关于跟单员工作总结（通用9篇）

　　总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料，它可以有效锻炼我们的语言组织能力，不妨让我们认真地完成总结吧。我们该怎么写总结呢？以下是小编为大家整理的跟单员工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

关于跟单员工作总结（通用9篇）

　　跟单员工作总结 1

　　采购跟单员的主要职责：负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商，确认采购订单的交期至生产中心；采购订单跟催；协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请；组织协调技术、品保部处理供方来料异常，还有就是负责采购部的程序制定和供应商的开发和管理等。

　　我在这期间所负责的工作

　　1、负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。

　　2、制作采购供应表下达给每家供应商。根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式，让相应供应商进行报价。

　　3、给供应商下订单。报价审批后根据各部门的申购单，给相应供应商下达采购订单。

　　4、在erp里下采购订单，按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。

　　5、在每个月10号，20号，月末，对本月采购订单进行汇总，及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。

　　心得：虽然只短短的一个多月时间，但在领导和同事的帮助与关心下，让我用最短的时间内适应在这里的工作环境，对自己的本职工作有了一定的了解。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。不过，我目前的工作还是在进一步完善中，所以在今后的工作我会更加努力，虚心请教、刻苦学习、不断积累经验，让自己在今后的工作中越做越好。最后，我感谢部门的'领导与同事们，我有今天的进步离不开大家对我的帮助，是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心。

　　跟单员工作总结 2

　　(一)主要工作内容：

　　经过半年的时间，对业务员这个概念有了肯定的相识，这几个月持续处于学习状态，对单据制作的学习，除了精准还要做到格式的统一以及整体结构协调。对于业务跟单，目前还只是在跟一个客户的单子，一边和领导学习，一边自己渐渐地做一些，从中学习跟单过程。继而发觉跟单过程具有肯定模式可循。接受客人订单-向工厂发出购销合同-确认工厂出货时间-接近出货前再次确认出货时间-向船务公司(一般为客户指定)订舱-收到船公司送货通知-给工厂发送货通知-邮寄报关单据-确认货物进仓-索要预入单-提单确认(船开走后)-费用确认-收到客人货款邮寄正式提单等等。有了这样的过程指导，有助于我更加有序的完成跟单工作。目前主要工作还是跟单学习中。

　　(二)工作中存在的问题：

　　1、细心，还是我工作中最大的不足，简单忽视一些细微环节，变得更加细心注意细微环节，考虑问题全面性等，也将是我以后工作的一大重心。

　　2、缺乏主动性：

　　虽然跟单的流程已经比较熟识，跟工厂以及托付代理商也有了沟通，但由于对时间的支配把握不太好，不明确何时询问会更加合适，从而使自己工作支配显得被动。但是信任长期的磨合之后对各个环节更加了解时，就能变更缺乏主动性的缺点。

　　应变实力不足：

　　这半年的工作中也出现一些突发事务，工厂不能按时完活，船公司不能按时发船，或是由于自己的错误导致后续事务不能如期完成，当面对这些突发事务不知如何处理时，在主管和经理的刚好帮助下安稳解决。

　　(三)下一季度学习内容：

　　下一季度学习的重心是跟单，目前只是一个客户，之后会有更多的客户须要沟通，所以，有关跟单过程中存在的不足以及学习如何与客户进行良好的沟通，是我改正和工作的重点。了解与我们公司合作工厂的业务来往，到工厂去验货等，在主管领导的支配下，渐渐增加自己的业务工作，进一步扩大自己业务工作范围，使自己工作内容更加全面。

　　总结：

　　这半年的时间说长不长，说短不短，经过了半年的时间我对公司的主要产品也有了较具体的'了解，参与了公司的许多活动，员工生日---大家团聚一堂，各种节假日公司也极为人性化，还有就是广交会，这次广交会是一个很大的学习机会，我主要的任务也就是去学习，了解了公司主要的客户来源，向主管和经理学习如何和客人谈判，长时间的不运用口语，致使口语退化，与客人交谈过程中记录也没有什么条理，但是能够做到不怯场，回来之后，与客人之间的邮件沟通中存在不足，多看往来邮件从中学习。还有就是去工厂验货，目前主要是检验包装，基本已经驾驭重点，开胶，盒子的光泽度，印刷，等主要细微环节。今后也会接着学习，完善自己工作中的不足，争取更大的进步。

