与上司一起出差四大注意事项是什么

时间:2022-08-27 15:38:24 注意事项 我要投稿
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与上司一起出差四大注意事项是什么

  阅读是一种主动的过程,是由阅读者根据不同的目的加以调节控制的,陶冶人们的情操,提升自我修养。以下是小编帮大家整理的与上司一起出差四大注意事项是什么,欢迎大家分享。

与上司一起出差四大注意事项是什么

  1、张扬自身个性一面

  和上司一起在陌生的异地出差,绝对是个能淋漓尽致尽现自身优点特长的好机会,一来你不用担心同事嫉妒,说你爱表现,马屁精,二来上司也是人,处在人生地不熟的异乡,你就是他惟一熟识的人,心理上更容易有亲近感和认同感。

  由于公司要在苏州组建办事处,身为行政主管的菲和老板一起去那招兵买马。短短几天的时间,她不但完成了招聘工作,还通过朋友了解到不少当地的土政策和办事窍门,整理出一份切实可行的建议书。她的专业水平和能力让老板非常满意。

  离开苏州前,菲陪老板游览了当地的风景名胜。她侃侃而谈,从风土人情到美味佳肴,菲的如珠妙语和苏州的风景让这位从小在美国长大的老板如痴如醉,不停赞叹她见多识广。菲则暗自感激自己那位喜欢神侃的导游朋友,平日里的洗耳恭听竟派上了大用场。其实在此之前,老板就听说菲人缘好、口碑佳、有亲和力,如今总算亲身感受到了。此次出差后,老板和菲变得熟识起来,每次从总部来到北京,都愿意和菲在一起吃饭聊天,听听她的奇妙想法。

  点评:升职的关键是得到上司的赏识。在出差这个特殊时段,完全放松地展现自己,张扬个性中的优点会为你锦上添花。

  2、跳支精彩的“单人舞”

  出差的过程除了工作,还是一个绝好的展现自我的机会,你的“单人舞”因为环境的变化而显得尤为独特,说不定上司为你喝彩的同时开始重视你呢。

  蕊大学毕业后到一家公司做应用工程师,羞涩又内向的性格注定了她的不引人注目。事情的转机是在一年之后。蕊和主管一起去杭州参加投标,当他们到达招标现场时,却发现甲方的招标者中有一位外籍工程师,这让主管颇感不安,因为他担心自己的英语水平难以自如应付。

  然而,令他吃惊的是,一向少言寡语的蕊竟开始用一口流利的英语和那个老外交谈,生动详实地向他介绍自己公司的优势。老外顿感兴趣的神情表明,他们的交谈是愉快而有效的。主管非常高兴,会后特地请蕊品尝了一顿杭州菜,并再三表示以后一定给她提供更多发挥特长的机会。

  点评:熟悉的环境和工作程式有时候不但束缚你的思维,影响你潜能的开发,而且不易改变你留给他人的最初印象。出差异地,不同的环境和和交际范围,往往能给你提供不同寻常的机会,而你的出色表现将使上司转变对你固有的、不利的评价,使你得到足够的重视。千万不要小看这一步,这意味着你是初级竞争阶段的优胜者,你已在不知不觉中为成功的数据库添加了一串有用的字符。

  3、充当好上司的“陪衬”

  和上司一起出差,你是他的助手,适当时候当然必须尽己所能助他一臂之力,但是,请不要忘记自己“陪衬”的身份。好大喜功,喧宾夺主,只会费力不讨好。

  销售经理李为带金珊出差谈生意,因为甲方的客户代表郑锋是金珊的大学同学,李为希望金珊能利用这层关系搞好公关。金珊最初的表现还不错,很快和老同学热乎起来,开始滔滔不绝地介绍公司产品,大谈特谈商务细节,根本没有李为开口的机会。

  午餐时,金珊点了满满一桌菜,和郑锋继续神聊,把李为撂在一边。看到满桌的菜肴剩下大半,餐费大大超过预算,李为心里已经很不满意了,偏偏金珊又邀请郑锋一起去洗桑拿浴,这令李为更为不快。

  只是一次出差,就改变了李为对金珊的看法,“做事没有原则,好大喜功,不动脑筋”是他对金珊的评价。更倒霉的是这单合同最后以失败告终,金珊在公司的职业前途可想而知。

  点评:不要以为出门在外

  就可以我行我素。想想看,如果上司对你的所作所为不屑一顾、甚至极其反感时,你又何谈成功呢?与上司一起出差,大到与客户谈判、日程安排,小到抽空逛街、确定住宿标准,都应该先听听上司的意见。最佳做法是提出建议,说明理由,把决定权交给上司。出差前要明确自己的职责,以免出现不合时宜的言行。千万不要犯金珊这种幼稚的错误,把上司头脑中对你的好感全盘格式化了,那就GAMEOVER了。

