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不动产登记档案管理员工作总结范文(精选11篇)
一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,为此要做好工作总结。你还在为写工作总结而苦恼吗?以下是小编为大家收集的不动产登记档案管理员工作总结范文,仅供参考,欢迎大家阅读。

不动产登记档案管理员工作总结 1
时光飞逝,20xx已经接近尾声,在工作的第一年里,在国土局不动产登记中心领导的关心、栽培和权籍调查股同事们的帮助、支持下,我严格要求自己,勤奋学习,积极进取,努力提高自己的理论和实践水平,以坚定的思想信念,务实的工作作风、饱满的工作热情和严谨的生活作风,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的各项工作,现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:
一、严于律己,自觉加强党性锻炼,政治思想觉悟得到提高。
一年来,我不断学习党的最新理论、方针、政策,认真书写党员记实手册,进一步加强党性修养,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观。在这一年里,通过参加农村环境卫生整治,义务植树活动以及参观廉政教育基地,唤醒了我对共产党员的“最初记忆”,不忘本心,不改初衷。要始终牢记为人民服务的`宗旨。同时,我也自觉加强理论学习,刻苦钻研业务知识,努力提高理论知识和业务工作水平。热爱祖国、热爱党、热爱社会主义,坚定共产主义信念,与党组织保持高度一致。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,任劳任怨,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。
二、强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质。
对于刚毕业走向工作的我,理论业务不熟是最大的问题,如何准确重新认识和调整自我定位,如何在工作中之初就养成良好的工作习惯?这些都需要我不断思考,坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素质水平。
一是加强思想政治理论学习,不断提高自己的政治理论水平。认真学习和深刻领会党的十九大精神,努力学习不动产登记相关的政策、法律法规知识,悉心钻研权籍调查业务,做到学习理论与业务知识相结合,通过学习,不断提高处理复杂问题的能力。
二是认真学习工作业务知识,在学习方法上做到在重点中找重点,抓住重点,并结合自己存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高自己的业务工作能力。
三、努力工作,按质按量完成各项工作。
一年来,我始终坚持严格要求自己,时刻保持谦虚谨慎、戒骄戒躁、勤奋努力的工作态度。时刻牢记权籍调查时不动产登记的前提和基础,充分认识权籍调查工作的重要性,努力作好本职工作。这一年来,在权籍调查股股长的带领下,积极完成各种工作任务。有我参与完成的外业调查草图共140份,独立完成宗地图20余张,城镇新增数据中完成户信息入库7340户。
四、存在的不足和今后工作的努力方向。
通过一年的锻炼、学习,虽然取得了一定的进步,但也认识到自身的不足之处:一是学习不够深入,不彻底,理论联系实践不够,眼高手低的行为依然有;二是由于工作缺乏经验,力能力不足,开展工作时缺乏魄力。三是心态不够稳定,工作态度需要进一步改变。权籍调查工作特别是外业调查和数据入库工作,涉及的细节方方面面,需要百分之两百的细心和严谨。
在今后的工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习、发奋工作、积极进取,以更高的标准严格要求自己,不断完善自我、更新自我、努力做一名一心一意为人民服务的基层服务人员。
不动产登记档案管理员工作总结 2
为贯彻落实好市、县农村工作会议精神,切实做好农村土地承包经营权确权登记颁证工作,乡党委、政府高度重视,把确权登记工作作为全乡农业农村工作的一项重要内容。在县政府召开农村土地承包经营权确权登记颁证工作会议后,乡党委、政府以“确实地、赋真权、准登记、颁铁证”为目标,以“逐步推进、稳步实施”的工作思路,围绕“四个中心”:即“确权主体以农民为中心、登记颁证以村组为中心、改革责任以乡为中心、监督指导以市县为中心”,本着“严程序、保稳定、稳推进”的原则,扎实推进土地确权登记颁证工作。截止目前,全乡已登记农户900余户,家庭承包地块数2000余块,登记家庭承包地块面积8000余亩。
一、基本情况
xxxx乡于1952年建乡,地处川北高原,xx县城北部,北与xx接壤,东北界与xx相连,西与xx连接,是xx县北大门。全乡面积888.89平方公里,平均海拔2500米以上,管辖5个行政村和17个村民小组,总人口5800余人,xx人口占98%,是距离成都最近的少数民族乡。
二、主要做法
一是强化组织,统一。成立了以乡长为组长,包村领导为副组长,各包村干部、村支书和村主任为成员的土地确权工作领导小组,并将农村土地承包经营权确权登记颁证工作所需经费纳入财政预算,土地确权专项资金的使用与管理,要贯彻执行国家有关方针、政策,执行国家有关法律、法规和财经纪律,接受财政、审计等有关部门的指导和监督。同时结合我乡实际,制定了xx乡土地承包经营权确权登记颁证工作实施方案,与各村签订目标责任书,层层落实工作责任。做到了主要领导亲自抓,分管领导具体抓,工作队员包户抓,形成了一级抓一级,层层抓落实的工作格局,确保了我乡土地确权颁证登记工作的`顺利实施。
