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关于设备售后服务方案(精选17篇)
为了确定工作或事情顺利开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编为大家整理的关于设备售后服务方案,希望对大家有所帮助。

设备售后服务方案 1
售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改善,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益。也间接的影响销售的业绩。本人从事售后服务已有几年,对售后服务存在的问题做一下探讨:
一、售后初期
1、发货
当我们的产品卖出时,势必会派人员到现场进行安装服务,而这种看似简单的工作,却有着其重要性。根据客户的需求,我们一般提前发货至工地,这时也有人员随货同往,当服务人员随货同往时,务必确认联系人和联系方式,要提前半天与客户联系,商量如何接货,以做好提前安排。以确保在这期间客户做好时间调整,因为时间对大家来说,都很宝贵,而且中途也可能出现其他的安排。
2、现场安装
货到工地,势必要进行安装,工期紧的话,应客户要求,夜晚也得安装。这时候要取得对方的帮忙,你能够协调工地负责人,安排司机或者民工帮忙,以更好更快的完成任务。当然此时也要根据自身的状况而定,如果身体不舒服,你可尽量安排他人完成。期间你能够与负责人交流,啦啦家常。让客户参与,使对方懂得如何安装,不要一声不吭的自己做事!当然你说了以后,他不安排,是另一回事。另一种状况,货到工地,可能工期不紧。如果你不提出何时安装,客户这时候可能会淡忘,或者不安排安装,这个时候,你就要主动提出:“我们出来服务,一个是公司安排,有规章制度务必尽快安装调试。到工地,我们也听客户的安排,所以你们需要货的时候,我们就立马过来服务了,你看什么时候尽早的把这个事情给安排了,也好我们也能做出更好的'安排!因为此刻大家都比较忙。”
二、售后中期
1、安装调试
安装结束后,要对仪器和设备进行调试。务必做到仪器正常工作,设备安装正常。期间会遇到一些问题,需要我们解决。仪器调试后发现参数不稳,这个时候,要检查一下,一个还是两个还是整体还是路面有什么影响如自己不能解决,要及时电话反映给领导。不要把不好的产品交给用户。即使有一点点问题,也要解决!以免留下不必要的“隐患”。安装设备中,我们经常会遇到安装不匹配的问题,有的时候是产品本省的缺陷,有的是我们加工过程中留下的“伏笔”。我到工地服务的时候遇到过这样的状况:标准件螺丝的牙长短不一,导致的后果就是螺丝与另一个标准件禁锢时,出现紧不上的状态。这样给客户的影响可想而知!所以在出现问题的时候,售后服务人员不但要解决问题,也要及时地反映问题,当生产管理明白这样的状况后,就应及时作出调整,找出原因,加大产品出厂前的检测!确保产品不再有类似的状况发生!本人从事服务 年初到如今,仍然出现某些加工方面的问题,那就存在生产管理上的漏洞。生产上的管理对于一个企业来说尤为重要,管理不到位,产品就会有瑕疵,产品有瑕疵,就会直接关系到用户对产品使用的评价和产品在市场上的占有率!就像评价一个人一样,每个人的水平不一样的状况下,我们看重的是一个人的品质!一个人的品质直接影响公司的形象。
2、设备使用
仪器安装结束后,会进行调试和使用,在使用前必须要尽可能的和用户交流,讲解一些施工过程可能遇到的问题,以及遇到问题怎样处理!仪器使用注意哪些影响现场的因数有哪些人,物,设备三者相互相承,务必做到有条不紊。
3、将设备完好无损的交给用户
让用户对产品有足够的熟悉后,让对方签字验单!留下司机的电话,必要时和司机交流一下感情!不懂得和司机多请教!至少让司机觉我们的产品是很好的,是性价比最优的,选取我们的产品,是正确的!适当的时候,给用户打个电话,询问仪器使用状况!对出现的问题给与及时的解释和回复。自己不能做决定时,和领导商量一下,如何更好的处理问题!
三、售后尾声
针对售后服务的工作,在此我想做一下总结:售后服务是一项很重要的工作,也是继销售的一个重要的延续工作,做好了,能够增加销售的机会。做不好,也能够毁掉一个关系网。所以从事售后服务首先要了解这个行业的方方面面。我们售后服务的是一个启下承上的工作,一方面要与最底层的接触,另一方面也要和中层甚至高层接触。我们的服务身份不会变,但我们要换一种角度和形象和对方交流!