　　看法及建议：

　　我们公司虽然不是很大，但是业务量还是许多的，公司员工工作比较充溢，但是员工之间也须要沟通，适当的公司集体活动能够使员工之间相处更加和谐，相处起来更加具有共同语言。

　　跟单员工作总结 3

　　时间飞逝，我来到×××已经过去了三个月，在这段时间里，我对×××有了一份了解，有了一份感情。虽然我是第一次接触这个行业，但我想与×××共同进步、共同发展。

　　来到×××之后，我开始了一个星期的职前实习。在这一个星期里，通过到车间的实习，我对于公司产品的生产流程有了一个清晰的了解。从备料、放罐到灌装、充气等等步骤，看似简单实则每一步都有一个规范的流程，每一步都有技术把关，任何一个步骤出错，都会带来很大的损失。而且在实习过程中我对于公司的产品也有了一个了解，每个车间主要生产的产品在心里都有了一个谱。之后通过在其他部门的实习我对于公司的组织结构，各部门的分工也有了了解，这对于我今后的跟单工作有很大帮助。

　　职前实习之后，我正式的开始了跟单工作，刚刚开始工作的时候我很多地方都不懂，有点无从下手的感觉。渐渐的`经过同事的细心指导和我自己的学习后，现在已经完全适应了这份工作。跟单工作需要的是耐心和细心，从接收到订单到最后的出货，每一步都要细致。无论是给客户做合同还是下生产单，每一处细微的地方都要注意，一个不经意的错误都会带来严重的后果。开始的时候我就由于不细心犯了错，好在及时改正造成损失。但这给了我一个很好的警示，现在每次做单证我都会倍加小心，不会让错误再次产生。跟单还需要耐心，与客户签订完合同之后，我们需要及时下生产单到物控部，要及时跟踪订单的生产情况，一旦出现什么问题的时候，可以及时反映、及时处理。

　　经过这三个月的实习之后，我在其他同事的热情帮助下，适应并熟悉了这份工作。当然自己还是有一些不足的地方，如有时候做事的时候没有整理好头绪、对公司的一些产品还不太了解。但今后我肯定会更加的努力，不断的改善自己的不足，不断的加强自身的能力。这三个月的时间仅仅只是一个开始，我会以此为契机，与×××同路同进步。

　　跟单员工作总结 4

　　将XX月份工作总结作如下汇报：

　　一、工作方面：

　　1、做好基本资料的整理，及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息;

　　2、是做好订单跟踪：在下订单后要确认工厂是否排单，了解订单产品的生产进程，确定产品是否能够按期发货，最后还要确定客户是否准时收到我司产品;

　　3、确认货款回笼后，需要与客户确认对账清单并及时回传。同时，务必将开票资料寄送至财务处，确保开票事宜得以顺利进行。最后，需要再次确认客户收到税票并要求其及时安排相关事宜。

　　4、维护老客户，保持经常与老客户联系，了解客户对产品需求的最新动向。另外要向客户推出公司最新产品，确定客户是否有需要。

　　二、工作中存在的问题

　　1、公司在货期协调方面存在改进的空间，有时无法满足客户紧急需求，客户也因此表达了不满。另外，在工作中条理性不够，难免会出现错误，时间分配和利用也需要改善，以提高工作效率。同时，区分工作内容的主次性也是需要注意的，这将有助于整体进程的顺利进行。

　　2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限，在与客户的沟通交流过程中不能很好地说服客户。这一方面我还需要继续学习去完善自身的产品知识和提高业务水平。

　　3、在大批量生产中，产品质量问题难以避免。因此，我们需要尽可能地降低产品质量问题发生的概率，从而保证客户的满意度。据我司统计，上个月客户投诉我司产品存在质量问题的案例达到了十几起。其中两个案例为邦威(盛丰)H0710136单撞钉，该产品在实际大批量生产过程中，底钉锋利度不够、穿透力不够强，导致客户在装钉时出现大量底钉打歪、打断、变形等情况。为了避免此类问题的再次发生，我们将对生产过程进行精细化管理和控制，确保每一道工序都符合质量标准，以提高产品的整体品质水平。

