重要会议应急预案（精选23篇）

相关推荐

重要会议应急预案（精选23篇）

　　在平时的学习、工作或生活中，有时会出现一些突发事件，为了控制事故的发展，预先制定应急预案是必不可少的。那么什么样的应急预案才是好的呢？下面是小编为大家整理的重要会议应急预案，希望对大家有所帮助。

重要会议应急预案（精选23篇）

　　重要会议应急预案 1

　　为了确保会议期间的消防安全管理工作，杜绝火灾及其它险情的'发生，特制定本应急处置预案。

　　一、风险评价

　　（一）会议入场、散场期间，若遇天气变化如刮风、下雪路面滑，可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故；

　　（二）会议期间，供电线路、主席台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现漏电现象，造成人员触电事故；

　　（三）会议期间，会场内可能发生火灾事故；

　　（四）会议结束后垃圾、废弃物造成场内外部环境污染。

　　二、风险消减措施

　　（一）会议开始前，对工作人员讲安全、讲注意事项，进行应急预案的演练；

　　（二）所有参加会议人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场；

　　（三）会前对大楼周围进行彻底清扫，若遇下雪、下雪门口铺地毯防滑

　　（四）会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查，避免电器设备存在漏电隐患，并在会议期间安排专人进行巡视，保证会议期间的正常使用。

　　（五）加强管理，会议前打开所有安全通道，并严禁在场内吸烟、乱扔果皮杂物；

　　（六）会议期间，工作人员要履行好各自工作职责，会议结束后及时清理场内、外垃圾及其它废弃物，以防止环境污染。

　　三、应急措施

　　（一）现场若发生摔伤或突发疾病及其它意外事件，及时将伤者或病者送医院救治，伤情严重时应立即拨打急救电话（座机：120 手机：13xxxxxxxxxx）求救

　　（二）发生火灾时的应急处理措施。

　　1）立即切断电源，停止一切运转设备

　　2）现场负责人立即有次序的从安全通道疏散人员，并及时向大会秘书处汇报（座机：2xxxxxxx 手机 13xxxxxxxxxx）；

　　3）现场负责人立即组织人员利用现有的消防设备进行灭火，控制火源继续蔓延。同时，根据火势情况拨打火警电话（座机：119 手机：8xxxxxxx），报告着火地点、火势情况。并进行现场警戒，等消防人员进行扑救。

　　（三）若会场发生人员触电事故，应立即将人体与导电体分离（用木棒或绝缘体拨打），如情况严重，应立即采取人工呼吸等急救措施进行抢救，同时拨打急救电话（座机：120 手机：13xxxxxxxxxxx），将触电者送往医院进行抢救。

　　四、应急处置预案工作人员任务分工

　　总负责人：xxxx

　　现场负责人：xxxxx

　　安全门及通道负责人：xxxxxxxx

　　重要会议应急预案 2

　　为了确保大会的顺利进行，必须做好相应的安排，保证与会人员的正常出席。同时要做好会议期间的消防安全管理工作，杜绝火灾及其它险情的发生，保证会议的圆满召开，因此特制定本应急处理预案。

　　一、风险注意

　　（一）会议入场、散场期间：若遇天气变化如刮风、下雨、中暑，可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故；

　　（二）会议期间：供电线路、主席台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现无法正常工作的情况，影响会议的正常召开；或者出现漏电情况。参会人员突发病情况，造成会议无法正常举行。主要发言人缺席；发言人表现不当；会议召开时，可能会出现捣乱滋事情况，影响会议的正常举行；停电情况；发生火灾；出现拥堵事件。

　　（三）会议结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染。

　　二、应急处理措施

　　（一）会议开始前，对工作人员讲安全、讲明注意事项，进行应急预案的演练；

　　（二）所有参加会议人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场；

　　（三）会前对大楼周围进行彻底清扫。

　　（四）会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查，避免电器设备存在漏电的`隐患；并在会议期间安排专人进行巡视，保证会议期间的正常使用。掌握企业可用的音像设备的类型和存放位置的清单，并且事先了解会场附近的租用设备公司的电话和地址，备有紧急维修师的姓名和电话。

　　（五）会议前，要配备应急药品和相关物品，轻者就地处置，及时将伤者或病者送医院救治，伤情严重时应立即拨打急救电话（120）求救。

　　（六）重病者送医院。

　　（七）会议前，确定发言人是否能准时到达会场。如果证实无法出席，而且这次发言作用不大，可以取消；如果这次发言相当重要，则做好替代发言，备好替代发言人，准备好发言稿。

　　（八）会议开始前就应与发言人说明会议发言原则，要求发言人注意自己的言行，自觉维护企业形象。若出现发言不当的情况，主持人要灵活应对。

　　（九）会议期间，要禁止外来人员进入会场，若有滋事者请求现场派出所警员给予协助，并拨打110报警。会议途中有打架斗殴或其他争吵时现场工作人员应立即制止，必要时请求派出所警员帮助。

　　（十）活动前做好场地电力、照明的排查工作；活动前要做好参会人员在停电后应保持安静不要乱动，并通知相关人员应尽快打开应急照明设备设施。

　　（十一）会议前，提前半个小时确定场地情况，确定是否可以使用，并且要在附近安排备用场地。如果场地无法使用，就启用备用场地，利用半个小时的时间做好场地布置，并及时通知与会人员新的会议地点，对更换场地所带来的不便道歉。

　　（十二）立即切断电源，停止一切运转设备；现场负责人立即有次序的从安全通道疏散人员，并及时向大会总负责人（邹小红）汇报；现场负责人立即组织人员利用现有的、消防设备进行灭火，控制火源继续蔓延。同时，根据火势情况拨打火警电话（119），报告着火地点、火势情况。并进行现场警戒，等消防人员进行扑救。

　　（十三）出现拥堵现象时：

　　1、1号门由张国坤、及一组门卫负责，主要工作是及时疏导和控制参加会议的人员进出，防止人员聚集而堵住进口处。

　　2、2号门由杜宜刚负责，如有紧急情况，应及时打开2号门疏散人员。

　　3、何伟安排安全员把守各要道口，防止参会人员原地返回而造成进出人员汇流。

　　4、邹刚负责安全保卫工作。做到防止人行通道堵塞，并及时疏导其它场所的人员到达指定场所活动。

　　5、散场时，各要道口安全值班人员要主动指挥参会人员按规定路线离开。

　　6、如遇突发事件，情况汇报流程如下：治安具体工作人员→张国坤→杜宜刚→邹刚、邹小红。

　　7、如遇突发事件，突发事件领导小组成员应立即赶到现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。

　　（十四）造成人员伤害时：

　　1、当发生事故并造成人员伤亡，何伟负责报120和引导救护车，医务人员立即组织抢救。

　　2、邹刚、杜宜刚、第一时间赶赴现场组织指挥。

　　3、伤员送最近的医院急救。

　　4、邹小红等在事发后做好善后工作。

　　加强管理，会议前打开所有安全通道，并严禁在场内吸烟、乱扔果皮杂物；会议期间，工作人员要履行好各自工作职责，会议结束后及时清理场内、外垃圾及其它废弃物，以防止环境污染。

　　三、应急处理方案工作人员任务分工

　　总负责人：邹小红

　　现场负责人：邹刚

　　安全门及通道负责人：张国坤、杜宜刚

　　通讯联络负责人：何伟

　　四、相关负责人电话

　　重要会议应急预案 3

　　各位领导、各位代表：

　　欢迎您来到马家山东采油作业区参加“跨越300万建功5000万”劳动竞赛推动会，我们会务组设在办公楼二楼综合管理室（1），联系电话：XXXX，我们随时为您提供服务，为了保证此次会议的圆满召开，同时，也为了保证各位领导和与会人员的人身安全，特制订本次会议的`应急预案。

　　一、应急指挥机构

　　组长：

　　治安保卫组：由郑浩义、王迅安、赵正福负责；应急抢险小组：由李鹤孟、马海峰负责。

　　二、职责

　　组长：负责本次会议召开期间突发事件的应急抢险指挥，调派各个应急小组实施应急抢险。

　　紧急疏散组：负责突发事件发生后，会场人员的.疏散和疏导工作。

　　火灾抢险组：负责会场发生火灾后初期的组织扑救工作。医疗救护组：负责疏散和抢险过程中受伤人员的医疗救护工作，负责人员救治过程中的车辆调派。

　　治安组：负责与会及工作人员进入会场的身份检查和会议期间的治安工作，同时负责人员疏散过程中的疏导工作。

　　三、应急准备

　　1、会议召开前，紧急疏散组确认安全出口畅通无阻。如遇突发事件需要引导人员至安全门，进行人员疏散。

　　2、火灾抢险组明确灭火设备的准确位置。

　　四、应急程序

　　1、会场若因意外发生火灾，紧急疏散组成员迅速打开会场内的安全门，与会人员从后排至前排依次有序撤离。

　　2、在人员撤离过程中，紧急疏散组全力疏导与会人员有序撤离，防止撤离中出现挤、踩、踏现象。在人员撤离后，紧急疏散组在能力所及的范围确认人员是否全部撤离，若有人员未能撤离，实施抢救撤离。

