公司档案工作总结

时间:2023-12-19 12:10:06 晓凤 公司工作总结 我要投稿

公司档案工作总结(精选15篇)

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以使我们更有效率,让我们抽出时间写写总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?以下是小编为大家收集的公司档案工作总结,希望能够帮助到大家。

公司档案工作总结(精选15篇)

  公司档案工作总结 1

  在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将20xx年上半年档案工作情况汇报如下

  一、加强管理,高度重视公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。

  二、完善业务流程档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的`完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。

  上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。

  根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

  一、继续强化归档意识,规范立卷归档程序。

  在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。

  二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。

  在开展工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

  档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。

  公司档案工作总结 2

  20xx年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。

  一、扎实开展年度立卷归档工作

  1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。20xx年,档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比20xx年度增加了20xx条,同比增长11%。

  2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒,7638件。

  二、加强档案业务科学化规范化管理

  根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。

  三、继续开展电子档案异地备份工作

  按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。

  四、举办档案业务培训班

  根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的'业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。

  五、完成档案统计年报填报工作

  为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。

  六、做好机关档案查询利用服务

  根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。

  七、20xx年档案工作计划

  (一)加快档案信息化建设

  根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。

  (二)加强档案宣传工作

  继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。

  (三)开展档案课题研究

  进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。

  (四)做好档案业务指导

  认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。

  (五)推进档案安全体系建设

  进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。

  公司档案工作总结 3

  20xx年,公司紧密围绕粮食集团“创新管理,服务市场”主题年活动,以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”为指导,认真做好了档案管理工作,通过认真做好文件材料的收集,强化档案工作的服务意识,充分发挥档案信息资源作用,使企业获得最佳的经济效益和社会效益。

  一、主要工作

  按照档案工作的`要求和规定,积极主动收集生产过程中形成有保存价值的文件材料、实物、照片等,对收集到的档案资料全部做到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统、及时。利用会议、订阅资料等方式,加强保密、档案管理规范知识的宣传力度。

  做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;增强档案的保存价值和使用价值。由于领导重视,制度落实,到目前为止暂没有发现泄露公司秘密的事件。

  按照年度┄┄保管期限立卷(以件为单位),20xx年的文书档案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。

  二、存在问题

  1、受场地限制,档案资料的保存硬件设施不够规范;

  2、档案管理人员后备力量不足;

  三、20xx年档案工作计划

  1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使干部员工树立“依法治档”的意识,把档案管理的规范化和制度化建设抓好做实。

  2、做好档案的开发和利用,积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

  3、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

  公司档案工作总结 4

  xx公司档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在公司党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全公司干部职工对档案工作的重要性认识,为我公司档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全公司经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

  一、高度重视,加强领导

  为了适应新时期发展要求,进一步加强我公司档案工作,我公司在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全公司工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范公司综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

  为使我公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我公司结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我公司档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

  三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

  继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我公司的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:

  一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;

  另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的`收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

  四、存在问题

  1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我公司责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

  2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我公司的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

  3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

  公司档案工作总结 5

  转眼一年的时间已经过去,从20xx年4月份进公司以来,自己学到了很多在学校学不到的东西,领导的建议和引领以及同事的友好和帮助对我能够很快融入和适应这个工作环境起到了很大的作用,进公司以来我主要负责公司档案管理的工作,现将一年来的主要工作汇报如下:

  一、档案管理相关工作

  1、入职以来,公司领导很重视公司档案的管理工作,专门设立了档案室,对档案的管理,我根据公司已经形成的归档范围和已有的档案资料的存档方法制定了相应的档案室管理制度,档案借阅制度及工程档案归档内容范围等。

  2、因为公司的档案以工程类档案为主,因此我明确地以项目名称,工程号和时间节点为分类保管的主要管理方法,在查找档案时只要查档人给出项目名称或者工程号就可以很迅速的找出所需的档案。

  3、工程项目的档案图纸比较多,考虑到图纸的脆弱性和易氧化性,采纳公司同事的意见采购设计院专门设计的A2牛皮纸图纸袋来保存图纸,这样可以减少图纸的折损,减少图纸被氧化的速度。

  4、随着公司工程项目的增加,档案也增加很多,需要采购合适的档案柜进行归档和保存。进公司以后,我将档案室的档案进行分类,将每个档案柜里的档案资料进行清点,整理出了各个档案柜档案的清单目录,并装订成册,方便查档以及平时的管理工作。

  5、公司档案归档档和借阅需填写相应的档案归档单和档案借阅登记表,必须在规定时间内将档案归还档案室,需要再借档案的,必须填写续借单。如外公司来借阅档案,需要经过领导同意才能查档,阅档,但好似不可以外借。这样就可以很好地保证公司资料不被外泄。