　　这给客户带来了一定的损失，经过协调，客户要求我司尽快补回损耗的.底钉1000粒;邦威(圣隆)H0710052单的工字扣,客户投诉我公司产品存在严重的质量问题,一个工字扣同时出现几种质量问题:掉漆、钮面变形、颜色不统一。这使我们和客户的沟通出现空前的尴尬场面。客户对我们的产品质量表示怀疑，也对我们的态度表示怀疑。

　　他们认为我们缺乏真诚态度。后来，我们的工厂采取了相应措施来解决质量问题。但是之前糟糕的质量问题已经给客户留下了非常差的印象，这对我们的信任度和满意度造成了极大的影响。

　　对于产品质量问题我觉得它是客观存在的，如果要求工厂生产的大货不发生质量问题，那时不现实的也是一种幼稚的想法。容忍一定限度的质量问题是每个业务员所必须做到的，如果一味地去埋怨工厂，只会让事情变得更加糟糕。如果说有什么可以弥补质量问题，那就是我们的态度。一旦发生质量问题我们就应该及时有效地去挽回损失和客户对我们的信任，拿出我们的诚意寻找并承认自己的过失之处，这才是首先要做的事情。

　　三、自我剖析

　　在心态方面，我存在两个问题：一是急躁心理、二是责任分散。我还需要进一步去调整和改变。

　　在工作中经常会感到急躁，我曾尝试缓解这种状态，但效果不佳。心理学认为造成急躁心态的原因有很多，如工作环境、个人素质、生活习惯、工作方法等。然而，我认为调整自己的生活习惯和工作方法是改善急躁心态的关键，因为工作环境是客观存在的，提高个人心理素质更需要长期努力。因此，我会从改变自己的工作方法和生活习惯入手来调整急躁的心态。

　　责任分散是提高工作效率的一种有效手段，但它也会导致工作分散的心理问题。当多个人分担一个任务的责任时，很容易产生“不是我的事”的想法，最终导致没有人关注这项任务。我深刻感受到这种现象在我们生活中的存在。为了克服这个问题，我们需要培养和加强团队合作精神，始终保持团队意识。我们应该时刻记住，在团队中，没有“我”，只有“我们”。

　　四、下月规划

　　1、为了维护老客户，我们需要做好订单跟踪，确保保森马巴拉的大货能够准时出厂。同时，我们还要积极参与森马巴拉秋季打样工作，为客户提供更优质的服务和产品。我们将尽最大努力保持与客户的良好合作关系，并不断改进和完善我们的工作，以满足客户的需求和期望。

　　2、上个月我在货款回笼方面做得不够好，感觉被人敷衍了。这让我很不爽。因此从现在开始，我要更加小心谨慎，不能轻信口头承诺。一定要确认好每个事情的细节才行。毕竟，口说无凭，只有实际行动才能证明一切。

　　3、对于新客户，一定要完全按照合同上的规范行事。尽快地获得新客户对我们的信任和支持。

　　4、持续学习产品知识和提高业务水平是我的追求。因为事物不断变化，我需要不断补充新的知识以丰富自己，让自己更有竞争力。同时，我会坚持多出去走走，与客户保持频繁的有效沟通和交流，真正了解客户需要什么产品。只有这样，才能更好地满足客户需求，让他们更加满意。

　　以上是我XX月份工作总结，不足之处还请领导多多指点和批评。

　　跟单员工作总结 5

　　来到这个大家庭已经有一个多月了，我很荣幸能加入采购部这个温暖的部门。虽然时间相对较短，但我学到了很多以前从未接触过的东西，这也让我把知识和现实联系起来。我相信，在同事的关心、支持和帮助下，我会更好、更努力地学习和工作。采购跟单员的主要职责：负责采购订单评审、确认和向供应商发布采购订单，确认采购订单交付到生产中心；采购订单跟踪；协助供应商对账、税务票据跟踪、付款申请；组织协调技术，质量保护部处理供应商异常材料，负责采购部程序制定和供应商开发管理。