　　3、与会人员根据情况撤离到篮球场集合。

　　4、人员撤离后，火灾抢险组组织人员进行火灾扑救。

　　5、医疗救护组在人员撤离集结后，检查人员有无受伤，若有伤员，在卫生所处理后，立即送往定边县医院实施急救。

　　6、会议及活动期间，治安组安排人员在会场外巡查戒备，阻止非与会人员进入会场，保证会议期间的治安安全。

　　重要会议应急预案 4

　　为了确保重要宾客、大型活动、大型会议、接待期间园区及园区会所内部的稳定与安全，积极预防各类刑事、治安灾害事故的发生，特制定此工作预案：

　　一、现场指挥

　　遇有重要宾客到访会所、大型活动、大型会议、接待等情况，现场值班职务最高者负责组织、指挥值班人员，配合会所进行先期安全检查、协调、配合职能部门等工作。

　　二、签约园区责任及处置规范:

　　1、重点防范区域：停车场、会所、湖区景点。

　　2、其它防范区域：会所外围

　　3、会议、活动前工作准备：

　　（1）、组织由园区总监任组长，各部门经理任组员，安保部主要负责安全工作的领导小组。

　　（2）、在重要宾客、大型活动、大型会议、接待举办之前，各部门要加强对员工的宣传教育，密切掌握员工队伍的思想动态，及时发现并果断处置各种闹事苗头，确保会议、接待期间不发生重大事件。

　　（3）、工程部：要加强对园区各部位（包括商铺）涉及水、电、气等的机器设备和电器设各的检查，防止各类事故的发生。

　　（4）、游客服务中心：与洋湖公司密切联系，对大型会议、大型活动、接待活动的详细信息情况，要提前进行了解，重点掌握会议的名称、内容、会议的'时间、参加会议的重要宾客的各种信息，要安排固定人员负责接待、联系工作，随时向安保部报告各类情况。

　　（5）、解说员及电瓶车司机：要做好电瓶车司机、解说员的接待培训，安排业务能力强的主管人员负责解说和接待工作。

　　（6）、会所：要做好重要宾客来会所前的房间及餐饮服务准备工作，安排服务员重点检查房间的各类设备和设施的完好性。

　　（7）、安保部：召开全体安管工作会，部署安全工作的具体方案，负责对园区内商铺，会所，进行人员清理整顿，全力扫除“黄、赌、毒”等社会丑恶现象，保持园区良好治安环境。对以上单位的外地务工人员三证（身份证、暂住证、务工证）不齐的，要求不得容留和使用。加强安全检查，重点对重要客人用房、会议召开的厅堂、用餐的餐厅要仔细检查。收集各类信息，上报各上级主管领导。

　　4、安全工作预案：

　　（1）、在会议、活动期间安排足够人员上岗，在园区入口、停车场、参观景点、会所安排岗位。

　　（2）、加大会议、活动期间的巡视，注意发现可疑情况，对园区周边环境的乞丐、小贩、拉客卖淫等闲散入员进行严格控制和打击，确保园区及周边环境的安全，发现可疑情况及时报告。

　　（3）、加强各主要部门的值班力量，对园区各场所、各部位的加强巡视检查，注意发现可疑情况。

　　（4）、监控室要利用监控设施严密监控会所区域、参观景点区域，发现情况立即上报安保部。

　　（5）、配合政府部门来园区参观、考察、会议的各项接待工作。

　　5、信息沟通与反馈：

　　（1）、游客服务中心每天向安保部、接待活动领导小组上报接待情况和各项安排，安保部根据当天情况反馈到各上级主管领导。

　　（2）、安保部每天派专人负责向各部门传达各项安全信息，各部门要认真落实。

　　（3）、在会议、重大活动、接待期间发生意外事故，各部门应按照各类预案紧急处理。

　　重要会议应急预案 5

　　为做好会议活动安全防范工作，确保全体参会人员生命安全健康，依据XX市局（公司）《突发应急预案》要求，从此次会议实际出发，特制定本预案。

　　一、指导思想

　　坚持以对党和人民高度负责的精神，从全局的高度、战略的高度、政治的高度认识此次会议安全工作的重要性，坚持“以人为本、安全第一，预防为主、常抓不懈”的思想，快速、及时、有效地处置可能出现的突发性事故，确保会议安全。

　　二、组织机构及职责

　　（一）为保障此次会议安全顺利召开有效开展，成立会议应急处理领导小组：

　　组长：XX，负责全面统筹和指挥会议安全总体工作。副组长:XX，协助统筹和指挥工作，负责预案的具体实施工作。

　　成员：全体参加会议人员，负责做好各自范围内各项安全防范工作。

　　（二）应急处理领导小组下设五个应急处置小组，各小组人员分工及职责如下：

　　1、抢险救援组：市局（公司）办公室主要负责人任组长，成员由办公室、专卖稽查、各县（区）局（营销部）及营销中心参会人员和物业警卫人员组成。负责会议突发公共事件应急救援任务，组织抢险、疏散人员、搜救伤员、抢救物资、事发现场警戒及周围区域安全保卫工作。

　　2、救护组：政工科主要负责人任组长，成员由政工科、基建办、内管科及法规科参会人员组成。负责组织现场救护，与医疗救护单位联系，及时将受伤人员送医院治疗。

　　3、后勤保障组：机关服务中心主要负责人任组长，成员由综合信息科、机关服务中心参会人员组成。负责“110”“119”“120”报警；救援车辆调度，应急处置物资、应急处置装备及时到位，保证应急处置过程中通信、网络的畅通。

　　4、善后处理组：人劳科主要负责人任组长，成员人劳科、安保科及离退科参会人员组成。负责安安抚置伤者及伤者关系思想工作；维护单位的稳定，按国家规定做好有关善后工作。

　　5、调查组：监察科主要负责同志任组长，成员由财务、审计科和监察科人员组成。负责调查突发公共事件的起因、人员伤亡、财产损失、性质、影响，总结经验教训；对负有责任的单位和人员提出处理建议；对应急处置工作过程进行监督、检查；审计、评估应急处置经费及应急物资的'使用和落实情况；向市局（公司）应急领导小组提交突发公共事件调查报告。

　　三、突发事件的估计、预防及应急处理方法

　　（一）参会人员突病情况

　　应急处理及预防措施：救护组要配备应急药品和相关物品，轻者就地处置，重病者送医院。

　　（二）拥挤踩伤情况

　　应急处理及预防措施：领导小组安排专人对进退场进行规范，按照市局（公司）应急预案要求，有序进行。

　　（三）捣乱滋事情况

　　应急处理及预防措施：禁止外来人员参加，必要时110报警。

　　（四）火灾情况

　　应急处理及预防措施：严禁场内吸烟，活动场内尽量不放易燃物品；现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发生火灾，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。一方面与抢险救援组配合把参会人员安全疏散。

　　（五）停电情况

　　应急处理及预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作；活动前要做好参会人员在停电后应保持安静，不要乱动，并通知相关人员应尽快打开应急照明设备设施。

　　（六）雾雪冰恶劣天气情况应急处理及预防措施：活动前要了解好相关天气状况，若出现恶劣天气，取消会议或强调交通安全。

　　四、几点注意事项

　　（一）参会所有人员遇突发事件事一定要冷静，果断采取措施，各小组人员要立即到位，根据各自工作职责按部就班开展工作。

　　（二）会议活动应急处理领导小组在突发事件发生时，要及时向参会人员传达明确信息，发布明确指令，稳定情绪，维护秩序，防止引发更大的混乱，避免不必要的恐慌和动荡，并根据事态情况，按照程序，进行逐级上报。

　　（三）所有事件发生后，会议活动应急处理领导小组要考虑可能引发继发性伤害问题，要妥善处置，不要激化矛盾，防止事态扩大和演化。

　　重要会议应急预案 6

　　为了认真贯彻分局方案，加强工作，将分局精神落到实处，我酒店特根据确保大型活动、会议安全的原则，根据分局要求制定朝阳分局八里庄派出所惠普公司会议活动安全保卫方案如下：

　　一、组织领导

　　成立以酒店总经理威尔森先生为组长的惠普公司会议活动活动安全领导小组，副组长分别由北京丽思卡顿酒店副总经理及业主代表刘扬阳、保安部总监胡冰担任，保安部副经理杨明伟、餐饮部总监瑞格、房务部总监何翠萍、工程部总监李建峰、宴会统筹部总监李强为组员，安全领导小组设惠普公司会议活动活动安全指挥中心，地点设在保安部监控室，24小时值班电话：XXXX。

　　二、工作分工

　　安全领导小组的具体分工：威尔森先生全面负责酒店惠普公司会议活动活动的指挥、协调工作。刘扬阳负责北京丽思卡尔顿酒店的安全保卫和本酒店的人员调配工作。胡冰负责惠普公司会议活动现场的消防、治安突发事件的应急处置和与八里庄派出所、消防局的信息沟通。组员杨明伟负责惠普公司会议活动现场的安全警力部署和现场的治安控制。组员瑞格负责现场服务人员的组织调配，以及接办组长、副组长指派的相关工作，何翠萍负责参加惠普公司会议活动客人的`礼仪接待、随带衣物、手（提）包等物品的寄存和保管工作。李建峰负责惠普公司会议活动期间所需的水、电、气、热、通迅等设备、设施的调试、保养工作。领导保安小组的任务是积极筹划、精心组织，认真落实，确保惠普公司会议活动的安全。