设备售后服务方案 2
一、工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图
1、明确售后服务的内容,指导售后服务人员更好地开展工作
2、及时为客户解决在消费产品过程中遇到的问题,提高客户满意度
3、塑造公司品牌,维护客户忠诚
4、熟悉国家售后服务相关的法律法规
5、掌握服务的方法、技巧、礼仪等
二、客户服务部根据公司的整体战略规划,确定公司的售后服务目标,指导售后服务的.各项工作
1、分析客户需求
客户服务部根据公司产品的特点以及客户反馈的信息,对客户需求进行分析《客户需求分析表》
2、竞争对手售后服务调研
客户服务部进行竞争对手售后服务调研,把握竞争对手售后服务的内容、质量标准和客户满意度等信息《市场调研管理制度》
3、编制《售后服务方案》
(1)客户服务部对收集到的竞争对手信息进行分析和整理,结合客户需求分析确定本公司售后服务的基本内容
(2)客户服务部汇总售后服务各方面的信息,编制《售后服务方案》,明确公司售后服务的具体内容、方式和标准等
(3)《售后服务方案》经总经理审批通过后生效
4、执行《售后服务方案》
客户服务部将《售后服务方案》传达给相关部门,并对售后服务人员进行培训,确保《售后服务方案》被认真贯彻执行
5、执行效果评价
客户服务部定期向售后服务人员、客户等收集售后服务执行效果信息,对售后服务的执行情况进行评价
6、改善《售后服务方案》
客户服务部对售后服务过程中存在的问题进行客观、全面的分析,制定相应的改善措施以提高售后服务质量《售后服务管理制度》
设备售后服务方案 3
为了更好的服务用户的需求,做好指导使用及时售后服务工作,我方本着“一切追求高质量、高品质、用户满意为宗旨”的精神。以“周到的服务、可靠的产品质量”为原则向用户做如下承诺:
一、产品质量承诺:
1、产品的制造和检测均贴合国家标准。
2、产品在有专业检测人员进行检测,确保产品的各项指标到达贵处的要求。
3、我方所带给的产品在质保期内如果存在质量问题,我方愿意承担一切职责。
二、交货期承诺:
我方确保所带给的产品按照需要方要求时光将货物送到指定地点,若贵处有特殊要求,需提前完工的,我方可与贵处协商,确保及时满足贵处的需求。
三、若供应商所带给的货物开箱后,发现有任何问题(包括外观损伤),须以使用方能理解的方式加以解决的:及时维修更换和换取全新产品。
四、在质保期内,同一设备、同一质量问题连续三次维修仍无法正常使用的,我方承诺更换同品牌、同型号新设备,并对产品质量实行“三包”服务。在质保期外,带给设备的更换、维修只收取零配件成本费用,不收取人工技术和服务费用。
五、售后服务潜力及在设备的设计使用寿命期内,我方承诺应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件,确保设备的正常使用。投标人应写明保修期后的维修收费标准,维修备件库地点及厂家维修站地点。
六、建立合理的销售服务管理制度及体系:
1、售前服务,设立专门的销售服务机构,公司将会安排相关专业人士负责到场教正确及时的使用。
2、售中服务,为防止用户使用不当而造成不必要的损失,在产品使用过程中,公司将派相关技术人员到基层向用户进行技术指导。确保正确使用该产品,让用户用得安全,放心。
3、售后服务,我公司在2小时内响应维护服务,12小时内到达现场维修,为更好的做产品售后服务工作,及时接收用户反馈的'问题,公司设有专门的宜宾售后服务电话,有专业人员接听并及时做好反馈记录,并带给解决问题的法。如有需要到现场指导的,公司会在24小时之内安排相关专业人员到指定地点进行及时指导。
4、售后服务申明:本公司所带给的服务均为免费服务。
七、产品售后计划
1、设备正常运行验收后,我公司指派专业工程师负责在现场为贵单位带给不受人员限制的维修和使用操作培训,每年公司组织培训2次。培训资料包括:设备正确操作使用知识;识别初级故障及必要的恢复方法;常见故障排除方法。
2、定期派专业人员到业主处查看设备运行状况。采用“会诊制度”与“奖惩制度’相结合的方式彻底解决出现的问题。
设备售后服务方案 4
一、服务文化
1、服务理念
服务宗旨:天道酬勤,商道酬信
服务目的:使系统稳定、准确、高效的运行。
服务理念:急客户所需,客户的需求就是我们的追求。
2、服务承诺
高质高效、耐心热心、周密周到直到解决问题、直到用户满意。
二、服务资料
1、带给软件的安装、调试和对医院操作员进行培训,保证医院指定操作员能独立上岗工作。
2、带给软件的技术支持(包括数据维护、数据修复、系统出错等)免费维护期为12个月。
3、系统本身出错,带给因为软件本身问题(如BUG引起的问题)的维护服务。
4、医务人员操作错误引起系统故障问题或数据出错,我公司带给软件的数据维护、数据修复。
5、带给软件安全解决方案,帮忙医院尽量降低或避免因为外部因素造成的'不利影响。
6、电脑的操作系统不稳定、系统中毒、不按规定流程操作等问题,不在我公司的维护的范围之内,软件公司带给解决推荐性方案。
7、医院应做好人员调动交接工作,以保证系统的稳定运行。
8、带给个性化修改服务,按实际状况确定工期及相关费用。
三、服务方式
1、电话服务
用户通过服务部电话(见下)可直接和技术人员进行技术咨询。
电话响应时光:服务部接到用户电话后,专人负责接听,做好记录,一般性问题1小时内反馈意见,8小时内解决问题,如遇复杂问题三个工作日内给出解决方案并及时解决。如果电话中解决不了,有必要进行远程维护的,则转为远程维护。
2、远程服务
公司技术服务人员通过网络远程进行技术服务,即时解决问题。
技术服务HIS售后服务可进行远程控制、远程维护。
技术服务邮箱:xxx
技术服务网址:xxx
3、上门服务
在上方二种方式不能解决问题的状况下,我公司可安排技术人员上门服务,北京响应时光2小时、北京周边12小时内、外省市48小时内。
设备售后服务方案 5