　　我在此期间所负责的工作：

　　负责采购部非生产性材料的跟单工作。

　　向每个供应商制作采购供应表。根据采购单上所需采购的名称、型号、数量及联系方式，让相应供应商报价。

　　向供应商下订单。报价审批后，根据各部门的认购单，向相应供应商下达采购订单。

　　在ERP下采购订单，按订单催促产品名称、型号、数量确认后及时入库。

　　每月10日、20日、月底汇总本月采购订单，及时处理完成和未完成的计划，进行分析、跟踪和实施。

　　经验：虽然只有一个多月，但在领导和同事的帮助和照顾下，让我在最短的'时间内适应这里的工作环境，对自己的工作有一定的了解。越来越熟悉供应商选择与供应商沟通。然而，我目前的工作仍在进一步改进，所以我将在未来的工作中更加努力，谦虚地咨询，努力学习，不断积累经验，让自己在未来的工作中做得越来越好。最后，我要感谢部门的领导和同事们。我今天的进步离不开大家对我的帮助。正是你们的合作支持让我对我的工作更有信心。

　　跟单员工作总结 6

　　不知不觉，进入高璐美快一年了，回首这一年的学习和工作，有最初在车间实习的艰辛与汗水，有最初跟单时的困难与挫折，也有圆满完成任务的高兴和满足，很高兴能进入到高璐美和大家一起学习、共同成长、共同进步。现就20xx年个人工作情况总结如下：

　　一、年度工作情况：

　　1、熟悉了解公司的各个方面：我于20xx年8月底进入公司，在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了一个月，让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸，为以后的跟单工作打下了坚实的基础。此后也加紧对公司的各项规章制度进行全面了解，熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉，我为能进入公司这个团队感到自豪，同时也感到自身的压力。在以后的工作中，我将以公司的各项规章制度为准则，严格要求自己，在坚持原则的情况下敢于尝试，更快更好地完成工作任务。

　　2、熟悉跟单业务流程：作为一名跟单新手，必须尽快让自己了解跟单这项工作以及清晰的跟单流程及相关的外贸术语。不得不承认，最初的我，对于跟单，没有太多的具体概念，所幸，在部门领导人的培养、支持和领导之下，慢慢地开始熟悉跟单的具体操作流程。在工作中我学习到，跟单工作是一项需要细心,还需要稳重的工作。而要做到这些,一是要从基本功上多下功夫,对业务熟练掌握;二是要主动培养自己严谨细致的习惯,无论面对什么样的事情,先要做到平心静气,不急不躁;三是要主动的与销售经理,与各个部门的同事沟通,做到不耻下问,不懂就问,有疑问就问;四是要有锲而不舍的精神,跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样,才能把跟单这份工作做好,才能不断的提高自己的能力,从而为更进一步的发展打下良好的基础。

　　二、工作中不足和需要改进的地方：

　　1、工作主动性发挥的还不是很好，对工作的预见性和创造性不够，离领导的要求还有一定的距离。

　　2、业务知识方面掌握的还不够扎实，在今后的工作中，我一定会严格要求自己，虚心学习，我相信凭着自己高度的责任心和自信心，一定能够改进这些缺点和不足，争取在各个方面取得更大的进步。

　　3、要更加细心认真地完成工作，尤其在做资料的时候。跟单是一份很细致的工作，所以我们在跟单的'时候必须要做到认真、细致、仔细。

　　4、要学会全面考虑问题。每一次出货的同时也伴随着下一次出货的到来，包括出货的时候需要考虑到客人是否有足够的库存，某种产品的规格是客人现在急缺的，要先出货；

　　而我们目前所生产的能不能满足客人的订单等等一系列问题。

　　5、要及时有效地和各个相关部门沟通。每次出货前，都需要和计划沟通，确定大概的出货时间；

　　多去车间看看生产情况，产量等；

　　每天与计划及仓库确认产品生产进度和每日入库情况，以便更好地做好出货前的准备。

　　6、走好跟单流程每一步。20xx年，跟单流程混乱，没有一个统一的流程，正所谓“没有规矩不成方圆“20xx年将严格按照跟单及出口规范流程执行。

　　三、对20xx年的展望：

　　来到GLM工作，我的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务素质和工作能力上都得到了很大的进步与提高，也激励我在工作中不断前进与完善。随着公司不断的发展壮大，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识更高更广。为此，我将更加勤奋的工作，努力的学习和提高文化素质和各种工作技能，为公司做出应有的贡献。我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造，相信在全体员工的共同努力下，企业的美好明天更辉煌。