二是加强宣传培训,确保土地确权办证登记意义深入人心。前期我乡召开了乡村组干部参加的动员大会,传达了市县的农村土地确权登记颁证的相关文件精神,同时下发了告全县承包农户书1200余份,并利用微信、短信平台发送信息、张贴横幅等形式进行广泛宣传,使土地确权工作的相关政策、具体办法、目的意义等做到了家喻户晓,赢得了广大干部群众的支持与拥护,形成了浓厚的舆论氛围。随后我乡又召开了乡村组干部参加的推进会,对土地确权登记颁证工作政策做了进一步的解释,并由旭普公司专业老师对土地确权登记颁证相关资料填写方法进行了培训,确保在入户登记调查时,二轮承包面积、地块四至、家庭共有人等精确无误。
三是规范程序,妥处矛盾。乡形成了党政班子成员挂村、机关干部包村民小组,村民小组长包农户的三级责任网络,严格按照“摸清底子—清查核实—测绘绘图—登记造册—张榜公示—农户签字—颁发证书”的流程开展工作。并成立了以乡党委副书记为组长,分管农业领导、司法协理员、维稳信息员为副组长,各包村干部为成员的农村土地承包经营权属纠纷调解领导小组,对确权过程中存在的问题和工作典型、实测确权工作可能引发的不稳定因素等,及时进行调处和化解,维护社会稳定。同时以自然村为单位,组织二名有威信、讲公道、懂业务的老干部、老党员、人大代表参与土地情况清理核实工作,针对个别村二轮延包沉积的权属不清以及农户之间自行置换土地等问题,切实做到尊重民意民主决策。
四是落实进度措施。为做好了农村土地承包经营权确权登记工作,前期,我乡组织专员到各村进行指导和不定期召开调度会,在每周五汇总进度情况,通过乡、村公示栏通报各村确权工作进度。同时将土地确权颁证登记工作纳入各村年度考核,全面提高村、组干部工作的积极性和主动性。目前,我乡入户登记率为100%,合同签订率达到90%以上。
三、下一步打算
我乡将以这次领导指导为契机,进一步强化组织领导,对农村土地确权登记颁证工作进行“回头看”,严把环节、严格流程、确保质量,并积极配合县级部门进行土地确权登记颁证公示工作,收集并汇总对自身地块图册、信息有疑问的农户,及时与测绘公司协商并进行更正,确保公示阶段顺利完成,农户确权数据的真实可信。
不动产登记档案管理员工作总结 3
按照工作安排,现将不动产登记中心工作情况汇报如下:
一、工作完成情况
(一)加强政治理论学习。认真学习党的十九大精神,按照“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,紧紧围绕自然资源工作和自治区、盟委行署重要会议精神,结合工作实际,提高干部职工的思想素质和业务能力。
(二)认真执行各项工作制度。认真执行《不动产登记中心考勤制度》《不动产登记中心学习制度》《不动产登记中心信息工作制度》等规章制度,由专人负责中心固定资产登记管理工作,编制了固定资产登记领取台账。抽调专人配合局机关开展定点帮扶工作。
(三)加强不动产统一登记工作的业务学习培训。一是努力提高全盟不动产登记中心工作人员的素质,5月14日和12月4日举办了两次全盟不动产登记信息共享集成、“互联网+不动产登记”业务培训班,要求各地进一步压缩不动产登记办理时间,提高不动产登记便民利企政务服务水平,切实做好不动产登记工作。会上邀请区内相关专家对“互联网+不动产登记”工作,“内网外迁”工作、信息共享集成工作、抵押登记向银行延伸服务工作进行了培训。二是组织本中心干部职工对不动产法律法规进行了集中学习,切实提高不动产登记中心干部职工的业务能力。为进一步提升全盟不动产登记营商环境,组织相关人员赴x_xx参观学习国家、自治区营商环境评价指标以及“线上线下”交易、登记、缴税“一窗受理”、“互联网+不动产登记”等便民举措和先进经验。三是做好盟级不动产登记信息管理基础平台运行和日常维护工作,及时登录盟级不动产登记信息管理基础平台查看系统运行状态,了解掌握各地区登记信息报送情况,联系相关技术单位解决了旗县级信息系统获取不到响应报文的问题,保障了盟级不动产登记信息管理基础平台的稳定运行。目前,全盟12个旗县市(区)共颁发各类不动产权证书、证明340484本,其中不动产权证书257313本,不动产登记证明83171份。
(四)推进不动产抵押业登记务向银行网点延伸工作。已与盟金融办、公积金和有关金融机构协同推进不动产抵押登记业务延伸服务,通过搭建互联互通平台,实现抵押人在金融机构网点签订抵押贷款协议的同时,同步受理不动产抵押登记业务,减少了办理环节和时限。目前,二连浩特市、锡林浩特市已分别与5家金融机构开通了业务,西乌旗与中国邮政银行、住房公积金,镶黄旗、白旗、多伦、蓝旗与住房公积金、农商行,太旗、阿旗、乌拉盖与农商行开通了专线,已经开始办理不动产抵押登记业务,其他旗县此项工作正在积极推进。
(五)压缩不动产登记时间、“互联网+不动产登记”、内网外迁工作。一是按照“国办发〔2019〕8号”文件精神,压缩不动产登记业务办理时间,目前12个旗县市(区)一般登记、抵押登记业务办理时间已全部压缩至5个、3个工作日以内。二是与盟大数据局、政务服务局多次协调沟通,将我局业务专网和各旗县不动产登记信息管理平台迁移至盟大数据局,统一进行三级等保测评,实现内网外迁和信息共享。目前我局机房已搬迁至盟大数据中心机房,完成了网络调整与策略调整,并将采购的'安全设备全部部署至盟大数据中心机房,网络安全环境得到了保障。
(六)加强部门沟通协调,督促旗县加快处理房地产历史遗留问题。按照自治区自然资源厅《关于加快推进全区房地产遗留项目“办证难”问题化解工作的通知》(内自然资字〔2020〕416号)要求,我局进一步与住建部门沟通对接,并组织13个旗县市(区)对房地产领域遗留项目进行了摸底,全盟实际遗留问题项目数为200个(包括二连浩特),总套数为49271套,截止目前,开发商首次登记47506套,办理个人不动产转移登记28769套,完成率61%。