　　三、具体工作安排

　　保安部、工程部组成安全问题处置小组，负责惠普公司会议活动期间的安全事宜。具体分工如下：

　　1、在惠普公司会议活动入口设岗，检查入场人员的请柬，统计进场人数，防止无票人员混入，并将进场人数控制在核定容量之内，决不超员。

　　2、在惠普公司会议活动现场设两名警卫流动巡查，重点是控制现场活动秩序，疏导人流及时入场落座，注意活动现场的各种不安全隐患，并加强与当班主管信息沟通。随时通报现场的活动情况，保证会议现场的井然有序。

　　3、在停车场入口及停车区域分别设岗，重点是疏导、指引参加惠普公司会议活动的车辆进

　　入停车位，并提醒司机将车门锁好，车内不留箱包等个人的贵重物品，同时车场警卫加强对停车区域的治安巡逻，防止盗砸机动车案的发生。

　　4、惠普公司会议活动期间，治安和消防监控中心值班员加强对惠普公司会议活动现场的监控，对惠普公司会议活动现场及主要出入口全程录像，通过现场的监控，随时发现可疑人员和可疑情况并及时报告当班主管到场控制处理，通过人防、技防的有机结合确保及时准确堂握惠普公司会议活动现场情况，保证惠普公司会议活动的顺利进行。

　　四、工作要求

　　为确保惠普公司会议活动的安全，保安部将会同工程部在惠普公司会议活动准备前期即对惠普公司会议稍大动现场进行安全检查，具体检查内容如下：

　　1、对惠普公司会议活动现场加强安全检查，重点是检查消防隐患，按照大型活动的防火要求，预留出宽度不小于1.5米的6条消防疏散通道，并有明确的疏散标志。

　　2、惠普公司会议活动前一天，检查惠普公司会议活动现场周边所有的安全疏散能道，清除所有的杂物，确保每条疏散通道的畅通。

　　3、对承包搭建活动舞台、背景析的供应商明确提出消防安全要求，道具、背景板不准遮挡消防栓、不准堵塞疏散通道，不准使用超过电路负荷的大功率用电设备，同时在惠普公司会议活动期间现场要有专门人员值班，以备处置突发情况。

　　4、北京丽思卡尔顿酒店的惠普公司会议活动现场按照消防安全规定分别配备6组（每组3个）干粉灭火器，经备不测。

　　5、工程部对惠普公司会议活动现场的照明、供暖、动力设备设施包括电梯、滚梯等提前一天进行全面检查和测试，确保正常运转。

　　五、加强信息沟通，确保惠普公司会议活动安全。

　　为切实保证顺利进行，加强信息沟通、保证通力合作，及时协调各方的行动是至关重要的。我们将随时保持与相关各方的信息联络，突出情况及时上报八里庄派出所。

　　重要会议应急预案 7

　　为了迎接静安区XXX会议的胜利召开，规范重要会议期间的管理，杜绝群死群伤等事件、事故的发生，在政协会议召开期间，特制定本规定。

　　一、组织机构

　　组　长：黄宇平

　　副组长：冯国勤、刘颖

　　组　员：林翎、刘乐薇、万红弟、杨秀娟、陈耀辰、蔡承志、李康、武侃、屠耀明

　　二、事故防范

　　1、举行重要会议前做好安全纪律教育，定岗、定位、定责。

　　2、召开重要会议前针对本次会议具体要求，做好应急预案和防范措施。

　　3、重要会议的场地、设施须符合安全要求，消防设施须保证，会场重地出入和通道要畅通，便于疏散，若夜间开展活动，须有足够的照明设备，停电时要有应急措施。

　　4、承担重要会议会务工作前必须向主管部门申请，报公安部门审批。

　　三、事故处理

　　（一）出现拥堵现象时：

　　1.、1号门由屠耀明、值班人员及一名门卫负责，主要工作是及时疏导和控制参加会议的人员进出，防止人员聚集而堵住进口处。

　　2、2号门由一名门卫负责，主要是负责车辆进出。自行车全部停放在外面的寄存处。如有紧急情况，应及时打开2号门疏散人员。

　　3、安排值班安全员把守各要道口，防止参会人员原地返回而造成进出人员汇流。

　　4、陈耀辰负责A楼、B楼的安全保卫工作。做到防止人行通道堵塞，并及时疏导其它场所的.人员到达指定场所活动。

　　5、蔡承志、李康、武侃负责D搂剧场、多功能厅的人员安全。万红弟负责C搂及名人廊的安全工作。

　　6、散场时，各要道口安全值班人员要主动指挥参会人员按规定路线离开。

　　7、如遇突发事件，情况汇报流程如下：治安具体工作人员→屠耀明→陈耀辰→黄宇平、冯国勤。

　　8、如遇突发事件，突发事件领导小组成员应立即赶到现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。

　　（二）造成人员伤害时：

　　1、当发生事故并造成人员伤亡，刘乐薇负责报120和引导救护车，医务人员立即组织抢救。

　　2、黄宇平、冯国勤、刘颖第一时间赶赴现场组织指挥。

　　3、伤员送最近的医院急救。

　　4、黄宇平、冯国勤、刘颖等在事发后做好善后工作。

　　四、报告制度：

　　发生事故单位领导要立即报告教育局办公室及有关科室，不得迟报瞒报。

　　五、主要责任人

　　单位法人代表黄宇平。

　　重要会议应急预案 8

　　一、目的：

　　为了确保XXXX年X月X-X日“XXXXXXX大会”会议顺利召开顺利进行，确保参会人员的人身和财产安全，预防一旦发生的紧急事件，能迅速采取应急措施，保障参会人员的人身、财产安全和最大限度降低紧急事件造成的损失，特制定本紧急预案。

　　二、组织机构：

　　1、指挥部

　　指挥长：

　　副指挥长：

　　成员：

　　2、通迅联络组

　　组长：

　　成员：

　　3、现场处理组

　　组长：

　　成员：

　　4、救护组

　　组长：

　　成员：

　　5、后勤保障组

　　组长：

　　成员：

　　6、疏散引导组

　　组长：

　　成员：

　　三、工作职责

　　1、一旦发生紧急情况，参会人员或会务人员应及时向指挥部汇报，同时对受伤人员采取紧急救护措施；

　　2、指挥部迅速通知救护组人员赶往现场，通知通讯联络组人员报警并引导接处警人员进入现场，通知现场处理组对事故现场进行早期处理，通知后勤保障组给各应急工作组提供后勤保障；

　　3、救护组负责现场人员救护和联系急救机构；

　　4、通讯联络组负责信息传递和指挥部与各应急工作组间的通信联络报警、引导接处警人员；

　　5、疏散引导组在会议期间负责引导参会人员逃离事故现场,负责疏散围观群众；

　　6、后勤保障组负责急救所需的'救护设施、急救药（如止痛药和绷带等）和急救用车，事故现场处理所需的物资设施及对疏散人员的安置。

　　7、现场处理组对初期事故现场进行早期处置。

　　四、应急通信信息

　　一旦发生紧急事故，应迅速向会议主持领导报告。

　　1、报告的电话

　　指挥长联系电话：XXX：XXXXXXXX

　　副指挥长联系电话：XXX：XXXXXXXX

　　现场处理组联系电话：XXX：XXXXXXXX

　　救护组组长联系电话：XXX：XXXXXXXX

　　通讯联络组组长联系电话：XXX：XXXXXXXX

　　后勤保障组组长联系电话：XXX：XXXXXXXX

　　疏散引导组组长联系电话：XXX：XXXXXXXX

　　治安警报警电话：110

　　道路交通报警电话：122

　　急救医疗电话：120

　　火警电话：119

　　2、报警应当包括以下内容：

　　发生时间：如某时某分；

　　发生地点：发生紧急事故的详细地点；

　　危险程度：受伤或被困人数，受伤程度，造成的损失；报警人的姓名、使用电话号码、单位。

　　五、紧急事故处理程序

　　5.1.1一旦发生紧急事故，参会人员或会务人员应立即报告指挥长或副指挥长，当有参会及会务人员受伤时，应立即向指挥长或副指挥长报告。

　　5.1.2指挥长或副指挥长接到事故电话,立即通知救护组

　　赶赴现场组织进行人员救护，立即通知疏散引导组组织人员疏散，立即通知现场处理组对事故现场进行早期处理，通知后勤保障组给各应急工作组提供后勤保障；

　　5.2.1一旦发生道路交通事故,通信联络应同时拔打120急救电话,请求救助和122交通事故报警电话报警；现场处理组负责对事故现场进行早期处置和保护现场；救护组负责对受伤人员进行现场救护；后勤保障组负责组织车辆将受轻伤人员送往医院进行救护，对重伤人员进行简要处理，等待急救车求援；疏散引导组负责疏散其它参会人与围观群众；

　　5.3.1一旦发生会场、宾馆、餐厅火灾事故，通信联络组应同时拔打120急救电话请求救助，拔打119消防报警电话报警；救护组负责抢救受伤人员；现场处理组与会场、宾馆、餐厅保安人员一起对初期火灾进行扑救；后勤保障组应立即组织安排好急救车辆。