　　伴随着新年钟声的临近，依依惜别了任务繁重、硕果累累的xx，满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的xx。

　　1.工作内容，对公司的贡献（xx年）

　　首先，非常感谢公司对我的信任和支持，给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。

　　xx年全年销售处basica,ak, dynimate, james ,canstar等重要客户保持稳定外。同比去年，销售量有了很好的提升。(老客户corwik xx年定单相对较少，不过全年的开发已为xx打下基础。坚信xx会拿到我们想要的)。

　　对于定单，在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。

　　努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事，确保定单准时出运，促使顺利收汇。

　　2.自己的成长与突破、变化（xx年）

　　进一步规范自己的工作流程，加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性，预先防范。相应加强工作力度，完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。

　　3.自己的不足及需要改进的地方（xx年）

　　回首过去，每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然，这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处，需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。

　　1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度，不断完善自己。学无止境，年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。

　　2、加强产品知识，生产工艺，加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块，也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员，如果缺乏这方面的知识，那么其知识结构是不完整的，与客户沟通，订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。

　　忙碌的20xx年即将过去，充满希望的20xx年即将到来。回首在公司工作的半年时间，在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下，爱岗敬业，恪尽职守，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下：

　　一年的工作表现：

　　（一）接客户的订单，客户下单方式主要有电话（口头）、传真、E-mail三种方式。公司一般是以接传真的方式下单，在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。

　　（二）审单需做以下几点：品名规格、单价金额、数量、交期、、包装规格、出货方式和注意事项。

　　（三）与客户的联系和沟通，处理客户下订单时所遇到的问题，跟踪货物的生产和发货，以及是货物在运输过程中的情况。

　　（四）跟单文员的言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。对客户的要求和问题均做到有问必答。

　　（五）客户的货款，在货物生产完成以后，及时通知客户准备货款，当货款到位以后，及时安排发货。

　　（六）接到客户的样板和样油，及时下样品单，跟踪样品的打样，做好记录，及时安排样品的发出。

　　工作中存在的问题和建议：

　　（一）经常会出现缺料的现象，导致货物生产不及时，影响交货日期。我建议采购部门能多跟踪缺料产品的原材料是否到货，到货后能及时通知生产部门及时生产。

　　（二）客户打款对公的账号今天打款今天不能及时查到，影响客户的交货日期。

　　（三）色漆生产很慢，经常到了交货日期，色漆还没有生产来。

　　我建议调色部门能提高生产效率，调色主管跟踪色漆的生产进度，生产完成后能及时通知跟单文员及时安排发货。

　　回顾一年以来的工作，我在思想上、工作上取得了新的进步，但我也认识到自己的不足之处，工作还不够严谨，处理工作的中出现的问题有时不够及时。今后，我一定认真克服缺点，发扬成绩，认真学习，勤奋工作，把自己培养成一名合格的员工。

　　跟单员工作总结 7

　　一、日常工作：

　　1、在准备生产订单之前，需要全面了解客户提供的信息，包括制定订单的资料、生产工艺、最终确认样、确认意见或更正资料以及特殊情况下的客户样品。需要仔细确认所有资料之间的关联，确保制作工艺细节统一并详尽，对于指示不明确的事项需要反映给技术部和业务部，以便及时确认。

　　2、跟单员代表本公司处理业务时，需要遵守基本原则，注意言行得体，态度不卑不亢。在与各业务单位沟通处理相应业务过程中，要时刻注意自己的言行举止，以确保代表公司形象的完整和良好。任何情况下都不能以个人主观或客观理由对客户或客户公司跟单员采取过激的言行。在处理业务过程中，必须遵循相关规定，不得随意越权表态，如遇问题需及时请示公司决策部门。