为了加强公司产品三包服务工作,明确销售部、技术部和经销商在产品售后服务工作中的职责分工,提高产品售后服务工作速度和质量,维护消费者合法权益,树立公司良好的市场形象,根据《消费者权益保护法》和《农业机械产品维修、更换、退货责任规定》等法律法规,根据公司经营管理需要和产品特点制定本方案。
一、适应范围。
该方法适用于公司承担产品售后服务责任的部门,以及与公司签订《区域代理产品销售协议书》,希望严格履行产品销售协议,与公司长期合作,维护公司形象和消费者权益,共同发展的经销商。
二、职责分工。
销售分公司是三包服务的管理部门,技术部是三包服务的技术支持和鉴定部门,经销商和营业员是三包服务的执行部门和人员。
1、经销商和销售人员负责产品三包服务,主要包括产品安装指导和调整常态机械故障修理、处理技术咨询履行三包相关手续。
2、公司技术部负责非常状态的机械故障修理,负责三包件的鉴定、更换、审查的产品故障原因的分析和总结。
3、销售业务员负责外协购买产品的三包服务,催促、清理三包旧产品和库存积压产品。
三、三包的要求。
(1)公司的三包要求。
1、公司产品售后服务工作中,三包维修的难度系数分别由销售分公司、技术部和经销商负责。销售分公司设立专职销售内勤,负责公司产品、客户(用户)意见收集、投诉受理、退货交换、三包修理任务转移安排等工作。
2、销售内勤编制《产品售后服务登记表》,详细记录电话、来信、访问和事故处理结果。
3、销售业务员组织公司技术实力定期对经销商开展产品维护保养知识和使用技能指导和培训,协助经销商组建维护保养团队,提升维护保养技能和水准,加快三包维护保养速率。
(二)经销商三包要求。
1、经销商零部件的提货全部用现金结算,付款。到货后,经销商在销售发货清单上签字盖章,返回公司。
2、经销商销售产品必须填写产品三包卡。产品销售在20天内将三包卡、客户信息返回公司。否则,公司技术部不认定经销商销售产品的三包服务。
3、经销商不得超出公司产品三包服务范围的额外承诺。否则,公司不负责任,不负责用户和经销商的特殊、事故或间接损失。
4、经销商应积极向用户说明公司产品售后服务政策。公司不承担非产品设计、技术、制造、质量等问题造成的故障或损坏。
5、对超出公司产品三包服务范围的维护,可实行有偿服务,人员和时间安排按正常售后服务程序处理,有偿服务费由维护人员的旅行费、工资构成,严禁涨价,损害用户利益和公司形象。
6、经销商填写《产品售后服务登记表》详细记录电话、来信、访问、事故处理结果。接受公司转送的售后服务任务,或者自己接受售后服务任务后,必须在2小时内安排,通知用户,同时向公司技术部报告,不允许将3包用户直接推向公司。
7、经销商应按公司要求在销售前30天提出零件储备计划,购买足够的三包零件和易损零件,拒绝合作,三包不及时者,责任由经销商负责。
8、经销商按公司要求,做好产品售后服务工作,对工作表现优异的,给予一定的现金奖励。虚假或售后服务存在严重问题,影响公司形象的,按照《机械有限公司经销商分类和销售报酬、市场支持管理方法》的规定降级。
9、经销商库存产品返回工厂:产品本身存在质量问题的退货,公司承担退货运费的经销商分解产品的退货,经销商承担所有运费和恢复产品的时间费用,其他不能销售产品的退货由经销商承担运费的两个工作期结束,产品不能销售也不退货的,公司认为经销商已经销售了。
四、三包程序。
1、公司销售内勤接到售后服务要求后,应初步了解产品出现的质量问题,并按质量问题程度和分工转发相关部门、经销商和业务员办理。一般来说,三包服务将在2小时内安排,紧急事件应及时报告并安排。接待过程不应忽视客户。
2、销售内勤将三包维修任务拆卸转发给有关部门和有关工作人员后,公司各部门和经销商应在接到销售内勤转发的`售后服务任务后2小时进行具体安排。销售内勤应在转发各部门任务后4小时内督促检查各部门执行情况。检查发现未执行的,应报告公司领导协调解决,按有关规定处理负责人。
3、经销商实施三包服务时,必须填写《三包修理记录》,由服务用户签字确认,更换三包范围内的零件,保留旧零件,与《三包修理记录》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,销售卡车随时返回公司
4、业务员和公司派遣的维修人员在实施三包服务时,也必须填写三包维修记录,由服务用户签字确认,与更换的旧零件一起返回公司,由销售分公司负责接受,通知技术部检查鉴定,销售内勤根据鉴定结果分别将可利用的旧零件和不可利用的废零件交给保管设置指定仓库。销售分公司负责办理相关手续。
5、销售业务员对各自负责的销售网站发生的三包修理进行检查监督,不处理不符合三包产品范围的,符合三包范围的,应持有销售店的三包修理记录和返回的旧零件,按财务制度要求办理检查手续。
6、公司财务部对销售分公司和经销商的三包费用审查确认后,财务部制定《三包费用审查通知》,书面通知经销商确认后,从应收经销商的货款中扣除。
设备售后服务方案 6
一、服务总则
1、服务作为公司生存和发展的生命线,坚持为每一位客户提供高品质,高效率的售后服务。客户是企业经营发展的重要对象,提高对客户的服务质量成为企业生存壮大的关键。
2、质量第一,客户至上。将优质的产品提供给客户,本身就是最佳服务,把客户放在第一位,充分关注我们的客户是公司经营的`出发点。
3、做售后服务工作,是为了最大限度地保护客户的权益,及时收集产品在出厂后的质量问题,把客户权益和企业利益统一起来,努力提升售后服务质量,公司对产品质量负责。
二、服务承诺
1、对售出产品,向客户公开承诺:质量第一,顾客至上。
2、对售出产品,均要建立售后服务档案,长期跟踪服务。
3、听取客户意见和建议,不断改进工作方法,努力让客户满意。
4、对售出产品,保质保量,对售出确有质量问题的产品,尽最大努力满足客户诉求。
三、售后服务准则
1、公司员工要用诚恳、热情的服务态度,一流的服务质量,宣传企业文化,树立公司形象;
2、服务及时,快捷,准确。
3、对售前,售中,售后中的客户,要热情,礼貌,态度和蔼。
4、公司市场营销部负责如下服务工作:
(1)负责售前、售中、售后宣传和售后服务工作;
(2)负责兑现公司对客户服务承诺;
