部门工作总结

部门的工作总结

时间:2021-07-09 20:52:01 部门工作总结 我要投稿

部门的工作总结

  时光飞逝,在忙忙碌碌中一学期就这样过去了。从开始的迎接新生到最后的社团文化节闭幕式暨颁奖典礼,我们也经历了大大小小各种活动。这期间,我们也在一次次的活动中成长着学会各种东西。网络信息部作为社联的八大部门之一,是一个必不可少的媒体传输中心。

部门的工作总结

  一、迎接新生

  在迎接新生中我们部门在网络平台上实时更新一些消息,包括致新生的一封信及宣传介绍社联等。另外还有在网络平台发表了这一次的新闻稿。在这一次的活动中,感觉因为前期的配合还不够默契对部门的认知还不够深刻,所以部门所体现的职能未能完全突显出来,这一块的部分基本都拿来练兵和熟悉所用。

  二、招新活动

  这算是本学期社联第一次重要的活动,招新意味着社联的未来,社联的接班人和新鲜血液。所以这次活动的影响力变显得格外重要,因为群众基础变决定整体质量。这一次的活动中网信部仍然在各网络平台宣传,重点是学校的贴吧和讯酷网,发了介绍社联的帖子并且被贴吧加精,让新生更好的了解了社联,同时增加了宣传力度。为接下来的正式招新带来了很大的方便,并且在微博上面随时更新招新。

  通过这一次活动,很明显的感觉到网络平台宣传的局限性,便是手段不够多。所以为了更大的宣传,我们这一学期便致力于认证社联的官方微信平台和官方微博。如果以后能允许的话希望在人人网上也建立官方平台,因为现在大学的网络平台基本都集中在微博和人人网。所以人人网应该是一个不可或缺的的宣传平台。

  三、百团大战

  百团大战是我们本学期第一场大型活动,是社团的招新,社团是社联的基础,所以也是非常重要的组成部分。本次活动中网信部用最大的优势对活动进行了宣传。不仅在微博和学校贴吧等网络平台每天进行实时宣传,而且在百团大战期间我们制作了百团大战的招新宣传视频并联系学校电视台在中午和晚上一直连续不断的在食堂大屏幕上播放,最大的努力去吸引新生的目光。在百团大战期间,我们部门对百团大战从开幕式到活动三天中一直进行实时拍摄,并且每天在微博和QQ空间更新照片情况以便更大的.宣传活动力度。并且在人力资源部采访的同时进行跟拍。

  这一次活动中我们部门的分配情况一开始不是很顺利,要分成每一组的值班和巡逻和拍摄组,每一个环节都是必不可缺的,并且也需要配置的人员不多工或者少工尽量做到每人的任务平均。所以总结是希望以后的话可以提前开始分组,尽量把分配安排的合理均匀,并且收拢干事的心。

  四、干事培训

  这个算是网信部的日常。我们在干事招新结束后一直到百团大战进行中一直对干事们进行部门职能培训,包括新闻稿,摄影,制作视频和photoshop的简单使用等。因为这一次的招新战线拉的很长,并且接下来便是百团大战,所以对干事的培训就比较赶,几乎那几天每天晚上都在开会进行培训。对于培训来说,感觉我们自己的讲解不是很到位,知识的松弛度没有把握好,有些东西讲得很繁杂有些东西又相对讲的简洁,不能保证干事的吸收程度。如果有机会的话还是希望以后在这期间的时间能给足够一些,然后部门制定好完整的教学计划,并且感觉我们部门的职能划分太过明显,不能对干事们保持神秘感,把干事完全的吸引到。所以建议以后要相互融合,把工作都糅合一下,虽然这个难度很大,但是如果过于明显的便会显得过于空洞,给人一眼看穿的感觉。

  五、社团活动文化月

  这一个月是网信部本学期中开始进入正轨繁忙的时期。这一个月中各个社团开始各种活动,为了活动的记录所以我们分配好了小组,对每一个有活动的社团都会分配干事去跟踪活动,并且拍照记录,写下新闻稿和微博的宣传更新。然后对分配好的小组给予这个月对一个协会进行采访并且写采访稿的任务,然后便是每个小组都制作一个框架视频为后面的社团文化节闭幕式做准备。

  这一段时间是网信部最繁忙的时候,不仅每个成员手头上都有必须完成的任务并且培训还一直在进行,还有每个月都需准备一份社联的简报都需要我们来完成。这个时间也相对是部门较乱的时候,各种情况都来了。比如,成员的退出(感觉是前期对干事的收心做的不够到位,没有给予他们足够大的诱惑力,希望以后的历届可以在这方面加强);干事大大小小发生的各种问题(因为干事的初来,对很多东西都是很大的疑惑)。所以这段时间会稍显乱阵脚,主要还是需要一个人来制定一个完整的计划方案。

  六、社团文化节闭幕式暨颁奖典礼

  这是一场社联整个一年当中最盛大的晚会,所以需要重中之重对待。为了这一次晚会,我们部门提前一个月就在为其准备。因为个社团的获奖评价出来的较晚并且获奖协会数量大,所以这一部分希望以后能尽早完成出来,好找协会协商拍摄。说起来这一次的前期准备虽说有3周的时间,但是对于这次拍摄协会来说还是太紧促了,因为后面正式确定下来获奖

  协会的时间已经比较晚了,然后要去一个个找协会拍摄。因为部门人员的器材的原因,导致拍摄这个工作大半部分都是我一个人在做,而且有些协会不配合,通知后就没有音讯所以有些协会就一直拖了很久。要拍摄10个十佳,5个最协会,然后还有所有节目的VCR拍摄找课余时间来完成是有点赶不过来。而且拍完了之后还需要后期处理,所以当时感觉工作量真实是蛮大的。基本上是拍到了闭幕式前两天才拍完,后一天又用来处理视频,最后一天才拿出成品来。并且在拍摄的时候完全都只有按照上一次的晚会的布置来的,不知道这一次的改变所以到第二次彩排的时候才知道这个视频是以什么形式播放的,要插入进PPT这些东西开始是一点都不知道的。建议下一次拍摄的话尽量不要受器材限制,就是说一定要用单反什么之类的。去年似乎就只用了数码相机拍摄,其实这有一个很大的好处就在于一般的人都会用,不像单反开始只教学了如何去照相,到要拍视频的时候基本都不会了,连最基础的的对焦都不行,只有个别爱好的孩子才会拍摄。所以推荐的是在人手不足的情况下下一次能不要受器材的困扰,能拍摄的都可以用。

  七、内部交流和职能分工

  总的感觉来说我们几个内部的交流还是相对少了一些,很多事情我们都没有一起商量,导致经常出现的问题就是事情分配下来了大家都是自己完成自己的,我觉得一个部门应该作为一个整体,所有的事情应该一同完成比较好。最终的结果便导致成为经常就是一件事情变成了一个人来完成,增加了很大的工作量。还有一点就是感觉我们部门的职能分配太过于有界限了,每个人的事情都已经事先划定好了一样。虽然这样做起来是会井然有序但是还是会突显很多弊端,比如一个人忙不过来,其他人却手头空闲下来。希望在以后的日子里,每个人都需要或多或少会所有的东西,所谓术业有专攻,但是这是建立在都会的基础上然后向自己擅长的一方发展,所以希望在以后的部门中干部每一个都是可以做到身兼数职的存在,哪里人手不够可以顶替哪里,不存在不会的情况。

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