  6、档案室的工作比较琐碎,需要认真对待。档案室的环境很重要,为了使档案更好的保存,我每天会保持档案室的清洁和空气的流畅,日光不能太强,保持通风,并使用樟脑丸来防霉除虫,避免档案的损害。同时加强档案室的管理,认真做好档案室的安全防范工作,离开档案室时及时关门落锁,关闭电源,

  7、随着计算机的普及应用,档案管理业必须数字化,为此,我将新的工程项目的资料进行扫描,以电子档的方式进行保存,对已经形成的电子档跟设计部相关人员拷贝并保存,并要求他们归档的时候尽量将电子档一并归档。针对数字化这一块,我会再继续努力找出更好的保管方法。

  二、其他工作

  除了做好档案管理的本职工作外,我也努力配合领导安排的其他工作。在同事休假的'三个月内,我努力做好交接的工作。

  1、完成了二级建造师继续教育的报名缴费及课程培训的通知等工作。

  2、负责公司专利费的汇款、专利授权费用的缴纳和发票的办理以及国际专利PCT等事宜。

  3、完成助理工程师申报的工作,5人全部顺利通过。

  4、完成注册咨询师注册材料的报送工作。

  5、完成二级建造师的注册工作。

  6、负责公司勘察设计资质人员注册等工作,报送人员江苏省建设厅都已经成功受理。

  7、完成了扬州市勘察设计协会20xx年会费的缴纳工作以及中国纺织勘察设计协会入会事宜和年费的缴纳工作。

  8、完成了特种设备人员培训(焊工培训)的报名,交费,培训等事宜,6人全部顺利拿到焊工证书。

  9、目前还在负责公司的高新技术企业的申报工作,部分技术材料已经完成,设备图片等已经准备好,还有部分的资料需要再整理。

  通过这些我不熟悉的领域的工作,我学到了很多道理,也慢慢培养了自己的耐心和责任感。我觉得这是一次机会,让我重新认识到工作的另一个含义,就是团结合作,自己一个人的能力是有限的,需要跟同事团结合作才能把事情做好,不懂的地方应该及时咨询同事,请示领导,才能将工作做好。

  档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,平时我会做好公司档案的管理、存档、借阅、复印等每一项工作。

  总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。在以后的工作中我也会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,使自己能够将档案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,再接再厉把工作做的更好,希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。

  公司档案工作总结 6

  六月是收获的季节,同时也是播种的季节!在这个季节,我收获了知识,播种了希望!

  六月火红的太阳照在田野上,麦田里的麦子笑弯了腰背,预示收获的季节即将来临,来大印公司上班转眼间已二年半,工作当中我亲身经历了公司发展的每一步、经历了和同事间的欢声笑语、野外拓展训练、为同事庆祝生日的点点滴滴。在二年半当中XX公司见证了我的学习、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!

  在工作当中我具体负责档案管理工作、催款、打款、联系出资客户和贷款客户,保持和客户的客情,使工作在不违反公司利益与规定的前提下能够顺利开展,进一步提升工作效率和产能。当然在完成好自己工作的同时也会尽自己最大的努力帮扶同事解决棘手问题,带动新同事的工作积极性,帮助他们尽快熟悉业务,使工作走上正常轨道,通过自己的微薄之力使其快速成长,从而一定程度上使公司人员生产力效益最大化,为公司的发展做出自己应有的最大贡献!

  六月同时也是玉米播种的最佳季节,在这个季节我播种了希望,为公司和自己的发展充满希望,饱含胜利的信心!

  XX公司现在的辉煌是在X董事长和X总经理两位大家长的英明带领下,各位同事的积极配合下才得之发展的如此顺利,大家都付出了很多,收获了感恩!今年的XX公司客户感恩晚会,就是大印人不断感恩与渴望发展的最好见证!作为我来讲一直以来,在领导的'亲切关怀和同事们的精心指导下,认真学习,努力工作,协助大家助推公司向前发展,同时我个人也成长了许多。

  贵公司是一个充满希望的企业,企业的文化和工作氛围让我感受到优秀团队的气氛,尤其是公司倡导的"孝"文化,深深感染了我。能够在这样的企业工作让我感到很幸运。作为一名担保公司员工,在以后的工作中我会更加努力,改正自己的不足,用正确的方法高效率的做好工作,不断地提高工作能力和与人相处、合作的技巧,为XX的发展尽最大的努力。以实际行动来报答一直关怀和支持我的领导、同事和朋友们。我坚信公司的明天在大家的共同努力与奋斗下,将度过一切困难,排除一切险阻,预期在新的监管框架与新的市场机遇面前,公司将会得到更加辉煌的发展,担保行业的明天会发展更顺利!

