电子屏等的准备和布臵;

  2、安排摄影、摄像及对外宣传报道等工作;

  3、在新生入学报到时,负责广播、宣传;

  (四)教务处

  1、发放《学生手册》、教材等学习用品;

  2、开展新生入学教育(学籍管理方面);

  3、印制《20xx级新生报到注册表》,安排新生注册;

  4、新生报到前三天内将各专业分班名单送有关部门。

  (五)学生工作处

  1、迎新前把各专业预报名情况送各部门;

  2、负责印发《20xx级新生入学教育、开学典礼、军训等日程表》和《贫困生调查表》,并于新生入学前二天发给各系(部);

  3、负责接站车辆调度和接站工作人员安排(包括接站现场布臵及工作人员用餐等);

  4、在校门口和迎新现场设臵咨询服务台,开展新生报到咨询、解答服务;

  5、负责贫困生绿色通道的审核工作并报主管领导审批;

  6、组织好青年志愿者参加迎新生有关工作;

  7、牵头接待非规定时间到校的新生及家长;

  8、做好报到期间各时间段新生到校人数统计工作;

  9、协助院党政办公室做好开学典礼各项工作;

  10、组织新生入学教育(纪律教育、生活管理方面);

  11、负责接收户口关系,并办理户口和身份证手续;

  12、做好未报到新生的注销工作并处理招生工作后续问题。

  (六)财务处

  1、在迎新现场设立收费点,收取银行汇款回单,接受缴费咨询;

  2、办理贫困新生通过“绿色通道”报到的财务手续;

  3、统计新生欠交学费情况。

  (七)后勤服务处

  1、提前做好校园环境整治工作,营造良好的迎新校园环境;

  2、在迎新现场设臵医疗应急站;

  3、在迎新现场设立IC卡购买点;

  4、新生入学前两周完成学生宿舍的水、电、门、窗、床、桌、椅、电话机等生活设施的修缮、配备,并搞好宿舍室内外卫生;

  5、根据招生办提供的各系(部)录取名单及预报名情况,提前分配好新生宿舍房间,做好新生住宿安排工作,及学生提前和夜间到校报到住宿安排;

  6、制作《新生住宿安排表》于新生入学前一周发放到各系(部),根据招生计划和新生报到的实际情况,做好各系(部)的新生宿舍调整工作;

  7、根据新生报到程序内容,做好迎新现场布臵工作;

  8、协助系(部)安排在非规定时间到校的新生及家长住宿;

  9、负责做好对食堂、寝室等场所的卫生检查及防疫工作;

  10、负责做好食堂供餐保障工作(含夜间学生报到用餐);

  11、负责做好迎新现场医疗服务工作及新生报到的有关保健工作;

  12、负责新生身体复查工作;安排经复查后需到医院进一步检查的工作;

  13、负责做好校园内的安全保卫工作;

  14、负责迎新现场的秩序维持及车辆停放工作;

  15、协助保险公司发卖医疗保险(学生自愿购买);

  (八)图书馆

  负责新生入馆知识教育,办理借书证。

  (九)各系(部)

  1、根据招生办提供的学生名单开展预报名调查,协助后勤服务编定新生住宿床位;

  2、提前三天时间检查本系(部)新生宿舍的生活设施配套情况和卫生情况,并将检查情况及时反馈给相关部门;

  3、按照迎新工作的'要求,在迎新现场设臵迎新工作点,根据新生报到程序中的内容,全面负责本系(部)新生入学各项手续的办理;

  4、在迎新现场设臵服务台,为新生及家长提供服务;

  5、负责做好贫困新生“绿色通道”审查,并报学生工作处;

  6、负责接待安顿非规定时间到校的新生及家长;

  7、安排工作人员及学生到火车站、揭阳汽车站、马牙汽车站接待新生;

  8、统计新生报到情况,每隔两小时报送学生处;

  9、发放校章、校歌。

  10、收集学生家庭联系地址和电话;

  11、负责将收取的党、团组织关系并集中移交相关部门;

  12、收取学生档案,在学生档案袋上注明专业班级籍贯,由系(部)用学院档案袋统一整理归档;

  13、由班主任收齐《新生报到注册表》交所在系(部),由系(部)统一交教务处;

  14、组织新生班主任在军训前主持召开新生班会学习《学生手册》、《20xx级新生入学教育、开学典礼等日程表》等有关内容,布置好参加首场入学教育会的有关工作;

  15、新生录取通知书、党团员关系证明、相片等;

  四、有关要求:

  (一)今年迎新工作任务重、时间紧,各部门必须高度重视,加强组织领导,层层落实,提前做好准备,确保迎新工作顺利、安全地进行。

  (二)各部门之间既要明确分工,又要团结协作,认真做好报到前期准备工作;迎新工作开始后,要准时到位,并及时处理工作中出现的问题;在迎新过程中,全体工作人员要按首问负责制对待新生和家长,要热情、周到和细致,简化办事程序。

  (三)后勤处要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的清理工作。

  (四)各相关部门要高度重视新生入学教育工作,按要求做好新生入学教育。

  接待方案 篇14

  一、调研时间

  20xx年2月1日(待定)

  二、参加人员

  1、市领导:任在刚

  2、区陪同领导:xxx

  3、陪同部门:区委办政府办信访局文物局环卫局住建局城改办公安分局交警大队晋源街办晋祠镇义井街办古太原县城建管中心

  三、调研资料

  1、古晋阳城遗址

  2、明太原县城北门(古太原县城开发综合整治)参观北街民居、北后街民居、东横街民居、太山寺、秦家大院、晋源文庙(备选)

  3、晋祠景区(综合整治)

  4、吴家堡(城中村改造)

  四、调研线路:

  市政府滨河西路吴家堡(城中村改造)新晋祠路七三路七三路新晋祠路步行参观北街民居北后街民居东横街民居秦家大院、晋源文庙东街迎宾路迎宾路新晋祠路康庄生态园

  五、调研安排

  1、交警和公安工作人员到达南中环桥西等候开道领引、保卫。

  2、区领导和部门领导、工作人员在区政府主楼门前统一乘车到吴家堡村等候。(义井街办、城改办领导负责点上放置条桌和饮用水、并安排2位着装统一的工作人员,负责版面、资料、讲解)。

  3、晋源街办、文物局领导在古晋阳城遗址等候(文物局负责版面、资料,杨秀生局长负责讲解)。

  4、区领导王志勇、古太原县城建管中心、晋源街办、文物局领导在明太原县城北门等候。(晋源街办负责点上放置条桌和饮用水、并安排2位着装统一的工作人员,古太原县城建管中心负责版面、资料。王志勇主任负责讲解,杨秀生局长配合)。

  5、晋祠镇领导在晋祠公园门口等候。

  6、各职责部门领导要亲临一线安排有关本部门人员做好调研路线的有关工作安排,确保调研圆满、顺利进行。

  六、具体安排

  1、区政府办:负责接待工作的协调。负责通知有关领导、有关部门、信息中心参加调研,并负责安排车辆等事宜。

  2、区环卫局:负责调研沿线及调研点的环境卫生(清扫、保洁)。

  3、公安晋源分局:负责调研全程及每个点的安全保卫工作。

  4、交警晋源大队:负责调研的开道及线路的交通秩序,个性保障罗城高速口附近的.交通畅通。

  5、区城管局:负责调研沿线摊点等的清理和整治工作。

  6、晋源街办:负责调研沿线及点上的环境卫生;做好农村稳定工作。

  7、晋祠镇:负责调研沿线环境卫生;做好农村稳定工作。

  8、义井街办:负责调研沿线环境卫生;做好农村稳定工作。

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