(3)负责及时把客户的各种信息反馈给公司;
(4)负责建立售后服务网络,及其收集客户反馈的信息;
(5)负责利用机算计和互联网,建立并保管好服务档案;
(6)负责产品服务定期回访,长期客户,至少每一年回访一次,重要客户,至少每半年回访一次,回访方式多样化,包括电话、信件、电子邮局等等;
(7)负责投诉受理、退货、换货,接到来函时,详细记录客户名称,具体地址、联系方式、商品等级、购买日期等有关信息,查清存在的问题,以上内容登记清楚后,根据权限范围报总经理办公会或总经理批准后落实实施。
(8)负责开展重点客户关怀计划,了解客户需求,实施客户关怀计划。
四、客户意见和投拆处理办法
1、公司通过热线服务电话、信件或其它方式,接受客户和消费者的服务咨询、意见反馈和投拆等。接待过程要热情礼貌,不许怠慢任何一个客户,公司对每次来电、来信、来访须给予迅速、满意回复,对有价值的意见和建议要综合整理,送交公司参考采用。
2、按照“顾客第一”的观念,经常开展各种形式的客户意见调查活动,与顾客交流联络,调查结果作为售后服务和生产改进工作的重要依据,不断改进服务措施,提高服务质量。
3、对产品涉及到有关质量问题引起用户投拆的由公司技术质量部参与解决,对质量有争议的产品由合同约定的检验机构检定并最终认定。
设备售后服务方案 7
为加强公司产品“三包”服务工作,明确销售部、技术部和经销商在产品售后服务工作中的职责分工,提高产品售后服务工作速度和质量,维护消费者的合法权益,树立公司良好的市场形象,根据《消费者权益保护法》和《农业机械产品修理、更换、退货责任规定》等法律法规,结合公司经营管理需要和产品特点制订本方案。
一、适应范围
本办法适应于公司负有产品售后服务职责的部门,以及与公司签订《区域代理产品销售协议书》,愿意严格履行产品销售协议,谋求与公司长期合作,维护公司形象和消费者权益,共同发展的经销商。
二、职责分工
销售分公司是三包服务的管理部门,技术部是三包服务的技术支持和鉴定部门,经销商和业务员是三包服务的执行部门和人员。
1、经销商和销售业务员负责产品三包服务工作,主要包括产品安装指导和调试;常态的机械故障维修,处理;解答技术咨询;履行三包相关手续。
2、公司技术部负责非常态的机械故障维修;负责三包件的鉴定、更换和审核;负责提交产品故障原因分析和总结。
3、销售业务员负责外协采购产品的三包服务工作;负责督促、清回三包旧件和库存积压产品。
三、三包要求
(一)公司三包要求
1、公司产品售后服务工作,按三包维修的难易程度分别由销售分公司、技术部和经销商负责。销售分公司设立专职销售内勤,负责公司产品、客户(用户)意见收集、投诉受理、退货换货、三包维修任务转送安排等工作。
2、销售内勤编制《产品售后服务登记表》,详细记录来电、来信、来访和事故处理结果。
3、销售业务员组织公司技术力量定期对经销商进行产品维修知识和使用技能的指导和培训,协助经销商建立维修队伍,提高维修技能和水平,加快三包维修速度。
(二)经销商三包要求
1、经销商配件提货全部按现金结算,款到付货。货到后经销商在《销售发货清单》签字盖章,并将其返回公司。
2、经销商销售产品必须填写产品三包回执卡,产品销售20天内将三包回执卡、客户信息返回公司,否则公司技术部对经销商销售产品发生的三包服务不予认定。
3、经销商不得做出超出公司产品三包服务范围的额外承诺,否则公司不承担责任,不对用户及经销商的特殊、意外或间接损失负责。
4、经销商应该积极主动地就公司产品售后服务政策向用户做出解释。公司不承担非产品设计、技术、制造、质量等问题而导致的故障或损坏。
5、对超出公司产品三包服务范围的维修,可以实行有偿服务,在人员和时间安排按正常售后服务程序办理,有偿服务费由维修人员的差旅费、工资构成,严禁漫天要价,损害用户利益和公司形象。
6、经销商填写《产品售后服务登记表》详细记录来电、来信、来访,事故处理结果。接到公司转送的.售后服务任务,或自行接到售后服务任务后,应该在2小时内做出安排,并告之用户,同时报公司技术部备案,不允许将三包用户直接推给公司。
7、经销商必须按公司要求在销售前30天提出配件储备计划,采购足够的三包件和易损件,拒不配合造成三包不及时者,责任由经销商负责。
8、经销商按照公司要求,做好产品售后服务工作,对工作表现优秀的,给予一定的现金奖励。弄虚作假,或售后服务工作出现严重问题,影响公司形象的,按《机械有限公司经销商分类及销售奖励、市场支持管理办法》规定予以降级。
9、经销商库存产品返厂:由产品本身有质量问题的退货,公司承担退货运费;由经销商拆件造成的产品退货,经销商承担全部运费和恢复产品的工时费用;其它无法销售产品退货的由经销商承担运费;两个作业期结束,产品无法销售又不退货的,公司视同经销商已经销售。
四、三包程序
1、公司销售内勤接到售后服务要求后,应该初步了解产品出现的质量问题,按质量问题程度和分工转送有关部门、经销商和业务员处理。一般三包服务2小时内给予安排,紧急事件应及时上报并做出安排,接待过程不得怠慢客户。
2、销售内勤将三包维修任务分解转送给有关部门和相关人员后,公司各部门和经销商应该在接到销售内勤转送的售后服务任务后2小时做好具体安排。销售内勤应在转送各部门任务后4小时内,对各部门落实情况进行督促检查。检查发现未予落实的,应该上报公司领导协调解决,并依据相关规定对责任人做出处理。
3、经销商实施三包服务时,必须填写《三包维修记录》经被服务用户签字确认,对三包范围内的配件更换,需要将旧件留存,连同《三包维修记录》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或随销售发货车随时返回公司,未执行上述规定,公司技术部不予办理三包服务手续,财务部对发生的三包费用不予核销。
4、业务员及公司派出的维修人员在实施“三包”服务时,也必须填写《三包维修记录》经被服务用户签字确认,与更换的旧件一起返回公司,由销售分公司负责接收,通知技术部检验鉴定,销售内勤根据鉴定结果分别将可利用的旧件和不可利用的废件交保管放置指定库房。销售分公司负责办理相关手续。