(七)稳步推进农村牧区宅基地“房地一体”不动产登记工作。积极配合确权登记科,为年底完成90%以上的任务,按照周xx、月调度制度,紧盯颁证进度,目前,全盟宅基地应登记发证宗xx128338宗、面积4807.77公顷,宅基地已登记发证宗xx117446宗、面积4001.93公顷,完成率分别为91.5%和83.23%。
(八)不动产登记中心档案自查工作。一是配合人事科工作,不动产登记中心已在人力资源和社会保障局人事信息管理平台完成现有在职人员共10人的人事数据采集和信息核对工作,为实现全盟事业单位和机关工勤人员工作的信息化管理做好准备,并完成了中心人员的档案自查工作。二是按照锡盟人力资源和社会保障局工作要求,对9名引进人才的人事档案进行补充更新,确保人事档案的完整性和连续性,对新增人员的年度考核表、工资变动表、干部任免表等及时装订进档,完成了引进人才人事档案的建档工作。
(九)煤炭资源违规入股统计工作。按照盟煤炭资源领域违规违法问题专项整治工作领导小组印发的《关于对全盟各级公职人员违规投资入股煤矿等情况进行清查登记的通知》(组发[2020]6号)要求,我中心配合机关人事科,对盟直97个单位以及13个旗县市(区)2000年以来在职和退休所有公职人员违规投资入股煤矿情况进行统计汇总,档案资料全部按照要求上报至盟煤炭资源领域违规违法问题专项整治工作领导小组办公室。
(十)完成煤炭整治销号任务。不动产登记中心共领取3个煤炭整治销号任务,分别是乌兰图嘎煤矿(H0086,6-6)、芒来煤矿(H0084,9-7、9-8),领到销号任务xxx和企业沟通,完善资料及佐证材料,通过了盟里审查,已完成销号。
二、下一步工作安排
(一)加快推进各旗县市(区)不动产登记信息管理平台升级改造。确保盟局完成三级等保测评工作后,能够及时接入自治区“互联网+不动产登记”及线上、线下“一窗受理、并行办理”平台,争取年底前完成任务。
(二)督促旗县加快处理房地产历史遗留问题。继续做好与住建部门的对接工作,督促旗县市(区)严格按照住建部门的底数完成月报制度,对符合办理不动产登记条件的项目设立绿色通道,延长工作时间,加快不动产权属证书 办理工作,确保完成任务。
(三)做好林权交接和自然资源统一确权登记准备工作。为进一步规范登记业务,督促旗县市(区)尽快与林业草原部门对接,完成林权资料移交工作,加快数据资料整合。配合确权登记科做好自然资源统一确权登记的准备工作。
(四)做好事业单位改革工作。按照事业改革要求,全力配合人事科做好下一步改革工作。
不动产登记档案管理员工作总结 4
20xx年,对我是一个全新的开始,第一次正式地、全面地接触档案管理工作。在领导的关心、支持和前辈的指导、帮助下,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够认真学习邓小平理论,贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策,树立起了正确的人生观和价值观,严格要求自己的言行,自觉进行思想改造,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
主要负责管理本单位的全部档案,保证档案的完整和安全,并积极提供利用,为各项工作服务;整理本单位的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。
(一)档案资料的整理
1、负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作,并建立健全了资料接收、整理与管理体系。
2、在接入库前,对档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,协助整改。
(二)档案资料保管保护负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(三)档案资料的统计
1、负责资料与档案的接待利用工作。
2、负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案学术理论研究,积极学习档案学理论,钻研业务。
1、参加了武汉市档案人员岗位职务培训班,并取得了档案岗位资格证书。
2、参加了由市保密局组织的.定密责任人、涉密人员和计算机网络管理人员的保密业务培训班,取得了涉密工作人员合格证。
通过这些专业学习,也使我对档案管理工作有了更深的认识,更明确自己的职责。
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作,在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
不动产登记档案管理员工作总结 5
回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,刻服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在各级领导及同事的帮助和协助下,顺力完成各项工作任务,现将20xx年的工作汇报如下;
一、今年主要工作
1、起草、审查、签订各类合同40余件,签订额达1.8亿元以上:
2、合同签约率为100%,履约率为100%:
3、负责工程施工工作:
4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作:
5、负责工程各类签证、工作连系单档案管理工作:
6、办理施工许可证手续,为项目部提供便利条件:
7、完成领导交办的其它工作。
二、主要工作表现
1、加强对合同的管理、签订、审查。