　　5.3.2一旦会场、宾馆、餐厅发生火灾，参会人员应立即脱下上衣用矿泉水淋湿，捂住口鼻，在疏散引导人员的指挥下低身有序的从安全出口有序疏散撤离，疏散到楼梯间时，应沿楼梯右边靠墙一面疏散，楼梯的左面应留给消防抢险人员行走；

　　5.4.1一旦发生抢劫事故，会务与参会人员应掩蔽和小声的直接打110电话报警和报告指挥部，当有把握能治服抢匪时，可以用一部份人员引开抢匪注意力，另一部份人员应找准时机将其治服，然后扭送公安机关；当没有把握能制服抢匪时，应尽量

　　与抢匪讲道理拖延时间，等待警察或现场处理组救援；

　　5.4.2一旦发生抢劫事故通信联络组应同时拔打120急救电话请求救助，拔打110报警电话报警；现场处理组人员立即赶往现场，并在警察到来前对现场进行控制防止抢匪伤人或逃跑，并尽可能的组织对抢匪的抓捕；当有把握有机会能将抢匪制服时尽可能将抢匪制服。当没有把握能制服抢匪时，应尽量与抢匪拖延时间，等待警察救援

　　5.4.3一旦发生抢劫事故，会务同人员应沉着冷静，保护好人员的安全；接到电话后，救护组应立即赶往现场，做好掩蔽，适机救援。

　　5.5.1盗窃案发生后参会人或会务人员应立即打110电话报警和报告指挥部，保护现场等待警察与现场处理组人员到来。

　　5.5.2盗窃案发生后通信联络组应立即拔打110报警电话报警；现场处理组立即赶到现场，保护现场并对失窃人员进行初查，警察到场后协助警方进行案件调查。处理案件善后事宜。

　　重要会议应急预案 9

　　为贯彻《消防法》及落实“安全第一、预防为主、消防结合”的消防安全方针，晚会工作人员必须充分认识到火灾的危害性，做好火灾防范工作和应急灭火疏散预案，一旦发生火险，做到及时灭火，疏散游客，并能及时有序地处理好可能发生的紧急情况，使损失减少到最低限度，特制定应急灭火预案。

　　会场位于永安路与永乐路交汇处，在永乐路南侧。占地4700m，建筑面积2880m，内设632个座位，主要用于承办文艺演出及开展一些大中娱乐活动。社区管理中心XX医院将于20XX年10月25日上午9:30在会场举办医院成立四十周年大会，特制定应急消预案。

　　1、消防应急疏散组织

　　组织实施消防员贯彻落实，发现隐患及时向上级领导汇报，并及时排除隐患，使消防工作纳入正常工作计划。下设四个小组。疏散引导组成员：

　　社区治保大队等人员

　　总指挥：

　　场地总指挥：

　　舞台：

　　南门（东）：

　　南门（西）：

　　西门（南）：

　　西门（北）：

　　北门：

　　一旦发生火灾及突发事件，立即起动消防应急预案，负责疏散安置逃生转移，采取一切必要的防范措施进行疏散。

　　（2）通讯联络组成员：

　　消防中队人员

　　负责火灾发生或通讯联络畅通等。

　　（3）安全防护组成员：

　　李医院工作人员社区治保大队等人员

　　负责现场安全保护工作，为火灾后现场勘查提供第一手资料。

　　（4）火灾扑救组成员：

　　医院工作人员社区治保大队消防中队等人员

　　起火要保持清醒头脑，选用正确的灭火方法，边扑救、边呼叫，听到呼救人员迅速报警，火势危及电器设备时要切断电源，听到报警后所有人员要积极参加扑救。

　　2、火灾的.报警座机119手机

　　（1）火警要报详细：X单位、X区、X街、X号发生火灾，X物资在燃烧，请速来扑救，我的电话是XXXXXXX。

　　（2）要派人到主要路口迎接消防车，指引消防车迅速进入火灾现场。负责人：

　　3、火灾现场的组织指挥

　　（1）一般人员服从消防人员，专职消防员服从灭火领导小组成员，领导小组成员服从领导小组组长，遇有公安消防部门在场时，则应服从公安消防人员的统一指挥。

　　（2）着火部位负责人接到火警后迅速赶赴现场，讲清起火部位、存放的物资性质。

　　（3）在扑救中，职工、负责人必须服从现场最高负责人指挥，应沉着、机智、灵活、正确地使用消防器材，做到先控制，后消灭，先救人，后救物的原则。

　　（4）抓好灭火的有利时机。对一般难以搬运物品，要用水冷却，防止受热爆炸和烧毁，对某些物品在燃烧中产生的有毒气体，扑救时应采取防毒措施，如使用湿毛巾、湿口罩捂住口鼻。

　　4、火灾现场人员的疏散

　　（1）要组织有部署地及时疏散人员。

　　（2）疏散通道被烟雾所阻时，应用湿毛巾或湿口罩捂住口鼻冲出火场，对于烟雾中已迷失方向的人员，抢救人员应引导他们撤退，必要时指派专人护送。

　　（3）如发生火灾，应及时开启各门和安全通道，以便疏散人员、设备，人员疏散时应尽最大可能分散人流，避免大量人员涌向一个出口，造成人员伤亡。

　　5、日常注意事项

　　（1）对布置的消防器材做到定期检查、更换，任何人不得随意挪用，防止丢失，消防器材应处于良好状态。

　　（2）职工必须了解”三懂三会”,懂火灾危险性、懂预防措施、懂扑救方法，会使用消防器材、会处理初起火灾、会报警。联系电话：

　　6、演出期间要求有消防车执勤。

　　重要会议应急预案 10

　　1、目的：

　　为了能够圆满接待来博物馆召开的大型会议、活动，确保参会人员的人身、财产安全，保卫部特制定以下安全预案。

　　2、范围：

　　适用于上海汽车博物馆区域。

　　3、职责：

　　由展区管理部和保安部经理具体负责此次活动安全保卫工作的组织与实施

　　4、安全领导小组：

　　组长：物管中心服务总监

　　副组长：展区管理部经理、保安部经理

　　组员：全体展区管理部员工及保卫部人员

　　5、安全保卫工作重点：

　　5.1. 重点检查消防报警系统，消防广播、防火栓、灭火器、安全出口、消防通道、消防卷帘门、烟感系统、喷淋系统、应急照明系统，如发现问题及时解决，确保所有功能处于正常使用状态，消防通道畅通无阻，防止发生火灾。如遇突发事件及时启动《上海汽车博物馆火灾应急疏散预案》确保宾客人身、财产安全。

　　5.2. 会议场所进行严格管理，禁止在场内吸烟、动用明火，如必须动用明火须到保卫部办理动火使用证。由展区管理部派两名保卫人员在会场出入口协助管理，没有展会证的人员一律禁止入场，由保卫部派专人负责监督布展公司预留消防栓的工作。

　　5.3. 会议期间各岗位密切注意可疑人员混入博物馆进行不法活动、宣传。如有发现张贴、散发非法宣传品及对国家安全有危害言论的人员，及时制止并通知公安部门。

　　5.4. 严格控制非法营运车辆进入博物馆区域。由专人负责指挥参会车辆，按指定路线行驶，指挥车辆停放整齐，确保车辆安全。

　　5.5. 监控中心认真做好安全监控工作，随时观察各监控点动态。发现异常情况及时通知，确保在发生突发事件时能够及时准确发出警报，有效发挥其应有的作用。

　　5.6. 会议期间重点加强会议所在区域的治安工作，夜间加强巡逻防止发生消防、治安事件。

　　6、人员部署和应急措施

　　山庄保卫部具体负责此次活动的安保工作，下设三个组：

　　6.1 馆内安全警戒组：

　　组长：展区管理部经理

　　组员：当值员工

　　由展区管理部经理具体负责此次活动的馆内安全警卫工作，具体工作是：

　　6.1.1. 博物馆人员的进出。

　　6.1.2. 展区内的安全出口处的.安保工作。

　　6.1.3. 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。

　　6.2 馆外秩序及消防组：

　　组长：保安部经理

　　组员：保安部主管及全体队员

　　由保安部经理具体负责此次活动的外围秩序及消防工作。具体工作是：

　　6.2.1 博物馆的各门岗。

　　6.2.2 各区域的停车场，安全出口处的安保工作。

　　6.2.3 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。

　　6.2.4 预留消防车通道防止车辆堵塞。

　　6.2.5 在会议召开之前对博物馆进行一次消防检查工作。

　　6.2.6 在发生火灾时组织义务消防员赶赴火场进行灭火。

　　6.2.7 引导消防车到达火场，寻找水源。

　　7、几点要求：

　　7.1 安全保卫工作分工明确，责任落实到个人，谁主管谁负责，做好各环节的工作。

　　7.2 一切行动听指挥，明确任务及时处理各种突发事件。以高度的责任心，圆满完成此次活动的安保任务，确保万无一失。

　　重要会议应急预案 11

　　一、会议保障应急预案的内容

　　1.预案编制委员会的成立

　　根据会议规模和复杂程度，可以设立会议保障应急预案编制委员会。委员会成员包括组织者、会议负责人、安保负责人、IT技术人员、医疗救援人员等相关人员，以确保全方位的预案制定。