5、销售业务员对各自负责的经销网点发生的三包维修进行抽查监督,对不符合三包产品范围的不予处理,符合三包范围的,应该持经销商的《三包维修记录》和发回的旧件,按财务制度要求办理核销手续。
6、公司财务部对销售分公司和经销商的三包费用审核确认后,由财务部制订《三包费用核销通知》,以书面形式通知经销商确认后,从应收经销商货款中扣除。
设备售后服务方案 8
一、项目售后服务内容承诺
我公司贯彻执行:“诚信正直、成就客户、完善自己、追求卓越”的宗旨,对于已经竣工、验收合格的项目进行质量跟踪服务,本着技术精益求精的精神,向用户奉献一流的技术和一流的维护服务。我公司如果承接了端拾器项目,将严格遵循标书及合同的规定,在保证期内向业主提供该项目的责任和义务。在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保此系统项目的正常运行所必需的技术支持和管理支持。
二、服务与保证期在项目验收合格之日起,开始进行售后服务工作,包括以下几个方面:
1、售后服务期。
2、维护人员。
3、售后服务项目。
4、服务响应时间。
三、售后服务期
在项目验收合格之日起,即进入了售后服务期。售后服务期=质量保证期+质量维护期质量保证期:在质量保证期内,如因质量问题造成的故障,实行免费更换设备、元器件及材料。如因非质量因素造成的故障,收取更换设备、元器件及材料成本费。质量维护期:在质量保证期之后,即自行进入质量维护期。我方对所承担端拾器项目提供终身质量维护服务,以不高于本合同设备单价的优惠价格提供所需更换的元器件及材料,另收维护人员工本费。
四、具体措施承诺
1、首先在签订项目合同的同时与客户签订售后服务保证协议书,排除客户的后顾之忧,对客户做出实事求是的、客观的承诺。
2、对已经验收合格交付用户的端拾器项目,在合同期内与用户进行联系,记录用户使用情况,系统运行状况等进行质量跟踪调查,变被动服务为主动服务。
3、对已交工的端拾器项目建立系统运行档案,并进行质量跟踪。
4、系统运行档案记录其端拾器项目运行情况、各类设备使用情况、操作人员操作水平情况及人员流动情况。
5、针对各用户单位操作人员出现的代表性问题,定期对操作人员进行技术培训或到现场培训及指导。
6、正在使用中的系统、设备出现故障时,公司维修服务人员接到报告后及时赴现场处理、维修。
7、对于运行时间较长的端拾器项目,公司维修服务人员定期与客户进行联系询问情况,定期到客户方进行巡视、检查,并做出记录,记录归档保存。
8、施工保证将选派具有丰富经验的技术人员负责端拾器项目具体施工,保证安装质量及系统使用功能,并保证整个系统运行平稳、高效、可靠。
9、系统保修作为项目承包单位,我公司将严格遵循招标文件及合同的规定,向业主提供端拾器项目最终验收合格之日起,在保质期范围内免费维修。
10、保修期内设备损坏,经鉴定为设备本身原因造成的故障,我方负责免费维修或者更换;同时负责在保修期内定期对设备提供保养维护服务。总之,为使业主使用放心、使用方便、保证端拾器项目正常运行,公司全体技术、维护人员本着客户第一的原则,全心全意地为客户着想,全力以赴的进行工作,让我们共同携手,为创造美好的明天而努力工作。
五、保修服务内容及范围
我公司将为所承担的各个端拾器项目提供保修服务,有效期从项目验收后,业主在竣工报告上签字之日起。
1、响应时间:具体的响应时间将按故障级别划分。
2、维修地点:用户现场。我公司负责实施的所有系统项目,在正常环境下做适当使用时所发生的故障,我公司将提供约定保修服务。非当前故障,我公司安排提供服务,但需按收费标准另收费用。我公司的保修服务仅限于经我公司认定的合格产品。所谓不合格的产品包括:非经我公司供应的产品、非经我公司认定合格的产品及顾客不允许我公司做功能改进的产品。
下列情况所发生的系统损害不包括在保修服务范围内:
1、使用不适当的工具进行系统维护时造成的系统设备损坏。
2、现场环境不符合我公司建议的规范。
3、意外、自然灾害、疏忽及不当使用、战争、暴动、罢工、雷击或电力故障、顾客搬运不当的损坏,经由非我公司人员或其授权的子承包商对系统进行修改和变动。
4、设备的.维护和信息处理方式。
六、系统维护
1、系统运行管理工作为了保证系统能够长时间的正常运行,我们将进行完善的系统培训,同时制定各个系统项目操作规程,并配合业主制定操作人员责任界面及合理的交接班制度。
2、系统维护保养我公司的售后服务人员在维护期内将对贵方的系统项目提供服务,使它们保持良好的运行状态。
3、月度保养坚持月度维护保养,保证每个系统项目机械装置保持最佳工作状态。
七、维护及服务支持措施
1、电话支持服务电话服务热线号码以我方提供给业主的号码为准(包括电话和传真号码)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天内以电子邮件、传真、电话的方式通知业主。
2、现场排除故障或技术指导我方在接到业主的电话支持服务请求后,如果不能通过电话支持服务解决设备或产品发生的技术故障,且经双方商议确认需要进行现场支持的情况下,我方将派专业项目技术人员及时前往现场协助业主排除故障。
3、电话咨询服务对业主在使用设备或产品过程中产生的非故障类问题,我方提供电话咨询服务。
4、投诉受理服务。
设备售后服务方案 9
一、保修期内售后服务承诺
本公司郑重承诺:太阳能设备主机(水箱、太阳集热管(器)、支架)保修叁年,管路配件及电器部分保修壹年,终身带给维修服务。
以下是我公司具体的保修范围:
1、真空管出现任何质量问题,保修期内免费更换;
2、储热水箱出现漏水现象,保修期内免费更换;
3、储热水箱保温层失效,保修期内免费更换;
4、支架变形无法正常使用,保修期内免费更换;
二、保修期外售后服务承诺
对保修期外的系统维修,贵方需承担零部件成本费及维修人工费,维修人员在维修前会向贵方说明并出示收费标准,征得贵方同意后,我方实施维修。收取的维修费用我方将向贵方带给有效收费发票或收据。