目前合同种类繁多,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装潢等。今年以来签订的合同40件,签订额达1.8亿元以上。面临合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护的经济利益出发,凡是所签订的合同均由本部门参与恰谈、起草、审查。在合同商订过程中,做到严把法人赀格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完膳和不合法的合同的出现,做到了合同管理"零失误"。
2、加强工程档案管理。
由于以前没有砖门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依剧,借助档案,我们能购更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理,最初要把要点。
放在档案收集上,档案管理如果收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效,特采取少许卓有成效的方法,比如多次给工程人员镪调档案移交的范围,如果有盖章的资料一定要交到盖章,如此盖完章我可以直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然如此工作量大大增多了,但却是对档案收集最妙的一种方法。
3、加强施工质量管理。
(1)施工组织机构为了抓好施工工作,完膳管理,责任心强的'管理技术人员,组建了施工项目部。项目部实行项目负责制,对施工项目统一管理,在质量、进度方面统一监控,社会关系统一协调,后勤供应统一保障。在保证工程质量和进度的前题下,充分体现效益。
(2)文明施工。
为了保证工程在安全文明环境中施工,施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度,经常性地召开培育活动。
(3)主要施工方法。
开工后项目全面技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长,熟悉图纸、编致施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。
根剧图纸和发包人或监理工程师提供的设计基本资料和测量标志,进行现场引测高程,建立施工控制网,对临时工程布置范围样线实行同精度控制,确保临时工程布置方便施工,不影响工程施工,确保工程的测量、放线精度。
(4)工程施工质量保证措施。
①对入场的管理和技术人员进行上岗前的培训,认真贯彻"质量求生存"的方针,组织技术人员认真研究招标文件、工程设计及相关技术规范、规程、标准。
②项目部质量负责人及时组织相关人员认真编致质量控制计划及施工作业指导书,报送监理工程师审批。
③配合并服从监理工程师的监理和指导,严格遵守监理工程师下达的工程监理指令。
④严格按规范要求施工,施工过程质量控制采用工序管理点控制办法。以工序质量保证分部、分项(单元)工程质量,凡达不到工序质量标准的坚决返工,直到俭验合格,才能转入下道工序。
⑤项目部在每道工序施作前进行工序质量控制点的,向工长、施工队队长或班组长进行工序质量控制点的技术交底。由工长、施工队队长或班组长向作业人员进行工序质量控制点的技术交底。
⑥认真执行"三检"制度。即班组初检、施工队复检、项目部终检。项目部设立质检机构和专职质检员,层层把关,严格执行质量一票否决权。 ⑦、施工现场质量检察员参加施工全过程,工程重要部位采取跟班生产随时检察。按照监理工程师的要求,及时办理质量签证手续。
⑧严格把好建筑材料质量关。对原材料进行入场俭验,成品及半成品必须具备"三证",建立建筑材料准许入场制度和使用签证手续及跟踪施工记录。
⑨施工现场设置试验检测设备,配备一定数量的试验人员(专职质检员)和相应的试验仪器。试验人员持证上岗,遵守职业道德,严格执行试验规程。
⑩在施工中坚持"谁施工,谁负责"的原则,实行挂牌操作制度,做好施工记录,实行质量与工资奖金挂钩的奖惩制度。
三、存在的不足
今年无论是合同管理、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步,但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高,加强>学习及合同管理。二是;再进一步完膳档案管理。
最终,感谢全部领导和同事对我工作的帮助和支持,今后的工作我部门将更加努力,不断学习,改正过去工作存在的不足,以更优异的工作成绩回报、领导和同事们。
xx年年是坚苦的一年,资金的严重短缺和恶劣的外部条件给襄渝线施工造成了很大的影响,对生产进度造成了严重的制约,但我指挥部并没有气娞,在领导的关怀下,在指挥部领导和员工的努力下,xx年年仍然取得了可喜的成绩。其中我部门在处职能部门的指导下,围绕本职,积极开展各项工作,捅过与指挥部各部门之间的学习、配合,提高了工作效
率,完膳了工作方法,取得了一定的成绩,但也发现了少许不足,分别总结如下:
在合同管理方面,以襄渝经理部内部承包管理(即合同管理)领导小组为主,秉承了先签合同后施工的原则,对经理部范围内的全部分包或内部承包工程,做到了及时测算、及时召开会议讨仑,没有出现由于合同签订不及时而影响项目施工的情况。
验工计量工作方面,截止到xx年年11月,襄渝线实际完成产值135129834元,验工收入共计135920727元:在对内验工方面截止xx年年11月份,实际对架子对及分包队伍验工共计77136566元,各架子队及相应工班、各以工班形式进行分包的合作队伍均做到了验工计价同步完成,不存在超验现像,为凿凿的掌握各架子队、合作队伍的完成状态、成本及资金状态提供了第一手资料。对各项已验工工程的台帐,能购做到登记凿凿、及时。
在成本管理方面,我部门与指挥部财务室相互协助对指挥部xx年年每个月、季度的成本情况都做了祥细的总结,基本了解了指挥部的成本状态,为指挥蔀下一步工作和管理提供了依剧。