　　2.会议风险评估和应急处置流程

　　通过对会议场地、设备、人员等方面进行全面的风险评估，确定可能出现的突发情况，制定相应的应急处置流程。例如，在举办高规模会议时，应关注火灾、地震、恶劣天气等自然灾害，以及健康问题、安全问题等其他风险。

　　3.组织培训和演练

　　针对预案内容，组织相关人员进行培训，为应急情况下的应对措施提供清晰的指导。同时，定期进行演练，检验预案的可行性和有效性，提前发现问题并进行修正。

　　4.负责人和人员分工

　　明确会议保障应急预案的负责人和各相关人员的职责和分工，确保在紧急情况下，能够迅速而有序地应对。

　　二、会议保障应急预案的重要性

　　1.确保参会人员安全

　　会议保障应急预案的最大目标是确保参会人员的安全。通过评估会议可能存在的风险，并制定相应的应急措施，可以最大程度地保护与会人员的生命安全和财产安全。

　　2.保证会议的顺利进行

　　在突发情况下，如果没有有效的应急预案，会议可能面临临时取消、紧急疏散等问题，影响会议的顺利进行。而有了会议保障应急预案，可以在保证参会人员安全基础上，尽可能地保证会议的正常开展。

　　3.提升组织者形象和信誉

　　作为一名专业人士，会议的组织者在应对突发情况时展现出的专业能力和高效应对能力，会在参会人员中产生积极的.影响。会议保障应急预案的制定和执行，可以提升组织者的形象和信誉，增加参会人员对会议的信任和满意度。

　　4.应对突发状况，避免后续问题

　　突发状况往往难以预料，如果没有有效的应急预案，可能会导致更严重的后续问题，甚至引发舆论危机。相反，通过科学的评估和预案方案，可以快速、有效地应对突发状况，减少事态扩大的风险。

　　综上所述，会议保障应急预案对于顺利举办会议、确保参会人员安全以及提升组织者形象和信誉是非常重要的。作为一个专业人士，在会议保障应急预案的编制和实施过程中，我们需要全面评估风险，并制定相应的应急措施。通过培训和演练，提高应对突发情况的能力，做到在紧急情况下沉着冷静，以专业的态度应对各种突发状况，确保会议的顺利进行。

　　重要会议应急预案 12

　　随着科技水平的不断发展，视屏会议已经成为了人们工作、学习、社交的重要方式。然而，在视频会议过程中也有可能会遇到各种突发情况，比如网络不稳定、软件故障、骚扰等等，这些问题会给会议的效果带来不良影响，甚至导致会议的瘫痪。

　　为了应对各种突发情况，我们需要制定一份视屏会议应急预案，通过预案的演练，加强团队的配合和应对能力，提高视频会议的效果。

　　一、应急预案的制订

　　1.明确应急流程：制订应急预案之前，需要考虑到遇到突发情况后，需要的流程和应对方式，从而在实际的应急中更为迅速和安全的完成相应的应对操作。

　　2.确定应急小组：在制定应急预案时，需要考虑到应急小组的组建。应急小组通常是由会议组织者、网络运营人员、技术支持人员等关键人员组成。应急小组需要配备专业人员，能够及时、准确地处理问题。

　　3.备份设备：备份设备是预防视频会议因硬件故障或其他问题而受到影响的关键措施。如果在视频会议过程中遇到硬件设备故障，及时切换到备用设备可以保障视频会议的正常进行。

　　4.测试预案：在制订应急预案后，需要定期对应急预案进行测试和验证，以确保在实际应急事件发生时，能够迅速准确地应对和处理各种情况。

　　二、应急预案的执行

　　在实际应急事件发生时，需要按照事先制定的预案进行快速反应，具体执行应急计划的步骤如下：

　　1.故障检查和排除：在第一时间内，尽可能分析故障的来源，先行排除一些比较常见的`小问题，例如网络是否稳定、是否存在账号过期、密码错误等等。如果确定问题无法通过简单的方法解决，需要进一步排查故障原因，采取维护性措施和应急补救措施。

　　2.联系技术支持：当发生严重问题时，应急小组需要联系技术支持，快速获取专业技术支持。同时，要对技术支持人员进行详细的说明，诉说问题的具体问题，以便技术支持人员能够更快速地诊断和处理问题。

　　3.数据备份和还原：在特定情况之下，可能需要对视频会议内容进行备份。如果无法马上解决已发生的问题，将会议的内容进行备份，以免造成重大损失。数据还原则是在问题解决后，将备份的数据恢复，保证数据的完整性。

　　4.流程记录和评估：在视频会议应急情况处理结束后，需要对应急流程进行记录，以便发生类似事件时，能够更快完整的进行应急处理。同时，还需要进行对应急流程执行效果的'评估，发现不足之处进行改进和强化。

　　三、应急预案须知

　　1.明确责任：在制定应急预案时，应该明确各个岗位和责任，制定明确的分工，避免出现责任不清和缺乏配合的情况。

　　2.有效沟通：在应急情况下，有效的沟通是关键。当遇到问题时，需要及时向应急小组和其他人员通告，让每个人都知道发生了什么事情，这样才能够采取最佳的处理措施。

　　3.事先规划：应急预案的流程都需要提前规划。在规划时需要充分考虑各种突发情况的处理流程，以及如何采取应急措施。

　　最后，视频会议应急预案是企业保障视频会议顺利召开和效果好的重要手段。每个团队都应该建立自己专属的视频会议应急预案，并加强演练。只有在应急情况下，才能够真正检验预案的有效性，希望大家能注意这些细节，提高工作效率。