三、售后服务工作安排
(1)年检和保养,每年两次免费上门保养,由公司指定特约服务单位进行;
(2)应急维修。
四、维修或维护服务收费标准
保修期内、属产品质量问题及安装问题的,我公司实行全免费服务,但以下状况不属保修范围,我们将实行收费服务:
(1)用户自己拆动造成损坏或经非特约服务单位拆动造成的损坏;
(2)用户自行运输、保管不当或未按说明书要求使用造成的损坏;
(3)主要部件超过相应的保修期的;
(4)因不可抗力造成损坏的(如天灾、供水不正常造成太阳能不能正常工作等)。
对由上述状况发生的系统维修,贵方要承担零部件成本费及维修人工费,普通配件以市场价格为准,专用太阳能配件以我公司的带给的售后配件价格为准,所有收取的维修费用,我方均出具发票或收据。
五、人员培训安排
安装调试验收完毕,验收合格投入运行以后,我公司将组织贵方相关人员进行培训,具体安排如下:
1、资料:
(1)本太阳能热水器的.运行原理及控制过程;
(2)太阳能热水器各设备大体结构和工作原理;
(3)控制系统的参数设置及操作;
(4)太阳能热水器运行及使用过程中的注意事项;
(5)系统常见的故障及解决办法。
2、目标:
(1)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免在使用热水时造成损伤;
(2)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免对太阳能热水器造成破坏;
(3)使设备管理人员及水电工能够详细了解太阳能热水器的运行原理及运行方式,并且能够对简单故障进行维修。
设备售后服务方案 10
一、服务宗旨和目标
服务宗旨:以客户为中心,提供优质、高效、全面的售后服务,确保客户设备的正常运行。
服务目标:通过及时响应、专业维修和定期回访,使客户满意度达到 95%以上,设备故障率降低至 5%以下。
二、服务范围和期限
服务范围:涵盖本公司所销售的所有设备,包括但不限于[设备类型 1]、[设备类型 2]等。
服务期限:自设备购买之日起,提供xx年的免费保修期。保修期后,提供有偿的终身维修服务。
三、服务团队和技术支持
服务团队:组建专业的售后服务团队,包括技术工程师、维修人员和客服人员,确保 24 小时随时响应客户需求。
技术支持:设立专门的技术支持热线,为客户提供远程诊断和技术指导。同时,建立完善的技术知识库,方便服务人员快速查询和解决问题。
四、服务内容
设备安装与调试:在设备交付后,安排专业人员到现场进行安装和调试,确保设备正常运行。
培训服务:为客户提供设备操作和维护培训,使客户能够熟练掌握设备的使用和基本维护方法。
定期巡检:制定定期巡检计划,对设备进行预防性维护,提前发现并解决潜在问题。
故障维修:对于设备出现的故障,保证在接到通知后的xx小时内到达现场,一般故障在xx小时内修复,重大故障在xx个工作日内修复。
备件供应:建立充足的备件库存,确保在需要时能够及时提供原厂正品备件。
服务回访:定期对客户进行回访,了解客户对服务的满意度和设备的`运行情况,收集客户意见和建议,不断改进服务质量。
五、服务流程
客户报修:客户通过电话、邮件或在线平台向售后服务中心报修。
服务受理:客服人员记录客户报修信息,建立服务工单,并及时传递给相关技术人员。
故障诊断:技术人员通过远程诊断或现场检查,确定故障原因和解决方案。
维修实施:维修人员按照解决方案进行维修,修复故障。
客户验收:维修完成后,客户进行验收,确认设备正常运行。
服务回访:客服人员对客户进行回访,了解客户满意度和设备运行情况。
六、服务承诺
严格遵守服务时间承诺,确保及时响应和解决客户问题。
保证维修质量,所更换的备件和维修工作均符合原厂标准和质量要求。
对客户信息严格保密,不泄露客户的商业机密和个人隐私。
七、应急预案
制定针对重大故障和突发事件的应急预案,确保在特殊情况下能够迅速、有效地组织资源,保障客户设备的正常运行。
设备售后服务方案 11
一、服务理念
“用心服务,让客户无后顾之忧”
二、服务范围
包括但不限于以下设备:
xxx
三、服务期限
设备购买后的xx年内,提供免费的全方位售后服务。
免费服务期满后,提供有偿的优质服务,收费标准合理透明。
四、服务团队
由经验丰富、技术精湛的专业工程师组成服务团队。
定期对服务团队进行培训和考核,确保其技术水平始终处于行业前沿。
五、服务内容
安装调试服务
设备到货后,派遣专业人员到现场进行免费安装和调试。
向客户讲解设备的基本操作和注意事项。
培训服务
为客户提供免费的设备操作和维护培训课程。
培训方式包括现场培训、线上培训和操作手册指导。
维修保养服务
定期回访客户,了解设备运行情况,提供预防性维护建议。
设备出现故障时,快速响应,及时到达现场进行维修。
建立设备维修档案,记录设备的维修历史和维护情况。
备件供应服务
建立充足的备件库存,确保常用备件的及时供应。
对于特殊备件,提供紧急采购渠道,缩短供应周期。
技术咨询服务
设立专门的`技术咨询热线,随时解答客户在设备使用过程中遇到的问题。
定期向客户推送设备技术更新和行业动态信息。
六、服务流程
客户提出服务需求(电话、邮件或在线平台)。
客服人员记录需求并创建服务工单。
服务团队根据工单安排服务任务。
服务人员到达现场或通过远程方式进行服务。
服务完成后,客户确认并填写满意度评价。
七、服务承诺
接到客户服务请求后,xx小时内做出响应。
一般故障在xx个工作日内解决,重大故障在xx个工作日内解决。
服务过程中严格遵守客户现场的管理规定,做到文明服务。
八、客户反馈与改进
定期收集客户的反馈意见,对服务质量进行评估。
根据客户反馈,持续改进服务流程和服务内容。
设备售后服务方案 12
一、服务愿景
致力于为客户提供卓越的设备售后服务,确保设备的稳定运行,为客户创造最大价值。
二、服务对象
涵盖本公司销售的各类设备,如:
xxx
三、服务期限
自设备购买日起,提供xx年的免费质保服务。
质保期后,根据客户需求提供定制化的有偿延保服务。