在变更索赔方面,我部门对xx年年夏季发生的洪涝灾害及时进行了资料及证剧的收集整理,造成亏损的索赔报告已上报局指。
在分包队伍管理方面,在内部承包管理(即合同管理)领导小组指导,我部门对承包队伍进行逐项考劾,对不具备施工赀质和施工能力的队伍坚绝不予签
不动产登记档案管理员工作总结 6
今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的进展,较圆满完成了工作任务,现将具体情景总结如下:
一、高度重视,加强领导
20xx年以来,新一届领导班子调整后,准时调整了农机局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度打算及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,构成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室帮助抓的四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后,在办公用房十分紧急的情景下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购置安装GD2000档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的`档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《农机局档案管理方法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均贴合规范。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。20xx年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。
三、工作中的缺乏和明年打算
1、加强宣扬工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣扬力度不够,缺乏全员档案意识。所以,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣扬,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的进展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养。
多组织档案管理人员参与培训。提高档案管理专业人员的素养,以带动我区农机系统档案管理水平的提高。
不动产登记档案管理员工作总结 7
今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础
,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了xx区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托党校举办的xx镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识
积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了电大本科专业的学习,目前已通过了x门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础
三、积极工作,圆满完成各项任务。
今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。
进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的'最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。
1、本职工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。
通过整理、归档,20xx年度共组文书卷卷,照片档案张,实物档案份,会计档案卷。同时,按区档案局的要求,对于x年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷卷,长期卷卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在20xx年底前,收集、整理了土地退包承诺书份,土地权证书本,圆满完成了档案局对我镇20xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。20xx年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作,在20xx年被评为xx镇优秀共青团员、xx区档案工作先进工作者。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
不动产登记档案管理员工作总结 8
即将过去的20xx,我被部门同仁推举为优秀员工,感到特别荣幸。同时,又觉得自己肩上的担子更重了。
1、努力学习,自身素养不断的提高
坚持不懈地学习政治思想理论,努力提高政治思想觉悟,仔细学习党的各项方针政策,主动参与市档案局举行的“国家档案局10号令”的学习教育活动。在各级领导及各位同事的关心下,使自己的工作能力不断提高,在集团公司这样良好的工作环境中,使自己的综合素养得到良好的提升。
2、不断提高业务技能,仔细完成各项工作