　　重要会议应急预案 13

　　为了迎接静安区政协xx届二次会议的胜利召开，规范重要会议期间的管理，杜绝群死群伤等恶性的事件、事故的发生，在政协会议召开期间，特制定本规定。

　　一、组织机构

　　组长：

　　副组长：

　　组员：

　　二、事故防范

　　1、举行重要会议前做好安全纪律教育，定岗、定位、定责。

　　2、召开重要会议前针对本次会议具体要求，做好应急预案和防范措施。

　　3、重要会议的场地、设施须符合安全要求，消防设施须保证，会场重地出入和通道要畅通，便于疏散，若夜间开展活动，须有足够的`照明设备，停电时要有应急措施。

　　4、承担重要会议会务工作前必须向主管部门申请，报_门审批。

　　三、事故处理

　　（一）出现拥堵现象时：

　　1、1号门由屠耀明、值班人员及一名门卫负责，主要工作是及时疏导和控制参加会议的人员进出，防止人员聚集而堵住进口处。

　　2、2号门由一名门卫负责，主要是负责车辆进出。自行车全部停放在外面的寄存处。如有紧急情况，应及时打开2号门疏散人员。

　　3、安排值班安全员把守各要道口，防止参会人员原地返回而造成进出人员汇流。

　　4、陈耀辰负责A楼、B楼的'安全保卫工作。做到防止人行通道堵塞，并及时疏导其它场所的人员到达指定场所活动。

　　5、蔡承志、李康、武侃负责D搂剧场、多功能厅的人员安全。万红弟负责C搂及名人廊的安全工作。

　　6、散场时，各要道口安全值班人员要主动指挥参会人员按规定路线离开。

　　7、如遇突发事件，情况汇报流程如下：治安具体工作人员→屠耀明→陈耀辰→黄宇平、冯国勤。

　　8、如遇突发事件，突发事件领导小组成员应立即赶到现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。

　　（二）造成人员伤害时：

　　1、当发生事故并造成人员伤亡，刘乐薇负责报120和引导救护车，医务人员立即组织抢救。

　　2、黄宇平、冯国勤、刘颖第一时间赶赴现场组织指挥。

　　3、伤员送最近的医院急救。

　　4、黄宇平、冯国勤、刘颖等在事发后做好善后工作。

　　四、报告制度：

　　发生事故单位领导要立即报告教育局办公室及有关科室，不得迟报瞒报。

　　五、主要责任人

　　单位法人代表xxx。

　　重要会议应急预案 14

　　会议保障应急预案是指为了应对突发事件、保障会议顺利进行而制定的紧急应对措施和实施步骤，有效应对各种预见和未预见的突发事件，并确保现场人员及设施的安全。

　　一、应急预案编制重点

　　1、对可能出现的突发事件进行分析和评估，确定可能出现的安全风险。

　　2、明确各安全保障部门责任，在安全保障方面进行细致的划分与落实。

　　3、细化逃生及其他紧急情况下的人员疏散方案和处理措施。 4、明确各类紧急事件的处理流程和调度指挥机制，保证信息传递及时、准确。

　　5、规范应急处理人员操作规程和紧急情况下的人员与资源调配。二、应急预案内容

　　1、信息来源：负责研究灾难情况的人员要及时了解有关信息，提供预警。

　　2、应急响应机制：在突发事件及时启动应急预案相关机制，确保应急协调、指挥、处置等工作有序进行。

　　3、现场人员疏散：明确应急疏散指令发布流程，编制人员疏散标准程序，确保人员的安全撤离。

　　4、现场应急申诉：制定一套针对不同紧急事件的应急申诉处理方案，保证申诉安全有序进行。

　　5、应急物资保障：记录现场应急储备物资及防护设备的存放位置，保证物资及时送达现场，确保人民群众的安全。

　　6、应急卫生医疗：制定一套完整的危急伤病人员的救援方案，保证伤病员在时间上的有效救治。

　　7、现场交通管制：制定一套适应不同事件的交通管制方案，避免交通阻塞，确保紧急救援车辆通行。

　　8、应急调度系统：建立一套安全迅速的应急调度系统，按照事件的大小、危险级别对事件的处置进行规划、调度和协调。

　　三、应急预案实施

　　1、应急预案启动：按照应急预案制定的程序，启动各个应急保障部门及人员，确保应急现场的有序协调。

　　2、信息报告：及时向上级报告事件发生及情况进展。

　　3、现场指挥：应急指挥员立即到达现场，对现场组织、指挥、协调和配合。

　　4、现场处置：根据应急预案的具体实施情况及现场实际情况，采取针对性措施。

　　5、事件后处理：对于处理完成的.事件，应当制定相关报告，并进行研究分析，汲取经验教训。

　　6、预案评估：应对已发生的事件进行评估，修改、完善预案，不断提高应急预案的效能。

　　综上所述，会议保障应急预案的制定和实施，需要各个部门密切协作，明确责任划分，并制定详细的应急预案，从信息披露、现场疏散、物资保障、卫生医疗等各个方面做好预案应对准备和应急处置。只有这样才能保证一次会议的顺利召开，也能确保现场人员和设施的安全，避免不必要损失。

　　重要会议应急预案 15

　　在会议过程中，如果突然遇到意外停电、跳闸等紧急情况时，医务人员应采取补救措施，以保证会议的顺利进行。

　　一、临时突然停电应急步骤：

　　一、维修班安排消防值班室值守人员第一时间告知维修人员，维修人员对停电原因进行检查。由基地科主管立即向维修班询问事故原因，并及时向分管领导通报情况。

　　二、维修人员配备应急手电和对讲机，对原因进行排查，如能解决，尽快解决。如自己不能解决，通知分管领导和管理层。

　　三、机关食堂班班长对贵宾提前告知，并配合服务员对客做好解释工作。

　　四、机关食堂各岗位和维修班值守人员均应有手电筒应急，当班人员必须清楚其存放位置；

　　五、维修人员对事故原因进行排除，要做好排除时间的预测，给贵宾一个告知。

　　二、事故停电的应急步骤：

　　一、事故停电是指外供电线路发生事故造成停电，这种停电分大面积停电无法恢复和瞬间闪断两种。

　　二、事故停电由于属于突发事件，所以情况一般都非常紧急需要各部门协调工作。

　　三、消防值班室值守人员发现停电后要第一时间询问供电部门停电原因，及时通知班长、夜间要通知班长、科室主管及分管领导。

　　四、查明原因后要立刻采取措施确定处理案。

　　（1）严重事故停电无法立刻恢复要立刻按计划停预案处理进行备用线路转换投送。

　　（2）瞬间闪断停电是由于故障较小没有形成跳闸造成瞬间失压，

　　2这种停电情况按正常送电流程对高低压配电柜进行恢复送电，送电流程与变换线路送电流程一样。

　　（3）送电完毕要电话查询闪断故障原因，了解详细后在工作日志进行登记交接。

　　五、如连续闪断超过两次要停止送电，进行备用线路转换待供电部门查明原因处理完毕后根据实际情况进行专用线路恢复。

　　当电气系统出现故障，造成照明系统及动力系统停电时，电梯被迫停梯，这时，维修人员应第一时间赶到现场采取措施，查清所有电梯位置及有无被困人员情况。

　　三、突然停电的分工安排：

　　一、基地科XX：负责临时停电事故的通报；

　　二、安环科XXX：负责临时停电事故的`安全保障检查督促；

　　三、基地科维修班XXX：负责巡查办公楼四部电梯及专家公寓两部电梯，如有人员被关，及时安全地将人员解救；

　　四、基地科维修班XXX：负责高压配电室的故障巡查、汇报和求援排障工作；

　　五、基地科维修班XXX：负责各楼层的巡查，重点巡查七楼高管办公室，防止停电造成的办公室门锁自动打开；维修班马文负责消防值班室的值守及通讯畅通。

　　六、基地科机关食堂班为防止提供就餐服务时的突然停电紧急情况，准备4个蜡台配合包厢内的应急照明灯，保证贵宾就餐正常进行

　　重要会议应急预案 16

　　随着信息技术的发展和网络的普及，视屏会议已逐渐成为企业业务交流、沟通、决策的重要工具。但在视屏会议使用过程中，也存在着各种隐患和风险，如会议设备故障、网络连接不稳定、信息泄露等。为了确保视屏会议的高效、稳定、安全运行，制定应急预案显得尤为必要。以下是一份视屏会议应急预案示范：

　　一、概述

　　1.1目的：

　　为了响应突发事件，及时、有效地响应和处置各种紧急状况，保障视屏会议的正常运行和安全。

　　1.2适用范围：

　　适用于本企业所有视屏会议，全体员工须认真遵守。

　　1.3预案执行条件：

　　发生紧急情况、突发事件或需发起应急处理时。

　　二、预案内容

　　2.1应急联系人

　　企业应指定一至两名负责网管及相关技术人员担任运行维护人员，他们发现视屏会议系统出现故障、病毒或其他安全问题是必须第一时间处理并通知相关部门。

　　2.2应急流程

　　a.发生视屏会议突发事件或异常事态时，应急处理人员应立即调查原因，分析影响并确定应急响应措施

　　b.通知会议参与人员，及时向相关管理层报告情况，并明确各方面责任，由相关责任人即时向相应部门作报告。

　　c.随时保持联系，及时汇报预测变化和防范措施，向所有涉及人员传达预期结果，以确保每个人都能得到正确的信息。

　　d.所有出现问题的设备和技术方案必须在24小时内统一处理，恢复到正常的`运营方式。

　　2.3应急推动

　　应急处理应遵照“预防先行”、“迅速反应”、“充分沟通”和“多方协调”的工作原则

　　2.4应急热线

　　应急热线电话设立至少两个，在全员教育后向企业员工公开，以方便企业员工需要应急处理时能够及时与相关应急处置人员联系，并有效获得应急处置指导。

　　2.5应急检查和评估

　　应急预案必须定期检查，随时根据情况进行更新和调整，以提高应急处理和处理水平。

　　三、应急演练计划

　　为了达到良好的预警效果和及时处理，预案制定后需要不定期进行应急演练演练。演练要求密切配合，确保所有参与人员充分地理解预案流程。确定演练计划和演练主题，并制定详细的演练方案，以检验预案的有效性和完整性，特别需要进行模拟实战以检验是否真实有效。

　　四、总结

　　视屏会议对于企业的'决策及沟通交流来说是十分重要的，但在使用过程中可能会出现各种风险，因此，制定相应的应急预案十分必要。企业应进行定期演练和检查，以确保每一个员工都能够在出现危机的情况下及时、准确地处理问题。达到应急处理的效率和准确性，保障企业安全、稳定、高效的运营。同时，也提醒企业员工，对于视屏会议的使用要注意安全和保密，避免信息泄露和不良影响。

　　重要会议应急预案 17

　　一、组织机构

　　组长：

　　安保主管

　　副组长：

　　安保领班

　　成员：

　　安保部全体员工

　　二、应急流程

　　（1）、市委办公小区举办各类大型活动以及会议都应做好应对突发事件的思想准备和组织准备，对大型活动中可能出现的情况进行预测，制定有效的`防范措施。

　　（2）、物业部应与主办方共同落实安全保卫工作方案，以增强主办方工作人员的安全责任意识。

　　（3）、举办大型活动前，安保部应对会场进行安全检查，确保疏散通道和安全门畅通，并准备好手持扬声器、对讲机、手电等用品。

　　（4）、安保部应在会前了解会议车辆情况，确认开放东西车场以及安排人员妥善指挥车辆有序停放。

　　（4）、安保部应在会前再次向主办方确认参会人数，并在各疏散口等重要位置安排保安人员。

　　（5）、活动期间，安保部应安排专人留意是否有不法分子伺机破坏。若发生突发事件，保安员应告诫现场人员保持冷静、不要惊慌，服从保安统一指挥，如有必要，可向公安机关请求支援。

　　（6）、活动结束时，保安或会议服务员提醒客人携带好自身物品，并引导客人有序疏散，以免出现拥挤、踩踏事故。

　　（7）、疏散完毕后，保安要对活动现场进行巡视，发现遗留物品要逐一登记，及时做好失物认领工作。

　　（8）、安保部要定期进行大型活动以及会议应急预案的模拟演练，对举办大型活动以及会议的相关人员进行消防、治安知识培训、以提高处理突发事件的能力。

　　重要会议应急预案 18

　　作为一个专业人士，做好会议保障应急预案是非常重要的，因为一场成功的会议不仅仅需要良好的组织和安排，还需要在突发情况下能够迅速应对并保障会议的顺利进行。以下是我为您提供的一份会议保障应急预案，希望对您有所帮助。