　　3、在工作中，需要提前预估问题的潜在发生性，并加强工作力度，完善前期工作，以减少甚至杜绝问题的可能性。我们不能仅仅以发现问题为目的，而是要采取防范措施，重复检查工作，及时处理问题并总结经验，进一步完善工作方式和细则，以改进我们的工作效率。只有这样才能从根本上解决问题，提高工作质量。

　　二、跟单员工作重要性的体现

　　1)跟单员需要面对客户、面对订单开展工作。

　　2)跟单员是企业与市尝业务员与客户之间联系的纽带。

　　3)跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的工作：对外要有业务员的素质，对内要有生产管理的能力。

　　4.跟单员是企业中负责跟踪客户订单并协调各部门之间工作流程的专业人员。他们在企业与客户之间起到桥梁和纽带的作用，确保生产或服务过程顺利进行。因此，跟单员是企业运营中不可或缺的重要人才。

　　5.生产跟单：对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进，以确保如期出货为目标。

　　6.成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力：1)谈判者2)与工程人员共事的能力;3)绝佳人际关系处理能力;

　　7.客户落单方式主要有电话(口头)、传真、E-mail三种方式。确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。

　　8.审单需做以下几点：品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。

　　9.生产管理工作的特点有三个方面：1）提前规划性，需要有高效的组织能力和快速响应能力，在制定计划时不要追求完美主义，而是要敢于调整和适应；早做计划可以节省后续的时间和精力。2）准确及时性，对于生产线上的问题要快速反应并及时解决，以确保生产进度的顺利推进。3）全面完整性，需要全面了解生产过程中的各个环节，从原材料采购到成品交付都应该尽心尽责，做到全面质量控制。

　　10.制定生产计划时应考虑以下原则和因素：首先要遵循交货期先后原则，优先安排生产紧急需求的订单。其次是客户分类原则，根据客户等级和重要程度，合理分配资源和安排生产计划。再次是产能平衡原则，保持生产线平衡，避免出现过剩或短缺的情况。此外，还需遵循工艺流程原则，按照产品的生产流程安排生产计划。同时，也要考虑工作部门因素，分析各生产部门的实际情况，合理分配工作量和人力资源。最后是时间因素，合理安排生产时间，确定每个生产周期的开始和结束时间。

　　11.采购工作的日常动态数据处理主要包括两个方面：一是根据订单信息计算物料需求量，也就是所谓的MRP（物料需求计划）；二是将收货信息转化为物料进度跟踪。这两项任务是采购流程中至关重要的.环节，对于保障生产和供应链的顺畅运转具有重要意义。

　　三、工作总结：

　　将工作细化为几个过程，每个过程自己要做哪些工作，具体怎样操作，在操作中有哪些成功的经验和失败的教训，后续工作中要怎样才能改善.在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作，要怎样才能排除外部因素的影响。

　　简单地说，跟单工作细分为以下几个过程：

　　1.接单并评审本厂的产能(与生产部门，采购部，货仓，技术部等相关部门共同评审).

　　2.转化客户订单为本厂生产单，生产排期

　　3.跟踪物料到位情况

　　4.了解生产进度(要求生产部门提供进度)，以报表向其它部门反映

　　5.各个过程中异常情况的处理

　　6.处理异常情况时遇到的困难和解决方法(沟通)

　　7.工作中外部因素的影响和自己存在的问题

　　跟单员工作总结 8

　　在公司上层领导的正确带领下，同事们的热忱帮助下，本人认真学习和贯彻公司的各项规章制度，逐步熟悉公司的业务操作流程，结合实际工作情况，现就今年的工作情况总结如下：

　　一、正贸基本情况

　　相对于市场货而言，正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面：

　　1）成交中需要多部门相互配合;

　　2）OEM定单，数量大，待出运时间长，履约风险更大;

　　3）出口业务操作程序涉及部门多，手续灵活复杂;

　　4）单证资料多。

　　二、按照操作进程区分，可以分如下几个阶段

　　（一）成交前期工作准备：成交前期认真，充分，细致的工作，对能否促成订定起着至关重要的作用；做好此项工作，个人意见，可以从如下几个方面着手：

　　A.在研究目标市场客人喜欢的款式，颜色，风格等的基础上，搜索国内也在做同类产品的`工厂，索要样品，产品目录，了解清楚布料，款式，价格，做工，尺码，颜色组成，辅料，包装，交期等信息，在客人到公司参观访问时可以推销给客人，或EMAIL给固定现有的客人。