我工作在档案借阅的第一线,我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作,要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中,努力学习新规范新标准,不断充实业务学问,提高业务能力。如今年,集团本部加强了对资质、证照的管理,借阅流程更加严谨。有些同事不理解,我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定,做到有理有据有节的同时,耐烦地向他们说明状况,最终都得到他们理解和支持,提高了查档的服务质量。
各类档案的接收入库,也是我的`一项特别重要工作。首先,必需做到耐烦细致,与提交登记的移交清单完全相符;其次,合格的档案的整理排架必需一一精确明晰,并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记;最终,确认无误,与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建档案入库;文书287盒,共7109件;实物档案43件。同时,还检查了20xx年文书档案3125件。
3、爱岗敬业,与企业同生存。
借阅岗位是劳碌的,这一年中,我主动协作纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的状况下,本部门全体同事的齐心协力,加了两次通宵班,为纪委和检察院提供查档135人次、1754件档案、复印10293张,而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记,做到严丝合缝、有据可查。在协作查档工作期间,24小时候命,确保查档工作的顺利完成。
库房管理,安全是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐,以10多年工作中始终坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调整库房温湿度并做好记录等,做到防患于未燃,不留隐患。
千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则,把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门,给公司带来麻烦,甚至造成损失。勺饮不器盛沦海,拳石频移磊泰山。正是因为我们集团的每一个员工都和我一样,有着这种拳石一样的坚持和奉献,才使得我们的事业蒸蒸日上。
不动产登记档案管理员工作总结 9
一、档案电子化目录检索目的
档案信息化建设纳入xx省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来,传统的档案管理工作已越来越不适应发展的形势,档案创新,向现代管理迈进,就是档案管理人员改变以往的纸张手工立卷,变计算机为手段,全文扫描入微机中,目前,机读目录案卷级4824卷,文件级2137件,机检率达99%,基本实现电子检索。
二、具体工作方法
1、立卷。文件按照分类大纲归类后,方可组卷、立卷,而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成。
2、微机录入。组好卷以后,只需微机管理,为作好保密工作,计算机加上自己设置就可以了。
3、利用效率、查准率高。微机检索系统提供了飞快便捷的管理手段,提供了信息利用的飞快途径,免除检索察找的繁难,减轻了工作人员的劳动强度,提高归档质量、检索速渡。
4、随时补漏档案。由于实现随机管档,就可将过去的集中立卷,改变为平时随时整理立卷。如此,集中的工作量,就变为芬散的工作量,使文档不变成存积,提高了立卷管理水平,从而达到档案管理工作及时归档的目的
三、档案电子化目录检索优点
微机应用,是档案管理上等级的标志。利用微机进行档案的'管理,其优点是:
1、利用档案资料方便,检索简便,凿凿率高。
以手工为主的传统档案管理工作,档案利用率低下,察找效率不高、查准率较差,这就严重制约了档案信息资源的利用率。微机的应用,完成将手工立卷变为微机自动管理,极大地提高档案管理与利用的效率。以往查阅档案需查全引目录、卷内目录、最终去库房察找如此一来需要6—8分钟,如今微机管理只需输入关健字进行检索察找档号就可以了,按一下键盘,省时省力,只需1—2分钟。
2、微机管理更有利于文档的保密。
过去查阅档案时是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,却能购看到整卷档案内容。这是不符合文档管理的保密要求的微机管理将其改为单份文件提供利用,利用者就无法接触其他无关的文件,从而达到了文档保密的要求。
3、微机管理有利于遗露文件的补充
传统的文书立卷方法遇见文件收集不齐时,补漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷内文件又得重新排列,编档页号、编抄卷内目录、装订,修改填写案卷封面等等。需花費10分钟,这不但费时费力,给管理人员增添了许多麻烦。改为微机管理,文件插入就十分方便了。只需1分钟,按一下键盘,修改一下档案目录就可以了。
4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度,提高了工作效率。
档案管理软件系统提供了飞快便捷的管理手段,这为归档提供了快捷的管理手段,将档案管理人员从手工直接建档的楛躁乏味的工作中解脱出来。提高了立卷管理水平,从而达到档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便。
四、档案电子化检索目录产生效果