　　第一步：制定应急预案团队

　　首先，要组建一支专业的应急预案团队，由会务部门的专业人员和相关支持部门的负责人组成。这个团队的任务是制定应急预案，负责会议期间的紧急情况处理，并协调各方资源。

　　第二步：分析风险与制定措施

　　团队要进行全面的风险分析，确定可能出现的突发事件类型，比如火灾、地震、台风、停电等。根据不同的风险类型，制定相应的`应急措施，例如设立临时安全出口、购买灭火器材等。

　　第三步：建立沟通机制

　　为了保证在紧急情况下能够及时、准确地发布信息，建议建立一个紧急消息发布系统。同时，还要建立与会议参与者之间的紧急联系方式，确保在紧急情况下能够及时获得消息并作出相应的应对措施。

　　第四步：培训工作人员

　　为了应对突发情况，应急预案团队还应该进行培训工作人员。培训内容包括如何正确使用灭火器材、如何进行逃生等。同时，还应培训工作人员在紧急情况下的冷静处理能力和协作能力。

　　第五步：备份重要信息和设备

　　会议期间，重要的信息和设备应备份并保存在多个地方，以防止突发情况导致数据丢失或设备损坏。同时，还要设立备用电源系统，以确保会议期间不会因为停电而中断。

　　第六步：与当地有关部门合作

　　会议举办地的有关部门是应急预案的重要合作伙伴。每个会议场地都应与当地消防、安全等部门建立联系，了解当地的安全规定和紧急救援资源，并与其建立配合与合作的'机制。

　　第七步：定期演练应急情况

　　建立定期演练机制，模拟各种紧急情况，以检验应急预案的有效性。通过演练，预案团队可以及时发现并解决预案中存在的问题，提高应对突发情况的能力。

　　以上几点，是一个专业人士在制定会议保障应急预案时应该考虑的关键因素。当然，实施应急预案并不仅仅是一份文件，而是需要团队的培训、演练和完善的过程。只有在平时的日常管理中，我们才能在应对紧急情况时胜任自如。

　　最后，作为一个专业人士，我们要时刻保持警惕，并密切关注新技术和新知识的发展。只有不断学习和提升自己，才能更好地应对各种紧急情况，确保会议顺利进行。希望以上提供的信息对您有所启发，并能够帮助您更好地规划会议保障应急预案。

　　重要会议应急预案 19

　　第一章：总则

　　1、目的

　　为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生，建立紧急情况下快速、有效的事故抢修和应急处理机制，保证系统安全、稳定运行，特制订本预案。

　　2、编制依据

　　本预案依据市公司《视频会议系统管理办法》，以及通信行业有关规定、标准制定。

　　3、适用范围

　　本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视频会议系统运行中断的事故。

　　4、工作原则

　　4.1预防为主。坚持“安全第一，预防为主”的方针，加强视频会议系统的日常运行维护管理，有效防止生产事故发生;积极配合上级部门开展有针对性的事故演习，提高突发事故处理和应急抢险的能力。

　　4.2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的.统一指挥和协调下，应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。

　　4.3突出重点。在事故处理和控制中，将保证设备畅通和安全运行放在第一位，采取一切必要手段，限制事故范围进一步扩大，防止发生重大设备损坏事故。

　　第二章组织机构与职责

　　公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。(具体名单和联系方式附后)

　　一、应急领导小组主要职责：

　　1、接受上级应急指挥机构的领导，请求应急援助;

　　2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作;

　　3、督促事故应急预案的落实，下达应急指令;

　　4、协调其它单位、部门关系，共同做好应急处理工作;

　　5、宣布实施和终止应急预案。

　　二、应急抢修组职责

　　1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作;

　　2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度;

　　3、在会议保障期间，组织相关人员进行运行设备巡检，防止和排除各种安全隐患。

　　第三章应急分级

　　按照事故严重程度，将视频会议系统事故分为预警状态和应急状态。

　　预警状态：视频会议系统处于非运行期间，出现会议终端设备、附属设备、通信通道等发生故障，将影响会议系统正常运行的情况。

　　应急状态：在视频会议系统运行过程中出现会议中断的情况。

　　第四章应急响应

　　应急领导小组在接到事故情况报告之后，根据严重程度，研究决定是否进入预警状态或应急状态，启动相应应急预案，立即组织开展应急处理工作。

　　第五章应急处理

　　1、在各类会议进行中，当会议系统突然中断时，应急领导小组应维护会场秩序，保证会场纪律;应急抢修小组应立即启用备用系统，查明故障原因，快迅恢复故障设备，保证会议继续进行。

　　2、当视频会议系统突然连接中断时，应急抢修人员应通过用2M线对终端设备和传输通道进行环回的方式，及时判定出是终端设备故障还是传输通道故障。

　　3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时，应急抢修人员应立即检查调音台工作情况，音频是否关为静音。与主会场联系，是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过，保证会议正常进行。

　　4、当收到主会场无本地图像消息后，应检查本地视频源是否选择正确，摄像机是否工作，视频输入线是否接好;判定本端设备有无故障，向主会场汇报。

　　5、遇到不能解决的问题时，在立即开通备用电话会议系统的同时，应及时与上级部门联系，取得技术支持，尽快排除故障。

　　6、当本地声音不能传到对方时，应检查话筒，音频输入连接线，附属音频设备是否出现故障。

　　第六章应急保障

　　1、结合设备运行情况，制定并落实设备事故预防措施、紧急控制措施和通讯恢复措施，完善常态机制，建立预警机制，健全应急机制。

　　2、配合上组通信部门加强对应急预案的日常演练，积累迅速排除故障的经验，确保故障出现时快速排除。

　　3、认真做好视频会议设备、附属设备的备品备件的储备和管理工作以及事故抢修的物资准备工作，保证抢险和应急物资及时供给。

　　4、维护人员做好定期测试工作，对视频会议系统出现的不正常现象或故障等应迅速查明原因，及时解决。对于无法解决的问题，及时与上级通信部门联系，确保在最短时间内修复会议终端设备，确保会议召开时正常应用。

　　5、加强会议机房空调及UPS电源系统的维护管理，保证设备处于良好的运行环境。

　　第七章后期处置

　　当发生中断事故后，相关管理单位分析事故发生原因，吸取事故教训，提出具体防范措施，进一步完善和改进事故应急预案。

　　重要会议应急预案 20

　　一、现场指挥

　　二、签约园区责任及处置规范:

　　1、重点防范区域：停车场、会所、湖区景点。

　　2、其它防范区域：会所外围

　　3、会议、活动前工作准备：

　　（1）、组织由园区总监任组长，各部门经理任组员，安保部主要负责安全工作的领导小组。

　　（3）、工程部：要加强对园区各部位（包括商铺）涉及水、电、气等的机器设备和电器设各的检查，防止各类事故的发生。

　　（4）、游客服务中心：与洋湖公司密切联系，对大型会议、大型活动、接待活动的.详细信息情况，要提前进行了解，重点掌握会议的名称、内容、会议的时间、参加会议的重要宾客的各种信息，要安排固定人员负责接待、联系工作，随时向安保部报告各类情况。

　　（5）、解说员及电瓶车司机：要做好电瓶车司机、解说员的接待培训，安排业务能力强的主管人员负责解说和接待工作。

　　（6）、会所：要做好重要宾客来会所前的房间及餐饮服务准备工作，安排服务员重点检查房间的各类设备和设施的完好性。

　　（7）、安保部：召开全体安管工作会，部署安全工作的具体方案，负责对园区内商铺，会所，进行人员清理整顿，全力扫除“黄、赌、毒”等社会丑恶现象，保持园区良好治安环境。对以上单位的外地务工人员三证（身份证、暂住证、务工证）不齐的，要求不得容留和使用。加强安全检查，重点对重要客人用房、会议召开的厅堂、用餐的`餐厅要仔细检查。收集各类信息，上报各上级主管领导。

　　4、安全工作预案：

　　（1）、在会议、活动期间安排足够人员上岗，在园区入口、停车场、参观景点、会所安排岗位。

　　（3）、加强各主要部门的值班力量，对园区各场所、各部位的加强巡视检查，注意发现可疑情况。

　　（4）、监控室要利用监控设施严密监控会所区域、参观景点区域，发现情况立即上报安保部。

　　（5）、配合政府部门来园区参观、考察、会议的各项接待工作。

　　5、信息沟通与反馈：

　　（1）、游客服务中心每天向安保部、接待活动领导小组上报接待情况和各项安排，安保部根据当天情况反馈到各上级主管领导。

　　（2）、安保部每天派专人负责向各部门传达各项安全信息，各部门要认真落实。

　　（3）、在会议、重大活动、接待期间发生意外事故，各部门应按照各类预案紧急处理。

　　重要会议应急预案 21

　　一、预案目标

　　会议保障应急预案的目标是确保会议的顺利进行，保障与会人员的安全和舒适，并最大限度地减少会议期间可能发生的意外事件对会议的影响。

　　二、预案组织

　　1.应急小组的组建

　　预案组织的核心是组建一个应急小组，该小组由多个部门的代表组成，包括会议组织者、安全保障人员、医疗服务人员等。每个成员需要熟悉自己的职责和应急程序，并随时准备应对各种紧急情况。