  4、不要借机搬弄是非

  何琳和梅子都是部门的骨干,两人业绩出色,又都外向活泼,被称为销售部里的两朵花。上司杜明对她们非常欣赏。只是漂亮的何琳有点看不起相貌平平的梅子,平时的言行也有些张狂,她喜欢把梅子的一些小失误夸大后散播成小道消息,梅子却故作不知,一副无所谓的样子。

  梅子有一回陪同杜明到南京出差。途中两人谈工作、谈趣闻,很是投机。杜明有意将话题引到对别人的看法上,他发现梅子的着眼点总在他人的长处,基本不涉及别人的不足,对于何琳,梅子只不过淡淡说了一句“她的口才很好”。与何琳的搬弄是非相比,梅子的宽容、大度让杜明对她更增添了几分好感。

  点评:两人出差时,闲谈中议论其他人是很自然的事。善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,而不是一味指责,更能体现你的宽容、大度。看来,聪明的梅子十分通晓这一点,所以她才成功地利用出差的契机,向上司展现自己高于竞争对手的人格魅力。

  身处异地,你的才识才情,人品性格都将对今后或多或少产生影响。如果一切顺利地出差回来,你和上司之间会因一路同行而增加些许的感情和了解。千万不要以为那些只是微不足道的小事,敏锐的上司总会从点滴之处洞悉你的品质。

  拓展阅读:

  职场新人陪上司出差需要带什么

  身份证

  随着购票实名制的推广,目前坐飞机,火车都需要出示身份证,有的长途汽车也开始推广实名制了。因此在出行时一定不要忘记带身份证,否则将无法登车,导致行程延误。

  钱包

  钱不是万能的,但没有钱是万万不能的,尤其是出差过程中,没有钱更是寸步难行,因此在出差前一定要记得带钱包,检查钱包里是否有足够的现金;银行卡是否放在钱包里。

  笔记本电脑

  对于公务出差,很多工作都需要在宾馆完成,因此一定要带着自己的笔记本电脑,方便及时办公,解决公司内部出现的一些突发事件。

  U盘或移动硬盘

  除了笔记本电脑之外,U盘或移动硬盘也是必不可少的。通过U盘或移动硬盘,可以和客户快速的传送文件,也可以将公司内部的一些机密文件存储到U盘或移动硬盘内。

  重要文件

  在出差过程中一般情况下都需要携带一些重要的文件,这些文件是你和客户沟通合作的重要资料,如果忘记这些重要文件,可能整个出差效果就会大打折扣,甚至会导致此行无功而返,对公司造成重大损失。所以在出行前一定要检查一下重要文件是否齐全。

  手机

  随着信息时代的发展,手机已经成为一种必不可少的移动通讯工具。如果出行忘记带手机,就不能及时与当地的客户取得联系,他人也无法及时的与你取得联系,降低效率。

  充电宝

  随着智能机的发展,手机的功能越来越强大,不仅可以打电话发短信,也可以上网,聊天,移动办公。手机功能的增多势必导致耗电量的增大,因此在出差时必须准备好充电宝,以防手机没电后无法及时与联系人取得联系。

  注意事项:

  1、高度高度重视。出差很容易让人原形毕露。有位长期管干部的领导曾跟本人说过,一个人行不行,出趟差就看出来了。相信持此类观点的领导不少,务必高度重视,把握机会。

  2、端正心态。即使去三亚、丽江、乃至迪士尼出差,你都不是去玩的,而是去工作的,所以要把工作心态一以贯之,不停地联系、安排、协调、服务。

  3、要是不用你带太多东西,尽量背双肩包单肩包,能腾出手来帮领导拎包拉箱子,要不领导一看你两手都忙呢,也不好意思让你拿。经常看有些女士跟领导出差自己的衣服化妆品要装两个拉杆箱,上飞机要托运,下飞机要人帮忙拿,全队就等她一人,也是醉了。

  4、备份所有材料。掌握好所有行程安排,最好手机上有短信或照片拍下来;出差要用的纸质材料多带几份,比如领导讲话啥的,最好带U盘,存上电子版,防止突然修改;把单位通讯录带一份,有座机有手机的那种,出门在外,肯定经常要和本部沟通的,有备无患。

  5、多带名片。领导的名片,自己的名片,都多准备一些,出去就是见生人的,名片用量很大。

  6、腿勤手勤、提前联系、有点眼色。陌生环境,情况瞬息万变,领导和其他人只能依靠你这个联络员,所以你应该总是处在思考、联系、跑动的过程中。要考虑行程中重要节点的各个细节,比如时间、接送、文件、住宿、饮食等,提前检查确认,主动、积极、快速,万事提前准备。

  7、不睡懒觉。定好闹钟,早点起床,安排好一天的行程。别领导都吃完饭准备出发了,你因为没定闹钟还没起床。

  8、坐飞机提前选好位置,打好登记牌。免得到机场还要排半天队,耽误事。

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