一是捅过微机管理,顺力捅过……档案规范化管理工作"AAA"。二是主动为企业提供服务。特别档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参与和凭正作用。如;矿领导要研究处理问题时,档案室提供上级相关文件规定和矿当时的会议记录,使问题得到及时解决。当员工碰到少许切生利益需要解决的问题,档案室就能提供相关政策规定等材料。1-10月份接待调档借阅者100多人次,主动提供凿凿的档案信息服务,扭转了档案服务坐等守摊的局面,及时有用地为企业生产、生活服务。
不动产登记档案管理员工作总结 10
本人于20xx年7月开头档案工作,在开展档案工作以来,我室在我公司领导和兄弟科室的支持和帮忙下,仔细贯彻执行党的各项方针、政策。不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的进展,较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下:
一、高度重视,加强领导
在开展档案工作以业,我公司高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了熟悉到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入我公司的长远规划、年度方案及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,构成了以公司生产总工程师、办公室主任分管的管理班子。为进一步加强对公司档案工作管理,设立了特地的档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我公司的档案管理制度建设,规范机关的档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各各科室对文件材料的构成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位职责制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。档案工作的进展是动态的,在档案管理中档案人员要转变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕公司各项工作需要,专心主动带给利用档案。二是要树立档案工作的时效观。档案人员要树立效率观念,在档案带给利用工作中,准时、精确地为利用者带给档案,为医院竞争出力。三是树立档案的价值观,档案人员要充分熟悉档案的价值和作用,共性是要熟悉到科技档案就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为公司乃至社会制造效益,更主要的是服务于患者,提高广阔人民的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创经济效益服务。
三、增加法制意识,完善制度建设。
公司是一个新型的发电厂作为和人民群众的切身利益息息相关的特别行业,电厂的正常运作,无不依靠于公司的档案管理工作,所以,务必高度重视档案的依法管理工作。档案部门在促进档案业务建设过程中,应抓住国家加强法制建设这个契机,在档案工作中仔细抓好《档案法》及实施方法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应社会体制改革的进展,档案部门在仔细执行国家档案局、《科学技术档案管理方法》的前提下,将档案工作诸环节通过科学的规章规范,使公司各类档案管理工作有法可依,有章可循。
三、实行有力措施,做好归档和利用工作
几年来,我公司根据市档案局的要求,全力做好档案的归档工作,截止目前,共归档科技档案4000余卷,文书档案120余卷,照片档案3册,光盘档案5盒。金相底片档案40盒。
档案管理在一个企业运作的整个过程中是极为重要的,在整个电厂项目的建设、运行、管理中起到了巨大的不行忽视的作用。
在电厂建设过程中,为了真实反映建设的全貌、全过程以及曾消失的问题和如何处置及处置后的结果,我公司切实加强档案工作管理,设专职档案人员,负责相关资料的收集管理。产要求档案人员在工作中务必做到真实性、准时性、规范性和全面性。
真实性:为保证资料文件的真实性,准时是重要保证。公司规定全部设备及重要器材到现场,务必有资料员、专工、库管到现场方能开箱验收,以保证原始资料完整收集,当场确认,事后补办难免消失不真实现象。共性是在施工过程、隐藏工程中,要求专工做好现场记录,作好各类检验、检测数据记录工作,以便对参建单位方上随后上报的资料及监理记录认真相对比,力求资料文件的真实性。
准时性:在施工过程中,公司共性强调资料文件的准时性,坚决反对事后补的做法。当分部、分项工程验收后,要求参与方当场签字确认;对使用材料务必验明批次、合格后方可使用,资料文件的准时性是对工程质量的有力促进。
规范性:参建单位进场后,首先由公司和监理单位制定了有关文件流程图,如对会议方面明确会议资料、主持方、参与方、被通知方、主办方,主方法方处理看法等。确保事事有人管、事事有着落、事事有结果。在建设整个过程中,调度会、安全全、各类专题会等都是根据所制定的程序而运转。
全面性:由于现场参建单位来自不一样的系统,在资料文件方面行业的要求不尽相同,依据《火力发电厂工程竣工资料及竣工图编制规定》,从进场时首先确定整个工程应根据电力系统对工程的要求进资料的收集、整理、报验。为少走弯路,对各参建单位先下达资料名目清单,同时要求按电力验收评比划分单位工程、分部工程、分项工程,并要求质量验评表的格式和资料务必贴合电力验证标准。