四、服务团队构成
技术专家:具备深厚的专业知识和丰富的实践经验,能够解决复杂的技术难题。
维修工程师:经过严格培训,熟练掌握设备维修技能,能够快速响应现场维修需求。
客服专员:负责接听客户来电,记录服务需求,协调服务资源,跟踪服务进度,并及时反馈给客户。
五、服务内容
安装与调试
设备交付后,专业工程师上门进行免费安装和调试。
对客户进行现场操作培训,确保客户能够正确启动和操作设备。
定期维护
制定详细的定期维护计划,按照计划对设备进行检查、清洁、保养和性能测试。
为客户提供维护报告,包括设备的.运行状况、潜在问题和建议的改进措施。
故障维修
提供 7×24 小时的故障报修服务,接到报修后xx小时内做出响应。
对于现场可修复的故障,维修工程师在xx小时内到达现场;对于需要返厂维修的故障,提供备用设备,确保客户生产不受影响。
备件供应
建立备件库存管理系统,确保常用备件的充足供应。
对于紧急备件需求,提供快速采购和配送服务。
技术升级与改造
关注行业技术发展,及时为客户提供设备的技术升级方案。
根据客户需求,对设备进行个性化的改造,以满足客户不断变化的生产要求。
六、服务流程
客户报修
客户通过电话、邮件或在线平台向客服专员报修。
客服专员详细记录客户信息、设备型号、故障描述等。
任务分配
客服专员根据故障情况,将维修任务分配给相应的技术专家或维修工程师。
技术专家或维修工程师接到任务后,与客户联系,进一步了解故障情况,准备维修工具和备件。
故障诊断与维修
技术专家或维修工程师到达现场后,对设备进行故障诊断。
根据诊断结果,制定维修方案并实施维修。
维修完成后,进行设备测试,确保设备正常运行。
客户验收
维修工程师邀请客户对维修后的设备进行验收。
客户验收合格后,在维修报告上签字确认。
回访与总结
客服专员在维修完成后的xx个工作日内对客户进行回访,了解客户对维修服务的满意度。
对服务过程进行总结分析,不断优化服务流程和提高服务质量。
七、服务承诺
以专业、高效、诚信的态度为客户提供服务。
严格遵守服务时间承诺,确保客户生产不受影响。
保证维修质量,所使用的备件均为原厂正品。
为客户提供的所有服务信息和数据严格保密。
八、持续改进
定期对服务数据进行分析,根据客户需求和市场变化,不断完善服务内容和提升服务水平。
设备售后服务方案 13
一、服务原则
“客户至上,质量第一,快速响应,持续改进”
二、服务范围
适用于本公司生产和销售的以下设备:
xxx
三、服务期限
标准保修期限为设备购买后的xx年。
提供延长保修服务选项,客户可根据需求购买。
四、服务团队
设立专门的售后服务部门,配备充足的技术人员和客服人员。
服务人员均经过严格的专业培训和考核,具备丰富的设备维修和客户服务经验。
五、服务内容
设备安装与培训
免费为客户提供设备的`安装和调试服务。
为客户的操作人员提供详细的设备操作和维护培训。
定期巡检
制定定期巡检计划,主动对设备进行检查和维护。
及时发现并解决潜在问题,降低设备故障发生率。
故障维修
提供 24 小时故障报修热线,随时响应客户需求。
对于一般故障,承诺在xx小时内解决;对于重大故障,在xx小时内提供解决方案并尽快修复。
备件供应
建立备件库存,确保常用备件的及时供应。
对于特殊备件,与供应商建立紧密合作关系,缩短采购周期。
软件升级
免费为客户提供设备控制软件的升级服务,确保设备性能优化。
技术支持
为客户提供远程技术支持,协助解决设备使用过程中的技术问题。
六、服务流程
客户报修
客户通过电话、邮件或在线平台向售后服务部门报修。
服务受理
客服人员记录客户报修信息,生成服务工单。
任务分配
售后服务部门根据工单内容,安排技术人员进行服务。
故障诊断与维修
技术人员到达现场,对设备故障进行诊断和维修。
结果反馈
维修完成后,技术人员向客服人员反馈维修结果。
客户回访
客服人员对客户进行回访,了解客户对服务的满意度。
七、服务承诺
始终以客户满意为最终目标,不断提升服务质量。
严格遵守服务时间承诺,确保客户设备的正常运行。
对客户的信息和设备数据严格保密,保障客户权益。
八、监督与改进
建立完善的服务监督机制,定期对服务质量进行评估和分析,不断改进服务流程和方法。
设备售后服务方案 14
一、服务理念
“专业、贴心、高效,为您的'设备保驾护航”
二、服务涵盖设备
包括但不限于以下类别:
xxx
三、服务期限
自设备购买日起,提供xx年的免费保修服务。
保修期满后,提供有偿维护服务,收费合理透明。
四、服务团队
拥有一支高素质、经验丰富的售后服务团队,包括技术专家、维修工程师和客服代表。
团队成员定期接受专业培训,不断提升技术水平和服务能力。
五、服务内容
设备安装与调试
设备送达客户现场后,在xx个工作日内完成安装与调试工作。
确保设备安装符合相关标准和规范,调试至最佳运行状态。
设备售后服务方案 15
一、服务宗旨和目标
宗旨
以客户为中心,提供优质、高效、全面的售后服务,确保客户设备的正常运行,最大程度地满足客户需求。
目标
通过及时响应、专业维修和周到的服务,使客户满意度达到 95%以上,设备故障率降低至 5%以下。
二、服务范围和期限
服务范围
涵盖本公司所销售的所有设备,包括但不限于xxx。
服务期限
自设备购买之日起,提供xx年的免费质保服务。质保期后,提供有偿的终身维护服务。
三、服务内容
设备安装与调试
派遣专业技术人员到客户现场进行设备的安装和调试,确保设备正常运行。
为客户提供设备操作培训,使其能够熟练掌握设备的使用方法。
定期巡检
每[具体时间间隔]对设备进行一次巡检,检查设备的'运行状况,提前发现并解决潜在问题。
巡检后向客户提供详细的巡检报告,包括设备状况、维护建议等。
故障维修
提供 7×24 小时的故障响应服务,接到客户故障报告后,在[具体时间]内做出响应。
对于一般故障,在[具体时间]内修复;对于重大故障,在[最长修复时间]内修复,并提供临时解决方案,确保客户生产不受重大影响。
备件供应
建立充足的备件库存,确保能够及时为客户提供原厂备件。
