催款函的注意事项

　　催款方在制作中应注意以下事项：

　　一、催款函应包括以下内容：

　　1、欠款方名称：____________

　　2、欠款事项：____________

　　3、欠款时间：____________

　　4、欠款原因：____________

　　5、欠款金额：____________

　　6、发票编号：____________

　　7、催款方的银行账号：____________

　　8、最后付款期限：____________

　　二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

　　1、催款方的联系人：____________

　　2、联系电话：____________

　　3、联系地址：____________

　　三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

　　1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

　　2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

　　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

　　四、尾部写明催款方的处理意见

　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

　　综上，发送催款函的目的.是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而限度的保障催款方的合法利益。

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