档案管理有一套非常严格的管理方法,它也是一门极其难学的课程。刚接手时,对这项工作是极为生疏的,所以只能通过努力的学习,才能更好的去做好这项工作。依据公司的实际状况,制定了科技档案管理制度。本人在工作中兢兢业业,做好资料的管理工作,做好工作中的每一个细节,图书资料的管理、图纸的准时的分发及归档等作得井井有条。准时的把最新书籍和图书资料信息公布在oa上。并利用业余时间,看档案管理方面的书籍,到网上查找资料学习。去其它档案管理好的单位学习,学习他们的.好的管理阅历。急躁听取他们更好的管理方法,并针对本公司及自己的实际状况提出了疑问,得到了专业人士的答复。吸取他们更好的工作阅历,总结自己工作中的不足,在公司领导的大力支持下,在专业人士的指导下,渐渐的摸索工作阅历,在工作中不断总结完善。
在过去的档案工作中,取得了不少的工作成果,在上级领导和其它同行中学到了不少档案学问,但本人还熟悉到自己在工作中的种种不足,要到达一名非常优秀的档案管理人员还存在必需的距离,在经后的工作中,根据国家实行的档案管理方法,在上级领导的支持和同行门的帮忙下,本人立志努力工作、仔细学习,使自己在以后的工作中做得越来越精彩。
不动产登记档案管理员工作总结 11
根据上级要求,我局对照《湖北省机关档案工作目标管理考评标准》,对近年来的档案管理工作情况认真进行了总结,总结得分94分。现将具体情况报告如下:
一、组织管理标准分30分,得分30分。
为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了由分管机关局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时,按照“上下联动、整体推进”的总体部署,各基层财政所也成立了档案管理工作专班,配备专职档案管理员,形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。
为了落实责任,我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《立卷归档制度》、《档案库房保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案工作人员职责》、《档案安全保卫制度》等,做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗,了解本机关工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
二、设施建设标准分14分,得分分。
大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下,将综合档案室优先安排为三间房,做到库房、办公、阅览三分开;及时添置、更新档案室部分设备,如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备,并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮,加强管理,方便查阅。但没有去湿机等设备,扣分。
三、业务建设标准分36分,得分32分。
根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》和《归档文件整理实施细则》,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;档案案卷题名规范,目录、备考表填写完整,案卷封面书写正确,但极个别排列顺序有误,扣分。档案室内清洁卫生,无霉、虫及杂物堆放现象,防护效果好,但无温湿度记录,扣分。档案柜架排列整齐,档案存放位置索引醒目,贴有识别标签,符合规范。建立了档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作,手续齐全。按规定向市档案局移交了档案。在档案管理现代化方面,还做得不够,扣3分。
四、开发利用标准分20分,得分分。
为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为财政工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料,但编研质量有待提高,扣分;三是运用计算机进行检索,确保调档迅速准确,提高了档案管理的效率;四是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清晰规范。
在认真编制档案检索体系的同时,我们充分发挥档案的服务功能,在参与编写《xx志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中,档案提供了大量翔实的材料。此外,我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料,分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策,为领导决策服务;利用大量的会计档案资料,为各类财务检查提供最真实的依据。据统计,自1999年以来,综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料余卷(册)。
经过近年来的不懈努力,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的'差距,在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全员档案意识,把档案管理工作作为财政工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。
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