　　B.鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求，通过网络信息，到实地市场考察，然后自己设计出系列产品，向客人推销。

　　C.到市场上买一些如韩国，日本等发达国家比较时尚潮流的书集，或一些特殊品牌的产品，如x，等，梳理吸收，向客人推荐。

　　D.鼓励客人来实样，来图纸和制作要求，按照客人的要求联系工厂报价。

　　（二）客人来访前工作准备：外销员事先联系好客人，了解客人来访时间，人员组成，航班到达时间等，其中好能了解到客人的采购计划和停留时间，采购产品的品种，布种，目标价格，数量等。提前了解这些信息，对妥善安排接待客人，事先做好资料准备，样品准备，甚至安排好带客人出去看工厂，拟订商务旅程等都很有必要。在客人到达办公室的当天，外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作。接待过程中，外销员需要热情，有礼貌，根据客人的不同爱好，准备好水果，零食，茶水，咖啡等。

　　（三）成交中：按照客人的订购意向，在部门经理或总经理的带领下，会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上，摆放时注意把相同品种摆放在一起，按款号顺序排放，会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片，图书摆放在会议桌上，另外，把笔记本电脑连接上线，等待备用，外销员必须参加商务谈判，谈判之前准备好空白的谈判合同，剪色卡和质量布卡用的白色纸板，计算器，批板修改纸，谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--LOGO--主麦吊牌--包装--价格（EXW/FOB/CFR/CIF）--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认，其中款式问题，需要设计师在场，根据客人的改良意见，迅速准确得做出效果图纸，打印出来并给客人签名确认，外销员组织整理资料，谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名，生成订单，所有的谈判资料，按照客人分卷宗，每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好，确保资料完整，清楚。

　　（四）成交后工作：生产部同事会按照成交时客人的具体要求，制作生成各个款式的＂打样通知＂单，所有的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂，外销员要对这些资料做审核，检查，确保不给＂出错＂留下任何机会，审核完毕后，资料送还生产布同事，安排通知工厂打样生产---制作确认样。期间，要注意联系好客人和生产之间的沟通，如果客人对制版有任何的疑问和修改，要第一时间通知生产部，确认落实好，工厂的确认样板出来后，要按照之前的制作要求，检查一次，套出确认样意见书，把样品，大货的质量布卡，色卡，规格表，主麦挂牌（如有）等用书面和实物整理一整套资料，寄给客人确认，或联系客人到公司拍板确认，自己公司也要留一整套一模一样的资料，以便跟客人对应起来---利于开展确认工作，客人收到确认样后，按照所套的意见，独一确认清楚，把相关确认意见第一时间通知生产部，等待客人付完定金（如开L/C，收到申请书起），生产部可以尽快安排工厂织布，染色，安排辅料，纸箱生产（把客人确认的船麦直接印刷到箱子上），后做大货生产。

　　跟单员工作总结 9

　　我已经在一家公司实习了两年时间，这段时间里我经历了喜悦和痛苦，也曾怀疑过自己的能力。然而，这一切都使我逐渐熟悉了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化，并且在不同的岗位上锻炼，与不同的经理学习，拓宽了我的视野，积累了更多的业务知识，提高了我的工作能力。本文将从具体的跟单岗位入手，总结我对跟单岗位的理解和认识，以及在具体岗位上的心得体会。

　　一、跟单和跟单员

　　1、什么是跟单：

　　跟单是一种业务流程模拟方法，从业务的起始一直到财务做帐结束，跟着已经发生的业务证据、单据、报表等进行重复模拟。这种方法可以帮助企业更好地了解业务流程，找出问题及时解决，提高工作效率和准确性。

　　2、跟单员的定义：

　　跟单员是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。

　　3、跟单员的工作内容

　　跟单员是企业业务流程中非常重要的角色，他们需要根据客户的订单来跟踪产品或服务的运作流向，确保订单按时落实。在各种业务中，特别是外贸业务中，跟单员是基础性人才之一。他们需要具备专业知识和技能，能够高效协调各个环节，确保订单的顺利完成。

