同学聚会的方案

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同学聚会的方案

　　同学聚会的方案一

　　201X年4月，在部分外地同学的动议下，由蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波五位同学联合召集的93届同学《策马扬鞭十七年》大型聚会将于国庆日在益阳举行，希望各地的同学充分理解、积极支持、按时参加!

　　201X年10月1日-10月2日，93届同学将在益阳进行聚会，我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。17年的分别，17年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享17年来的人生经历，特拟订本活动方案。

　　益阳市第十六中学93届201X年国庆同学聚会方案

　　联合召集人：蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波

　　毕业前夕，我们曾经说过一句话：“二000年我们要聚一下。”，转眼间时间已到了二0一0年，我们毕业已经十七年了。求学、从戎、成家、立业策马扬鞭一路走来，孩子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。

　　聚会必要性

　　1. 毕业是一个人的里程碑，值得纪念;毕业十七年六六三十六则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

　　2. 十七年来的各地小范围的聚会，大多只是相互保持联系;而这次全员参与的大聚会则是大家充分交流与沟通，寻找旧时的感觉，加深同学感情的良机，让我们终于可以了却心愿，面对面地好好梳理十七年来的深深思念;

　　聚会的指导思想

　　以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高93届之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

　　坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想十七年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，展望未来，常相念、遥相祝，互动心灵。

　　总体思路及目标

　　因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标：

　　1、参加的人数多

　　我们期望尽可能多的同学参与，最低目标120人，挑战目标160，终级目标一个都不能少，但这个已经不可能了!(由于本次聚会规模较大，为保证活动质量与安全，建议不带家属，抱歉。)

　　2、活动要明确主题

　　整个活动要突出体现要达到的.目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

　　3、活动项目要丰富和有意义

　　设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

　　主要考虑以下主旋律：

　　1. 同学重逢、叙旧;

　　2. 参观母校、师生恳谈，赠送纪念品;

　　3. 主题班会、合影留念;

　　4、活动过后促进同学间沟通和联系：毕业十七年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。

　　5、活动组织要有序和严谨：保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事;

　　6、借此良机，成立常设的同届理事会。

　　一：活动组织

　　时间选择：201X年国庆，原因如下：

　　1、避开高考，与国同庆;

　　2、国庆放假，都有休息时间;

　　地点选择：益阳市某宾馆、十六中

　　参加方式：

　　1、报名：由联络组联系确认登记，报名QQ群：(26615###)。

　　2、报到：10月1日下午开始报到,在益阳市 ##酒店。

　　二：活动经费管理

　　经费筹措原则：

　　1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措，实行浮动AA制。

　　2、坚持自愿的原则，建议标准：每人X00元，仅供参考。

　　3、提前公布预算, 执行委员会希望多金有爱心的同学多赞助，多能有情的同学适度调用社会资源，以便活动保质保量;也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，17年见一面，清茶淡水也是情。

　　经费运作方式

　　1、活动支出款项审核;

　　2、坚持适度从俭原则;

　　3、坚持财务公开原则，活动结束后，公布收支明细;

　　经费主要项目

　　1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

　　2、购置纪念品;

　　3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用);

　　4、其它费用等。

　　聚会的方法步骤

　　(一)调查了解，摸清情况。

　　5-8月期间发动同学对93届同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，更新花名册;征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

　　(二)成立组织，明确责任。

　　为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：

　　联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!

　　下设执行委员会：

　　执行委员会，落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。

　　下设各专业组：

　　1、协调组：由**同学任组长，组员：***，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

　　2、生活组：由**同学任组长，组员：***，负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

　　3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由**同学任组长，组员：***，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

　　4、宣传组：由**同学任组长，组员：***，负责各大活动活动的主持、文艺节目策划，负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购，有照相机和摄象机的同学请给予配合。。

　　5、联络组：由**同学任组长，组员：**，负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员：谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。