  公司档案工作总结 7

  一年来,公司档案工作在局档案部门的指导下,在公司相关业务科室部门的大力支持下,紧紧围绕细要求,结合本单位的实际情况,认真的做好档案归档的各项工作,并取得了较好效果。

  1、全面完成20xx年文件材料归档工作。

  年初,依据细则要求,结合公司各部室工作实际,制定了中心档案材料归档范围,经各部室领导确认后下发执行,并在归档过程中按要求检查文件材料,对不符合要求的退回后重新整理。同时,结合公司各单位的实际情况,制定了大队级档案材料归档范围,用以指导大队档案的归档工作。

  为加强归档工作,还制定了各部室归档时间计划,对归档材料的质量格式等都做了统一要求。归档过程中,中心档案员深入到各相关部门,检查并及时指导归档工作对归档中存在的问题及时发现及时纠正,从而使全年档案归档工作按计划如期优质完成。

  在加强中心档案归档的同时,中心档案员还经常深入到各大队档案室指导检查归档工作,各大队组长档案室归档完成后,我们于八月份进行了全面统一检查,对检查中发现的问题以通报的形式反馈给各单位,责令其按期整改,整改期后,我们又进行了复查。其中,由于工具分公司的档案员是新换的人选,业务水平有待提高,中心档案室在加强指导的情况下,在检查中仍发现的很多的问题,中心领导就派公文、设备两名档案员多次进行业务指导,用了一周的时间把他们单位的档案卷卷进行了细查,同时对出现的问题,有针对性地进行讲解,加深了档案员理解,提高了业务水平,使其工作达到了细则要求。

  全年,全公司档案归档工作已经全面完成,中心档案室共归各类档案689卷,其中文书档案230卷,设备档案8卷,会计档案176卷,油勘档案289卷。音像档案整理录注目录共计265卷,荣誉实物档案公司根据实际情况,将实物拍照进行归档,共计存档218份,照片档案共计归档(326)张。

  2、档案信息化工作进展顺利

  年初,根据局档案部门要求,我们在收集纸质档案的同时,对20xx年电子文极少数人也进行了全面收集,基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。

  目前,九八年以后的'室存公文、城建、设备、会计、科研、油勘各灯目录已全部录入计算机,录注到文件级,九七年以前的档室目录在计算机室主任弥希庆同志的帮助下,已全部导入到中油信息管理系统2.0中,目前为止,我们中心档案室的全部目录已达到了数据化管理水平,电子文件的导入工作目前正在进行中。

  截止日前,中心档案室共完成公文全引目录九八年以后的共计24本,98年到03年四大类目录4本,城建、设备、科研、会计、油勘也分类目录管理也已完成。

  3、编研工作有新进展

  为加强档案利用效果,每年我们都在归档工作完成后,着手进行编研工作。全年共完成编研工作项目有:二OO二财务成本分析;一九九七至二OO三年局级科研项目简介;二OO三年矿建项目简介;二OO三年公司大事记;公司一九八二年到二OO三年组织机构沿革;公司档案全宗指南;公司二OO三年局级劳动模范事迹简介等。全年共完成编研十本,共计二十八万多字。

  4、档案利用情况

  二OO三年是档案利用量较大的一年,一是由于编写公司志的需要,使档案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井资质认证,三是公司房屋面积核实,四是编写档案编研工作的真接利用,全年共查阅卷1246人次共计3249卷。

  5、存在的问题

  由于计算机设备的陈旧,使得档案的电子文件的引入工作变得十分的冗长,半天也完成不了一个文档的引入,同时由于九八年以前目录的引入时比较大,每打开九八年以前的文档目录,都得等较长的时间,机器急待更新。

  公司档案工作总结 8

  一、加强组织领导,完善档案管理责任体系

  为了切实加强对档案管理工作的组织领导,公司成立了由公司总经理为组长,经营层成员为副组长,各部门负责人为成员的档案管理领导小组,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为落实责任,公司将档案管理工作纳入项目工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它经营工作一起部署、一起检查、一起考核。公司高度重视档案管理工作,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

  二、基础设施

  根据档案管理的实际需要和地产集团下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,配备了灭火器、除湿机、温湿度测量仪、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

  三、强化宣传培训,增强全员档案管理意识

  为了增强广大员工档案意识和档案业务素质,公司在日常管理中不断强化员工档案管理意识,要求各部门档案应按照相关规定收集、归档、移交,同时积极参加地产集团组织的专项档案培训活动。在20xx年,公司积极选派工程部兼职档案员参加苏州市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平,并组织人员到地产集团综合部学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。

  四、健全规章制度,确保档案管理规范高效

  为实现档案管理的规范化、制度化,公司按照地产集团下发的《安徽省高速地产集团归档文件整理细则》和《安徽省高速地产集团档案管理制度(试行)》要求,严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使公司在经营活动中产生的文书、工程和声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

