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公司社交活动的注意事项有哪些

时间:2021-04-07 16:58:55 注意事项 我要投稿

公司社交活动的注意事项有哪些

  请记住,礼仪的目的在于营造一个每位参与者都感到轻松舒适的社交环境。下面以问答的形式为大家提供一些社交礼仪提示。

公司社交活动的注意事项有哪些

  1.何时回应活动邀请?

  当今的活动邀请形式可以有多种渠道:电子邮件,电话,邮寄邀请卡等等。受邀请人应该及时给予回复,时间最好控制在一周内。如果有突发状况你必须取消赴约,请通知活动负责人并在次日表示诚挚的道歉。

  2.如何着装?

  活动主办者和客人都应该穿着稳当保守:穿着得体有品位(每个细节都非常讲究)。还有的是,大多数的活动邀请都有着装指引:

  商务正装(西装和套裙)

  黑色领结可选(用于更正式的晚装)

  商务休闲装(西裤/卡其裤配长袖衬衫)

  夹克和领带(如有提示)

  某些活动或场地可能会提醒客人穿休闲装,如高尔夫球场,网球场,赛马场地,度假胜地等等。活动组织者会明确提醒穿着要求。

  3.何时到达会场?

  活动主办者控制着执行活动的时机和策划资源,所以毫无疑问地,每个人都应该——准时出席!如果你是主办方的代表,那么你要在活动开始前30分钟到场(你将会被告知何时出场)。

  如果你是一位客人,要理解主办方对邀请名单已经进行过挑选。许多邀请函会附有一段简短的行程介绍,并突出客人到达会场的`时间,一般会为客人预留15到30分钟的时间签到和接待。同样的,尽可能在活动中停留越长的时间,或者直到活动的结束才离开。

  4.何时该主动跟别人握手?

  通常在到达会场或离开会场的时候。这是很简单的事情也几乎没有人会犯错误。跟别人问好的同时给予别人一个坚定真诚的握手,友好的微笑和直接的眼神交流。然后,当与一群人碰面的时候,要注意总要先跟主人握手。

  5.如何向大家介绍别人?

  只需记得下面这两点就行了:

  向身份地位较高的人介绍身份地位较低的人。

  记得要使用头衔(如博士,法官等等)和名字称谓(如先生,夫人,女士)。6. 活动过程该说什么?

  在群组活动的情况下,要注意认真倾听别人的发言。保持愿意交流的肢体语言(坐立端正,忌双手交叉,同时应保持眼神接触)并对他人的发言表示出兴趣。

  通过询问的形式融入对话,寻找双方都感兴趣的话题,避免纠正别人的话。要注意让在场每一位都能参与讨论(并不只是一两个人而已。)鼓励大家谈谈自己的事情,当给予赞赏或获得赞赏的时候要保持优雅的态度。

  7.不该说什么?

  要注意,在谈话过程要尽量避免下面这些话题:

  个人经济问题

  个人健康问题(无论是你自己的还是别人的)

  人际分歧问题

  小道消息

  8.活动过程中还应该给予哪些敬意?

  也许这些举动听起来老套,但是让别人感到自己被尊重了也是很重要的事情。虽然这些善举不会被接受者注意到。这些例子(虽然不是全部)可以给予指引:

  听从其他群体的带头人(如主人)指挥,知道何时何地就坐。

  为他人拉门把,等待别人通过。

  别猜想可以使用空位置。

  乐意让出好的座位。

  在别人认识你后等待发言机会。

  主人开始敬酒后才开始喝第一杯酒。

  当每人都备好餐并主人开始进食的时候才能进食。

  9.其他要注意的商务礼仪还有什么?

  绝不喝多于两杯酒精饮料。

  等待活动主办者先敬酒。

  活动前通知主办方有什么饮食限制。

  懂得使用餐具。

  餐具要摆放在右侧。

  盛面包的盘子要摆放在左侧。

  就餐后把刀叉放在盘子的四点钟位置(右下方)。

  就餐过程需要短暂离开,要把餐巾放在椅子或手把上。

  到达会场前要深入了解活动的主题和会场。

  活动结束后一周内给主人发送感谢信。

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