　　4、跟单员工作的重要性

　　面对客户、面对订单开展工作的跟单员，在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下，重要性不断突显出来，在很多公司，跟单员成了老板们的“跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快。

　　跟单员的工作十分综合和边缘，既需要具备业务员的素质，又需要具备生产管理的能力。作为企业接单、跟单和出货的中介，跟单员必须了解工厂生产环节的运作情况。在订单的生产过程中，生产部门是执行者，跟单员则要对客户的需求负责并追求交期达成率，这使得沟通和催促的能力显得尤为重要。正因为如此，跟单员的工作充满挑战性。有时，跟单员是业务经理的助手；有时，跟单员是业务部门所有员工的助手；有时，跟单员是老板的助手；更多时候，跟单员是客户的助手。

　　二、对公司跟单岗位的认识

　　1、跟单岗位的工作内容

　　我们公司的跟单员主要负责以下工作：制作合同、下达指令、发出装船通知、制作箱单和发票、核对单证（包括植检证、产地证和提单等）并及时寄出，回收货款。同时，跟单员需要与客户保持及时联系，通过邮件、电话或传真向客户提供有效信息，如装船通知、DHL号码、货物运输状况等，并根据贸易方式及时催款。另外，跟单员还需与销售经理及时沟通，每日更新工作进度表格和电子表格，向销售经理提供有效信息，如生产进度、客户提货和付款情况、客户要求等。跟单员还需要按照销售经理的思路制作合同和指令，与同事及时协调，确认植检证、产地证、船期和提单等事宜。

　　2、如何更好的做好跟单工作

　　在跟单工作中，我们必须对每一个环节都保持仔细的态度。因为我们的每一个失误都可能会给公司带来巨大的损失。比如，在确认产地证、质检证和提单时，如果出现错误，那么可能会导致公司承担不必要的损失；而如果在开具发票时，出现数字上的错误，那么后果将是难以估量的.。因此，在我们今后的工作中，必须严格要求自己、认真细致地完成每一个任务。

　　为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手：

　　1)了解客户需求。作为跟单员，必须深入了解我们客户的需求和要求，包括其订货规律、商品偏好、特殊要求等，这对于保证订单的顺利进行至关重要。只有熟悉客户，才能更好地为客户提供个性化的服务，满足客户的需求，维护好客户关系。

　　2)深入了解产品知识是我们工作的必要条件。只有我们对所销售的产品有深入的了解，才能更加有效地开展工作，减少低级的失误。比如，我们需要知道多少公斤的苹果适合装哪种规格的箱子，一个集装箱内可以装多少箱，以及这个集装箱内的温度和通风情况等基本常识，这样才能更好地为客户提供满意的服务。

　　3)在制作合同时，我们需要与销售经理充分沟通，了解客户需要的货物规格、重量、金额和船期等信息，确保无误后再向客户发送。同时，在编写指令时也要极其谨慎，每一项都要认真填写，因为公司的全体员工都是根据我们的指令工作的，任何失误都会带来严重的后果。因此，我们必须十分注重细节和准确性，以确保合同和指令的顺利执行。

　　4)在单证方面，我们必须充分认识到单证对客户的重要性。即使是一个微小的错误，也可能会给客户带来巨大的麻烦，甚至直接影响到他们的货物提取。因此，我们必须确保单证准确无误，以确保客户的顺利操作和顺利交付。

　　5)为了确保做箱单和发票的准确性，在收到产地证之后，我们会立即开始制作箱单和发票，并在完成后进行妥善存放。在将单证寄给客户之前，我们会每天检查多次以确保没有任何失误。这样的管理方式可以大大降低错误率，提高工作效率。

　　6)在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后，在确认可以给客户发件时更要慎重，根据我们客户的付款条件，有的客户我们可以直接发件(如DHL/TNT)有的客户则需要我们通过银行发件，在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行。

　　7)对货款及单证，货物的跟踪。我们每发走一批货，寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款，才算是完成了这一票的跟踪。

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跟单员职责02-15