  五、档案管理基本情况

  20xx年共有档案542份,其中文书档案497份、工程档案15份、会计档案30份,文件收集齐全,包括经营管理、行政管理、党群管理等各个方面,并建立了完整的会计档案,为公司各项工作的开展提供了有力依据。

  在项目招投标开展过程中,公司积极做好档案整理工作,对各项招标文件进行立卷归档,单独立卷,方便及时查阅,受到地产集团领导的一致好评。

  六、注重开发利用,充分发挥档案使用价值

  保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为公司各部门提供查阅条件,同时,建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。

  七、存在的问题

  在今年的档案工作自检中,因公司只有兼职档案员,专业素养不足,在完成此项工作时也相应暴露出一定的问题,同时也存在办公硬件条件不足的`情况:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,今后我们要进一步认真学习贯彻执行地产集团各项档案管理制度,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使公司档案工作再上新台阶,更好地为公司发展服务。

  八、下一步计划

  1、细化管理,提高质量

  公司将随着项目进入建设年不断深化档案精细化管理理念,对各类档案进行完善:对项目建设中的全部前期档案进行了收集、归档;增加文书档案与科技档案的互见;充分运用录像设备并对录像档案进行检查,保证归档影像的真实性。

  2、利用网络,方便查阅

  公司一直把档案的数字化作为一项重要的工作。并积极完善档案类型的电子化工作;加强对电子文档完整性、清晰度进行全面的检查;将重要的前期文件和工程管理性文件全部扫描。

  为方便网络查阅档案,档案人员不断对档案查阅方式进行优化和改进,改变了过去的检索方式,实现了从查阅纸制检索目录到查阅电子目录到直接查阅电子档案的转变,节省了时间,提高了工作效率。

  3、加强学习,提升水平加强档案管理人员自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加档案方面知识培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

  由于项目未进入实质性开工阶段,需进行的档案工作较为单一,但随着项目建设脚步加快,公司日常事务增多,档案管理工作势必面临较大挑战,苏州公司将秉承科学管理的方式,通过提升人员素质、增强全员档案意识、严抓档案质量等途径使公司在档案管理工作上不断进步,为公司决策提供一定依据。

  公司档案工作总结 9

  大化集团氯碱有限责任公司兴建于年,坐落在省东部,位于渤海湾轴心,市东5公里处。企业设计规模年产烧碱7万吨,总投资2.5亿元。我公司是大化集团全资子公司,紧邻中盐沧盐集团,原盐资源用之不竭。公司现有职工1000多名,具有大、中专以上学历的200余人,其中高级工程师4名,中级职称45名。公司生产的飞狮牌离子膜烧碱获得省优质产品证书。

  自公司成立以来,我们一直将档案管理作为重要工作来抓,特别是在年,公司被大化集团兼并,成为其全资子公司以后,大化集团公司规范的管理,使我公司的档案管理工作不断走向严细化和规范化。多年以来,随着我公司的不断发展壮大,为档案管理工作打下了坚实的基础,也提出了更高的要求。而档案管理工作的不断深化和日益完善以及对档案的有效利用,又促进了我公司的进一步发展。下面对我公司在规范档案管理方面的一些做法和取得的效果进行一下浅谈,与档案管理工作的各位同仁一起交流,共同学习。

  一、成立综合档案室,并为其提供必备的基础设施

  为做好档案管理工作,我公司成立了综合档案室,用于各种档案的存放。综合档案室现有里外套间两个,总面积达100多平方米,内设档案柜120个,这些档案柜分类存放各种档案资料,以外贴标签加以识别。公司先后为综合档案室配备了电脑、打印机、复印机、扫描仪、切纸机等硬件设施,为做好档案管理工作提供了有力地支持。

  二、建立档案管理组织机构

  公司成立了档案管理领导小组,设立了专职的档案管理员,负责综合档案室的档案收集、整理、借阅、回收及销毁工作。同时,为强化档案管理,公司各二级单位都分别设立了档案专责人,用于收集、整理本单位的档案,并定期将收集、整理好的档案交于综合档案室。这样,就形成了网络管理体系,确保各二级单位的档案资料能够及时被收集到综合档案室内,对保证档案资料的齐全提供了保证。

  三、制定切实可行的档案管理制度

  在硬件和组织机构都具备了的情况下,有效的管理制度就成了做好档案管理工作的关键。历年来,公司经过逐步探索,总结出一套较完整的档案管理制度。年,公司制定出台了《氯碱公司档案管理暂行规定》,在这一暂行规定的基础上,经过进一步修订完善,年12月,以公司红头文件的形式,出台了《大化集团氯碱公司档案管理标准》。这一制度的出台,成为我公司档案管理的.指南,为我公司以后几年的档案管理工作指明了方向。