　　2.预案指挥中心的设立

　　在会议现场设立一个预案指挥中心，中心设有应急指挥官和指挥助手，负责监控会议现场的情况，并根据需要调动各个部门的资源和人力。

　　三、风险评估和预防

　　1.风险评估

　　在会议举办前，进行全面的风险评估，识别可能发生的.风险和安全隐患。这包括但不限于现场安全、交通安排、火警、突发疾病等。

　　2.预防措施

　　采取相应的预防措施来降低风险。例如，检查会议场所的安全设施是否完好，确保场地消防设备正常运行，安排专人负责现场安全等。

　　四、突发情况应对

　　1.火警

　　如果发生火警，立即启动应急预案。指挥中心应协调消防人员、安保人员、医疗服务人员等积极进行人员疏散，并保障与会人员的安全。

　　2.突发疾病

　　如果有与会人员突然感到身体不适，应立即通知医疗服务人员提供紧急救治，并按需调动救护车。

　　3.自然灾害

　　如果发生自然灾害，如地震、台风等，指挥中心应根据情况及时发布紧急情况通告，并指导人员行动，确保会议现场安全。

　　五、紧急通讯

　　1.通讯设备备妥

　　在会议现场设置专用通讯设备，并进行测试确保畅通。这包括无线对讲机、紧急呼叫系统等。

　　2.信息发布

　　指挥中心应负责发布紧急通知和重要信息，以帮助与会人员从容应对紧急情况。

　　六、应急演练

　　为确保预案的有效性和高效性，定期组织应急演练是非常重要的。通过演练，我们可以检验预案的完备性、人员的应急能力，并提供改进预案的反馈。

　　七、记录和总结

　　每次会议结束后，应对会议保障应急预案进行记录和总结。这使我们可以对预案进行不断的改进，提高我们应对突发事件的能力。

　　综上所述，会议保障应急预案是确保会议顺利进行的关键。它不仅要包含风险评估和预防措施，还要解决突发情况的应对和紧急通讯等问题。只有通过良好的组织和有效的应急预案，我们才能成为一名真正的专业人士，保障会议的安全和顺利进行。

　　重要会议应急预案 22

　　作为一个专业人士，活动会议应急预案对于保障现场安全至关重要。一份完善的应急预案不仅可以规避意外事件的发生，还能提高组织者的应变能力和危机管理能力。在这篇文章中，我将就活动会议应急预案的制定和实施等方面进行阐述，希望能对广大读者提供一些有益的启示。

　　一、应急预案的制定

　　制定应急预案首先要明确应急组织结构，也就是确定应急处置小组，明确各自的职责和工作内容。其次需要考虑的就是针对不同的应急情况，制定相应的处置方案。比如火灾、地震、恐怖袭击等情况，需要给出特定的处置方式和应急措施。另外，还要针对参会人员、场地设施等进行风险评估，找出潜在的安全隐患，采取相应的`防范措施。

　　二、应急预案的演练

　　有了应急预案，下一步就是要对应急演练进行充分的准备和组织。首先，要选择适宜的演练地点和时间，让参演人员都能参与到演练中来。其次，要制定详细的演练计划，包括演练场景、演练流程、演练时间、演练人员分工等。在演练中要注意安全，确保参演人员不会因为突发情况而受伤或者因为演练行动不当而损坏财物。演练结束后，还要对演练效果进行评估，并根据评估结果改进应急预案。

　　三、应急预案的实施

　　当应急情况发生时，就需要按照预案中的规定进行应急处置。在实施过程中，首先要确保参会人员的人身安全和生命安全。具体措施包括及时报警、疏散人员、组织救护等。其次，要确保会议场地设施的损失最小。比如，火灾情况下可以采取灭火器灭火，同时要及时通知报警。对于其他的`应急情况，也要结合具体情况进行适当的处置。在实施过程中，要确保各项措施有序、科学、有效，规避附带损失和不必要的纠纷。

　　四、应急预案的更新

　　应急预案并不是一成不变的，随着时间的推移、以及会议场地、参会人员等信息的变化，应急预案也需要随时调整和更新。更新应急预案的方法可以包括开会讨论、进行演练、收集反馈意见等。在更新过程中，应该注重保持预案的完整性和准确性，让它真正成为提高组织者应变能力的方法和手段。

　　总之，活动会议应急预案是保障现场安全的关键之一。制定完善的应急预案可以规避意外事件的发生，提高组织者的应变能力和危机管理能力。同时，应急预案的演练和实施也是至关重要的。在实际操作中，应该注意保证演练和实施的科学性和有效性，不断更新、完善应急预案，提高应对事件的能力和水平。

　　重要会议应急预案 23

　　一、总则

　　目的

　　为有效预防和应对会议期间可能出现的各类突发事件，确保会议的顺利进行，特制定本应急预案。

　　适用范围

　　本预案适用于各类会议，包括但不限于企业会议、学术会议、政府会议等。

　　工作原则

　　（1）预防为主，常备不懈。加强对会议风险的监测和评估，提前做好应对准备。

　　（2）统一领导，分工负责。在会议组织领导机构的统一领导下，各部门按照职责分工，协同配合，共同做好应急处置工作。

　　（3）快速反应，科学处置。一旦发生突发事件，要迅速启动应急预案，采取科学有效的措施进行处置，最大限度地减少损失和影响。

　　二、应急组织机构及职责

　　应急指挥中心

　　成立会议应急指挥中心，负责统一领导和指挥会议期间的应急处置工作。应急指挥中心由会议组织领导机构成员组成，设总指挥一名，副总指挥若干名。

　　应急工作小组

　　（1）安全保卫组

　　负责会议现场的.安全保卫工作，维护现场秩序，防止意外事件发生。在发生突发事件时，迅速组织人员进行处置，确保参会人员的人身安全。

　　（2）医疗救护组

　　负责会议期间的医疗保障工作，配备必要的医疗设备和药品，及时对伤病人员进行救治。

　　（3）后勤保障组

　　负责会议期间的后勤保障工作，确保会议场地的设施设备正常运行，提供必要的物资和服务。

　　（4）通讯联络组

　　负责会议期间的通讯联络工作，确保信息畅通。及时向应急指挥中心报告突发事件的情况，传达应急指挥中心的指令。

　　三、突发事件分类及应急处置措施

　　火灾事故

　　（1）应急处置措施

　　立即启动火灾报警系统，通知参会人员迅速撤离。

　　组织安全保卫组人员进行灭火，控制火势蔓延。

　　协助医疗救护组对受伤人员进行救治。

　　及时向消防部门报警，请求支援。

　　（2）注意事项

　　保持冷静，听从指挥，有序撤离。

　　用湿毛巾捂住口鼻，低姿前行，避免吸入烟雾。

　　不要乘坐电梯，选择安全通道撤离。

　　突发疾病

　　（1）应急处置措施

　　立即通知医疗救护组人员进行救治。

　　根据病情严重程度，决定是否送往医院治疗。

　　及时通知患者家属或单位。

　　（2）注意事项

　　不要随意移动患者，以免加重病情。

　　提供必要的急救设备和药品，如氧气、担架等。

　　保持现场通风良好。

　　设备故障

　　（1）应急处置措施

　　立即通知后勤保障组人员进行维修。

　　根据设备故障情况，决定是否调整会议议程或更换会议场地。

　　及时向参会人员说明情况，做好安抚工作。

　　（2）注意事项

　　提前准备备用设备，以便在设备故障时及时更换。

　　加强对设备的维护和管理，定期进行检查和保养。

　　培训会议工作人员，使其掌握基本的设备维修技能。

　　治安事件

　　（1）应急处置措施

　　立即通知安全保卫组人员进行处置。

　　保护参会人员的人身安全，避免事态扩大。

　　及时向公安机关报警，请求支援。

　　（2）注意事项

　　保持冷静，不要惊慌。

　　配合安全保卫组人员的工作，听从指挥。

　　注意保护现场，以便公安机关进行调查。

　　四、应急保障

　　人员保障

　　加强对会议工作人员的培训，提高其应急处置能力。建立应急救援队伍，确保在突发事件发生时能够迅速投入救援工作。

　　物资保障

　　配备必要的应急救援物资和设备，如灭火器、急救箱、通讯设备等。定期对物资和设备进行检查和维护，确保其处于良好状态。

　　通讯保障

　　建立健全通讯联络系统，确保会议期间信息畅通。配备备用通讯设备，以便在主通讯设备出现故障时及时启用。

　　五、后期处置

　　善后处理

　　对突发事件中的受伤人员进行救治和安抚，对受损的设施设备进行维修和更换。及时清理会议现场，恢复正常秩序。

　　调查评估

　　对突发事件的原因、经过和处置情况进行调查评估，总结经验教训，提出改进措施。

　　信息发布

　　及时向参会人员和社会公众发布突发事件的信息，回应社会关切，避免不实信息的传播。

　　六、附则

　　本预案由会议组织领导机构负责解释。

　　本预案自发布之日起实施。

【重要会议应急预案】相关文章：

应急预案05-16

中暑应急预案01-16

应急预案方案11-29

反恐应急预案01-03

灾害应急预案01-03

库房应急预案01-04