对于紧急情况,提供备件的紧急调配服务,确保设备尽快恢复运行。
技术咨询与培训
随时为客户提供技术咨询服务,解答客户在设备使用过程中遇到的问题。
根据客户需求,定期组织设备技术培训,提高客户的设备维护水平。
四、服务团队
成立专业的售后服务团队,包括技术工程师、维修人员和客服人员。
服务团队成员均经过严格的专业培训,具备丰富的设备维修和服务经验。
五、服务流程
客户报修
客户通过电话、邮件或在线平台向售后服务中心报修。
服务受理
客服人员记录客户报修信息,进行初步诊断,并安排服务任务。
故障诊断
技术人员到达现场,对设备故障进行详细诊断,确定故障原因。
维修方案制定
根据故障原因,制定维修方案,如需更换备件,及时调配。
维修实施
维修人员按照维修方案进行维修,修复设备故障。
客户验收
维修完成后,客户进行验收,确认设备正常运行。
回访与总结
客服人员对客户进行回访,了解客户满意度,并对服务过程进行总结,不断改进服务质量。
六、服务监督与评估
设立服务监督热线,接受客户的投诉和建议。
定期对客户进行满意度调查,根据调查结果对服务团队进行考核和奖惩。
对售后服务的各项指标进行统计和分析,持续改进服务流程和服务质量。
七、联系方式
客户服务热线:xx
服务邮箱:xxx
设备售后服务方案 16
一、服务理念
我们秉承“专业、诚信、快捷、贴心”的服务理念,致力于为客户提供全方位、高品质的设备售后服务。
二、服务承诺
响应及时
接到客户服务请求后,在1小时内给予响应,明确解决方案和时间安排。
解决高效
对于一般性问题,在24小时内解决;对于复杂问题,在 72 小时内解决或提供临时替代方案。
服务周到
为客户提供设备维护建议、操作培训等增值服务,确保客户能够充分发挥设备性能。
三、服务内容详述
安装与调试服务
设备到货后,根据客户需求,安排专业人员在约定时间内进行免费安装和调试。
向客户介绍设备的基本结构、性能特点和操作规范,确保客户能够正确使用设备。
培训服务
提供现场培训,包括设备的操作、维护、常见故障排除等内容。
为客户提供培训资料,方便客户随时查阅。
保修服务
设备自购买之日起,享受xx年的免费保修服务。保修范围包括设备主体、零部件等因质量问题导致的`故障。
对于非保修范围内的维修服务,仅收取合理的材料成本和人工费用。
定期维护服务
制定定期维护计划,按照约定的时间间隔对设备进行检查、清洁、调试和保养。
每次维护后,向客户提供详细的维护报告,包括设备状况、维护内容和建议。
备件供应服务
建立备件库存,确保常用备件的充足供应。
对于特殊备件,提供紧急采购渠道,缩短备件供应周期。
远程诊断与支持服务
利用互联网技术,为客户提供远程诊断服务,快速定位设备故障。
通过电话、邮件等方式为客户提供技术支持和咨询服务。
四、服务团队建设
拥有一支专业、经验丰富的售后服务团队,包括技术工程师、维修技师和客服人员。
定期对服务团队进行技术培训和考核,不断提升团队的业务水平和服务能力。
五、服务流程优化
建立完善的服务流程,从客户服务请求的受理、分配、处理到回访,实现全流程的跟踪和管理。
不断优化服务流程,提高服务效率和质量,减少客户等待时间。
六、客户反馈与改进
重视客户的反馈意见和建议,及时进行处理和回复。
根据客户反馈,持续改进售后服务方案,不断提升客户满意度。
七、联系方式
24 小时服务热线:xxx
售后服务邮箱:xxx
设备售后服务方案 17
一、服务概述
我们致力于为客户提供卓越的设备售后服务,确保设备在其生命周期内始终保持高效、稳定的运行状态,为客户的业务发展提供有力支持。
二、服务原则
客户至上
始终将客户的需求和满意度放在首位,以专业、热情的态度为客户服务。
质量优先
严格遵循相关标准和规范,确保服务质量达到或超过客户的期望。
快速响应
建立高效的响应机制,迅速解决客户遇到的问题,减少设备停机时间。
三、服务内容
售前咨询
为客户提供设备选型建议,根据客户的需求和实际情况,推荐最适合的设备型号。
解答客户关于设备性能、技术参数等方面的疑问,帮助客户做出明智的购买决策。
安装与培训
负责设备的现场安装和调试,确保设备安装正确、运行正常。
为客户提供设备操作和维护培训,使客户能够熟练掌握设备的使用方法和日常维护技巧。
售后维修
提供设备的保修期内免费维修服务,保修期外的有偿维修服务。
配备专业的维修人员和充足的维修备件,确保能够快速、有效地解决设备故障。
保养与维护
制定设备定期保养计划,按照计划对设备进行保养和维护,延长设备使用寿命。
为客户提供设备维护的技术指导和建议,帮助客户降低设备维护成本。
技术升级与改造
关注行业技术发展动态,为客户提供设备技术升级和改造方案,提升设备性能。
根据客户需求,对设备进行个性化的技术改造,满足客户特殊的生产要求。
四、服务保障
人员保障
拥有一支高素质、经验丰富的`售后服务团队,包括技术专家、维修工程师和客服人员。
定期对售后服务人员进行培训和考核,不断提升其技术水平和服务能力。
备件保障
建立完善的备件库存管理系统,确保常用备件的充足供应。
与供应商建立良好的合作关系,保证备件的及时采购和供应。
制度保障
建立健全的售后服务管理制度,规范服务流程和服务标准。
建立客户投诉处理机制,及时解决客户的问题和不满。
五、服务流程
客户服务请求
客户通过电话、邮件或在线平台向我们提出服务请求。
服务受理
客服人员记录客户服务请求,进行初步判断和分类,并及时通知相关技术人员。
故障诊断
技术人员与客户沟通,了解设备故障情况,通过远程诊断或现场检查等方式确定故障原因。
服务方案制定
根据故障诊断结果,制定详细的服务方案,包括维修措施、所需备件、预计完成时间等。
服务实施
按照服务方案进行维修、保养或技术升级等服务工作。
服务验收
服务完成后,客户进行验收,确认设备正常运行,服务符合要求。
服务回访
客服人员对客户进行回访,了解客户对服务的满意度和意见建议。
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