  《大化集团氯碱公司档案管理标准》分为目的,适用范围,公司档案资料管理工作,职责,文件、材料、资料归档范围,部门及人员管理标准,档案管理标准及考核标准等八项内容。该制度制定了严格的档案立卷、归档、保管、移交、借阅、保密、修改、鉴定与销毁等相关内容。以《档案管理标准》为中心,我公司出台了一系列配套的管理办法,如《会计档案管理办法》、《科技档案整理办法》、《文书档案整理办法》、《文档涉密分类》,等等。这些管理办法与《档案管理标准》相辅相成,为提高我公司的档案管理水平提供了充足的制度保证。

  四、理顺档案管理程序

  为理顺档案管理,公司制定了“资料归档—移交—登记—借阅—销毁”的管理程序,并制作出相应的记录表。

  在资料移交时,要登记资料移交清单,送交人、接收人、监交人、监收人要分别在清单上签字,同时注明交接日期。在登记时,档案管理人员要在文件归档登记表中填写发文单位、字号、文件标题、接收日期、移交人、份数及卷别等。

  在档案的借阅方面,我公司员工查阅档案,按公司档案资料管理层级,须由主责领导审批;查阅上层级或带密级的档案资料须持本单位领导签批的介绍信;查阅密级档案均由公司档案资料管理主责领导审批。外单位来公司借阅档案,必须持单位价绍信并经公司档案管理主责领导批准,由公司有关单位派人带领导查阅。职工退休或调离时,所借档案资料必须还清,否则不予办理调离手续。在日常档案借阅时,要填写档案借阅登记册,注明数量、档案编号、要点、单位、借阅人姓名、借阅日期、借阅目的、是否复制(摘抄)或扫描、续借(归还)记录及证明人等。

  在档案销毁方面,我公司一直持极为慎重的态度。在保管期限已满后,由各层级档案资料负责人组织相关人员组成鉴定小组,对被鉴定的档案资料进行逐件审查,写出鉴定报告,提出存毁意见,报上一层级档案资料管理部门审批。经鉴定确认无保存价值的档案,由相应层级档案资料专责人编制销毁清册,与已批准的鉴定报告一起存档。在清册中要注明档案名称、卷号、起止年度、应保管期限、已保管期限、所属部门等,并由相关部门负责人、档案整理人、审核人、监销人、办公室主任及公司主管经理签字,同时写明销毁的时间和地点。销毁档案时,公司严格执行档案保密规定,由两人以上在指定地点进行监销,销毁完毕,监销人员在销毁清册上签字。

  这套档案管理程序,就把档案资料从收集、整理到存档、借阅、归还再到按期销毁连成了一个闭环,最大限度地消除了档案管理中的漏洞,提高了档案管理水平。

  五、抓好档案管理人员的培训工作

  档案工作要适应不断发展的新形势的需要,人员素质是关键。近年来,为不断提高档案管理人员的素质,我公司档案管理人员先后多次参加了市档案局、市档案局组织的培训学习,学习时间累计达60课时以上,为进一步做好档案管理工作做好了知识储备。在此基础上,公司多次组织档案管理人员到集团公司各兄弟单位进行学习、取经,不断提高档案管理员的实际工作能力,使档案管理人员熟悉本部门的职责,熟悉不同文件材料,能够按照管理标准进行科学地分类、整理、编目、立卷。

  通过以上工作的有力实施,我公司档案管理工作成果丰硕。目前,公司综合档案室共计收集整理文书档案360卷、会计资料档案1711卷、工艺图纸20xx张、照片200张、声像资料100盘。这些珍贵的档案资料既记录了企业发展历史、传播了企业文化精神,同时又为企业的发展提供了快捷高效的信息服务,发挥出不可替代的重要作用。近年来,随着档案管理的深化,公司利用档案开展技术改造、融资及开展相关业务性工作的事例不断增加,对提升公司管理水平、促进企业发展起到了关键的作用。

  公司档案工作总结 10

  转眼间20xx年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的顺利开展打下了基础。

  一、依法管理,健全档案管理制度

  档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。这些制度措施,不仅增强了档案管理人员的档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

  二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作

  在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案xx起,其中转移登记xx起,抵押xx起,初始登记xx起,变更登记xx起,按揭抵押登记xx起,商品房预售xx起,租赁登记1起,开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案xx起。接收整理拆迁办转交20xx年度xx路拆迁档案xx起。办理房屋抵押注销登记xx起,产权注销登记xx起,修改产权档案xx起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案xx件,拍摄图象xx张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作xx户。

  三、加强档案利用,提高档案服务水平

  1-5月份,档案室在不断加强档案工作自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近xx起相关的`档案利用服务,为开展房地产各项活动的奠定了基础。二是针对个人及单位在房产档案方面的利用需求,我们积极为社会提供了良好档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共xx余卷,出具房产证明xx,收取查档费共xx元,占总经济任务的xx%,优质服务受到广泛好评。

  五、房屋统计工作

  档案室对待统计工作切实提高思想认识,全面、认真地做好了各项数据统计工作,确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1-5份月报及季报,共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起,向市房管局统计数据7起。

  六、其他及临时性工作

  1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作,先后参与了xx路立交桥片区拆迁及xx街道xx村拆迁工作。

  2、抽掉1人参加省城乡建设检查材料准备工作。

  七、下半年工作计划:

  下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。

  1、完成xx年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。

  2、积极做好各类房屋的统计工作

  3、积极配合中心各股室开展好各项工作。

  4、做好领导交办的各项临时性工作。

  公司档案工作总结 11

  时间匆忙,转瞬我已经在xx公司渡过了四个多月的时间。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特殊。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的协助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改良工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

  一、20xx年度主要工作

  (一)遵照档案管理要求,定期整理清扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作

  (二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

  (三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,刚好存录一份文件;

  (四)遵照档案管理制度,对单位档案室进展常态化管理,专人管理,遵照标准对已入库档案进展保存,做好档案的保藏和保护。

  (五)严格遵照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在档案阅览室运用,并进展登记。严格履行借阅手续,借阅者要谨慎填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与平安。

  (六)耐性细致,搞好档案工作。档案效劳工作的内容比拟繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为档案室工作的正常开展供应了有效保证。

  二、20xx年度主要问题及缘由分析

  (一)在工作初期,对工作相识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少相识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我相识到每个岗位都是特别重要的环节,作为整个工作链条的一局部,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,干脆影响到公司最终的经济效益。基于以上的相识,奠定了我工作的信念!

  (二)档案管理中,我发觉有的档案整理不够标准到位,给档案的备查工作造成了必须的隐患,档案填写中还存在着比拟大的随意性。我相识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是特别须要耐性和细致作为保障的工作,不打无打算的`仗,耐性细致的心理状态必需是首要的。在自己实力的前提下,努力综合领导同事的力气解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的标准性和有序性,减小工作的难度,使工作更简单胜利。

  三、20xx年度工作目标、实施打算及改善措施

  (一)精益求精抓信息。要接着扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,刚好进展勾通反应上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

  (二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的刚好收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善运用登记制度,制止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,遵照各项制度办事,做到收管有标准、运用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

  (三)接着抓好档案保管工作。要不断加强保管学问,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的须要,树立档案室良好形象。

  (四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

  四、合理化建议

  (一)档案借阅通过OA申请,能更好的标准管理档案的借阅状况。

  (二)借阅完毕刚好归还,以免造成遗失、损坏等问题。

  公司档案工作总结 12

  这一年来,在局领导和同志们的关怀支持下,本着为教育工作效劳,为基层单位效劳的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案标准化和信息化建立。现将一年来工作状况汇报如下:

  一、边干边学,努力做好本职工作

  本着为教育工作效劳的宗旨,我坚持一张笑脸、一把座椅、一杯热水的工作方式。

  第一、为广阔老师做好新学历、学位登记,归档的工作。

  其次、每月遵照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。

  第三、做好档案的`查阅、借阅、转出、转入、收集工作。

  第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。

  第五、刚好更新、补充信息库,使得信息库更加完善,精确。

  第六、做好老师资格认定审批表的归档工作。

  第七、做好每年新上岗老师的档案整理、归档工作。

  第八、踊跃协作上级主管部门,帮助开展档案相关工作。

  第九、踊跃完成局里要求的其他工作,如特岗老师的报名、面试、体检等工作,老师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,老师职称评定等工作。

  二、加强学习,不断提高业务实力

  在局领导的重视下,特意支配档案室退休老师李金莲指导档案室的工作,教师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及平安、保密等各个环节都进展了耐性,细致的讲解。遇到不懂得地方,随时向李教师请教。

  三、健全制度,强化管理

  一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更标准化、科学化;

  二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,谨慎做好登记、传阅、管理和归档工作;

  三是主动承受上级主管部门的业务指导和催促检查,踊跃完成档案相关工作。

  档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素养,进一步推动依法治档,不断加强档案管理的科学化、标准化和现代化,创新管理,创新效劳,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续开展,更好地为广阔老师效劳,为教育工作效劳。

  公司档案工作总结 13

  时间一晃而过,转瞬三个月的试用期完毕了,在三个月的工作和学习中,公司领导和同事们赐予了我很多的关怀和帮忙,让我充分感受到了重工这个大家庭的暖和,而我也将怀着饱满的热忱,投入到工作当中。

  一、档案治理培训

  试用期的前两个月,我被公司安排到中冶南方信息网络部进展档案治理培训,培训包括理论学习和实践学习两个方面,主要内容有:档案治理根本学问、文书档案治理、人事档案治理、前台验收学问、工程资料治理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房治理。两个月的培训工作,让我对档案治理有了更深层次的'了解,让我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的细心,并且将所学学问举一反三,依据公司的详细状况去治理档案。

  二、日常工作

  培训工作完毕后,我开头着手公司的档案资料治理工作,首先,我在编辑《重工档案资料治理制度》,在工作中,也在不断的查找适合于公司的档案治理方法,待制度正式确立后,我将严格根据档案治理制度来执行,也会连续寻求创新,将公司的档案治理的更好。其次,我将目前手上有的档案资料,根据工程分类编号保存,并对文件进展电子版归档,确保每个文件都有纸质版和电子版两版对应,对需要发放的文件,做到明确文件去向,并保证文件的保密性。

  三、存在的问题和今后努力的方向

  三个月的工作和学习中,我能敬业爱岗,取得了一些成绩,但是也存在一些问题和缺乏,主要表现在:

  第一,很多工作我都是边干边摸索,以至于工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步的提高;

  其次,对公司内部的工作环节了解后,需要提升自己的档案工作理论水平,结合公司的详细状况去治理档案。

  在今后的工作中,我决心仔细提高自己的工作水平,为公司的进展,奉献自己的力气。我想我应努力做到:

  第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习机械方面学问,以便于更好的治理公司的图纸档案;

  其次,履行责任,尽心尽力。坚持履行工作上的职责,坚持做好领导下达的每一项工作;

  第三,遵章守纪,自我约束。坚持遵守公司的规章制度,敬重公司的一切安排,和同事搞好关系。

  公司档案工作总结 14

  俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会进展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素养。

  一、仔细做完本职工作及领导交办的各项工作任务。

  1、加强对文件的收发与治理。首先加强对来文的登记与治理。对每份文件都能准时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个处室办理,让上级行的精神快速传达下去,根本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。并对每份文件都经过仔细登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的`文件,都要分门别类,妥当保管,为以后装订档案做好预备。

  2、促进档案治理与达标。全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印名目都得到了进一步的加强和完善,使档案治理工作根本实现了制度化和标准化,为提高档案治理的自身价值和促进全行系统的档案治理达标升级工作起到了积极的促进作用。

  3、积极协作办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极帮助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存,已具备了资料治理工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过一年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力的方向

  在这一年的工作中接触到了很多新事物、产生了很多新问题,也学习到了很多新学问、新阅历,盼望在今后的工作中能够加大参与档案治理的培训,提高自身专业素养,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想熟悉和工作力量上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的规划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!根本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清晰,事事清楚,从根本上摆脱了刚参与工作时只顾埋头苦干,不知总结阅历的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际动身,坚持高标准、严要求,力求做到业务素养和道德素养双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,准时订正和弥补自身的缺乏和缺陷。

  公司档案工作总结 15

  自从20xx年参加工作以来,在公司领导的正确指示下,在各位同事的支持和帮助下,我立足本职,认真履行自己的岗位职责,兢兢业业的工作,时时处处严格要求自己,不为名利,任劳任怨,在平凡的档案管理岗位上做出了成绩,出色完成了领导交办的各项工作任务,并受到了领导和同事的一致好评。

  一、政治思想方面

  几年来,我除了每周参加本部门组织的政治、业务学习外,还认真学习党的各项方针和政策,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以高标准严格要求自己,牢记为人民服务的宗旨,在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德,在平凡的岗上做出不平凡的业绩。

  二、立足本职工作方面

  自从20xx年我参加工作以来,我就全身心投入到档案管理的工作中,刚开始接触到档案管理时,我深刻感受到了实实在在的工作带来的压力。我放弃节假日休息,向有经验的师傅请教学习,钻研档案管理法律法规,不断探索创新管理模式,践行自己的人生座右铭——选择自己所爱的,爱自己所选择的。20xx年,我们搬迁新办公楼,为了不让这些珍贵的资料发生丢失,我亲自参与了、打包、编号、搬运、装柜,每个环节、每道程序都决不懈怠,较好地保护了这些珍贵的资料。

  三、专业知识和业务能力方面

  几年来,作为一名普通的档案管理人员,为了不断提高自己的业务知识和档案管理水平,我做了大量的工作。为了拓宽自己的知识面,我订阅了《中国档案》,并利用节假日的时间查阅和学习与档案工作有关的图书和资料,了解档案事业发展的新知识、新观点、新动态。并多次赴兄弟单位学习档案管理的工作经验,取长补短。我还积极参加有关档案管理的培训学习。我于20xx年参加国家发改委组织的档案管理基建培训,20xx年参加了由中国国电集团组织的档案管理培训,并多次参加天津档案局组织的档案管理工作会议,着重学习了项目档案知识,解决在工程档案分类工作中遇到的一些实际问题。通过培训,我进一步增强了专业技能,并将学到的知识融汇应用到实际工作之中。努力使自己的业务水平提高到一个新的阶段。

  四、团结协作方面

  我是具体负责工程技术档案、会计档案及文书档案的收集、编目、保管和提供利用等工作,从20xx年档案室成立初期我便参与了所有档案资料的收集、及归档工作。在公司基建过程中及生产经营期间进行的竣工结算、竣工决算、大小修中,为了更好的为借阅人员提供服务,经常加班加点,从无怨言。当同事们在生活上或工作上遇到困难时,我都尽力相帮,发扬了理解、团结、支持、奉献的档案事业精神,由于我和同事们的'共同努力,我们的工作多次受到上级领导的称赞。

  五、档案管理方面

  (1)档案制度建设。自从基建期开始,我就根据国电集团关于档案管理的要求,结合公司的实际情况,制定了各种档案管理制度,《基建科技档案管理制度》、《档案库房管理制度》,《档案借阅制度》,《档案保密制度》《生产经营期科技档案管理制度》、《文书档案管理制度》、《财务档案管理制度》,《声像档案管理制度》、《档案鉴定、销毁工作制度》并严格按照档案制度的要求进行。

  (2)档案准确情况。根据国家重大建设项目的归档要求,我单位的归档文件材料内容真实可靠地反映建设项目规划、设计、施工、竣工及验收等全过程实际情况;图物相符、技术数据可靠、签字手续完备;文件质量基本符合字迹清楚、图样清晰、图表整洁、书写规范等要求;档案目录与档案实物相符,卷内目录详实,案卷题名简明、准确。

  (3)档案系统性情况。我依照《火电企业档案分类表6~9大类》、《国家重大建设项目文件归档要求和档案规范》及《科学技术档案案卷构成的一般要求gb/t11822-xx》的规定,对工程文件资料进行、分类、组卷、编目,并将案卷信息、文件信息全部登录紫光档案管理系统。立卷工作遵循文件形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,卷内文件排列有序,并按要求编写页码和档号;案卷封面、卷内目录和备考表填写规范;编制的总目录、案卷目录、全引目录等能够便于档案检索;案卷排列有规律,方便查找。

  (4)生产经营期间档案收集情况。公司由基建转为生产之后,我根据生产需要,认真编写了关于生产经营期间公司各部门归档要求的文件,并下发红头文件给各部门,组成了由部门领导及各部门兼职档案员组成的档案网络体系,并认真组织公司各部门人员认真学习领会,按照文件的要求,及时收集各部门资料并认真归档,及时录入系统,方便借阅人员查找。

  六、档案借阅管理情况

  我认真按照《档案管理制度》的要求,做好档案的借阅和登记工作,对于(敬请期待推出更好文章:)查阅档案手续不完备者,我除了告诉他们查阅档案所必须办理的手续外,还借些机会向他们宣传有关的档案法律、法规。对于长期延用者,在经过对档案反复核对,确定其完整无缺的情况下,及时的办理续借手续。对违反档案法规和不按规章制度办事的人员,决不迁就。对有意或无意造成档案损毁或丢失的,除了向领导及时汇报情况,进行相应的批评教育和处罚外,我还积极的采取一些补救措施,尽量把损失降低到最小。

  七、档案库房管理情况

  根据档案库房管理的要求,我公司档案库房面积符合国家标准,档案室文件为密集架归档,密集架与墙壁保持了一定的距离,并在密集架中加入防虫药品。配备加湿器、温度计、灭火器、两台空调、抽风机、为了保证档案的顺利进行,公司为档案室配备了打印机、复印机、打孔机。为了使单位档案有一个良好的保存环境,我每天按时观察库房温湿度的变化,并根据库房的温湿度,利用现有的条件进行加湿、通风、空气调节等手段,尽量使库房保持在一个相对的恒温、恒湿状态。为了保持库房清洁,我每天都坚持清理库房内外的环境卫生。定期检查库房内档案的保存状况,对破损档案及时发现及时修补,一年来,共修补破损档案10卷,更换破损档案袋23个。认真做好档案的防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防霉、防有害气体、防高温工作,确保了档案的完整与安全。

  总之,我之所以能够认真的履行自己的职责,出色的完成领导交给我的各项工作,是与领导们的支持和同事们的大力协作分不开的,我要总结以往工作中的经验和教训,扬长避短,取别人的长处,补自己的短处,努力学习,不断创新,做一个懂技术、精业务的高素质的档案管理人员。

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